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MANUAL DEL USUARIO ESTUDIANTE
EDUCA Fecha Creación: 23-01-2012 Versión Inicial: 1.0 Autor: Ricardo Galeano Fecha Actualización: 07-09-2012 Versión Actual: 1.2.5 Autor: Miguel A. Sánchez M.
Historial De Cambios
Fecha Ver. Descripción Autor Aprobador por
23/05/2012 1.2
Reestructuración del documento, actualización de
funcionalidades, actualización de imágenes, eliminación
módulo evaluaciones, ajuste al contenido existente
Miguel Ángel Sánchez Montiel
07/09/2012 1.2.5 Módulo evaluaciones,
actualización de imágenes y de funcionalidades
Miguel Ángel Sánchez Montiel
Tabla De Contenido 1 Introducción___________________________________________________________________ 7
2 Objetivos _____________________________________________________________________ 7
3 Navegabilidad _________________________________________________________________ 7
4 Usuarios ______________________________________________________________________ 8
5 Módulo Inicio __________________________________________________________________ 8
5.1 Ingreso __________________________________________________________________________8
5.2 Pantalla inicial ____________________________________________________________________9
5.3 Funcionalidad ___________________________________________________________________ 10
6 Módulo Materiales digitales ____________________________________________________ 10
6.1 Ingreso ________________________________________________________________________ 11
6.2 Pantalla inicial __________________________________________________________________ 11
6.3 Funcionalidad ___________________________________________________________________ 12
6.3.1 Consulta de libros disponibles _____________________________________________________________ 12
6.3.2 Consulta de recursos _____________________________________________________________________ 12
7 El libro digital ________________________________________________________________ 14
7.1 Ingreso ________________________________________________________________________ 14
7.2 Pantalla inicial __________________________________________________________________ 14
7.3 Funcionalidad ___________________________________________________________________ 15
7.3.1 Tabla de contenidos _____________________________________________________________________ 15
7.3.2 Marcadores ____________________________________________________________________________ 16
7.3.3 Miniaturas _____________________________________________________________________________ 16
7.3.4 Pantalla completa _______________________________________________________________________ 17
7.3.5 Acercar/Alejar __________________________________________________________________________ 18
7.3.6 Controles de modo presentación ____________________________________________________________ 18
8 Evaluaciones _________________________________________________________________ 18
8.1 Ingreso ________________________________________________________________________ 19
8.2 Pantalla inicial __________________________________________________________________ 19
8.3 Funcionalidad ___________________________________________________________________ 20
9 Módulo Centro de Mensajes _____________________________________________________ 20
9.1 Ingreso ________________________________________________________________________ 20
9.2 Pantalla inicial __________________________________________________________________ 20
9.3 Funcionalidad ___________________________________________________________________ 21
9.3.1 Bandeja de entrada / Mensajes enviados ____________________________________________________ 21
9.3.2 Enviar mensajes _________________________________________________________________________ 21
9.3.3 Eliminar mensajes _______________________________________________________________________ 23
10 Módulo Mi Cuenta ___________________________________________________________ 23
10.1 Ingreso _______________________________________________________________________ 23
10.2 Pantalla inicial _________________________________________________________________ 24
10.3 Funcionalidad __________________________________________________________________ 25
10.3.1 Información de residencia _______________________________________________________________ 26
10.3.2 Mi información ________________________________________________________________________ 26
10.3.3 Mi información de cuenta ________________________________________________________________ 26
10.3.4 Información de colegios _________________________________________________________________ 26
11 Módulo Soporte Técnico ______________________________________________________ 26
11.1 Ingreso _______________________________________________________________________ 26
11.2 Pantalla inicial _________________________________________________________________ 27
11.3 Funcionalidad __________________________________________________________________ 27
Tabla De Imágenes Ilustración 1 Ingreso a Educa _____________________________________________________ 7
Ilustración 2 Inicio de sesión ______________________________________________________ 8
Ilustración 3 Recuperación de contraseña ___________________________________________ 9
Ilustración 4 Notificación ________________________________________________________ 9
Ilustración 5 Página de Inicio _____________________________________________________ 9
