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MANUAL DE
ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO
SECRETARÍA DE TESORERÍA Y ADMINISTRACIÓN
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INTRODUCCIÓN
La Administración Pública Municipal de Tulancingo de Bravo es el medio principal para
convertir los objetivos, planes y programas de gobierno en acciones y resultados concretos,
encaminados a satisfacer las necesidades de la sociedad. Por ello, su organización, técnicas
y sistema de trabajo deben revisarse y modernizarse permanente, a fin de garantizar que la
gestión pública sea eficiente en su desempeño.
De acuerdo al eje rector “Gobierno Moderno y Eficiente”, establecido en el Plan Municipal de
Desarrollo 2012-2016, el Presidente Municipal Constitucional de Tulancingo de Bravo, el C.
Julio César Soto Márquez busca impulsar la modernización integral, eficiente y con servicios
de calidad en la Administración Pública del municipio, a través de la implementación de
instrumentos que contribuyan al incremento de la eficiencia en los procedimientos y a la
eliminación de requisitos innecesarios, la duplicidad de funciones y los sistemas
administrativos obsoletos.
Por lo anterior, la Administración Pública Municipal de Tulancingo de Bravo aprobó la
elaboración de este Manual de organización como instrumento administrativo que contribuye
especificar las funciones y objetivos de las unidades administrativas, a orientar a los
servidores públicos en el ejercicio de sus competencias y responsabilidades, a reducir el
manejo de documentación a lo estrictamente necesario, y a medir y mejorar la calidad de los
servicios para atender con oportunidad las solicitudes y demandas ciudadanas con
eficiencia y eficacia, logrando que el vínculo sociedad-gobierno sea oportuno, directo y
transparente.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
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MARCO JURÍDICO ADMINISTRATIVO
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS.
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO DE HIDALGO.
LEY ORGÁNICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE HIDALGO.
LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
GUBERNAMENTAL PARA EL ESTADO DE HIDALGO.
CÓDIGO FISCAL PARA LOS MUNICIPIOS DEL ESTADO DE HIDALGO
REGLAMENTO DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN
PÚBLICA GUBERNAMENTAL PARA EL ESTADO DE HIDALGO.
BANDO DE POLICÍA Y GOBIERNO DE TULANCINGO DE BRAVO HIDALGO.
REGLAMENTO INTERIOR DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL DE
TULANCINGO DE BRAVO HGO.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
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MISIÓN Y VISIÓN
MISIÓN
Copilar y proveer información financiera para sustentar la toma de decisiones y así elaborar un
análisis de presupuestos y proyecciones necesarias para la operación de la Administración
Publica Municipal
VISIÓN
Fortalecer la Hacienda Municipal, como dependencia generadora de información financiera, que
coadyuve a la toma de decisiones, en beneficio de la ciudadanía y fomente el desarrollo
sustentable del Municipio.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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PROFESIOGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO
PUESTO: CÓDIGO:
TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE
CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO
FORMACIÓN Y
EXPERIENCIA
RECOMENDADA:
LICENCIATURA EN: CONTABILIDAD, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, ECONOMÍA;
CONOCIMIENTO EN: ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS; ESTADOS
FINANCIEROS; FLUJOS DE EFECTIVO, PLANEACIÓN FINANCIERA
ELABORACIÓN FINANZAS PUBLICAS, ADMINISTRACIÓN PUBLICA, OFIMÁTICA,
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
REPORTA A: SECRETARIA DE TESORERÍA Y ADMINISTRACIÓN
LE REPORTAN: JEFE DE CONTROL
PRESUPUESTAL
JEFE DE
CONTABILIDAD
AUXILIAR
TÉCNICO
AUXILIAR Y
SECRETARIA
ATRIBUCIONES:
Rendir mensualmente al Presidente Municipal un informe de sus actividades;
Contribuir a la actualización de los manuales de organización, procedimiento y de
servicios al publico de la Dirección;
Administrar el uso de los recursos materiales y humanos de la Dirección para el buen
funcionamiento de la misma;
Vigilar el cumplimiento de las políticas y lineamientos generales de la Dirección;
Solicitar a las dependencias su proyecto de egresos del ejercicio inmediato, posterior;
Proporcionar oportunamente al titular de la Secretaría de Tesorería y Administración, la
información necesaria para la formulación del Presupuesto consolidado de Egresos e
Ingresos, vigilando que dichos ordenamientos se ajusten a la disposición de los
Reglamentos respectivos;
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PROFESIOGRAMA
ATRIBUCIONES:
Informar al titular de la Secretaría, sobre las partidas que estén próximas a agotarse, para los
efectos que procedan;
Integrar la cuenta Publica mensual y anual del Municipio;
Coordinar, vigilar y autorizar mediante el sistema de control presupuestal, el ejercicio del
Presupuesto de Egresos, de las dependencias;
Revisar y proponer las transferencias;
Organizar y vigilar que se lleven al día y con apego a la técnica contable, la contabilidad del
Municipio y las estadísticas financieras del mismo;
Registrar y controlar las operaciones financieras, presupuestales y contables que emanen de
las Dependencias que conforma la Administración Pública Municipal;
Recopilar, analizar y consolidar la información financiera de las Dependencias y Entidades
del Sector Público Municipal, para la presentación y análisis de los estados financieros
mensuales y anuales;
Integrar la información contable, presupuestal y financiera de las Dependencias y Entidades
del Sector Público Municipal, para la formulación de la cuenta de la hacienda pública
Municipal, mensual y anual;
Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y
velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo;
Y las de mas que le asigne su jefe inmediato, el Bando de policía y Gobierno y demás
disposiciones aplicables;
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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PROFESIOGRAMA
UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
PRESIDENCIAMUNICIPAL
SECRETARÍA DE LA TESORERIAY ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN DE CONTABILIDADY PRESUPUESTO
JEFE DE CONTABILIDAD
JEFE DE CONTROL PRESUPUESTAL
SECRETARIA
AUXILIAR
AUXILIAR TÉCNICOESPECIALIZADO
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PROFESIOGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO
PUESTO: CÓDIGO:
JEFE DE CONTROL
PRESUPUESTAL
FORMACIÓN Y
EXPERIENCIA
RECOMENDADA:
LICENCIATURA EN, ECONOMÍA, ADMINISTRACIÓN PUBLICA,
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, CONTABILIDAD.
CONOCIMIENTO EN: ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
FINANCIEROS; ESTADOS FINANCIEROS; FLUJOS DE EFECTIVO,
PLANEACIÓN FINANCIERA ELABORACIÓN FINANZAS PUBLICAS,
ADMINISTRACIÓN PUBLICA, OFIMÁTICA, ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES.
REPORTA A: TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO
LE REPORTAN: N/A
FUNCIONES
Mantener comunicación permanente con el titular de la Dirección para la elaboración y
ejecución de las actividades de su área;
Informar periódicamente sobre las actividades realizadas en el área;
Coadyuvar en la elaboración del presupuesto anual de la Administración Pública Municipal
de acuerdo con los planes y políticas y la normativa vigente;
Analizar la evolución del presupuesto y evaluar la ejecución del FORTAMUN, así como
proponer las modificaciones presupuestarias necesarias;
Dar seguimiento a la programación y ejecución física y financiera trimestral del
presupuesto del FORTAMUN, acorde a la normativa y coordinar el control de la ejecución
del presupuesto por programas;
Presentar la información contable y la respectiva documentación de apoyo ordenadas de
tal forma que faciliten las tareas de control y auditoría, sean éstas internas o externas;
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PROFESIOGRAMA
Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la
calidad, eficiencia y eficacia del mismo;
Colaborar en la presentación del FORTAMUN en el Sistema de Formato Único;
Revisar la nómina, para que la Dirección de Recursos Humanos realice en tiempo y forma el pago al
personal;
Dar seguimiento y programación de cheques de acreedores, relacionados con nómina;
Y las demás que le asigne su jefe inmediato.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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PROFESIOGRAMA
UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
DIRECCIÓN DE CONTABILIDADY PRESUPUESTO
JEFE DE CONTROL PRESUPUESTAL
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PROFESIOGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO
PUESTO: CÓDIGO:
JEFE DE CONTABILIDAD
FORMACIÓN Y
EXPERIENCIA
RECOMENDADA:
LICENCIATURA EN FINANZAS, ECONOMÍA, ADMINISTRACIÓN DE
EMPRESAS, CONTABILIDAD, ADMINISTRACIÓN PUBLICA,.
CONOCIMIENTO EN: ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
FINANCIEROS; ESTADOS FINANCIEROS; FLUJOS DE EFECTIVO,
PLANEACIÓN FINANCIERA OFIMÁTICA, ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES.
REPORTA A: TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y
PRESUPUESTO
LE REPORTAN: AUXILIAR
TÉCNICO
AUXILIARES
FUNCIONES:
Mantener comunicación permanente con el titular de la Dirección para la elaboración y
ejecución de las actividades de su área;
Informar periódicamente sobre las actividades realizadas en el área;
Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y
velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo;
Revisar y Supervisar los Estados Financieros mensuales y anuales con sus respectivos
anexos, efectuando el análisis de los resultados de cada uno de los estados financieros;
Elaborar las declaraciones de pago de impuestos mensuales;
Elaborar y verificar el adecuado cumplimento de obligaciones fiscales;
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PROFESIOGRAMA
Atender y dar respuesta en forma oportuna a los requerimientos que las entidades de control y
vigilancia envíen;
Y las demás que le asigne su jefe inmediato.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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PROFESIOGRAMA
UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
DIRECCIÓN DE CONTABILIDADY PRESUPUESTO
JEFE DE CONTABILIDAD
AUXILIAR
AUXILIAR TÉCNICOESPECIALIZADO
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PROFESIOGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO
PUESTO: CÓDIGO: AUXILIAR TÉCNICO
FORMACIÓN Y
EXPERIENCIA
RECOMENDADA:
LICENCIATURA EN CONTABILIDAD
REPORTA A: JEFE DE CONTABILIDAD
LE REPORTAN: N/A
FUNCIONES:
Llevar a cabo técnicamente los proyectos encomendados además de la generación de los
informes necesarios;
Vigilar la adecuada conservación y archivo de la información Contable;
Realizar el control de cuentas por pagar y anticipos a proveedores;
Llevar el control contable de los activos fijos, los cargos diferidos y gastos pagos por
Anticipado;
Elaborar comunicaciones y presentaciones escritas y/o digitales que se requieran de los
proyectos;
Elaborar y enviar en forma mensual el reporte de nuevas adquisiciones de activos fijos;
Realizar tareas de carácter similar para apoyar la implementación del proyecto;
Analizar y revisar información clave para la realización de sus actividades;
Contabilizar mensualmente la nómina;
Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y
velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo;
Y las demás que le asigne su Jefe Inmediato.
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PROFESIOGRAMA
UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
JEFE DE CONTABILIDAD
AUXILIAR TÉCNICOESPECIALIZADO
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PROFESIOGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO
PUESTO: CÓDIGO:
AUXILIAR
FORMACIÓN Y
EXPERIENCIA
RECOMENDADA:
NIVEL MÍNIMO DE BACHILLERATO, CARRERA TÉCNICA O
COMERCIAL, CONOCIMIENTOS EN MECANOGRAFÍA OFIMÁTICA
ARCHIVO REDACCIÓN Y ORGANIZACIÓN DE OFICINAS
REPORTA A: JEFE DE CONTABILIDAD
LE REPORTAN: N/A
FUNCIONES:
Realizar labores administrativas necesarias de actividades de la Unidad Administrativa de
adscripción;
Formular y entregar papelería y formas correspondientes al trámite o servicio brindado, en
los casos en que se brinda un servicio directo a la ciudadanía;
Distribuir correspondencia y documentos dentro y fuera de la unidad administrativa de
adscripción;
Auxiliar a autoridades superiores cuando así se requiera en funciones de su competencia;
Brindar a la sociedad información específica sobre los procedimientos de su competencia;
Auxiliar en la organización, archivo y control de los formatos y documentos de las
actividades de la unidad administrativa donde preste sus servicios;
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PROFESIOGRAMA
FUNCIONES:
Rendir cuando así se le requiera informes especiales de sus actividades;
Recibir, registrar, revisar y corregir documentos de acuerdo a instrucciones: nombres, fechas,
números, claves y datos;
Determinar el o los siguientes trámites y hacer anotaciones para resoluciones, registros,
integración de expedientes e información;
Recoger y llevar paquetes cuyo peso no exceda su capacidad física;
Organizar los expedientes en el orden que le indiquen y colocarlos en carpetas de archivo;
Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y
velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo;
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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PROFESIOGRAMA
UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
JEFE DE CONTABILIDAD
AUXILIAR
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PROFESIOGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO
PUESTO: CÓDIGO:
SECRETARIA
FORMACIÓN Y
EXPERIENCIA
RECOMENDADA:
NIVEL MÍNIMO DE BACHILLERATO, CARRERA TÉCNICA O
COMERCIAL, CONOCIMIENTOS EN MECANOGRAFÍA OFIMÁTICA
ARCHIVO REDACCIÓN Y ORGANIZACIÓN DE OFICINAS
REPORTA A: TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO
LE REPORTAN: N/A
FUNCIONES:
Apoyar en la realización de las actividades de la Dirección;
Recibir, atender y contestar en tiempo y forma las llamadas telefónicas, correos
electrónicos y correspondencia que lleguen a la Dirección;
Formular y elaborar mecanográficamente documentación y correspondencia interna y
externa (oficios tarjetas informativas, folletos, etc., que le solicite el Superior);
Depurar, preparar, clasificar, controlar, archivar sellar y foliar documentos y
correspondencia;
Brindar información a la población que la solicite sobre las actividades que se realizan en
la Dirección;
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PROFESIOGRAMA
FUNCIONES:
Organizar la agenda del Titular, con citas puntuales;
Intervenir en la elaboración del levantamiento del inventario de la Dirección;
Elaborar correctamente las requisiciones de papelería o cualquier otro recurso material;
Entregar la documentación oportunamente y la documentación requerida por el Jefe
inmediato;
Y las demás funciones que le asigne el Jefe Superior Inmediato;
Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y
velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo;
Y las demás que le asigne su Jefe Inmediato.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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PROFESIOGRAMA
UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
DIRECCIÓN DE CONTABILIDADY PRESUPUESTO
SECRETARIA
22
PROFESIOGRAMA
ORGANIGRAMA GENERAL
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
PRESIDENCIAMUNICIPAL
SECRETARÍA DE LA TESORERIAY ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN DE CONTABILIDADY PRESUPUESTO
JEFE DE CONTABILIDAD
JEFE DE CONTROL PRESUPUESTAL
SECRETARIA
AUXILIAR
AUXILIAR TÉCNICOESPECIALIZADO
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Ayuntamiento de Tulancingo de Bravo, Hidalgo.
Administración 2012-2016