INTRODUCCION

Desde1998ELEINCOSASofrecesolucionestecnológicascoherentesconlasnecesidadesdelas empresas del sector de SEGURIDAD PRIVADA y LOGISTICA, inicialmente con radiosMotorola y ahora con dispositivos con tarjetas SIM, software para celulares ANDROID ysoftwarecentralizado.Por esta razón hemos desarrollado la solución tecnológica SECURITY TOOLS(HERRAMIENTASDESEGURIDAD)totalmentepersonalizadaparasuempresa.Estasolucióncontienecincomódulosquetrabajanindependientementeysonlossiguientes:

• CONTROLDERONDASINTERNO:SeefectúaconTAGSdeTecnologíaNFCóQRquese leen con Tablets o celulares Android que estén conectadas vía GPRS ó WiFi.EspecialparaGuardasdeSeguridadypersonalOPS.

• CONTROL DE RONDAS EXTERNO: Se efectúa con el sistema GPS de los celularesAndroidqueesténconectadasvíaGPRSóWiFi.EspecialparaSupervisoresopersonalenmotocicleta(Escoltas).

• SISTEMA DE INSPECCION VEHICULAR SIVE, Le permite al guarda hacer reportesincluyendofotografíasdelosvehículosqueingresaaunidadesresidenciales,CentrosComercialesyParqueaderosdeAlmacenesdeGrandesSuperficies.

• REPORTE DE EVENTOS: Mediante una sencilla y amigable aplicación se hacen losreportesalabasesobrecualquiersituaciónqueasíloamerite.Labasepuedehacerseguimientoadichosreportesycomentarlosenformadebida.

Todas estas aplicaciones se encuentran funcionando en la páginawww.controlrondas.com.co ó se puede colocar en una página totalmente personalizadaparasuempresa.ElCommandCenterdesuempresaaccesaalainformaciónenviadaporlosguardasysupervisores,talcualseexplicamásadelante:

CONFIGURACIONGENERALDELASAPLICACIONES

Medianteelsiguientediagramageneralseexplicantodas lasaplicacionesquehacenpartedelaplataformaSECURITYTOOLSqueofreceELEINCOSASparalasempresasdeSeguridadprivada.ELEINCO SAS ha desarrollado aplicaciones diferentes para ser colocadas en un celular oTablet con tecnología Android. Desde la aplicación se hacen en el campo la toma deinformacióndecadaaplicación,lacualesenviadaaunservidorenlanubedondeELEINCOSAS ha colocado una plataforma WEB que organiza y muestra la información a losoperadoresdelCommandCenterparaquehaganseguimientodelaslaboresefectuadas.Esta plataforma WEB produce informes y además envía en forma automática emails omensajesdetextodeprevenciónalaspersonasquerequieranconocerdelasnovedadesalrespectoenelmismomomentoenqueestasseanreportadas.

Todas las aplicaciones de la plataforma SECURITY TOOLS de ELEINCO SAS se entreganpersonalizadaconellogodelaempresa,satisfaciendolasnecesidadessentidascontítulodecada una de las aplicaciones:Gestiona elCONTROLDERONDAS INTERNOY EXTERNO, elREPORTEDEEVENTOSy la InformaciónreferenteaLAINSPECCIÓNDELOSVEHÍCULOSenparqueaderos de centros comerciales, Unidades residenciales y almacenes de grandessuperficies(SIVE).Entodaslasaplicaciones, laplataformaenvíaemailsenformaautomáticaantesituacionespreviamenteprogramadas.

INICIODEAPLICACIÓNWEB

Cada vez que se cambia de turno en el Command Center de su empresa, es necesarioingresar a la página. De esta manera se tiene control sobre quien atendió el CommandCenterycómoreaccionóantelasnovedadespresentadas.Heaquíunejemplo:

Despuésdeestepantallazo,eloperadordelabasenecesitaloggearseconunUSUARIOyunaCONTRASEÑAparaaccederalaplataforma.Quedaregistradotodoloquehagaymodifiqueenlosinformes.

