Programa Integral paraPrograma Integral paraimplementar proyectos de 5’simplementar proyectos de 5’s

Proposito del Programa

Que los participantes adquieran los conocimientos básicos de la filosofia de 5’s, y los apliquen en su lugar de trabajo.

¿ Que son las 5’s ?¿ Que son las 5’s ?

Es una técnica para mejorar la limpieza, organización y utilización de las áreas de trabajo. Esto incrementa el aprovechamiento del tiempo.

Esta técnica se utiliza para establecer y mantener un ambiente de calidad en una organización

¿ Que son las 5’s ?¿ Que son las 5’s ?

Seiri Seleccionar

Seiton Organizar

Seiso Limpiar

Seiketsu Estandarizar

Shitsuke Seguimiento

Objetivo de las 5’sObjetivo de las 5’s

• Organizar el área de trabajo

• Tener mayor Seguridad

• Aumentar la Productividad

• Mejorar Calidad

• Control del área de trabajo

• Limpieza en el área de

trabajo

• Facilidad de identificación de problemas

• Facilidad de identificación de responsabilidades

• Fácil acceso/retorno de artículos

• Imposición de estándares

• Reducir desperdicio.

• Sostener limpieza / orden

Seleccionar Seleccionar – Seiri -– Seiri -

Seleccionar es remover todos los artículos que no son necesarios, de nuestra área de

trabajo

Proceso de SelecciónProceso de Selección

Reconocer el área de oportunidadReconocer el área de oportunidad Definir los criterios de selecciónDefinir los criterios de selección Identificar los objetos Identificar los objetos

seleccionadosseleccionados Evaluar los objetos seleccionadosEvaluar los objetos seleccionados

Reconocer el área de Reconocer el área de oportunidadoportunidad

• En almacenes• En áreas de uso comun• En oficinas

Definir los criterios de Definir los criterios de selecciónselección

• Sobre la base del tiempo

• Sobre la base de la frecuencia de uso

Selecciona como necesario todo lo que se va a usar durante un mes de producción

Seleccionar como: Frecuencia

Necesario Lo que se usa mas de una vez al mes

No Necesario Lo que se usa menos de una vez al mes

Definir los criterios de Definir los criterios de selecciónselección

• Sobre la cantidad a usar

Seleccionar como no necesario el excedente de lo que se usa en el área de trabajo

Identificar los objetos Identificar los objetos seleccionadosseleccionados

Los objetos seleccionados como no necesarios debenser identificados y confinados en un área de cuarentena

Evaluar los objetos Evaluar los objetos seleccionadosseleccionados

Hay que decidir que hacer con los objetos seleccionadoscomo no necesarios

Transferirlo Regalarlo Venderlo Repararlo

Esta de mas Obsoleto Dañado

Es útil para

alguien mas

Se necesita

Descartar

No No

SiSi

Lugares donde se acumulan Lugares donde se acumulan objetos innecesariosobjetos innecesarios

• Lugares sin dueño (áreas comunes) • Lugares semiocultos • Lugares cerrados

PrincipioPrincipio

“ Solo lo que se necesita, solo la cantidad necesaria y solo cuando se necesita “

Organizar Organizar - Seiton -- Seiton -Organizar es ordenar los artículos necesarios para nuestro trabajo, estableciendo un lugar especifico para cada cosa, de manera que se facilite su identificación, localización, disposición y regreso al mismo lugar después de ser usados

Proceso de OrganizaciónProceso de Organización

Preparar el área de trabajoPreparar el área de trabajo Ordenar el área de trabajoOrdenar el área de trabajo Establecer reglas y seguirlasEstablecer reglas y seguirlas

Preparar el área de trabajoPreparar el área de trabajoEl primer paso para organizar, es dividir nuestra área de trabajo en partes manejables e identificables por cualquiera

1 2 3 4 5

A

B

C

D

E

• Mapa

Preparar el área de trabajoPreparar el área de trabajo

• Uso de codigo de colores

Preparar el área de trabajoPreparar el área de trabajo

• Uso de letreros y señales

Ordenar el área de trabajoOrdenar el área de trabajo“cualquier persona” puede inmediatamente: Ver, Tomar y Regresar cualquier articulo

Pregunta Respuestas

¿ Que?Definir los artículos necesarios (Seleccionar)

Identificar los artículos

¿ Donde?Definir la localización

Identificar el lugar

¿ Cuantos? Definir la cantidad

Identificar la cantidad necesaria

Ordenar el área de trabajoOrdenar el área de trabajo¿ Que ?• En la etapa de Selección definimos que artículos son necesarios• Para identificar, hay que usar etiquetas removibles en el articulo y otra etiqueta en el lugar donde se almacena.

Ordenar el área de trabajoOrdenar el área de trabajo¿ Donde ?

• Almacena juntos los artículos que se utilizan en conjunto

• Almacena juntos los artículos que tengan una función similar

• Evita almacenar los artículos en lugares cerrados

Divide los gabinetes en columnas y renglones

Ordenar el área de trabajoOrdenar el área de trabajoIdentificación de Gabinetes

Utiliza letras para identificar gabinetes

Utiliza números para identificar columnas y renglones

1 2

1

2

2 G 9 7 4 0 0 7 4 D

2G 9 74 0074D

1G 5 69 6264D

1 G 5 6 9 6 2 6 4 D

3

3 G 2 3 5

3G 2 35

9964D

9 9 6 4 D

A

1 2

B

Ordenar el área de trabajoOrdenar el área de trabajo

Dibujo del contorno

Ordenar el área de trabajoOrdenar el área de trabajo

Código de Colores

Ordenar el área de trabajoOrdenar el área de trabajo¿ Cuanto ?

