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Bogotá, D.C., Enero de 2020
PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN, PLAN ANUAL DE BIENESTAR SOCIAL Y PLAN ANUAL DE
INCENTIVOS DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
VIGENCIA 2020
PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN, PLAN ANUAL DE BIENESTAR SOCIAL Y PLAN ANUAL DE INCENTIVOS DEL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
VIGENCIA 2020
PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN
1. OBJETIVO El Plan Institucional de Capacitación, tiene como objetivo contribuir al mejoramiento institucional fortaleciendo las competencias laborales, conocimientos, habilidades de formación y capacitación, promoviendo el desarrollo integral de sus funcionarios. El Departamento Administrativo de la Presidencia de la República – DAPRE, proporciona mecanismos que faciliten la formación y la capacitación de sus funcionarios en el servicio público, de tal forma, que se posibilite su desarrollo tanto personal como profesional, incluyendo dentro de su plan programas tales como: cursos, seminarios y diplomados entre otros, los cuales se encuentran dirigidos a funcionarios de carrera administrativa y de libre nombramiento y remoción. De acuerdo a lo dispuesto por el Departamento Administrativo de la Función Pública – DAFP en la Guía de Gestión Estratégica del Talento Humano – GETH para el Sector Público, el DAPRE prioriza los temas de formación y capacitación en los siguientes ejes temáticos, así:
Administración y Gestión del
Talento Humano Administración
y Gestión Financiera
Administración y Gestión Pública
Creación del Valor Público
Gestión del Conocimiento
Gestión Documental
Gobernanza Para la PazIdiomas
Innovación y Emprendimiento
Normatividad
Planeación, Control y
Seguimiento de la Gestión
Sostenibilidad y Medio
Ambiente
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
Ejes Temáticos
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DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
VIGENCIA 2020
2. DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES
El Diagnóstico de Necesidades de Capacitación del DAPRE fue construido con la información remitida al Área de Talento Humano por cada una de las Dependencias de la Entidad, de acuerdo con los requerimientos para el fortalecimiento de las competencias propias de cada proceso.
2.1 Sensibilización
- En esta etapa se explicó la importancia del diagnóstico para la Entidad.
2.2 Sensibilización
- El Jefe de cada Dependencia consolidó las necesidades de capacitación manifestadas por su equipo de trabajo, registrándolas en el formulario destinado a tal fin, para ser remitido al Área de Talento Humano.
2.3 Tabulación
- El Grupo de Bienestar y Desarrollo recibió, tabuló y categorizó la información de acuerdo a los ejes temáticos anteriormente mencionados, obteniendo como resultado el insumo para la Elaboración del Plan Institucional de Capacitación para la vigencia 2020.
2.4 Formulación de Proyectos de Aprendizaje en Equipo – PAE
- Teniendo en cuenta las necesidades de capacitación identificadas por el Grupo de Bienestar y Desarrollo, así como las fortalezas propias de cada una de las Dependencias que conforman el DAPRE, se definió como Proyecto de Aprendizaje en Equipo que los funcionarios del Grupo de Archivo General que recibieron la capacitación en Curso Avanzado de Archivo repliquen entre sus compañeros de grados técnico, secretario y auxiliar administrativo el aprendizaje adquirido en dicho curso, más específicamente en el Plan Institucional de Archivo – PINAR, el cual se encuentra enmarcado en el Eje Temático denominado Gestión Documental.
3. ESTRUCTURA DEL PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN – PIC
La estructura del Plan para la vigencia 2020 estará enmarcada dentro de los ejes temáticos mencionados, los cuales abarcan programas técnicos, herramientas de gestión, competencias específicas y el desarrollo de habilidades blandas, entre otros.
