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OFAD 142
PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS I
Universidad del Este, Universidad Metropolitana, Universidad del Turabo © Sistema Universitario Ana G. Méndez, 2003 Derechos Reservados
Prep. 16-2-04. Prof. Margarita Camacho García, MA Rev.1.3.2012. Prof. Margarita Camacho García, MA, MBA
Escuela de Estudios Profesionales Programa AHORA
Universidad Metropolitana
TABLA DE CONTENIDO
Páginas Prontuario .............................................................................................................. 2 Taller Uno .......................................................................................................................... 9 Taller Dos .......................................................................................................................... 13 Taller Tres .......................................................................................................................... 17 Taller Cuatro .......................................................................................................................... 20 Taller Cinco .......................................................................................................................... 23 Taller Seis .......................................................................................................................... 26 Taller Siete .......................................................................................................................... 29 Taller Ocho .......................................................................................................................... 32 Anejos Anejo A .......................................................................................................................... 36 Ventana Microsoft Word Anejo B .......................................................................................................................... 37 Hoja de Punto más confuso Anejo C .......................................................................................................................... 38 Compara y contrasta las cartas estilo bloque y bloque modificado Anejo D .......................................................................................................................... 39 Correo electrónico con anejo Anejo E .......................................................................................................................... 40 Funciones y conceptos que debe repasar Anejo F .......................................................................................................................... 41 Funciones de Microsoft Word Anejo G .......................................................................................................................... 42 Marcas de cotejo Anejo H .......................................................................................................................... 43 Funciones de Microsoft Word Anejo I .......................................................................................................................... 44 Hoja de Punto más confuso Anejo J .......................................................................................................................... 45
Formato al realizar una Tabla Anejo K .......................................................................................................................... 47 Hoja de Cotejo-Dominio de funciones y concepto Anejo L .......................................................................................................................... 48 Funciones de Microsoft Word Anejo M .......................................................................................................................... 50 Criterios a usarse en la corrección de los exámenes de producción
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Prep. 16.2.04 Prof. Margarita Camacho García, MA 3 Rev.1.3.2012. Prof. Margarita Camacho García, MA, MBA
OFAD 142 Producción de Documentos I
Prontuario
Título del Curso: Producción de documentos I
Codificación: OFAD 142
Duración: Ocho semanas
Pre-requisito: OFAD 141
Créditos: Tres (3)
Descripción:
Este curso está diseñado para continuar mejorando y desarrollando las destrezas
técnicas básicas en el uso y manejo del teclado de la computadora. Además se le
da énfasis al desararrollo de la producción de documentos sencillos y de
complejidad moderada, tales como: cartas, mmmorandos, informes, tablas, usando
las aplicaciones (programas) para computadoras en el área de procesamiento de
palabras en el ambiente de “Windows”.
Objetivos Generales
Al finalizar el curso, el estudiante estará capacitado para:
1. Operarán eficiente la computadora y el programa de aplicaciones.
2. Aplicar eficientemente las destrezas básicas de escribir en la creación de
documentos comerciales.
3. Organizar y realizar sus tareas en forma lógica enfatizando la importancia del
ahorro de tiempo, esfuerzo y materiales.
4. Usar el equipo electrónico cuidadosamente y lo conservarán en condiciones
óptimas de acuerdo con las normas establecidas.
5. Editar sus trabajos cuidadosamente antes de entregarlos al profesor
6. Ejecutar con precisión instrucciones orales y escritas.
7. Aplicar valores éticos al manejar el equipo, los materiales y la información.
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Prep. 16.2.04 Prof. Margarita Camacho García, MA 4 Rev.1.3.2012. Prof. Margarita Camacho García, MA, MBA
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8. Valorar hábitos de trabajo eficientes; actitudes y cualidades que le permitan
tener éxito.
9. Demostrar buenas relaciones interpersonales con profesores, compañeros y
personas con capacidades diferentes.
Texto
VanHuss, S., Forde, C. y Woo, D. (2009). Keyboarding and Word Processing,
Complete Course. Edition 17th ed. Cengage Learning.
Recursos y Materiales
Beskeen, Cram, Duffy, Friendrichsen & Reding (2009). Microsoft Office 2007 Windows Vista. Cengage Learning.
Delgado, C. (2004) Manual de Referencia para la Oficina Moderna. McGraw-Hill. Duffy, J. (2009) Microsoft Office 2007. Cengage Learning.
Hulett, Krebs, Lockley, Mulbery, Scheeren (2009). Microsoft Office 2007 2nd
Edition. Pearson Prentice Hall. Mathew Marty, Carole Mathewws and Bobby Sandberg (2007) Microsoft Office McGraw-Hill Osborne. Ober, S. (2008) Gregg College Keyboarding & Document Processing, 10th edition
McGraw-Hill. O’Leary, Timothy J., Linda I. O’Leary. Microsoft Office 2007. McGraw-Hill 2007. Quiñonez, J. (2001) Guía de Consulta para el Personal de Oficinas, Publicaciones
Puertorriqueñas. Shelly, Garey (2011) Discovering Computers 2010 Living in a Digital World,
Cengage Learning. Van Huss, S. (2008) Keyboarding & Word Processing. Lesson 1-60, Thomson
South Western.
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Prep. 16.2.04 Prof. Margarita Camacho García, MA 5 Rev.1.3.2012. Prof. Margarita Camacho García, MA, MBA
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REVISTAS Y PERIÓDICOS
Business Education Forum Office Solutions Business Communication Quarterly Managing Office Technology Business Puerto Rico Office Pro Office Administration and Automation Modern Office Technology
MATERIALES
Memoria externa-Pendrive
libreta Index – ejemplo las libretas para escribir las direcciones que tienen un
pestaña con el abecedarios en la parte derecha
Un cartapacio tamaño carta
Diez sobres tamaño 10”
Computadora donde puede realizar las tareas o utilizar las disponibles en los
laboratorios de la Institución
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Prep. 16.2.04 Prof. Margarita Camacho García, MA 6 Rev.1.3.2012. Prof. Margarita Camacho García, MA, MBA
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EVALUACIÓN
Pruebas --Destrezas Básicas (Rapidez y Exactitud) 30% Pruebas --Producción de Documentos 50% Cotejo 10% Miscelánea 10% Total 100%
Se recomiendan los siguientes criterios de evaluación para evidenciar el logro de los objetivos del curso. No obstante, el profesor/a puede utilizar aquellos criterios de avalúo que crea pertinente. CURVAS Y MÉTODOS DE EVALUACIÓN A continuación se encuentran las curvas para evaluar las destrezas básicas. Además, se sugieren algunos métodos para evaluar las pruebas de producción y el cotejo. A. Destrezas Básicas (Rapidez y Exactitud) Todas las pruebas serán de 3 minutos.
