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Ing. Wilson A Velastegui O
CONTABILIDAD DE COSTOS
INFORMACIÓN FINANCIERA
Propietarios
Inversionistas
Acreedores.
Administradores
y Gerentes
Trabajadores
Estado
Proveedores
Contabilidad
Financiera. Contabilidad de
Gestión o
Administrativa.
Contabilidad
de Costos.
RAMAS DE LA CONTABILIDAD
Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui
CONTABILIDAD
La C/C es un sistema de información para
predeterminar, registrar, acumular,
distribuir, controlar, analizar, interpretar e
informar de los costos de producción,
distribución, administración y
financiamiento.
Es una fase del procedimiento de C/G , por
medio de la cual se registran , resumen,
analizan e interpretan los detalles del costos
de material , mano de obra , cargos indirectos
y costos ajenos a la producción necesarios
para producir y vender un articulo
Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui
CONCEPTO C/C
Adquisición de MAQUINARIA, MP
y otros elementos para producir
OBTENCION DE DINERO
•Propio
•Ajeno
Proceso de Producción de la MP en
un bien final o intermedio
VENTA PARA OBTENER DINEROFL
UJO
DE
RE
CU
RS
OS
C/C
Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui
Proporcionar informes relativos a costos para
determinar los resultados y valorizar los
inventarios (B/G y E/R)
Proporcionar información para ejercer el
control administrativos de las operaciones y
actividades de la empresa ( informes de control)
Proporcionar información que sirva de base a
la gerencia para planeación y toma de
decisiones ( análisis y estudios especiales)
Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui
OBJETIVOS C/C
• Proporciona a la gerencia información sobre los Costosde Producción, Inventarios, Operaciones Financieras yContables que le permitan a la empresa comparar cifrasreales con las determinadas.
• Obtiene información acerca de los costos y los gastos enque incurre la organización para realizar su actividad,son de vital importancia para la toma de decisiones deuna manera rápida y eficaz.
• Permite una planeación racional de las utilidades de laempresa. Facilita la elaboración de presupuestos.Coayuda a las funciones de Auditoria, garantizarmedios de control mas adecuados
Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui
OBJETIVOS C/CIMPORTANCIA C/C
CONTABILIDAD DE COSTOS
“..sistema de información ... de la
actividad productiva de la empresa,
que es relevante y oportuna para la
planificación y control exigidas por la
gestión de la empresa en sus distintos
niveles” (Saez, 1997 : 10)
“...sistema de información, que
permite la valoración de los bienes y
servicios derivados de la actividad
productiva de la empresa, cumpliendo
con los principios de contabilidad
generalmente admitidos” (Saez, 1997 : 10).
ENFOQUE DE
GESTIÓN
Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui
ENFOQUE
FINANCIERO
LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y EL CONTROL
PLANES
“ PRESUPUESTOS “
RESULTADOS
“ INFORMES DE COSTOS ”
ANÁLISIS DE DESVIACIONES
INVESTIGACIÓN DE LAS CAUSAS
RETROALIMENTACIÓN
La Contabilidad de Costos Facilita:
La evaluación de la eficiencia y eficacia del uso de los recursos.
La motivación para el logro de los objetivos.
La reducción de costos.
La adopción de medidas correctivas.
Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui
Es importante mencionar las diferencias queexisten entre las actividades de la empresacomercial y la empresa industrial.
Empresa Comercial.
Tiene como principal función económica actuarcomo intermediario, comprando artículoselaborados para posteriormente revenderlos
Empresa Industrial .
Se dedica a la adquisición de materias primaspara transformarlas y ofrecer un producto a losconsumidores, diferente al que la empresaadquirió
Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui
E/COMERCIAL E/INDUSTRIAL
Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui
•Costo, gasto y pérdida.
•Elementos del Costo de Producción
•Costos directos y Costos indirectos.
Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui
TERMINOLOGIA BASICA
EMPRESA
AREA DE PRODUCCION
PRODUCTO
AREA DE DISTRIBUCION
•Administrar
•Vender
•Financiar
FABRICA
ESTRUCTURA
COSTO
GASTO
Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui
Costos
“Entonces es el egreso que se aplica
exclusivamente al área de fabrica o de
producción y constituye un elemento
perfectamente identificable con el producto
que se fabrica. El producto constituye la
"masa de atracción" de los costos, JAMES A.
