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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES BIOLÓGICAS
DEL NOROESTE, S.C. (CIBNOR)
INTRODUCCIÓN
La presente Guía Simple de Archivos es el “esquema general de descripción de las series documentales de los archivos de una dependencia o entidad, que indica sus características fundamentales conforme al cuadro general de clasificación archivística y sus datos generales” (1). De los archivos del CENTRO DE INVESTIGACIONES BIOLÓGICAS DEL NOROESTE, S.C. (CIBNOR). Este documento representa uno de los instrumentos archivísticos de mayor relevancia -conjuntamente con el Cuadro General de Clasificación Archivística y el Catálogo de Disposición Documental-, ya que nos muestra la documentación que se genera en el CIBNOR, y del mismo modo, nos permite identificar que clasificación archivística le corresponde a cada expediente según el tipo de asunto que trate.
MARCO LEGAL
La Guía Simple de Archivos se sustenta legalmente en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental (LFTAIPG), la cual establece, en su artículo 32 que: “Corresponderá al Archivo General de la Nación elaborar, en coordinación con el Instituto, los criterios para la catalogación, clasificación y conservación de los documentos administrativos, así como la organización de archivos de las dependencias y entidades. Dichos criterios tomarán en cuenta los estándares y mejores prácticas internacionales en la materia. Los titulares de las dependencias y entidades, de conformidad con las disposiciones aplicables, deberán asegurar el adecuado funcionamiento de los archivos. Asimismo, deberán elaborar y poner a disposición del público una guía simple de sus sistemas de clasificación y catalogación; así como de la organización del Archivo”. Existen otros instrumentos normativos derivados de la citada Ley denominado “Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal”, el cual establece en su décimo tercero ordenamiento que los titulares de la dependencias y entidades deberán asegurarse que se elaboren los instrumentos de consulta y control, por lo que deberán contar al menos con el Cuadro General de Clasificación Archivística y otros instrumentos archivísticos. (1) Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal Disposiciones Generales. Segundo. página 3.
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En resumen, estos instrumentos legales son los que, esencialmente, proporcionan el fundamento jurídico a la Guía Simple de Archivos del CIBNOR.
ASPECTOS METODOLÓGICOS
La Guía Simple de Archivos fue elaborada tomando como referencia y consulta al “Instructivo para la elaboración de la Guía Simple de Archivos” y los formatos que proporcionó el Archivo General de la Nación (AGN). En ese sentido, el Cuadro responde a las agrupaciones documentales elaboradas a partir de las funciones que realiza el CIBNOR, que se encuentran plasmadas en diferentes niveles: Fondo, Sección y Serie. Dichas agrupaciones documentales así como su descripción y contenido, fueron realizadas por las distintas unidades administrativas (responsables de los archivos de trámite), bajo la capacitación, coordinación e integración por parte del Área Coordinadora de Archivos del CIBNOR. La presente Guía representa la versión actualizada a Febrero de 2013, tal como lo establece el numeral séptimo y cuarto transitorio de los “Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal”.
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RESPONSABLES DE LOS ARCHIVOS DE TRÁMITE EN EL CIBNOR
< DATOS GENERALES >
Número del conmutador en La Paz, B.C.S.: 01 (612) 123-8484 Guerrero Negro, B.C.S.: 01 (615) 157 0997 Hermosillo, Sonora: 01 (662) 213 1593 y 212 1201 Guaymas, Sonora: 01 (622) 2212237
UNIDAD ADMINISTRATIVA ÁREA NOMBRE DEL RESPONSABLE UBICACIÓN PUESTO EXTENSIÓN CORREO ELECTRÓNICO
Dirección General Subdirección Jurídica
Aidé Dorado Irigoyen La Paz, B.C.S. Administrativo 3134 laurita04@cibnor.mx
Dirección Administrativa Subdirección de Recursos Materiales
Ana Lorena Avilés Meza La Paz, B.C.S. Administrativo 3601, 3602 y 3604 aaviles04@cibnor.mx
Dirección de Planeación y Desarrollo Institucional
Subdirección de Informática
Brenda Francisca de la Peña Ortega
La Paz, B.C.S. Administrativo 3164 bdelapena@cibnor.mx
Coordinación de Vinculación, Servicios y Transferencia de Investigación
Subcoordinación de Estudios Ambientales y Servicios Especializados
Verónica Hirales Ortega La Paz, B.C.S. Administrativo 3839 vhirales04@cibnor.mx
Dirección General
Coordinación Del Programa de Agricultura en Zonas Áridas
Brenda Yadira Martínez Avilés La Paz, B.C.S. Administrativo 3350 bymar04@cibnor.mx
Dirección General
Dirección de Planeación y Desarrollo Institucional
Brenda Patricia Flores Álvarez La Paz, B.C.S. Administrativo
3133 3135 bflores04@cibnor.mx
Dirección Administrativa Subdirección de Finanzas
Norma Cecilia Montes Onofre
La Paz, B.C.S. Administrativo 3266 cmontes04@cibnor.mx
Dirección General
Dirección de Estudios de Posgrado y Formación de Recursos Humanos
Claudia Elizabeth Olachea León
La Paz, B.C.S. Administrativo 3483 eolachea04@cibnor.mx
Dirección General
Coordinación del Programa de Ecología Pesquera
Dora Manuela Olmos Ríos La Paz, B.C.S. Técnico 3754, 3764 dolmos04@cibnor.mx
Programa de Agricultura en Zonas Áridas
Agricultura de Zonas Áridas Gladis Ramos Sandoval Guerrero
Negro, B.C.S. Administrativo (615) 1570997 gramoss@cibnor.mx
Coordinación de Vinculación, Servicios y Transferencia de Investigación
Subcoordinación de Laboratorios y Servicios de Apoyo (SULSA)
Gloria Eugenia Hernández Onofre
La Paz, B.C.S. Administrativo 3623 gonofre04@cibnor.mx
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Subdirección de Finanzas Depto. De Ingresos y Egresos
Yolanda Martínez Avalos
La Paz, B.C.S. Administrativo 3247 yavalos04@cibnor.mx
Dirección Administrativa Depto. de Recursos Humanos
María Guadalupe Domínguez Murillo La Paz, B.C.S. Administrativo 3228 gmurillo04@cibnor.mx
Dirección General
Coordinación del Programa Académico, Ambiental y Conservación.
