Post on 26-Oct-2021
1
ACTA DE LA SESION ORDINARIA N° 078
Celebrada por el Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana, en la sala de
sesiones del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana, a las dieciocho horas
con treinta minutos del día 10 de diciembre de 2018.
MIEMBROS PRESENTES
Estela Vargas Morales Presidenta
Ángelo González Sánchez Vice-Presidente
Carlos Figueroa Rivera Vocal
Ana Isabel Fernández Vargas Tesorera
Elia Calvo Núñez Secretaria
VISITAS
Comité Comunal de Deportes y Recreación del INVU
Coordinador Deportivo y Recreativo, Andrés Agüero Alvarenga.
Preside la Señora Estela Vargas Morales.
Asistente de Actas Maricruz Pérez Rodríguez.
Comprueba quórum.
Inicio de Sesión a las dieciocho horas con treinta minutos.
ARTICULO I.
REVISION Y APROBACION DEL ORDEN DEL DÍA DE LA SESION N° 077-2018
I. Aprobación del Orden del día.
II. Revisión y aprobación del acta anterior.
III. Audiencias
COMITÉ COMUNAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN DEL INVU
IV. Asuntos de la presidencia
V. Iniciativas de los miembros del Comité
VI. Correspondencia
VII. Informe de Tesorería
VIII. Informe del Coordinador Deportivo y Solicitudes Deportivas.
IX. Informe de la Coordinadora Administrativa
1940
2
ACUERDO 1: Se lee y aprueba el orden del día N° 78-2018 propuesto para esta sesión con
modificaciones y adiciones. APROBADO POR UNANIMIDAD.
ARTICULO II.
LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ORDINARIA N° 077-2018.
ARTICULO 2. Lectura, comentario y aprobación del acta N° 077-2018 del 03 de Diciembre
del 2018.
ACUERDO 2: Se aprueba el acta N° 077-2018 del 03 de Diciembre del 2018. ACUERDO
EN FIRME.
ARTICULO III.
AUDIENCIAS
Se recibe al Comité Comunal de Deportes y Recreación del INVU, conformado por los
siguientes miembros:
1. David Castro Quirós, Presidente, vecino del INVU.
2. Osvaldo Araya Hidalgo, Vice-Presidente, vecino del INVU.
3. Edwin Vargas Chavarría, Secretario, vecino del INVU.
4. Vilma Quirós Quirós, Vocal 1, vecina del INVU.
5. Sylvia Espinoza Pérez, Vocal 2, vecina de Salitral.
6. Ausente el Sr. Johnny Arrieta Araya, Tesorero, vecino del INVU.
La señora Estela Vargas hace mención que el motivo de la convocatoria es para tratar algunas
situaciones que se han venido presentando en el INVU, les indica que uno de los puntos más
importantes es el encendido y el apagado de las luces específicamente el día del partido de los
veteranos y el equipo de Bossmati, ya que este equipo en ese momento tenía una sanción y
debe ser respetada por parte del Comité Comunal, también hace mención que únicamente se
les entregaron las llaves de los camerinos.
El Sr. David Castro indica que ellos están conscientes que el Sr. Johnny Arrieta actuó mal al
no querer encender las luces durante el partido mencionado y aclara que ya tenía conocimiento
1941
3
que ese día Él no se iba a encontrar en su casa por lo que había indicado que pasaran a recoger
las llaves, sin embargo indica que cuando fueron a recoger las llaves ya eran las 9:00 p.m., y
quien tenía las llaves era el Sr. Arrieta y fue Él quien no las quiso entregar.
El Sr. David Castro indica que sería bueno que el Comité Comunal cuente con una llave del
sistema de iluminación ya que cuando algún funcionario del CCDRSA no se pueda presentar
a encender las luces, ellos puedan hacerlo.
La señora Presidenta Estela Vargas les aclara que el CCDRSA no quiere tener problemas con
el Comité Comunal por ese motivo, pero les externa que si se les entregara nuevamente las
llaves tiene que ser una persona que se responsabilice.
La señora Vilma Quirós expresa que ella ha sido miembro del Comité Comunal del INVU por
más de seis años y que en ese lapso de tiempo siempre ha sido ella la que maneja las llaves y
hasta ese día fue que se presentó ese inconveniente.
El Sr. Edwin Vargas indica que ellos como Comité desconocían esa situación ya que fue una
decisión del Sr. Arrieta, indica que pudo haber sido una falta de comunicación, ya que si el
Sr. Manuel Calvo hubiese llegado a tiempo a recoger las llaves no se las hubiesen entregado
al Sr. Arrieta y se pudo haber evitado esta situación.
La señora Estela Vargas comenta que el Sr. William Guillén se encontraba en San Carlos ese
día, por lo que le correspondía al Sr. Manuel Calvo realizar la labor de encender y apagar las
luces de la cancha, sin embargo cuando el Sr. Manuel fue a solicitar las llaves le indicaron que
ya no estaban ahí, por lo que ella considera que hubo mala intención.
