Cdigo: C-GFPI

Versin: 02

Fecha de

Aprobacin: 23-10-2013

ENTRADAS O INSUMOS SALIDAS (PRODUCTO/SERVICIO)

Plan Nacional de Desarrollo, Programas y Polticas de Gobierno que impactan la oferta

de formacin., Plan de Desarrollo Regional, Plan Estratgico Institucional, Plan de

Redes de Conocimiento, Lineamientos para el Plan de Accin Anual, Plan Mesas

Sectoriales, Presupuesto Anual y Banco de Proyectos de Inversin (BPIN), Programas

de Formacin en estado activo y en ejecucin, Fichas en Formacin, Metas

Institucionales, Solicitudes de empresas y ciudadana en general

Actas de Comite Primario

Actas de Comit Tcnico de Centro

Solicitudes de empresas y ciudadana en general

Evaluaciones de Impacto de la formacin

Anlisis del contexto productivo y social (Competencias bsicas, transversales y

especficas)

Analisis del mercado laboral y ocupacional

Resultados de la Evaluacin Institucional

Planes de mejoramiento

Alertas del Observatorio

Lineamientos Plan Accin Anual

Plan accin de la Dependencia

Plan estrategico de las Redes de Conocimiento

Mapa de riesgos del proceso

Proyecto de necesidades de TIC

Proyectos de Inversin BPIN

Proyectos de necesidad de modernizacin de ambientes de

formacin

Plan de necesidades de capacitacin y actualizacin de

instructores

Proyectos de necesidades de adecuacin y construcciones

Plan Nacional de Bienestar a los aprendicesL

Plan estratgico SENA, Estructuracin de la respuesta institucional, Caracterizaciones

ocupacionales

Anlisis de prospectiva,Planes de desarrollo nacional y regionales, Anlisis demanda y

oferta empleo

Actas de validacin de programas de formacin ejecutados

Plan de diseo curricular

Solicitud de Resolucin traslado presupuestal

Lineamientos para la programacin de la Oferta Educativa, Instructivos de aplicativos,

Calendario Acadmico y de Labores, Cronogramade convocatoria, Requerimientos del

Sector Productivo (Necesidades de Formacin, Tecnologa), Documentos de

caracterizacin Sectorial, Regional y/o Local y por tecnologas, Programas de formacin

en ejecucin

Oferta Educativa

Plan Estratgico

Plan de Accin

Programas de Formacin del nivel de la educacin superior con Registro Calificado y

dems programas en estado ejecucin

Plan de contratacin de instructores, Plan de Compras, Actas

de Comits Primarios, Planeacin Metodolgica

Interdisciplinar (PMI), Programa de Bienestar a los

aprendices, Planeacion pedagogica del proyecto formativo

Lineamiento ambientales de POA

Lineamientos Ambientales Institucionales

Matriz de Identificacin Aspectos e Impactos Ambientales

(AIA) relacionados con Formacin Profesional, Necesidades

de presupuesto

Lineamientos Institucionales de Salud OcupacionalMatriz de Identificacin de Peligros

Necesidades de presupuesto

Activos de Informacin del proceso de Gestin de la Formacin Profesional Integral Listado de activos de informacin

Normas de Competencia, Estudios ocupacionales, C.N.O., Plan anual de Diseo Red,

Catlogo de programas por Red de conocimiento - SOFIADiseos curriculares

Calendario Acadmico y de Labores Cronograma para cada convocatoriaPublicacin de la Oferta Educativa

Planillas asistencias charlas informativas

Sistema de Informacin de inscripcin, novedades y matrcula, Oferta Educativa, Banco

de Pruebas de seleccin

Reporte Asiento de matricula en el aplicativo vigente

Informes

Reglamento del Aprendiz SENA, Aprendices matriculados en sistema de informacin,

Diseos curriculares, Contratacin de instructores, Materiales de formacin, Disponer y

Gestionar Ambientes

Planeacin Metodolgica Interdisciplinar (PMI)