Guadalupe García Avilés
La Paz, B.C.S. Administrativo 3753 garciaaviles@cibnor.mx
Coordinación de Unidad Sonora: Depto. De Administración Unidad Guaymas
Acuacultura, Pesquerías y Manejo de Zona Costera
Irma Leticia Peraza Millán
Guaymas, Sonora Administrativo
(622) 221 2237 lperaza04@cibnor.mx
Dirección General
Depto. de Extensión y Divulgación Científica
Jesús Isabel Flores Álvarez La Paz, B.C.S. Administrativo 3118 isabelflores@cibnor.mx
Coordinación de Vinculación, Servicios y Transferencia de Investigación
Subcoordinación del Sistema de Gestión de la Calidad
Juliana Esthela Ruiz Álvarez La Paz, B.C.S. Administrativo 3626 jruiz@cibnor.mx
Dirección General Dirección de Gestión Institucional
María Magdalena Gálvez González La Paz, B.C.S. Administrativo 3115 mmgalvez04@cibnor.mx
Coordinación de Unidad Sonora
Ingeniería, Instrumentación y Desarrollo Industrial
María Irma Soto Díaz Hermosillo, Sonora Administrativo (662) 213
1593 isoto04@cibnor.mx
Subdirección de Finanzas Depto. de Control Presupuestal
Mayra Gabriela Díaz Álvarez La Paz, B.C.S. Administrativo 3247 mayra04@cibnor.mx
Subdirección de Servicios Generales
Depto. de Servicios Generales
Miguel Octavio Contreras Ojeda
La Paz, B.C.S. Administrativo 3263 mcontre@cibnor.mx
Dirección General Dirección General
Mónica Gabriela Alzaga Mayagoitia La Paz, B.C.S. Administrativo 3109, 3111 malzaga04@cibnor.mx
Dirección General
Coordinación de la Oficina de Propiedad Intelectual y Comercialización de Tecnología (CEPAT)
Paloma Josefina Solís Limón
La Paz, B.C.S. Administrativo 3848 psolis@cibnor.mx
Subdirección de Servicios Generales
Depto. de Mantenimiento
Patricia Gómez Paularena
La Paz, B.C.S. Administrativo 3268 pgomez04@cibnor.mx
Dirección de Administración
Unidad de Enlace
Jesús Leonor Camacho Sarabia La Paz, B.C.S. Administrativo 3498 lcamacho@cibnor.mx
Dirección Administrativa Subdirección de Servicios Generales
Raquel Emilia Herrera Vega La Paz, B.C.S. Administrativo 3265 eherrera04@cibnor.mx
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Dirección de Gestión Institucional
Departamento de Eventos
Paulina Meza Navarro La Paz, B.C.S. Administrativo 3130 pmeza@cibnor.mx
Dirección General Coordinación del Programa de Acuicultura
Rosa Eveling Gutiérrez Núñez La Paz, B.C.S. Administrativo 3752 rgutierrez@cibnor.mx
Dirección de Administración
Dirección de Administración Askary Sauceda Avilés La Paz, B.C.S. Administrativo 3222 asauceda@cibnor.mx
Dirección de Administración
Subdirección de Contabilidad Adriana Angulo García La Paz, B.C.S. Administrativo 3229 aang04@cibnor.mx
Dirección General
Coordinación del Parque de Innovación Tecnológica ( Biohelis)
Elizabeth González Angulo La Paz, B.C.S. Administrativo 3492, 3493 liz04@cibnor.mx
Departamento de Ingresos y Egresos Caja General Susana Reynoso
Ventura La Paz, B.C.S. Administrativo 3230 sreynoso@cibnor.mx
SECCIÓN 1C LEGISLACIÓN
FUNCIONES COMUNES
CÓDIGO CLAVE
SECCIÓN Series DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
1C.1 Disposiciones legales en la materia Disposiciones legales en materia de legislación federal
1C.2 Programas y Proyectos sobre legislación
Instrucciones y estrategias contenidas en programas y proyectos en materia de legislación
1C.3 Leyes Leyes federales, CONACYT
1C.4 Códigos Códigos federales o locales en materia civil, penal, entre otros
1C.5 Convenios y tratados internacionales Instrumentos jurídicos a nivel internacional 1C.6 Decretos Disposiciones generales denominados decretos
1C.7 Reglamentos Normas jurídicas para la aplicación o desarrollo de una ley denominado reglamento
1C.8 Acuerdos generales Resolución de carácter general denominado acuerdo
1C.9 Circulares Escritos de carácter general en el que se notifica algo
FUNCIONES COMUNES
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1C.10 Instrumentos jurídicos consensuales (convenios, bases de colaboración, acuerdos, etc.)
Instrumentos jurídicos que establecen obligaciones para las partes suscriptoras
1C.11 Resoluciones Decisiones de autoridad judicial o administrativa
1C.12 Compilaciones Jurídicas Cuerpo de obra, extractos de libros, de documentos, normas jurídicas o disposiciones normativas
1C.13 Diario Oficial de la Federación (Publicaciones en el)
Publicaciones del Diario Oficial de la Federación y gaceta oficial del Distrito Federal y/o periódicos oficiales de las entidades federativas
1C.14 Normas oficiales mexicanas
La regulación técnica de observancia obligatoria expedida por las dependencias competentes, conforme a las finalidades establecidas en el artículo 40 de la ley federal sobre metrología y normalización, que establece reglas, especificaciones, atributos, directrices, características o prescripciones aplicables a un producto, proceso, instalación, sistema, actividad, servicio o método de producción u operación, así como aquellas relativas a terminología, simbología, embalaje, marcado o etiquetado y las que se refieran a su cumplimiento o aplicación.
1C.15 Comités y subcomités de normalización
Actas y documentos que se generen en comités y subcomités de normalización.
