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PROGRAMAS Y FONDOS FEDERALES:
SEGUIMIENTO, CONTROL Y RENDICIÓN DE CUENTAS
IntroducciónEsta presentación tiene la finalidad de difundir el marco legal y las fechas que definen la actuación de los responsables e involucrados tanto administrativos como académicos, en la aplicación, ejercicio, seguimiento y control de los recursos etiquetados federales. Se consideran relevantes estas acciones de difusión que la Contraloría General emprende, para que en el ámbito de sus atribuciones cada uno de los integrantes de la Comunidad Universitaria coadyuve con el cumplimiento en tiempo y forma con las obligaciones que les correspondan, así como con los resultados académicos comprometidos ante autoridades federales.En esta presentación se dan a conocer de manera concisa, las fechas límite de entrega tanto de proyectos como de informes de los diferentes recursos, siendo responsables las dependencias de la Administración Central directamente involucradas; sin embargo lo anterior, se integra con las aportaciones y resultados de los investigadores, cuerpos académicos, directores de unidades académicas, alumnos, así como de todos aquellos beneficiados, con los diferentes recursos.
Introducción
Así mismo y debido a que las autoridades federales han establecido en la normatividad aplicable a PIFI, PROMEP y PRONABES, el compromiso para las Instituciones, de establecer mecanismos que permitan a los beneficiarios y responsables de los programas, tener acceso a información completa, oportuna y confiable, la Institución está trabajando en el cumplimiento de dicha disposición, en la que se promueve la participación activa de los miembros de la Comunidad Universitaria, lo anterior se da a conocer a través de esta presentación, así como en la del “Programa Institucional de difusión de la Contraloría Social”.
Objetivo de la presentación
Dar a conocer entre los involucrados directos e indirectos, en el manejo y administración de los recursos, las fechas límite de entrega establecidas por las autoridades correspondientes, mismas que la Institución debe cumplir y que se deben considerar.
Objetivo de la presentación de Contraloría Social
Difundir la figura de la Contraloría Social, misma que es representada por la Abogada Aurora Parada Salomón, adscrita a la Contraloría General de la BUAP
PROGRAMAS/ FONDOS FEDERALES
PROGRAMAS:
• PIFI • PROMEP• PRONABES• ESTIMULOS AL DESEMPEÑO• CONACYT
FONDOS FEDERALES:
• FONDOS EXTRAORDINARIOS» INCREMENTO A LA MATRÍCULA
» AMPLIACIÓN DE LA OFERTA EDUCATIVA» MODELO DE ASIGNACIÓN (FORMULA CUPIA)
» CONSOLIDACIÓN» RECONOCIMIENTO DE PLANTILLA
» REFORMAS ESTRUCTURALES
• FONDO DE APORTACIONES MÚLTIPLES (FAM)
• Obligaciones establecidas en el PEF
DESARROLLO DE LA PRESENTACIÓN
La presentación se desarrolla considerando los siguientes puntos:
• GENERALIDADES• INFORMES• CONTRALORÍA SOCIAL• TRANSPARENCIA
PROGRAMA INTEGRAL DE FORTALECIMIENTO
INSTITUCIONAL(PIFI)
PIFIGENERALIDADES
NORMATIVIDAD: REGLAS DE OPERACIÓN/ LEGISLACIÓN APLICABLE/ CONVENIOS/ ETC. DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS INVOLUCRADAS
Reglas de Operación FOMES y FIUPEA/ Convenio de Colaboración y Apoyo /
Anexo (s) de Ejecución /Ley Federal de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios
Rectoría/Abogada General/
Contraloría General/Comité de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios, Unidades
Académicas
PIFIINFORMES FINANCIEROS, PROGRAMÁTICOS Y ACADÉMICOS
(TALLER FONDOS EXTRAORDINARIOS 14 DE ENERO 2009 DGESU)
FONDO/ PROGRAMA
PERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE LOS
MISMOS
AUTORIDAD FEDERAL A LA QUE SE DEBEN
ENTREGAR
FECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES
FECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES DE CONFORMIDAD AL
CALENDARIO ESCOLAR BUAP 2009
REQUISITO DE LA CONTRALORÍA
PIFI 3.3
Trimestral DGESU
17 Marzo 17 Marzo
Dentro de los 10 días posteriores a la entrega de
los informes, remitir a la Contraloría General copia de los mismos, oficios de
envío/ recepción, así como remitir los reportes
financieros que emite la DGESU
PIFI 200717 Marzo/15 Junio
17 Marzo/15 Junio
PIFI 2008
17 Marzo/15 Junio/
14 Septiembre/ 15 Diciembre
17 Marzo/15 Junio/
14 Septiembre/15 Diciembre
PIFI DELIMITACIÓN DE RESPONSABILIDADES PARA LA PRESENTACIÓN
DE LOS INFORMES
INFORMESDEPENDENCIAS
ADMINISTRATIVAS RESPONSABLES
FECHAS DE ENTREGA A LA CONTRALORÍA REVISIÓN DE LA CONTRALORÍA
Financieros
Tesorería General09 Marzo/ 08 Junio/
07 Septiembre/ 07 Diciembre
Para la entrega de los informes, la intervención de la Contraloría consistirá
en: revisión del contenido de los formatos.