Ilustración 6 Módulos del Menú principal __________________________________________ 10
Ilustración 7 ________________________________________ 11
Ilustración 8 ________________________________ 11
Ilustración 9 Consulta de recursos ________________________________________________ 13
Ilustración 10 Visualización de recurso ____________________________________________ 13
Ilustración 11 Libro Digital ______________________________________________________ 14
Ilustración 12 _____________________________________ 15
Ilustración 13 Tabla de contenidos (1) _____________________________________________ 15
Ilustración 14 Tabla de contenidos (2) _____________________________________________ 16
Ilustración 15 Marcadores ______________________________________________________ 16
Ilustración 16 Miniatura ________________________________________________________ 17
Ilustración 17 Pantalla completa _________________________________________________ 17
Ilustración 18 Acercar/Alejar ____________________________________________________ 18
Ilustración 19 Controles ________________________________________________________ 18
Ilustración 20 Evaluaciones _____________________________________________________ 19
Ilustración 21 Lista de evaluaciones _______________________________________________ 19
Ilustración 22 Centro de mensajes ________________________________________________ 20
Ilustración 23 Bandeja de Entrada/Enviados ________________________________________ 21
Ilustración 24 Redactar mensaje _________________________________________________ 22
Ilustración 25 Lista de contactos _________________________________________________ 23
Ilustración 26 _______________________________________________ 24
Ilustración 27 _______________________________________ 25
Ilustración 28 __________________________________________ 26
Ilustración 29 __________________________________ 27
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La solución Educa es la propuesta de Carvajal Educación y Carvajal Tecnología y Servicios para la
Educación en Colombia y América Latina. Es la solución educativa que busca mejorar la calidad de la
educación integrando instituciones, docentes, alumnos, gobierno y padres para el progreso del país. Educa
incorpora nuevas tecnologías de la información y comunicación (TIC), contenidos interactivos, formación de
docentes, acompañamiento y medición del progreso con base en una plataforma que armoniza la
tecnología y la pedagogía.
Presentar el Manual para el Estudiante a través de una guía de orientación precisa para la navegación en
la plataforma Educa. Cada una de los capítulos contiene información oportuna para ingresar y gestionar los
diferentes módulos de trabajo.
El usuario administrador puede acceder a Educa a través de la dirección en internet y en cualquier
navegador reconocido como Internet Explorer, FireFox ó Google Chrome en esta dirección:
http://www.solucioneduca.com/
Ilustración 1 Ingreso a Educa
1 Introducción
2 Objetivos
3 Navegabilidad
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El estudiante tendrá un nombre de usuario activo al que le corresponde una contraseña para ingresar a la
página web de solución Educa. El nombre de usuario es único y no se puede modificar. El estudiante tiene
acceso a todas las actividades y a la administración de su cuenta personal.
Este módulo permite que el estudiante sea autenticado por el sistema, lo que le posibilita utilizar todos los
módulos a los cuales tiene acceso.
5.1 Ingreso Una vez el usuario ha ingresado al portal www.solucioneduca.com como se indicó en la sección 3 del
presente documento, debe digitar el usuario ó correo electrónico y la contraseña (Ver ilustración 2). Luego
debe seleccionar la opción ingresar, lo cual le permitirá acceder a la plataforma, al ser autenticado por el
sistema.
Ilustración 2 Inicio de sesión
4 Usuarios
5 Módulo Inicio
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Si el usuario olvida su contraseña, puede recuperarla haciendo clic en Olvidó su contraseña?. Donde
aparecerá una nueva pantalla en la que debe digitar su correo electrónico (Ver ilustración 3) y accionar el
botón Enviar para continuar o en Regresar para volver al inicio de sesión (Ver ilustración 2).
Ilustración 3 Recuperación de contraseña
El usuario deberá consultar su correo y seguir el procedimiento que se le indique.
Ilustración 4 Notificación
5.2 Pantalla inicial
Ilustración 5 Página de Inicio
Luego de haber seguido los pasos de ingreso especificados (Ver numeral 5.1) y ser autenticado por el
sistema con los respectivos datos del estudiante, se recibe la bienvenida (Ver ilustración 5) al portal Educa,
se muestra un informe de los últimos libros registrados y se despliega el Menú Principal, compuesto por los
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Módulos presentes en la ilustración 6. Si el estudiante necesita desconectarse debe hacer clic en el vínculo
Salir que está ubicado en la parte superior derecha como se muestra en la ilustración 5.
Ilustración 6 Módulos del Menú principal
5.3 Funcionalidad
El Módulo de inicio posibilita al usuario la selección de cualquiera de los módulos a los cuales el estudiante
tiene acceso, para ello deberá elegir a cuál módulo desea dirigirse haciendo clic sobre el nombre ó el ícono
representado en el Menú principal (Ver ilustración 6).
En este módulo se muestran los libros de los cursos que están disponibles para el estudiante.