SECCIÓN 2C ASUNTOS JURÍDICOS
FUNCIONES COMUNES
CÓDIGO CLAVE
SECCIÓN Series DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
2C.1 Disposiciones Jurídicas en la materia
Disposiciones legales relacionadas con los asuntos jurídicos en los que el Organismo tiene interés
2C.2 Programas y Proyectos en la materia Diseño de Proyectos, Reportes Periódicos de Avance, Conclusiones
2C.3 Registro y certificación de firmas Criterios, Instrumentos que contienen notaciones sobre firmas o nombres
2C.4 Registros y certificación de firmas acreditadas ante la dependencia
Criterios, Instrumentos que contienen anotaciones sobre firmas o nombres registrados ante el CIBNOR
2C.5 Actuaciones y representaciones en materia legal
Registro único de personas acreditadas que interconecta y sistematiza informáticamente a los registros de personas acreditadas creados en términos del artículo 69-b de la ley Federal de
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procedimientos administrativos
2C.6 Asistencia, consulta y asesorías Oficio de turno, Solicitudes de consulta, Oficios de trámite, desahogo de consultas y/o asesorías
2C.7 Estudios, dictámenes e informes Solicitud, oficios de trámite, desahogo del requerimiento de dictámenes e informes
2C.8 Juicios en contra de la entidad Juicios Laborales, Administrativos, Civiles y Mercantiles
2C.9 Juicios de la entidad Juicios Civiles, mercantiles, laborales, administrativos
2C.10 Amparos Informes Justificados, Promociones, Acuses, Desahogos, Requerimientos judiciales
2C.11 Interposiciones de recursos administrativos
Escrito inicial, auto de radicación, notificaciones, resoluciones de trámite, resoluciones interlocutorias y definitivas, impugnaciones
2C.12 Opiniones técnico-jurídicas Solicitud, oficios de trámite, desahogo
2C.13 Inspección y designación de peritos Solicitud de designación, oficios de trámite, desahogo
2C.14 Desfalcos, peculados, fraudes y cohechos
Oficios de turno, oficios de trámite, oficios definitivos
2C.15 Notificaciones Notificaciones, oficios de Turno, comunicaciones judiciales y Administrativas
2C.16 Inconformidades y peticiones Escritos de Inconformidades, resoluciones de trámite, oficios de contestación, oficios de turno, desahogo
2C.17 Delitos y fallas Documentación respecto a hechos constitutivos de heridas y faltas
2C.18 Derechos humanos. Quejas, Informes, promociones, requerimientos, desahogo de requerimiento, recomendaciones
SECCIÓN 3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN
FUNCIONES COMUNES
CÓDIGO CLAVE
SECCIÓN Series DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
3C.1 Disposiciones en materia de programación
Leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, lineamientos, criterios
3C.2 Programas y proyectos en materia de programación
Programas de programación, proyectos de programación, aprobación y oficios
3C.3 Proceso de programación Programación de las áreas, antecedentes, información definitiva, informes mensuales, listados y oficios
3C.4 Programa anual de inversiones Proyecto de Inversión autorizado, desglose de la
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inversión por artículo, justificaciones al programa de inversión, oficios
3C.5 Registro programático de proyectos institucionales
Leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, lineamientos, criterios. Guías para la Elaboración de Manuales de Organización del CIBNOR, de CONACYT, de la S.H.C.P. y de la S.F.P. Oficios Serie sobre el Registro Programático Áreas del CIBNOR
3C.6 Registro programático de proyectos especiales
Programas de Organización, solicitudes de Modificación a la Estructura Orgánica Institucional, proyectos en materia de organización, autorización, oficios Serie sobre el Registro Programático de los Proyectos Especiales del CIBNOR
3C.7 Programas operativos anuales Expediente de programas y proyectos del área
3C.8 Disposición en materia de organización
Manual General de Organización del CONACYT. Manuales de Organización específico de las áreas del CONACYT. Aprobación y dictamen del COMERI, oficios
3C.9 Programas y proyectos en materia de organización
Manuales de procedimientos, procedimientos para autorización, dictámenes COMERI, normas. Lineamientos, Oficios Programa anual en materia de organización
3C.10 Dictamen técnico de estructuras Proyectos de mejora Administrativa, programas de Mejoramiento administrativo, oficios
3C.11 Integración y Dictamen de manuales de organización
ISO, ISO 9001-2000 Auditorias
3C.12 Integración y Dictaminación de manuales, normas y lineamientos de procesos y procedimientos
Transferencia de funciones a otras instituciones y/o áreas. Manual General de organización del CIBNOR Notas Informativas, Oficios
3C.13 Acciones de modernización administrativa
Sistema de Información del CIBNOR, oficios
3C.14 Certificación de calidad de procesos y servicios administrativos
ISO, ISO 9001-2000 Auditorias Oficios
3C.15 Desconcentración de funciones Transferencia de funciones a otras áreas. Notas Informativas, Oficios
3C.16 Descentralización Expedientes de descentralización
3C.17 Disposiciones en materia de presupuestación
Dirección de Administración, Subdirección de Finanzas.
3C.18 Programas y proyectos en materia de presupuesto
Programas de Presupuesto, Proyectos de Presupuesto. Autorización, notas informativas, oficios
3C.19 Análisis financiero y presupuestal Seguimiento mensual de los programas sustantivos de la Institución
3C.20 Evaluación y control del ejercicio presupuestal Expediente de control presupuestal, oficios
3C.21 Austeridad y disciplina presupuestal Informes mensuales del área
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SECCIÓN 4C RECURSOS HUMANOS
FUNCIONES COMUNES
CÓDIGO CLAVE
SECCIÓN Series DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
4C.1 Disposición en materia de recursos humanos
Códigos, Leyes, Decretos, Reglamentos, Acuerdo, Publicaciones Diarios Oficiales, Normas en materia de Recursos Humanos. Serie documental sobre Disposiciones en Materia de Recursos Humanos.
4C.2 Programas y proyectos en materia de recursos humanos
Diversos proyectos y programas. Documentación referente a los programas y proyectos de Recursos Humanos
4C.3 Expediente único de personal
Expediente del personal adscrito al CIBNOR. Se incluiría toda la documentación de la trayectoria laboral de los trabajadores como por ejemplo: DOCUMENTOS DE NUEVO INGRESO Solicitud original, fotografías, copias actas nacimiento, matrimonio, requisición de personal, aceptación de candidato, copia RFC y CURP, examen médico, copia de constancias de estudios, título o cédula profesional, curriculum vitae, copia de aviso de inscripción al IMSS. Todo lo que aplique.
4C.4 Registro y control de presupuestos y plazas
Plazas, Presupuesto, Capitulo 1000-Control Presupuestal (SERVICIOS PROFESIONALES), movimientos plaza puesto.
4C.5 Nomina de pago de personal
Normas Presupuestarias de la SHCP. Sueldos y Prestaciones. Se encuentran los documentos de nómina de pago del personal del CIBNOR.
4C.6 Reclutamiento y selección de personal
Expedientes referente a los procedimientos sobre selección de personal. Bolsa de trabajo.