Acontinuación,estánunasbrevesexplicacionesdecadaunadelasaplicaciones:

EXPLICACIONCORTADELCONTROLDERONDASEXTERNO:

Esunaaplicacióncolocadaenelcelular/TabletANDROID,queutilizaelGPSdelequipodelsupervisoryreportaalaplataformaenlanube.DebepresionarelbotónBcuandollegaaunsitioyposteriormentepresionarelbotónCcuandosaledelsitio.ElsoftwareseencargadeefectuarlosreportesdevisitasoControldeRondasdelossupervisoresquelousan.Además,puedoleerconelmismocelular loscódigosdeTagscontecnologíaNFCóQRdelControldeRondasInterno:

EXPLICACIONCORTADELCONTROLDERONDASINTERNO

Esunaaplicaciónmuycompleta,lacualhaincluidotodaslassugerenciasquehanrealizadonuestrosclientes.SecomponedeunaaplicaciónAndroidydeunsoftwareenlaWEBqueesconsultadopermanentementeporelCommandCenter.EXPLICACIONGENERALDECONTROLDERONDASINTERNO:Esunaaplicacióninstaladaenlos celularesque lee los TAGS con tecnologíaNFCóQRyenvía la informaciónal servidordonde se correlaciona cada TAG leído con una acción determinada. (Ejemplo: AlmacénAbierto, Almacén Cerrado, Sitio Visitado, etc.). El software se encarga de presentar losinformesrespectivosydeenviarlosautomáticamentevíaEmail.LosTAGSleídossondetecnologíaNFCoQR,aeleccióndelaempresaquelosvayaausar.Secolocanadheridosaunaparedovidrio.LosTAGSNFCNOpuedencolocarseensuperficiesmetálicas.

Enestagráfica seestán leyendoTAGSNFC,peropuedenser tambiénTAGSdeTecnologíaQR,másbaratosypermitiendousarcelularesoTabletsmuchomáseconómicos.TANTOLASLECTURAS DE TAGS NFC COMO QR ESTAN GEOREFERENCIADAS POR EL SISTEMA GPSASISTIDOPARAEVITARMANIPULACIONESYEXTRACCIONESDELOSMISMOS.Laaplicaciónesmuysencilladeusar.Loúnicoquetienequemanipularelguardasemuestraenelsiguientepantallazo,elque,alserpresionado,leeelTAGinmediatamente:

Tambiénsepuedeconvertirenbotóndeemergencia,locualparareportareventosenformainmediata.

¿CÓMOFUNCIONAELCONTROLDERONDASINTERNO?

Elprincipioeselsiguiente:

• Según sea el caso y el tamaño del sitio, se asigna a una entidad (un edificio, uncolegio,UnaUnidadresidencial)unsolocelularovarioscelulares.Conesecelular(es)sehacenlasrondasycadaguardiadebeloggearseconUSUARIOyCONTRASEÑAparasaberquiénestácumpliendolaronda.

• Siesvisitadoellugarporunsupervisor,estetendrásupropioTAGidentificadoryalleerloenelsitio,quedalaconstanciadelavisitadelsupervisor.Semuestraenformaordenadalasvisitasyelcumplimientodelsupervisor.EsinformacióninternaparalaempresadeSeguridadPrivada

• LainformacióngeneradaenelcelularllegaalservidorenlaWEBdondeseprocesayse organiza. En el software de laWEB previamente se han programado todos lospuestosdelaentidadquesevanavisitarycuántasvecessevisitaránendíasfestivosoendíaslaboralesysiesdedíaodenoche.

• De esa manera, se presentan informes manual o automáticamente sobre sitiosvisitados,gestióndecadaguarda,Rondasde lossitiosdentrode lamismaentidad,etc.Sepuedenpresentarendiferentesformatosypuedensergeneradosmanualoautomáticamenteyserenviadosporemail.

• Tambiénydemanerapreventiva,seenvíanemailsparaprevenirquesisecumplanlasrondasduranteeldesarrollodiariodelasactividades.

