Manual Control Rondas

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Servicios para Telecomunicaciones

MANUAL DE INSTALACION Y OPERACION

Sistema de control de rondas informatizado TOP RONDA El sistema de control de ronda inteligente est compuesto por un equipo porttil de recuperacin de datos desde un botn de punto estacionario y un software de control de rondas. En su desarrollo se ha usado la ms alta tecnologa, haciendo muy fcil el manejo por parte de los usuarios.

Medinacelli 1213, Las Condes Santiago, ChilePgina 1

Fonofax: (562) 212-5585 [email protected]

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Introduccin.a) Entrada de datos. El lector Viggia permite la entrada de datos a travs de la lectura de un botn inteligente el cual posee un cdigo nico que posibilita su identificacin por el Software de control, haciendo uso de este cdigo podemos tener un completo control de la ruta y los puntos a marcar durante el proceso de ronda. b) Sealizacin de la operacin Toda la operacin est acompaada de una sealizacin sonora y luminosa de manera de poder identificar todos los procesos que estn ocurriendo. c) Almacenamiento de datos Despus de la entrada de datos las informaciones son almacenadas en la memoria del equipo para luego ser trasmitidas al software de control de ronda. El lector VIGGIA tiene una capacidad para almacenar 10.000 registros en su memoria. Estos datos se mantienen aunque se haya retirado la batera de 9V. d) Comunicacin con el PC El lector viga debe ser conectado a un PC, desde el cual sern hechas las configuraciones iniciales y donde sern descargados todos los datos recogidos por el lector durante la ronda. La tecnologa de comunicacin utilizada permite una transferencia de datos rpida y precisa, garantizando as la seguridad de los datos recuperados. d) Cules son las aplicaciones para el lector viggia Ud. puede utilizar el lector viggia en cualquier situacin que se requiera controlar el proceso de ronda, as como tambin como para el control de ingreso o salida de vehculos o mquinas de la empresa. EjemploS: - Rondas de guardias en pequeas y grandes empresas. - Vigilancia en condominios, conjuntos residenciales. - Control de portera para registro de acceso y salida de vehculos

11.1-

PRESENTACINEl kit TOP ronda est compuesto por: 01 Lector viggia. 01 Software para la generacin de reportes. 01 Cable de comunicacin serial. 01 Manual de instruccin. 01 Funda protectora. 01 Clip para fijacin de funda al cinturn.



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01 06 06 12 12

Batera alcalina 9v. Botones inteligentes. Soportes para Botones. Tornillos. Tarugos.

1.2

Instalacin de la Batera o cambio

La Batera provista por el KIT VIGGIA tiene una duracin de 4 meses. Cuando la batera se encuentre en un nivel bajo, el lector VIGGIA avisa con una seal led de color naranja despus de cada lectura de botn. El software TOP ronda tambin avisar de este problema despus que un usuario haya recuperado los datos del lector. Cuando la batera est en un nivel bajo, proceda de la siguiente forma. Remueva los 9 tornillos de fijacin del lector VIGGIA (cuatro de cada lado y uno en la parte superior) de manera de tener acceso a la parte interna del lector

Una vez hecho, basta conectar la batera o bien desconectar la batera descargada y reemplazarla por una nueva.



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Coloque la tapa del lector VIGGIA con todos sus tornillos y realice el proceso de configuracin de fecha y hora con la ayuda del software TOP RONDA Atencin: Despus de cambiar la batera del lector VIGGIA se perdern los datos de fecha y hora, por lo cual deber configurar nuevamente la fecha y hora segn indicacin de programacin en software TOP RONDA

1.3 Instalacin de los botones de lectura



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1.4

Sealizaciones



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Especificaciones tcnicas



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1.5 Instalacin del software Inserte el CD en el drive del PC. La carga del Software ser realizada por el PC en forma automtica. En el caso que UD. quiera instalar el Software en forma manual, siga los siguientes pasos: Haga dos veces Clic en icono Mi PCdespus con el botn derecho del Mouse haga Clic sobre el icono donde haya insertado el CD y seleccione la opcin Instalar TOP RONDA

1.6 Instalacin de cable serial (Para actualizar fecha y hora en lector VIGGIA y recuperacin de datos almacenados en la memoria). EL cable serial debe ser conectado con los conectores correspondientes tanto en el PC como en el lector VIGGIA

Atencin: cuando el cable serial de comunicacin est conectado al lector VIGGIA el consumo aumenta significativamente. Por lo tanto se recomienda sacar el cable de comunicacin cuando el lector VIGGIA haya sido configurado o sus datos extrados.

1.7 Actualizacin de fecha y hora



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La nica configuracin necesaria en el lector VIGGIA es la actualizacin de la fecha y hora la primera vez que ste se vaya a utilizar o bien cuando sea necesario reemplazar la batera, a continuacin los pasos a seguir para realizar correctamente la actualizacin. Paso 1. Haga un clic en el programa TOP RONDA, luego haga un clic en recoleccin de datos Enseguida se abrir una ventana la cual tiene el nombre de recuperar datos y haga un clic Paso 2. Una vez realizado el clic en recuperar datos aparecer en pantalla una ventana la cual contiene informacin del lector VIGGIA al costado izquierdo las que son las siguientes. versin ID Fecha Hora Batera

Paso 3. En la misma ventana en la parte del centro aparece la siguiente informacin. Transaccin restantes. Transaccin rescatada. Datos: Base de datos.