El Sr. Edwin Vargas indica que ellos como Comité Comunal tienen muchas inquietudes,
algunas porque no tienen conocimiento, sin embargo ellos han sido vecinos de la cancha del
INVU desde hace mucho tiempo y tienen conocimiento de todos los Comités que han
funcionado ahí y del uso y el mantenimiento que le han dado a través de los años, comenta
que cuando ellos aceptaron el cargo se acogieron a las directrices del CCDRSA y esperaron
que les hicieran entrega de la cancha y les entregaran el libro de actas y el descargo de los
bienes que ahí se encuentran.
Adjunto documento presentado por los miembros del Comité Comunal de deportes y
recreación del INVU donde exponen sus inquietudes para conocimiento de la Junta Directiva.
1942
4
1943
5
1944
6
El Coordinador Deportivo Sr. Andrés Agüero les indica a los miembros del Comité Comunal
que este es el procedimiento correcto para presentar las inquietudes que tengan, además añade
que todos los puntos antes mencionados son completamente válidos, aclara que cuando se
desea una respuesta formal antes debe de existir una solicitud formal para poder darle el
seguimiento correspondiente.
El Sr. Andrés Agüero comenta que el CCDRSA no es el mismo de hace cinco años atrás, se
recuperaron los juegos comunales y el fútbol mayor, hace un tiempo atrás el CCDRSA no
organizaba torneos de tercera, sin embargo ustedes han sido testigos que en los últimos dos
años hemos logrado recuperarlo sin descuidar la liga menor.
El Coordinador Deportivo se refiera al torneo de fútbol que finalizó en setiembre pasado,
indica que se encuentra en actas donde los equipos solicitaban que la premiación se diera en
efectivo, una propuesta que se dio era que primero se tenía que tener el estado de cuenta de
cuánto era el monto por multas durante el torneo para definir cómo llevar a cabo la premiación.
El Sr. Andrés Agüero hace referencia que está de acuerdo en que la responsabilidad de la
organización es del CCDRSA sin embargo existen procesos que no se pueden evadir, indica
que conversó con el Sr. David Castro para explicarle la situación ya que son fondos públicos
de los cuales no podemos disponer sin el procedimiento que corresponde según la ley, al
mismo tiempo indica que se realizó la consulta al departamento legal con respecto a la
premiación de los equipos pero la respuesta fue recibida hasta el día 29 de octubre 2018 según
documentación presentada.
El Sr. Agüero aclara que otro de los puntos por los cuales se atrasó la premiación fue porque
los equipos participantes no cancelaron a tiempo el monto correspondiente a las sanciones y
ésta información se les hizo llegar vía correo electrónico con el fin de que cancelaran lo antes
posible para contar con ese dinero, ya que el fin era recuperar ese monto de ₡90.000 para
proceder con la premiación.
El Sr. Andrés Agüero menciona que uno de los equipos que debía una suma importante de
dinero era Bossmati y ellos cancelaron esa multa hasta el día 27 de noviembre 2018, y como
parte de las medidas que se tuvieron que tomar para recuperar esos dineros fueron suspender
sus entrenamientos hasta que cancelaran las multas, ya que ese dinero era necesario
recuperarlo para cumplir con la premiación de los equipos participantes en el torneo.
El Coordinador Deportivo menciona que el 03 de noviembre 2018 se llevó a cabo una reunión
donde estuvo presente el Sr. David Castro con el fin de darles a conocer la respuesta por parte
del Departamento Legal de la Municipalidad donde le indicaba al CCDRSA que dicha
premiación no se podía pagar en efectivo, a la vez también indicó que todos los representantes
de los equipos ganadores tienen conocimiento de la propuesta realizada por parte de la Junta
1945
7
Directiva, ya que nosotros queríamos cumplir con la premiación que se aprobó, también
menciona que según una solicitud realizada por el Sr. Angelo González con respecto a la
diferencia que podría existir al momento de la compra de los uniformes y los balones que
serían entregados a los ganadores del torneo, la Junta Directiva tomó un acuerdo de asumir
esa diferencia para poder proceder con dicha compra.
El Sr. Edwin Vargas cuestiona que no le parece esta respuesta después de haber realizado un
torneo que se extendió por 8 meses, indica que el CCDRSA tiene el deber de dejar las reglas
en claro antes de iniciar el campeonato, añade que le parece que esa no es una justificación.
El Sr. Andrés Agüero recalca que en actas está donde se indica que la premiación del torneo
se realizará con el monto de las multas que se recauden durante el evento, sin embargo eso es
un monto que no se puede definir sin haber concluido el torneo, antes de iniciar el torneo se
realizó una reunión donde se definió de esta manera y se les hizo llegar un correo con todas
las actas donde eso estaba estipulado, sin embargo con el pasar de los días fue de parte del
equipo ganador tomar la iniciativa de consultar si se les podía cancelar en efectivo, sin
embargo en un principio no estaba establecido de esa manera, indica que para concluir les
quiere indicar que ya se realizó la cotización, ya se tiene el oferente y el uniforme ya se
encuentra en proceso de fabricación.