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VIGENCIA 2020
Basado en el consolidado de las necesidades de capacitación manifestadas por las diferentes Dependencias, y enmarcado en los ejes temáticos definidos por la Entidad, se propone la siguiente estructura:
Administración y Gestión del Talento Humano
Carrera Administrativa Administración Efectiva del Tiempo
Coaching y Liderazgo Día del Servidor Público
Comunicaciones Internas Madres Gestantes
Nómina para el Sector Público
Curso Avanzado en Manejo de Alturas (Ley 1409 de 2012)
Manejo de Tareas de una Manera Eficiente
Curso de Manejo Defensivo
Habilidades Comunicativas Curso en Seguridad Vial
Inteligencia Emocional Formación para Coordinadores de Trabajo en Alturas (Ley
1409 de 2012)
Capacitación a los Representantes de los
Empleados ante las Comisiones de Personal
Inducción (Decreto 1567 de 1998)
Impacto en Conocimiento o Habilidades Específicas
Manipulación de Alimentos (Decreto 3075 de 1997)
Formación de Competencias para el
Trabajo en Equipo Normativa Aplicada a Pre-pensionados
Taller Experiencial en la Técnica Mindfulness
Reinducción (Decreto 1567 de 1998)
Administración y Gestión del Talento Humano
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VIGENCIA 2020
Administración y Gestión Financiera
Actualización de Normas Contables Actualización en Temas y Normas
Presupuestales y Finanzas Públicas
Actualización de Normas Tributarias
Administración y Gestión Pública
Asociaciones Público-Privadas SECOP I - II
Evaluación (OACP) Elaboración Etapa Precontractual
Contratación Estatal con Énfasis en Supervisión de Contratos
Diseño, Seguimiento y Evaluación de Proyectos de Inversión
Estructura DAPRE Diseño y Gestión de Políticas Públicas
Estructura Estado Caracterización de Usuarios y Servicios
Misionales
Gestión Pública
Creación del Valor Público
Atención a la Ciudadanía Braille
Atención a la Ciudadanía con Enfoque Diferencial
Estrategias de Gobierno en Línea para la Atención al Ciudadano y Mecanismos de
Participación Ciudadana
Lenguaje de Señas Cultura de Servicio y Atención al Cliente
Interno y Externo
Gestión de Conocimiento
Curso de Redacción, Estilo y Ortografía Primeros Auxilios
Curso en Decoración para Eventos Instrumentos o Herramientas para la
Gestión del Conocimiento
Lectura Rápida Presentaciones de Alto Impacto
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VIGENCIA 2020
Gestión Documental
Seminario del Sistema Nacional de Archivos Archivo y Correspondencia
Taller Sobre Conservación de Archivos Plan Institucional de Archivo – PINAR
Repositorios Actualización Sobre Normatividad en
Gestión Documental y Archivo
Normatividad, Manejo y Tablas de Retención Documental
Gobernanza Para la Paz
Cooperación y Alianzas Institucionalidad de Tierras y Proyectos
Productivos
Cursos con Academia Diplomática San Carlos
Metodologías de Medidas de Impacto
Cursos Internacionales en Educación en el Riesgo de Minas Antipersonal
Generación de Empleo
Estrategia de Construcción de Paz Formalización
Institucionalidad Alrededor de la Implementación del Acuerdo de Paz
Emprendimiento para Personas Afectadas por el Conflicto Armado
Idiomas
Inglés Básico Inglés Avanzado
Inglés Intermedio
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VIGENCIA 2020
Innovación y Emprendimiento
Economía del Hogar y Finanzas Básicas Aplicadas
Creación de Microempresa
Economía Naranja Innovación Pública
Transformación Digital
Normatividad
Acto Administrativo Leyes y Regulaciones
Defensa Jurídica Estatal Actualización Jurídica en Temas de la JEP
Derecho Administrativo Estatuto Anticorrupción
Derecho Probatorio DDHH y DIH (Circular 100 – 002 de mayo 10
de 2012)
Ley 1955 de 2019 (Plan Nacional de Desarrollo)
Ley 1712 de 2017 – Ley de Transparencia del Derecho de Acceso a la Información
Pública Nacional
Ley de Financiamiento Capacitación en Código y Derecho
Disciplinario
Régimen Laboral Ley 1448 de 2011 – Ley de Víctimas
Reglamentación del Derecho de Petición
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VIGENCIA 2020
Planeación, Control y Seguimiento de la Gestión
Gestión de Proyectos de Inversión con Enfoque Social
Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG
Curso Auditor Interno Integral – ISO 9001/45001/14001
Elaboración y Evaluación de Proyectos
Gestión de Riesgos Gerencia de Operaciones
Gestión de Procesos Técnicas de Elaboración de los Planes de
Acción
Planeación Estratégica Formulación y Seguimiento a Proyectos de
Inversión – Cooperación Internacional
Política del Riesgo Eficiencia Operacional
Programa del Rol de la Oficina de Control Interno Frente al MIPG
Normalización
Seguimiento de Políticas Públicas Gestión de Proyectos
Técnicas de Redacción de Hallazgos e Informes de Auditoría
Gerencia Integral de Calidad
Sostenibilidad y Medio Ambiente
Charla de Medio Ambiente y Sostenibilidad
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VIGENCIA 2020
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
.NET (Básico y Actualizaciones)
Fundamentos ITIL Xamarin
ACCESS Gerencia PMP
Herramientas/ Software de Procesamiento de
Información Cualitativa y Cuantitativa
APM – Monitoreo del Rendimiento de las
Aplicaciones Gestión de TI Herramientas Informáticas
ARCGIS Herramientas Ofimáticas Información,
Comunicaciones y Gestión de la Información
Producto Veritas Backup Exec 20 / ITIL Ciclo de Vida
ITIL Foundation V4 – ITIL Leader Digital & IT Strategy
Administración e Integración de Redes
Certificación en CISN (Certified Information
Security Manager)
Manejo de Bases de Datos en SQL Server
Asterisk
CISSP – Certified Information Systems Security Professional
Redes y Telecomunicaciones
Seguridad Informática
COBIT SCRUM Ciberseguridad
Excel – Avanzado SharePoint Entrenamiento en
Contratación (Plataforma)
Excel – Básico SQL Server 2017 Project - Básico
Excel – Intermedio System Center – Workflow Project – Intermedio
ESCRIBE System Center
Configuration Manager Project – Avanzado
Frontend Developer TOGAF Paquete de Office
Fundamentos de JavaScript VMware V6.7 PowerPoint - Básico
Nota: Las capacitaciones podrán ser modificadas acorde a las necesidades y el presupuesto de la Entidad, previa aprobación del Comité Académico y de Capacitación.