Portafolio de evidencias del aprendiz

Portafolio de evidencia del Instructor

Juicios evaluativos

Gestin de novedades acadmicas

Registro de Novedades acdemicas y Disciplinarias

Planeacin, seguimiento y evaluacin a Etapa productiva

Gestin de Infraestructura y Logstica

Gestin de Tecnologas de la Informacin

Identificar activos de informacin y definir

controles para la seguridad de la informacin

Gestin de Formacin Profesional Integral

Proceso de Tecnologas de la Informacin

Gestin por Competencias para las Cualificaciones,

Gestin de la Formacin Profesional Integral,

Relacionamiento Empresarial y Gestin del Cliente,

Gestin de la Innovacin y la Competitividad, Gestin

de Recursos Financieros

H

Disear programas de formacin

Gestin de Formacin Profesional Integral

Gestin de Contratacin y Convenios

Comunidad Educativa

Gestin de la Formacin Profesional Integral Publicar, Divulgar la oferta educativa

Gestin de Formacin Profesional Integral

Gestin de Tecnologas de la Informacin

Gestin de Comunicaciones, Comunidad

Educativa, Gestin de Articulacin Regional

Gestin de Tecnologas de la Informacin

Gestin Articulacin Regional

Gestin de la Formacin Profesional Integral

Formalizar el ingreso de los aprendices

Gestin de Formacin Profesional Integral

Gestin de Tecnologa de Informacin

Gestin de Articulacin Regional

Gestin de Recursos Financieros

Gestin de Formacin Profesional Integral

Relacionamiento Empresarial y Gestin del Cliente

Ejecutar la formacin profesional integral, en las

etapas lectiva y productiva

Gestin de Formacin Profesional Integral

Gestin de Tecnologas de la Informacin

Relacionamiento Empresarial y Gestin del

Cliente, Comunidad Educativa, Gestin de

Articulacin Regional

Proceso Direccionamiento EstratgicoIdentificar aspectos e impactos ambientales y de

la reglamentacin aplicable

Gestin de Formacin Profesional Integral

Direccionamiento Estratgico

Gestin del Talento HumanoIdentificar peligros que afecten la seguridad y

salud ocupacional.

Gestin del Talento Humano

Gestin de Formacin Profesional Integral

PROVEEDORES - GRUPOS DE INTERES ACTIVIDADES CLIENTES - GRUPOS DE INTERES

Direccionamiento Estratgico

Gestin por Competencias para las Cualificaciones

Gestin de Infraestructura y Logstica

Gestin de Tecnologas de la Informacin

Comit tecnico de Centro

Comit Primario

Entidades Gubernamentales, Relacionamiento

Empresarial y gestin del cliente, Gestin de Empleo,

Orientacin Ocupacional y Empleabilidad,

Direccionamiento Estratgico, Gestin de la Innovacin

y la Competitividad

Planear la Formacion profesional Integral

Gestin de Formacin Profesional Integral

Integral

Direccionamiento Estratgico

Gestin del Talento Humano

Gestin de Recursos Financieros

Gestin de Infraestructura y Logistica

P

Direccionamiento Estratgico, Gestin por

Competencias para las Cualificaciones,

Gestin de Empleo, Orientacin Ocupacional y

Empleabilidad, Gestin de la Formacin Profesional

Integral,

(Redes de Conocimiento-Centros de formacin)

Entidades gubernamentales

Establecer plan de diseo curricular por red de

conocimiento.