6 Módulo Materiales digitales
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6.1 Ingreso
Para el usuario debe seleccionar del menú principal el siguiente
vínculo:
Ilustración 7 Materiales digitales
6.2 Pantalla inicial
En esta pantalla se despliega cada uno de los libros disponibles para el estudiante autenticado, tal cual se
puede observar en la ilustración 8.
Ilustración 8 Pantalla inicial de Materiales digitales
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6.3 Funcionalidad
El Módulo M permite al estudiante acceder a sus libros y a
los materiales digitales disponibles en cada uno éstos. A continuación se describirán las funcionalidades
que permite este módulo.
6.3.1 Consulta de libros disponibles Al ingresar al módulo M
los libros disponibles (Ver ilustración 8) para el estudiante que se encuentra autenticado en la plataforma,
en este caso en Youtoo (inglés) y en ZonActiva (ciencias, lenguaje, matemáticas y sociales).
6.3.2 Consulta de recursos Una vez se haya seleccionado el libro al que se quiere ingresar, se podrán visualizar los recursos y
unidades que componen el libro (Ver ilustración 9). Para visualizar el contenido de una actividad ó recurso
se debe hacer clic en la imagen correspondiente. Los recursos de cada libro están divididos por unidades.
Existen 3 tipos de recursos:
Documento: Que se puede identificar por el logo
Vinculo Web: Que se puede identificar por el logo
Videos: Que se pueden identificar por los logos
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Ilustración 9 Consulta de recursos
Una vez seleccionada la imagen correspondiente al recurso a visualizar, se abrirá una nueva ventana con el
contenido de éste, ya sea video, documento, o un enlace web.
Ilustración 10 Visualización de recurso
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El libro digital es uno de los materiales disponibles al consultar los recursos del libro de un curso en
particular (Numeral 6.3.2). Éste está presente para cada uno de los libros, dado a que corresponde al libro
del curso en formato digital y ofrece una gran variedad de funcionalidades, las cuales se detallan en el
presente apartado.
7.1 Ingreso
El estudiante puede acceder al libro digital a través de y seleccionar el libro al
que desea ingresar.
Ilustración 11 Libro Digital
7.2 Pantalla inicial
En esta pantalla se despliega el libro digital junto con sus funcionalidades
7 El libro digital
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Ilustración 12 Pantalla inicial
7.3 Funcionalidad
En la pantalla inicial (Ver ilustración 12) se despliegan varios comandos disponibles para la manipulación
del libro digital, los cuales se pueden acceder a través de los iconos presentes en la esquina inferior
izquierda. Los comandos se describen a continuación.
7.3.1 Tabla de contenidos Indica las diferentes unidades que componen el libro, tal como se muestra en la siguiente ilustración.
Ilustración 13 Tabla de contenidos (1)
Al hacer clic sobre cualquier unidad, se despliega el contenido correspondiente:
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Ilustración 14 Tabla de contenidos (2)
7.3.2 Marcadores Los marcadores permiten agregar una pequeña nota a la página:
Ilustración 15 Marcadores
7.3.3 Miniaturas Despliega página a página los contenidos de la unidad para seleccionar.
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Ilustración 16 Miniatura
7.3.4 Pantalla completa Se puede visualizar el libro digital en pantalla.
Ilustración 17 Pantalla completa
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7.3.5 Acercar/Alejar Con este botón, el usuario podrá alejar y acercar partes de una página, por ejemplo:
Ilustración 18 Acercar/Alejar
7.3.6 Controles de modo presentación Estos controles funcionan para comenzar, adelantar ó devolver a una página en la presentación; también para pausarla.
Ilustración 19 Controles
En este modulo se encuentran las evaluaciones asignadas por el docente de uno de los cursos en los cuales se encuentra vinculado el estudiante.
8 Evaluaciones
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8.1 Ingreso
Para acceder al módulo , el usuario deberá seleccionar del menú principal, el siguiente vínculo:
Ilustración 20 Evaluaciones
8.2 Pantalla inicial
En esta pantalla se despliega una lista de evaluaciones, tal como se muestra en la siguiente ilustración.
Ilustración 21 Lista de evaluaciones
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8.3 Funcionalidad
Las evaluaciones están agrupadas en evaluaciones activas, evaluaciones en curso y evaluaciones finalizadas. Una evaluación activa es aquella que ha sido programada por el docente y el estudiante no ha iniciado su solución, una evaluación realizada se lista en el grupo de evaluaciones finalizadas y una evaluación en curso es a la cual se ha dado inicio de solución y no ha sido terminada. Para dar inicio a solucionar una evaluación se acciona el vínculo que corresponde a la evaluación activa (Ver ilustración 21). Hay que tener presente el lapso en el que dicha evaluación estará disponible, lo
desde la que se puede no estará disponible, si en esta
fecha la evaluación no ha sido terminada, automáticamente se considera como una evaluación finalizada. Las evaluaciones finalizadas no son modificables, por tanto, no se pueden volver a realizar.
