Post on 02-Oct-2018
BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS2016
Calidad de vida
Promoción y prevención
Recreación y deporte
Cultura
equilibrio
Familia
excelencia
motivación
Incentivos
¿Acerca de nosotros?
Protección y servicios sociales
Con la expedición de la Ley 100 de 1993 fue creado el "Sistema Generalde Seguridad Social en Salud" que cambió y reorganizó la prestación delos servicios de salud e integró la salud pública, el sistema de seguridadsocial y la provisión de servicios privados.
Entre las trascendentales decisiones consignadas en esta norma, suartículo 245 ordenó la creación del Instituto Nacional de Vigilancia deMedicamentos y Alimentos INVIMA. En ejecución de este mandato fueexpedido el Decreto 1290 de 1994, por medio del cual se precisaron lasfunciones del INVIMA y se estableció su organización básica. Se definióentonces como naturaleza del INVIMA ser un establecimiento públicodel orden nacional, de carácter científico y tecnológico, con personeríajurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente,perteneciente al Sistema de Salud y con sujeción a las disposicionesgenerales que regulan su funcionamiento.
¿Qué hacemos?
Protección y servicios sociales
Proteger y promover la salud de la población, mediante la gestión del riesgo asociada al consumo y uso de alimentos,
medicamentos, dispositivos médicos y otros productos objeto de vigilancia sanitaria.
Afianzar el reconocimiento nacional e internacional del INVIMA como líder articulador, referente y
regulador en la vigilancia sanitaria con enfoque de riesgo, comprometido con la excelencia en el servicio,
eficacia técnico- científica y los mejores estándares tecnológicos, generando confianza, seguridad y
calidad de vida a la población.
¿Hacia donde nos dirigimos?
Nuestro propósito esta en brindar bienestar social, protección y servicios sociales a los funcionarios de la
Entidad y otorgar incentivos a todos los funcionarios de carrera y de libre nombramiento y remoción.
Por tanto nuestra labor se destina a todos los funcionarios de carrera administrativa y de libre nombramiento y
remoción y Provisionales y sus familias*
¿Qué hace el área de
Bienestar?
El SISTEMA DE ESTIMULOS forma parte de de nuestra gestión y este debe implementarse a través de los programas de bienestar y los planes de incentivos
¿Sistema estímulos?
Protección y servicios sociales
los niveles de eficiencia,
satisfacción, identidad y
bienestar de los servidores en el
desempeño de su labor.
la contribución significativa al cumplimiento efectivo de los
resultados institucionales
los procesos de Bienestar a otros
procesos de Talento Humano.
al desarrollo del potencial de los
servidores, generando actitudes
favorables frente al servicio público y al mejoramiento
continuo.
La generación de una cultura de mejoramiento,
donde se
reconoce y apoya el esfuerzo
individual y colectivo
Son políticas y mecanismos creados en desarrollo de los Decretos 1567
de 1998 articulos 13 al 38,Lley 734 de 2002 art´culo 33, Ley 909 de 2004
parágrafo articulo 36, Decreto Ley 1083 de 2015 artículos 2.2.10.1 al
2.2.10.17 para:
Elevar Motivar Articular Contribuir Estimular
Estructura
ESTRUCTURA SISTEMA ESTIMULOS
Protección y servicios sociales
Actividades deportivas recreativas
Actividades CulturalesEducación formal e
informal
Promoción de programas de vivienda
ESTRUCTURA SISTEMA ESTIMULOS
Calidad de vida laboral
Desvinculación Laboral asistida
Fortalecer el trabajo en quipo
Cultura Organizacional
ESTRUCTURA SISTEMA ESTIMULOS
Calidad de vida laboral
Desvinculación Laboral asistida
Fortalecer el trabajo en quipo
Cultura Organizacional
Normas , hábitos y Valores que practican los integrantes de una organización.
¿Para Qué Se Desarrolla El Programa De
Bienestar Social E Incentivos?
