FORMULARIOS

con Google Docs

Enrique Rodríguez | enrique@datanauta.com

1.  Formulario

2.  Tipos de pregunta

- Texto

- Categórica

- Escala

3.  Definición del formulario

- Desde la lista de documentos

- Desde la hoja de cálculo

4.  Modificar el formulario

5.  Enviar el formulario

6.  Resumen de respuestas

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Formulario

Plantilla o página con espacios vacíos que han de ser rellenados con alguna finalidad, por ejemplo una solicitud de empleo en la que has de rellenar los espacios libres con la información personal requerida.

1.  Formulario

2.  Tipos de pregunta

- Texto

- Categórica

- Escala

3.  Definición del formulario

- Desde la lista de documentos

- Desde la hoja de cálculo

4.  Modificar el formulario

5.  Enviar el formulario

6.  Resumen de respuestas

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http://docs.limesurvey.org/Tipos+de+preguntas

Existe una amplia variedad de tipos de preguntas. Deberemos escoger aquella que más se adecúe a las necesidades de nuestra investigación. Existen diversos criterios de clasificación: 1.- Según el número de respuestas:

- respuesta única - respuesta múltiple

2.- Según la libertad de respuesta

- respuesta libre - respuesta cerradas - respuesta mixta (libre y cerrada)

Tipos de pregunta

1.  Formulario

2.  Tipos de pregunta

- Texto

- Categórica

- Escala

3.  Definición del formulario

- Desde la lista de documentos

- Desde la hoja de cálculo

4.  Modificar el formulario

5.  Enviar el formulario

6.  Resumen de respuestas

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Campo de texto abierto

Plantilla de definición de Google Docs > Texto

Pregunta definida para recoger una respuesta abierta.

Ejemplo

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Campo de texto de párrafo

Pregunta definida para recoger una respuesta abierta de más de una línea

Ejemplo

Plantilla de definición de Google Docs > Texto de párrafo

1.  Formulario

2.  Tipos de pregunta

- Texto

- Categórica

- Escala

3.  Definición del formulario

- Desde la lista de documentos

- Desde la hoja de cálculo

4.  Modificar el formulario

5.  Enviar el formulario

6.  Resumen de respuestas

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Pregunta categórica de respuesta única. Botones

Pregunta definida para recoger una respuesta cerrada. Admite la opción de añadir una pregunta abierta para recoger respuestas no previstas.

Ejemplo

Plantilla de definición de Google Docs > Tipo test

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Pregunta categórica de respuesta única. Desplegable

Pregunta definida para recoger una respuesta cerrada mediante un campo desplegable. Admite la opción de añadir una pregunta abierta para recoger respuestas no previstas.

Ejemplo

Plantilla de definición de Google Docs > Elegir de una lista

     

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Pregunta categórica múltiple

Pregunta definida para recoger una respuesta cerrada con más de una respuesta. Admite la opción de añadir una pregunta abierta para recoger respuestas no previstas.

Ejemplo

Plantilla de definición de Google Docs > Casillas de verificación

1.  Formulario

2.  Tipos de pregunta

- Texto

- Categórica

- Escala

3.  Definición del formulario

- Desde la lista de documentos

- Desde la hoja de cálculo

4.  Modificar el formulario

5.  Enviar el formulario

6.  Resumen de respuestas

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Pregunta cuantitativa de respuesta única. Escala

Pregunta definida para recoger una valoración cuantitativa mediante un campo “botón”.

Ejemplo

Plantilla de definición de Google Docs > Escala

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Ejemplo

Plantilla de definición de Google Docs > Cuadrícula

Pregunta cuantitativa de respuesta única. Lista de Escalas

Pregunta definida para recoger una lista de valoraciones cuantitativas mediante una lista de campos “botón”.

1.  Formulario

2.  Tipos de pregunta

- Texto

- Categórica

- Escala

3.  Definición del formulario

- Desde la lista de documentos

- Desde la hoja de cálculo

4.  Modificar el formulario

5.  Enviar el formulario

6.  Resumen de respuestas

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Definición del formulario

Google Docs permite definir un formulario o encuesta, por correo electrónico, y realizar un seguimiento de las respuestas en una hoja de cálculo.

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Definición del formulario (Cont.) Google Docs vincula el Formulario con una Hoja de Cálculo (de Google Docs). De este modo, permite definir formularios por dos vías:

Desde la lista de documentos: 1.  Haga clic en Crear formulario de nuevo.

2.  En la plantilla de formulario que se abre, usted puede añadir todas las preguntas y las opciones que desee.

3.  Haga clic en Enviar esta forma una vez que haya terminado de agregar a sus preguntas. También puede enviar una URL a tus amigos si lo prefiere eso.

