MINISTERIO DE ECONOMIA Y HACIENDA

D. G. Patrimonio del EstadoS. G.de Compras

Daniel J. Avedillo de Juan

LICITACION Y CONTRATACION ELECTRONICA DE BIENES Y SERVICIOS CENTRALIZADOS

Subdirección General de Compras San Sebastian abril de 2005

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Semblanza del Sistema de Adquisición Centralizada

es un modelo de contratación específico dirigido a la adquisición de bienes y servicios de utilización común con las siguientes características:

Qué es el S.A.C.

Central de compras de bienes y servicios operativos

Multiplicidad de modelos similares Pluralidad de proveedores Sin problemas de compatibilidad Adquisición recurrente Asociados al funcionamiento de los servicios

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A quién va dirigido:

Administración General del Estado y sus Organismos Autónomos

Entidades Gestoras y Servicios Comunes de la Seguridad Social

Entes Públicos Estatales

Otras Administraciones adheridas

Comunidades Autónomas

Corporaciones Locales

Semblanza del Sistema de Semblanza del Sistema de Adquisición CentralizadaAdquisición Centralizada

Otros usuarios adheridos

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Por la Administración Jornadas

Redacción de PliegosMesa de Contratación (0.25 x nº comp.)EvaluaciónAdjudicación

5151

12

Por la Empresa Jornadas

Redacción de la oferta técnicaAcopio documentación administrativaPresentación y apertura plicasAcción comercial (no evaluada)

721

10

Media de licitadores por concurso: 6

Coste económico por concurso 6.000 €

Retorno de la Inversión en términos Retorno de la Inversión en términos administrativoadministrativos (Optimización de s (Optimización de

procedimientos)procedimientos)

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Ahorros directos a las empresas 5.000 x 6.000 = 30.000000 €

Jornadas de ahorro en la Administración 5000 x12 = 60.000 248 año/hombre

Jornadas de ahorro en las Empresas 5000 x10 x 6 = 300.000 1240 año/hombre

Retorno de la Inversión en términos Retorno de la Inversión en términos administrativoadministrativos (Optimización de s (Optimización de

procedimientos)procedimientos)

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Tiempo de tramitación concurso 4 meses

Reducción ( 75 %)

Retorno de la Inversión en términos Retorno de la Inversión en términos administrativoadministrativos (Optimización de s (Optimización de tiempo de contratación)tiempo de contratación)

Tiempo de tramitación de un P. Negociado 2 meses

Reducción ( 50%)

Pasar de un acumulado de aprox. 3.000 años 1.000 es decir una disminución del 66 %

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Retorno de la Inversión en términos administrativos

(Optimización de tiempos)

Tiempo Tramitación de Concursos

Periodo medio de validez

Errores en el proceso de compra

Tramitación de Modificaciones

(días)

Notificaciónes y comunicaciones

HOY 2004- 2005

Entre 5 y 18

meses

2,8 años

2%

Entre 7 y 40

Correo fax

Personación etc

6 meses

2 años

0 %

Entre 1 y 14

Telemático

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Conecta - Patrimonio

Proyecto para modificar el actual sistema de adquisición centralizada, mediante la aplicación de las nuevas tecnologías a todos los procedimientos, tanto externos como internos lo que permitirá mejorar el proceso de compras de la administración, disminuir los tiempos , mejorar la información y reducir los costes asociados

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Bases del sistema

PROTEO ( PRog. Tratamiento Electrónico de Ofertas y mantenimiento del catalogo)

Sistema de licitación electrónica

Sistema de contratación electrónica

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ProteoPROgrama Tratamiento Electrónico de Ofertas

PATRIMONIO

EMPRESAS

internet

FicherosPROTEO

+

CONECTA

Documentos

CONECTA

internet

internet

internet

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Bases del sistema

PROTEO ( PRog. Tratamiento Electrónico de Ofertas y mantenimiento del catalogo)

Sistema de licitación electrónica

Sistema de contratación electrónica

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Proceso de Licitación Electrónica

Pliegos deLicitación y software

de presentación PROTEO

Solicitud dedocumentos

Envío deOfertas y

documentación administrativa

Acto deApertura

administrativa mesa de Cont.

Adjudicación Notificación

Formalización Carga catálogo

Evaluaciónde ofertas

PATRIMONIO

EMPRESAS

Reg.Licitadores

Subsanación dedocumentos

CATALOGO

Admision

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Definición y Convocatoria de ConcursoDefinición y Convocatoria de Concurso

Presentación de ofertas (PROTEO)Presentación de ofertas (PROTEO)

Actuaciones de la mesa/Actuaciones de la mesa/Apertura de Apertura de PlicasPlicas /propuestas de adjudicación etc. /propuestas de adjudicación etc.

Valoración Valoración

AdjudicaciónAdjudicación

PublicaciónPublicación/notificación/formalización/notificación/formalización

Proceso de Licitación Electrónica

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Bases del sistema

PROTEO ( PRog. Tratamiento Electrónico de Ofertas y mantenimiento del catalogo)

Sistema de licitación electrónica

Sistema de contratación electrónica

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Proceso de Contratación Electrónica

Archiva hasta garantia

Consulta el catálogo Consulta el catálogo y prepara petición y prepara petición

Tramita internamente (gest. Econ.

Intervención etc)

ORGANISMO EMPRESASPATRIMONIO

Envia petición DGPE

Examina corrige genera contrato y lo envia a la empresa

notifica al organismo

Tramita los contratos y sirve los pedidos al

organismo

Recepciona, paga comunica a DGPE

Catálogo

Mantiene y actualiza

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Pliegos y software

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Identificador de acceso

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Sistema de envio de la petición

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