CURVAS DE RAPIDEZ CURVAS DE RAPIDEZ
Primera evaluación Segunda evaluación Tercera evaluación
25 + A 28 + A 31 + A
24-21 B 27-24 B 30-27 B
20-17 C 23-20 C 26-23 C
16-13 D 19-16 D 22-19 D
12 F 15 F 18 F
11 o menos Nula 14 o menos Nula 17 o menos Nula
CURVA DE EXACTITUD Errores
PPM A B C D F Nula
13-20 1 2 3-4 5 6 7+
21-30 2 3 4-5 6 7 8+
31-40 3 4 5-6 7 8 9+
41-50 4 5 6-7 8 9 10+
51 + 5 6 7-8 9 10 11+
Pruebas de rapidez en las que uno o ambos criterios (rapidez y/o exactitud) sea(n) nula, no se considerará.
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Prep. 16.2.04 Prof. Margarita Camacho García, MA 7 Rev.1.3.2012. Prof. Margarita Camacho García, MA, MBA
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B. Producción
1. Criterio de ejecución Preparación de diferentes tipos de documentos
a. Cartas y memorandos b. Tablas c. Informes con referencias y con citas directas
2. Nivel de ejecución
Nitidez en la presentación, centralización, cumplimiento de las instrucciones, corrección de errores. Cada problema se corregirá por separado, aplicando la siguiente curva:
Perfecto – los documentos son perfectos en todos los aspectos (4 puntos) Aceptable – contienen errores fáciles de corregir con un bolígrafo sin Necesidad de imprimir nuevamente (3 puntos)
Corregible – contienen errores que necesitan corregirse e imprimir. (2-1 puntos, dependiendo de la cantidad de errores y cantidad de palabras)
Inaceptable – contienen exceso de errores, estilos incorrectos, demuestra mucha negligencia (0 puntos)
PALABRAS EN EL EJERCICIO ERRORES CORREGIBLES
50 ó menos 1 51 - 100 2 101 - 150 3 151 o más 4
Curva a base del número total de puntos acumulados:
Dos Documentos Tres Documentos Cuatro Documentos
8 – 6 A 12 – 10 A 16 – 14 A
5 – 4 B 9 – 8 B 13 – 12 B
3 – 2 C 7 – 5 C 11 - 9 C
1 D 4 – 3 D 8 – 7 D
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Prep. 16.2.04 Prof. Margarita Camacho García, MA 8 Rev.1.3.2012. Prof. Margarita Camacho García, MA, MBA
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C. Evaluación del Cotejo
Se sugieren las siguientes formas para evaluar el cotejo:
1. Toda prueba de producción recibirá una nota de cotejo que podrá ser “A” o
“F”: bien o mal cotejado. Todas las notas acumuladas formarán una nota final de cotejo.
2. Otorgar un valor de cinco puntos al cotejo de toda prueba de producción o de destrezas básicas. Se otorgarán cinco puntos si se coteja bien y cero puntos si no coteja bien. Se acumulan los puntos para obtener la nota final. Se obtiene un por ciento y se aplica la curva normal de distribución para adjudicar la nota.
NOTA: Evaluación diferenciada a estudiantes con capacidades especiales. La evaluación responderá a necesidad particular del estudiante.
D. Miscelánea: Asistencia y tareas: Tareas: Ventana Microsoft Word 5 puntos Ejercicio de Desarrollo Rapidez 5 puntos Libreta Index (Ej. 1) 5 puntos
Bosquejo carta bloque 5 puntos Bosquejo carta bloque modificado 5 puntos Anejo C: Comparar y contrastar... 5 puntos Documentos: 2 cartas 1 memorando 5 puntos Funciones y conceptos que debe repasar 5 puntos Marcas de cotejo 5 puntos Bosquejo Informe Unbound 5 puntos Funciones: Anejo H: Funciones de Word 5 puntos Libreta Index (pasos de funciones) 13 puntos Ejercicios: Desarrollo rapidez y exactitud Taller Uno 4 puntos Taller Dos 4 puntos Taller Tres 4 puntos Taller Cuatro 4 puntos Taller Cinco 4 puntos Taller Seis 4 puntos Taller Siete 4 puntos Taller Ocho 4 puntos
Total 100 puntos
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Prep. 16.2.04 Prof. Margarita Camacho García, MA 9 Rev.1.3.2012. Prof. Margarita Camacho García, MA, MBA
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Curva: Nota 100-90 A 89-80 B
79-70 C 69-60 D
Asistencia
Curva:
0 A 1 B 2 C 3 Nula
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Prep. 16.2.04 Prof. Margarita Camacho García, MA 10 Rev.1.3.2012. Prof. Margarita Camacho García, MA, MBA
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Descripción de las normas del curso:
La asistencia es obligatoria. El estudiante debe excusarse con el facilitador, si
tiene alguna ausencia y reponer todo trabajo. El facilitador se reserva el derecho
de aceptar la excusa y el trabajo presentado y ajustar la evaluación, según
entienda necesario.
Las presentaciones orales y actividades especiales no se pueden reponer, si el
estudiante presenta una excusa válida y constatable (ej. médica o de tribunal),
se procederá a citarlo para un examen escrito de la actividad a la cual no asistió.
Este curso es de naturaleza acelerada y requiere que el estudiante se prepare
antes de cada taller, según especifica el módulo. Se requiere un promedio de 10
horas semanales para prepararse para cada taller.
El estudiante debe someter trabajos de su autoría, por lo tanto, no deberá
incurrir en plagio. Debe dar crédito a cualquier referencia.
Si el facilitador realiza algún cambio, deberá discutir los mismos con el
estudiante en el Taller Uno. Además, entregará los acuerdos por escrito a los
estudiantes y al Programa.
El facilitador establecerá el medio y proceso de contacto.
El uso de teléfonos celulares está prohibido durante los talleres.
No está permitido traer niños o familiares a los salones de clases.
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Prep. 16.2.04 Prof. Margarita Camacho García, MA 11 Rev.1.3.2012. Prof. Margarita Camacho García, MA, MBA
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Taller Uno
Objetivos Específicos
Al finalizar el Taller, el/la estudiante estará capacitado/a para: 1. Describir correctamente las partes de la ventana de Microsoft Word y sus usos.
2. Ejecutar las siguientes funciones en la aplicación de procesar palabras:
abrir un página nueva, operar ventana Microsoft Word, save/save as, close, date
and time, center page, margin, line spacing, print preview, print, bold, subrayar,
alignment, font, size font.