El Coordinador Deportivo añade que le parece muy bien que se hayan acercado al CCDRSA
con esta nota donde externan sus inquietudes ya que la comunicación es parte muy importante
para poder llevar a cabo todos los procesos, cada inquietud que ustedes tengan háganla llegar
a la Junta Directiva de esta misma forma para que reciban la respuesta correspondiente.
La señora Vilma Quirós consulta si la Junta Directiva le da continuidad a los pendientes de
administraciones anteriores, ya que los problemas que se presentan en la cancha del INVU
son de hace bastante tiempo y aún no los han resuelto.
La señora Presidenta Estela Vargas le indica que dentro de la medida de lo posible se trata de
darle solución a los pendientes.
El Sr. David Castro propone que ellos pueden encargarse del riego de la cancha siempre y
cuando el CCDRSA les dé la autorización para hacerlo, ya que lo más importante es tratar de
unirse más con el Comité y tratar de resolver juntos los problemas.
El Sr. Josué Arbaiza externa que debido a esta situación que sucedió con la suspensión de
Bossmati se ha logrado que los demás equipos sean más responsables a la hora de cancelar
los alquileres de las canchas.
1946
8
El Sr. Carlos Figueroa agrega que admira la diligencia de las comunidades y que es deber del
Comité Cantonal tratar de sacar adelante estas cosas, y que las personas que trabajan en la
parte administrativa y técnica están para ayudarlos a ustedes y ayudarse mutuamente entre
todos, sin embargo los canales de comunicación deben de mejorar.
El Sr. Figueroa indica que tiene una inquietud con respecto al Comité Comunal, aclara que
cuando se nombra un Comité en alguna comunidad es un Comité de Deportes no un Comité
de fútbol, y el tratar de realizar otro tipo de actividades acercaría un poco más a los Comités
Comunales con el CCDRSA, por lo tanto los insta a que traten de realizar otro tipo de
actividades en conjunto con el CCDRSA para fortalecer esa unión como grupo y que nos
relacionemos en otras vías que no sea el fútbol, expresa que los felicita por el esfuerzo
realizado para presentar esta carta con todas las inquietudes que desean resolver.
El Coordinador Deportivo Andrés Agüero externa que el CCDRSA está anuente a colaborar
en las actividades que organicen.
La señora Vilma Quirós consulta si se está poniendo en práctica un acuerdo que existía con
respecto a brindarle una cancha por mes al equipo del INVU por haber sido el equipo
campeón.
La señora Presidenta Estela Vargas menciona que realizará la consulta a la parte
administrativa con respecto a este tema y les consulta si ellos como Comité Comunal se han
estado reuniendo.
El Sr. David Castro le indica que se reúnen en su casa de habitación.
La señora Presidenta Estela Vargas le indica que las reuniones de los Comités Comunales se
deben de reunir en lugares públicos para evitar cualquier inconveniente, de igual forma los
insta a que retiren los libros de Actas en el CCDRSA para que ejerzan sus funciones de forma
correcta.
La señora Tesorera Ana Fernández les facilita el estado de cuenta del monto que tiene la
cancha del INVU en este momento, según la solicitud realizada.
Agradece al Comité Comunal por la asistencia y por externar sus inquietudes con respecto a
todos estos temas que son de suma importancia para tratar de darles la mejor solución.
1947
9
Con respecto a los puntos mencionados por el Comité Comunal del INVU en el documento
presentado se acuerda lo siguiente:
ACUERDO 3: Otorgar permiso a los miembros del Comité Comunal de deportes y recreación
del INVU para que realicen el riego de la cancha de dicha comunidad, dichas funciones deben
de ser coordinadas con el encargado de mantenimiento del CCDRSA. ACUERDO EN
FIRME.
ACUERDO 4: Facilitar una copia de las llaves del sistema de iluminación de la cancha del
INVU al Comité Comunal de Deportes y Recreación del INVU, dicha función debe ser
realizada únicamente por miembros del Comité Comunal y no debe ser asignado a terceros ni
recibir pagos por ello. ACUERDO EN FIRME.
ACUERDO 5: Solicitar a los miembros del Comité de deportes y recreación del INVU que
deben llevar una bitácora actualizada del encendido y apagado de las luces de la cancha a
partir de este momento y la misma debe ser presentada al CCDRSA semanalmente.
ACUERDO EN FIRME.
ACUERDO 6: Solicitarle a los miembros del Comité del INVU que deben retirar los libros
de actas en las oficinas del CCDRSA. ACUERDO EN FIRME.
ACUERDO 7: Comunicarle a los miembros del Comité que deben realizar las reuniones de
junta directiva en un lugar público. ACUERDO EN FIRME.
ACUERDO 8: Solicitar a la Lic. Karla Barboza que verifique en actas pasadas si existe un
acuerdo donde se aprobó facilitar la cancha como préstamo una vez al mes a los equipos del
cantón. ACUERDO EN FIRME.
ACUERDO 9: Verificar si hay espacio para el día 26 de diciembre 2018 en la cancha del
INVU según solicitud realizada por el Sr. David Castro. ACUERDO EN FIRME.
ARTICULO IV.
