Post on 09-May-2020
INVENTARIOS DE ARCHIVOS
MUNICIPALES DE ÜAXACA
LUIS ALBERTO ARRIOJA (COORDINADOR)
.QCHlVO GENERAL DElANACIÓN
SECRETARÍA DE GOBERNACIÓN
Santiago Cree/ Miranda Secretario
Francisco José Paofi Bofio Subsecretario de Desarrollo Político
Francisco S uárez Warden Oficial Mayor
INVENTARIOS DE ARCHIVOS
MUNICIPALES DE ÜAXACA
LUIS ALBERTO ARRIOJA (COORDINADOR)
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
FIDEICOMISO PRESERVACIÓN DE LA MEMORIA DE MÉXICO
AMIGOS DE ÜAXACA
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
S te/la María González Cícero Directora General
Adrián Arturo Castillo Rryes Director del Sistema Nacional de Archivos
Enrique J Nieto Estrada Director de Difusión y Publicaciones
Edición: Enrique Nieto Estrada Portada: Bárbara Rodríguez Sánchez Corrección de estilo: Rodrigo González Ochoa
1 a edición: diciembre de 2002
ISBN: 970-628-582-2
D.R. Secretaría de Gobernación Abrahafll González n;~.m. 48 Col. Juárez, Delegación Cuauhtémoc 06699 México, DF.
D.R. Archivo General de la Nación-México Eduardo Molina y Albañiles Col. Penitenciaría Ampliación 15350 México, DF.
Derechos reservados conforme a la Ley Impreso en México-Printed in Mexico
PRESENTACIÓN
BREVE EXPLICACIÓN
SANTIAGO ZACATEPEC, MlXE
ÍNDICE
SANTA MARÍA TLAHUITOLTEPEC, MIXE
TAMAZULAPAM DEL ESPÍRITU SANTO, MIXE
SAN PEDRO y SAN p ABLO A YUTLA, MIXE
SANTO DOMINGO TEPUXTEPEC, MIXE
TOTONTEPEC VILLA DE MORELOS, MIXE
SAN JUAN BAUTISTA GUELACHE, ETLA
SAN ANDRÉS ZAUTLA, ETLA
MAGDALENA APASCO, ETLA
SAN PABLO HUITZO, ETLA
REYES, ETLA
SAN FELIPE DEL AGUA
SANTIAGO SUCHIQUILTONGO, ETLA
NAZARENO, ETLA
SAN JUAN DEL ESTADO, ETLA
SAN SEBASTIÁN, ETLA
SAN PEDRO CAJONOS
SAN MATEO CAJONOS
SAN FRANCISCO CAJONOS
SAN MIGUEL TEQUIXTEPEC, COIXTLAHUACA
TEPELMEME VILLA DE MORELOS
CONCEPCIÓN BUENA VISTA, COIXTLAHUACA
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BREVE EXPLICACIÓN
En un comentario que realizó Beatriz Sarlo sobre Paris) capital del siglo XIX, de Walter Benjamin, apuntaba ,"que de los libros que más nos interesan [en la vida], pocas veces leemos
sus borradores y casi nunca recorremos sus fuentes. La existencia de un libro terminado
anula, salvo para los especialistas, los estadios por los que atravesó. Incluso, cuando son dados a conocer nuevos fragmentos de una obra ya canonizada por la lectura, esos frag
mentos se insertan con dificultad en la idea previa que se tenia, aun cuando se supiera que
esa obra estaba inconclusa") Algo similar sucede con los archivos y los instrumentos que se elaboran para su consulta. Por regla, cuando un acervo se encuentra en proceso de orga
nización pocos son los interesados que deciden indagar en éL Lo contrario sucede cuando el acervo está arreglado y cuenta con herramientas que permiten acceder a su información.