La Contraloría General se reserva su derecho a la revisión del soporte
documental, posterior a la entrega de los informes, emitiendo las observaciones
que en su caso deriven.
Programáticos
Académicos Vicerrectoría de Docencia
PIFIINFORMES DEL ÓRGANO DE CONTROL
REPORTE DE CUMPLIMIENTO Y APEGO A LAS FECHAS DE ENTREGA DE LOS INFORMES(REGLAS DE OPERACIÓN FOMES / FIUPEA)
FONDO/ PROGRAMA
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
RESPONSABLE
PERIODICIDAD EN LA
ENTREGA DE LOS MISMOS
AUTORIDAD FEDERAL A LA QUE
SE DEBEN ENTREGAR
FECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES
FECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES DE CONFORMIDAD
AL CALENDARIO ESCOLAR BUAP 2009
PIFI 3.3
Contraloría General /
Aval del Rector
Anual
ASF, DGESU, Dirección de Subsidios a
Universidades SEP
15 Enero (correspondiente al último trimestre
del año inmediato anterior) 15 Enero 2009
PIFI 2007
Trimestral
ASF, DGESU, Dirección de Subsidios a
Universidades SEP, SFP
15 Enero (correspondiente al último trimestre del año inmediato anterior),
15 Abril, 15 Julio
15 Enero (correspondiente al último trimestre del año inmediato
anterior), 3 Abril, 15 Julio
PIFI 2008DGESU, ASF, SFP
15 Enero (correspondiente al último trimestre del año inmediato anterior),
15 Abril, 15 Julio,
15 Octubre, 15 Enero del siguiente año
15 Enero (correspondiente al último trimestre del año inmediato
anterior), 3 Abril, 15 Julio,
15 Octubre, 15 Enero del siguiente año
PIFI(TALLER FONDOS EXTRAORDINARIOS 14 DE ENERO 2009 DGESU)
RESPONSABILIDADES Y/U OBLIGACIONES
RESPONSABLE (S) INSTITUCIONAL (ES) FECHA O PERIODO DE
ENTREGA
FECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES DE CONFORMIDAD AL
CALENDARIO ESCOLAR BUAP 2009
AUTORIDAD FEDERAL A LA QUE SE DEBEN ENTREGAR
Entrega a la Dirección de Fortalecimiento
Institucional de la DGESU, de la Propuesta de Reprogramación
(Recurso PIFI aprobado en 2009, para aplicar en el
2010)
Vicerrectoría de Docencia 21 Agosto (Límite) 21 Agosto (Límite)
Dirección de Fortalecimiento
Institucional de la DGESU
La DGESU realizará visita a la Institución para evaluar
los proyectos PIFI 2007-2008
Tesorería General, Vicerrectoría de Docencia, VIEP, Contraloría General,
Abogada General, Responsables de proyectos
e involucrados con proyectos PIFI tanto de
Unidades Administrativas como Académicas.