4C.7 Identificación y acreditación de personal
Historial del personal del CIBNOR
4C.8 Control de asistencia (vacaciones, descansos, licencias, incapacidades, etc.)
Reportes quincenales de incidencias y antecedentes. Reporte Definitivo de validación de descuentos para aplicación en nómina. Diversos asuntos en cuanto al registros tarjetas, relojes y lectores.
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Justificaciones. Sanciones. Vacaciones La serie contiene documentación referente al control de: asistencia, vacaciones y licencias, pases de salida, incapacidades, justificaciones.
4C.9 Control disciplinario Código de Ética del Servidor Público, Reglamentos.
4C.10 Descuentos Expedientes sobre descuentos al personal del CIBNOR
4C.11 Estímulos y recompensas Documentos sobre estímulos al personal científico, técnico y administrativo del CIBNOR
4C.12 Evaluaciones y promociones Documentación sobre la evaluación del personal administrativo.
4C.13 Productividad en el trabajo Documentos sobre cambio de funciones del personal.
4C.14 Evaluación del desempeño de servidores de mando
No aplica
4C.15 Filiaciones al IMSS Documentación con liquidaciones, vigencia de derechos, servicio médico, guardería del IMSS
4C.16 Control de prestaciones en materia económica
Serie que incluye expedientes sobre prestaciones en materia económica del CIBNOR como FONACOT, SAR, seguros
4C.17 Jubilaciones y pensiones Expedientes con las hojas de jubilación y pensiones
4C.18 Programas de retiro voluntario Expedientes del trabajador referente al Programa de Retiro Voluntario.
4C.19 Becas Tramites de pago y solicitudes de becas del área de POSGRADO, a estudiantes de Maestría y/o Doctorado.
4C.20 Relaciones laborales (Comisiones mixtas, sindicato SUPTACIBNOR, condiciones laborales)
Documentación referente a las relaciones laborales en el CIBNOR.
4C.21 Servicios sociales, culturales, de seguridad e higiene en el trabajo
Documentación referente a la Comisión de Seguridad e Higiene del CIBNOR.
4C.22 Capacitación continua y desarrollo profesional del personal de áreas administrativas
Documentación del Programa Anual de Capacitación del Personal del CIBNOR.
4C.23 Servicio social de áreas administrativas
Servicio Social y Prácticas Profesionales.
4C.24 Currícula de personal Expediente de currícula de personal. 4C.25 Censo de personal No aplica.
4C.26 Expedición de constancias y credenciales
Documentación sobre control de constancias y credenciales del CIBNOR.
4C.27 Coordinación laboral con organismos descentralizados y paraestatales.
Documentación referente a diversas instancias como SHCP, IMSS, CONACYT, INFONAVIT.
4C.28 Servicio Profesional de Carrera No aplica.
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SECCIÓN 5C RECURSOS FINANCIEROS
FUNCIONES COMUNES
CÓDIGO CLAVE
SECCIÓN Series DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
5C.1 Disposiciones en materia de recursos financieros, y contabilidad gubernamental
Reglamentos para la administración, asignación y control interno de proyectos. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público. Manual de Contabilidad Gubernamental. Disposiciones Normativas de la Secretaría de la Función Pública.
5C.2 Programas y proyectos sobre recursos financieros y contabilidad gubernamental
Programas Financieros y de Contabilidad. Proyectos Financieros y de Contabilidad. Autorización. Oficios.
5C.3 Gastos o egresos por partida presupuestal
Gastos por Partida así como por Centro de Costo. Egresos. Viáticos y Pasajes Control áreas CIBNOR, autorizaciones.
5C.4 Ingresos Registro de Ingresos mediante póliza. 5C.5 Libros contables Diario, Mayor, Inventarios y Balances.
5C.6 Registros contables (glosa) Información que se obtienen del Sistema Contable.
5C.7 Valores financieros Cuentas de inversión y Reporte de saldos en bancos.
5C.8 Aportaciones a capital Subsidio Federal, Patrimonio del Organismo. Estados Financieros.
5C.9 Empréstitos No aplica
5C.10 Financiamiento externo Expediente de otros fondos
5C.11 Esquemas de financiamiento Documentación sobre esquemas de financiamiento
5C.12 Asignación y optimización de recursos financieros
Estados de Cuenta Información Bancaria
5C.13 Créditos concedidos Cuentas por cobrar
5C.14 Cuentas por liquidar certificadas Cuentas por pagar
5C.15 Transferencias de presupuesto Transferencias de recursos de una partida a otra. Ministraciones.
5C.16 Ampliaciones de presupuesto Ampliaciones presupuestales.
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5C.17 Registro y control de pólizas de egresos
Registro y control de pólizas de egresos.
5C.18 Registro y control de pólizas de ingresos
Registro por número consecutivo de póliza
5C.19 Pólizas de diario Registro de Pólizas de diario por año y mes
5C.20 Compras directas Adquisiciones directas.
5C.21 Garantías, fianzas y depósitos Garantías de: Anticipo, Cumplimiento, Vicios Ocultos y Responsabilidad Civil. Resguardo de Recepción de Garantías.
5C.22 Control de cheques Registro de cheques
5C.23 Conciliaciones Conciliaciones por cuenta
5C.24 Estados financieros
Estados Financieros, se elaboran con información contable mensualmente y cada trimestre se envía información para Junta de Gobierno. Resguardo mensual y anual
5C.25 Auxiliares de cuentas Reportes de cuenta. Oficios.
5C.26 Estado del ejercicio del presupuesto Expediente de control presupuestal. Informes.
5C.27 Fondo rotatorio Fondo Revolvente
5C.28 Pago de derechos Resguardo de Documentos Originales mediante Póliza. Expedientes de pago de impuestos.
SECCIÓN 6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA
FUNCIONES COMUNES
CÓDIGO CLAVE
SECCIÓN Series DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
6C.1 Disposiciones en materia de recursos materiales, obra pública, conservación y mantenimiento
Manuales de organización, lineamientos. Políticas, normatividad aplicable en la materia
6C.2
Programas y proyectos en materia de recursos materiales, obra pública, conservación y mantenimiento
Manuales de organización, lineamientos Políticas, normatividad aplicable en la materia
6C.3 Licitaciones
Requerimiento del área (oficio, requisición interna y/o programa anual de necesidades. Bases de la licitación, subcomité revisor de bases invitaciones convocatoria, nota informativa venta de bases. Relación de proveedores que leen y revisan las bases.
