Post on 22-Dec-2015
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cuentas
La cuenta no es otra cosa que un medio contable con instrumentos de operación, mediante el cual podemos subdividir, el activo, el
pasivo y el capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad y la cual nos permite graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos
de la ecuación.
esquema de la cuenta "t"
sus partes son
haber, el lado derecho, para
registrar los créditos
debe, el lado izquierdo, para registrar los débitos.
nombre completo de la
cuenta.
es la forma mas sencilla para iniciar el aprendizaje de los registros contables.
clasificación de las cuentas
de acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en:
cuentas de ordencuentas nominales, de resultado o transitorios
cuentas reales o de balance
agrupa los valores que reflejan hechos que pueden
llegar a afectar la estructura financiera de la
empresa.
son llamadas también de resultado, porque al final de un ejercicio contable dan a conocer
las utilidades, costos y gastos; son transitorias porque se cancelan al
cierre del periodo contable.
representa valores tangibles como la
propiedad y las deudas.
nomenclatura de las cuentas
es una lista de cuentas clasificadas de acuerdo con una codificación LA CUAL
OBEDECE A LAS CARACTERISTICAS DEL SISTEMA CONTABLE Y DE LA EMPRESA
ejemplo
1 activo2 pasivo3 patrimonio4 ingresos5 gastos• costos de venta• costos de producción
EJEMPLO DE CODIGO 2650/931 digito: clase2 primeros dígitos: grupo4 primeros dígitos: nombre cuenta 6 primeros dígitos: nombre subcuenta7 primeros dígitos: auxiliares
movimientos de las cuentas
patrimoniopasivoactivo
su movimiento es igual al de las cuentas del pasivo.
estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el haber; disminuyen y se cancelan en el debe, su saldo es
credito.
estas cuentas empiezan y aumentan su
movimiento en el debe, disminuyen y se
cancelan en el haber. su saldo es debito
ingreso Gasto de venta =costos de venta
gastos
estas cuentas empiezan y aumentan en el haber;
normalmente no se debitan sino al final del ejercicio, para cancelar
su saldo.
estas cuentas empiezan y aumentan en el debe,
disminuyen y se cancelan en el haber; normalmente no se acreditan; su saldo es debito.
estas cuentas empiezan y aumentan en el debe;
disminuyen y se cancelan en el haber. su
saldo es debito.
HABER
DEBE
Este sistema se asemeja a una balanza ya que tienen que estar en iguales condiciones para estar en equilibrio.
El DEBE se conoce como DEBITAR, DEUDORA ó DÉBITO. El HABER se conoce como ACREDITAR, ACREEDORA ó
CRÉDITO.
El Sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más usadas en la
contabilidad.
Aquí tienen que ver dos palabras muy importantes:
1. No existe un débito sin un crédito, ni un crédito sin un
débito.
Principios de la Partida Doble
2. Todo valor que entra debe ser igual
al valor que sale.
La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un código y un valor.
Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas.
El valor debe ser igual en una y otra cuenta.
En una cuenta se registra en el DEBE y en la otra cuenta en el HABER.
En algunos casos se pueden afectar más de dos cuentas, pero aun así, los débitos y los créditos de las cuentas afectadas deben ser iguales.
Recuerde:
Asiento contable es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad.
En el registro contable se pueden presentar dos tipos de asientos:
Asiento simpleAsiento compuesto
Asiento SimpleEs cuando sólo se afectan dos cuentas que corresponden a un DÉBITO y a un CRÉDITO.
EJEMPLO:Compramos un archivador para uso de la empresa por $400.000 y pagamos con un cheque.
DEBE HABER
Equipos de Oficina
$ 400.000
DEBE HABER
Bancos
$ 400.000
Asiento CompuestoEs cuando se afectan más de dos cuentas que corresponden a un DÉBITO y dos o más CRÉDITOS o a dos o más DÉBITOS y un CRÉDITO. EJEMPLO:
Vendemos mercancías por $3.000.000, nos pagan $1.200.000 en efectivo y el saldo a crédito.
DEBE HABER
Clientes
$ 1.800.000
DEBE HABER
Caja
$ 1.200.000
DEBE HABER
Comercio al x > y x <
$ 3.000.000
1. Compramos una motocicleta para uso de la empresa por $3.500.000 a crédito
2. Vendemos mercancía a crédito por $700.000
3. Consignamos $5.000.000
4. Compramos mercancía por $2.600.000 pagamos la mitad en cheque y el resto en efectivo
5. Compramos un terreno por $10.000.000, pagamos $3.000.000 en efectivo y el saldo a crédito.
EJERCICIOS
Para registrar las operaciones mercantiles se cambia el esquema de la CUENTA T por los ASIENTOS en forma horizontal.CÓDIGO CUENTA DEBE HABER
EJEMPLO: Compramos un archivador para uso de la empresa por $400.000 y pagamos con un cheque.