ASUNTOS DE LA PRESIDENCIA
4.1 Trámite de la Póliza de Fidelidad
La señora Estela Vargas comunica que ya se llevó a cabo el trámite de la póliza de fidelidad,
solamente se está a la espera de los documentos correspondientes.
SE TOMA NOTA.
1948
10
4.2 Reunión con los padres de familia del programa de Gimnasia
La señora Presidenta Estela Vargas considera que es importante que se realice una reunión
con los padres de familia de los niños que participan en el programa de Gimnasia.
La señora Elia Calvo menciona que es muy importante que en dicha reunión participen todos
los miembros de la Junta Directiva.
ACUERDO 10: Delegar al Coordinador Deportivo Sr. Andrés Agüero solicitar a la
Asociación Deportiva Olympika una reunión en el Gimnasio, con los padres de familia de los
niños participantes en el programa de Gimnasia del CCDRSA, donde estén presentes todos
los miembros de la Junta Directiva del CCDRSA de acuerdo a disponibilidad de la Asociación.
ACUERDO EN FIRME.
4.3 Situación con el Sr. Rodrigo Montoya
La señora Presidenta Estela Vargas comenta que el Sr. Rodrigo Montoya le ha insistido con
el tema de los uniformes para ciclismo, a la vez indica que ella le ha comunicado que hasta
que no se realice la modificación de ese dinero, el Comité no puede proceder con la compra
de los mismos, por lo tanto debe esperar a que se realice dicho trámite.
La señora Ana Fernández aclara que el Concejo Municipal lo que hizo fue dar una
recomendación de cómo se podían invertir esos ₡10.000.000 sin embargo no existe ningún
acuerdo, lo que procede es enviarle al Concejo Municipal la nota de solicitud de inversión por
parte del CCDRSA con un acuerdo de la Junta Directiva.
INICIATIVAS DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ.
5.1 La señora Ana Fernández menciona el tema del Desfile de la Luz en Santa Ana que
se realizará el 22 de diciembre 2018, comenta que se llevará una manta alusiva al
CCDRSA, desfilarán los miembros de la Junta Directiva y los atletas que representarán
a las diferentes disciplinas deportivas.
Con respecto al refrigerio se debe cotizar para 80 personas aproximadamente y con
relación al sonido se deben cotizar 3 horas de tumbacocos, de igual forma se debe
preparar un mensaje o una cuña que mencione que quienes representan al CCDRSA son
los atletas que lograron una muy buena participación en sus disciplinas a nivel nacional
e internacional, por lo que solicita colaboración del Sr. Andrés Agüero para preparar el
mensaje.
ACUERDO 11: Cotizar 3 horas de tumbacocos que serán utilizados durante el recorrido del
Desfile de la Luz en Santa Ana el próximo 22 de diciembre 2018. ACUERDO EN FIRME.
1949
11
ACUERDO 12: Cotizar refrigerio para 80 personas que conste de arroz con pollo, ensalada,
papas tostadas y refresco, debidamente empacado de forma individual. ACUERDO EN
FIRME.
5.2 La señora Ana Fernández comunica que ya cerró el año de labor con la Junta de
Salud y también culminó la Red de RATAM del Adulto Mayor, a la vez informa que la
actividad de fin de año se realizará el próximo 22 de enero 2019 en el Salón Comunal de
Piedades.
5.3 El señor Angelo González informa que el jueves pasado que fue a un partido a
Piedades encontraron los candados rotos y se habían robado una dosificadora para darle
mantenimiento a la cancha, conversó con el Sr. William Guillén y le hizo la observación
que la cadena estaba en el suelo y el llavín no estaba forzado, esto para conocimiento de
la Junta Directiva.
ARTICULO VI.
CORRESPONDENCIA
6.1 Memorial de la Asociación Centro Integral Joaquín y Ana / Asunto: Solicitud de
Gimnasio Municipal.
Hora: 10:00 a.m. a 11:30 a.m.
Día: 12 de diciembre del 2018
Actividad: Ensayo preparación del grupo de baile típico del Centro Diurno
ACUERDO 13: Habilitar el préstamo del Gimnasio Municipal a la Asociación Centro
Integral Joaquín y Ana para realizar el ensayo de preparación del grupo de baile típico del
centro diurno, el día 12 de diciembre 2018 de 10:00 a.m. a 11:30 a.m. ACUERDO EN
FIRME.
6.2 OFICIO MSA-ALC-ASL -03-361-18, de la Señora Laura Carmiol Vice alcaldesa de
la Municipalidad de Santa Ana / Asunto: Agradecimiento por las actividades en el acto de
inauguración del pasado 16 al 24 de noviembre del Parque Recreativo y Cultural de Santa
Ana.
SE TOMA NOTA.
Con respecto a este tema el Sr. Carlos Figueroa menciona que se debe solicitar al Sr. Alcalde
Municipal Gerardo Oviedo, una reunión para definir la administración de los espacios
recreativos y deportivos en el parque central.
1950
12
ACUERDO 14: Solicitar una reunión al Sr. Alcalde Municipal Gerardo Oviedo para tratar
los puntos relacionados a la administración de los espacios recreativos y deportivos en las
instalaciones del parque central de Santa Ana. ACUERDO EN FIRME.