Si bien lo antes mencionado es un hecho fundado en la lógica y en el quehacer práctico,
también es un factor que clausura por sí mismo los antecedentes de todo proceso organi
zativo en un acervo. Un archivo organizado y con instrumentos de consulta es por sí mismo una referen
cia precisa en materia de información. Consultar un acervo con estas condiciones pareciera
una tarea sencilla; sin embargo, es indispensable considerar que el análisis o la consulta de un todo dispuesto debe tomar en cuenta el tiempo histórico y las condiciones temáticas de la
documentación, de lo contrario estaremos aquilatando una guía para equivocarnos. Los instrumentos de consulta que presentamos a continuación fueron elaborados en
el marco del programa de rescate y organización de archivos municipales. Cabe señalar
que el programa ha tenido como objetivo, desde su inicio en 1977, proteger y difundir la documentación de las localidades de México. De esta manera, los inventarios que se. in
cluyen en esta publicación son una prueba fiel de la preocupación del AGN por apoyar el trabajo en los municipios del país, así como también por publicar instrumentos que per
mitan acceder a la información pública. Para ello se han elaborado 22 inventarios que servirán como una herramienta con la
cual se pone en práctica la "arqueología inversa; es decir, en lugar de reconstruir una totalidad perdida a partir de los restos, se trabajará sobre las ruinas de un edificio nunca construido".2
Los inventarios dan cuenta de la información que se encuentra en los archivos mu
nicipales de Santiago Zacatepec, Mixe; Santa María Tlahuitoltepec, Mixe; .San Pedro y San
t Beatriz Sarlo, "El taller de la escritura", pp. 22-23, en Siete ensayos sobre Walter Be'!famin, Argenti
na, Fondo de Cultura Económica, 2000 (Colección Popular).
2 !bid., p. 24.
Inventario de archivos municipales de Oaxaca
Pablo Ayutla, Mixes; Santo Domingo Tepuxtepec, Mixe; Tamazulapam del Espíritu Santo,
Mixe; Totontepec Villa de Morelos, Mixe; Magdalena Apasco, Etla; Nazareno, Etla; Reyes, Etla; Santiago Suchiquiltongo, Etla; San Agustín, Etla; San Andrés Zautla, Etla; San Felipe
del Agua; San Juan Bautista Guelache, Etla; San Juan del Estado, Etla; San Pablo Huitzo, Etla; San Sebastián, Etla; Villa de Etla; San Francisco Cajonos, Villa Alta; San Mateo Ca
jonos, Villa Alta; San Pedro Cajonos, Villa Alta; y San Miguel Tequixtepec, Coixtlahuaca.
Al tiempo de elaborar los inventarios percibimos que solamente dos archivos muni
cipales contaban con esbozos y referencias que nos permitieron intuir que en algún momento sus repositorios habían tenido un trato con archivistas o interesados en la materia.
Si bien esto representó, en su momento, una ventaja de orden técnico, de la misma manera
generó expectativas ya que "si hq.bieran estado allí los [archivos] terminados, en lugar de los fragmentos, todos los hipotéticos se habrían perdido y sólo estaría ése, realmente existente".3
Con esto la obra de la memoria documental se habría cancelado en el orden perpetuo. Sin embargo, la incompatibilidad del trabajo archivístico local dejó abierta la posibilidad para
que un grupo de archivistas del AGN reorganizara las ideas, los apuntes, las notas y las co
municaciones que se encerraban en los acervos. La manera en que se presentan los inventarios obedece a la lógica intrínseca que ha
tenido y tiene la documentación de los municipios del país; es decir, los documentos se organizaron a partir de su procedencia institucional. La documentación se agrupó, en un
primer momento, de manera cronológica; posteriormente se colocó en secciones institucionales y finalmente en series documentales.
Los tiempos cronológicos y las secciones que se utilizaron para organizar los do
cumentos se ubicaron de la siguiente forma:
Presidencia. Se integra por documentación, folleteria e información generada entre 1521 y 2001, así como también por las siguientes series:
Actas. de Cabildo
Aguas y alcantarillado Agricultura Asuntos indígenas
Asuntos políticos Caminos y carreteras
Cementerios y panteones Censos
Cercas y predios rústicos Circulares
3 !bid., p. 23.