Fortalece : Integración del funcionario y su familia.
La inversión pública, para el Bienestar de los funcionarios se
reflejará en beneficios.
Mejores Condiciones de Trabajo = Mayor Estabilidad Laboral
Sentido de Pertenecía y Cultura.
Compromiso con la misión y visión
del INVIMA.
Identificación con los Valores, políticas y objetivos.
¿Para que se desarrolla?
APLICACIÓN ENCUESTA GRUPAL
BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS 2015
Las entidades deben elaborar el “Programa de Bienestar Social”, con base en un diagnóstico producto de la aplicación de un instrumento de
recolección de información aplicado a todos los servidores, en el cual se exploren no solo sus necesidades
sino también sus expectativas; este debe responder a un objetivo
común que articule cada una de las acciones que se llevan a cabo para dar cumplimiento al programa en
mención.
DERECHOS
Tendrán derecho a beneficiarse de los programas de bienestar social todos los empleados de la entidad y sus familias
Tener condiciones favorables para un buen desempeño a través de proyectos de calidad de vida laboral y de los programas de incentivos que buscan reconocer
los niveles de excelencia
Mejores Condiciones de Trabajo y una mayor Estabilidad Laboral
DEBERES
Participar en la identificación de las necesidades de sistema de estímulos de su institución.
Participar en las actividades de Bienestar Social, respetando las fechas y cronogramas previamente establecidos.
Cuidar los recursos públicos, participando y reportando de manera oportuna inconvenientes que se presenten al área de Bienestar Social e
Incentivos.
Participar activamente en la evaluación de las actividades a las cuales asista (Listado de asistencia, encuesta de satisfacción y registro fotográfico).
ESTRUCTURA plan de incentivos
Reconocer el buen desempeño, propiciando un cultura de trabajo orientada a la calidad y productividad
Plan de Incentivos Pecuniarios: Reconocimientos Económicos que se asignan al Mejor Empleado y al Mejor Equipo de
Trabajo. Dichos reconocimientos económicos serán hasta de cuarenta (40) salarios mínimos mensuales legales vigentes, en las entidades de los órdenes nacional y territorial de acuerdo con la disponibilidad de recursos y se distribuirán entre los
equipos seleccionados.
Plan de Incentivos No Pecuniarios: Ascensos, Traslados,
Encargos, Comisiones, Becas para educación formal, Participación en proyectos especiales, Publicación de trabajos
en medios de circulación nacional e internacional, Reconocimientos públicos a la labor meritoria, Financiación de
investigaciones, Programas de turismo social, Puntaje para adjudicación de vivienda.
¿Para Qué Se Desarrolla el programa de Incentivos?
Esta destinado a crear condiciones favorables de trabajo y areconocer los desempeños en el nivel de excelencia individualde los empleados, en cada uno de los niveles jerárquicos y almejor empleado de la entidad, así como los equipos de trabajoque se inscriban y desarrollen un proyecto que la beneficie,dándoles valor agregado a la gestión y al desempeño queadelantan cotidianamente.
INTRODUCCIÓN
El Código de Ética y Buen Gobierno, es una herramienta que contiene el
conjunto de políticas respecto a la gestión de la entidad, con criterios de
Ética, Integridad, Transparencia y Eficiencia, para asegurar que los
servidores públicos orienten su actuar al cumplimiento de los fines
misionales y del Estado.
Este documento recoge las disposiciones y orientaciones pertinentes con
su naturaleza legal, a manera de referenciación como lo son: la
Constitución Política de Colombia, el Modelo Estándar de Control Interno
(MECI), el Código Disciplinario Único, el nuevo Estatuto Anticorrupción
y las Leyes de Contratación.
IMPLEMENTACIÓN
El INVIMA se ha comprometido con la elaboración y adopción del Código de
Ética y Buen Gobierno, a partir de la implementación de estrategias de
participación y divulgación a todos los funcionarios, para lograr así poner en
práctica los Principios y Políticas que deben regir nuestra misión, lo cual
redundará en beneficio de la institución en el desarrollo de sus funciones en
términos de transparencia y eficiencia.