6.3 Oficio ADIBSA N° 052-2018 de la Asociación de Desarrollo Integral de Brasil /
Asunto: Comunican su anuencia en conformar un “COMITÉ DISTRITAL DE DEPORTES
Y RECREACIÓN” en el distrito de Brasil de Santa Ana, así como hacer una alianza de
mejoras en el cantón o distrito. Motivo por el que invitan el día 10 de diciembre a las 6:00
p.m. en el Salón Comunal de Brasil de Santa Ana Contiguo al Polideportivo, a la Sesión
Ordinaria de la Junta Directiva de la Asociación de Desarrollo Integral de Brasil de Santa Ana,
con la finalidad de coordinar la conformación de dicho Comité y futuras actividades
deportivas y recreativas para el Distrito de Brasil de Santa Ana.
La señora Presidenta Estela Vargas comunica que ella se tomó la atribución de llamar al señor
José Pablo Guadamuz para informarle que la carta sería vista hasta el día de hoy en la sesión
por lo que era imposible que pudieran asistir ya que la Junta Directiva sesiona los días lunes,
a la vez le comunicó que si estaban anuentes a conformar el Comité Distrital que enviaran una
carta al CCDRSA para realizar la convocatoria correspondiente.
ACUERDO 15: Solicitar al Sr. José Pablo Guadamuz Ramírez, Presidente de la Asociación
de Desarrollo Integral de Brasil de Santa Ana, que debido al poco tiempo que transcurrió
desde la llegada de la nota hasta el momento de la actividad, se les propone realizar un cambio
de fecha para el mes de enero 2019 para realizar la conformación del Comité distrital de
deportes y recreación de Brasil de Santa Ana. ACUERDO EN FIRME.
6.4 Memorial de los Coordinadores Generales Matrimonios en Victoria de Rio Oro
de Santa Ana / Asunto: Solicitan préstamo gimnasio Municipal para el día sábado 16 de
febrero , para llevar a cabo una charla y concierto con Marco Navarro y Cristian Chaves a las
7:00 p.m. y para los preparativos lo solicitan dos horas antes y dos horas después para el
montaje de equipo y pruebas de sonido .
ACUERDO 16: Verificar disponibilidad en el Gimnasio Municipal para el día sábado 16 de
febrero 2019 para llevar a cabo una charla y un concierto organizado por el grupo Matrimonios
en Victoria de Río Oro de Santa Ana. ACUERDO EN FIRME.
ACUERDO 17: Comunicar a los señores Liber Murillo y Ana Luz Calderón, coordinadores
de la charla y concierto pro al grupo de Matrimonios en Victoria de Rio Oro, que deben
tramitar el permiso ante el Ministerio de Salud para realizar la venta de comidas. ACUERDO
EN FIRME.
1951
13
ACUERDO 18: Comunicar a los señores Liber Murillo y Ana Luz Calderón, que deben
cancelar un monto de ₡50.000 correspondiente al depósito para realizar el préstamo del
Gimnasio Municipal. ACUERDO EN FIRME.
6.5 Correo de Iliana Aguilar Villa y firmado por la Licda. Rommy Quirós Aguilar /
Asunto: Como representantes de Tenis Para Todos Santa Ana, solicitan cita para presentar al
Comité el punto vista del proceso de los muchachos, dar a conocer la Asociación y presentar
los proyectos.
ACUERDO 19: Comunicar a la Señora Iliana Aguilar Villa, representante de la Asociación
“Tenis para todos Santa Ana”, que la fecha establecida para realizar la audiencia solicitada
ante la Junta Directiva del CCDRSA, será el día lunes 28 de enero 2019. ACUERDO EN
FIRME.
ARTICULO VII.
INFORME DE TESORERÍA
ACUERDO 20: Reintegro de caja chica por un monto de ₡ 294.061.51. ACUERDO EN
FIRME.
ACUERDO 21: Pagar planilla de proveedores por un monto de ₡ 6.473.761,51
VOTAN A FAVOR LOS SEÑORES ESTELA VARGAS, ANGELO GONZALEZ,
ANA FERNANDEZ Y ELIA CALVO.
EN EL PUNTO DEL CONVENIO CON LA ASOCIACION DEPORTIVA OLIMPYKA
EL SR. CARLOS FIGUEROA SE INHIBE DE VOTAR.
El Sr. Carlos Figueroa indica que con respecto al pago del Convenio a la Asociación Deportiva
Olimpyka, él personalmente realizó una revisión del expediente y que en la documentación
no encontró pruebas de que se cumpla lo que ahí dice, por lo que desea que le aclaren los
siguientes puntos: 4 A, 4 F, 5.2, 5.3 A, 5.6, 5.7, 5.9, 5.11, 5.13, 5.14, 5.15.
ACUERDO 22: Pagar Planilla de Servicios Profesionales por un monto de ₡ 552.788,60.
ACUERDO EN FIRME.
ACUERDO 23: Pagar Planilla de servicios del CCDRSA por un monto de ₡ 198.611.
