La Oficina de Logística es un órgano de apoyo administrativo, encargado de programar, organizar y dirigir, coordinar, controlar y administrar el sistema de Logística de la Municipalidad provincial de Urubamba, para satisfacer en forma continua y oportuna la de bienes y servicios que requieran los órganos estructurales de esta Munipalidad.

Elaborar el plan anual de contrataciones Consolidar el cuadro de necesidades de bienes y

servicios. Elaborar el plan operativo institucional (área

logística) POI. Realizar cotizaciones de bienes y servicios. Elaboración de ordenes de compra y servicio. Elaboración de notas de entrada al almacén (NEA). Realizar convocatorias para el proceso de selección

mediante el sistema electrónico de adquisición de servicios SEACE.

Velar y asegurar la correcta y oportuna administración del registro, control y legalización de los bienes e inmuebles de la Municipalidad.

Supervisar, evaluar y controlar los avances y/o resultados de las actividades programadas en las unidades integrantes del sistema de Logística.

Elaborar los inventarios generales con su respectiva documentación sustentatoria y en los plazos que indica la ley.

Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto para la formulación del calendario de compromisos

Consolidar las necesidades de bienes y servicios de la Municipalidad, para la formulación del presupuesto y los planes de compra anuales, de acuerdo a las metas establecidas por el Directorio.

Mes

Actividades

Enero Febrero Marzo

Plan anual de contrataciones. Recepción de

requerimiento de bienes y servicios

de las áreas usuarias (obras)

Plan institucional.

¿Qué tipo de documentos se utiliza?

Guías de remisión.Facturas, boletas de venta, recibo de honorarios.Informes, citaciones, cartas, memorándums, oficios.Expedientes de contratación.

¿Qué problemas le genera el tramite documentario?Falta de fluidez en el tramite documentario.Falta de sistematización en el tramite documentario.

Unidad de Presupuesto. Finanzas y Estadística.

Unidad de Contabilidad. Unidad de Tesorería Unidad de Recursos Humanos Unidad de Administración Tributaria Dpto. de Informática

Jefe de logística. Recibo de honorarios Facturas Boletas Jefes de otras áreas