Cantidad máxima- Marca roja Cantidad mínima - Marca amarilla

1 2

1

2

5G632 4242H

5G632

5G632

5G632

5G632

5G632

5G632

5G632

5G632

5G632

5G632

5G632

5G632

5G632

5G632

5G632

5G632

5G632

5G632

5G632

5G632

5G6324242H 4242H4242H

4242H 4242H4242H

Establecer reglas y Establecer reglas y seguirlasseguirlasDocumentar el método de organización Dar entrenamiento a la gente para que siga los procedimientos

PrincipioPrincipio

“ Un lugar para cada cosa,y cada cosa en su lugar “

Limpiar Limpiar - Seiso -- Seiso -

Limpiar es básicamente eliminar la suciedad

Proceso de LimpiezaProceso de Limpieza

Realizar un programa de Realizar un programa de limpiezalimpieza

Definir métodos de limpiezaDefinir métodos de limpieza Crear disciplinaCrear disciplina

Realizar un programa de Realizar un programa de limpiezalimpieza

Hay que dibujar un mapa para dividir el área de trabajo en zonas más fáciles de manejar

Realizar un programa de Realizar un programa de limpiezalimpieza

Asignar responsables de las actividades de limpieza,definir con que frecuencia y cuando se deben de llevar a cabo

Programa de Limpieza

Área Artículos Responsable Turno Frecuencia

Prensa # 1

Pisos J. Ramírez 1er Diaria

Prensa M. Suárez 2º Semanal

Lámparas H. Sánchez 3º Semanal

Transportador J. Hernández 2o Diaria

Definir los métodos de Definir los métodos de limpiezalimpieza

• Enliste cada una de las actividades de limpieza a realizar

• Enliste los artículos y equipos de limpieza que se necesitan

• Documente las actividades de limpieza en un procedimiento

Crear disciplinaCrear disciplina

Programa de Limpieza

Área Artículos Responsable Turno Frecuencia

Pisos J. Ramírez 1er Diaria

Prensa M. Suárez 2º Semanal

Lámparas H. Sánchez 3º Semanal Prensa # 1

Transportador J. Hernández 2o Diaria

Manual de

Procedimientos

Comedor

Oficinas

Embarques

Almacen deProductoTerminado

Area de Ensamble

Almacen de Materia PrimaTaller de Troqueles

Almacen deToqueles

Pre

nsa

1

Pre

nsa

3

Pre

nsa

4

Pre

nsa

2

Pre

nsa

5

Pre

nsa

6

Almacen deProducto

en Proceso

• Comunicar

• Entrenamiento

PrincipioPrincipio

“ El lugar más limpio, no es el que más se asea, si no el que

menos se ensucia “

Estandarizar Estandarizar - Seiketsu -- Seiketsu - Estandarizar es lograr que los procedimientos, practicas y actividades se ejecuten consistentemente y de manera regular para asegurar que la selección, organización y limpieza son mantenidas en las áreas de trabajo.

Proceso de Proceso de EstandarizaciónEstandarización

Integrar las actividades de 5’s Integrar las actividades de 5’s en el trabajo regularen el trabajo regular

Evaluar los resultadosEvaluar los resultados

Integrar las actividades de Integrar las actividades de 5’s en el trabajo regular5’s en el trabajo regular• Estableciendo procedimientos

• Implementando auditorias de revisión

Integrar las actividades de Integrar las actividades de 5’s en el trabajo regular5’s en el trabajo regular

Elemento # Criterio 1 2 3 4 5

Organizar

1Existen letreros para identificar las diferentes áreas y sub-áreas

      

x 

2 Se encuentra delimitado el área de trabajo, maquinaria y equipo.

    x    

3Todos los estantes y artículos almacenados están claramente identificados

     x

   

4Existen identificaciones visibles para limites máximos y mínimos de cantidades a almacenar

x       

Evaluar los resultadosEvaluar los resultadosGrafica de Radar de 5’s

0

0.5

1

1.5

2

2.5

3Seleccionar

Organizar

LimpiarEstandarizar

Seguimiento

PrevenciónPrevención

Seleccionar; Hay que encontrar maneras para evitar la acumulación de objetos innecesarios. Para lograr esto, la clave es controlar el acceso de los artículos que entran a tu área de trabajo.

PrevenciónPrevención

Organizar; Hay que hacer imposible el colocar artículos en un lugar equivocado. Esto implica tratar de eliminar la necesidad de retornar un articulo de su lugar de origen

Parte

Transportador

GaugePasa – No Pasa

Gauge es parte de la herramienta Herramienta

PrevenciónPrevención

Limpiar; Hay que evitar que nuestras áreas de trabajo se ensucien y la clave para lograrlo es contener o de ser posible eliminar la generación de suciedad en la fuente

Guarda

PrincipioPrincipio

“ Di lo que haces,

haz lo que dices,

y demuéstralo “

Seguimiento Seguimiento - Shitsuke -- Shitsuke -

Seguimiento es hacer un habito de las actividades de 5’s, manteniendo correctamente los procesos generados a través del compromiso de todos.

Saber Querer

Poder

Fomentar el conocimiento en Fomentar el conocimiento en 5’s5’s

• Entrenamiento

• Difusión Slogans Campañas Posters Folletos

1er Gran concurso de 5’s

Generar motivaciónGenerar motivación

• Trabajo en equipo

• Reconocimiento

Proporcionar recursosProporcionar recursos

• Juntas de seguimiento

• Presentación de proyectos

PrincipioPrincipio

“ Lo difícil no es llegar,

si no mantenerse “

5’s5’sRecuerda que la mejor herramienta con la que cuentas, es la herramienta que se utiliza.

Aplica lo que hoy aprendiste

Y mucho éxito en tu proyecto