3. Escribir de copia corrida durante dos minutos utilizando el retorno automático
con un mínimo de 22 palabras por minuto y un máximo de 4-5 errores.
4. Teclear cartas aplicando el estilo bloque extremo con puntuación abierta.
5. Aplicar el enviar un correo electrónico.
6. Reflexionar qué aprendió y qué debe reforzar sobre el material discutido en la
clase.
Direcciones Electrónicas
Temas a considerar para búsqueda electrónica en el Internet
Favor de hacer una búsqueda de información en el internet de los siguientes
temas:
Microsoft Word
Pantalla Microsoft Word 2010
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Prep. 16.2.04 Prof. Margarita Camacho García, MA 12 Rev.1.3.2012. Prof. Margarita Camacho García, MA, MBA
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Tareas a realizar antes del Taller Uno
Instrucciones:
1. Repasar de la ventana de Microsoft Word
2. Realiza el Anejo A- Ventana Microsoft Word (Valor: 5 puntos)
3. Practicar y traer un párrafo escrito a doble por espacio dos minutos. (Valor: 4
puntos)
4. Escribe el párrafo por dos minutos. Debes utilizar un reloj. (puede ser de los que
se usan en los salones de belleza)
5. No borres ninguna letra donde hubo error.
6. Cuando lo termine imprímelo y detecta cuáles palabras escribiste con error. Por
ejemplo: si la palabra correcta era “the” y tú escribiste “tha”. Se debe practicar
la letra que marcaste mal y la letra que se suponía que era la correcta, o sea,
debes practicar las letras A y la letra E.
7. Cotéjalo y determina tu rapidez y exactitud. Sigue los pasos y trae al salón el
mejor ejercicio.
8. Compara tu rapidez con la Curva de Rapidez y Exactitud-Evaluación I del
Módulo.
9. Verifica y prepara tu libreta Index con la definición y los pasos para realizar las
siguientes funciones: save/save as, create, new fólder, print preview, print, help,
close, new, font size, font style, show/hide, alignment, line spacing, undo/redo y
center page. (Valor 5 puntos)
10. Prepare un dibujo con rayas en papel 81/2 x 11 el esqueleto donde ilustre las
partes principales de la carta bloque (Block Letter Format) con puntuación
abierta.
11. Identifique que funciones del procesamiento de palabras debes utilizar para la
realización de una carta bloque (Block Letter Format).
12. Entregue al facilitador con una portada. (Valor: 5 puntos)
Actividades
1. Presentación del facilitador(a)(a) y del curso.
2. Realizar un ejercicio rompe hielo para que el grupo se conozca.
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Prep. 16.2.04 Prof. Margarita Camacho García, MA 13 Rev.1.3.2012. Prof. Margarita Camacho García, MA, MBA
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3. Discutir los objetivos, la evaluación del curso, explicar y aclarar las dudas sobre
el módulo y su uso.
4. Repasar la Ventana Word haciendo uso de la asignación.
5. . Los estudiantes se dividirán en subgrupos y repasarán las funciones del
procesamiento de palabras haciendo uso de la Libreta Index.
6. Guiados por el facilitador(a), trabajarán los Ejercicios de desarrollo de rapidez
este determine.
7. Tomarán ejercicios de rapidez con duración de dos minutos. El/la estudiante
determinará las palabras por minuto.
8. Cotejarán los errores e identificaran las letras de mayor dificultad. El facilitador
asesorará al estudiante que ejercicio practicar.
9. Tomarán nuevamente el ejercicio de rapidez con duración de dos minutos.
10. Compararán su rapidez con la Evaluación I que aparece en el Prontuario.
11. Un(a) estudiante voluntario explicará su Dibujo de las Partes de la Carta Bloque.
El facilitador aclarará dudas sobre el formato, y las funciones del procesamiento
de palabras para realizar una carta bloque extremo.
12. El/la estudiante aplicará el formato de carta bloque haciendo uso de los que el
facilitador les provea. El/la estudiante enviará un correo electrónico al facilitador
y a cada uno de los compañeros.
13. El facilitador aclara las dudas relacionadas con las tareas del próximo taller
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Assessment
a. El estudiante hará su assessment llenando el Anejo -Hoja Punto más confuso
b. Entregará la Hoja Punto más confuso al finalizar el Taller.
c. Mediante los hallazgos, el facilitador(a) podrá repasar lo que así amerite para el
próximo Taller.
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Prep. 16.2.04 Prof. Margarita Camacho García, MA 15 Rev.1.3.2012. Prof. Margarita Camacho García, MA, MBA
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Taller Dos
Objetivos Específicos
Al finalizar el Taller, el/la estudiante estará capacitado/a para: 1. Escribir de copia corrida durante dos minutos para Evaluación I utilizando el
retorno automático con un mínimo de 24 palabras por minuto y un máximo de 4-
5 errores.
2. Ejecutar las siguientes funciones en la aplicación de procesar palabras: center
page, revisión e inserción de texto, print preview, acceder a la Internet, sobres y
colocar un tabs
3. Aplicar los formatos correctos en los siguientes documentos: cartas bloque
bloque modificado, y sobres
4. Realizar búsqueda para escribir el Zip code correcto al teclear la dirección de
destinatario.
Temas a considerar para búsqueda electrónica en el Internet
Favor de hacer una búsqueda de información en el internet de los siguientes
temas:
United States Postal Services
Delivery address
Tareas a realizar antes del Taller Dos
Instrucciones:
1. Prepare un dibujo con rayas en papel 81/2 x 11 el esqueleto donde ilustre las
partes principales de la carta bloque modificado (Modified Block Letter
Format) con puntuación abierta. (5 puntos)
2. Realiza el Anejo C- Comparar y contrastar las cartas estilo bloque y bloque
modificado. (Valor: 5 puntos)
3. Practicar y traer impreso un párrafo a doble espacio por dos minutos. (Valor:
4 puntos)
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Prep. 16.2.04 Prof. Margarita Camacho García, MA 16 Rev.1.3.2012. Prof. Margarita Camacho García, MA, MBA
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4. Escribe el párrafo por dos minutos. Debes utilizar un reloj. (puede ser de los
que se usan en los salones de belleza) No borres ninguna letra donde hubo
error.
5. Cuando lo termine imprímelo y detecta cuáles palabras escribiste con error.
Por ejemplo: si la palabra correcta era “the” y tú escribiste “tha”. Se debe
practicar la letra que marcaste mal y la letra que se suponía que era la
correcta, o sea, debes practicar las letras A y la letra E.