Este modulo funciona como correo electrónico entre el estudiante sus docentes.
9.1 Ingreso
Para acceder al módulo ensajes , el usuario deberá seleccionar del menú principal, el siguiente vínculo:
Ilustración 22 Centro de mensajes
9.2 Pantalla inicial
A ingresar al centro de mensajes se despliega la bandeja de entrada del correo del estudiante.
9 Módulo Centro de Mensajes
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Ilustración 23 Bandeja de Entrada/Enviados
9.3 Funcionalidad
Este módulo funciona como correo electrónico entre estudiantes y docentes para mantenerse informado sobre las últimas noticias de sus clases. A continuación se presentan las diferentes funcionalidades presentes en éste.
9.3.1 Bandeja de entrada / Mensajes enviados La bandeja de entrada es el lugar donde se almacenan los mensajes electrónicos que el estudiante ha
recibido de docentes u otros estudiantes y en los mensajes enviados se almacenan los mensajes que el
estudiante ha enviado a otros estudiantes ó a docentes (Ver ilustración 23).
9.3.2 Enviar mensajes Para enviar un nuevo mensaje se procede a hacer clic en el icono de la pantalla inicial (Ver ilustración 23), luego se despliega una pantalla en la que se procede a redactar el mensaje.
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Ilustración 24 Redactar mensaje
Para agregar los contactos a los que se desea enviar el correo, se deben buscar en la libreta de direcciones
, ante esta acción se muestra una ventana que despliega una lista de profesores y estudiantes de los cursos en los que está registrado el estudiante autenticado en el sistema, los cuales se pueden seleccionar y al finalizar dicha en la lista de contactos para agregar los contactos seleccionados a la lista de destinatarios a los que se le envía el correo.
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Ilustración 25 Lista de contactos
Para enviar el mensaje, se procede a dar ó también se puede cancelar el envío,
en la pantalla de redacción del mensaje (Ver ilustración 24).
9.3.3 Eliminar mensajes Para la eliminación de mensajes, se procede a seleccionar los mensajes a eliminar en la bandeja de entrada ó en los mensajes enviados (Ver ilustración 23) y a continuación se da clic en el botón
.
En este módulo se administra la información correspondiente al estudiante autenticado.
10.1 Ingreso
Para acceder al módulo , el usuario deberá superior, tal como se muestra en la siguiente ilustración:
10 Módulo Mi Cuenta
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Ilustración 26 Módulo
10.2 Pantalla inicial
En esta pantalla se solicita información personal y de acceso a la plataforma educa.
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Ilustración 27 Pantalla inicial de
10.3 Funcionalidad
estudiante administrar su información personal y de acceso a la plataforma. .
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10.3.1 Información de residencia En esta sección se muestra la información de la ubicación geográfica de la residencia del estudiante, tales como País, Estado (Departamento) y Ciudad. Esta información no es modificable por el estudiante, en caso de que se requiera cambiar, se debe solicitar la petición a soporte técnico.
10.3.2 Mi información En esta sección se solicita la información personal básica tal como: nombre(s), apellido(s), Fecha de Nacimiento y Sexo. es obligatoria y no se puede omitir.
10.3.3 Mi información de cuenta En esta sección se solicita la información del estudiante que le permite el acceso a la plataforma, tal como la cuenta de correo electrónica y contraseña. es obligatoria y no se puede omitir. El nombre de usuario y correo electrónico son campos particulares, dado que no son obligatorios en conjunto, es decir, uno de los dos puede ser omitido, pero no se pueden omitir ambos.
10.3.4 Información de colegios En esta sección se muestra información del colegio al cual pertenece el estudiante. Esta información no es modificable por el estudiante, en caso de que se requiera cambiar, se debe solicitar la petición a soporte técnico.
A través de éste módulo, se le brinda asistencia de software al estudiante.
11.1 Ingreso
Para acceder al módulo , el usuario deberá seleccionar del menú principal, el siguiente vínculo:
Ilustración 28 Módulo
11 Módulo Soporte Técnico
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11.2 Pantalla inicial
Se despliega una pantalla para envío de mensaje a soporte técnico.
Ilustración 29
11.3 Funcionalidad
El módulo funciona como canal de comunicación entre el estudiante y el personal en encargado de brindarle soporte técnico. Si tiene algún problema con la plataforma, envié la descripción del caso explicando su solicitud.