Post on 24-Jun-2015
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Conceptos Estratégicos
BSC(Balance Score Card)
Conceptos Estratégicos
BSC(Balance Score Card)
Algunas Definiciones
{Estrategia}
Es la forma de alcanzar la
visión y misión
Es un conjunto de
metas y objetivos
Es la propuesta de
valor diferencial
Es el plan de juego de la
organización
Es la posición competitiva
“única” de la empresa
Es el camino para alcanzar
un estado futuro
deseado
Especifica lo que NO
debemos hacer
Conjunto de ventajas
competitivas
Elementos Básicos de la Estrategia
Misión
Por qué existimos
Valores
En qué creemos y cómo nos comportaremosVisión
Qué queremos hacer
Estrategia
Cuál será nuestro plan de juego competitivo
ELEMENTOS BÁSICOS de una Declaración de Estrategia:
OBJETIVO = Fines
ALCANCE = Dominio
VENTAJA = MediosBalanced Scorecard
Cómo monitorearemos e implementaremos dicho plan.
GEN
ER
ALES
PEC
ÍFIC
O
El Lugar ideal de la Estrategia
CONTEXTO
(tecnología, demografía del sector, regulaciones, etc.)
ofertas de los COMPETIDORES
necesidades de los CLIENTES
capacidades de la EMPRESA
X
X
X
Cómo crea Valor la Estrategia
Pérdida de Oportunidad
es
Aumento de
Riesgo
Fracaso desde el
Inicio
+ Valor
Ejecución
Form
ula
ci
ón
¿Por qué es tan difícil la Ejecución?
9 de 10 empresas fallan al
ejecutar la Estrategia
La Barrera de la Gente
Sólo el 25% de los gerentes tienen
incentivos ligados a la estrategia global.
La Barrera de la Visión
Sólo 5% de la fuerza de trabajo comprende la
estrategia.
La Barrera de la Gestión
85% de los equipos ejecutivos pasan menos
de una hora mensual discutiendo la estrategia.
La Barrera de los Recursos
60% de las organizaciones no
relacionan el presupuesto a la estrategia.Los sistemas de administración actuales fueron diseñados para satisfacer las necesidades de
organizaciones industriales estables que iban cambiando incrementalmente y en períodos cortos.
¡No podemos administrar la estrategia con sistemas diseñados para tácticas!
La estrategia está en el Centro del Proceso
¿Herramientas para gestionar la Estrategia?
El Balanced Scorecard
Y entonces ¿cómo gestionar la Estrategia?…
CalidadEmpleados
Presupuesto Clientes
{Estrategia}
Herramientas Financieras
Balances
Reportes Rentabilidad
Cash Flow
Herramientas para Personas
MBO
Entrenamientos
360 Feedback
Herramientas para Clientes
CRM
Segmentación
Estudios de Mercados
Herramientas para Procesos
Six Sigma
Supply Chain Managment
TQM
¿Qué es el Balanced Scorecard?
Con el BSC podemos comunicar la estrategia del negocio, a todos los niveles de la organización y darle visibilidad al trabajo que realizamos.
“Es una herramienta de alineación estratégica, que nos ayuda a
estandarizar nuestras formas de trabajar, independientemente del área
en la que estemos laborando.”
¿Dónde encaja el Balanced Scorecard?
Traduciendo la Estrategia de la OrganizaciónTema Estratégico
Misión
Perspectivas
Objetivos
Indicadores
IniciativasCom
pon
en
tes d
el
BS
C
Objetivo del BSC: Alineación
Una lógica Natural de Causa y EfectoAlcanzar la VisiónAlcanzar la Visión
Para impulsar el Éxito Financiero…
Necesarias para Entregar un Conjunto de Beneficios únicos al
Cliente…
Para construir Capacidades Estratégicas…
Equipar a Nuestra Gente…
Son las cuatro formas en que la empresa opera, para poder visualizar las estrategias:
– Generar dinero– Interactuar con el mercado,– Crecer y desarrollar nuevas y mejores metodologías
de trabajo.
Las perspectivas de Aprendizaje y Crecimiento así como la de Procesos Internos, son la plataforma de la empresa, es decir, son las bases para lograr beneficios a nuestros Clientes y por tanto tener éxito en la Perspectiva Financiera.
¿Qué es una Perspectiva?