Gestin de Formacin Profesional Integral

Gestin de Recursos Financieros

Gestin de Articulacin Regional

Direccinamiento Estratgico

Gestin de la Formacin Profesional Integral Planear la oferta educativa

Gestin de Recursos Financieros

Gestin Documental, Gestin de la Formacin

Profesional Integral, Gestin del Talento

Humano, Gestin de Tecnologas de la

Informacin, Gestin de contratacin y

Convenios, Geestin de Articulacin Regional

Direccionamiento Estratgico

Gestin de Formacin Profesional Integral - Grupo

Aseguramiento de la Calidad

Planear la ejecucin de la formacin

Gestin de Formacin Profesional Integral-

Direccionamiento Estratgico

Gestin del Talento Humano

Gestin de Recursos Financieros

Gestin de Articulacin Regional

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

CARACTERIZACION PROCESO GESTIN DE FORMACIN PROFESIONAL INTEGRAL

OBJETIVO DEL PROCESO: Disear, administrar y orientar, la formacin profesional integral, accesible e incluyente, para dar respuesta a las necesidades actuales y futuras de formacin del sector productivo y social, a travs del desarrollo de competencias que le

permitan a las personas desempearse profesionalmente, y a las empresas el mejoramiento de su gestin y competitividad.

RESPONSABLE DEL PROCESO A NIVEL

NACIONAL:

Director de Formacin Profesional, Coordinadores de Grupo de la Direccin de Formacin Profesional, Directores Regionales, Subdirectores de Centro, Coordinadores de Formacin Profesional o Coordinadores Misionales,

Coordinadores Acadmicos, Coordinadores de Administracin Educativa, Instructores, Responsables de Bienestar al Aprendiz en los Centros de Formacin

AdministradorResaltado

AdministradorResaltado

Cdigo: C-GFPI

Versin: 02

Fecha de

Aprobacin: 23-10-2013

ENTRADAS O INSUMOS SALIDAS (PRODUCTO/SERVICIO)PROVEEDORES - GRUPOS DE INTERES ACTIVIDADES CLIENTES - GRUPOS DE INTERES

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

CARACTERIZACION PROCESO GESTIN DE FORMACIN PROFESIONAL INTEGRAL

OBJETIVO DEL PROCESO: Disear, administrar y orientar, la formacin profesional integral, accesible e incluyente, para dar respuesta a las necesidades actuales y futuras de formacin del sector productivo y social, a travs del desarrollo de competencias que le

permitan a las personas desempearse profesionalmente, y a las empresas el mejoramiento de su gestin y competitividad.

RESPONSABLE DEL PROCESO A NIVEL

NACIONAL:

Director de Formacin Profesional, Coordinadores de Grupo de la Direccin de Formacin Profesional, Directores Regionales, Subdirectores de Centro, Coordinadores de Formacin Profesional o Coordinadores Misionales,

Coordinadores Acadmicos, Coordinadores de Administracin Educativa, Instructores, Responsables de Bienestar al Aprendiz en los Centros de Formacin

Lineamientos de Produccin de CentrosServicios tecnolgicos

Produccin de centros

Plan de Bienestar al Aprendiz

Programacin Anual de Actividades de Bienestar

Evidencias de ejecucin de los programas de bienestar al

aprendiz ( Contratos, Actas, videos, fotos)

Sistema de Informacin, Registro acadmico y Disciplinario de los Aprendices, Registro

de juicios evaluativos, Novedades de Certificacin, Trmites y solicitudes del AprendizDocumentos acadmicos expedidos y reportes

Programa de Gestin Ambiental

Matriz de aspectos e impactos ambientalesRegistros de actividades de gestin ambiental

Lineamientos Institucionales de Salud Ocupacional Registros de actividades de S&SO

Activos de Informacin del proceso de Gestin de la Formacin Profesional Integral Registros de actividades de seguridad de la informacin

Instrumentos para evaluacin

Procedimientos internos Directrices legales y

reglamentarias

Planes de mejoramiento de la Gestin de la Formacin

Resultados de Encuestas a los aprendices

Novedades acadmicas

Mapa de Riesgos Institucional y por ProcesosResultados de anlisis de riesgos y solicitudes de acciones de

mejora

Informes de Gestin

Informes de Auditora (Hallazgos)

Resultados de evaluacin de los indicadores del Proceso.

Informes analizados y evaluados

Gua Control de Producto no conforme

Salidas del proceso Control del producto no conforme implementado

Programa de Gestin Ambiental

Matriz de aspectos e impactos ambientales

Programa de S&SO

Matriz de Riesgos y Peligros

Plan de seguridad de la informacin

Informes de seguimiento

No Conformidades

Actas de reuniones de supervisin

Resultados de anlisis de Riesgos

Resultados de anlisis de Indicadores

Resultados de auditoras

AAcciones de mejora implementadas

RIESGOS: INDICADORES

REQUISITOS Ver Normograma DOCUMENTOS Y

REGISTROS

Este documento impreso se considera copia no controlada

Ver Tabla de Control de Documentos y Registros

Proceso Formacin Profesional Integral

Proceso Direccionamiento EstratgicoControlar producto y/o servicio No Conforme

Proceso Formacin Profesional Integral

Proceso Direccionamiento Estratgico

Direccionamiento Estratgico

Gestin de Evaluacin y Control

Gestin del Talento Humano

Gestin de Tecnologas de la Informacin

Verificar el cumplimiento de los requisitos legales

de calidad, ambiental, seguridad y salud

ocupacional y seguridad de la informacin

Direccionamiento Estratgico,

Gestin del Talento Humano y

Gestin de Tecnologas de la Informacin

Proceso Gestin de Evaluacin y Control

Implementar Acciones Correctivas, Preventivas y

de Mejora para la gestin de la calidad, ambiental,

seguridad y salud ocupacional y seguridad de la

informacin

Proceso de Direccionamiento Estratgico

Proceso de Gestin del Talento Humano

Proceso de Tecnologas de la Informacin

Proceso Gestin de Evaluacion y Control

Ver mapa de riesgos de la vigencia Ver Bateria de Indicadores

Gestin de la Formacin Profesional Integral

Relacionamiento Empresarial y Gestin del Cliente

Gestin de Articulacin Regional

Evaluar la satisfaccin del cliente

Seguimiento y Evaluacin de la gestin de la

formacin profesional integral

Gestin de Formacin Profesional Integral

Gestin Documental

Gestin de Articulacin Regional

Relacionamiento Empresarial y Gestin del

Cliente

V

Proceso Direccionamiento Estratgico- Direccin de

Planeacin y Direccionamiento Corporativo

Realizar seguimiento a los riesgos que puedan

afectar el logro de los resultados del proceso

Proceso Direccionamiento Estratgico

Proceso de Evaluacin y Control

Proceso Gestin de Evaluacin y Control

Direccionamiento Estratgico- Direccin de Planeacin

y direccionamiento Corporativo

Efectuar medicin y seguimiento a los indicadores

(Ver Plan de Indicadores)Proceso Direccionamiento Estratgico

Proceso de Gestin de Talento HumanoImplementar las actividades definidas en el

programa de seguridad y salud ocupacional.Proceso Gestin del Talento Humano

Proceso de Tecnologa de la InformacinAplicar los controles necesarios para la seguridad

de la informacinProceso de Tecnologas de la Informacin

Gestin de Tecnologas de la Informacin

Gestin de la Formacin Profesional Integral

Gestin de Articulacin Regional

Expedir documentos acadmicos a los aprendicesGestin de Tecnologas de la Informacin

Aprendices y egresados

Direccionamiento EstratgicoImplementar actividades definidas en los

programa de gestin ambiental

Proceso Direccionamiento Estratgico -

Planeacin y Direccionamiento Corporativo

Gestin de Formacin Profesional Integral - Grupo de

Redes de Conocimiento, Articulacin RegionalGestionar los servicios de produccin de Centros Empresarios

Gestin de Formacin Profesional Integral - Centros de

Formacin, Gestin de Formacin Profesional Integral -

Grupo de Bienestar al Aprendiz, Proceso de

Articulacin Regional

Desarrollar las actividades del programa de

bienestar al aprendiz

Gestin de la Formacin Profesional Integral,

Gestin de Recursos Financieros

Gestin de Articulacin Regional,

Direccionamiento Estratgico, Aprendices

H

AdministradorResaltado

AdministradorResaltado

AdministradorResaltado

AdministradorResaltado

AdministradorResaltado

AdministradorResaltado