4.  Agregue las direcciones de correo electrónico de las personas a quienes usted desea enviar este formulario.

5.  Haga clic en Enviar.

Desde una Hoja de cálculo: 1.  Haga clic en el menú de formulario

desplegable y seleccione Crear un formulario.

2.  En la plantilla de formulario que se abre, usted puede añadir todas las preguntas y las opciones que desee.

3.  Haga clic en Enviar esta forma una vez que haya terminado de agregar a sus preguntas.

4.  Agregue las direcciones de correo electrónico de las personas a quienes usted desea enviar este formulario.

5.  Haga clic en Enviar.

https://support.google.com/drive/bin/answer.py?hl=es&answer=87809

1.  Formulario

2.  Tipos de pregunta

- Texto

- Categórica

- Escala

3.  Definición del formulario

- Desde la lista de documentos

- Desde la hoja de cálculo

4.  Resumen de respuestas

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Definición del Formulario desde Lista de Documentos

1.  Haga clic en Crear formulario de nuevo.

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2.  La plantilla de formulario permite definir el aspecto, la cabecera y la introducción del formulario

Definición del Formulario desde Lista de Documentos

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3.  La plantilla de formulario también permite definir el tipo de preguntas y las opciones de las misma

Definición del Formulario desde Lista de Documentos

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- Encabezado de sección: Bloque de texto descriptivo del contenido de una determinada sección.

Definición del Formulario desde Lista de Documentos

4.  La plantilla de formulario también permite definir encabezados de sección y saltos de página

- Salto de página: Inserta una nueva página

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- Las preguntas “tipo test” permiten definir filtros de preguntas de acuerdo con las respuestas indicadas.

Definición del Formulario desde Lista de Documentos

5.  La plantilla de formulario también permite definir filtros de preguntas en función de las respuestas dadas a una determinada pregunta categórica

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- Todas las preguntas pueden reordenarse rápidamente mediante la técnica “arrastrar y soltar”

Definición del Formulario desde Lista de Documentos

5.  La plantilla de formulario también permite reordenar las preguntas mediante la técnica “drag & drop” (arrastrar y soltar).

1.  Formulario

2.  Tipos de pregunta

- Texto

- Categórica

- Escala

3.  Definición del formulario

- Desde la lista de documentos

- Desde la hoja de cálculo

4.  Modificar el formulario

5.  Enviar el formulario

6.  Resumen de respuestas

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Definición del Formulario desde la Hoja de Cálculo

1.  Haga clic en Crear formulario de nuevo.

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2.  Seguir los mismos pasos indicados en el bloque “Definir Formulario desde la Lista

de Documentos”.

Definición del Formulario desde la Hoja de Cálculo

1.  Formulario

2.  Tipos de pregunta

- Texto

- Categórica

- Escala

3.  Definición del formulario

- Desde la lista de documentos

- Desde la hoja de cálculo

4.  Modificar el formulario

5.  Enviar el formulario

6.  Resumen de respuestas

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Modificar el formulario Para modificar el cuestionario es necesario acceder al mismo desde la Hoja de cálculo.

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1.  Formulario

2.  Tipos de pregunta

- Texto

- Categórica

- Escala

3.  Definición del formulario

- Desde la lista de documentos

- Desde la hoja de cálculo

4.  Modificar el formulario

5.  Enviar el formulario

6.  Resumen de respuestas

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Haga clic en Enviar este cuestionario una vez que haya terminado de agregar a sus preguntas. También puede enviar una URL a tus amigos si lo prefiere eso.

Nota: Google Docs solicita los emails de los destinatarios del estudio, envía la encuesta a los usuarios indicados y envía un correo al Buzón de Entrada de la cuenta desde donde se está definiendo el formulario con URL’s que permiten reenviar y/o editar el cuestionario (pasos 3, 4 y 5 del proceso).

Enviar el formulario

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1.  Agregue las direcciones de correo electrónico de las personas a quienes usted desea enviar este formulario.

2.  El envío de Formulario permite escoger entre incrustar el cuestionario en el correo (activando la opción “Incluir formulario en el correo electrónico”) o enviar únicamente la URL del Formulario.

Enviar el formulario

1.  Formulario

2.  Tipos de pregunta

- Texto

- Categórica

- Escala

3.  Definición del formulario

- Desde la lista de documentos

- Desde la hoja de cálculo

4.  Modificar el formulario

5.  Enviar el formulario

6.  Resumen de respuestas

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Resumen de Respuestas Podemos consultar el Resumen de las respuestas desde la Hoja de Respuestas y desde la página de Definición de Cuestionario.

1 Defin. Form.

2 Hoja Resp.

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Resumen de Respuestas

Google Docs facilita una dirección de correo con los principales resultados de la encuesta.

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Enrique Rodríguez | DataNauta

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