Transcript of Ciclo de vida de Gestión de Proyectos
- 1. QUE ES UN PROYECTO?
- 2. Es el proceso por el cual se planifica, dirige y controla el
desarrollo de un sistema aceptable con un costo mnimo y dentro de
un periodo de tiempo especifico.
- 3. CARACTERISTICAS:
- 4. Las fases del ciclo de vida de un proyecto son: EJECUCIN
INICIO PLANIFICA CIONCONTROL CIERRE
- 5. Tiempo Recursos Humanos Adquisiciones Alcance Riesgos
Comunicacin Costo Calidad Integracin
- 6. En funcin de los resultados obtenidos: Integrar y realizar
todas las actividades del proyecto. Revisin y actualizacin de la
planificacin. Implica la coordinacin de las personas y recursos.
Anlisis Diseo Construccin Pruebas Implementacin
- 7. Son aquellos procesos requeridos para rastrear, revisar y
regular el proceso y el desempeo del proyecto, para identificar
reas en las que el plan requiera cambios y gestionarlos.
Incumplimiento de la fecha de finalizacin de una actividad, puede
requerir ajustes y soluciones de compromiso entre los objetivos de
presupuesto y cronograma. Reducir y controlar los gastos EL FIN
Implantacin de procedimientos de gestin. Otras tcnicas de
gestin.
- 8. Revisar todo antes de proceder a su aceptacin por el
cliente. Evaluar el rendimiento del proyecto prediciendo su
actuacin futura. Determinar si el proyecto debe proceder o no a la
fase siguiente. Revisin del plan de proyecto.
- 9. Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas
y tcnicas a las actividades del proyecto para satisfacer sus
requisitos.
- 10. Desarrollo del plan de acta de constitucin del proyecto:
Documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto.
Desarrollo del plan para la direccin del proyecto: Definir,
preparar y coordinar los planes secundarios e incorporarlos en un
plan para la direccin del proyecto. Dirigir y Gestionar el trabajo
del proyecto. Proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo para la
direccin del proyecto y comunicar las decisiones. Monitorear y
controlar el trabajo del proyecto. Proceso de seguimiento, revisar
e informar del avance del proyecto. Realizar el control integrado
de cambios. Proceso de analizar todas las solicitudes de cambio;
aprobarlos y gestionarlos. Cerrar el proyecto o Fase. Incluye los
procesos y actividades necesarios para identificar, definir,
combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades
de direccin del proyecto.
- 11. Una estimacin de costos necesaria para un plan de
contingencia. IMPLICA Integracin de los procesos de las reas de
conocimiento de Costo, Tiempo y Gestin de Riesgos del proyecto
- 12. Se pueden registrar los atributos asociados con cada
requisito. Estos requisitos ayudan a definir la informacin clave
acerca de cada requisito.
- 13. Incluye los procesos requeridos para lograr la finalizacin
del proyecto en el tiempo. Planificar la Gestin del Cronogram a.
Definir las actividad es Secuenciar las actividades Estimar los
recursos de las actividades Estimar la duracin de las actividades.
Desarrollar el cronograma . Controlar el cronograma .
- 14. CRONOGRAMA DETALLADO Representacin del cronograma de un
proyecto
- 15. Planificar la Gestin de Costos. Documentacin para
gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto.
Estimar costos: Aproximacin del coste de los recursos. Determinar
el presupuesto: Asignacin de los valores del costo total del
trabajo. Controlar los costos: Todos los cambios que controlan el
presupuesto del proyecto.
- 16. Puede medirse cuando: Se hace el compromiso de adquirir el
articulo. Cuando se realiza el pedido. Cuando se incurre en el
costo real. Los diversos interesados medirn los costos del proyecto
de diferentes maneras y en momentos diferentes.
- 17. Planificar la Gestin de Calidad: identificar los requisito
y/o estndares de calidad Realizar el aseguramiento de calidad:
auditar los requisitos de calidad , asegurar que se utilice normas
de calidad. Controlar la calidad: Se monitorea y se registran los
resultados de la ejecucin de actividades.