ACUERDO EN FIRME.
ACUERDO 24: Pagar Planilla cancha del INVU por un monto de ₡ 108.720. ACUERDO
EN FIRME.
1952
14
ACUERDO 25: Pagar Planilla cancha de Río Oro por un monto de ₡ 80.855. ACUERDO
EN FIRME.
ACUERDO 26: Pagar Planilla cancha de Salitral por un monto de ₡ 145.510. ACUERDO
EN FIRME.
ACUERDO 27: Pagar Planilla cancha Calle Zamora por un monto de ₡ 4.340. ACUERDO
EN FIRME.
Con respecto a la cancha de Calle Zamora consultar al Comité de Calle Zamora porqué
dejan encendidas las luces toda la noche.
ACUERDO 28: Pagar Planilla cancha Barrio Corazón de Jesús por un monto de ₡ 36.220.
ACUERDO EN FIRME.
ACUERDO 29: Pagar Planilla cancha vieja de Piedades por un monto de ₡ 18.990.
ACUERDO EN FIRME.
ACUERDO 30: Pagar Planilla cancha de Lindora por un monto de ₡ 22.660. ACUERDO
EN FIRME.
ACUERDO 31: Pagar Planilla cancha nueva de Piedades por un monto de ₡
131.440.ACUERDO EN FIRME.
ACUERDO 32: Pagar Planilla cancha de Pozos por un monto de ₡ 50.055. ACUERDO EN
FIRME.
ACUERDO 33: Pagar Planilla cancha de Barrio España por un monto de ₡ 33.395.
ACUERDO EN FIRME.
ACUERDO 34: Cancelar a la señora Maricruz Pérez Rodríguez el mes de diciembre 2018
completo, por servicios profesionales como Secretaria de Actas, por un monto de ₡200.000.
ACUERDO EN FIRME.
CUADROS COMPARATIVOS
UNIFORMES DE FUTBOL Y CAMISAS DEPORTIVAS PARA LA PREMIACION
DEL TORNEO DEL INVU
1953
15
ACUERDO 36: Adjudicar a CREACIONES DEPORTIVAS EL MONARCA la compra
de 22 uniformes de fútbol y 22 camisas deportivas, por un monto de ₡ 462.000. ACUERDO
EN FIRME.
CAMISAS DE PRESENTACION PARA COMITÉ DE SALITRAL
ACUERDO 37: Adjudicar a CREACIONES DEPORTIVAS EL MONARCA S.A, la
compra de 5 camisas de presentación, por un monto de ₡ 30.000. ACUERDO EN FIRME.
BALONES DE VOLIBOL PARA EL COMITÉ DE LA INTEX
ACUERDO 38: Adjudicar a DEPORTES JIMMY, la compra de 2 balones de volibol, por
un monto de ₡ 13.000. ACUERDO EN FIRME.
TRABAJO ELECTRICO EN LA CANCHA DE SALITRAL
ACUERDO 39: Adjudicar a PEDRO ANGEL CASTILLO ESPINOZA, la realización del
trabajo eléctrico en la cancha de Salitral, por un monto de ₡ 1.400.000. ACUERDO EN
FIRME.
TRABAJO ELECTRICO EN LA CANCHA DE POZOS
ACUERDO 40: Adjudicar a PEDRO ANGEL CASTILLO ESPINOZA, la realización del
trabajo eléctrico en la cancha de Pozos, por un monto de ₡ 680.000. ACUERDO EN FIRME.
TRANSPORTE PARA LA PROMESA JUEGOS COMUNALES
ACUERDO 41: Adjudicar a CELAJES, el transporte del Salón Comunal de La Promesa
hacia la plaza de fútbol del INVU el día 08 de diciembre del 2018, por un monto de ₡ 55.000.
ACUERDO EN FIRME.
CABAÑA SANITARIA PARA JUEGOS COMUNALES
ACUERDO 42: Adjudicar a ALUMA SYSTEMS, el alquiler de una cabaña sanitaria para el
día 16 de diciembre del 2018, por un monto de $ 80. ACUERDO EN FIRME.
SUMINISTROS DE FERRETERIA SOLICITADOS POR WILLIAM GUILLEN
ACUERDO 43: Adjudicar a AGROSERVICIOS EL SALITRE S.A., la compra de 3 tubos
de 1 ½ galvanizada, 14 metros de malla ciclón de 2 metros de alto y 2 mallas electro soldadas,
por un monto de ₡ 103.360,11. ACUERDO EN FIRME.
1954
16
ARTICULO VIII.
INFORME DEL COORDINADOR DEPORTIVO Y RECREATIVO
Continúan las actividades de la V Edición de Juegos Comunales Santa Ana 2018
e informa que el acto de clausura será el próximo domingo 16 de Diciembre a
partir de la 1 pm, en el parque central de Santa Ana
SE TOMA NOTA.
Recomendación de estrategia de publicidad para que más personas asistan a las
actividades organizadas por el CCDRSA
SE DISCUTIO EN EL PRIMER PUNTO DEL INFORME DE LA COORDINADORA
ADMINISTRATIVA.