6. Ahora debe pasar a la página 31, aquí encontrarás un ejercicio para cada
letra. Busca la letra en que debes darle más refuerzo; según lo que
encontraste en tu práctica del Ejercicio 13e, y practica la línea de la letra tres
veces.
7. Vuelve a practicar Ejercicio Writing 12 de la página 63 del texto por dos
minutos, imprímelo.
8. Cotéjalo y determina tu rapidez y exactitud. Sigue los pasos y trae al salón el
mejor ejercicio.
9. Compara tu rapidez con la Curva de Rapidez y Exactitud-Evaluación I del
Módulo.
10. Realiza lo mismo con el ejercicio Writing 13, o con el otro ejercicio que te
asigne el facilitador y trae copia impresa al salón.
11. Recuerda escribir en la Libreta Index las funciones aprendidas en el taller.
Actividades: 1. Aclarar las dudas, según los hallazgos del Assessment del Taller Uno.
2. El/la estudiante realizará el Examen de Rapidez I para ser evaluado
formalmente. Pueden ser de ejercicios del Libro o del Manual de Ejercicios.
3. Se discutirá el Anejo C, en forma voluntaria. El facilitador aclarará las dudas
sobre el estilo de carta bloque modificado y las funciones del procesamiento
palabras que apliquen.
4. El/la estudiante irá llenando la libreta Index con las funciones aprendidas en este
Taller.
5. Se dividirá el grupo en seis subgrupos. El facilitador proveerá un ejercicio donde
se analizarán seis direcciones de destinatario; tres en español y tres en inglés..
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El grupo reorganizará cada dirección siguiendo la. Guía del correo de los
Estados Unidos e insertarán el saludo apropiado. Al finalizar cada grupo explica
una dirección.
6. El facilitador proveerá cuatro direcciones de destinatario y el/la aplicará el
formato correcto al realizar los sobres siguiendo las Guías del correo de los
Estados Unidos que provea el facilitador
7. El/la estudiante aplicará lo aprendido al realizar cartas estilo bloque modificado
con sus respectivos sobres.
8. El facilitador aclara las dudas relacionadas con las tareas del próximo taller
Evaluación:
Prueba de Rapidez y Exactitud I (Ver curva en el Prontuario) – las pruebas se
pueden escoger desde el Taller Cinco. Luego, se evalúa formalmente la mejor. Los
estudiantes tomarán, por lo menos, tres ejercicios de tres minutos para ser
considerados como Prueba de Rapidez I. La misma puede escogerse de los
mismos ejercicios del libro o del Manual de Ejercicios.
La prueba debe tener el siguiente encabezamiento:
Nombre Fecha_____________________
OFAD 142 Rapidez _____ Exactitud _____
El facilitador(a) recogerá la mejor prueba de rapidez (cotejada y con las palabras
por minutos determinas por el estudiante).
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Prep. 16.2.04 Prof. Margarita Camacho García, MA 18 Rev.1.3.2012. Prof. Margarita Camacho García, MA, MBA
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Taller Tres
Objetivos Específicos
Al finalizar el Taller, el/la estudiante estará capacitado/a para: 1. Escribir de copia corrida durante tres minutos utilizando el retorno automático
con un mínimo de 24 palabras por minuto y un máximo de 4-5 errores.
2. Ejecutar las siguientes funciones en la aplicación de procesar palabras: center
page, revisión e inserción de texto, print preview, acceder a la Internet, sobres y
colocar un tabs.
3. Teclear cartas aplicando los estilos: bloque modificado y bloque modificado con
puntuación abierta y mixta.
4. Aplicar la función de leader tabs al teclear una lista y un memo con learders tab.
5. Enviar mensajes de correo electrónico con anejo aplicando las reglas de etiqueta
de la comunicación electrónica.
Direcciones Electrónicas
Temas a considerar para búsqueda electrónica en el Internet
Favor de hacer una búsqueda de información en el internet de los siguientes temas:
United States Postal Services
Microsoft Word 2010
Delivery address Netiqueta en la Internet
Protocolo en la Internet (portal)
Tareas a realizar antes del Taller Tres
Practicar y traer impreso el Ejercicio de Desarrollo Rapidez que le haya indicado
el profesor o un párrafo a doble espacio por tres minutos. (Valor: 4 puntos)
Escribe el párrafo por tres minutos. Debes utilizar un reloj. (puede ser de los que
se usan en los salones de belleza) No borres ninguna letra donde hubo error.
Cuando lo termine imprímelo y detecta cuáles palabras escribiste con error. Por
ejemplo: si la palabra correcta era “the” y usted escribió “tha”. Se debe practicar
Escuela de Estudios Profesionales Programa AHORA
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Prep. 16.2.04 Prof. Margarita Camacho García, MA 19 Rev.1.3.2012. Prof. Margarita Camacho García, MA, MBA
OFAD 142 Producción de Documentos I
la letra que marcaste mal y la letra que se suponía que era la correcta, o sea,
debes practicar las letras A y la letra E.
Ahora practica las letras y palabras que escribió erróneamente hasta haber
escrito tres líneas.
Vuelve a practicar Ejercicio por tres minutos, imprímelo.
Cotéjalo y determina tu rapidez y exactitud. Sigue los pasos y trae al salón el
mejor ejercicio.
Compara tu rapidez con la Curva de Rapidez y Exactitud-Evaluación II del
Módulo.
Traer impreso los siguientes ejercicios: (5 puntos)
o Carta bloque Ejercicio que indique el facilitador indique
o Carta Modificado Ejercicio que indique el facilitador indique
o Memo con Tab: Ejercicio que indique el facilitador indique
Recuerda escribir en la Libreta Index las funciones aprendidas en el taller.
Actividades
1. Guiados por el facilitador(a), trabajarán los Ejercicios de desarrollo de rapidez o
exactitud que el facilitador determine.
2. Tomarán ejercicios de rapidez con duración de tres minutos. El/la estudiante
determinará las palabras por minuto.
3. Cotejarán los errores e identificaran las letras de mayor dificultad. El facilitador
asesorará al estudiante que ejercicio practicar.
4. Tomarán nuevamente el ejercicio de rapidez con duración de tres minutos.
5. Compararán su rapidez con la Evaluación II que aparece en el Prontuario.
6. Un estudiante voluntario discutirá el Anejo D Correo electrónico con anejo.
7. El/la estudiante enviará una correo electrónico con un anejo, según las
instrucciones del facilitador.
8. Mediante demostración el facilitador repasará los tabs y explicará cómo se
hacen los leaders tabs.
9. El/la estudiante aplicará la función de leader tabs con los ejercicios que
determine el facilitador.
