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CÓDIGO: SE-I-004

INSTRUCTIVO DE CONSULTA DE TRAZABILIDAD DE DOCUMENTOS Y ADJUNTAR REQUISITOS NO TRIBUTARIOS

1. DEFINICIONES

• Trazabilidad: es obtener la traza que va dejando un producto por todos los procesos internos de una compañía, con sus manipulaciones, su composición, es decir, todos los indicios que hacen o pueden hacer variar el producto para el consumidor final.

• Requisitos no tributarios: Son requisitos no arancelarios por lo que no generan pago de tributo.

• SEADEX: Sistema Electrónico de Autorización de Exportación

2. DESCRIPCIÓN El exportador ingresa a vupe.export.com. Botón “SEADEX WEB”

Paso 1:

Clic en SEADEX

WEB

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Paso 2:

Ingrese usuario y

contraseña.

Paso 3:

Clic en Documentos de

exportación.

Paso 4:

Clic en Listado de

Solicitudes.

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Opción boton “Cargar Documentos”: En esta sección pudes cargar documentos de soporte, ejemplo:

✓ Licencia de exportación de productos de chatarra, metálicos y cobre- MINECO, ✓ Factura, ✓ BL, ✓ Guía Aérea, ✓ Orden de embarque. ✓ Resoluciones de Autorización, ✓ Manifiesto de Carga, etc.

Paso 5: Buscar documento que desea

consultar.

Paso 6: Una vez encontrado su

documento, dar clic en aprobado.

Paso 6:

Automáticamente habilita la nueva

sección de trazabilidad/Requisitos no

tributarios.

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O bien puedes utilizar la segunda opción para cargar documentos.

Paso 7:

Clic en cargar documentos

Hacer clic en el botón de Clip lo

cual te lleva al paso #8 para cargar

documentos

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Paso 8:

En la sección “Tipo de Documento” despliega

la lista de documentos que puedes adjuntar en

formato PDF.

Paso 9:

Elige el tipo de documento que deseas

cargar.

Paso 10:

Clic en el botón de búsqueda, lo

cual habilita la opción para cargar

el archivo.

Paso 11:

Clic en el archivo elegido

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Para consultar si está cargado correctamente debes ir a la sección del paso 7 y dar clic en “Trazabilidad de documentos”. Botón Trazabilidad de documentos: Con esta nueva funcionalidad puedes verificar los documentos que están asociados entre sí, ejemplo: puedes verificar que tipo de DUAS tiene asociado tu DEPREX, así mismo puedes verificar si posee algún documento rectificado. Adicional puedes imprimir cada uno de tus documentos desde la sección de trazabilidad. A continuación lo veremos paso a paso.

Paso 12:

Automáticamente el archivo esta

listo para cargar, clic en botón

cargar.

Paso 13:

El sistema genera un mensaje

indicando que el documento fue

Cargado exitosamente.

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Paso 1:

Dar clic en ver Trazabilidad.

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Paso 2:

En esta sección te despliega, la

trazabilidad de los documentos

asociados, donde puedes verificar la

fecha de emisión y hora que fue

transmitido.

Paso 4:

En esta sección puedes imprimir tus

documentos, adicional puedes

navegar en los documentos de

soporte, los cuales despliega en la

sección superior.