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VIGENCIA 2020
4. INDUCCIÓN
Como establece el Literal a del Artículo 7 del Decreto Ley 1567 de 1998, el programa de inducción tiene por objeto iniciar al funcionario en su integración a la cultura organizacional y al sistema de valores de la Entidad; familiarizarlo con el servicio público; ilustrarlo en la misión, visión y objetivos institucionales; y crear sentido de pertenencia hacia la Entidad. Este programa se realiza durante los cuatro meses siguientes a la vinculación de cada funcionario, a través de diferentes mecanismos de formación, en los temas definidos por el DAFP, así:
Administración y Gestión Pública – Estructura organizacional
Códigos, Leyes, Lineamientos, Decretos – Contratación Pública y Buen Gobierno
Habilidades de Comunicación y Atención al Usuario
Herramientas de Gestión de la Entidad
Gestión Documental
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones – Gobierno en Línea – Seguridad de la Información
Administración y Gestión Financiera
Administración y Gestión del Talento Humano
Planeación – Calidad y Riesgos – Rendición de Cuentas
Derechos Humanos
Innovación
Seguridad y Salud en el Trabajo
Control Interno
Inducción y Reinducción
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Idiomas
Educación Formal
Equidad de la Mujer – Prevención de acoso sexual, maltrato y otras formas de violencia contra la mujer
Evaluación del Desempeño – Carrera Administrativa y Libre Nombramiento y Remoción
5. REINDUCCIÓN Como establece el Literal a del Artículo 7 del Decreto Ley 1567 de 1998, el programa de reinducción está dirigido a todos los funcionarios de la Entidad, y consiste en reorientar su integración a la nueva cultura organizacional, producto de los cambios producidos tanto en la Entidad como en Estado, en materia de normatividad, procesos, valores y demás cambios importantes que puedan afectar el normal desarrollo de sus funciones, afianzando su entendimiento institucional y fortaleciendo su sentido de pertenencia hacia la Entidad La reinducción es un proceso que se realiza por lo menos cada dos años, o cada que ocurran los cambios mencionados anteriormente, incluyendo obligatoriamente la actualización sobre normas acerca de inhabilidades e incompatibilidades y aquellas que regulan la moran administrativa. Dicho programa se realiza cubriendo los temas establecidos por el DAFP, así:
Estructura del Estado
Sistema de Administración de Riesgo de Lavados de Activos y Financiación del Terrorismo – SARLAFT
Sistema de Administración de Riesgo Operativo – SARO
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Sistema de Gestión de Calidad
Productos y Servicios
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6. EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PIC El Grupo de Bienestar y Desarrollo realiza la evaluación de cada capacitación, midiendo la satisfacción de los funcionarios respecto al concepto integral de la misma, su contenido, el capacitador, el lugar de ejecución y las herramientas empleadas. Los resultados de la evaluación llevan a la medición del cumplimiento del siguiente indicador:
Indicador Satisfacción Funcionarios frente a Capacitaciones Realizadas: Número de Evaluaciones Calificadas entre 4 y 5
* 100 Número de Evaluaciones Aplicadas en la Capacitación
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PLAN ANUAL DE BIENESTAR SOCIAL
1. OBJETIVO
Desarrollar acciones integrales que contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida de los servidores de la entidad, de su desempeño laboral y al fortalecimiento de la cultura organizacional, generando espacios de aprendizaje, esparcimiento e integración familiar.
2. ESTRUCTURA DEL PLAN ANUAL DE BIENESTAR SOCIAL
Familia
Actividad Descripción Fecha Cobertura Recurso
Horario Flexible
Los funcionarios del DAPRE que requieran atender sus deberes de
protección y acompañamiento a su cónyuge o compañero(a) permanente, a sus hijos menores, a las personas de la tercera edad de su grupo familiar, o a sus familiares dentro del 3er grado de
consanguinidad que requieran del mismo, o que se encuentren en situación
de discapacidad o dependencia, que presenten una condición especial de
salud y quienes residan fuera del perímetro urbano, podrán prestar sus servicios en cualquiera de los horarios
establecidos.
Permanente
Funcionarios que cumplan los requisitos para recibir el
beneficio
N/A
Turnos de Descanso
Compensado
Con el fin de contribuir al bienestar de los funcionarios, y que puedan compartir tiempo en fechas especiales en familia,
se establecen horarios de compensación de tiempo para que los mismos disfruten de los turnos de descanso establecidos.
Semana Santa y Fin
de Año
850 Funcionarios
N/A
Caminata Ecológica
Se realizará caminata ecológica en sitio por determinar.
