Administración de Proyectos.

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Administración de Proyectos

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QUE ES UN PROYECTO?

• Es un conjunto de actividades integradas y afines que confluyen hacia el cumplimiento de uno o varios objetivos específicos.

• Aquellos que surgen de las necesidades de las personas o instituciones y que son las alternativas para poder ayudarles a resolverlos.

• Acciones más concretas, orientadas a alcanzar un UNICO objetivo. Tienen claramente definidas, actividades, período de ejecución, los recursos y responsables.

LOS PROYECTOS SE CARACTERIZAN POR:

• Tener un período determinado de duración.• Contar con recursos limitados para cumplir los

objetivos establecidos.• Coordinar recursos humanos, técnicos y

financieros para la obtención de ciertos objetivos y metas que se establecen como alternativas de solución al problema diagnosticado, dentro de un plazo determinado.

Idea o Plan

Proyectos Públicos

Gobierno

Carreteras, Agua Potable, Energía Eléctrica, Escuelas,

Hospitales, Centros de Salud, etc.

Proyectos Privados

Empresas

Comerciales, Agrícolas, Manufactureras, P.E., ONG

´S, Cooperativas, etc.

TIPOS DE PROYECTOS

FUENTE DE RECURSOS FINANCIEROS

EXTERNO[]INTERNO

Proyectos de Infraestructura

Proyectos de Inversión y Proyectos de

Fortalecimiento o Cambio

Se materializan en una obra

física

Asistencia Técnica, Organización, Capacitación,

Fortalecimiento Institucional, Investigación

Proyectos Sociales

Proyectos Productivos

PLANIFICAR ¿PARA QUE?

Herramientas para la Planificación

• FODA: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.

• EL DIAGNÓSTICO: – Es el conjunto de actividades necesarias para

conocer la situación de una organización.– Es el punto de partida para la Planificación.

Importancia de la Planificación Institucional

• El proceso de la planificación es esencial para toda organización, pues permite dirigir la acción de ésta hacia las metas o propósitos establecidos.

• Existen dos niveles de planificación que responden a diferentes objetivos: – La Planificación Estratégica

• Un proceso continuo que permite ubicar a la organización en su medio ambiente.

– La Planificación Operativa• Un proceso anual que permite organizar en secuencia lógica

las actividades y visualizar el tiempo requerido para cada una de ellas.

Instrumentos para la Planificación Institucional

El PLAN de acción de una Institución se expresa por medio de una cantidad determinada de PROGRAMAS, los que a su vez se componen de un número determinado de PROYECTOS.

• PLAN: Orientaciones generales, grandes propósitos, objetivos y metas globales y una estrategia básica para la acción.

• PROGRAMA: Fijación de objetivos y metas mas específicos, que serán alcanzados mediante acciones integradas, denominadas Proyecto.

• PROYECTO: Es un conjunto de actividades integradas y afines que confluyen hacia el cumplimiento de uno o varios objetivos específicos.

Los Proyectos y la PlanificaciónIdea o Plan

Diagnóstico

Planificación

FODA

Operativa (Corto Plazo)

Estratégica (Largo Plazo)

Objetivos Generales y Específicos

Metas específicas a corto plazo (Acciones más concretas)

Ciclo de Vida de los ProyectosIdentificación

de IdeasEnfoque de Mercados

Enfoque de Recursos

Preselección

Perfil del Proyecto

Evaluación o Análisis

Aprobación Ejecución

Monitoreo y Evaluación

Estudio de Mercado Estudio Técnico Estudio Económico Financiero

Hay Fondos Fin