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Excel avanzado, tablas dinamicas y macros

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Ing. Patricia Acosta, MSc.

E-mail: npav71@gmail.com

Web site: http://saccec.com/educacion/

Blog: http://aulaexcelavanzado.blogspot.com/

EXCEL AVANZADO, MACROS Y TABLAS

DINÁMICAS

Escuela Politécnica Nacional

Asociación de Matemáticos

Ing. Patricia Acosta, MSc.

acostanp@yahoo.com.mx

INTRODUCCIÓN

Excel proporciona herramientas funciones a

través de las cuales podrá optimizar sus tareas.

Las herramientas le ayudarán a visualizar los

datos para realizar proyecciones y tomar

decisiones empresariales.

Con las Tablas dinámicas podrá obtener con un

sólo clic los informes dinámicos sobre el análisis y

la presentación de resultados.

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acostanp@yahoo.com.mx

OBJETIVOS

Conocer y aplicar las herramientas de Excel en

aplicaciones prácticas que permitan optimizar sus

aplicaciones.

Optimizar sus aplicaciones mediante el uso de las

herramientas de MS Excel.

Dar soluciones óptimas en el ámbito ejecutivo y

empresarial.

Ing. Patricia Acosta, MSc.

acostanp@yahoo.com.mx

OBJETIVOS

Optimizar sus aplicaciones mediante el uso de las

herramientas de MS Excel.

Reconocer las herramientas de Tablas dinámicas.

Utilizar eficazmente la herramienta.

Dar soluciones óptimas en el ámbito ejecutivo y empresarial.

Proteger sus hojas de cálculo.

Brindar mayor seguridad a sus fórmulas, datos y aplicaciones

desarrolladas en MS Excel.

Ing. Patricia Acosta, MSc.

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UNIDAD 1: CONSOLIDAR ARCHIVOS

Introducción

Estructura de consolidación

Realización de operaciones

Consolidar archivos en uno solo.

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UNIDAD 2: VALIDACIÓN DE DATOS

Configurar celdas por longitud de texto

permitidas, listas, números.

Configurar celdas por listas, números.

Configurar celdas por números.

Configurar celdas por fechas.

Mensajes Entrantes.

Mensajes de Error.

Auditar una hoja de cálculo.

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UNIDAD 3: FUNCIONES

Funciones Matemáticas.

Funciones Estadísticas.

Funciones lógicas: SI, Y, O.

Funciones de base de datos.

Funciones Financieras.

Función de búsqueda: BUSCARV.

Función de Información: ESERROR.

Anidación de funciones.

Niveles de anidación.

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UNIDAD 4: PROTECCIÓN DE DATOS

Proteger datos y fórmulas en una hoja de

cálculo

Desproteger celdas a ser usadas por el

usuario final

Proteger con clave

Proteger utilizando las propiedades de la hoja

de cálculo

Proteger a bajo nivel con clave en un proyecto

de VBA.

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UNIDAD 5: TABLAS DINÁMICAS

Lista o base de datos de Microsoft Excel

Actualización de datos

Tabla dinámica desde fuente externa

Desde una base en Access

Opciones de tablas dinámicas

Opciones de formato

Configuración de campos.

Aplicación de fórmulas en tablas dinámicas.

Formatos en tablas dinámicas

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UNIDAD 6: GRÁFICOS DINÁMICOS

Opciones de gráficos dinámicos

Opciones de tipo de gráfico

Generación a partir de una tabla

dinámica

Actualización de gráfico

Cambiar a tipos de gráficos

Líneas de tendencia

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UNIDAD 7: HERAMIENTAS DE ANÁLISIS

Introducción

Escenarios

Buscar objetivo

Solver

Instalación

Recomendaciones

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UNIDAD 8: CONTROLES DE FORMULARIOS

Introducción

Uso y aplicabilidad

Controles de formularios

Diseño de etiquetas

Listas

Cuadros combinado

Botones

Casillas de verificación

Botones de opción

Control de número

Barras de desplazamiento

Cuadro de grupo

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UNIDAD 9: MACROS

Introducción

Uso y aplicabilidad

Configurar herramientas para

trabajar

Activar herramientas del

programador

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UNIDAD 10: SEGURIDAD EN MACROS

Configurar la seguridad de macros

Niveles de seguridad

Trabajar con las herramientas de

controles

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UNIDAD 11: CREAR MACROS

Creación de Macros

Ejecución de Macros

Ejecutar paso a paso

Opciones de macros

Eliminación de macros

Modificación de macros

Códigos Más Comunes

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UNIDAD 12: ASIGNAR MACROS

Macro a un botón sin

programación

Macro a una autoforma

Macro a un botón programable

Ambiente VBA

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UNIDAD 13: CONTROLES ACTIVEX

Controles ActiveX

Modo de diseño

Propiedades

Botón de comando

Listas

Cuadros combinado

Botones

Casillas de verificación

Botones de opción

Control de número

Barras de desplazamiento

Cuadro de grupo

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UNIDAD 14: DISEÑO DE FORMULARIOS

Ambiente VBA.

Creación de formularios en VBA

Barra de herramientas

Insertar Etiquetas

Insertar cuadros de textos

Imágenes

Botones de comando

Programar los objetos en ambiente VBA

Formularios con fórmulas

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UNIDAD 15: PROTECCIÓN DE PROYECTOS

EN VBA

Proteger desde Excel

Proteger en ambiente VBA

Colocar contraseña al proyecto

en VBA

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METODOLOGÍA

Se aplica una metodología de aprendizaje

dinámica y participativa.

Se orienta a un modelo andragógico con

métodos de aprendizaje activos.

Se exponen conceptos teóricos y se aplican en

ejercicios, es decir, “aprender haciendo” en la

que los participantes serán los protagonistas.

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EVALUACIÓN:

Casos de estudio

Taller grupal

Proyectos

Evaluaciones parciales