Visitas por realizarse: entre el 20 Abril y el 19 Junio
PROGRAMA DE MEJORAMIENTODEL PROFESORADO
(PROMEP)
PROMEPGENERALIDADES
NORMATIVIDAD: REGLAS DE OPERACIÓN/ LEGISLACIÓN APLICABLE/ CONVENIOS/ ETC. DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS INVOLUCRADAS
Reglas de Operación del PROMEP,Convenio de Asignación,
Guía para la comprobación de los recursos financieros
Tesorería General/Vicerrectoría de Docencia/
Coordinación de Aseguramiento de la Calidad
PROMEPINFORMES DEL EJERCICIO DEL RECURSO Y STATUS DEL
FIDEICOMISO(REGLAS DE OPERACIÓN PROMEP)
INFORMES PERIODICIDAD EN LA
ENTREGA DE LOS MISMOS
AUTORIDAD FEDERAL A LA QUE
SE DEBEN ENTREGAR
FECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES
FECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES DE
CONFORMIDAD AL CALENDARIO ESCOLAR
BUAP 2009
REQUISITO DE LA CONTRALORÍA
Ejercicio de los recursos, incluyendo el estado de cuenta del fideicomiso
PROMEP (Becarios, Programas Especiales, Cuerpos Académicos, NPTC)
Trimestral DGESU
31 Enero (Correspondiente al
último trimestre del año inmediato anterior), 30
Abril, 31 Julio,
31 Octubre, 31 Enero del siguiente
año
30 Enero (Correspondiente al
último trimestre del año inmediato anterior),
30 Abril, 24 Julio,
30 Octubre, 29 Enero del siguiente
año
Dentro de los 10 días posteriores a la entrega de los
informes, remitir a la Contraloría General
copia de los mismos y oficios de envío /
recepción
PROMEPDELIMITACIÓN DE RESPONSABILIDADES PARA LA PRESENTACIÓN
DE LOS INFORMES
INFORMES DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA RESPONSABLE REVISIÓN DE LA CONTRALORÍA
Ejercicio de los recursos(Informes financieros ):
Becarios, Programas Especiales, NPTC, Cuerpos Académicos
Vicerrectoría de Docencia
La Contraloría General se reserva su derecho a la revisión del soporte documental, posterior a la entrega de los informes,
emitiendo las observaciones que en su caso deriven.
Así mismo dentro de los 10 días posteriores a la entrega de los informes, remitir a la Contraloría General copia de los mismos y
oficios de envío / recepción
Reporte del estado de cuenta del fideicomiso PROMEP Tesorería General
PROMEPINFORMES ACADÉMICOS, TÉCNICOS Y DE DESEMPEÑO
(REGLAS DE OPERACIÓN PROMEP)
INFORMES DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA RESPONSABLE
PERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE LOS
MISMOS
AUTORIDAD FEDERAL A LA QUE SE
DEBEN ENTREGAR
FECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES
FECHAS DE ENTREGA A LAS
AUTORIDADES DE CONFORMIDAD AL CALENDARIO ESCOLAR BUAP
2009
REQUISITO DE LA CONTRALORÍA
Informe Final Académico y Financiero:
NPTC y Ex becarios (Maestría y Doctorado)
Vicerrectoría de Docencia
Al concluir el primer año del proyecto DGESU
Dependiendo de la fecha de conclusión
Dependiendo de la fecha de conclusión
Dentro de los 10 días posteriores a la entrega de los
informes, remitir a la Contraloría
General copia de los mismos y
oficios de envío/ recepción
Informes Técnicos de Programas Especiales :
Becarios, Cuerpos Académicos(Áreas del conocimiento
“Ingeniería y Tecnología” y “Ciencias Naturales y Exactas”)
Semestral SES
31 Julio 31 Enero del siguiente año
24 Julio 29 Enero del siguiente año
DesempeñoA solicitud del
PROMEP, acerca del desempeño DGESU
Dependiendo de la fecha
requeridaDependiendo de
la fecha requerida
PROGRAMA NACIONAL DE BECAS PARA LA
EDUCACIÓN SUPERIOR (PRONABES)
PRONABESGENERALIDADES
NORMATIVIDAD: REGLAS DE OPERACIÓN/ LEGISLACIÓN APLICABLE/ CONVENIOS/ ETC. DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS INVOLUCRADAS
Reglas de Operación PRONABES
Vicerrectoría de Docencia (Dirección General de Educación Superior) /
Representante ante el Comité Técnico del Fideicomiso del PRONABES(Mtro. Jaime Vázquez López)
PRONABESINFORMES
(REGLAS DE OPERACIÓN)
INFORMES DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA RESPONSABLE
PERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE LOS
MISMOS
AUTORIDAD FEDERAL A LA QUE
SE DEBEN ENTREGAR
FECHAS DE ENTREGA A LAS
AUTORIDADES
FECHAS DE ENTREGA A LAS
AUTORIDADES DE CONFORMIDAD AL
CALENDARIO ESCOLAR BUAP 2009