CASHIN, Contabilidad de costos
“Son la suma de esfuerzos y recursos que se
han invertido para producir algo.”DEL RIO
GONZALEZ, Costos I
Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui
DEFINICION
Entonces es el egreso que se aplica
exclusivamente al área de fabrica o de
producción y constituye un elemento
perfectamente identificable con el producto
que se fabrica. El producto constituye la
"masa de atracción" de los costos, JAMES A.
CASHIN, Contabilidad de costos
Gastos
Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui
Costos de los cuales no se ha recibido ni
se espera recibir beneficio alguno, son
pérdidas en la participación de la empresa
de las que no se ha recibido
compensación; se aplican a los ingresos en
el período que se detectan.
Pérdida
1. Costo del producto o costos
inventariables
2. El valor monetario de los
recursos inherentes a la
función de producción; es
decir, MPD, MOD y los CIF.
3. Estos costos se incorporan a
los inventarios de MP, PP y
PT, y se reflejan dentro del
B/G.
4. Los costos totales del
producto se llevan al E/R
cuando y a medida que los
productos elaborados se
venden, afectando el renglón
de costo de los artículos
vendidos.
1. Gastos del periodo o gastos
no inventariables
2. Son los que se identifican con
intervalos de tiempo y no con
los productos elaborados.
3. Se relacionan con las
funciones de distribución,
administración y
financiamiento de la empresa.
4. Estos costos no se incorporan
a los inventarios y se llevan al
Estado de Resultados a través
del renglón de gastos de
ventas, gastos de
administración y gastos
financieros, en el periodo en
el cual se incurren.
COSTOS GASTOSDiferencias C/G
Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui
Para determinar el
PRECIO DE VENTA de
un artículo producido se
deben tomar en cuenta el
Costo de Producción, los
Gastos Operativos y la
utilidad. Los costos
unitarios, se obtiene
dividiendo el Costo de
Productos Elaborados
(Costo de Producción)
para el número de
unidades producidas.
Cuadro Nº- 06: Determinación del Costo Total
COSTO PRIMO
Materiales Directos + Mano dfe Obra Directa Costo Primo
GASTOS DE FABRICACIÓN (C. G. F. - C. F. - C. I. F. )
+
Materia Prima Indirecta Incluye:
a) Laca
b) Pegamento
c) Topes de puerta
d) Agarraderas
Mano de Obra Indirecta
Incluye: 1. Planificación 2. Supervisión 3. Inspección 4. Control de calidad
Gastos de Fabrica u Otros Gastos Indirectos Incluye:
e) Laca
f) Pegamento
g) Topes de puerta
Gastos de Fabricación
(C. G. F. - C. F. - C. I. F. )
COSTO DE PRODUCTOS ELABORADOS O COSTO DE PRODUCCIÓN
= COSTO DE
PRODUCCIÓN
GASTOS COMERCIALES +
Gastos de Ventas
Sueldos Comisiones Publicidad Materiald e embalaje Depreciaciones
Gastos de Admistración
Sueldos Materiales de oficina Servicio de teléfono,
fax Depreciaciones Seguros
Gastos Financieros
Intereses Comisiones bancarias Servicios bancarios
GASTOS COMERCIALES
O GASTOS OPERATIVOS
COSTO TOTAL =
COSTO TOTAL
Fuente: Vásconez José. Contabilidad de Costos pág. 36 Cuadro Nº- 07: Determinación del Costo Unitario
DESCRICPCIÓN VALOR
Materiales directos 2.500
Mano de Obra Directa 800
Gastos de Fabricación 1.600
Costo de Productos Elaborados 4.900
Número de unidades Producidas 1.000
COSTO UNITARIO 4.90 Elaboración: Cristina Sisalema
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Para determinar el costo de producción de un artículo, se
distinguen tres elementos que se capitalizan para conformarlo.
Estos elementos son:
Materia Prima (Materiales Directos)
Mano de Obra Directa
Costos Generales de Fabricación (Gastos Generales de
Fabricación).
La suma de las materias
primas y la mano de obra
directa constituyen el
COSTO PRIMO
La combinación de la Mano de
Obra Directa y la Carga Fabril
constituye el COSTO DE
CONVERSIÓN, llamado así
porque es el costo de convertir las
materias primas en productos
terminados.
ELEMENTOS DEL COSTO
Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui
Materiales Directos. Son los costos de adquisición
de los materiales que son transformados o se
convierten en parte del objeto de costo, y pueden
ser económicamente factible de cuantificar o
identificar en dicho objeto (García Colín, 1997).
• Piezas acabadas.