DEBE HABER
1524 Equipos de Oficina
$ 400.000
DEBE HABER
1110 Bancos
$ 400.000
ANTES
CÓDIGO CUENTA DEBE HABER
1524 Equipos de Oficina $ 400.000
1110 Bancos $ 400.000
AHORA
EJEMPLO: Vendemos mercancías por $3.000.000, nos pagan $1.200.000 en efectivo y el saldo a crédito.
AHORA
ANTES
DEBE HABER
1305 Clientes
$ 1.800.000
DEBE HABER
1105 Caja
$ 1.200.000
DEBE HABER
4135 Comercio al x > y x <
$ 3.000.000
CÓDIGO CUENTA DEBE HABER
1105 Caja $ 1.200.000
1305 Clientes $ 1.800.000
4135 Comercio al x > y x < $ 3.000.000
El proceso para registrar correctamente una operación mercantil es el siguiente:
1. Identificar las cuentas que se afectan según la transacción. Para ello debe
preguntarse:
COMPRA: ¿Qué se compra? ¿Cómo se paga?
VENTA: ¿ Qué se vende? ¿ Cómo nos pagan?
CONSIGNACIÓN: ¿Dónde se consigna? ¿ De dónde sale el dinero?
DEUDA: ¿Qué tipo de deuda se paga? ¿Cómo se paga?
APORTES: ¿Qué aporta el socio?
2. Determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita.
Primero se identifica el grupo de cuentas a que pertenece y se recuerda su movimiento, teniendo en cuenta sus aumentos o disminuciones, luego se procede a debitar o acreditar cada una.
Recuerde que: UNA CUENTA SE DEBITA
UNA CUENTA SE ACREDITA
Cuando es de: •ACTIVO y aumenta•PASIVO y disminuye•PATRIMONIO y disminuye•INGRESOS y disminuye•GASTOS y aumenta•COSTOS y aumenta
Cuando es de: •ACTIVO y disminuye•PASIVO y aumenta•PATRIMONIO y aumenta•INGRESOS y aumenta•GASTOS y disminuye•COSTOS y disminuye
¿ Qué se vende? Mercancías – 4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR
¿ Cómo nos pagan? En efectivo – 1105 CAJA
CÓDIGO CUENTA DEBE HABER
1105 Caja $ 12.000.000
4135 Comercio al x > y x < $ 12.000.000
1. Vendemos mercancías por $12.000.000 en efectivo
¿ Dónde se consigna? En el banco – 1110 BANCOS
¿ De dónde sale el dinero? De la empresa – 1105 CAJA
CÓDIGO CUENTA DEBE HABER
1110 Bancos $ 18.300.000
1105 Caja $ 18.300.000
2. Consignamos $18.300.000
¿ Qué se compra? Mercancías – 1435 MERCANCÍA NO FABRICADA POR LA EMPRESA
¿ Cómo se paga? Con cheque – 1110 BANCOS A crédito – 2205 PROVEEDORES NACIONALES
CÓDIGO CUENTA DEBE HABER
1435Mercancía no fabricada por la empresa
$ 45.000.000
1110 Bancos $ 22.500.000
2205 Proveedores Nacionales $ 22.500.000
3. Compramos mercancías por $45.000.000, la mitad con cheque y
el resto a crédito.
Para trabajar:1. Para iniciar la empresa, un socio aporta $ 1.300.000 con
cheque, otro socio aporta un terreno por $ 1.500.000
2. Compra de mercancías por $ 800.000, valor cancelado con cheque
3. Compra de mercancías a crédito por $ 600.000
4. Venta de mercancías por $ 1.500.000 en efectivo
5. Venta de mercancías a crédito por $ 1.700.000
6. Consignación por $ 500.000
7. Compra a crédito Muebles para la oficina por $ 470.000
8. La empresa obtiene un préstamo del Banco Popular por $ 3.000.000, que se consigna en la cuenta corriente.
•Al terminar de registrar los asientos contables, debe comprobarse la aplicación de la partida doble.
•Para ello se trasladan los ejercicios a cuentas T individuales, se determina su saldo (débito o crédito)
•Luego se traslada en una sola cuenta T denominada BALANCE DE COMPROBACIÓN. •Al final se suman los débitos y los créditos, valores que deben ser IGUALES.
Decreto 2649 de 1993
Se entiende por principio de contabilidad general aceptados en Colombia, el conjunto de conceptos básicos y reglas q deben
ser observados al registrar e informar
contablemente sobre los asuntos y actividades de
personas naturales y jurídica.
Apoyándose en ellos, la contabilidad permite
identificar medir, clasificar, registrar, interpretar,
analizar, evaluar e informar las operaciones de un ente económico, en forma clara,
completa y fidedigna.
Principios de contabilidad generalmente aceptados
Normas básicas de contabilidad
Son el conjunto de postulados, conceptos y limitaciones, q fundamentan y circunscriben la información contable, con el fin de q
esta goce de las cualidades de la información contable.
A continuación se mencionan algunas normas básicas de contabilidad:-Ente económico: persona natural o persona jurídica.-Continuidad o empresa en marcha-unidad de medida-Periodo contable-valuación o medición-causación-Materialidad-prudencia