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5S
Organizando el
área de trabajo
UTN FRA
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¿Qué son las 5S?
•Son palabras japonesas que representan conceptos relacionadosdirectamente a la mejora continua a través del orden y la limpieza.
¿Cuál es el objetivo?Mejorar y mantener las condiciones de organización, orden y limpieza delos lugares de trabajo generando un clima laboral agradable
Consecuencias: Mayor:
CALIDAD
LA PRODUCTIVIDAD
COMPETITIVIDAD DE LA ORGANIZACIÓN
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¿Por qué son necesarias las 5S?
¿Te gustaría trabajar acá?
UTN FRA
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¿Por qué son necesarias las 5S?
“Yo me entiendo.”
UTN FRA
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¿Por qué son necesarias las 5S?
¿Almacén de Productos Terminados, MP o Basurero?
UTN FRA
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¿Por qué son necesarias las 5S?
“La seguridad primero”
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¿Por qué son necesarias las 5S?
“Nuestras acciones
comunican más fuerte
que nuestras palabras”
UTN FRA
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¿Por qué son necesarias las 5S?
¿Sala de Máquinas? O Depós ito de Cosas inútiles?
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Los pasos de 5 S
Identificary
eliminardesperdicios
Mantenimientoen el tiempo y
mejora continua
Seleccionar
SEIRI Ordenar
SEITONLimpiar
SEISOEstandarizar
SEIKETSUMantener
SHITSUKE
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SEIRI
Seleccionar
Mire a su alrededor.
¿Existen cosas u objetos que no tienen más utilidad?
¿Está aprovechado el espacio de manera racional?
¿Todos tienen a mano, las herramientas, documentos o información para realizarsu trabajo?
Distinguir entre lo que es necesario y debe ser preservado y lo que no esnecesario y debe ser retirado o descartado.
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SEIRI
Seleccionar
UTN FRA
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Ordenar es una forma de disponer o conservar todas las cosas necesarias, haciendofácil para todos encontrarlas, utilizarlas y volverlas a guardar considerando su
frecuencia de uso
SEITON
Ordenar
¿ Puede encontrar las herramientas que necesita, losrepuestos o la documentación en menos de 30segundos y sin necesidad de preguntar a otros?
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SEITON
Ordenar
Antes Después
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SEITON
OrdenarSala de Máquinas - Antes
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SEITON
Ordenar
Sala de Máquinas - Después
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ORDENAR LAS COSAS ÚTILES
La distancia que debe haber entre los objetos y el área detrabajo se determina en función de la frecuencia de uso de cada uno de ellos
Punto detrabajo
A. Una vez al día omás
Lugar de trabajo
B. Una vez porsemana
Armario del lugar de trabajo
C. Una vez al mes
Almacén central de planta
D. Una vez cada 6meses o menos
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Significa la limpieza del área de trabajo en su totalidad, y mantener todo limpio y enperfecto orden.
SEISOLimpiar
Usted y sus colegas son responsables por la limpiezade las áreas alrededor de su puesto de trabajo.
Evite al máximo colocar cosas fuera de su lugar oensuciar. No siempre habrá personas para limpiar lo que
usted ensucia.
No espere a que lascosas se ensucien para
limpiarlas. Limpielasregularmente.
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SEISOLimpiar
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SEISOLimpiar
Antes
Después
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LIMPIEZA DEL AREA DE TRABAJO
Taller de Ruedas – antes. . .
¿Podemos hacer un rápido
acceso a cualquier co sa para
efectuar un trabajo ?
. . . Y después de las 5S
¿Cuál de los amb ientes se ve
más produc tivo y segu ro?
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Mantener en el tiempo los tres pasos anteriores, (organizar, ordenar y limpiar), es decir,usar procedimientos de trabajo. El control visual nos ayuda a identificar situaciones
anómalas, rápidamente
SEIKETSUEstandarización y control visual
Ahora que usted tiene todo limpio yordenado, debe mantenerlo de esa forma.
Cree un sistema de mantenimiento de las5S. Haga una programación para la limpiezay organización de su puesto de trabajo.
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SEIKETSUEstandarización y control visual
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SEIKETSUEstandarización y control visual
UTN FRA
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SEIKETSUEstandarización y control visual
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SEIKETSUEstandarización y control visual
UTN FRA
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SEIKETSUEstandarización y control visual
UTN
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SEIKETSUEstandarización y control
visual
U
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Disciplina significa transformar en hábito el cumplir correctamente los procedimientosestablecidos anteriormente. Una buena forma de lograrlo es a través de auditorias.
SHITSUKEMantener
Acuérdese del valor de sus propios
esfuerzos de organización, orden y limpieza
Trate su lugar de trabajo como su segunda
casa. Piense:
5
¡ Usted pasa la mayor parte de su tiempo en el trabajo!!!