Este documento se ha desarrollado gracias al activa participación de todos los
funcionarios de la entidad, el fin de que cada uno se comprometa con la
promoción de los valores y de los principios éticos que los rigen.
OBJETIVO DEL CÓDIGO DE ÉTICA Y BUEN
GOBIERNO
Orientar la gestión de los servidores públicos del INVIMA en todos
los niveles, frente a los principios, valores y políticas
institucionales, que regulan el ejercicio de sus labores, y las
relaciones entre estos y los ciudadanos, para contribuir con el logro
de la misión, visión y los objetivos estratégicos de la entidad
basado en el compromiso de transparencia de la función pública.
ALCANCE
La aplicación de los principios, valores y políticas deben ser adoptados ycumplidos de manera responsable y consiente por todos los servidorespúblicos del INVIMA sin importar su tipo de vinculación, en sus actuaciones ydecisiones relacionadas con el ejercicio de la función pública y seránpromovidos de manera especial por el equipo directivo del Instituto con elpropósito de consolidarlos en nuestra cultura organizacional. Así mismo aplicatambién a los proveedores y clientes externos en la interacción, alianza ogestión con el INVIMA.
Estructura del documento
1 INTRODUCCIÓN.Objetivo; objetivos específicos; alcance; Marco legal
normativo
2 DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO DEL INVIMA.
Naturaleza del INVIMA; Misión ; Visión; objetivos estratégicos.
3 PRINCIPIOS ÉTICOS DEL SERVIDOR INVIMA. 4 VALORES .5 DIRECTRICES ÉTICAS. 6 POLÍTICAS INTITUCIONALES DE BUEN GOBIERNO. 7. GESTIÓN Y PROMOCIÓN DEL CÓDIGO DE ÉTICA Y BUEN GOBIERNO.
IDENTIFICACIÓN DE VALORES
INVIMA 2015
Durante el primer semestre del año 2015 el INVIMA realizó gracias a la participación de ochocientos
veintidós (822) funcionarios y contratistas de manera colectiva, la identificación y definición de los
valores institucionales, los cuales posibilitarán la construcción de una convivencia gratificante en
nuestro contexto organizacional.
Recordemos…Los valores institucionales son entendidos como los
atributos o cualidades deseables en los funcionarios y que posibilitan la construcción de
una convivencia gratificante en el marco de la dignidad humana.
Es un valor que permite
al ser humano
reconocer, aceptar,
apreciar y valorar las
cualidades, creencias,
costumbres y derechos
del otro; características
fundamentales de una
sana convivencia.
1. RESPETO
DEFINICIÓN:
LO D
EMU
ESTR
O C
UA
ND
O:
Rechazo toda conducta que atente contra la dignidad y la integridad física o mental de los
servidores (as), contratistas y comunidad.
Escucho sin juzgar, hablo sin ofender y busco mecanismos para solucionar los conflictos que
puedan presentarse en el entorno laboral y personal.
Acepto las diferencias de pensamiento, cultura y religión.
Conservo y protejo el medio ambiente.
Brindo un trato amable y digno; escucho y considero las sugerencias de mis compañeros, de la
autoridad y la comunidad.
Es actuar
coherentemente
con transparencia,
rectitud y justicia en
cada momento de
la vida.
2. HONESTIDAD
DEFINICIÓN:
LO D
EMU
ESTR
O C
UA
ND
O:
Reconozco que soy parte de un equipo de trabajo y una institución de impacto nacional e internacional
por lo que mis acciones afectan positiva o negativamente a la comunidad.
Rehusó compensaciones o dádivas de cualquier tipo a personas u organizaciones
Evito utilizar mi cargo público para obtener algún provecho o ventaja personal o a favor de terceros.
Actuó con transparencia, rectitud y justica en cada gestión que realizo.
