LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SGI

- Para diligenciar tenga en cuenta los siguientes conceptos:Diligenciar todos los campos. En los que no aplica registrar N/A. VERSION: Indicar No. y fecha de la versión vigente del registro. CLASIFICACION: No. de carpeta de archivo dónde se conservará el registro.RECUPERACIÒN: Registrar el orden en que se archivarán los registros (Consecutivo, cronológico, alfabético, etc).

ACCESO: Indicar si el registro tiene restricciones para su consulta, así: Universal: puede ser consultado por todos. Restringido: Se requiere de autorización para su consulta.

RECOPILACIÒN: Registrar el cargo responsable de efectuar la recolección de los registros. RETENCIÒN: Durante cuanto tiempo se conservará el registro.ALMACENAMIENTO: Ubicación del archivo (Of. Central, obra, etc) DISPOSICION: Que se hará cuando termine el plazo de conservación (Destruir, archivo muerto, etc).

IDENTIFICACION

PROTECCION RECOPILACIÓNRECUPERACIÒ

NACCESO CLASIFICACION ALMACENAMIENTO

TIEMPO DE RETENCIÓN

DISPOSICION FINALNOMBRE CODIGO VERSION

ACTUALIZACIÒN:

NOMBRE CARGO FIRMA FECHA.

REV.03 15/05/2014 1 LMI-FT-002