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PRESENTACIONES EFICACES. Cómo estructurar una presentación
6. CÓMO ESTRUCTURAR UNA PRESENTACIÓN
6.1. Introducción
Una presentación tiene que estar bien estructurada,
prepararemos una introducción , una apertura o
presentación, la parte central de la exposición y una
parte final de conclusiones y cierre o clausura.
En una presentación, dígales lo que va a decirles,
dígaselo y luego dígales lo que les ha dicho.
6.2. Tipos de presentaciones
Teniendo en cuenta el proyecto las presentaciones se estructuran de la siguiente
manera:
En la exposición de los resultados de un proyecto:
-Planificar la exposición
-Procurar que el grupo ocupe lugares asignados previamente.
-Comenzar por el orden del día
-Ir de lo general a lo particular.
-Responder preguntas y realizar aclaraciones.
Al exponer resultados no satisfactorios:
-Comenzar por los datos que más se acerquen a los objetivos marcados.
-Enfatizar los éxitos y no dar importancia a los objetivos no logrados.
-Si los resultados son muy negativos tener argumentos que los justifiquen.
-Nunca excusarse, no hacerse la víctima o ponerse a la defensiva.
En la exposición de un proyecto nuevo:
-Utilizar un lenguaje positivo.
-Adaptarse a los interlocutores.
Resaltar los aspectos positivos y mencionar los negativos solo para corregirlos.
También las podemos clasificar en:
6.1
Conferencia formal: Tiene estas características:
-no participación de asistentes
-menos experto en el tema
-grupo numeroso
-guión preparado
-control del tiempo
Conferencia informal:
-difícil control del tiempo
-suele ser un experto en el tema
-feedback alto
-grupo reducido
Discusión en grupo:
-alta participación de los asistentes
-total feedback
-reunión de grupo
-sentimiento de grupo
6.3. Introducción a la Presentación
En la introducción se pretende: Que el grupo me evalúe favorablemente y conseguir
captar la atención del grupo; Debemos analizar al grupo, ver grado de importancia de
las diferentes personas.
La introducción es 10 veces más importante que toda la presentación.
Los 3 primeros minutos son vitales.
Hay que realizarla a la perfección.
No comenzar con una pregunta, evitaremos una respuesta inesperada.
PRESENTACIÓN DEL ORADOR
Al orador se le presenta con estos 4 elementos:
1.-Tema o título. El objetivo es interesar a los asistentes en el tema y en el orador,
elegir un título que llame la atención.
2.- Importancia para los asistentes. Indicar las razones clave por las que el tema es
PRESENTACIONES EFICACES. Cómo estructurar una presentación6.2
PRESENTACIONES EFICACES. Cómo estructurar una presentación
importante para el grupo en este momento.
3.- Cualificación del orador. Diremos por qué el orador está cualificado para hablar de
este tema.
4.- “Bienvenido, ... nombre del Orador.” Diga el nombre claramente y con entusiasmo.
6.4. Apertura
En la apertura describiremos los puntos que van a ser tratados. Tendremos que tener
claro cómo hacerlo, qué hacer, qué enumerar, qué presentar (transparencias...) y su
desarrollo en tiempo y orden. Es interesante tener realizado un esquema.
La audiencia deberá conocer lo antes posible de lo que se va a hablar. Les daremos
indicaciones acerca de los temas a tratar. También les indicaremos el tiempo que se va
a emplear y los recursos que vamos a utilizar.
ESTRUCTURA DE LA APERTURA
Los objetivos de la apertura son:
-Captar la atención
-Despertar interés
-Centrar la Presentación
-Lograr una buena acogida
Contará con un contenido impactante:
-Algo inesperado
-Hay múltiples recursos para atraer su atención (no sólo con palabras, también
con gestos)
-Hay que ser creativo o aprender de los demás
Un estilo de presentación:
-Decir de qué se va a hablar
-Decir de que se está hablando
-Decir de qué se ha hablado
Un Contenido de introducción
6.3
-De qué se va a hablar
-Cómo vamos a hacerlo
-Durante cuánto tiempo
-¿Van a poder participar los asistentes?
6.5. Cuerpo central
En esta parte, desarrollamos el esquema preparado en la apertura o presentación.
Iremos desarrollando los temas y uniendo unos apartados con otros.
La sucesión de ideas dentro de un mismo tema tendrá que ser lógica. Al finalizar cada
tema, es conveniente responder a las preguntas que puedan ir surgiendo.
Haremos indicaciones a lo largo de toda la exposición y haremos saber a la audiencia
cuando hemos terminado con un tema y comenzamos con otro.
La estructura del cuerpo central consta de:
Los objetivos en el cuerpo central son:
-Ofrecer una buena información
-Mantener el interés de los asistentes
-Alcanzar el objetivo de la Presentación
El contenido se centrará en:
-El desarrollo de las ideas con claridad
-Citar ejemplos, anécdotas, algo vivido
-Usar ayudas audiovisuales
-Apoyar los argumentos con evidencias
6.6. Conclusiones y cierre
En las conclusiones presentaremos un resumen de las ideas expuestas en la
presentación y tenemos como objetivo el conseguir la aceptación final de los asistentes.
Debemos dejar bien claro que hemos llegado al final, no es adecuado que la exposición
de acabe poco a poco.
Recordaremos a la audiencia, brevemente los medios en los que me he apoyado y sobre
PRESENTACIONES EFICACES. Cómo estructurar una presentación6.4
PRESENTACIONES EFICACES. Cómo estructurar una presentación
todo le agradeceremos su presencia y su escucha.
La estructura de las conclusiones consta de:
Como objetivo tenemos:
-Concretar el objetivo perseguido
-Dejar una impresión duradera
-Motivar a la acción
Contenido:
-Cierre impactante
-Hacer un resumen final
-Presentar un plan de acción si procede
AGRADECIMIENTO AL ORADOR
Forma de cerrar y agradecer al orador su intervención
Daremos las gracias ... (Nombre del Orador)
Dar importancia a la exposición.
Destaque las razones que ha encontrado por las que el tema es importante para el
grupo en este momento.
Gracias ... Nombre del Orador
Haga frases de elogio y termine con el nombre del orador. Sea sincero y muestre
aprecio.
6.5
RESUMEN
Existen varios tipos de presentaciones, bien en función de un proyecto o la forma en
que se reúne el grupo; formal, informal o discusión en grupo.
En la introducción se pretende: Que el grupo me evalúe favorablemente y conseguir
captar la atención del grupo; Debemos analizar al grupo, ver grado de importancia de
las diferentes personas.
En la apertura describiremos los puntos que van a ser tratados. Tendremos que
tener claro cómo hacerlo, qué hacer, qué enumerar, qué presentar (transparencias...)
y su desarrollo en tiempo y orden.
El cuerpo central desarrollamos el esquema preparado en la apertura o presentación.
Iremos desarrollando los temas y uniendo unos apartados con otros.
En las conclusiones presentaremos un resumen de las ideas expuestas en la
presentación y tenemos como objetivo el conseguir la aceptación final de los asistentes.
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