Semestral
100 Funcionarios
con un acompañante
CON APOYO CAJA DE
COMPENSACIÓN
Día de la Familia
Dando cumplimiento a lo establecido en la Ley 1857 de 2017, la Entidad otorgará
Semestral 850
Funcionarios SIN COSTO
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una jornada semestral a los funcionarios para ser disfrutada con su familia, previa
programación de turnos.
Vacaciones Recreativas
Actividades recreativas para los hijos de los funcionarios, en un rango de edad
entre los 0 y los 12 años.
Junio 160 Niños y 40 acompañantes
CONTRATO ACTIVIDADES DE
BIENESTAR
Segunda semana de
octubre (semana de
receso)
160 Niños y 40 acompañantes
Diciembre 160 Niños y 40 acompañantes
Cierre de las Vacaciones
Recreativas - Iluminar la
Navidad
Se realizará actividad donde los hijos de los colaboradores de la Entidad serán
invitados para dar inicio a las festividades navideñas.
Viernes 4 de diciembre
Colaboradores e hijos
CON APOYO CAJA DE
COMPENSACIÓN Y CONTRATO
ACTIVIDADES DE BIENESTAR
Deportivas
Actividad Descripción Fecha Cobertura Recurso
Gimnasio
Los Funcionarios de la Entidad cuentan con un gimnasio, el cual pueden usar de
lunes a viernes en los horarios establecidos.
Se cuenta con el acompañamiento de un
instructor, con el apoyo de la Caja de Compensación.
Diariamente 850
Funcionarios
RECURSO PROPIO Y CON
APOYO CAJA DE COMPENSACIÓN
Juegos Internos
DAPRE 2020
Entre los meses de mayo y noviembre se llevarán a cabo los Juegos Internos del
DAPRE en el Coliseo del Batallón Guardia Presidencial, en un horario de 12m a
2pm. Inicio mayo -
Fin noviembre 400
Funcionarios
CON APOYO CAJA DE
COMPENSACIÓN En estos encuentros participan alrededor de 400 personas, entre funcionarios de
planta, contratistas, personal en comisión, Casa Militar, BIGUP y personal
tercerizado, las cuales se integran y participan activamente de las disciplinas
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en competencia (microfútbol femenino y masculino, voleibol mixto, baloncesto
mixto, bolos mixto y ciclismo individual en circuito cerrado).
La disciplina de bolos mixto se desarrollará en la bolera asignada por la Caja de Compensación Familiar, para lo cual se programarán 3 sesiones en días
sábado, de acuerdo a la disponibilidad de la Caja de Compensación Familiar.
Se realizará ceremonia de inauguración en el mes de mayo y de clausura y
premiación en el mes de noviembre en el Coliseo del Batallón Guardia Presidencial.
Torneo Relámpago
de Bolos
Actividad de integración para funcionarios en lugar por determinar
según disponibilidad de la Caja de Compensación Familiar.
Segundo semestre
25 Funcionarios
CON APOYO CAJA DE
COMPENSACIÓN
Ciclopaseo
Se realizará una actividad de ciclopaseo a la que podrán asistir funcionarios de la
Entidad.
Esta actividad contará con el acompañamiento de instructores
expertos en dicha práctica.
Julio 40
Funcionarios
CON APOYO CAJA DE
COMPENSACIÓN
Participación de nuestras Selecciones
Deportivas en torneos externos
Juegos Deportivos de Integración de la Función Pública 2020
2020 De acuerdo a programación
del DAFP y COLDEPORTES
80 Funcionarios
POR INVITACIÓN DEL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIV
O DE LA FUNCIÓN PÚBLICA
Con el fin de generar un espacio de integración y convivencia entre las
Entidades del Estado, las selecciones deportivas de la Entidad participarán en los Juegos Deportivos de Integración de
la Función Pública 2020, en las categorías de futbol masculino y femenino y voleibol
mixto.
Torneo Interempresas Caja de Compensación 2020
Lugar: Sede asignada por la Caja de Compensación Familiar Cafam.
2020 De acuerdo a programación de La Caja de
Compensación
80 Funcionarios
CON APOYO CAJA DE
COMPENSACIÓN Con el fin de generar integración con
otras empresas, fortalecer valores corporativos y estrechar lazos entre
colaboradores, se realizará la inscripción
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al Torneo Interempresas de la Caja de Compensación 2020, donde participarán
las selecciones de la Entidad.
Fechas Especiales
Actividad Descripción Fecha Cobertura Recurso
Celebración mensual de cumpleaños (Función de
cine)
La Entidad festeja a los cumpleañeros del mes, invitándolos a una función de cine en la Sala de Teatro ubicada en Casa de Nariño.
Entrega de detalle a los cumpleañeros del mes.
Mensualmente 40
Funcionarios por función
CON APOYO CAJA DE
COMPENSACIÓN Y CINE COLOMBIA
Día Internacional de la Mujer
Se realizará actividad de reconocimiento y entrega de un detalle a todas las mujeres de la
Entidad.
8 de marzo* 400
Funcionarias
CON APOYO CAJA DE
COMPENSACIÓN
Día del Hombre
Se realizará actividad de reconocimiento y entrega de
detalle a todos los hombre de la Entidad.