• Materias Primas.
• Empaques.
Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui
Todos aquellos elementos físicos que es imprescindible
consumir durante el proceso de elaboración de un producto,
de sus accesorios y de su envase. Esto con la condición de
que el consumo del insumo debe guardar relación
proporcional con la cantidad de unidades producidas
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MATERIA PRIMA DIRECTA.- Constituye el elementonecesario para la confección de un articulo, esfácilmente identificable y permite cargar a unaproducción identificada.
MATERIA PRIMA INDIRECTA.- Son todos losmateriales que no se pueden identificar en el producto yse acumula dentro de los cargos indirectos.
CLASIFICACION
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MATERIAL DIRECTO
•Leche
• Azúcar
•Bicarbonato
• Vainilla
MATERIAL INDIRECTO
•Los envases
•Las etiquetas
EJEMPLOS
DULCE DE LECHE
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MATERIAL DIRECTO
•Tela
•Hilo
MATERIAL INDIRECTO
•Botones
•Cierres
EJEMPLOS
CONFECCION DE ROPA
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Mano de Obra Directa.
Son las compensaciones
recibidas por la mano de
obra que labora en la
producción, y que pueden
ser económicamente factible
de cuantificar o identificar
en el objeto de costos. (García
Colín, 1997).
Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui
Es la fuerza de trabajo
manual incorporado al
producto, es decir que los
trabajadores intervienen en
todo el proceso productivo.
La M/O tiene como misión
transformar la materia
prima en productos
terminados, es decir es el
esfuerzo aportado al
proceso fabril.
Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui
M/O
M/O es importante porque sin la
intervención de ella no se puede realizar
nada.
M/O es importante, porque es la fuerza
abstracta a diferencia de los materiales,
insumos y suministros que se pueden
almacenar y estos son demostrables dentro
del proceso de producción.
EJEMPLOS
IMPORTANCIA
Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui
SG.
V.
AD.
P.
Es la M/O que genera el
personal que realiza
labores logísticas o de
apoyo tanto al área
Operativa y
Administrativa
Generada por el personal
encargado de la
comercialización y entrega
final del producto o servicio
al cliente.
Es la M/O que
genera el personal
administrativo, se
considera gasto.
Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui
Es el costo de M/Oque se
genera en las áreas
productivas de
la empresa.
EJEMPLO
MANO DE OBRA
• EN EL MEZCLADO
• COSIDO
• TINTURADO
• MOLDEADO
MATERIA PRIMA
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MOD
Son los salarios y demás
cargos laborales
devengados por los
empleados vinculados
directamente con la
prestación del servicio o
la fabricación del bien.
Operarios,
Obreros, etc.
MOI
Son los salarios y demás
cargos laborales
devengados por los
empleados que aunque
trabajan en producción,
no se relacionan
directamente con ella.
Supervisores
Coordinadores
Personal de manten
Capataz
Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui
Costos Indirectos de fabricación o gastos de
fabricación. Son todos los costos de
producción que se consideran como parte del
objeto de costos, pero que no pueden ser
medidos o identificados de forma
económicamente factible sobre dicho objeto.
Son costos inventariables.
•Costos de materiales indirectos.
•Costos de mano de obra indirecta.
•Otros propios de la fábrica como energía
eléctrica, alquileres, servicio de
mantenimiento, suministros de fábrica.
(Horngren, 1996).
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Este estado es la principal diferencia entre unaempresa comercial y una empresa industrial. ElCosto de Productos Elaborados y Vendidos,aparece en el Estado de Resultados en lugar dela cuenta Costo de Ventas aplicado por quienes
llevan Contabilidad Comercial.