Garantizo información clara, real y objetiva.
Se traduce en el
ejercicio y prestación
ejemplar, permanente y
oportuna de las
funciones u
obligaciones asignadas
en cumplimiento de la
misión, visión y los
objetivos estratégicos
de la entidad.
3. SERVICIO
DEFINICIÓN:
LO D
EMU
ESTR
O C
UA
ND
O:
Realizo mi trabajo con vocación, disposición y excelencia, con el fin de satisfacer las necesidades y
expectativas de clientes internos y externos.
Presto el servicio requerido sin discriminación alguna de forma cordial, completa, veraz
pertinente, imparcial y de calidad, manteniendo excelente disposición.
Escucho, tolero y respeto al otro para lograr una óptima comunicación.
Apoyo y colaboro dentro de los equipos de trabajo, con el fin de reducir esfuerzos y maximizar
beneficios.
Es la capacidad del
individuo para tomar
conciencia de la
importancia que tiene
el cumplir con su
trabajo, asumiendo su
ejecución con calidad,
responsabilidad,
esfuerzo y lealtad.
4. COMPROMISO
DEFINICIÓN:
LO D
EMU
ESTR
O C
UA
ND
O:
Contribuyo con mis acciones al buen desarrollo y cumplimiento de los objetivos y metas de la
institución.
Realizo un trabajo eficiente, dando lo mejor de mí, para lograr el cumplimiento de los objetivos de la
Institución.
Contribuyo con el crecimiento institucional a partir del conocimiento de mi trabajo y mi entidad.
Desarrollo las tareas asignadas satisfactoriamente.
Propongo mejoras y me trazo nuevos retos que permitan una mayor eficiencia en el servicio,
superando las expectativas.
Es un atributo moral
del funcionario, que
se evidencia en el dar
cuentas de sus actos
de forma clara,
precisa y coherente,
reconociéndosele una
mayor credibilidad y
confianza en su
actuar.
5. TRANSPARENCIA
DEFINICIÓN:
LO D
EMU
ESTR
O C
UA
ND
O:
Actuó con rectitud, ética, visibilidad y responsabilidad en mi día a día.
Actuó consecuentemente con el marco legal y normativo que rigen mis funciones como servidor
público
Doy cuenta por mis acciones u omisiones ante las instancias que lo requieran.
Es la cualidad de todo
ser humano de asumir,
ejecutar y cumplir los
compromisos, así
como de ser analítico
en la toma de
decisiones y responder
o aceptar las
consecuencias de
actos y omisiones.
6. RESPONSABILIDAD
INSTITUCIONAL
DEFINICIÓN:
LO D
EMU
ESTR
O C
UA
ND
O:
Me preocupo por conocer mi entidad y trabajar en pro de satisfacer las necesidades de los usuarios y
los objetivos institucionales.
Doy cumplimiento a mis funciones con suma diligencia y pericia, asumiendo las consecuencias de
mis actos.
Cuido el medio ambiente ejerciendo prácticas de reciclaje y ahorro de recursos.
Guardo confidencialidad de la información que manejo en el desarrollo de mis actividades.
Tomo acciones preventivas y correctivas de las consecuencias negativas y omisiones de mis
actuaciones, así como de la entidad.
Soy puntual en el horario de trabajo, reuniones y demás compromisos internos y externos. .
Es sentirse parte de
un equipo, un grupo,
una institución y serle
fiel defendiéndolo y
cumpliendo su
normatividad.
7. PERTENENCIA
DEFINICIÓN:
LO D
EMU
ESTR
O C
UA
ND
O:
Me siento orgulloso de pertenecer a la entidad, de mi trabajo y de mi actuar.
Velo por el cuidado de los recursos físicos y elementos de trabajo asignados por la entidad,
como si fueran propios.
Participo en las actividades propuestas por la entidad.
Soy parte de la Institución enfocando todos mis esfuerzos en el cumplimiento de la misión, visión y
de los objetivos estratégicos.