Aprendizaje y Aprendizaje y CrecimientoCrecimiento
ProcesosProcesos MisiónMisión FinancieraFinanciera
ClientesClientes
¿Cómo funcionan las Perspectivas?
Financiera
El modelo económico de los elementos clave que impulsan el desempeño financiero.
Clientes
La identificación de segmentos de clientes objetivo y su propuesta de valor.
Procesos Internos
La visión del negocio desde un enfoque de procesos usando la cadena de valor.
Aprendizaje y Crecimiento
Los activos intangibles necesarios para impulsar un mejor desempeño. P
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Obje
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Son los caminos para llegar al cumplimiento de la estrategia.Estos se localizan en la parte superior del mapa estratégico y de forma horizontal.
Los temas estratégicos de Grupo Rotoplas son:
*Estos son los caminos en los que a largo plazo, Rotoplas alcanzará sus metas.
¿Qué es un Tema Estratégico?
Financiera
Cliente
Interna
A & C
Ser
el p
roveed
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costo
Con
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Como los objetivos deben ser medibles, por lo tanto necesitamos de Indicadores para monitorear el avance de los mismos.
Los indicadores son de utilidad para verificar el cumplimiento y desempeño estratégico de nuestro trabajo. Se utilizan semáforos para poder informar visualmente, el progreso del indicador, contra lo planeado.
* Los indicadores son de utilidad para manejar el desempeño estratégico. Estos son semaforizados conforme al cumplimiento de las metas.
Ejemplos:
¿Qué es un Indicador?
% de Costo.
Número de nuevos
productos lanzados
al mercado con éxito.
Alcance de EBITDA
presupuestado.
Benchmark con
distintas empresas del ramo.
Encuesta al mercado.
Asignación de Indicadores
Un indicador de resultados para cada objetivo estratégico:
– Los indicadores de tendencia son asignados principalmente a las perspectivas Interna y de Aprendizaje y Crecimiento; ocasionalmente a la perspectiva de Clientes.
– Si es aplicable más de un indicador, utilice el que mejor comunique el significado del objetivo.
– No más de 1.5 indicadores por objetivo.
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Financiera
Procesos Internos
Clientes
Aprendizaje y
Crecimiento
20%20%
20%
40%
Es una acción que está ligada directamente a un Objetivo y nos ayuda a alcanzarlo.
Una iniciativa no debe ser actividades cotidianas del día a día, como “Alcanzar el EBITDA del trimestre”
Una iniciativa requiere un gran compromiso por parte de todos los elementos de la organización para logar su objetivo.
Ejemplos de Iniciativas:
Campaña ahorroPlan de apoyo de áreas estratégicas y unidades de negocioGenerar esquema de integración de puntos de venta Desarrollar procesos que garanticen el correcto lanzamiento al mercado
¿Qué es una Iniciativa?
Propósito de las Iniciativas
OBJETIVO“Mejorar cumplimiento de
Órdenes”
INICIATIVA
Implementar un sistema automático de administración de órdenes y capacitar a la gente en el ’08.
Tiempo de orden a embarco
12 Hrs.
12
18
Tie
mp
o (
hrs
)
Los objetivos articulan los componentes de nuestra estrategia
Indicadores y metas dan seguimiento al progreso hacia el logro y comunicación de la intención del objetivo
Las iniciativas ayudan a cerrar la brecha
Reuniones de Análisis de la Estrategia (RAE´s)
RAE´s Juntas mensuales que fungen como el motor del proceso de aprendizaje estratégico.
Función: • Revisión y Actualización de la estrategia
Aspectos Clave para tener una junta RAE:• Participación de los operadores de la estrategia.• Monitoreo de cada uno de los objetivos estratégicos definidos• Agenda para revisión periódica de temas estratégicos, objetivos e iniciativas.• Concentrar el análisis en las relaciones de causa efecto entre los objetivos e
iniciativas• No deben ser para búsqueda de culpables sino para el análisis y discusión de
alternativas y la toma de decisiones (clima propicio para el trabajo en equipo y aprendizaje estratégico)Estrategias
Operación
RAE
Objetivos Estratégicos
Indicadores y metas
Iniciativas
Probar hipótesis ygenerar aprendizaje
estratégico
Ciclo de Aprendizaje
Retroalimentación Traducción Revisar y Actualizar Estrategia 70%
Discutir Causalidad 20%
Revisar Desempeño 10%
Foco / Tiempo
Como tener RAE´s exitosas:
Previo a la RAE debe definirse la agenda y los líderes deben preparar sus presentaciones con el análisis estratégico de los objetivos e iniciativas a abordar en la reunión:
Actualizar la minuta de temas estratégicos.