Lasiguienteeslaexplicacióndelsistemawebcolocadoenunservidoreninternet,elcualesaccesadoporelCommandCenter

1) SuiniciodeSesiónsehaceconusuarioycontraseña.Puedehaberdiferentestiposde

usuarioasí:

a) Administrador: Consultar reportes, Agregar (Dispositivos, Marcas, Supervisores,GuardasyClientes),Asignarguardasasupervisoresyaclientesquepuedanobservarlosreportesdeestos.

b) Cliente: Ingresa al sistema para observar los reportes registrados por parte de losguardasalosqueselehaasignadopermisosparaello.

c) Supervisor: Ingresaal sistemapara consultar los reportesde losguardasque tieneasignados, asignar turnos a estos y al finalizar el turno de un guarda le llega unreporteresumendecumplimientoasucorreo.

d) Guarda:Puedeingresaralsistemaparacorroborarsupropiocumplimiento.Alingresar,elmenúprincipales:

Dosopciones,unaparagestióndelcontroldelasrondas(ControlRondas)yotraparaelingresodelosusuariosquegestionaránlainformación.ControlRondas:A la izquierda menú para consulta, ingreso y/o edición de los diferentes parámetros, laprimera opción (REPORTES) permite consultar los reportes que se van registrando y sepuedenobservaronodependiendodelperfilylospermisosasignadosalusuarioensesión.

Si el reporte tiene registrado laubicaciónGPS,haciendoclic sobreel registrode fechadeServidor/GPS,sepuedeobservarenmapalaubicacióndondeserealizó.

Dispositivos:Selistanlosdispositivosregistradosenelsistemapararealizarlasrondas.

CómoAgregarDispositivos:

Marcas:Selistanlasmarcas(CódigoQRoTAGpararegistrarlavisitaasitio)registradasenelsistema.

CómoAgregarMarcas:

Seregistranmarcasqueserequieran,seleccionandounaubicaciónyquetipodemarcaes.

Si la ubicación no existe se puede agregar, ingresando la dirección, ó con la opción deseleccionarlaenelmapa.

Supervisores:

Se listan los supervisores que están registrados en el sistema, en el campo Guardas XSupervisor,apareceunalistadelosguardasquetieneacargo.Aladministradorselepermitemodificarestasasignaciones.Alcorreoregistradolelleganlosreportesdecumplimientodelosturnosdecadaguardaasignado.

CómoAgregarSupervisores:

Guardas:Selistanlosguardasquehayregistradosenelsistemaconuncampoparairaregistrar-leturnos.

Turnos:Selistanlosturnosregistradosparaelguardaqueseseleccionópreviamente.

Sepermite ingresar losturnosacadaguardadeunaformageneralizadaoespecífica (pararegistrodedíasdiferentescomofestivos),asícomotambiénescogerelinicioyfindeturnoyhorasdepasoencadamarca.Estoúltimosepuede ingresarde formaperiódica (indicadopor ejemplo cada hora en ciertamarca) o seleccionando horas específicas para visitar lasmarcas.

PANTALLAÚLTIMAS10NOTIFICACIONESCONTROLDERONDAS

PANTALLAPARAGENERARINFORMESMANUALMENTE

La plataforma entrega informes por Ronda, por Fecha y por Guarda. Se pueden generarautomáticamenteyserenviadosporemailenformainmediata

