Post on 19-Jul-2015
• SOPORTE: Doc. externo como facturas de
compra o Doc. Equivalente de acuerdo al
Art. 617 ET.
• COMPROBANTES: Doc. interno, relaciona
y resume operaciones económicas
respaldadas por un soporte de contabilidad
• LIBROS DE CONTBILIDAD
Son libros especiales, Foliados y debidamente
legalizados, donde se registran en Forma
ordenada y cronológica, las distintas
operaciones adecuadamente sustentadas, que
realizan las entidades de acuerdo a normas y
principios contables vigentes.
.
• Define criterios uniformes para que las
entidades contables públicas realicen el
registro de transacciones, hechos y
operaciones relacionadas con sus
actividades
• MANUAL O AUTOMATIZADA.
• LLEVAR EN FORMA CRONOLOGICA Y NORMATIVA LOS DATOS DE LAS TRANSACCIONES.
• PERMITEN LA CONSTRUCCIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTABLE PÚBLICA.
• BASE PARA EL CONTROL DE RECURSOS.
• LA INFORMACION DE LIBROS Y DOCUMENTOS FORMAN PARTE INTEGRAL DE LA CONTABILIDAD.
• PERMITE CONOCER Y VERIFICAR HECHOS FINANCIEROS.
• CONOCER, ORDENAR Y CONTROLAR OPERACIONES DEL ENTE PUBLICO.
• DEJAR CONSTANCIA DECISIONES ADOPTADAS.
INTERNO
NO AFECTAN DIRECTAMENTE A
TERCEROS, COMO : PROVISIONES,
RESERVAS, AMORTIZACIONES,
DEPRECIACIONES Y ASIENTOS DE CIERRE.
DEBEN ADJUNTARSE A LOS COMPROBANTES
ARCHIVAR Y CONSEVAR POR FECHA
EXTERNO
COMPROBANTES INVOLUCRAN A TERCEROS:
COMPROBANTES DE EGRESO, RECIBOS DE
CAJA, FACURAS, CONTRATOS Y ACTOS
ADTIVOS QUE GENEREN REGISTRO DE OPERACIÓN.
nº y fecha de comprobantes de contabilidad
no alterar el orden o la fecha de los registros, dejar espacios en blanco, borrar, tachar, mutilar, arrancar las hojas o cambiar su orden, hacer interlineamientos, raspaduras o correcciones.
Los errores de transcripciones deben corregirse mediante una anotación al pie de la página o otro mecanismo que evidencie corrección.
La anulación de un folio debe hacerse sobre el mismo, indicando causa, fecha de anulación y firma del funcionario responsable.
A DISPOSICIÓN DE LA CGN Y DEMAS ENTIDADES DE CONTROL
DESIGNAR RESPONSABLES DE CUSTODIA Y TENENCIA DEL MANEJO DE LIBROS, ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN.
POR PERDIDA, EXTRAVIO O DESTRUCCIÓN DE INFORMACIÓN FORMULAR DENUNCIO Y ORDENAR RECONSTRUCCION INMEDIATA
BASE COMPROBANTES, DOCUMENTOS DE TERCEROS, COPIAS GRABADAS.