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Recibos de pago de compra de bases. Lista de asistencia a la junta de aclaración de dudas a las bases. Minutas de la junta de aclaración de dudas a las bases, cedulas, apertura y actas de recepción de propuestas técnicas y económicas y Lista de entrega de acta de comunicación de resultado técnico y apertura económica Lista de asistencia al acto de fallo de la licitación, cuadro comparativo, dictamen , control y/o pedido, fianza (s)
6C.4 Adquisiciones Expedientes de pedidos y de Invitaciones a cuando menos tres proveedores
6C.5 Sanciones, inconformidades y conciliaciones derivados de contratos
Sanciones a contratos de obra publica Inconformidades derivadas de procesos de licitación de obra Publica
6C.6 Contratos Expedientes de contratos de proveedores
6C.7 Seguros y fianzas Expedientes de seguros y fianzas
6C.8 Suspensión, rescisión, terminación de obra pública
Acuerdos, actas, informes
6C.9 Bitácoras de obra pública Documentos de bitácoras terminadas
6C.10 Calidad en materia de obras, conservación y equipamiento
Serie documental de calidad en materia de obras, conservación y equipamiento
6C.11 Precios unitarios en obra pública y servicios
Serie documental de precios unitarios en obra pública y servicios
6C.12 Asesoría técnica en materia de obra pública
Expedientes de asesoría técnica en Materia de obra publica
6C.13 Conservación y mantenimiento de la infraestructura física
Expedientes referentes a la conservación y mantenimiento de la infraestructura física del CIBNOR
6C.14 Registro de proveedores y contratistas
Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia
6C.15 Arrendamientos Serie documental de arrendamientos
6C.16 Disposiciones de activo fijo Seguimiento de Pagos
6C.17 Inventario físico y control de bienes muebles Expediente de Control de Inventarios
6C.18 Inventario físico de bienes muebles Expediente de Inventarios
6C.19 Almacenamiento, control y distribución de bienes muebles
Control de almacén y bienes muebles
6C.20 Disposiciones y sistemas de abastecimiento y almacenes
Órdenes de compra, entradas y salidas de almacén
6C.21 Control de calidad de bienes e insumos Expedientes de seguimiento y control
6C.22 Control y seguimiento de obras y remodelaciones
Serie documental de control y seguimiento de obras y remodelaciones
6C.23 Comités y subcomités de adquisiciones, arrendamientos y servicios
Sesiones Ordinarias
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6C.24 Comité de enajenación de bienes muebles e inmuebles Minutas y Acuerdos de Sesiónes Ordinarias
6C.25 Comité de obra pública Actas de Comité
6C.26 Comisiones consultivas mixtas de abastecimiento
Serie documental de comisiones mixtas de abastecimiento
SECCIÓN 7C SERVICIOS GENERALES
FUNCIONES COMUNES
CÓDIGO CLAVE
SECCIÓN Series DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
7C.1 Disposiciones en materia de servicios generales
Serie documental sobre Disposiciones en servicios generales
7C.2 Programas y proyectos en servicios generales Programa Anual de servicios generales
7C.3 Servicios básicos (energía eléctrica, agua, predial, etc.) Serie documental de servicios básicos.
7C.4 Servicios de embalaje, fletes y maniobras No aplica
7C.5 Servicios de seguridad y vigilancia Expedientes de control de servicios de seguridad y vigilancia
7C.6 Servicios de lavandería, limpieza, higiene y fumigación Seguimiento periódico de fumigación
7C.7 Servicios de transportación Transporte de personal
7C.8 Servicios de telefonía, telefonía celular y radiolocalización
Control de servicios de telefonía celular y radio localización
7C.9 Servicio postal Servicio Postal Mexicano
7C.10 Servicios especializados de mensajería
Documentación de control de empresas que prestan el servicio de mensajería al CIBNOR
7C.11 Mantenimiento, conservación e instalación de mobiliario y equipo de oficina
Expedientes de órdenes de servicio
7C.12 Mantenimiento, conservación e instalación de equipo de cómputo
Expedientes sobre mantenimiento, conservación e instalación de equipos de cómputo
7C.13 Control del parque vehicular Expedientes de control de parque vehicular
7C.14 Vales de combustible Expedientes de control de vales de combustible
7C.15 Control y servicio en auditorios y salas Documentación sobre eventos del CIBNOR
7C.16 Protección civil Capacitación en cuanto a protección civil
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SECCIÓN 8C TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN
FUNCIONES COMUNES
CÓDIGO CLAVE
SECCIÓN Series DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
8C.1 Disposiciones en materia de telecomunicaciones
Serie documental sobre Disposiciones en Materia de Telecomunicaciones
8C.2 Programas y proyectos en materia de telecomunicaciones Expedientes sobre el plan anual informático
8C.3 Normatividad tecnológica Reglamentos de Ciencia y Tecnología, manuales, contratos, convenios, actas
8C.4 Desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones
Expedientes de desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones
8C.5 Desarrollo e infraestructura del portal de Internet de la institución Página Web del CIBNOR e Intranet.
