Presentación 4 organización de eventos1

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Prof. Susana Prada Serpa

Prof. Miguel Peña Samuel

Proceso de

Comunicación

La comunicación es el

proceso por el que los

individuos comparten

un significado

Proceso de

Comunicación

Un evento tiene que

crear un discurso y un

mensaje

El resultado del evento

va a depender tanto de

la calidad del mensaje,

como del entorno que

se ha creado para

comunicarlo

Proceso de

Comunicación

Proceso de

Comunicación

Proceso de

Comunicación _ caso práctico

Proceso de

Comunicación_ resultados

La campaña generó casi

tres millones de impactos;

más de 90.000

reproducciones

audiovisuales; 886

interacciones en redes

sociales y 302 contenidos

promocionales del Museo

Guggenheim

Eventos

sorprendentes, que

reflejen la

naturaleza de la

marca y involucren

a las audiencias

claves

¿Qué buscamos

desarrollar?

Proceso de

Comunicación

Su principal ventaja:

La oportunidad de “vivir” un concepto

• Son presenciales

• Comunican un

mensaje sobre la

organización,

productos o servicios

• Están diseñados para

un público objetivo

Características

Proceso de

Comunicación

¿Y cómo se

planifica en

Comunicaciones

Integradas?

Planificación de

la Comunicación

Análisis de la Situación

Definición de Objetivos

Audiencias claves

Estrategia

Acciones – Mix de Comunicación

Medición de resultados

La planificación... se

anticipa a la toma de

decisiones . Es un

proceso de decidir...

antes de que se

requiera la acción

Russell L. Ackoff

Qué es la

investigación?

Recopilación e

interpretación

sistemática de

información para

mejorar la

comprensión

Planificación de

la Comunicación _ Análisis

Qué permite la investigación

• Identificar y conocer a

los públicos

• Diseño adecuado de los

mensajes clave

• Selección de los medios

para la divulgación

• Determinación de la

frecuencia de exposición

en medios

Planificación de

la Comunicación _ Análisis

Tipos de investigación

Cualitativa

Tiene como objetivo la descripción de las cualidades de un

fenómeno. No se trata de probar o de medir en qué grado una cierta

cualidad se encuentra en un cierto acontecimiento dado, sino de descubrir tantas cualidades

como sea posible.

Cuantitativa

Se basa en estudios estadísticos. Permite mayor capacidad de

generalización a una población mayor.

Planificación de

la Comunicación _ Análisis

Planificación de

la Comunicación _ Objetivos

Los objetivos

señalan las metas

a alcanzar y la

forma como vamos

a alcanzarlas

Respuesta Cognoscitiva

Planificación de

la Comunicación _ Objetivos

Nosotros comparamos

cada mensaje que

recibimos con nuestros

conocimientos,

sentimientos y

actitudes…si

concuerdan se produce el

cambio

Respuesta Afectiva

Planificación de

la Comunicación _ Objetivos

Refleja los sentimientos

hacia algo, estimula las

emociones y crea deseo

Respuesta Conductual

Planificación de

la Comunicación _ Objetivos

La respuesta es una

acción deseada o no

por parte de las

audiencias claves

Hablar de públicos

de una

organización es

hablar de… ????

¿Una variable demográfica?

¿Una variable social?

¿Una variable cultural?

¿Una variable económica?

Planificación de

la Comunicación _ Audiencias

¿Qué es una

audiencia clave ?

Reaccionan ante un mismo estímuloSistema estructuradoInteracción cara a cara o por diferentes canalesSe comportan como uno solo

Planificación de

la Comunicación _ Audiencias

Teoría de los Stakeholders

Los stakeholders se definen como el grupo o

individuo que es afectado o puede afectar el logro

de los objetivos de la organización

Públicos/Audiencias Claves:

un conjunto de personas u

organizaciones que tienen

una relación similar y un

interés en común con

respecto a una organización,

y que pueden influir en el

éxito o el fracaso de la

misma

Planificación de

la Comunicación _ Audiencias

Planificación de

la Comunicación _ Estrategia

“Estrategia es la creación de

una posición única y

valiosa, comprendiendo un

conjunto diferente de

actividades”

Michael Porter

Planificación de

la Comunicación _ Mensaje

Y ahora…

¿Qué digo?

Respuesta deseada

Planificación de

la Comunicación _ Mensaje

Captar la Atención

Mantener el interés

Provocar el deseo

Desencadenar una acción

Contenido del

mensaje

Racional Emocional Moral

Planificación de

la Comunicación _ Mensaje

Planificación de

la Comunicación _ Importantísimo

No podemos

olvidarnos del

presupuesto…

es el que en

realidad define

qué podemos

hacer y cómo lo

vamos a hacer

Análisis de la Situación

Definición de Objetivos

Audiencias claves

Estrategia

Acciones – Mix de Comunicación

Medición de resultados

Presupuesto

Planificación de

la Comunicación

Las realidades de la

organización, marca

o producto nos

imponen un marco de

acción…nuestro

trabajo es ser

creativos y diferentes

con los recursos que

poseemos

Para finalizar…las marcas ya no

comunican ventajas o características de

un producto o servicio…

comunican Experiencias, Vivencias

Planificación de

la Comunicación