19 de marzo* 500
Funcionarios
CON APOYO CAJA DE
COMPENSACIÓN
Celebración 26 de Abril
Se realizará un homenaje y reconocimiento a los funcionarios
que desempeñan labores secretariales en la Entidad.
Pasadía en Cafam Melgar.
26 de abril* 90
Funcionarios
CON APOYO CAJA DE
COMPENSACIÓN
Día de la Madre
Actividad de reconocimiento a las funcionarias de la Entidad que son
madres.
Entrega de detalle y refrigerio.
10 de mayo* 400
Funcionarias
CON APOYO CAJA DE
COMPENSACIÓN
Día del Padre
Actividad de reconocimiento a los funcionarios de la Entidad que son
padres.
Entrega de detalle y refrigerio.
21 de junio* 250
funcionarios
CON APOYO CAJA DE
COMPENSACIÓN
Día del Servidor Público
Se conmemorará la Celebración del Día Nacional del Servidor Público con una charla sobre liderazgo,
27 de junio* 200
Funcionarios
CON APOYO CAJA DE
COMPENSACIÓN
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VIGENCIA 2020
crecimiento personal y/o trabajo en equipo.
Día del Conductor
Los funcionarios que desempeñan el cargo de Conductor en la Entidad serán homenajeados y reconocidos
disfrutando de un pasa día en Cafam Melgar.
Así mismo, se realizará una
eucaristía el jueves 16 de julio de 2020 en conmemoración del Día de la Virgen del Carmen - Patrona de
los Conductores.
16 y un sábado de julio*
70 Funcionarios
con acompañante
CON APOYO CAJA DE
COMPENSACIÓN
Día del Amor y la Amistad
Actividad de integración donde se exaltan los lazos de amistad entre
los funcionarios.
Se entregará un detalle a los funcionarios de la Entidad.
19 de septiembre*
850 Funcionarios
CON APOYO CAJA DE
COMPENSACIÓN
Halloween
Actividad recreativa para hijos de los funcionarios y concurso de
disfraces para los funcionarios de la Entidad.
30 de octubre
600 Funcionarios 200 Hijos de
los Funcionarios entre los 0 y
los 12 años de edad.
CON APOYO CAJA DE
COMPENSACIÓN Y
CONTRATO ACTIVIDADES DE
BIENESTAR
Novenas Navideñas
Cada una de las dependencias que hacen parte de la Subdirección
General y el Fondo de Programas Especiales para la Paz estará
encargada de la logística de uno de los días de la novena de aguinaldos.
Del 16 al 23 de diciembre*
400 Funcionarios
ORGANIZADO POR LOS
FUNCIONARIOS DE CADA
DEPENDENCIA
Calidad de Vida, Ocio y Esparcimiento
Actividad Descripción Fecha Cobertura Recurso
Viernes Feliz Se realizarán sorteos para que los
funcionarios puedan asistir a diferentes actividades culturales,
Sujeto a disponibilidad
850 Funcionarios
CON APOYO CAJA DE
COMPENSACIÓN
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VIGENCIA 2020
deportivas, de ocio y esparcimiento, entre otras.
Alianzas Estratégicas
Los funcionarios obtienen beneficios y condiciones especiales
a través de alianzas estratégicas con diferentes empresas.
31 de enero - 31 de diciembre
850 Funcionarios
ALIANZA
Consultorio Odontológico
La Entidad cuenta con un consultorio odontológico ubicado
en Casa de Nariño, donde los funcionarios tienen el beneficio de acceder a procedimientos básicos
como urgencias, limpiezas y actividades de prevención y
autocuidado, previo agendamiento.
Diariamente 850
Funcionarios RECURSO PROPIO
Convenio Restaurante
Batallón Guardia Presidencial
Gracias al convenio existente con el Batallón Guardia Presidencial, los funcionarios pueden acceder al
restaurante (Casino de Oficiales) para la compra de alimentación a
tarifas especiales.
Diariamente 850
Funcionarios CONVENIO BATALLÓN
Sala Amiga de la Familia Lactante
del Entorno Laboral
Las funcionarias de la Entidad en etapa de gestación y lactancia
cuentan con un espacio con las condiciones adecuadas en el entorno laboral para que las
madres en lactancia, a su regreso al trabajo, encuentren un lugar cálido e higiénico donde puedan extraer y
conservar la leche materna. Se realizarán charlas informativas sobre higiene postural, lactancia
materna y el cuidado y la conservación de la leche.
Diariamente Según registro RECURSO PROPIO
Beneficio por el Uso de la Bicicleta
Existe el incentivo por el uso de la bicicleta a los servidores públicos del DAPRE, el cual consiste en el
disfrute de medio día laboral libre remunerado cada vez que
certifiquen treinta (30) llegadas en bicicleta a la Entidad.
Cuando se cumpla con el
requisito
10 funcionarios en promedio
por día
N/A
Viernes de Proyecto de
Vida
Los Funcionarios podrán escoger 1 viernes al mes para salir a las
Mensual 850
Funcionarios N/A
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VIGENCIA 2020
3:00pm, previa coordinación con su Jefe inmediato.