REQUISITO DE LA CONTRALORÍA
Desempeño Académico de los
Becarios
Vicerrectoría de Docencia
(Dirección General de Educación
Superior) /Representante ante
el Comité Técnico del Fideicomiso del
PRONABES (Mtro. Jaime
Vázquez López)Anual
Comité Técnico del Fideicomiso del
PRONABES-Estatal31 Enero 30 Enero
Dentro de los 10 días posteriores a la entrega de los
informes, remitir a la Contraloría General copia de los mismos y oficios de envío /
recepción
PIFI, PROMEP Y PRONABESCONTRALORÍA SOCIAL
Los aspectos de la Contraloría Social, en el marco de los recursos PIFI, PROMEP Y
PRONABES, se establecen en la presentación denominada:
“Programa Institucional de difusión Contraloría Social”
PROGRAMA DE ESTÍMULOS AL DESEMPEÑO
ESTÍMULOS AL DESEMPEÑOGENERALIDADES
NORMATIVIDAD: REGLAS DE OPERACIÓN/ LEGISLACIÓN APLICABLE/ CONVENIOS/ ETC. DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS INVOLUCRADAS
Reglamento Institucional de Estímulos Actualizado a 2008 Tesorería General/Vicerrectoría de Docencia/
Dirección de Recursos Humanos/Coordinación de Aseguramiento de la Calidad
ESTÍMULOS AL DESEMPEÑOINFORME DE APLICACIÓN DE RECURSOS
(TALLER FONDOS EXTRAORDINARIOS 14 DE ENERO 2009 DGESU)
DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS
INVOLUCRADAS
PERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE LOS MISMOS
AUTORIDAD FEDERAL A LA QUE SE DEBEN ENTREGAR
FECHAS LÍMITE ESTABLECIDAS POR LAS
AUTORIDADES
FECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES DE
CONFORMIDAD AL CALENDARIO ESCOLAR
BUAP 2009
Tesorería General/Vicerrectoría de Docencia/
Dirección de Recursos Humanos Anual DGESU 30 Junio 30 Junio
ESTÍMULOS AL DESEMPEÑODELIMITACIÓN DE RESPONSABILIDADES PARA LA PRESENTACIÓN
DEL INFORME
INFORME REPORTE DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA
INFORME DE ASIGNACIÓN DEL RECURSO, ASÍ COMO DE
PRESENTAR EL INFORME ANTE LA DGESU
REQUISITO DE LA CONTRALORÍA
Aplicación de recursosReporte de la Tesorería General,
del importe asignado por la Federación al programa , a
solicitud de la Vicerrectoría de Docencia
Vicerrectoría de Docencia
Dentro de los 10 días posteriores a la entrega de los informes, remitir a la Contraloría General copia del
mismo y oficio de envío / recepción
ESTÍMULOS AL DESEMPEÑOAPLICACIÓN PARA LOS ESTÍMULOS 2010, 2011
(TALLER FONDOS EXTRAORDINARIOS 14 DE ENERO 2009 DGESU)
RESPONSABILIDADES Y/U OBLIGACIONES
RESPONSABLE (S) INSTITUCIONAL
(ES)
FECHA O PERIODO DE ENTREGA
FECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES DE
CONFORMIDAD AL CALENDARIO ESCOLAR
BUAP 2009
AUTORIDAD FEDERAL A LA QUE SE DEBEN ENTREGAR
Revisión de los Reglamentos Institucionales:
Actualización y Presentación ante la SEP de los Reglamentos de acuerdo
con la Normatividad Vigente
Vicerrectoría Docencia
15 Mayo 14 Mayo
DGESURevisión de los Reglamentos Institucionales:
Recepción de los Reglamentos de las IES que lo actualicen
Enero / Octubre Enero / Octubre
Para la Distribución de los Recursos Extraordinarios 2009:
Recepción de Información por parte de las IES respecto de sus PTC que
imparten docencia en PE de calidad29 Mayo 29 Mayo
Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología(CONACYT)
CONACYTGENERALIDADES
NORMATIVIDAD: REGLAS DE OPERACIÓN/ LEGISLACIÓN APLICABLE/ CONVENIOS/ ETC. DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS INVOLUCRADAS
Reglas de Operación CONACYT , Convenios
VIEP y Contraloría General
CONACYT(SEGÚN CONVENIO)
INFORMES DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA RESPONSABLE
PERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE
LOS MISMOS
AUTORIDAD FEDERAL A LA QUE
SE DEBEN ENTREGAR
FECHAS DE ENTREGA
PERIODO DE REVISIÓN
REQUERIDO POR LA CONTRALORÍA
FECHAS DE ENTREGA A LA CONTRALORÍA
Financiero/Técnico VIEP
De acuerdo a Reglas de
Operación y a Convenio CONACYT
De acuerdo a Reglas de
Operación y a Convenio
15 días antes de la fecha límite
Depende de las fechas límite de las
Reglas de Operación y a los
Convenios
FONDOS EXTRAORDINARIOS
FONDOS EXTRAORDINARIOSGENERALIDADES
FONDO/ PROGRAMA NORMATIVIDAD: REGLAS DE OPERACIÓN/ LEGISLACIÓN APLICABLE/ CONVENIOS/ ETC.
DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS INVOLUCRADAS
Incremento a la Matrícula
Lineamientos Publicados por la SES/ Convenio de Asignación
Tesorería General/Vicerrectoría de Docencia/
DAE
Ampliación de la Oferta Educativa
Tesorería General/Vicerrectoría de Docencia/
DAE/DGO
Modelo de Asignación (Fórmula CUPIA)
Tesorería General/Vicerrectoría de Docencia
Consolidación
Reconocimiento de Plantilla
Rectoría/ Contraloría General/Tesorería General/
Vicerrectoría de Docencia
Los formatos para la presentación de este proyecto deberán ser firmados por el Rector ,
así como revisados y firmados por el Contralor General
Reformas EstructuralesTesorería General/
Vicerrectoría de Docencia
FONDOS EXTRAORDINARIOSPRESENTACIÓN DE PROYECTOS
(TALLER FONDOS EXTRAORDINARIOS 14 DE ENERO 2009 DGESU)
FONDO/ PROGRAMA
DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS
INVOLUCRADAS
PERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE
LOS MISMOS
AUTORIDAD FEDERAL A LA QUE
SE DEBEN ENTREGAR
FECHAS ESTABLECIDAS POR LAS AUTORIDADES
FECHAS LIMITE DE ENTREGA A LAS
AUTORIDADES DE CONFORMIDAD AL
CALENDARIO ESCOLAR BUAP
2009
REQUISITO DE LA CONTRALORÍA
Incremento a la Matrícula Tesorería General y
Vicerrectoría de Docencia
(ésta última es responsable de presentar los
proyectos ante la DGESU)
Anual
DGESU16 Febrero 2009
16 Febrero 2009
Copia de los convenios y de los
anexos de ejecución de cada
fondo
Ampliación de la Oferta Educativa 20 Febrero 2009
20 Febrero 2009
Modelo de Asignación
(Fórmula CUPIA)DGESU/
SES/ ANUIES20 Febrero 2009 20 Febrero
2009
Consolidación
DGESU
16 Marzo 200912 Marzo
2009
Reconocimiento de Plantilla 30 Abril 2009 30 Abril 2009
Reformas Estructurales 30 Abril 2009 30 Abril 2009
FONDOS EXTRAORDINARIOSPEF 2009
TÍTULO CUARTO “DE LAS REGLAS DE OPERACIÓN PARA PROGRAMAS” CAP II “DE LOS CRITERIOS PARA PROGRAMAS ESPECÍFICOS SUJETOS A REGLAS DE
OPERACIÓN” ART. 43 FRACC. II
FONDO/ PROGRAMADEPENDENCIAS
ADMINISTRATIVASINVOLUCRADAS
PERIODICIDAD EN LA
ENTREGA DE LOS MISMOS
AUTORIDAD FEDERAL A LA QUE SE DEBEN
ENTREGAR
FECHAS ESTABLECIDAS
POR LAS AUTORIDADES
FECHAS LIMITE DE ENTREGA A LAS
AUTORIDADES DE CONFORMIDAD AL
CALENDARIO ESCOLAR BUAP
2009
REQUISITO DE LA CONTRALORÍA
Modelo de Asignación (Formula CUPIA):
Presentar el informe de la auditoría externa a la
matrícula (en determinado caso
presentar el informe semestral específico
sobre la ampliación de la misma)
Contraloría General/
Vicerrectoría de Docencia
Anual (Semestral en
caso de ampliación a la
Matrícula)
Comisión de Educación Pública y Servicios
Educativos a la SEP
20 Febrero 2009
20 febrero 2009
Remitir a la Contraloría General copia del oficio
de envío / recepción
FONDOS EXTRAORDINARIOSINFORMES DEL
EJERCICIO DE LOS RECURSOS Y AVANCE EN EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS (LINEAMIENTOS DE LOS FONDOS)