8C.6 Desarrollo de redes de comunicaciones de datos y voz
Expedientes de desarrollo de redes de comunicaciones de datos y voz
8C.7 Disposiciones en materia de informática
Serie documental sobre Disposiciones en Materia de Informática
8C.8 Programas y proyectos sobre informática
Desarrollo de equipamiento PC, impresoras y servidores
8C.9 Desarrollo informático Plan anual sobre desarrollo informático
8C.10 Seguridad informática Proyectos de seguridad informática, dominios del CIBNOR
8C.11 Desarrollo de sistemas Proyectos sobre desarrollo de sistemas
8C.12 Automatización de procesos Expediente de automatización
8C.13 Control y Desarrollo del parque informático
Licencias de software, resguardos, bitácora de mantenimiento de equipo, salidas de equipo
8C.14 Disposiciones en materia de servicios de información
Serie documental sobre Disposiciones en Materia de Servicios de Información
8C.15 Programas y proyectos en materia de servicios de información Programas y proyectos anuales
8C.16 Administración y servicios de archivo Archivos CIBNOR, Comites e Informes
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8C.17 Administración y servicios de correspondencia Correspondencia interna y externa
8C.18 Administración y servicios de bibliotecas
Serie referente al desarrollo de colecciones y procesos técnicos de Biblioteca; así como de los servicios de consulta. Se incluyen también los reportes de Sistemas
8C.19 Administración y servicio de otros centros documentales
Documentación correspondiente a las Encuestas de Opinión Pública y a los Convenios de Cooperación Interbibliotecaria establecidos con otras instituciones de educación superior
8C.20 Administración y preservación de acervos digitales
Serie que incluye los documentos con referencia a los acervos digitales del CIBNOR
8C.21 Instrumentos de consulta Serie documental sobre los instrumentos de consulta en el CIBNOR
8C.22 Procesos técnicos en los servicios de información
Documentos de control de los procesos técnicos de la Biblioteca
8C.23 Acceso y reservas en el servicio de información Documentación sobre las Bibliografías
8C.24 Productos para la divulgación de servicios
Serie documental sobre divulgación de servicios ofrecidos por la Biblioteca
8C.25 Servicios y productos en internet e intranet
Expedientes de servicios y productos virtuales como Bases de datos, licencias y guías temáticas
SECCIÓN 9C COMUNICACIÓN SOCIAL
FUNCIONES COMUNES
CÓDIGO CLAVE
SECCIÓN Series DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
9C.1 Disposiciones en materia de comunicación social y relaciones públicas
Serie documental sobre Disposiciones en Materia de Comunicación Social y Relaciones Públicas
9C.2 Programas y proyectos de comunicación social
Series documentales referentes a los programas y proyectos del área
9C.3 Publicaciones e impresos institucionales
La serie incluye documentación relativa a la institución y de los programas académicos
9C.4 Material multimedia Material auditivo, video y fotografías de conferencias de prensa y eventos
9C.5 Publicidad institucional En esta serie se incluirán los materiales y documentos de apoyo para eventos como carteles, carpetas de presentación
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9C.6 Boletines de prensa y entrevistas para medios Se incluyen en esta serie los boletines de prensa
9C.7 Boletines informativos para medios Expedientes de boletines informativos para medios
9C.8 Inserciones y anuncios en periódicos y revistas
Inserciones de programas académicos y de eventos en prensa
9C.9
Agencias periodísticas, de noticias, reporteros, articulistas, cadenas televisivas y otros medios de comunicación social
La serie incluye documentación sobre medios de comunicación social
9C.10 Notas para medios Se incluyen solicitudes de pago a medios
9C.11 Prensa institucional Expedientes sobre prensa institucional
9C.12 Disposiciones en materia de relaciones públicas
Serie documental sobre Disposiciones en Materia de Relaciones Públicas
9C.13 Comparecencias ante el poder legislativo no aplica
9C.14 Actos y eventos oficiales Documentación sobre seguimiento de seminarios, conferencias, mesas redondas, diplomados
9C.15 Registro de audiencias públicas no aplica
9C.16 Invitaciones y felicitaciones Serie documental sobre invitaciones y felicitaciones
9C.17 Servicio de edecanes Expedientes sobre servicio de edecanes
9C.18 Encuestas de opinión no aplica
SECCIÓN 10C CONTROL Y AUDITORÍA DE ACTIVIDADES PÚBLICAS
FUNCIONES COMUNES
CÓDIGO CLAVE
SECCIÓN Series DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
10C.1 Disposiciones en materia de control y auditoría
Serie documental sobre Disposiciones en Materia de Control y Auditoría
10C.2 Programas y proyectos en materia de control y auditoria
Documentación relativa a auditorias, control y evaluación y responsabilidades
10C.3 Auditoría Documentos de seguimiento de auditorías
10C.4 Visitadurías no aplica
10C.5 Revisiones de rubros específicos Documentación relativa al programa anual de trabajo y normatividad
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10C.6 Seguimiento a la aplicación de medidas y recomendaciones
Seguimiento a medidas correctivas y de medidas de mejora
10C.7 Participación en Comités
Documentación relativa a la participación en diversos comités como: Adquisiciones, Información, Fideicomiso Patrimonial, Ciencia y Tecnología, Enajenación, Baja y Destino Final de Bienes
10C.8 Requerimientos de información a dependencias y entidades Serie documental de Informes
10C.9 Quejas y denuncias de actividades públicas Expedientes de quejas internas, externas
10C.10 Peticiones, sugerencias y recomendaciones
Serie documental sobre peticiones, sugerencias y recomendaciones
10C.11 Responsabilidades Serie documental sobre procedimientos a Servidores Públicos
10C.12 Inconformidades Solicitudes realizadas por contratistas o provedores
10C.13 Inhabilitaciones Serie documental sobre inhabilitaciones
10C.14 Declaraciones patrimoniales Expediente sobre Declaraciones Patrimoniales de Funcionarios Obligados
10C.15 Actas de entrega-recepción Expediente de actas de entrega-recepción en alguna Unidad Administrativa del CIBNOR
SECCIÓN 11C PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS
FUNCIONES COMUNES
CÓDIGO CLAVE
SECCIÓN Series DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
11C.1 Disposiciones en materia de planeación, información y evaluación
Serie documental sobre Disposiciones en Materia de Planeación
11C.2 Disposiciones en materia de planeación
Serie documental sobre Disposiciones en Materia de Evaluación
11C.3 Disposiciones en materia de políticas
Serie documental sobre Disposiciones en Materia de Políticas
11C.4 Programas y proyectos de información y evaluación Documentación referente a evaluación
11C.5 Programas y proyectos sobre políticas
Serie documental sobre proyectos sobre programas y proyectos sobre Planeación
11C.6 Planes nacionales Serie documental sobre planes nacionales
11C.7 Programas a mediano plazo Serie documental sobre planes a mediano plazo
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11C.8 Programas de acción Serie documental sobre programas de acción
11C.9 Sistemas de información estadística de la institución
Serie documental sobre sistemas de información estadística de la institución
11C.10 Sistema de información estadística Serie documental sobre sistema de información estadística
11C.11 Normas de elaboración y actualización de la información estadística
Serie documental sobre normas de elaboración y actualización de la información estadística
11C.12 Captación, producción y difusión de la información estadística
Serie documental sobre captación, producción y difusión de la información estadística
11C.13 Desarrollo de encuestas Serie documental de desarrollo de encuestas
11C.14 Grupo interinstitucional de información (Comités)
Serie documental del grupo interinstitucional de información
11C.15 Evaluación de programas de acción Serie documental de evaluación de programas
11C.16 Informe anual de labores Expediente relativo al Informe Anual de Labores
11C.17 Informe de ejecución Serie documental del informe de ejecución
11C.18 Informe de Gobierno Serie documental de Informe de Gobierno
11C.19 Indicadores Expediente de indicadores
11C.20 Indicadores de desempeño, calidad y productividad
Expediente sobre indicadores de desempeño, calidad y productividad
11C.21 Normas para la evaluación Serie documental sobre normas para la evaluación
11C.22 Modelos de organización Serie documental sobre modelos de organización
SECCIÓN 12C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN
FUNCIONES COMUNES
CÓDIGO CLAVE
SECCIÓN Series DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
12C.1 Disposiciones en materia de acceso a la información.