Cursos de Verano 2019 se llevarán a cabo del día 07 de Enero al día 15 de
Febrero, con los horarios habituales de nuestros programas deportivos.
SE TOMA NOTA.
Solicitud de la Asociación de Natación para el préstamo del Gimnasio Municipal
para realizar bingo a beneficio del programa, el día domingo 20 de Enero del
2019.
ACUERDO 44: Habilitar el préstamo del Gimnasio Municipal a la Asociación de Natación
para realizar un bingo el día domingo 20 de enero del 2019. ACUERDO EN FIRME.
Solicitud del centro Joaquín y Ana, para el préstamo del Gimnasio Municipal, el
día miércoles 12 de Diciembre 2018 de 10 am a 11:30 am, otra solicitud de la
organización Matrimonios en Victoria de Río Oro, para el préstamo del Gimnasio
Municipal, para el sábado 16 de Febrero 2019, en horario de 5 pm a 10 pm.
ESTE PUNTO FUE DISCUTIDO EN CORRESPONDENCIA.
ARTICULO IX.
INFORME DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO
Cotizar el costo de la hora de perifoneo
La Lic. Karla Barboza informa que el costo aproximado por hora es de 25.000 colones.
1955
17
El Coordinador Deportivo, Sr. Andrés Agüero comenta que con respecto al tema de la poca
participación del público en los Juegos Comunales y con relación a los comentarios del Sr.
Carlos Figueroa donde indica que no le gustaría que se repitiera esta situación en las Escuelas
de Verano, quisiera acotar que personalmente opina que estamos en la época de las redes
sociales y que no cree que el perifoneo sea la mejor opción para solucionar el problema de la
poca participación de la comunidad, caso contrario de una red social como lo es Facebook que
en este momento la mayoría de las personas tienen acceso a ella.
Con respecto al perifoneo, el Sr. Agüero recomienda que administrativamente la Lic. Karla
Barboza sea quien decida si es factible o no, ya que con ₡25.000 que se van a pagar por una
hora de perifoneo, se puede pagar una mayor cantidad de publicidad en Facebook, indica que
en estos últimos días ha sido El quien ha estado subiendo publicidad a la página y se ha dado
cuenta que realmente funciona, por lo tanto añade que su recomendación al respecto sería
utilizar el Facebook, comenta también que en este momento la página del CCDRSA cuenta
con 17.000 seguidores al día de hoy y suponiendo que de esa cantidad de personas 12.000
sean del cantón, le parece que sería una excelente forma de mantener a la comunidad
informada de las actividades que se realizan con el fin de fomentar una mayor participación y
eso se lograría con ₡3.000 o ₡ 4.000 y no se incurre en tanto gasto como lo sería pagar dos o
tres horas de perifoneo.
La señora Estela Vargas comenta que a su parecer sería importante enviar a cada Comité
Comunal algún tipo de volante o brochure para que lo hagan llegar a la comunidad, opina que
sería bueno enviarles un correo masivo donde se les solicite colaboración en el sentido de que
insten a la comunidad para que participe.
El Coordinador Deportivo Sr. Andrés Agüero indica que en ocasiones anteriores se ha reunido
con dirigentes comunales para externarles la situación y en el momento ofrecen cooperar y
cuando se presenta la actividad ninguno participa, como lo es el caso de los Juegos Comunales.
La Presidenta Estela Vargas sugiere que le parece importante enviarles el correo para tenerlo
como respaldo de que todos fueron invitados a participar y que luego no se escuden en que no
recibieron la invitación y que por ese motivo no participaron.
El Sr. Andrés Agüero le comunica a la Señora Presidenta que Él tiene dicho respaldo donde
tiene todos y cada uno de los correos enviados a los diferentes dirigentes comunales desde
hace más de un mes y medio y que puede garantizar que el proceso se realiza.
El Coordinador Deportivo reitera que su recomendación sería utilizar las redes sociales,
considera que antes de pagar ₡ 25.000 por una hora de perifoneo, preferiría destinar ese monto
para llegar a 3.000 o 4.000 personas en redes sociales, añade que se debe consultar a la
Coordinadora Administrativa Karla Barboza para que se informe legalmente como se podría
llevar a cabo, ya que los pagos que se hagan por las publicaciones en Facebook no se podría
emitir una factura por ese servicio, por lo tanto se debe definir la estrategia que se llevará a
cabo.
1956
18
Solicitar a la Municipalidad de Santa Ana el Reglamento vigente relacionado con
el Acoso y Hostigamiento Sexual.
La Coordinadora Administrativa informa que el día viernes 07 de diciembre se envió vía
correo electrónico el reglamento municipal sobre el acoso y hostigamiento sexual.
SE TOMA NOTA.
Licitación abreviada n°004-2018.
La Lic. Karla Barboza adjunta el expediente administrativo con los oferentes para cada
disciplina e indica que en algunos casos lo que falta de subsanar es subsanable por lo que
queda a la espera de la aprobación por parte de la Junta Directiva.