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS
PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
EMPRESA COMERCIAL EMPRESA INDUSTRIAL
Ventas Ventas(-) Costo de Ventas (-) Costo de Productos Vendidos= Utilidad Bruta = Utilidad Bruta
Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui
La estructura del Estado de Costo de Productos Elaborados y
Vendidos, se puede presentar de dos maneras:
En resumen, y
En detalle
ESTRUCTURA
En forma de resumen:
EMPRESA INDUSTRIAL “FIGURAS”
ESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS
DEL AL
En Dólares
MATERIA PRIMA DIRECTA
+MANO DE OBRA DIRECTA
+ COSTOS GENERALES DE FABRICACIÓN
= Costo de Producción
+ INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS EN PROCESO
= Costo de Productos en Proceso
(-) INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO
= Costo de Productos Terminados
+ INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS TERMINADOS
= Costo de Productos Disponibles para la Venta
- INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS TERMINADOS
= Costo de Productos Elaborados y Vendidos
(F) Gerente (F) Contador
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En forma de detalle:EMPRESA INDUSTRIAL “FIGURAS”
ESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS
MATERIA PRIMA DIRECTA:
Inventario Inicial MD
+ Compras Netas MD:
Compras Brutas MD
(+) Transporte en Compras MD
(=) Compras Totales
(-) Devoluciones Rebajas Compras MD
(-) Inventario Final de MD
MANO DE OBRA DIRECTA
Nómina de MOD
COSTOS GENERALES DE FABRICACIÓN
Materiales Indirectos
Mano de Obra Indirecta
Arriendos
Seguros de Fábrica
Depreciaciones Maquinaria-Planta de Producción
Servicios Básicos Planta de Producción
(=) Costo de Producción
(+) INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS EN PROCESO
= Costo De Productos en Proceso
(-) INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO
(=) Costo de Productos Terminados
(+) INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS TERMINADOS
(=) Costo de Productos Disponibles para la Venta
(-) INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS TERMINADOS
(=) COSTO DE PRODUCTOS ELABORADOS Y VENDIDOS
(F) Gerente (F) Contador
Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui
Por Ordenes de Producción
Se utilizan para empresas que elaboran un grupo o lote de productos iguales,cada lote de producción se emprende a través de Órdenes de Producción.
Para obtener el costo unitario, se debe dividir los costos totales (MD +MOD + CGF), de cada orden para el número de unidades producidas encada orden. Su uso se da en empresas que fabrican varios productossimilares (Ejemplos: lácteos, muebles, imprentas), y su volumen deproducción no justifica una producción en serie (todo el tiempo el mismoproducto).
Las órdenes de producción empiezan y terminan en cualquier fecha dentrodel ejercicio contable, ya sea para satisfacer pedidos específicos o paraincrementar las existencias en inventario.
Sólo en este sistema se utiliza un documento de uso interno deldepartamento de contabilidad que se denomina HOJA DE COSTOS porcada Orden de Producción, cuya estructura se muestra a continuación:
SISTEMAS DE COSTOS
Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui
Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui
FORMATO HOJA DE COSTOS
EMPRESA xx
HOJA DE COSTOS
Orden de Producción No: ................. Producto: ............................................................
Cliente:................................................................. Cantidad : .....................................
Fecha Orden de Producción: ................................ Costo Total: ................................. Fecha de Terminación: ...................................... Costo Unitario: ............................
MATERIA PRIMA DIRECTA MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
Fecha Concepto Cantida
d Fech
a Concept
o Cantid
ad Fecha Concepto Cantidad
TOTAL TOTAL TOTAL
RESUMEN Materia Prima Directa:
Mano de Obra Directa: Costos Indirectos de Fabricación:
Costo Total: Costo Unitario:
SISTEMA DE
COSTOS
POR ORDENES
DE
PRODUCCION
Sistema de Costo por Procesos
| Este sistema se aplica en empresas cuyaproducción es en serie (todo el tiempo el mismoproducto). Los ejecutivos de produccióndeterminan el proceso de producción y separan losprocesos (generalmente secciones delDepartamento de Producción) que se constituyencomo centros de costo.
El costo unitario del producto terminado es la sumade los costos unitarios obtenidos en los procesospor donde haya pasado el artículo. A continuaciónse muestra un ejemplo de producción en serie, enprimer término se grafica el proceso de produccióny, luego se indica un plano de la planta deproducción de carnicos :
Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui
SISTEMA DE
COSTOS
POR
PROCESOS
Gráfico Nº- 05: Sistema de Costos
Fuente: Vásconez José. Contabilidad de Costos pág. 35
Artículos en proceso de fabricación
PROPÓSITO: Evaluar la eficiencia departamental y actuación gerencial.
Calcular los costos de diversos productos y decidir cuál de ellos continuar produciendo.
PRODUCTOS TERMINADOS
Materiales directos
Mano de Obra Directa
Gastos de Fabricación
Departamentos de la Fábrica
Producto C
Producto B
Producto A
ELEMENTOS DEL COSTO
SISTEMAS DE COSTOS
OFICINA
PLANTA
ARQUITECTÓNICA
HORNO
MOLINO
BODEGA
ELABORACIÓN
RECEPCIÓN
LA
BO
RA
TO
RIO
QUEMADOR
EMPRESA PROCESADORA CARNICOS
DISTRIBUCIÓN EN PLANTA
Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui
OBJETO DE COSTOS U OBJETIVO DE COSTOS
Un objeto de costos es “(...) cualquier cosa para la que
se desea una medición separada de costos”.