10. El facilitador aclara las dudas relacionadas con las tareas del próximo taller
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OFAD 142 Producción de Documentos I
Assessment
1. El facilitador proveerá ejercicios de cartas estilo bloque y bloque modificado con
los sobres.
2. El/la estudiante tecleará, enviará e imprimirá los ejercicios.
3. El/la estudiante corregirá los documentos haciendo uso de las normas de
aceptabilidad.
4. El/la estudiante llenaran la Anejo E Funciones y conceptos que debe repasar
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Prep. 16.2.04 Prof. Margarita Camacho García, MA 21 Rev.1.3.2012. Prof. Margarita Camacho García, MA, MBA
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Taller Cuatro
Objetivos Específicos
Al finalizar el Taller, el/la estudiante estará capacitado/a para: 1. Ejecutar las siguientes funciones en la aplicación de procesar palabras:
insertar bullets, show/hide, format painter, page numbering, border and shading
y page border.
2. Escribir de copia corrida durante tres minutos utilizando el retorno automático
con un mínimo de 27 palabras por minutos y un máximo de 4-5 errores.
3. Tomar la Evaluación I de Producción aplicando el formato de cartas estilo bloque
y bloque modificado.
4. Aplicar el formato correcto al realizar informes sin encuadernar.
5. Teclear una portada con un borde para un informe sin encuadernar.
Direcciones Electrónicas
Temas a considerar para búsqueda electrónica en el Internet
Favor de hacer una búsqueda de información en el internet de los siguientes temas:
Informes sin encuadernar.
Portada informe sin encuadernar
Tareas a realizar antes del Taller Cuatro
Instrucciones:
Realiza el Anejo F- Funciones de Microsoft Word (Valor: 5 puntos)
Realiza el Anejo G- Marcas de cotejo (Valor: 5 puntos)
Prepare un dibujo con rayas en papel 81/2 x 11 el esqueleto donde ilustre las
partes principales del Informe sin encuadernar (Unbound Report) (Valor: 5
puntos)
Practicar y traer impreso o un párrafo a doble espacio por tres minutos. (Valor: 4
puntos)
Repasar para el examen de cartas.
Recuerda escribir en la Libreta Index las funciones aprendidas en el taller.
Escuela de Estudios Profesionales Programa AHORA
Universidad Metropolitana
Prep. 16.2.04 Prof. Margarita Camacho García, MA 22 Rev.1.3.2012. Prof. Margarita Camacho García, MA, MBA
OFAD 142 Producción de Documentos I
Actividades
1. El facilitador dividirá el grupo en tres subgrupos y cada grupo explicará cómo se
ejecutan dos de las funciones en la aplicación de procesar palabras: insertar
bullets, show/hide, format painter, page numbering, border and shading y page
border.
2. El facilitador aclara las dudas.
El facilitador proveerá ejercicios en donde se aplican las funciones anteriores.
El estudiante realizará ejercicios para desarrollar la rapidez y la exactitud a por
los menos 27 palabras por minutos y un máximo de 4-5 errores.
Se divide la clase en subgrupos y repasan la asignación del formato correcto de
un Informe sin encuadernar y las Marcas de Cotejo. El facilitador aclara las
dudas.
3. El/la estudiante aplica el formato correcto de Informe sin encuadernar con el
ejercicio que asigne el facilitador.
4. Un(a) estudiante voluntario explicará cómo se hace una Portada para un Informe
sin encuadernar. El facilitador demuestra las funciones correspondientes.
5. El/la estudiante aplica el formato correcto de Portada para un Informe sin
encuadernar con el ejercicio que asigne el facilitador.
6. El/la estudiante tomará la Prueba I de Producción: Cartas
7. El facilitador aclara las dudas relacionadas con las tareas del próximo taller
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Evaluación:
El/la estudiante tecleará tres cartas cortas con sobres Aplicará los formatos de carta, sobre, marcas de cotejo y las funciones, según apliquen. Se aplicará la Curva de Aceptabilidad Anejo M Criterios a usarse en la corrección de los exámenes de producción.
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Taller Cinco
Objetivos Específicos
Al finalizar el Taller, el/la estudiante estará capacitado/a para: 1. Ejecutar las siguientes funciones en la aplicación de procesar palabras: margins,
header and footer, page set up, line and page break, symbols and special
characters, indent, hanging indent, footer with number of pages field.
2. Escribir de copia corrida durante tres minutos utilizando el retorno automático
con un mínimo de 29 palabras por minutos y un máximo de 4-5 errores.
3. Tomar la Prueba de Teoría I (Valor: 50 puntos)
4. Aplicar el formato correcto al realizar informes encuadernados al lado izquierdo e
informes de dos páginas con citas y referencias.
5. Teclear una portada con un borde para un informe encuadernado a lado
izquierdo.
Temas a considerar para búsqueda electrónica en el Internet
Favor de hacer una búsqueda de información en el internet de los siguientes temas:
Direcciones Electrónicas
Microsoft Word 2010
Tareas a realizar antes del Taller Cinco
Instrucciones:
Realiza el Anejo H- Funciones de Microsoft Word (Valor: 5 puntos)
Prepare un dibujo con rayas en papel 81/2 x 11 el esqueleto donde ilustre las
partes principales del Informe encuadernado al margen izquierdo (Leftbound
Report)
Explica qué son las referencias y cuál es el formato correcto al escribirlas.
Practicar y traer impreso el ejercicio párrafo a doble espacio por tres minutos.
que el facilitador indique. (Valor: 4 puntos)
Traer impresos el ejercicio de Unbound Report que el facilitador asigne.
Recuerda escribir en la Libreta Index las funciones aprendidas en el taller
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Actividades
1. Guiados por el facilitador(a), trabajarán los Ejercicios de desarrollo de rapidez o
exactitud que el facilitador determine.
2. Tomarán ejercicios de rapidez con duración de tres minutos. El/la estudiante
determinará las palabras por minuto.
3. Cotejarán los errores e identificaran las letras de mayor dificultad. El facilitador
asesorará al estudiante que ejercicio practicar.
4. Tomarán nuevamente el ejercicio de rapidez con duración de tres minutos.
5. Compararán su rapidez con la Evaluación II que aparece en el Prontuario.
6. Se dividirá la clase en subgrupo para discutir el esqueleto donde ilustran las
partes principales del Informe encuadernado al margen izquierdo (Leftbound
Report) y el Anejo H- Funciones de Microsoft Word. Luego estudiantes
voluntarios resumen los mismos. El facilitador aclara las dudas.