Propuesta: Estructura de Promoción Del Código
De Ética Y Buen Gobierno
Este Grupo de Promotores de Prácticas Éticas, sería el mismo Equipo MECI del instituto,
el cual se reglamentaría según los lineamientos del Comité de Control Interno, establecidos
por acto administrativo.
Estaría conformado por servidores públicos representativos de cada dependencia con
habilidades de comunicación y creatividad, quienes además, deberán recibir capacitación y
entrenamiento en el conocimiento y apropiación de la Gestión Ética para Entidades del
Estado, y asistencia técnica para su implantación
Comité de control interno
Agentes de cambio
(Representante de cada área de primer nivel)
Agentes de cambio
(Representante de cada área de primer nivel)
Agentes de cambio
(Representante de cada área de
primer nivel)
Estructura del documento
JUSTIFICACIÓN DE LA ESTRUCTURA
Protección y servicios sociales
Entre las funciones del comité de Control Interno que se establecen en
la resolución 2012033141 de 2012, específicamente el numeral once
(11) entrega la función de:
“Ser máxima instancia decisoria en la implementación y
mantenimiento de la Norma técnica de la Calidad NTCGP –
1000:2009, y el modelo Estándar de Control Interno. la Norma técnica
de la Calidad NTCGP – 1000:2009”
Dicha norma contempla, dentro del Módulo de Control de planeación y
gestión, y el componente de talento Humano, el elemento denominado
Acuerdos, compromisos y protocolos éticos.
Propuesta de Funciones adicionales a las identificadas
para el equipo MECI
Protección y servicios sociales
Los promotores de prácticas éticas tendrán las siguientes funciones:
Apoyar la elaboración del diagnóstico ético y actualización del Código de Ética y
Buen Gobierno, los Compromisos Éticos, las estrategias pedagógica y comunicativa
y el plan de mejoramiento.
Participar activamente en la planeación de las estrategias para la Gestión Ética.
Apoyar, promover y ejecutar, según sea el caso, las diferentes acciones previstas en las
estrategias formativa y comunicativa.
Hacer seguimiento a la implantación de prácticas éticas en todas las áreas de la entidad.
Proponer acciones pertinentes para consolidar la gestión ética y/o ajustes a la
programación establecida por el Comité de control Interno.
Servir de instancia de interpretación del Código de Ética y Buen Gobierno ante
conflictos éticos que involucren a servidores públicos de la entidad.
Propuesta: de funciones adicionales identificadas
en el Equipo MECI para los Promotores de
Prácticas Éticas :.
a) Apoyar la elaboración del diagnóstico ético yactualización del Código de Ética y Buen Gobierno, losCompromisos Éticos, las estrategias pedagógica ycomunicativa y el plan de mejoramiento.
b) Participar activamente en la planeación de lasestrategias para la Gestión Ética.
c) Apoyar, promover y ejecutar, según sea el caso, lasdiferentes acciones previstas en las estrategiasformativa y comunicativa.
d) Hacer seguimiento a la implantación de prácticas éticasen todas las áreas de la entidad.
e) Proponer acciones pertinentes para consolidar lagestión ética y/o ajustes a la programación establecidapor el Comité de control Interno.
f) Proponer acciones pertinentes para consolidar lagestión ética y/o ajustes a la programación establecidapor el Comité de control Interno.
g) Servir de instancia de interpretación del Código de Éticay Buen Gobierno ante conflictos éticos que involucren aservidores públicos de la entidad.
ASTRID FORONDA ABADIA MARIA CATALINA FAJARDO T
Grupo de Talento Humano INVIMABienestar Social e Incentivos
Tel.: 2948700 Ext. 3813Carrera 10 # 64-28Bogotá – Colombia
Email: aforondaa@invima.gov.comfajardot@invima.gov.co
bienestarsocial@invima.gov.co
“Muchos de los problemas del mundo podrían desaparecer si nos habláramos unos
a otros”