Dentro de esta serie se encuentra Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental
12C.2 Programas y proyectos de acceso a la información
Se incluye en esta serie el Programa Anual del Área
12C.3 Programas y proyectos en materia de transparencia y combate a la corrupción
Programa anual de Transparencia y Combate a la Corrupción
12C.4 Unidad de Enlace Oficios de la Unidad de Enlace en el CIBNOR
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12C.5 Comité de Información Se incluirán los documentos surgidos del trabajo del Comité de Información
12C.6 Solicitudes de acceso a la información
Solicitudes de Información
12C.7 Portal de transparencia Se clasificará todo documento referente al Portal de Transparencia del CIBNOR en Internet como sus actualizaciones y cambios
12C.8 Clasificación de información reservada
Serie que incluye el sistema de clasificación de información reservada
12C.9 Clasificación de información confidencial
Serie que incluye el sistema de clasificación de información confidencial
12C.10 Sistemas de datos personales La serie documental incluye los índices correspondientes
12C.11 Instituto Federal de Acceso a la Información
Serie que incluye documentos relacionados con el cumplimiento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información y el CIBNOR
12C.12 Modelo Integral de Organos de Vigilancia MIDO
Serie que incluye documentos relacionados con el diseño, integración, operación, evaluación y control del Modelo Integral de Desempeño de Órganos de Vigilancia y Control y el CIBNOR
SECCIÓN 1S ECOLOGÍA PESQUERA
FUNCIONES SUSTANTIVAS
CÓDIGO CLAVE
SECCIÓN Series DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
1S.1 Disposiciones en Materia de Ecología Pesquera
Documentación referente a Leyes, Reglamentos, Estatutos del Área de Ecología Pesquera
1S.2
Efectos Ecológicos de la Pesca en el Ecosistema Marino del Golfo de California: Identificación, Evaluación y Mitigación de sus Impactos Potenciales
Proyectos de Investigación referente a Efectos Ecológicos de la Pesca en el Ecosistema Marino del Golfo de California: Identificación, Evaluación y Mitigación de sus Impactos Potenciales
FUNCIONES SUSTANTIVAS
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
1S.3
Contribución al Desarrollo Sustentable de Nuevas Pesquerías en el Noroeste Mexicano; Estudio de Factibilidad Bio-Ecológico y Bio-Económico
Proyectos de Investigación referente a la Contribución al Desarrollo Sustentable de Nuevas Pesquerías en el Noroeste Mexicano; Estudio de Factibilidad Bio-Ecológico y Bio-Económico
1S.4 Variabilidad y Vulnerabilidad de Ecosistemas Marinos del Noroeste Mexicano
Proyectos de Investigación referente a la Variabilidad y Vulnerabilidad de Ecosistemas Marinos del Noroeste Mexicano
1S.5 Maximización del Valor Económico de los Productos de Origen Marino del Noroeste de México
Proyectos de Investigación referente a la Maximización del Valor Económico de los Productos de Origen Marino del Noroeste de México
1S.6 Ordenamiento y Recuperación Pesquera en la Región Noroeste de México
Proyectos de Investigación referente al Ordenamiento y Recuperación Pesquera en la Región Noroeste de México
SECCIÓN 2S PLANEACIÓN AMBIENTAL Y CONSERVACIÓN
FUNCIONES SUSTANTIVAS
CÓDIGO CLAVE
SECCIÓN Series DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
2S.1 Disposiciones en Materia de Planeación Ambiental y Conservación
Documentación referente a Leyes, Reglamentos, Estatutos del Área de planeación Ambiental y Conservación
2S.2 Procesos Eco sistémicos y Servicios Ambientales
Proyectos de Investigación referente a los Procesos Eco sistémicos y Servicios Ambientales
2S.3 Salud Ambiental y Biomedicina Proyectos de Investigación referente a la Salud Ambiental y Biomedicina
2S.4 Condición de los Sistemas Costeros y su Tendencia Ambiental
Proyectos de Investigación referente a las Condición de los Sistemas Costeros y su Tendencia Ambiental
2S.5 Biodiversidad de México: Problemática, Usos y Conservación
Proyectos de Investigación referente a la Biodiversidad de México: Problemática, Usos y Conservación
2S.6 Efectos de las Actividades Humanas sobre los Recursos Naturales
Proyectos de Investigación referente a los Efectos de las Actividades Humanas sobre los Recursos Naturales
2S.7 Microbiología Ambiental Proyectos de Investigación referente a la Microbiología ambiental
2S.8 Museo de Historia Natural: Taxonomía y Sistemática
Proyectos de Investigación referente al Museo de Historia Natural: Taxonomía y Sistemática
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SECCIÓN 3S ACUICULTURA
FUNCIONES SUSTANTIVAS
CÓDIGO CLAVE
SECCIÓN Series DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
3S.1 Disposiciones en Materia de Acuicultura
Documentación referente a Leyes, Reglamentos, Estatutos del Área de Acuicultura
3S.2 Cultivo de Crustáceos Proyectos de Investigación referente al Cultivo de Crustáceos
3S.3 Cultivo de Moluscos Proyectos de Investigación referente al Cultivo de Moluscos
3S.4 Cultivo de Peces Marinos Proyectos de Investigación referente al Cultivo de Peces Marinos
3S.5 Alimento Vivo Proyectos de Investigación referente a Alimento Vivo
SECCIÓN 4S ZONAS ÁRIDAS
FUNCIONES SUSTANTIVAS
CÓDIGO CLAVE
SECCIÓN Series DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
4S.1 Disposiciones en Materia de Agricultura de Zonas Áridas
Documentación referente a Leyes, Reglamentos, Estatutos del Área de Zonas Áridas
4S.2 Agricultura Orgánica Proyectos de Investigación referente a Agricultura Orgánica
4S.3 Agua, Suelo y Clima en Zonas Áridas Proyectos de Investigación referente al Agua, Suelo y Clima en Zonas Áridas
4S.4 Agro tecnología y Recursos Energéticos
Proyectos de Investigación referente a la Agro tecnología y Recursos Energéticos
4S.5 Biotecnología y Aprovechamiento de los Recursos Genéticos
Proyectos de Investigación referente a la Biotecnología y Aprovechamiento de los Recursos Genéticos