Paso 4. En la misma ventana en la parte derecha aparece la siguiente informacin. - Recolectar datos - Cambio de ID - Actualizar reloj - Configurar puerta - Destino datos - Salir

Paso 5.



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Haga un clic en la opcin configurar puerta donde aparecer una ventana con la siguiente informacin. -Puerta de comunicacin com. 1 destacada con un punto luego confirme con un clic y la ventana desaparecer esto significa que la puerta se ha configurado exitosamente.

Paso 6.



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Despus de tener configurada la puerta de comunicacin dirjase y haga un clic en actualizar reloj y confirme y en el centro de la ventana de recoleccin de datos aparecer reloj ajustado exitosamente



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Asignacin de la ID al lector viggia haga un clic en cambiar ID y luego registre el nmero de ID que le asignar al lector en caso de que hubiese ms de un lector

1.8 Lectura del botn de punto



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nota: Una vez ajustada la fecha y hora en el lector VIGGIA est en condiciones para ejecutar lectura de los botones inteligentes, almacenar y descargar datos

2. Configuraciones generales software TOP RONDA Medinacelli 1213, Las Condes Santiago, ChilePgina 13


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Paso 1. Haga un clic en programa TOP RONDA, luego haga un clic en configuracin donde aparecer la siguiente informacin.

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Puntos de ronda Das de ronda Rondas Vigas Operadores

Puntos de ronda: son los lugares en donde estn instalados los botones de lectura. Paso 2. Haga clic en punto de ronda y aparecer una ventana con la siguiente informacin. - configuracin de punto de ronda - Descripcin - Numero de lBUTTON.



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Descripcin: lugar fsico donde est instalado el botn de lectura el cual denomina un punto dentro de la ronda, por ejemplo: puerta principal. Paso 3. Teniendo la ventana ya abierta con las opciones ya antes indicadas y el cuadro de descripcin ya completado con el nombre de la ubicacin del botn inteligente el siguiente paso es llenar el cuadro denominado Nmero de lbutton. Nmero de lBUTTON: Es el nmero de botn fijo en ese lugar. El nmero viene impreso en la cara externa (la cara que hace contacto con el lector VIGGIA) este nmero tiene 12 caracteres por ejemplo: 0000003f721c. A continuacin despus de haber llenado los dos cuadros de informacin (Descripcin, nmero de botn) grabe la informacin y aparecer una ventana que le indicar que la informacin es correcta, grabar haga clic en la opcin (si) y los datos ingresados se guardarn.

3.1 Das de rondaUna Ronda est formada por varios Das de Ronda



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Paso 1. Haga un clic en programa TOP RONDA, luego haga un clic en configuracin donde aparecer la siguiente informacin. Puntos de ronda Das de ronda Rondas Vigas Operadores

Una vez teniendo las alternativas ya antes descritas haga un clic en das de Ronda. Paso 2. El primer cuadro que tiene que llenar es descripcin, asgnele un nombre que facilite su identificacin, por ejemplo: Lunes Ronda 1. Paso 3. Luego llene con informacin los siguientes cuadros. - Hora: Se refiere a la hora en que el vigilante tendr que hacer lectura del botn de punto. - Punto: se refiere al lugar fsico en que el vigilante tendr que hacer lectura del botn de punto. - ID: se refiere al nmero de identificacin del lector VIGGIA el cual se puede asignar desde el (001 al 254 de lectores VIGGIA) el que deber cumplir con la hora y punto ya asignados. Una vez ingresada esta informacin haga clic en incluir y la informacin se agregar en el cuadro de hora, punto e ID donde puede incluir para el DIA de Ronda que usted est creando la hora el punto y el ID que estime conveniente, luego de tener su DIA de Ronda completo grabe la informacin y si desea crear otro DIA de Ronda haga un clic en nuevo y proceda de la misma forma anterior.



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3.2 Rondas Tipo: puede ser - Diaria: Todos los das el vigilante debe cumplir el mismo tipo de ronda indicada en DIA de Ronda. - Semanal: Ronda que se repite cada semana. Debe definirse Ronda para cada DIA de la semana, de lunes a domingo. - Mensual: ronda variable no repetitiva, que debe ser redefinida cada mes. Debe definirse un DIA de Ronda para cada DIA del mes, todo el mes. Paso 1. Haga un clic en programa TOP RONDA, luego haga un clic en configuracin donde aparecer la siguiente informacin. Puntos de ronda Das de ronda Rondas Vigas Operadores



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Una vez teniendo las alternativas ya antes descritas haga un clic en Rondas. Paso 2. La primera informacin a ingresar en el cuadro de descripcin. Es el nombre el cual le asignar a la ronda las cuales pueden ser diarias, semanal o mensual.