Beneficio Cumpleaños
Los Funcionarios podrán disfrutar de una jornada libre el día de su cumpleaños. En caso que esta
fecha coincida con el fin de semana o festivo, podrá ser disfrutado el
siguiente día hábil.
Diario 850
Funcionarios N/A
Actividades Incluyentes
Entrega de boletas para actividades culturales, deportivas, de ocio y esparcimiento, entre otras, para funcionarios que no tienen hijos.
Por definir 220
Funcionarios
BOLETAS QUE SE RECIBIERON
COMO SERVICIOS ADICIONALES DEL
CONTRATO DE ACTIVIDADES DE BIENESTAR 2019
Y LAS ADQUIRIDAS A
TRAVÉS DEL CONTRATO DE
2019.
Entrega de boletas para actividades culturales, deportivas, de ocio y esparcimiento, entre otras, para
hijos adolescentes entre los 13 y los 17 años de edad.
Por definir 120
Adolescentes
Entrega de boletas para actividades culturales, deportivas, de ocio y esparcimiento, entre otras, para
funcionarios que tienen hijos mayores de 18 años de edad.
Por definir 180
Funcionarios
Curso de Repostería
Se realizará un curso de repostería, con el fin de enseñar
conocimientos teóricos y prácticos para la elaboración de diferentes alimentos a los funcionarios de la
Entidad.
El curso se llevará a cabo en la panadería del Batallón Guardia
Presidencial y contará con diferentes temas.
Trimestral 40
Funcionarios
CON APOYO CAJA DE
COMPENSACIÓN
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VIGENCIA 2020
Día de las Mascotas
Se realizará una actividad de salud, belleza y cuidado para perros y gatos de los funcionarios en las
instalaciones de la Entidad, previa inscripción.
Agosto 850
Funcionarios
CON APOYO CAJA DE
COMPENSACIÓN
Feria de Emprendimiento
Se brindará un espacio para que los funcionarios de la Entidad previa inscripción, realicen una muestra
comercial de productos elaborados por ellos mismos.
23 y 24 de septiembre
850 Funcionarios
SIN COSTO
Curso de Manualidades
Navideñas
Se realizarán diversas sesiones con el fin de enseñar conocimientos
teóricos y prácticos para la elaboración de diferentes manualidades navideñas.
Miércoles de septiembre,
octubre y noviembre
30 Funcionarios
CON APOYO CAJA DE
COMPENSACIÓN
Actividad de Trabajo en
Equipo
Actividad que se realizará con el fin de fortalecer en los equipos de
trabajo del Departamento Administrativo de la Presidencia de
la República los lazos de compañerismo.
Diciembre 850
Funcionarios
CONTRATO ACTIVIDADES DE
BIENESTAR Y APOYO CAJA DE COMPENSACIÓN
Responsabilidad Social
Actividad Descripción Fecha Cobertura Recurso
Campaña de donación de
ropa y juguetes
Se invitará a los colaboradores a participar de la campaña entregando donaciones de ropa y juguetes, tanto
para adultos como niños, para ser entregadas a distintas fundaciones.
Semestral Colaboradores de la Entidad
DONACIONES
Campaña de apadrinamiento de un niño en
Navidad
La Entidad invitará a sus colaboradores a unirse a la campaña del ICBF.
(ICBF – noviembre y diciembre)
Colaboradores de la Entidad
DONACIONES
Campaña de recolección de tapas plásticas
Se han ubicado cajas recolectoras de tapas en diferentes sitios de la Entidad,
las cuales serán entregadas a una organización que ayuda a niños con
cáncer – Tapas Para Sanar.
Permanente Colaboradores de la Entidad
N/A
PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN, PLAN ANUAL DE BIENESTAR SOCIAL Y PLAN ANUAL DE INCENTIVOS DEL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
VIGENCIA 2020
Mejora de la huella
medioambiental
Siembra de árboles. (En concordancia con el indicador y acciones
consecuentes con la medición de la huella de carbono de la Entidad)
Anualmente Colaboradores de la Entidad
N/A
Clima Laboral
Actividad Descripción Fecha Cobertura Recurso
Medición de Clima
Laboral
Se realizará una encuesta dirigida a los funcionarios de la Entidad, la cual
medirá su percepción sobre la Entidad en términos de ser un gran lugar de
trabajo.
Primer semestre del
año
850 Funcionarios
CONTRATO CON
PEOPLE VOICE'S (GPTW)
Plan de Intervención
de Clima Laboral
De acuerdo al diagnóstico obtenido en la encuesta de clima laboral, se
desarrollarán las acciones tendientes a fortalecer el Clima Laboral de la
Entidad.
De acuerdo a cronograma
850 Funcionarios
CONTRATO CON
PEOPLE VOICE'S (GPTW)
Nota: Las actividades podrán ser modificadas acorde a las necesidades y el presupuesto de la Entidad.
3. EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO El cumplimiento del Plan Anual de Bienestar Social del DAPRE se validará teniendo en cuenta el cronograma establecido, así como las actividades propuestas para la vigencia, de manera tal que, al final del año, pueda determinarse el porcentaje de cumplimiento de los indicadores de gestión para dicho Plan, así:
Indicador Satisfacción Funcionarios Frente a las Actividades de Bienestar Realizadas: Número de Actividades Calificadas entre 4 y 5
* 100 Número de Actividades Realizadas
Indicador Cumplimiento: Cantidad de Actividades Programadas
* 100 Cantidad de Actividades Realizadas
PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN, PLAN ANUAL DE BIENESTAR SOCIAL Y PLAN ANUAL DE INCENTIVOS DEL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
VIGENCIA 2020
PLAN ANUAL DE INCENTIVOS
1. OBJETIVO El Plan Anual de Incentivos está orientado a reconocer el desempeño individual del mejor empleado de la Entidad en de cada uno de los niveles jerárquicos que la conforman, así como de los equipos de trabajo que alcancen niveles de excelencia.
2. ESTRUCTURA DEL PLAN ANUAL DE INCENTIVOS El Plan Anual de Incentivos se estructura teniendo en cuenta dos categorías principales, y los reconocimientos se determinan de acuerdo a la Resolución de adopción del procedimiento para la selección de los mejores funcionarios y mejores equipos de trabajo del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, así:
Mejores Funcionarios
CATEGORÍA PRESUPUESTO
Mejor Empleado de Carrera Administrativa $772.500,00
Mejor Empleado de Carrera Administrativa Nivel Asistencial $772.500,00
Mejor Empleado de Carrera Administrativa Nivel Técnico $772.500,00
Mejor Empleado de Libre Nombramiento y Remoción $772.500,00
Reconocimiento Mejor Gerente Público Placa
TOTAL $3.090.000,00
Mejores Equipos de Trabajo
CATEGORÍA PRESUPUESTO
Primer Puesto $5.468.546,00
Segundo Puesto $3.000.000,00
Tercer Puesto $2.459.000,00
TOTAL $10.927.546,00
REPUBLlCA DE COLOMBIA
•.11
I
PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
RESOLUCiÓN NÚMERO DE 2020 3 O ENE 2020N°-0070
Por la cual se adopta el Plan Institucional de Capacitación, Plan Anual de Bienestar Social yel
Plan Anual de Incentivos del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República
para la vigencia 2020.
EL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA
PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
En uso de sus facultades legales, y en especial las conferidas en el Decreto 1567 de 1998, el
Decreto 1083 de 2015 y el Decreto 1784 de 2019, y
CONSIDERANDO:
Que el articulo 30 del Decreto 1567 de 1998 prevé que, para reconocer el desempeño en niveles
de excelencia, podrán organizarse planes de incentivos pecuniarios y planes de incentivos no
pecuniarios. Según esta norma, tendrán derecho a incentivos pecuniarios y no pecuniarios todos
los empleados de carrera, asi como los de libre nombramiento y remoción de los niveles
profesional, técnico, administrativo y operativo.
Que el artículo 34 del Decreto 1567 de 1998 señala que el Jefe de cada Entídad deberá adoptar
y desarrollar internamente planes de incentivos institucionales, de acuerdo con la Ley y los
reglamentos.
Que el Decreto 1567 de 1998, en su título 1, capitulo 1, articulo 2° creó el Sistema Nacional de
Capacitación, definido como "el conjunto coherente de políticas, planes, disposiciones legales,organismos, escuelas de capacitación, dependencias y recursos organizados con el propósitocomún de generar en las entidades y en los empleados del Estado una mayor capacidad deaprendizaje y de acción, en función de lograr la eficiencia y la eficacia de la administración,actuando para ello de manera coordinada y con unidad de criterio".
Que el articulo 20 del Decreto 1567 de 1998 señala "Bienestar Social. Los programas de bienestarsocial deben organizarse a partir de las iniciativas de los servidores públicos como procesospermanentes orientados a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollointegral del empleado, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia; así mismo debenpermitir elevar los niveles de satisfacción, eficacia, eficiencia, efectividad e identificación delempleado con el servicio de la entidad en la cual labora" .
Que en el mismo sentido, el parágrafo del articulo 36 de la Ley 909 de 2004, "Por la cual se
expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y sedictan otras disposiciones", señala que con el propósito de elevar los niveles de eficiencia,
satisfacción y desarrollo de los empleados en el desempeño de su labor y de contribuir al
cumplimiento efectivo de los resultados institucionales, las Entidades deben implementar
programas de bienestar e incentivos, de acuerdo con las normas vigentes.
Que de conformidad con lo previsto en el Articulo 2.2.9.1 del Decreto 1083 de 2015, los planes de
capacitación de las entidades públicas deben:
" ... responder a estudios técnicos que identifiquen necesidades y requerimientos delas áreas de trabajo y de los empleados, para desarrollar los planes anualesinstitucionales y las competencias laborales.