SISTEMADEINSPECCIONDEVEHICULOSSIVE

Es una estupenda herramienta para monitorear/controlar y supervisar los vehículos queestánenlosparqueaderosdeUnidadesresidenciales,CentrosComercialesoenAlmacenesdeGrandesSuperficies.Proporcionainformaciónsobreelestadodelosvehículosqueestánparqueados permitiendo efectuar trazabilidad e historial al respecto. Correlaciona fecha,hora,lugardeparqueoconelestadodelvehículoypermiteefectuarreportesdecualquierincidentequesufraunvehículodentrodelparqueadero.En el servidor se hace toda la trazabilidad de cada caso reportado en la plataformaSIVE.Además, lasolucióntecnológicaSIVE(SISTEMADEINFORMACIONVEHICULAR)totalmentepersonalizadaparasuempresa.SIVE satisface así las necesidades sentidas en la vigilancia de parqueaderos en unidadesresidenciales, zonas comerciales de sus clientes, parqueaderos de almacenes de cadena yparqueaderosenalmacenesdegrandessuperficiesycentroscomerciales.Deestamanerasetieneentiemporeallainformaciónpreventivaycorrectivadelosvehículosqueocupanesosparqueaderos.El Sistema de Inspección Vehicular SIVE desarrollado Por ELEINCO SAS es la herramientaadecuada para levantar información acerca del estado de los vehículos que parquean ensitios vigilados por empresas de Seguridad Privada, permitiendo hacer el rastreo yseguimientoalestadodelosmismos.

RECOLECCIONDEINFORMACION:ElvigilantedeturnoatravésdeunaTabletouncelulardetecnologíaAndroidhaceel informemedianteelusodeunpoderososoftwarepreviamenteinstalado.Hace la inspeccióndel vehículo ya seaen formapreviaoposterior auneventoreportado.

De esta manera reporta el estado del vehículo, lo cual sirve de prueba para cualquiercontingenciarelacionadaconelmismo.Sirveparaprevenirygestionarcualquiernovedad.Los siguientes son algunos pantallazos de la aplicación donde se muestra detalles de laaplicación SIVE, incluyendo la toma de fotos relacionadas con la información. Se puedecolocarellogodesuempresaparapersonalizarlaaplicación.

Ingreso mediante usuarioy contraseña del guarda,permitiendo así compartirla Tablet/celular endiferentesturnos.

Parafacilidaddeltrabajodelguardase ledanmuchas opciones para determinarexactamente el tipo de novedad a informar,incluyendofotosalrespecto.

Mediante este pantallazo en el celular ANDROID,explicamoscómoenviamosen formaadicionaluna foto,yaseaque latomeenesemomentoo labusquedentrodelequipocelular.

Las anteriores gráficas corresponden al trabajo realizado por el guarda en su campo detrabajo.LassiguientesgráficascorrespondenalospantallazosenlabasedelaEmpresadeVigilancia. Se accesa a la información mediante un amigable software que muestra lainformaciónrecibidadediferentesmaneras:PorFecha PorSitio PorGuarda PorPlacadelVehículoLassiguientesfotosilustranalgunospantallazosdelsoftware:

Cada uno de losoperadores tiene asignadounasclavesdeingresoparaauditar su trabajo con lainformacióndisponible.

Porestepantallazoseingresaalainformaciónrecaudada,lacualestádisponibleincluyendofotosenviadasporlosguardas.Sefiltrademuchasformasparaoptimizarlavistadelasinspecciones

REPORTEDEEVENTOS

Estemóduloactúaindependientedelasdemásaplicaciones.Sirveparaefectuarreportedesituaciones a la base para que ésta gestione acciones asociadas a los eventos. Tieneasociadaselenvíoautomáticodeemailsegúnlaacciónreportada.La configuración básica del REPORTE DE EVENTOS en el celular/Tablet del guarda es lasiguiente. Sin embargo, se puede personalizar por la empresa según los eventos que sedeseenreportar.

EnelCOMMANDCENTERsetienelasiguienteinformación:

Despuésdegeneradoelinforme,sepuedefiltrarporfechaoporsupervisor:

Encadainformegenerado,sepuedeincluirunafotodeleventoreportado:

INSERCIONDEFOTOSENELINFORMEDECONTROLDEEVENTOS

El personal del COMMANDCENTER puede añadir comentarios a cada uno de los eventosreportados,permitiendohacerseguimientoposteriorporpartedelpersonaldirectivoacercadelaatencióndelosmismos.Estamos a su disposición para ampliar la información contenida en este documento.Informaciónadicionalen:www.eleinco.com.cowww.securitytools.com.coTell4441991Cel/Whatsapp:3508808888Cel/Whatsapp:3108297625mercadeo@eleinco.com.co