FONDO/ PROGRAMAPERIODICIDAD EN LA
ENTREGA DE LOS MISMOS
AUTORIDAD FEDERAL A LA QUE
SE DEBEN ENTREGAR
FECHAS LÍMITE ESTABLECIDAS POR LAS
AUTORIDADES
FECHAS LIMITE DE ENTREGA A LAS
AUTORIDADES DE CONFORMIDAD AL
CALENDARIO ESCOLAR BUAP 2009
REQUISITO DE LA CONTRALORÍA
Incremento a la Matrícula
Trimestral DGESU
30 Abril, 31 julio, 31 Octubre, 31 enero del
siguiente año
30 abril, 24 julio, 30 octubre, 29 enero del
siguiente año
Dentro de los 10 días posteriores a la entrega de los
informes, remitir a la Contraloría General
copia de los mismos y oficios de envío /
recepción
Ampliación de la Oferta Educativa
Modelo de Asignación (Fórmula CUPIA)
Semestral
DGESU/ SES/ ANUIES
31 julio, 31 enero del siguiente año
24 Julio, 29 enero del siguiente
año
Consolidación
DGESUReconocimiento de
Plantilla
Reformas Estructurales
FONDOS EXTRAORDINARIOSDELIMITACIÓN DE RESPONSABILIDADES PARA LA PRESENTACIÓN DE INFORMES
FONDO/ PROGRAMA INFORME DEL EJERCICIO DE LOS RECURSOS
INFORME DEL AVANCE EN EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS REVISIÓN DE LA CONTRALORÍA
Incremento a la Matrícula
Tesorería General Vicerrectoría de Docencia
La Contraloría General se reserva su derecho a la revisión del
soporte documental, posterior a la entrega de los informes,
emitiendo las observaciones que en su caso deriven.
Ampliación de la Oferta Educativa
Modelo de Asignación (Fórmula CUPIA)
Consolidación
Reconocimiento de Plantilla
Reformas Estructurales
FONDOS EXTRAORDINARIOSPUBLICAR INFORMACIÓN EN LA PÁGINA WEB:
http://www.transparencia.buap.mx/(LINEAMIENTOS DE LOS FONDOS)
FONDO/ PROGRAMA PERIODICIDAD FECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES
FECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES DE
CONFORMIDAD AL CALENDARIO ESCOLAR BUAP 2009
RESPONSABLE (S) INSTITUCIONAL (ES) EN
GENERAR LA INFORMACIÓN (TÉCNICA,
ACADÉMICA O FINANCIERA)
Incremento a la Matrícula
Trimestral30 Abril, 31 Julio, 31 Octubre,
31 Enero del siguiente año
30 Abril, 24 Julio,30 Octubre, 29 Enero del
siguiente año
Tesorería General/ Vicerrectoría de Docencia
Ampliación de la Oferta Educativa
Modelo de Asignación (Fórmula CUPIA)
Consolidación
Reconocimiento de Plantilla
Reformas Estructurales
PROGRAMA/FONDO
RESPONSABLE DE PROPORCIONAR INFORMACIÓN
DE:
•APLICACIÓN Y USO DE LOS RECURSOS
•SEGUIMIENTO DEL EJERCICIO DE LOS RECURSOS
RESPONSABLE DE PROPORCIONAR INFORMACIÓN
DE:
•PROYECTOS Y MONTOS AUTORIZADOS
•REGISTRO, ASIGNACIÓN, AVANCES TÉCNICOS Y/O
ACADÉMICOS
RESPONSABILIDAD DE CONTRALORÍA
Fondos Extraordinarios Tesorería General Vicerrectoría de Docencia
Concentrar y gestionar la publicación de la información
FONDOS EXTRAORDINARIOSDELIMITACIÓN DE RESPONSABILIDADES
INFORMACIÓN POR PUBLICAR
FONDO DE APORTACIONESMÚLTIPLES
(FAM)
FAMGENERALIDADES