(Horngren, 1996: 98). Dichos objetos se escogen para
ayudar a tomar decisiones y controlar.
Un proyecto, una actividad, un producto,
un servicio, un cliente o un programa.
OFICINA
PLANTA
ARQUITECTÓNICA
HORNO
MOLINO
BODEGA
ELABORACIÓN
RECEPCIÓN
LA
BO
RA
TO
RIO
QUEMADOR
COSTOS DIRECTOS Y COSTOS INDIRECTOS
COSTOS INDIRECTOSCOSTOS DIRECTOS
Afectación Asignación
OBJETO DE COSTOS
Programa
Servicio
Producto
Afectación
Departamento
Actividad
Asignación
Medición y adjudicación inequívoca, económicamente factible.
Criterio de imputación
Materiales directos
Materiales indirectos
Mano de obra indirecta
Mano de obra directa
Fuente: Sinisterra, 1997, p. 115
Proveedores
Nóminade
fábrica
Costosindirectos
Mercadolaboral
Almacén demateriales
Depósito deproductosterminados
ProducciónUtilizaciónde planta
Clientes
RED DE FLUJO FÍSICO DE COSTOS
2.- SISTEMAS DE ACUMULACIÓN Y CONTROL DE COSTOS
Almacenamiento Procesamiento Almacenamiento
CICLO DE CONTABILIDAD DE COSTOS COSTEO REAL
Inventario de materiales Inventario de Inventario de y suministros: productos en proceso: productos terminados:
xxxx xxxx xxxxx xxxx xxxx xxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxx xxxxx
Costos indirectos Costos de producciónde fabricación: y ventas:
xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx
Nómina: xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx
Almacenamiento Procesamiento Almacenamiento
Inventario de materiales Inventario de Inventario de y suministros: productos en proceso: productos terminados:
xxxx xxxx xxxxx xxxx xxxx xxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxx xxxxx
Costos indirectos Costos de de fabricación: Producción y ventas: Costos indirectos xxxxx de fabricación aplicados: xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx
Nómina:
xxxxx xxxxx xxxxx
xxxxx xxxxx
Fuente: Elaboración propia con base en datos tomados de Backer, Jacobsen y Ramirez, 1988, p. 47
Almacenamiento Procesamiento Almacenamiento
CICLO DE CONTABILIDAD DE COSTOS COSTEO NORMAL
SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS
OPERACIONES
DE LA FÁBRICA
FECHA
CÁLCULO
ELEMENTOS DEL COSTOS
DE PRODUCCIÓN
Por órdenes de
producción
Por procesos
Históricos
Predeterminados
Costeo Absorbente
Costeo Variable
Costeo Basado en Actividades ( A.B.C. )
Por órdenes
de
producción
Por
procesos
Históricos
Históricos
Predeterminados
Predeterminados
Costeo Absorbente
Costeo Absorbente
Costeo Absorbente
Costeo Absorbente
Costeo Variable
Costeo Variable
Costeo Variable
Costeo Variable
SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS
ABC
ABC
ABC
ABC
ABC
ABC
ABC
ABC
BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA
AMAT y Soldevila. 1998. Contabilidad de Gestión y Reducción de Costes. Ediciones Gestión
2.000. España.
BACKER, Jacobsen y Ramírez. 1997. Contabilidad de Costos: un enfoque administrativo
para la toma de decisiones. McgrawHill, México.
CASHIN, James y R. Polimeni. 1999. Contabilidad de Costos. McGraw Hill. México.
CERVANTES, Sergio. 1999. Casos Prácticos de Contabilidad de Costos. Tomo 1, 2 y 3.
Instituto Mexicano de Contadores Públicos, A.C. México.
GAYLE RAYBURN. 1999. Contabilidad y Administración de Costos. McGraw – Hill. Sexta
edición. México.
HANSEN y Mowen. 1996. Administración de Costos. Contabilidad y Control. International
Thomson Editores, S.A. México.
HARGADÓN Y MUNERA. 1985. Contabilidad de Costos. Editorial Norma. Colombia.
HORNGREN, Foster y Datar. 1996. Contabilidad de Costos: Un enfoque gerencial. Prentice
Hall, México. Página 98.