Los estudios deberán ser adelantados por las unidades de personal o por quieneshagan sus veces, para lo cual se apoyarán en los instrumentos desarrollados por elDepartamento Administrativo de la Función Pública y por la Escuela Superior deAdministración Pública.
RESOLUCIONNÚ~~ROO o 7 O de 2020 Hoja N°. 2
Continuación de la Resolución "Por la cual se adopta el Plan Institucional de Capacitación, Plan Anual deBienestar Social, y el Plan Anual de Incentivos del Departamento Administrativo de la Presidencia de la
República para la vigencia 2020."
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Los recursos con que cuente la administración para capacitación deberán atender lasnecesidades establecidas en los planes institucionales de capacitación".
Que de conformidad con lo establecido en el articulo 2.2.9.2 del Decreto 1083 de 2015, los
programas de capacitación deberán orientarse al desarrollo de las competencias laborales
necesarias para el desempeño de los empleados públicos en niveles de excelencia.
Que de acuerdo con lo previsto en el articulo 2.2.10.1 del Decreto 1083 de 2015, las entidades
deberán organizar programas de estimulas con el fin de motivar el desempeño eficaz y el
compromiso de sus empleados. Los estímulos se implementarán a través de programas de
bienestar social.
Que conforme al artículo 2.2.10.2 del Decreto 1083 de 2015, las entidades públicas, en
coordinación con los organismos de seguridad y previsión social, podrán ofrecer a los empleados
y sus familias, entre otros, los siguientes programas:
./ Deportivos, recreativos y vacacionales .
./ Artísticos y culturales .
./ Promoción y prevención de salud .
./ Capacitación informal en artes y artesanias u otras modalidades que conlleven la
recreación y el bienestar del empleado, y que puedan ser gestionadas en convenio con
cajas de compensación familiar u otros organismos que faciliten subsidios o ayudas
económicas .
./ Promoción de programas de vivienda ofrecidos por el Fondo Nacional del Ahorro, los
fondos de cesantias, las cajas de compensación familiar u otras entidades que hagan sus
veces, facilitando los trámites, la información pertinente y presentando ante dichos
organismos las necesidades de viviendas de los empleados.
Que el parágrafo primero del citado articulo 2.2.10.2 del Decreto 1083 de 2015, dispone que los
programas de educación no formal y de educación formal básica primaria, secundaria y media, o
de educación superior, estarán dirigidos a los empleados públicos, contemplando la posibilidad
de beneficiar las familias de los empleados públicos, cuando la Entidad cuente con recursos
apropiados en sus respectivos presupuestos para el efecto.
Que el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República considera indispensable y
oportuno, en aras de desarrollar una política integral en beneficio del funcionario y su familia,
adoptar el Plan Institucional de Capacitación, el Plan Anual de Bienestar Social y el Plan Anual de
Incentivos del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República para la vigencia
2020
Que de conformidad con las anteriores consideraciones,
RESUELVE:
Artículo 1. Adopción. Adoptar el Plan Institucional de Capacitación, el Plan Anual de Bienestar
Social y el Plan Anual de Incentivos en el Departamento Administrativo de la Presidencia de la
República para la vigencia 2020, cuya descripción se encuentra detallada en documento anexo
que hace parte integral de la presente Resolución y que puede ser modificado acorde a las
necesidades y el presupuesto de la Entidad, previa aprobación del Comité Académico y de
Capacitación.
Artículo 2. Presupuesto. El presupuesto asignado para el desarrollo de los planes de
capacitación, bienestar social e incentivos durante la vigencia 2020 es de SETECIENTOS
CUATRO MILLONES DOSCIENTOS SETENTA Y CINCO MIL QUINIENTOS DIECIOCHO
PESOS MONEDA LEGAL ($704.275.518,00), discriminados de la siguiente manera:
N°-0070RESOLUCION NÚMERO de 2020 Hoja N°. 3
I
3 O ENE 20 O,Continuación de la Resolución "Por la cual se adopta el Plan Institucional de Capacitación, Plan Anual de
Bienestar Social, y el Plan Anual de Incentivos del Departamento Administrativo de la Presidencia de la
República para la vigencia 2020."
PRESUPUESTO VALOR
CAPACITACION $180.000.000,00
BIENESTAR $339.257.972,00
CLIMA LABORAL $171.000.000,00
INCENTIVOS $14.017.546,00
TOTAL $704.275.518,00
Artículo 3. La presente Resolución rige a partir de la fecha de expedición.
3 O ENE 2020
OLANO APONTE
irector
COMUNlaUESE y CÚMPLASE
Dada en Bogotá, D.C a los
DIEGO A
Elabor6: !v'.B Maria Villarreal Villamizar - Profesional Especializado - Grupo de Bienestar y Desarrollo~
Revisó: Pilar ROci.o Pico Rodríguez - Coordinador - Grupo de Bienestar y Des~, lo
• Mano Ricardo Méndez Corredor - Asesor - Área de Talento Humano
Aprobó: Sy\via Cnstina Puente Álvarez Correa - Jefe - ÁJea de Talento Humano ~