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SHITSUKEMantener
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EJEMPLO DE 5 S – CABINA DE PILOTO DE UN AVION
Set in order(Ordenar)
Shine(Limpiar)
Standardize(Estandarizar)
Sustain(Mantener)
• Solo estánlos items
requeridospara volar
• Todos losequipos están
en buenascondiciones detrabajo
• La cabina estalimpia dedesperdicios ybasura
• El parabrisas yel panel decontrol estanlimpios
• El pilotodebe llenar
loschecklistprimeroantes decada vuelo
• Los controlesmas
importantesestánubicadoscerca alpiloto
• Los controlesusan luces
de colores
• La cabina estainspeccionada
regularmentepor los pilotos,asistentes devuelo y porpersonal demantenimiento
Sort(Seleccionar)
SEIRI SEITON SEISO SEIKETSU SHITSUKE
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De los números que aparecen abajo contar del 1 al 30en 15 segundos la mayor cantidad que usted pueda. . .
1
0
2
3 2824
22
2
0
1 6
15
9
8
7
5
30
$ $
$
#
#
%
8
EL JUEGO DE LOS NUMEROS DE LAS 5S. . .
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Ahora solamente tenemos números . Igual contar del 1al 30 en 15 segundos la mayor cantidad que pueda. . .
1
0
2
3 2824
222
0
1 6
15
9
8
7
5
30
EL JUEGO DE LOS NUMEROS DE LAS 5S. . .
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Ahora los números los hemos arreglado un poco más. Volver a efectuarel ejercicio contar del 1 al 30 en 15 segundos lo más que pueda. . .
1 2
3 28
27 2625
24
23 22
21
20 19
18
1716
1514
12
11
10
9
8
7
6
5
4
30
2913
2
Haciéndolo
más fácil?
EL JUEGO DE LOS NUMEROS DE LAS 5S. . .
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Ahora los números han sido puestos en orden. Efectúeel mismo ejercicio. . .
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
EL JUEGO DE LOS NUMEROS DE LAS 5S. . .
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1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
11 12 14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27 28 30
¿Que números no están? ¿Ves ahora que fácil esdetectar las anormalidades?
EL JUEGO DE LOS NUMEROS DE LAS 5S. . .
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Síntesisde
5S
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PASO 1: SEIRI-SELECCIONAR
•Determinar que esabsolutamente necesario en el
lugar de trabajo, retirar losdemás ítems.
•Ej.: Usar tarjetas rojas paraseparar los ítems necesariosde los innecesarios
•Si hay dudas use tarjetasamarillas para una revisiónfutura
•
Trabajar en grupos, es muchomás fácil hacer la selección
• ¡Reducción dramática de lascosas en el lugar de trabajo!
• Solamente las cosas
absolutamente necesariasestarán en el lugar para darseguridad y efectividad.
Set in order(Ordenar)
Shine(Limpiar)
Standardize(Estandarizar)
Sustain(Mantener)
Sort(Seleccionar)
SEIRI
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Antes y después
de realizar laselección entrenecesario einnecesario
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PASO 2: SEITON- TODO ORDENADO
• Planear una distribución óptima y reconfigurarel área
• Pinte los pisos para marcar la nuevasubicaciones de todos los equipos, andamios,materiales, etc. y los pasadizos
• Determinara la mejor ubicación de lasherramientas, medidores, primeros auxilios yotros pequeños ítems.
• Marcar y etiquetar todas las posiciones.
• Hacer estantes y paneles de sombra para ítemsque se usan a diario.
•
Almacenar los ítems cerca de las estaciones detrabajo
• Un lugar para cada cosa ycada cosa en su lugar
• Los controles visuales daninformación acerca de larealidad del trabajo
Shine(Limpiar)
Standarize(Estandarizar)
Sustain(Mantener)
Sort(Seleccionar)
Set in order(Ordenar)
SEITON
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3939
Ordenar
Antes
Después
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Ordenar
Antes: Las herramientas seencuentran mezcladas en loscajones y sin identificar.
Después: Se fijan ubicaciones paralas herramientas en los cajones yse identifican tanto dentro como
fuera del cajón de forma quecualquiera puede acceder y se
encuentra a simple vista.
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PASO 3: SEISO - LIMPIAR
• Limpiar toda el área de trabajo incluyendo lospisos, paredes, equipos, etc.