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Comisiones de trabajo
Comisión electoral
Corregimientos
Correspondencia
Corridas de ganado
Cultura
Deportes
Desarrollo de la comunidad
Desarrollo urbano
Documentos de obras públicas
Educación
Elecciones
Estadísticas
Fiestas y bailes públicos
Ganadería
Informes del presidente municipal
Junta de reclutamiento
Licencias de licores
Nombramientos de funcionarios
Padrones de habitantes
Patrimonio municipal
Peticiones ciudadanas
Planes de trabajo
Regidurías
Salud
Seguridad pública
Tequios y servicios de la comunidad
Trabajo social
Tianguis y mercados
Registro civil. Se integra por las siguientes series documentales:
Actas de nacimiento
Actas de defunción
Actas de matrimonio
A visos y notificaciones
Certificados de salud
Cita torios
Comprobantes de inhumación
Breve explicación
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Inventario de archivos municipales de Oaxaca
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Correspondencia
Libros registrales
Nombramientos de funcionarios
Solicitudes de casarni·ento
Solicitudes extemporáneas
Traslado de cadáveres
Justicia. Comprende las siguientes series:
Akaldía
Actas de a·cuerdo
Amparos
Averiguaciones
Cárceles
Causas criminales y civiles
Cita torios
Cofradías
Conciliaciones
Consignaciones
Corr.espondencia del alcaide
Correspondencia del síndico
Correspondencia del ministerio público
Declaraciones
Demandas
Denuncias
Despojos
Embargos
Exhortos
Fianzas Indultos
Incumplimiento de tequios
JU4gados de distrito
Libro de juicios verbales
Libros dd alcalde municipal
Libros del sínc:lico municipal
Mayordomos
Multas
Nombramientos de funcionarios
Órdenes de aprehensión
Policía Reconocimiento ,de firmas
Sentencias
Sindicatura
Topiies
I':esorería. Integra las siguientes series:
Activos Cobro de servicios
Compra de bienes muebles e inmuebles
Cortes de caja
Contratos Contribuyentes
Créditos Estados financieros
Facturas
Impuesto predial Leyes de ingresos y egresos Libros diarios
Libros mayores Libros menores
Multas Notas de comprobación
Nóminas
Pago de servicios Préstamos Programas federales y estatales de apoyo financiero ·programa LICONSA
B,reve expücadón
Los inventarios están presentados mediante el señalamiento de las secciones y las
series documentales. Se anota el periodo cronológico de los documentos; también, el número de caja en que se encuentra la información, el número de expedientes .que contiene, así
como los años que comprende cada expediente. En algunos casos fue posible notificar el estado y las condiciones técnicas de los documentos.
Los inventarios fueron recopilados entre mayo de 2000 y julio de 2001. Dutante el proceso de trabajo se capacitó al personal encargado de los acervos en ma:tecia de o:t;gani
zación, catalogación y descripción de la información.
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Inventario de archivos municipales de Oaxaca
La elaboración y el proceso de estos inventarios ha sido posible gracias al apoyo
incondicional y desinteresado que otorgó el Fideicomiso Preservación de la Memon·a de Méxi
co. Quisiera agradecer de manera muy especial a don Alfredo Harp Helú por haber depo
sitado su confianza en el desarrollo de este proyecto. Stella Maria González Cícero y Juan Manuel Herrera Huerta. orientaron y comentaron a cada instante el andar por los archi
vos. Carlos Sánchez Silva, Daniela Traffano, Sehastián Van Doesburg, Israel Garrido Es
quive!, Rosalba Montiel Ángeles, Eduardo Aguilar Genaro, César Soto Aguirre, Huémac
Escalona, Rubén Marrufo, Aarón Martinez, Jesús Mendoza y Manuel Villafañe rescataron, organizaron y protegieron la memoria documental de los archivos que se mencionan. Ánge
les Romero Frizzi y Francisco José Ruiz Cervantes aportaron su experiencia y conocimiento
para acercarnos a los archivos oaxaqueños. Las autoridades de los municipios fueron una pieza clave en el desarrollo de este trabajo, ya que sin su apoyo, colaboración y, ante todo, confianza, no habría sido posible lo anterior. Finalmente, agradezco a todos aquellos que
hicieron valer su esfuerzo para enfrentar una cruel batalla contra el olvido.
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Luis Alberto Arrioja Díaz Viruell
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN