Post on 25-Jan-2016
Microsoft
Herramientas de ofimática
Introducción a Ms. Word 2013: • Reconocer el entorno de Word 2013.
• Explorar Backstage
• Realizar las principales configuraciones (Márgenes, orientación y tamaño de hoja, etc.)
• Realizar las acciones básicas en un documento (abrir, guardar, guardar en ubicaciones remotas)
• Aplicar opciones de impresión.
CAPACIDAD• Reconoce el entorno de Word 2013.
• Aplica las configuraciones principales en Word 2013.
¿Qué es Microsoft Word?
No necesitas invertir demasiado tiempo en dar formato a los documentos
Le ayuda a crear documentos
profesionales más rápida y fácilmente
• Programa editor de texto.• Permite crear documentos sencillos y profesionales.• El archivo de Word se le denomina Documento.• La extensión del archivo es: .docx• Esta incluido dentro del paquete de Microsoft Office 2010.• Se utiliza para crear documentos profesionales tales
como: Cartas Agendas Calendarios Curriculum Vitae Contratos Certificados Diagramas Tablas Invitaciones
Primera FormaPulsar Doble Clic en elIcono de Acceso rápido:
Tercera FormaPulsar la combinación de Teclas: + R Digitar: WINWORD y pulsar la tecla [ENTER] ó pulsar Clic en el Botón Aceptar
Segunda Forma
Pulsar Clic en el Botón inicioSeñalar el Menú Todos los Programas Seleccionar el Grupo: Microsoft Office 2013. Pulsar Clic en el Icono de Word 2013
Formas de Cargado del Programa…
Entorno
Barra de tituloBarra de acceso rápido
Botón de Inicio de Sesión MicrosoftFicha
Cinta de opciones
Regla horizontal
Barra vertical de desplazamiento
Grupo de comandos
Punto de inserción
Flecha dedesplazamiento
Área de trabajo
Regla vertical
Barra de estado
Botones de vistas del documento
Nivel de Zoom
Archivo
2013
8 fichas
La cinta de opciones se encuentra formada por Fichas y a su vez cada ficha esta compuesta por Grupos y éstos por comandos.
InicioInsertar
Diseño de Página Referencias
Correspondencia Revisar
Vista
Cinta de Opciones
Cinta de Opciones
Comando
Grupo de OpcionesIndicador de CuadroDe Diálogo
Ficha
Cinta deOpciones
Toda la información que contiene una ficha ha sido cuidadosamenteseleccionada en función de las actividades del usuario.
Fichas
Grupos de ComandosBotones deComando
• Un comando es un botón, un cuadro en el que seescribe información, o un menú.
• Cada ficha contiene varios grupos que incluyen elementos relacionados.
• Hay 8 fichas básicas en Microsoft Word 2010 en la parte superior. Cada una representa un área de actividad.
En la ficha Inicio encontramos opciones para cambiar el formato del texto.[Recordar que para dar formato se debe seleccionar el texto primero]
Aumentar o disminuir tamaño de letra en escala automática
Incrementar o disminuir el espacio
del texto
Elimina todos los formatos establecidosOpciones de pegar,
copiar, cortar y copiar formato Cambiar estilos,
colores y fuentes del documento
Para escribir texto en
viñetas, número o lista
Cambiar tipo de letra
Tamaño de la letra
Muestra los espacios entre las letras y cuentos “enter” se han presionado
Buscar y Reemplazar texto
Cambiar un formato
predeterminado automáticamente
Poner texto en negritas, cursiva
o subrayado
Cambiar color de letra
Cambiar color de fondo de texto
Sombrear texto con
(Highliter)Cambiar
alineación de párrafo
Ficha INICIO
Ficha
INSERTARLa ficha Insertar es utilizada para añadirle al documento nuevas características y darle una vista profesional.
Inserción de hipervínculos, marcadores y
referencias cruzadas
Insertar artes gráficas para el documento
Insertar portada, página en blanco y salto
de página Agregar ecuacionesInsertar encabezado, pie y Número de página
Insertar gráficas
Insertar tablas Insertar cajasde texto
Agregar símbolosPermite insertar imágenes grabadas en la computadora o medio de almacenamiento externo
Insertar autoformas
Insertar imágenes, videos, sonidos y fotos
de Office
Ficha
DISEÑOPermite elegir
diferentes temas para el documento
Modelo a escoger según el Temas seleccionado
Crea una Imagen o Textode fondo de documento
Cambia el color del documento de trabajo
Asigna bordes aun documento
La ficha Diseño es utilizada para modificar la presentación del documento, asignando diferentes temas, color de páginas, bordes, etc, siendo ésta ficha una nueva característica del Word 2013
Ficha DISEÑODE PÁGINA
La ficha Diseño de Página se utiliza para hacerle cambios a la hoja de trabajo.
Alinear imágenes
Permite cambiar la medida de los
márgenes de la hoja de trabajo
Esta opción se utiliza para agrupar imágenes relacionadas, colocar imágenes de fondo o colocarlas al frente de otras y rotarlas
Cambiar la forma en que va dirigido el papel
Agrupar imágenesOpciones de sangría y espaciado
Tamaño del papel
Ficha
REFERENCIASEn la ficha Referencias se puede agregar citas en diversos formatos, esto a su vez, le permite darle credibilidad a tu trabajo. La ayuda a escribir referencias y organizarlas en su trabajo.
Permite conseguir formatos para crear la tabla de contenido de
un documentoAgrega índice de
las palabras claves encontradas en tu
documento
Inserta citas en diferentes formatos,
por ejemplo APA
Se puede insertar titulo a imágenes, ecuaciones ofotos que incluya el documento. También permite crear una tabla con las
imágenes que tenga el trabajo “referencia cruzada” dando la oportunidad de crear citas de referencia para ubicar en que página se
encuentra la imagen en la cual se hace la referencia
Las notas al pie y al final son usadas en documentos impresos para explicar un comentario o referencias provistas en el texto. También sirven para
citar
Añadir tabla de autoridades
Ficha
CORRESPONDENCIA
Permite crear sobres y imprimirlosdirectamente, se puede escribir la dirección del destinatario y el remitente para imprimir
directamente en el sobre
En la ficha Correspondencia se encuentran diferentes opciones para enviar correspondencia.
Ficha REVISAR En la Revisar se muestran varias opciones para revisar el documento antes de imprimirlo.
Añadir comentarios al
documentoPermite buscar referencias en diccionarios de
internetCompara dos documentos
Permite habilitar o deshabilitar marcas y revisiones
Brinda una opción para traducir
palabras o párrafos a otros idiomas
Para revisar los comentarios o cambios que le
sugirieron al documento
Permite agregar una protección al documento para
asegurarlo
Encuentras palabras
sinónimos
Verifica la gramática
del documento
Ficha VISTA En la ficha Vista puede escoger el estilo de vista que se desea para el documento.
Para ver la regla alrededor del documento
Ofrece opciones para ver el documento en escalas más grandes
o pequeñas
Crear macros en Word
Diferentes vista para el documento. Puede elegir la que facilite la
lectura o el trabajo
Opciones de configuración de ventanas del documento
Editar documentos implica:
Se le recomienda revisar la ortografía cuando ya terminó de escribir todo el documento.Para ello, utilice el comando llamado Ortografía y gramáticaque se encuentra en la ficha Revisar y en el grupo Revisión.
Para crear un Nuevo Documento se realizará los siguiente:
Crear un Nuevo Documento
1. Hacer clic en la Menú Archivo y elejir la opción Nuevo. Enseguida, aparecerá la siguiente ventana.
2. Ahora seleccionar Documento en blanco y hacer clic en el botón Crear.
Uno de los procesos a realizar una vez de creado un documento es elegir las características que tendrá:
Configurar Documento:• Seleccionar la ficha: Diseño de
página• Pulsar un Clic en el indicador de
cuadro de diálogo del grupo Configurar página.
Configuración de Página
Pestañas de Configuración de Página
Guardar DocumentoPara guardar documentos realizaras los siguientes pasos:
Puedes usar el teclado para abrir la ventana
Guardar como con F12
O Pulsar las teclasCtrl + G
Formatos en Word 2013: Aplicar formatos de fuente (estilos, tamaño, color,
efectos, subrayado, etc.). Aplicar formatos de párrafo (interlineado, espaciado,
numeración, viñetas, listas multinivel, sangrías, ordenar datos en el documento, etc.)
Seleccionar, buscar y reemplazar textos en un documento.
Distribuir textos en columnas. Insertar y personalizar una letra capital.