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
4S.6 Fitosanidad e Inocuidad Alimentaria Proyectos de Investigación referente a la Fitosanidad e Inocuidad Alimentaria
SECCIÓN 5S VINCULACIÓN, SERVICIOS Y TRANSFERENCIA DE INVESTIGACIÓN
FUNCIONES SUSTANTIVAS
CÓDIGO CLAVE
SECCIÓN Series DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
5S.1 Disposiciones en Materia de Vinculación, servicios y transferencia de Investigación
Documentación referente a Leyes, Reglamentos, Estatutos del Área Vinculación, Servicios y Transferencia de Investigación
5S.2 Estudios Ambientales y Servicios Especializados
Proyectos de Investigación referente a los Estudios Ambientales y Servicios Especializados
5S.3 Laboratorios y Servicios de Apoyo Proyectos de Investigación referente a los Laboratorios y Servicios de Apoyo
5S.4 Registros de Laboratorios Internos y Externos
Proyectos de Investigación referente a los Registros de Laboratorios Internos y Externos
5S.5 Servicios de Apoyo Especializados Proyectos de Investigación referente a Servicios de Apoyo Especializados
5S.6 Acercamiento de la Ciencia a la Educación
Proyectos de Investigación referente al Acercamiento de la Ciencia a la Educación
5S.7 Contratos, Convenios, y Asesoría Jurídica de Proyectos y Servicios
Proyectos de Investigación referente a los Contratos, Convenios, y Asesoría Jurídica de Proyectos y Servicios
5S.8 Extensión y Divulgación Científica Proyectos de Investigación referente a la Extensión y Divulgación Científica
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SECCIÓN 6S POSGRADO
FUNCIONES SUSTANTIVAS
CÓDIGO CLAVE
SECCIÓN Series DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO
6S.1 Disposiciones en Materia de Posgrado
Documentación referente a Leyes, Reglamentos, Estatutos del Área de Posgrado
6S.1.1 Instituciones Externas Series documentales referente a Instituciones Externas
6S.1.1.1 CONACYT Series documentales referente al Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología
6S.1.1.2 ANUIES Series documentales referente a la Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior
6S.1.1.3 COMEPO Series documentales referente al Consejo Mexicano de Estudios de Posgrado, A.C.
6S.1.1.4 INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR (IES)
Series documentales referente a las Instituciones de Educación Superior
6S.1.1.4.1 Escuela Nacional de Ciencias Biológicas-IPN
Series documentales referente a la escuela Nacional de Ciencias Biológicas-IPN
6S.1.1.4.2 Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de Monterrey (ITESM)
Series documentales referente al Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de Monterrey (ITESM)
6S.1.1.5 SECRETARÍAS DE ESTADO Series documentales referente a las diferentes Secretarias de Estado
6S.1.1.5.1 Secretaría de Educación Pública (SEP)
Series documentales referente a la Secretaria de Educación Pública
6S.1.1.5.2 Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE)
Series documentales referente a la Secretaria de Educación Pública
6S.1.1.6 OTRAS INSTITUCIONES Series documentales referente a otras instituciones
6S.1.1.6.1 Seguros AXA Series documentales referente a la Compañía de Seguros AXA
6S.1.1.6.2 IMSS Series documentales referente al Instituto Mexicano del Seguro Social
6S.1.1.6.3 Banco SANTANDER Series documentales referente al Banco Santander
6S.1.2 Instancias Internas Series documentales referente a las distintas instancias internas
6S.1.2.1 Consejo Interno de Posgrado Series documentales referente al Consejo Interno de Posgrado
6S.1.2.2 Academias Series documentales referente a las diferentes academias
6S.1.2.3 Programas Académicos Series documentales referente a los programas académicos
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
6S.1.2.4 Órgano Interno de Control (OIC) Series documentales referente al Órgano Interno de Control en el CIBNOR
6S.1.2.5 CEPAE Series documentales referente a la CEPAE
6S.1.2.6 Comité de Compras Series documentales referente al Comité de Compras
6S.1.2.7 Órgano de Gobierno Series documentales referente al Órgano de Gobierno
6S.1.3 Informes Series documentales referente a los informes
6S.1.4 Reglamentos Series documentales referente a los Reglamentos
6S.1.5 Programa Institucional de Formación de Recursos Humanos (Trabajador-Estudiante)
Series documentales referente al Programa Institucional de Formación de Recursos Humanos (Trabajador-Estudiante)
6S.1.6 Otras Series documentales referente a otra información
6S.1.6.1 Correspondencia Interna Series documentales referente a la correspondencia interna
6S.1.6.2 Taller de Planeación de Posgrado Series documentales referente al Taller de Planeación de Posgrado
6S.1.6.3 CENEVAL Series documentales referente al Centro Nacional de Evaluación para la Educación Superior, A.C.
6S.2 Maestría: Alumnos Activos Serie documental referente a la información de Alumnos Activos en la Maestría
6S.3 Maestría: Alumnos Dados de Baja Serie documental referente a la información de Alumnos dados de Baja de la Maestría
6S.4 Maestría: Alumnos Egresados Serie documental referente a la información de Alumnos que han Egresado de la Maestría
6S.5 Doctorado: Alumnos Activos Serie documental referente a la información de Alumnos Activos en el Doctorado
6S.6 Doctorado: Alumnos Dados de Baja Serie documental referente a la información de Alumnos Dados de Baja del Doctorado
6S.7 Doctorado: Alumnos Egresados Serie documental referente a la información de Alumnos que han Egresado del Doctorado
6S.8 Tutores Externos Serie documental referente a la información de Tutores Externos
6S.9 Tutores Internos Serie documental referente a la información de Tutores Internos
6S.10 Programa de Formación de Recursos Humanos (Alumnos Externos)
Serie documental referente al Programa de Formación de Recursos Humanos (Alumnos Externos)
6S.11 Estancias Postdoctorales y Sabáticas Serie documental referente a la información de Estancias Postdoctorales y Sabáticas