- 18. El director del proyecto y el equipo de direccin del
proyecto son los responsables de gestionar los compromisos para
entregar la calidad y grado. Mientras que un nivel de calidad que
no cumple con los requisitos de calidad siempre constituye un
problema, un grado de calidad bajo puede no serlo. Si un producto
de software de bajo grado( con numero limitado de funcionalidades)
es de alta calidad( sin defecto) puede no constituir un problema.
PRODUCTO ADECUADO PARA USO GENERAL Si un producto de software de
alto grado( con numerosas funcionalidades) es de baja calidad(
numeroso defectos) puede constituir un problema. EN ESENCIA SU
CONJUNTO DE FUNCIONALIDADES DE ALTO GRADO PROBARIA SER INEFICAZ Y/O
INEFICIENTE DEBIDO A SU BAJO NIVEL DE CALIDAD.
- 19. Planificar la Gestin de los recursos humanos: asignar los
roles, las responsabilidades, relaciones de comunicacin, etc.
Adquirir el equipo del proyecto: confirmar la disponibilidad de los
recursos humanos y conseguir el equipo necesarios para comenzar el
proyecto. Desarrollar el equipo del proyecto: ver todas las
habilidades de las personas que se encargan del proyecto que se
tiene para que el grupo tenga un buen funcionamiento Dirigir el
equipo del proyecto: realizar seguimiento del desempeo de los
miembros del equipo, resolver problemas, etc.
- 20. PLANIFICAR LA GESTIN DE LAS COMUNICACIONES: Desarrollar un
enfoque y plan adecuado para las comunicaciones del proyecto.
GESTIONAR LAS COMUNICACIONES: crear, recopilar, distribuir,
almacenar, recuperar y realizar la disposicin final de la
informacin. CONTROLAR LAS COMUNICACIONES: monitorear y controlar
las comunicaciones a lo largo de todo el ciclo de vida del
proyecto.
- 21. Se define cuales son los eventos que posiblemente puedan
afectar el proyecto. Definir como van a ser las actividades de la
gestin de riesgos del proyecto. Determinar los riesgos que pueden
afectar el proyecto. Detectar la probabilidad de ocurrencia o
impacto del riesgo. Analizar numricament e el efecto del riego al
proyecto. Desarrollar opciones y acciones para reducir las amenazas
del riesgo. Implementar un plan de respuesta al os riesgos, dar
seguimiento, monitorear e identificar nuevos riesgos.
- 22. Incluye procesos necesarios para identificar a las
personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o ser
afectados por el proyecto, con el fin de lograr una participacin
eficaz en la ejecucin del proyecto. IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS:
PLANIFICAR LA GESTION DE LOS INTERESADOS: GESTIONAR LA
PARTICIPACION DE LOS INTERESADOS: CONTROLAR LA PARTICIPACION DE LOS
INTERESADOS Identificar a las personas, grupo que participaran del
proyecto. Analizar y documentar informacin relevante relativa a sus
intereses, participacin, influencias e impacto. Desarrollar
estrategias adecuadas para lograr la participacin eficaz de los
integrantes a lo largo de todo el proyecto. Proceso de comunicarse
y trabajar con los interesados para satisfacer sus necesidades.
Fomentar la participacin adecuada de los interesados en las
actividades del proyecto. Proceso de monitorear globalmente las
relaciones de los interesados del proyecto Ajustar estrategias y
los planes para involucrar a los interesados.
- 23. Patrocinador EQUIPO DEL PROYECTO Director del proyecto
Otros miembros del equipo Equipo de direccin del proyecto EL
PROYECTO Oficina de direccin de proyectos Director del programa
Director del portafolio Otros interesa dos Gestin de las operacion
es Gerentes funcionales Clientes / usuarios Vendedores /socios de
negocio
- 24. COMPETENCIAS SATISFACER NECESIDADES COMPETENCIAS
Necesidades de las tareas. Necesidades del equipo. Necesidades
individuales. Conocimiento: saber sobre la direccin del proyecto.
Desempeo: capacidad de lograr los objetivos. Personal: actitudes,
liderazgo( comportamiento).