• Etiquetar cualquier fuga, guardas contra polvorotas, etc. Y asegurarse de repararlos lo antesposible
• Mantener los equipos en optimas condiciones
• Pintar o repintar las áreas
• Asegurar herramientas de limpieza apropiadasen el mantenimiento para mejorar lascondiciones
• Asegurar que existen adecuados métodos detratamiento desperdicio y basura
•
Mantener todo en buenascondiciones para serusadas en cualquiermomento
•Limpiar el entorno del área
libera la frustración y elstress
•La limpieza diaria debe seruna rutina de trabajo
Set in order(Ordenar)
Standarize(Estandarizar)
Sustain(Mantener)
Sort(Seleccionar)
Shine(Limpiar)
SEISO
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SEISO - LIMPIAR
Antes: Recolección degoteos con tachos
Después: colocación dedos bandejas colectoras
para derrames
UTN FRA
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PASO 4: SEIKETSU-ESTANDARIZAR
•Definir qué se requiere hacer en unmantenimiento normal.
•Determinar la frecuencia – clasificarlaen diario, semanal, mensual, osemestral.
• Determinar una persona responsable
•Usar esta información para crearestándares provisionales de 5 S
•Establecer el estándarcreado en los primeros 3pasos
•Crear el proceso paraalcanzar y mantener el
estándar•Desarrollar la disciplina y
la cultura de las 5 S
•Dar un alinea de base para
mejorar
Set in order(Ordenar)
Shine(Limpiar)
Sustain(Mantener)
Sort(Seleccionar)
Standardize(Estandarizar)
SEIKETSU
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UTN FRA
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PASO 5: SHITSUKE – MANTENER Y CONTINUAR
•Establecer un cronograma deauditorias y efectuarlas
regularmente (chequear paraasegurar que se siguen losestándares)
• Involucrar a los operadores,mantenedores, supervisores ysuperintendentes en las auditorias(tal vez en forma mensual)
•Tomar acciones sobre los resultadode las auditorias
• Implementar un proceso de
auditorias para mantener losestándares.
• Involucrar a todos lostrabajadores de todos losniveles y reconocer a los
grupos de buenos resultados
•Desarrollar hábitos de 5 S eincluirlos como parte delnuevo entrenamiento
Set in order(Ordenar)
Shine(Limpiar)
Standardize(Estandarizar)
Sort(Seleccionar)
Sustain(Mantener)
SHITSUKE
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SHITSUKE - MANTENER
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GESTIÓN VISUAL
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DEFINICIÓN
Es un sistema de informaciones visuales que abarca a todas las áreas de la empresa ycuyo objetivo principal es:
Comunicar informaciónrelevante
Identificar áreas o
lugares de desperdicio
Se tomen accionescorrectivas!
Para Para
Estas formas visuales pueden ser de cualquier forma siempre que comuniquen algo demanera rápida y efectiva.
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GESTIÓN VISUAL
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GESTIÓN VISUAL
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INTERPRETANDO LA INFORMACIÓN DE LOS MEDIDORES
400
Acme Gauge
PSIG
• ¿Qué nos quiere decir estemedidor?
• 500 PSIG• ¿En qué sistema?• ¿Es este valor correcto?• ¿Quíén conoce?
• ¿Qué nos dice este medidor?
• Rango adecuado• Identificación del sistema• Girado a las 12:00
Aux. Hydraulics System
No. 10-123
P&ID 12-10-123
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INTERPRETANDO LA INFORMACIÓN DE LOS MEDIDORES
• Indicadores de rango en los medidores
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MONITOREANDO EL AJUSTE DE LAS TUERCAS Y PERNOS
• ‘MARCAR’ pernos para
asegurar un adecuado
torque
S CC O O S ÁQ S S S G S
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• Pintando las mallas de lasguardas de color negro parapermitir inspeccionar enforma visual sin retirarlas
INSPECCIONANDO LAS MÁQUINAS A TRAVES DE LAS GUARDAS
INSPECCIONANDO LAS MÁQUINAS A TRAVES DE LAS GUARDAS
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INSPECCIONANDO LAS MÁQUINAS A TRAVES DE LAS GUARDAS
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INSPECCIONANDO LAS MÁQUINAS A TRAVES DE LAS GUARDAS
Eskay GeneratorAntes… Después…
Tomaba cerca de UNA horasretirar la guarda e inspeccionar
Ahora solo toma 15 minutos ypuede ser efectuado mientrasla máquina esta en movimiento
C t l d bi ió d i /h i t íti
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Control de ubicación de equipos/herramientas críticas
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LOS CONTROLES VISUALES FACILITAN:
La información / interpretación
La inspección
Distinguir entre las condiciones normales y anormales
Efectuar la tareas eficientemente
G i i t i l d t t
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Gerenciamiento visual ayuda a mantener otrasherramientas de Mejora continua
Trabajoestandarizado
Resolución de problemas
5S
Total productive maintenance(TPM)
Cambios rápidos de piezas
SMED
Gerenciamiento
visual
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De qué manera el gerenciamiento visual ayuda a la gestión
Comunicación visualde objetivos, metas yplan de
implementación
Gerencia
Supervisión
Equipo
Reportes deavances y
mejoras de
performance