7. Mediante demostración el facilitador explica cada una de las Funciones que
aparecen en el Anejo H: margins, header and footer, page set up, line and
page break, symbols and special characters, indent, hanging indent, footer with
number of pages field
8. El/la estudiante tecleará el formato correcto y las funciones que aplican al
realizar informes encuadernados al lado izquierdo e informes de dos páginas
con citas y referencias asignados por el facilitador.
9. El/la estudiante realiza el Assessment: Punto más confuso.
10. El/la estudiante tomará la Prueba de Teoría.
11. El facilitador aclara las dudas relacionadas con las tareas del próximo taller.
Evaluación
El estudiante tomará una Prueba de Teoría (50 puntos) en donde se evalúan las
funciones y formatos del procesamiento de palabras aprendidas desde el Taller Uno
hasta el Taller Cuatro.
Se aplica la curva estándar. (Ver prontuario)
Nota: El facilitador puede ir guardando las pruebas de rapidez para la Evaluación III
de Rapidez y Exactitud.
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Taller Seis
Objetivos Específicos
Al finalizar el Taller, el/la estudiante estará capacitado/a para: 1. El facilitador aclara las dudas, según los hallazgos de los Puntos más confusos.
2. Escribir de copia corrida durante tres minutos para Evaluación II utilizando el
retorno automático con un mínimo de 30 palabras por minuto y un máximo de
4-5 errores.
3. Ejecutar las siguientes funciones en la aplicación de procesar palabras: create
tables, select column, select row, adjust column widths, center table
horizontally, decimal tabs, shading cells, table autoformat, merge/split cells,
insert rows,insert column, rotate text in a cell,change borders and line
4. Diferenciar entre: column, row y cell.
5. Aplicar los formatos correctos en los siguientes documentos: tablas sencillas,
tablas sencillas con tabuladores.
6. Tomar la Evaluación II de Rapidez y Exactitud
7. Tomar la Evaluación II Producción: Informes (manuscritos)
Direcciones Electrónicas
Temas a considerar para búsqueda electrónica en el Internet
Favor de hacer una búsqueda de información en el internet de los siguientes temas:
create tables, select column, select row, adjust column widths, center table
horizontally, decimal tabs, shading cells, table autoformat, merge/split cells,
insert rows,insert column, rotate text in a cell,change borders and line
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Tareas a realizar antes del Taller Seis
Instrucciones: 1. Realiza el ejercicio que aparece en el Anejo J Formato al realizar una tabla.
2. Ven preparado para discutir las funciones del procesamiento de palabras: create
tables, select column, select row, adjust column widths, center table horizontally,
decimal tabs, shading cells, table autoformat, decimal tabs, merge/split cells,
insert rows,insert column, rotate text in a cell,change borders and line.
3. Practicar y traer impreso el Ejercicio de Desarrollo Rapidez: que asigne el
facilitador a doble espacio por tres minutos. (Valor: 4 puntos)
4. Verifica los errores y compara tu rapidez y exactitud con la curva II de la
Evaluación II de Rapidez y exactitud.
5. Trae impreso el ejercicio (Left bound Report) que el facilitador asigne.
6. Repasa para tomar el examen de Informes.
7. Recuerda escribir en la Libreta Index las funciones aprendidas en el taller
Actividades
1. El facilitador asignará ejercicios de escritura corrida para desarrollar la exactitud
y la rapidez.
2. El/la estudiante tomarán por lo menos tres ejercicios para la Evaluación II de
Rapidez y Exactitud
3. El facilitador suministrará el Examen de Producción II: Informes
4. El/la estudiante voluntario explicara el formato correcto al realizar una Tabla
haciendo uso del Anejo J, asignado previamente. El facilitador aclara las dudas.
5. Mediante demostración el facilitador realiza las siguientes funciones
relacionadas al crear una tabla: create tables, select column, select row, adjust
column widths, center table horizontally, decimal tabs, shading cells, table
autoformat, merge/split cells, insert rows,insert column, rotate text in a
cell,change borders and line.
6. El/la estudiante va realizando la función demostrada por el facilitador.
7. El/la estudiante aplicará lo aprendido realizando las tablas y ejercicios que
asigne el facilitador.
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8. El facilitador aclara las dudas relacionadas con las tareas del próximo taller.
Evaluación:
Prueba de Rapidez y Exactitud II (Ver curva en el Prontuario) – las pruebas se
pueden escoger desde el Taller Cinco. Luego, se evalúa formalmente la mejor.
Los estudiantes tomarán, por lo menos, tres ejercicios de tres minutos para ser
considerados como Prueba de Rapidez II. La misma puede escogerse de los
mismos ejercicios del libro o del Manual de Ejercicios.
La prueba debe tener el siguiente encabezamiento:
Nombre Fecha_____________________
OFAD 142 Rapidez _____ Exactitud _____
El facilitador(a) recogerá la mejor prueba de rapidez (cotejada y con las palabras
por minutos determinas por el estudiante).
Examen Producción II-Informe
Se suministra dos ejercicios en donde el estudiante aplique el formato correcto y las
funciones del procesamiento d e palabras al realizar un informe.
Se aplicará la Curva de Aceptabilidad Anejo M Criterios a usarse en la corrección de los exámenes de producción.
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Taller Siete
Objetivos Específicos
Al finalizar el Taller, el/la estudiante estará capacitado/a para: 1. Escribir de copia corrida durante tres minutos para Evaluación III utilizando el
retorno automático con un mínimo de 32 palabras por minuto y un máximo de 5-
6 errores. Nota: El facilitador puede ir guardando los mejores para considerarlo
para la Evaluación III de Rapidez y Exactitud.
2. Discutir las funciones del procesamiento de palabras presentadas en el Anejo K
Hoja de Cotejo-Dominio de funciones y conceptos.
3. Ejecutar las siguientes funciones en la aplicación de procesar palabras: cut, copy
and paste,office cliboard, drag and drop editing, copy and paste between
document, find and replace, thesaurus ,templates, wizards, created outlines,
paragraph borders and shading,highlight, paste special, go to, styles, document
map, space after paragraphs, modify header and footer
4. Tomar la Evaluación Producción III: Tablas sencillas y documentos que
contengan tablas:
Direcciones Electrónicas
Temas a considerar para búsqueda electrónica en el Internet
Funciones de Microsoft Word:
cut, copy and paste,office cliboard, drag and drop editing, copy and paste between
document, find and replace, thesaurus ,templates, wizards, created outlines,
paragraph borders and shading,highlight, paste special, go to, styles, document
map, space after paragraphs, modify header and footer
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Tareas a ser realizadas antes del Taller Siete
1. Practicar y traer impreso el Ejercicio que asigne el facilitador a doble espacio por
tres minutos. (Valor: 4 puntos) Verifica los errores y compara tu rapidez y
exactitud con la curva III de la Evaluación de Rapidez y exactitud.
