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“La Factura Electrónica"

Yolanda HernándezDirectora Gerente

Virtual Business Europa S.L (VirtualB.com)

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¿Qué es una factura?

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Una factura era hasta hace poco, un documento en papel que

refleja la entrega de un producto o la provisión de

servicios, junto a la fecha de devengo, además de indicar la

cantidad a pagar como contraprestación.

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¿Qué es la factura

electrónica?

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Documento tributario generado por medios informáticos en formato electrónico, que reemplaza al

documento físico en papel, pero que conserva su mismo valor legal con unas condiciones de seguridad

no observadas en la factura en papel.

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¿Qué regula esta factura electrónica?

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Reglamento de Facturación publicado en

Real Decreto 1496/2003 y modificado por el

Real Decreto 87/2005

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¿En qué formatos puedeser emitidas?

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Una factura electrónica puede ser emitida en diferentes

formatos entre los que destacan: EDIFACT, XML, PDF, html, doc, xls, gif, jpeg o txt.

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Proceso de facturación electrónica

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La factura que se gestiona en un ordenador, se transmite a otro

telemáticamente. Éste la conserva de forma electrónica y desde él, de ser preciso, se pone a disposición de la Administración Tributaria por

vía telemática. Los usuarios llevan a cabo toda la operativa en sus

ordenadores.

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Ya no se exige imprimir la factura para que ésta sea válida legal y

fiscalmente . Todo el tratamiento (emisión, distribución y conservación) puede realizarse directamente sobre

el fichero electrónico generado por el emisor.

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Ventajas de la facturación

electrónica

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• Ahorro de costes.• Mejora de la eficiencia.• Integración con ERPs.• Optimización de Tesorería• Obtención de información en tiempo real. • Reducción de tiempo de Gestión.• Agilidad en la toma de decisiones.• Administración y contabilidad automatizada.• Control de acciones erróneas.• Uso eficaz de recursos financieros.

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Para cualquier duda o contacto sobre la

presentación: yhernandez@virtualb.com

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