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7/25/2019 fase_implantar.pdf
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FASE IMPLANTAR (operar)
1. OBJETIVO FUNDAMENTAL: desarrollar la Ingeniera de Detalle (con la aprobacin previa de la ingeniera bsica) y ejecutar el proyecto (construccin)
ACTIVIDAD REQUISITO RESULTADO1. Elaborar la ingeniera de detalles
Validar
el
equipo
de
trabajo
Ingenierabsica
AlcancedelProyecto
Planificacindelafaseimplantar
Ingeniera de detalle delproyecto
Validarobjetivos,rolesyresponsabilidades
Validarplanificacinfaseimplantar(ingeniera,procura,construccin)
Establecerelacuerdodeservicio
Elaborar/implantarplandelacalidad
Validaralcancedelproyecto(propsitos,ymetas)
Elaborarlalistadedocumentosdelaingenieradedetalles
Prepararlaplanificacintcnicadelaingenieradedetalles
Desarrollarlaingenieradedetalles
Finalizar
gestiones
y
estudios
ambientales
Finalizargestionesdepermiseria
Validarconstructibilidad,operabilidadymantenimientodelainstalacin
Disearlogsticadeconstruccin
Elaborarprotocolosdepruebas
Consolidarladocumentacindelaingenieradedetalles
2. Procura de materiales y equipos:Validarplanificacindelaprocuradematerialesyequipos
Especificaciones
y
lista
de
materiales
y
equipos;
PlandeprocuraincluidoenelPEPClase
II
Materiales y equiposaprobados para serprocurados e instalados
Generar
solicitud
de
pedidos
Realizaranlisistcnicodeofertas
Inspeccionarfabricacindeequipos
Elaborarentregadematerialesyequiposalcontratista
Elaborarconciliacindematerialesyequipos
3. ConstruccinValidarelequipodetrabajo
Especificaciones
y
planos
aprobados
paraconstruccindelaIngenierade
detalles.
Estrategiadeconstruccinylogsticade
construccin.
Instalaciones listas paraser entregadas(costo real / planifi cado)(tiempo real / planificado)
Validarobjetivos,rolesyresponsabilidades
Revalidar
planificacin
de
la
fase
implantar
(construccin)ConciliarPEPdelcontratistaconPEPdelproyecto(PEPClaseI)
Acordarconelcontratistalosaspectosdecoordinacindeconstruccin
Designacinresponsabledepermisosdetrabajo(Apoyooperacional)
Elaborar/implantarplandeinspeccinyensayo
Elaborar/implantarplanSHA
Asegurarcumplimientode:especificaciones,planos,ycalidadde
materialesyequipos
Implantarplandeconstruccin
Supervisar
ejecucin
de
construccin
Consolidarladocumentacindelosplanoscomoconstruidos
Consolidarladocumentacin(dossier)decontrolcalidadconstruccin
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4. ACTIVIDADES DE CONTRATACIN
a) Aprobacin de la estrategia de contratacin y lista de
empresas:Validar estrategia de contratacin
Elaborar presupuesto base / estimado de costo de licitacin
Completacin y aprobacin del DSO / Pliego de licitacin
Obtener recomendacin de Comisin
Obtener aprobacin del NAF
Determinar el universo posible de contratistas
DSD3
PEP Clase II
Estrategia de contratacinPrevisin presupuestaria
Documento de solicitud de oferta (DSO)
Registro auxiliar de contratistas (RAC)
Manual de contratacin de PDVSA y sus Filiales
Ley de licitaciones, Reglamento especial, Decretos
Estrategia de contratacin aprobada
DSO / Pliego de licitacin
b) Proceso de seleccin del contratista:Preseleccin del contratista
Criterios de precalificacin de la lista corta (matriz de evaluacin)
Preparar invitacin a la preseleccin
Entrega de pliegos de licitacin
Reuniones aclaratorias, y visitas al sitio o campo
Recepcin y aperturas de ofertasRevisin ofertas tcnicas
Revisin de ofertas comerciales
Seleccin contratista
Preparacin buena pro
Estrategia de contratacin aprobada
Registro auxiliar de contratistas (RAC)DSO / Pliego de licitacin
Conclusiones de la aplicacin de la matriz de evaluacin
c) Revisin y firma del cont rato:Negociacin
Otorgar la buena pro
Presentacin de fianzas u otros
Firma del contrato
Conclusiones de la aplicacin de la matriz de evaluacin
Preparacin buena pro
Modelos de contrato Contrato firmado
d) Administracin del contrato:Realizar reunin de arranque Firma del acta de inicio
Realizar valuaciones, facturaciones y pagos del contratista(administrar contrato)
Procesar cambios, reclamos y modificaciones al contrato
Garantas contractuales
Evaluacin desempeo
Aceptacin final
Cierre del contrato