ACUERDO 45: Aprobar la licitación abreviada N° 004-2018 y confeccionar los contratos de
los entrenadores para cada una de las disciplinas, de la siguiente manera:
Nombre Programa Fecha de inicio Fecha final Horas mensuales Monto mensual
Wendy
Fernández
Ramírez
Instructor baile y
acondicionamiento
físico
miércoles, 2 de enero de 2019 martes, 31 de diciembre de 2019 40 400,000 Cuatrocientos mil colones exactos
Tatiana
Venegas
Gutierrez
Instructor baile y
acondicionamiento
físico
miércoles, 2 de enero de 2019 martes, 31 de diciembre de 2019 40 400,000 Cuatrocientos mil colones exactos
María del
Milagro
Chincilla
Jiménez
Instructor baile y
acondicionamiento
físico
miércoles, 2 de enero de 2019 martes, 31 de diciembre de 2019 40 400,000 Cuatrocientos mil colones exactos
Juan Diego
González
Cascante
Instructor baile y
acondicionamiento
físico
miércoles, 2 de enero de 2019 martes, 31 de diciembre de 2019 40 400,000 Cuatrocientos mil colones exactos
Yancy
Gabriela
Zamora
Soto
Instructor baile y
acondicionamiento
físico
miércoles, 2 de enero de 2019 martes, 31 de diciembre de 2019 32 336,000 Trescientos treinta y seis mil colones exactos
Guiliana
Llanes
Talassi
Instructor baile y acondicionamiento físicomiércoles, 2 de enero de 2019 martes, 31 de diciembre de 2019 32 336,000 Trescientos treinta y seis mil colones exactos
Adan
Retana
Fernández
Promotor Deportivo y
Recreativomiércoles, 2 de enero de 2019 martes, 31 de diciembre de 2019 120 510,000 Quinientos diez mil colones exactos
Josué
Arbaiza
Bonilla
Promotor deportivo y
recreativomiércoles, 2 de enero de 2019 martes, 31 de diciembre de 2019 120 530,000 Quinientos treinta mil colones exactos
Karol
Eduarte
Villegas
Promotora deportiva y
recreativamiércoles, 2 de enero de 2019 martes, 31 de diciembre de 2019 60 273,980
Doscientos setenta y tres mil novecientos ochenta
colones exactos
Zulay
Cubero
Fernández
Instructora Tai Chi miércoles, 2 de enero de 2019 martes, 31 de diciembre de 2019 16 140,000 Ciento cuarenta mil colones
Daniel
Antonio
Chinchilla
Morales
Entrenador Boxeo miércoles, 2 de enero de 2019 martes, 31 de diciembre de 2019 48 319,300 Trescientos diecinueve mil trescientos colones
exactos
Rubén
Araya
Gutiérrez
Instructor de Arte miércoles, 2 de enero de 2019 martes, 31 de diciembre de 2019 60 340,200 Trescientos cuarenta mil doscientos colones exactos
Carlos
Manuel
Campos
Murillo
Entrenador de
Halterofiliamiércoles, 2 de enero de 2019 martes, 31 de diciembre de 2019 48 603,220
Seiscientos tres mil doscientos veinte colones
exactos
Joseph Siles
VegaEntrenador Patinaje miércoles, 2 de enero de 2019 martes, 31 de diciembre de 2019 48 319,000 Trescientos diecinueve mil colones exactos
1957
19
ACUERDO EN FIRME.
Audiencia Colegio de Santa Ana.
La Lic. Karla Barboza comunica que la Audiencia solicitada al Colegio de Santa Ana para
discutir algunos puntos relacionados con el Convenio fue dada para el día martes 11 de
diciembre 2018 a las 4:30 p.m.
ACUERDO 46: Proponer al Colegio de Santa Ana una nueva fecha para realizar la reunión,
la cual sería martes 15 de enero 2019 a las 4:30 p.m. por el motivo que la convocatoria se
realizó a destiempo y era imposible asistir. ACUERDO EN FIRME.
Correo de respuesta de la Asociación de Natación.
La Coordinadora Administrativa informa que con respecto a los acuerdos remitidos de las
atletas Nicole Ramírez y Alexa Galo a la Asociación de Natación de Santa Ana, dicha
Asociación envió una respuesta por correo donde indican que dichas atletas deben aplicar para
una beca deportiva a partir del mes de enero 2019.
SE TOMA NOTA.
Roca, S.A.
La Lic. Karla Barboza hace entrega del presupuesto enviado por la Empresa ROCA S.A. para
la correspondiente revisión por parte de los miembros de la Junta Directiva y a la vez hace la
observación que el presupuesto de la obra es insuficiente para la construcción y se debe de
solicitar colaboración al Concejo Municipal, de acuerdo al presupuesto indicado.
ACUERDO 47: Buscar contenido presupuestario para llevar a cabo el proyecto ya que en
este momento el presupuesto es insuficiente para realizar la construcción. ACUERDO EN
FIRME.
Se levanta la sesión a las veintidós horas con veinte minutos, la señora Presidenta Estela
Vargas da por concluida la sesión.
Estela Vargas Morales Elia Calvo Núñez
Presidente Secretaria
1958