GEPUC - Experiencias de Mejoramiento en Planificación

5/14/2018 GEPUC - Experiencias de Mejoramiento en Planificación - slidepdf.com

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MISIÓN TECNOLÓGICA“PRODUCTIVIDAD EN LA CONSTRUCCIÓN DE

PROYECTOS HABITACIONALES”

EXPERIENCIAS DE MEJORAMIENTO

EN PLANIFICACIÓN

“Una de las cosas más efectivas que

usted puede hacer para incrementar la

productividad es mejorar la confiabilidadde la planificación”

Glenn Ballard

“La administración es ese proceso de franqueza, deescuchar y obtener compromisos que incluyen una

preocupación para la articulación y activación de lared de compromisos, principalmente producidos através de las promesas y demandas…..”

Fernando Flores

¿Y cómo estaba el cumplimiento de las “tareas

ocultas”?

Cumplimiento Compromisos de Gestión

En la fecha

Fuera de Fecha

ResponsableCuenta de A

tiempoSuma de cumplidas a

Tiempo %

Aldo Ferrari 6 0 0%

Alejandra Angelotti 1 0 0%

Alex Lorca 15 1 7%

ALEX VALLEJOS 2 1 50%

Alvaro Agüero 2 0 0%

Andrés Robledo 17 0 0%

Andrés Venegas 8 0 0%

Antonio Arancibia 9 4 44%

BARBARA SIMONATI 11 3 27%

CARLOS APAHOLAZA 6 2 33%

Carlos Quintanilla 4 1 25%

Christian Hernandez 7 0 0%

Felipe Martínez 6 0 0%

Gabriel Rogriguez 3 2 67%

Gastón Campos 1 0 0%

GIGLIOLA BRACCESI 2 0 0%

Gonzalo Ibacache 32 6 19%

HANS CORTES 2 0 0%

Hans Meneses 16 2 13%

Hector Faundez 1 1 100%

Jorge Fuentes 2 0 0%

ResponsableCuenta de A

tiempoSuma de cumplidas

a Tiempo %

Jorge Nader 3 0 0%

Jorge Valenzuela 1 0 0%

JOSE LUIS CHUMINATO 5 0 0%

Jose Luis Cordova 13 0 0%

Leonardo Gaete 6 0 0%

Macarena Diaz 2 0 0%

Manuel Saavedra 41 7 17%

Marcelo Saavedra 3 1 33%

Mauricio Andaur 12 2 17%

Mauricio Mesías 6 2 33%

ORIANA PONZINI 3 0 0%

Oscar Contador 2 0 0%

Osman López 2 0 0%

Patricio Silva 12 3 25%

PAULA ZEBALLOS 24 4 17%

PAULO MERCADO 2 0 0%

Raul Paez 2 0 0%

Rene Barril 1 0 0%

RICARDO HERNANDEZ 6 1 17%

Ricardo Quezada 3 0 0%

Rodrigo Urrutia 12 0 0%

Rodrigo Vilches 6 1 17%

Roxanna Svagelj 1 1 100%

TOTAL GENERAL 323 45 14%

Mejoramiento de Planificaciónvía Last Planner

La metodología Last Planner

• Plan Maestro

• Plan de fasesPlan Inicial

• Preparacióndel trabajo

• Revisión deRestricciones

Lookahead

• Identificar loque puede hacerse

• Acordar lo quese hará enbase a

compromisos

PlanSemanal

DEBE PUEDESE

Programamaestro

Listado derestricción

Programasemanal

comprometido

Cada etapa analiza el proyecto con mayor nivel de detalle

Conceptos importantes

Planificación Tradicional : Incertidumbre

Escenario y condiciones

«mas favorables»

¿Pasado (Planificado)

Actual (Ejecutado)?

No hay certeza si lossupuestos se cumplirán o no

PLANIFICACION EN

BASE A

SUPUESTOS

Conceptos Importantes: Variabilidad

Planificación Tradicional

Supuestos

INCERTIDUMBRE

VARIABILIDAD

VARIABILIDAD DEL

PLAN- Rendimiento- Costos- Plazo- Calidad

- Seguridad

Variabilidad

01 2 3 4 5 6 7 8 9 10

v a n c e A c t i v i d a d ( % )

Moldaje

Enfierradura

Hormigón

Transporte Espera InspecciónMoldajes

Transporte Espera InspecciónHormigón

Generalmente Planificamos sólo “transformaciones” e ignoramos las actividades de “flujo” Lasactividades de “flujo” (esperas, transporte, inspecciones, etc.) tienen duración, costo y consumenrecursos pero no se planifican. Sin embargo, constituyen la mayor parte del tiempo dedicado a la

producción.