Revisar el Mapa del Grupo de manera puntual.
Priorizar en función de los semáforos para primero tratar los temas con focos rojos, seguido de los amarillos y finalmente los verdes en caso de ser necesario.
Programar estas juntas mensualmente y mandar la información con una semana de anticipación para poder discutir los objetivos de forma puntual.
Como herramienta auxiliar los integrantes deberán llevar sus tableros para poder analizar algún punto específico.
… Detener una iniciativa y redireccionar recursos hacia otras iniciativas… Aprobar nuevas iniciativas con un potencial estratégico de mayor magnitud… Redefinir el alcance de iniciativas existentes quitando o aumentando el
presupuesto… Ajustar la priorización de las iniciativas, apurando las iniciativas de mayor
impacto estratégico y quitando velocidad a las menos impacto estratégico… Modificar objetivos y relaciones causales del mapa estratégico por necesidades
de actualizaciones de la estrategia
Dec
isio
nes
Típ
icas
Marco conceptual RAE
Las RAE implican cambios significativos en la agenda ejecutiva. La estrategia se convierte en el nuevo EJE de las reuniones ejecutivas.
Terminología del BSC
Dinámicas
Ejemplo de TableroObjetivo Indicador periodicidad unit / m. enero feb. marzo 1Q 2008 abril mayo junio 2Q 2008 julio agosto sept. 3Q 2008 oct. nov. dic.
meta 0% 0% 0% -$ 0% 0% 0% -$ 0% 0% 0% -$ 0% 0% 0%
real 0% 0% 0% -$ 0% 0% 0% -$ 0% 0% 0% -$ 0% 0% 0%
alcance 0% 0% 0% #¡DIV/0! 0% 0% 0% #¡DIV/0! 0% 0% 0% #¡DIV/0! 0% 0% 0%
meta 0% 0% 0% -$ 0% 0% 0% -$ 0% 0% 0% -$ 0% 0% 0%
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alcance 0% 0% 0% #¡DIV/0! 0% 0% 0% #¡DIV/0! 0% 0% 0% #¡DIV/0! 0% 0% 0%
meta 0% 0% 0% -$ 0% 0% 0% -$ 0% 0% 0% -$ 0% 0% 0%
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alcance 0% 0% 0% #¡DIV/0! 0% 0% 0% #¡DIV/0! 0% 0% 0% #¡DIV/0! 0% 0% 0%
Objetivo Iniciativa
INIC
IATIV
AS
México LATAMContar con las mejores prácticas
de Capital Humano
Personal clave alineado a la
estrategia de compensación
IND
ICAD
OR
ES
Estandarizar y optimizar los
procesos de CH
# de procesos de CH
implementados / # de
procesos CH
mensual
Asegurar que Rotoplas cuente
con lideres que soporten el
crecimiento
# Puestos claves cubiertos/#
Puestos clave totalesmensual
Asegurar que Rotoplas cuente
con lideres que soporten el
crecimiento
% de número de posiciones
claves identificadas con
reemplazo
anual
%
%
Asegurar que Rotoplas cuente
con lideres que soporten el
crecimiento
% de evaluaciones de
desempeño en la meta, arriba
de la meta
anual %
%
Asegurar que Rotoplas cuente
con lideres que soporten el
crecimiento
PRODES
Proceso de Reclutamiento y
Selección
Asegurar que Rotoplas cuente
con lideres que soporten el
crecimiento
Avance 1Q 2008 Avance 2Q 2008 Avance 3Q 2008 Avance 4Q 2008
Lanzamiento a gerentes y directores 100%
Selección de PRODES
ServiciosInicio 1era Evaluación
Brindar un nivel de servicio de
excelencia de CH a la gente,
plantas, paises y áreas
Calificación de acuerdos de
nivel de serviciotrimestral %
Reglas del Tablero:
Los objetivos deben estar ligados al del mapa estratégico del área
Tener como máximo 5 indicadores
Las iniciativas deben ser de 3 a 5 por trimestre