2. Traiga impresas las Tablas que el facilitador asigne.
3. Favor de hacer el Anejo K Hoja de Cotejo-Dominio de funciones y conceptos
4. Favor de hacer el Anejo L Funciones del procesamiento de palabras
5. Estudie para el Examen de Producción III-Tablas
6. Actualiza la Libreta de Index, ya que será evaluada por facilitador.
Actividades
1. Estudiantes voluntarios discutirán las funciones del procesamiento de palabras,
según el Anejo K - Hoja de Cotejo de Funciones y conceptos del Procesamiento
de Palabras
2. El facilitador suministrará ejercicios para que el estudiante continúe
desarrollando la rapidez exactitud en el teclado.
3. El facilitador suministrará por lo menos tres ejercicios para ser considerados
para la Evaluación III de Rapidez y Exactitud.
4. Se dividirá el grupo en subgrupos y a cada grupo se le solicitará que analicen
cuatro o cinco de las funciones del Anejo L – Funciones del Procesamiento de
palabras, previamente asignado. Luego cada equipo ira explicando las
funciones que les tocó presentar.
5. Mediante ejercicios que provea el facilitador el estudiante aplicará las funciones
de: cut, copy and paste,office cliboard, drag and drop editing, copy and paste
between document, find and replace, thesaurus ,templates, wizards, created
outlines, paragraph borders and shading,highlight, paste special, go to, styles,
document map, space after paragraphs, modify header and footer.
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6. El facilitador aclara las dudas de la asignación del próximo taller.
7. El/la estudiante tomará la prueba de Producción III: Tablas
8. El facilitador recoge las libretas de Index para evaluarlas.
Evaluación
Examen Producción III-Tablas
Se suministra tres ejercicios en donde el estudiante aplique el formato correcto y las
funciones del procesamiento de palabras al realizar tablas. Uno de los ejercicios
debe proveer un memo o carta en donde se inserte la tabla.
Se aplicará la Curva de Aceptabilidad Anjejo M Criterios a usarse en la corrección de los exámenes de producción.
Nota: El facilitador puede ir guardando las pruebas de rapidez para la Evaluación III
de Rapidez y Exactitud.
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Taller Ocho
Objetivos Específicos
Al finalizar el Taller, el/la estudiante estará capacitado/a para: 1. Escribir de copia corrida durante tres minutos para Evaluación III utilizando el
retorno automático con un m de 33 palabras por minuto y un máximo de 6
errores.
2. Discutir las funciones del procesamiento de palabras presentadas en el Anejo K
3. Hoja de Cotejo-Dominio de funciones y conceptos.
4. Ejecutar las siguientes funciones en la aplicación de procesar palabras: clip art,
drawing tools, group objects, wordart, columns and newsletters, wrap text around
graphic, sections, save a document as a web page
5. Aplicar la funciones antes mencionadas al realizar un Newsletters
6. Tomar la Prueba de Teoría (50 puntos)
Direcciones Electrónicas
Temas a considerar para búsqueda electrónica en el Internet
Funciones de Microsoft Word:
clip art, drawing tools, group objects, wordart, columns and newsletters, wrap
text around graphic, sections, save a document as a web page
Tareas a realizar antes del Taller Ocho
1. Repase las funciones y formatos que estudiamos desde el Taller Seis.
2. Estudie el ejercicio de Newsletter que le asigne el profesor. Indique qué
funciones se debe utilizar para realizar el mismo.
3. Practique el ejercicio que el facilitador asigne por espacio de tres minutos,
cotéjelo y determine las palabras y los errores. Verifique la curva III de Rapidez
y exactitud, ya que debe estar preparado para tomar la Evaluación III de Rapidez
y exactitud.
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Actividades
1. Mediante demostración del facillitdor explicará las siguientes funciones del
procesamiento de palabras: clip art, drawing tools, group objects, wordart,
columns and newsletters, wrap text around graphic, sections, save a document
as a web page.
2. El/la estudiante irá ejecutando las funciones presentadas por el facilitador.
3. El facilitador aclarará las dudas sobre las funciones del procesamiento de
palabras que se aplicarán al newsletter, que se le asignó previamente para ser
estudiado.
4. El./la estudiante realizará el newsletter en el salón de clases.
5. El/la estudiante tomará ejercicios para ser evaluado para la Evaluación III de
Rapidez y Exactitud.
6. El/la estudiante tomará la Prueba Corta de Teoría.
Evaluación:
1. Prueba de Rapidez y Exactitud III (Ver curva en el Prontuario) – las pruebas se
pueden escoger desde el Taller Seis. Luego, se evalúa formalmente la mejor.
2. Los estudiantes tomarán, por lo menos, tres ejercicios de tres minutos para ser
considerados como Prueba de Rapidez III. La misma puede escogerse de los
ejercicios del libro o del Manual de Ejercicios.
La prueba debe tener el siguiente encabezamiento:
Nombre Fecha_____________________
OFAD 142 Rapidez _____ Exactitud _____
3. El facilitador(a) recogerá la mejor prueba de rapidez (cotejada y con las palabras
por minutos determinas por el estudiante)
4. El estudiante tomará una Prueba de Teoría (50 puntos) en donde se evalúan las
funciones y formatos del procesamiento de palabras aprendidas desde el Taller
Cinco hasta el Taller Ocho.
5. Se aplica la curva estándar.
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Anejos
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Anejo A Ventana Microsoft Word
Repaso: Identifique en la próxima página cada una de las partes enumeradas en la ventana. Explique en forma breve para qué se utiliza cada parte en la ventana que señala el número:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
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Partes de la ventana Función 1______________________ ______________________________________________
2 _____________________ ______________________________________________
3 _____________________ ______________________________________________
4 _____________________ ______________________________________________
5 _____________________ ______________________________________________
6 _____________________ ______________________________________________
7 _____________________ ______________________________________________
8 _____________________ ______________________________________________
9 _____________________ ______________________________________________
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OFAD 142 Producción de Documentos I
Anejo B
Hoja de Punto más confuso Nombre: ________________________ Fecha: _____________________ OFAD 142 Taller 2
Favor de indicar cuál fue el punto que entendió mejor sobre el material del Taller Uno: ___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Favor de indicar que no entendió bien sobre el material del Taller Uno: ___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Indique en que forma puede superar las dificultades que tiene, si alguna:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
_________________________ __________________________
Nombre Firma
Favor de entregar al finalizar del Taller Uno.