Actividades de

Transformación Actividades de Flujo

El Enfoque Moderno de Producción

Conceptos Importantes: Flujo -Transformación

Es necesario establecer un sistema de planificación que contemple y administre lasactividades de “flujo” en forma práctica y eficiente.

La metodología Last Planner

• Plan Maestro

• Plan de fasesPlan Inicial

• Preparacióndel trabajo

• Revisión deRestricciones

Lookahead

• Identificar loque puede hacerse

• Acordar lo quese hará enbase a

compromisos

PlanSemanal

DEBE PUEDESE

Programamaestro

Listado derestricción

Programasemanal

comprometido

Cada etapa analiza el proyecto con mayor nivel de detalle

Sistema Last Planner

Programa Maestro

Programa de Fase

Programa Intermedio

Programa Semanal

Aprendizaje

Establecer hitos y primeros acuerdos

Especificar entregables y fecha de cadaequipo

Preparar trabajo, identificandorestricciones y gestionando su liberación

Establecer Compromisos de avance para

la semana

Medir cumplimiento de compromisossemanales (avance y gestión)

Actuar sobre causasde no cumplimiento

Debería

Se Puede

Se Hará

Se Hizo

R e u n i ó n S e m a n a l

R e u n i ó n M e n s u a l

R e u n i ó n

I n i c i a l

REVISIÓN

Transparencia.(Gestión Visual)

Creación del Inventario de Trabajos Ejecutable (ITE)

Diseño Materiales M. O. Equipos Pre-Requi.

Actividad #1

Actividad #2

Actividad #3

Actividad #4

Recursos

Debe Puede

Reunión Semanal

• Reunión de Planificación

Pl d F

Plan de FasePlanificación Interactiva

Ventajas

Mejoramientode indicadores

de Costos,Plazos yCalidad

Mejoramientode la

Coordinación.

Anticipación alos problemas.

Esfuerzos degestión

desfasados a losesfuerzos de

ejecución.

Mejoramientoen el trabajo de

equipo.

Inclusión detodos losactores.

Transparenciadel plan.

Sistema dePlanificación y

Control deproyectos

Incorpora lametodologíaLast Planner

Evalúa eldesempeño desubcontratistas

Permite laelaboración

automática dereportes

Permite elseguimiento a

través deInternet

Administrainformación

Histórica

impera permite a los usuarios aprovechartodo el potencial de esta metodología,

facilitando la implementación delsistema.

impera mantiene registros de

cumplimiento, avance físico ,restricciones, problemas frecuentes,

entre otros.

impera genera en forma automáticareportes de gestión que pueden ser

consultados a través de Internet.

impera incorpora un completo sistema deevaluación de subcontratista y una basede datos que con evaluaciones históricas

impera realiza análisis a nivel empresa dela información actual e histórica

facilitando la detección de oportunidadesde mejoramiento

IMPERA es un sistema de Planificación y Control de proyectos, desarrolladoespecialmente para soportar la aplicación del sistema Last Planner.

• Informes de Avance• Informes de PPC• Informes de Causas de no

Cumplimiento (CNC)• Informe de evaluación de

subcontratos

• Vista de Programa Maestro• Vista de Lookahead• Vista de Programa Semanal• Gestor de Restricciones• Gestor de compromisos• Evaluación de Subcontratistas

Funcionalidades

Gestor de Restricciones Envío de Mailings

La Gestión del equipo es el éxito de un plan completo y de calidad.Por ello, IMPERA con la ayuda de LIVEPROJECTS comunica el Plan

a los participantes, ayudando al control y asegurar cumplimiento

Liberación On - Line

Gestores y apoyo a la gestión

Indicadores de DesempeñoLa efectividad del proyecto radica en el control.Estos indicadores te apoyan a llevar el control del

proyecto.

% C O N

F I A B I L I D A D

%CONFIABILIDAD

C U R V A D E A V A N C E

CURVA DEAVANCE

Que tan confiableson los

compromisos deliberación derestricciones.

