AVANCE EN LA ARCHIVISTICA

DIANA KATHERINE CHAPARRO GUTIERREZ

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOEXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA G3

CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN

AVANCE EN LA ARCHIVISTICA

DIANA KATHERINE CHAPARRO GUTIERREZ

TUTOR MARIA ALEXANDRA LEÓN MARTÍNEZ

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOEXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA G3

CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓNBOGOTÁ

INTRODUCCION

El avance en las nuevas tecnologías de la información y la comunicación, nos permite generar un cambio importante para archivar documentos por un medio digital de esta manera se esta cambiando la forma de archivar que tiene muchos beneficios.

OBJETIVOS

Mostrar el cambio que se esta generando en la forma de archivar con los archivos digitales

Dar a conocer la herramientas con las cuales se genera este cambio

Enseñar sobre las ventajas y beneficios de archivar de forma digital

Con las nuevas tecnologías de la información y la comunicación se abre una brecha digital para el archivo, la forma de archivar con papel se esta cambiando para mejorar con la eliminación del papel, el cartón, la estantería y la optimización de los procesos

Las empresas y las entidades gubernamentales aún poseen

documentos que debido a la importancia de sus firmas no pueden estar únicamente en forma digital por lo que ya se esta dando el cambio con el mecanismo de la firma digital que hará posible la validez de los documentos.

Un archivo digital, también denominado Fichero, es una unidad de datos o información almacenada en algún medio que puede ser utilizada por aplicaciones de la computadora.

Cada archivo se diferencia del resto debido a que tiene un nombre propio y una extensión que lo identifica.

En el video http://www.youtube.com/watch?v=-tu587TqFvkSalida de documentos con formatos electrónicos Datavar, se muestra uno de los procedimiento a seguir.

Esta extensión sería como el apellido y es lo que permite

diferenciar el formato del archivo y, asimismo, interpretar los caracteres que conforman el contenido del archivo. De esta manera, un archivo de texto, podrá tener la extensión .txt (el nombre completo sería: ARCHIVO.txt); uno de documento enriquecido, .doc, .pdf; uno de imágenes, .jpg, .gif; y lo mismo ocurre con cada formato.

Se han establecido una serie

de propiedades necesarias que tiene que cumplir un esquema de firma para que pueda ser utilizado. En el caso de las firmas escritas el secreto está constituido características de tipo grafológico inherentes al signatario y por ello difíciles de falsificar.

Por su parte, en el caso de las firmas digitales, el secreto del

firmante es el conocimiento exclusivo de una clave (secreta) utilizada para generar la firma. Para garantizar la seguridad de las firmas digitales es necesario a su vez que estas sean:

Únicas: Las firmas deben poder ser generadas solamente por el firmante y por lo tanto infalsificable. Por tanto la firma debe depender del firmante

Infalsificables: Para falsificar una firma digital el atacante tiene que resolver problemas matemáticos de una complejidad muy elevada, es decir, las firmas han de ser computacionalmente seguras. Por tanto la firma debe depender del mensaje en sí.

Verificables: Las firmas deben ser fácilmente verificables por los receptores de las mismas y, si ello es necesario, también por los jueces o autoridades competentes.

Innegables: El firmante no debe ser capaz de negar su propia firma.

Viables: Las firmas han de ser fáciles de generar por parte del firmante.

En el siguiente video se muestra como funciona. http://www.youtube.com/watch?v=0gch2r2l3JE Firma Digital

Los beneficio de un medio

digital se ve reflejado en los costos, la optimización de la operación, la reducción de procesos y de tiempos; además de la contribución al medio ambiente con el ahorro de papel , carpetas, cajas, tinta, ganchos, espacio, estantería, transporte, entre otros.

Un ejemplo de cómo organizar en archivo digital en el siguiente enlace

http://biblioinstruccion.blogspot.com/2010/02/como-crear-un-archivo-digital-simple.html

* Debemos saber que una sola hoja de papel blanco requiere 370 cm3 de agua limpia para ser producida.

* Fabricar mil kilos de papel blanco implica un consumo de 100.000 litros de agua.De ellos, un 10% altamente contaminado se vierte a los ríos.

* La industria papelera se ubica entre las industrias más contaminantes del Mundo.La alta toxicidad de sus métodos industriales se debe, fundamentalmente, al proceso de blanqueo con Cloro, que constituye la auténtica pesadilla de la industria papelera.

* Un oficinista promedio imprime unas 10 mil hojas al año, siendo que un árbol sirve para producir 16 resmas de papel.

Los medios digitales para el archivo son un medio viable y funcional , puesto que mejora el proceso tradicional de archivo físico, ahorra tiempo, espacio e insumos contribuyendo al medio ambiente.

FIRMA DIGITAL

http://es.wikipedia.org/wiki/Firma_digital

FIRMA DIGITAL EN COLOMBIA

LEGISLACION

http://colombia.isigmaglobal.com/legislacion/

LOS ARCHIVOS DIGITALES

http://doraduque.wordpress.com/tag/que-es-un-archivo-digital/

TARINGA

1 ÁRBOL = 16 RESMAS DE PAPEL

http://www.taringa.net/posts/ecologia/14038225/1-arbol-16-resmas-de-papel.html