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Anejo C
Compara y contrasta las cartas estilo bloque y bloque modificado
Nombre: ________________________ Fecha: _____________________ OFAD 122 Taller 2
Localice el formato de carta estilo bloque y bloque modificado
Puede utilizar su libro de texto, búsqueda de la Internet o fuentes en la
biblioteca.
Señale las diferencias y semejanzas entre los mismos en la tabla que le
presento.
SEMEJANZAS DIFERENCIAS
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Anejo D Correo electrónico con anejo
Nombre: ________________________ Fecha: _____________________ OFAD 122 Taller _______
¿Cuáles son los pasos que se deben considerarse al enviar un correo electrónico con anejo? Explique.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
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Anejo E
Funciones y conceptos que debe repasar
Nombre: ________________________ Fecha: _____________________ OFAD 142 Taller Tres
En la tabla que se le provee identifique qué funciones del procesamiento de palabras y qué conceptos de la carta bloque y bloque modificado debe repasar.
CARTA BLOQUE CARTA BLOQUE MODIFICADO
FUNCIONES
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Anejo F Funciones de Microsoft Word
Nombre: ________________________ Fecha: _____________________ OFAD 142 Taller Cuatro
Instrucciones: Completa la Tabla que se te provee:
Función ¿Qué significa y pasos para
realizarla?
Tabs
Tabs leaders
Page numbering
Bullets
Show/hide
Format painter
Border and shading
Page border
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OFAD 142 Producción de Documentos I
Anejo G
Marcas de cotejo
Nombre: ________________________ Fecha: _____________________
OFAD 142 Taller Cuatro Repasa los símbolos de la marca de cotejo que aparecen en la columna izquierda y
escribe el símbolo correspondiente en la columna derecha.
Significa Símbolo
Negrillas (bold)
Escribir en mayúsculas (capitalize)
Insertar (insert)
Eliminar (delete)
Mover a la derecha
Mover a la izquierda
Párrafo
Añadir espacio horizontal (Add horizontal
space)
Letra minúsculas (lowercase letters)
Unir (close up space)
Transposición (transpose)
Stet (dejarlo como estaba originalmente
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OFAD 142 Producción de Documentos I
Anejo Funciones de Microsoft Word
Nombre: ________________________ Fecha: _____________________ OFAD 142 Taller Cinco
Instrucciones: Completa la Tabla que se te provee:
Función ¿Qué significa y pasos para
realizarla?
header and footer
page set up
line and page break
symbols and special characters
Indent
hanging indent
footer with number of pages field
margins
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OFAD 142 Producción de Documentos I
Anejo I
Hoja de Punto más confuso
Nombre: ________________________ Fecha: _____________________ OFAD 142 Taller Cinco
Favor de indicar cuál fue el punto que entendió mejor sobre el material del Taller Cinco: ___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Favor de indicar que no entendió bien sobre el material del Taller Cinco: ___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Indique en que forma puede superar las dificultades que tiene, si alguna:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
_________________________ ____________________________
Nombre Firma
Favor de entregar al finalizar del Taller Cinco.
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OFAD 142 Producción de Documentos I
Anejo J
Formato al realizar una Tabla
Nombre: ________________________ Fecha: _____________________ OFAD 142 Taller Seis
Contesta las siguientes preguntas:
1. ¿Cómo se debe escribir el título en una tabla?
__________________________________________________________
2. ¿Cómo se debe escribir el subtitulo en una tabla?
__________________________________________________________
3. ¿Cuántas pulgadas de margen superior se debe dejar libre al comenzar una
tabla?
__________________________________________________________
4. ¿Cómo se deben alinear dentro de las celdas?
el texto _________________________________
los números enteros________________________
números decimales ________________________
5. ¿Cuándo una tabla se inserta dentro de un documento cuántos espacios se
dejan antes de comenzar la tabla y cuántos después de finalizada la misma?
__________________________________________________________
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Anejo K Hoja de Cotejo-Dominio de funciones y concepto
Nombre: ________________________ Fecha: _____________________ OFAD 142 Taller Siete
Instrucciones: Analiza cada uno de las funciones o conceptos que se presentan. Si dominas la función o el concepto, favor de hacer una marca de cotejo en el encasillado Sí. Sin embargo, de necesitar repasar el mismo, favor de hacer la marca de cotejo en el encasillado No.
Función
Sí No
margins
header and footer.
page set up
line and page break
symbols and special characters
indent
hanging indent
footer with number of pages field
create tables
select column
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OFAD 142 Producción de Documentos I
Función
Sí No
select row
adjust column widths
center table horizontally,
decimal tabs
shading cells
table autoformat
merge/split cells
insert rows,insert column
rotate text in a cell,
change borders and line
Formato de tablas
Formato Unbound Report
Formato Left Bound
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Anejo L Funciones de Microsoft Word
Nombre: ________________________ Fecha: _____________________ OFAD 142 Taller Siete
Instrucciones: Completa la Tabla que se te provee:
Función ¿Qué significa y pasos para
realizarla?
cut
copy and paste
office cliboard
drag and drop editing
copy and paste between document
find and replace
thesaurus
templates
paragraph borders and shading highlight
paste special
go to
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Función ¿Qué significa y pasos para
realizarla?
document map
space after paragraphs
modify header and foote
r
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OFAD 142 Producción de Documentos I
Anejo M
Criterios a usarse en la corrección de los exámenes de producción EVALUACION
En este curso se evaluará la producción a base de Aceptabilidad. Los criterios de evaluación serán como sigue. Criterios de ejecución
Preparación de diferentes tipos de documentos a. Cartas y memorandos b. Tablas c. Informes con referencias y con citas directas
Nivel de ejecución
Nitidez en la presentación, centralización, cumplimiento de las instrucciones, corrección de errores. Cada problema se corregirá por separado, aplicando la siguiente curva:
Perfecto – los documentos son perfectos en todos los aspectos (4 puntos) Aceptable – contienen errores fáciles de corregir con un bolígrafo sin Necesidad de imprimir nuevamente (3 puntos)
Corregible – contienen errores que necesitan corregirse e imprimir. (2-1 puntos, dependiendo de la cantidad de errores y cantidad de palabras)
Inaceptable – contienen exceso de errores, estilos incorrectos, demuestra mucha negligencia (0 puntos)
PALABRAS EN EL EJERCICIO ERRORES CORREGIBLES
50 ó menos 1 51 - 100 2 101 - 150 3 151 o más 4
Curva a base del número total de puntos acumulados:
Dos Documentos Tres Documentos Cuatro Documentos
8 – 6 A 12 – 10 A 16 – 14 A
5 – 4 B 9 – 8 B 13 – 12 B
3 – 2 C 7 – 5 C 11 - 9 C
1 D 4 – 3 D 8 – 7 D