Porcentaje del PlanCompleto

Indicador Last PlannerQue % del plan

efectivamente secumple

PRIMORDIAL EN TODOPROYECTO

Experiencia en 5 Proyectos

Metodología de Implementación

Etapa 1: Líder Gepuc Etapa 2: Líder Gepuc + empresa Etapa 3: Líder empresa

1° RONDA:

IMPLEMENTACIÓNEN OBRA

2° RONDA:SEGUIMIENTO EN

3° RONDA:AUDITANDO EL

PUESTA EN MARCHA SISTEMA

Last Planner

5 Proyectos

L d l P i T ll

100%Reunión Last Planner

Plan Maestro yPlanificación por

Fases (PhaseSchedule)

Plan de MedianoPlazo (Intermedia o

lookhead)

Planificación de cortoplazo (plan semanal)

MejoramientoContinuo y Otros

IMPERA: Herramientade Planificacion

Proyecto 1

Proyecto 2Proyecto 3

Proyecto 4

Proyecto 5

Luego del Primer Taller …

Caminando en el Mejoramiento

Generamos reuniones de Planificación

Visores de tiempo para anticiparnos: Etapas

Planificación Maestra.

En algunos proyectos no tenían claro su PlanMaestro, generamos Planificación Interactiva.

Ahora el Plan tiene vida, es dinámico.

Plan de Fase Planificación Interactiva

Plan de Fase – Planificación Interactiva

Lookahead Plan Mediano Plazo

Visor detiempo

Mensual

Detección de Restricciones

Lookahead – Plan Mediano Plazo

Plan Corto Plazo Plan Semanal

Plan Corto Plazo – Plan Semanal

Compromisos de Ejecución

Mayor transparencia: Generación deentendimiento y autocontrol.

Paneles de Control, verdaderos tableros demando del proyecto, al alcance de todos ( y unlenguaje común para la empresa)

Gestión Visual

Panel de Control Proyecto

Concepto de Equipo.

Aumento de la confiabilidad de las personas.

Sensación de responsabilidad, compromiso ymejoras en el clima laboral.

¡Importante!

• Los equipo con mayor compromiso ycredibilidad en mejorar fueron los queobtuvieron mejores resultados.

• El proyecto que mejoraba su comunicaciónpara apoyar la implementación, generóbuenos resultados.

• Los equipos que tenían “rechazo” al cambio yse quedaban en lo tradicional, tuvieronresultados bajos.

Entonces: ¿Cuál es la conclusión?

Resultados del Sistema: Impacto

Al término de la implementación

Plan Maestro y

Planificación por Fases(Phase Schedule)

lookhead)

IMPERA: Herramienta

de Planificacion

Plan Maestro yPlanificación por Fases

(Phase Schedule)

lookhead)

IMPERA: Herramientade Planificacion

Al término de la implementación …

PPC Histórico: Por Proyectos

73%75%

74% 74% 74%

72%71%

83%81%

94%92%

93% 93%92%

96% 96%

74% 74% 74%

82%84%

93%92% 92%

79% 79%

14/06 al20/06

21/06 al27/06

28/06 al04/07

5/07 al11/07

12/07 al18/07

19/07 al25/07

26/07 al01/08

02/08 al08/08

09/08 al15/08

16/08 al22/08

23/08 al29/08

30/08 al05/09

06/09 al12/09

13/09 al19/09

20/09 al26/09

PPC Promedio Rondas: Por ProyectoPPC

PROMEDIO

RONDA N°1 74%

RONDA N°2 79%

RONDA N°3 82%

Diferencia +8%

92% 94%

86%90%

74%79%82%

Proyecto 1 Proyecto 2 Proyecto 3 Proyecto 4 Proyecto 5

PPC Promedio según Rondas por Proyecto

RONDA N°1 RONDA N°2 RONDA N°3 X RONDA N°1 X RONDA N°2 X RONDA N°3

1° RONDA 2° RONDA

Falta Mano de Obra35%

Falta de Cancha23%

Falta de Materiales21%

Otros7%

Cambios de Proyecto6%

Mala Estimación deRendimientos

Falta de Equipos -Herramientas2%

ProblemasAdministrativos

Falta Mano de

Obra37%

Falta deCancha

Falta deMateriales

Cambios deProyecto

MalaEstimación deRendimientos

Falta deEquipos -

Herramientas3%

ProblemasAdministrativo

1°RONDA

2°RONDA

3°RONDA

152 81 60 293

102 10 2 11489 32 11 132

1°RONDA

2°RONDA

3°RONDA

32 13 25 70

25 24 9 5820 13 51 84

1°RONDA

2°RONDA

3°RONDA

10 8 6 24

5 6 1 13= 435 188 165 788

Falta Mano de

Obra37%

Falta de Cancha14%

Falta deMateriales

Otros9%

Cambios deProyecto

Mala Estimaciónde Rendimientos

Falta de Equipos- Herramientas

ProblemasAdministrativos

3° RONDA

Evaluación IMPLEMENTACION

RONDA N°3: Evaluación Global

56%51%

MARTINICA BORDEMAR FACH MYKONOS ARICA H.E.P.

