Post on 14-Jun-2015
UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALAFACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA
SALUDESCUELA DE ENFERMERIA
INFORMATICA
DOCENTE:ING. KARINA GARCIA
ESTUDIANTE:CARDENAS JASMIN
CURSO:PRIMER SEMESTRE DE ENFERMERIA A
TEMA: MICROSOFT EXEL
MACHALA – EL ORO - ECUADOR
MICROSOFT EXEL Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
ENTORNO0 DE EXEL
PARTES DEL ENTORNO DE
EXEL
BARRA DE FORMULA
S
CUADRO DE NOMBRES
ENTORNO DE EXEL
ENTORNO DE EXCEL
Partes del Entorno de Excel:Se ha diseñado para ayudarle a encontrar rápidamente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas.
Para reducir la aglomeración en pantalla, algunas fichas sólo se muestran cuando son necesarias. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen solo se muestra cuando se selecciona una imagen. *- Nombre de una celda:
Está compuesta por la letra de la columna y el número de la fila. Ejemplo A1
Cuadro de Nombres: Lugar que muestra la posición actual del puntero de celda, o del nombre asignado a un rango.
Barra de Fórmulas: Muestra el contenido de una celda y permite la creación de fórmulas usando un asistente el cual está ubicado en el lado izquierdo de la barra o mediante la escritura de la fórmula en forma manual.
REQUISITOS PARA
INSTALAR EXEL
VELOCIDAD DEL
PROCESADOR
SISTEMA PERIFERICO
DISPOSITIVOS PERIFERICOS
MEMORIA Y DISCO DURO
REQUISITOS PARA INSTALAR EXEL
MODOS DE INGRESO A EXEL
DISPOSITIVOS PERIFÉRICOS
Microsoft Excel requiere de una resolución de pantalla de 1024x768 o superior y una unidad de CD-ROM o DVD (para la instalación desde un CD.) El software también requiere deInternet Explorer 6.0 o un navegador posterior, sólo 32 bits.
MODOS DE INGRESOS A EXCEL
Hay varias formas como ingresar a Microsoft Excel, a continuación le presentamos las siguientes maneras para ingresar a Microsoft Excel:
FORMA 1 En el BOTÓN INICIO damos clic izquierdo, seleccionamos la opción TODOS LOS PROGRAMAS, luego MICROSOFT OFFICE y a continuación MICROSOFT OFFICE EXCEL
FORMA 2 Los programas que se utilizan con frecuencia se denominan PROGRAMAS RECIENTES, estos se encuentran en el BOTÓN INICIO
FORMA 3 El acceso directo que se encuentra en el escritorio.
FORMA 4 En la barra de inicio rápido podemos encontrar el acceso directo a Microsoft Word
EL ENTORNO DE TRABAJO
La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en su área de trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada por un arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.). El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila correspondiente, así por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A, Fila 1).Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de trabajo, aunque este número puede ser aumentado o disminuido de acuerdo a las necesidades del usuario. En todas las hojas vamos a encontrar el mismo número de filas y de columnas.
ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL
CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA
Como ya sabes, en Excel 2010 creamos libros de trabajo formados por varias hojas. Por defecto cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2. Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja para identificarla de forma más rápida, así si utilizamos una hoja para manejar los ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se podría nombrar Enero, la segunda Febrero
La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres. No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo nombre. Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos:
CAMBIAR EL NOMBRE A LA HOJA
RANGOS DE CELDAS
ENTRADA DE DATOSEn una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados generalmente de forma individual dentro de cada celda, no se escriben grandes cantidades de texto o números en forma continua como se hace con los procesadores de textos.
CAMBIO ENTRE HOJAS DEL LIBRO
CTRL – Page Down (Av Pág) para ir a la hoja siguiente, y CTRL – Page Up (Re Pág) para regresar a la página anterior
Borrar rango seleccionado Para borrar un rango seleccionado lo realizamos por el Menú
Edición comando Borrar, y luego nos presenta las siguientes opciones de un submenú:
Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados sobre las celdas.
Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos aplicados allí. Se puede usar la tecla SUPR
Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el contenido.
Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas
OPERACIONES BASICAS CON LA HOJA DE GTRABAJO
Eliminar celdas, filas y columnas
Insertar celdas, filas y columnas
Otras operaciones con columnas
Ventana formato de celdas Seleccionar el
rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los números.
Seleccionar el menú Formato.
Elegir la opción Celdas...
Hacer clic sobre la pestaña Número.
Aparecerá la ficha de la derecha:
Elegir la opción deseada del recuadro Categoría:.
Hacer clic sobre el botón Aceptar.
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineación.
Seleccionar el menú Formato.
Elegir la opción Celdas... Hacer clic sobre la
pestaña Alineación del cuadro de diálogo Formato de celdas.
Aparecerá la ficha de la derecha.
Elegir las opciones deseadas.
Una vez elegidas todas las opciones deseadas, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Alineación
Alineación del texto Horizontal:
.- GENERAL2.- IZQUIERDA (Sangría)3.-CENTRAR4.-DERECHA(sangría)5.-LLENAR6.-JUSTIFICAR7.-CENTRAR EN LA SELECCIÓN
Alineación del texto Vertical
1.-SUPERIOR2.-CENTRAR3.-INFERIOR4.-JUSTIFICAR
Fuente
Estilo:
Tamaño Subrayado:
Color Efectos
Fuente normal
Bordes
Bordes
Borde Relleno
Proteger
Seleccionar el rango de celdas que queremos desbloquear para poder realizar variaciones.
Seleccionar el menú Formato.
Elegir la opción Celdas... Hacer clic sobre la
pestaña Proteger. Aparecerá la ficha de la
derecha: Desactivar la
casilla Bloqueada y Hacer clic sobre el botón Aceptar.
La Inteligencia consiste no solo en el conocimiento sino también en la destreza de aplicar los conocimientos en la práctica
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