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Paso 3. En este paso debe hacer un clic en el recuadro incluir, el cual arrojar un cuadro que se llama registro de perodo el cual tendr que llenar de la siguiente manera. a) Haga un clic en la flecha de la fecha en la parte izquierda superior en la cual tendr que poner la fecha de inicio da, mes, ao. En la cual le dar comienzo a la ronda

..



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b) Luego haga un clic en la flecha del costado izquierdo inferior en donde aparecern los das de ronda que Ud. cre anteriormente, elija l o los das de ronda que asignar para la ronda y haga un click en incluir.



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c) Una vez asignado el dia de ronda a su ronda deber llenar la informacin en los espacios de tolerancia. Los que pueden ir de 1 minuto a 99 minutos. - Minutos antes del horario - Minutos despus del horario

Nota: El tiempo asignado que le aplique antes o despus de la hora es el margen que le da al vigilante para llegar al punto de registro para que en el informe de ronda no le registre la marca como, marca antes de la hora o marca despus de la hora.



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3.3 VigilantesPresione configuracin y luego vigas



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3.4 Configuracin de vigas: Despus de hacer un click en vigas aparecer uncuadro con la siguiente informacin. - Nombre: nombre del vigilante que tendr el lector viggia. - Ronda: se refiere a la ronda que tendr que seleccionar la cual tendr que cumplir el viggia - Con ronda: se refiere a que al elejir esta opcin tendr que cumplir una ronda ya antes creada - Con ronda libre, utilizando un equipo viggia exclusivo: se refiere a que el viga tendr rondas libres sin horario definido - ID de viggia: se refiere al nmero de lector exclusivo que entregar para que el vigilante cumpla su ronda

3.5 Ingreso de datos del viggia.



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- Llene con el nombre del vigilante el primer recuadro y luego asgnele una ronda y marque la alternativa con ronda y luego grvelo. - Si no quiere asignarle una ronda ingrese el nombre del vigilante, marque la alternativa donde dice con ronda libre y asgnele un nmero al viggia por lo cual el vigilante que Ud. asigne tendr el uso exclusivo del viggia Nota: Una vez configurado el viggia y grabado puede crear el siguiente haciendo un clic en la hoja en blanco de la parte superior izquierda.

3.6 Configuracin de operadores: Haga clic en configuraciones y haga unclic en la opcin configuracin de operadores el cual se refiere a las personas que



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pueden administrar el programa TOP ronda y el cual le ofrece las siguientes alternativas de operacin Paso 1 Llene los datos de operador con el nombre del operador, una clave y confirme la clave, luego marque los privilegios que tendr el operador los que pueden ser uno o todos, los privilegios son Configuracin, Reportes, Recoleccin de datos, Configuracin de operadores, una vez llenado los datos de operador y sus privilegios grabe los datos Nota: puede crear los operadores que necesite y asignarles los privilegios que requiera.

4. Informes



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Los informes pueden ser visualizados en pantalla y tambin ser impresos. Los reportes pueden ser confeccionados a partir de las recuperaciones de datos de los lectores vigas y de las rondas definidas en el sistema. Los informes pueden ser: Detallados: Genera un reporte de todos los das entre el perodo escogido para todos los puntos de ronda.

- Ocasionales: genera informacin solamente de los puntos seleccionados dentro de un perodo escogido, en el cual se marca las diferencias entre la marcacin del lector y el horario asignado para el punto, respetando las tolerancias asignadas previamente. Encabezamiento - ronda/viga cul ronda o vigilante es escogido para el informe. - Perodo qu perodo es escogido para el informe. Datos - DIA: dato - Punto: Punto definido para registro de ronda. - Hora de registro: hora definida en una ronda para ese punto. - Hora marcada: hora que se realiza la marca por el lector viggia. - Observacin: en el caso que exista una diferencia entre lo registrado con el horario de marcacin, habr una observacin en ese campo marca fuera de hora marca hecha antes de horario registrado o marca hecha despus del horario registrado.

A continuacin detalle de las ventanas y procedimientos a seguir para obtener informes. Haga clic en registro y elija el informe que desea.



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Una vez elegida la opcin de reporte y elegida la opcin detallado aparecer el siguiente cuadro informativo el cual tendr que llenar con el nombre del vigilante y el perodo que desea que se ejecute el informe.



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Luego de tener la informacin ingresada haga un clic en OK y tendr el siguiente informe donde se detalla el DIA, el punto, la hora configurada, hora marcacin y observacin.



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Si elige la opcin de reporte ocasionales la pantalla indicar DIA, punto, hora configurada, hora marcada podemos ver las marcas hechas correctamente la configurada, la cual debiera ser igual o tener una

del informe que aparecer nos y observacin, en este registro que aparcer junto a la otra pequea diferencia la cual se



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programar con anterioridad en la configuracin de ronda, cualquier otro mensaje es asociado a las observaciones ya antes indicadas



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