RESULTADO GLOBAL

IMPERA LAST PLANNER GLOBAL X

PPC v/s Nivel Implementación Last

Planner

77% 78% 76%79% 79% 79% 78%

81% 83% 83%87%

PPC v/s Nivel implementación

NIVELIMPL.

Días Atraso (% Variación) entre Curva

Programada v/s Real

-9,72-6,48

-9,72-12,96

-16,20-19,44

-22,68 -25,92 -25,92

-19,44

-22,68 -22,68 -22,68 -22,68 -22,68 -25,92

-1,18 -1,74 -2,21 -1,300,71 2,51

5,077,43 8,53 8,11 8,02 7,37 5,75 4,69

1,53 2,21

-3,55 -4,51-1,11

-5,48-10,32

-17,59

-27,73 -28,32 -29,01-21,94 -26,12

-29,77-31,75 -30,16 -29,16

-25,94

3,09 1,97 0,16 -0,78 -0,53 -0,81-3,59

0,00 0,563,90 3,03 2,12

0,19 -1,31-3,43 -4,12

0,92 -0,76 -1,93 -1,36-4,61 -3,92 -2,56 -0,66

1,714,17

7,7410,43

14,0917,85 17,66 19,53

7/06 al13/06

14/06 al20/06

21/06 al27/06

28/06 al04/07

5/07 al11/07

12/07 al18/07

19/07 al25/07

26/07 al01/08

02/08 al08/08

09/08 al15/08

16/08 al22/08

23/08 al29/08

30/08 al05/09

06/09 al12/09

13/09 al19/09

20/09 al26/09

% VARIACION (Días Atraso)CURVAS Programada v/s Real

Proyecto 1 Proyecto 2 Proyecto 3 Proyecto 4 Proyecto 5

Nivel de Implementación y PPC directamente proporcional a los días de atraso /adelanto

Velocidad de Avance Físico

VelocidadAvance

Inicio 1,87%

A la Fecha 2,81%

Diferencia +0,94%

2,15% 2,00% 2,00% 2,00% 2,00% 2,00% 2,00%

2,00% 2,00% 2,00% 2,00%

1,00% 1,001,19% 1,23%

1,54%1,90% 1,84%

2,09% 2,03% 2,13%

1,62% 1,73%1,54% 1,64%

2,412,65%

3,50%3,14%

5,85%5,58%

3,18%3,00% 3,03%

5,34%5,13%

2,38%2,13%

1,81%2,18%

1,53%1,93%

1,95%2,13%

1,44%1,68%

0,98%1,37%

1,93%2,21%

2,46% 2,65% 2,74%

3,23%3,01%

3,19% 3,32%

1,90% 2,05% 2,09%2,32%

3,09% 3,09%

2,42% 2,34% 2,26%2,83%

14/06 al20/06

21/06 al27/06

28/06 al04/07

5/07 al11/07

12/07 al18/07

19/07 al25/07

26/07 al01/08

02/08 al08/08

09/08 al15/08

16/08 al22/08

23/08 al29/08

30/08 al05/09

06/09 al12/09

13/09 al19/09

20/09 al26/09

Velocidad Avance Físico Semanal HistóricoProyecto 1 Proyecto 2 Proyecto 3 Proyecto 4 Proyecto 5 PROMEDIO

CONCLUSIONES

Indicadores demuestran la proporcionalidad entre indicadoresde productividad y planificación.

El mejoramiento en base a esta herramienta no tan solomejora los indicadores, sino un serie de factores queacompañan al proyecto.

El mejoramiento no sólo se asocia a productividad, lo cierto esque la mejora de factores asociados al trabajo con personas impactan en el mejoramiento de la planificación y por ello en

la productividad.

¿Cuál ha sido su experiencia?¿Qué opinan de esto?

GEPUC - Experiencias de Mejoramiento en Planificación

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Transcript of GEPUC - Experiencias de Mejoramiento en Planificación

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