NORMATIVIDAD: REGLAS DE OPERACIÓN/ LEGISLACIÓN APLICABLE/ CONVENIOS/ ETC. DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS INVOLUCRADAS
Ley de Obra Pública y Servicios Relacionados con las Mismas (Estatal ), Reglamento de la Ley de Obra Pública y Servicios Relacionados con la
Misma,Comunicado de Asignación
Tesorería General/Vicerrectoría de Docencia/Dirección General de Obras
Comité Universitario de Obras y Servicios Relacionados con las Mismas
FAMINFORME DE AVANCE
(TALLER FONDOS EXTRAORDINARIOS 14 DE ENERO 2009 DGESU)
INFORMES DEPENDENCIAS
ADMINISTRATIVAS INVOLUCRADAS
PERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE
LOS MISMOS
AUTORIDAD A LA QUE SE DEBEN
ENTREGAR
FECHAS DE ENTREGA A LA CONTRALORÍA
FECHAS LÍMITE ESTABLECIDAS POR LAS AUTORIDADES
FECHAS DE ENTREGA A LAS
AUTORIDADES DE CONFORMIDAD AL
CALENDARIO ESCOLAR BUAP
2009
Informe de Avance 2009, Acumulado 2008 y Ejercicios
Anteriores
Tesorería General (de proporcionar
información)/Dirección General
de Obras (de integrar y presentar el
informe)
TrimestralSEP/
CAPFCE
20 Marzo/1 Julio/
1 Octubre/7 Enero
15 Abril/15 Julio /
15 Octubre/ 15 Enero del siguiente año
3 Abril/15 Julio/
15 Octubre/15 Enero del siguiente año
FAM(TALLER FONDOS EXTRAORDINARIOS 14 DE ENERO 2009 DGESU)
SOLICITUD DE INFRAESTRUCTURA
DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS
INVOLUCRADAS
AUTORIDAD A LA QUE SE DEBEN ENTREGAR
FECHAS LÍMITE ESTABLECIDAS POR LAS
AUTORIDADES
FECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES DE
CONFORMIDAD AL CALENDARIO ESCOLAR
BUAP 2009
Presentación de la rectificación o ratificación
de los requerimientos para 2010.
Vicerrectoría de Docencia, Dirección General de Obras DGESU 31 de Julio 24 de Julio
OBLIGACIONES ESTABLECIDAS EN EL PRESUPUESTO DE EGRESOS DE
LA FEDERACIÓN (PEF 2009)
PEFPUBLICAR INFORMACIÓN EN LA PÁGINA WEB:
http://www.transparencia.buap.mx/ (PEF 2009. TITULO CUARTO “DE LAS REGLAS DE OPERACIÓN PARA PROGRAMAS”.
CAP II “DE LOS CRITERIOS PARA PROGRAMAS ESPECÍFICOS SUJETOS A REGLAS DE OPERACIÓN” ART. 43 FRACC. III):PIFI, PROMEP, PRONABES
PERIODICIDAD FECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES
FECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES DE CONFORMIDAD AL
CALENDARIO ESCOLAR BUAP 2009
RESPONSABLE (S) INSTITUCIONALES
INVOLUCRADAS
RESPONSABILIDAD DE CONTRALORÍA
Trimestral
30 Abril, 31 Julio, 31 Octubre, 31 Enero del
siguiente año
30 Abril, 24 Julio,30 Octubre, 29 Enero del
siguiente año
Tesorería General/Vicerrectoría de Docencia Verificar la publicación de la
información
PROGRAMA/FONDO
RESPONSABLE DE PROPORCIONAR INFORMACIÓN
DE:
•APLICACIÓN Y USO DE LOS RECURSOS
•PROYECTOS Y MONTOS AUTORIZADOS
•SEGUIMIENTO DEL EJERCICIO DE LOS RECURSOS
RESPONSABLE DE PROPORCIONAR INFORMACIÓN
DE:
• REGISTRO, ASIGNACIÓN, AVANCES TÉCNICOS Y/O
ACADÉMICOS
RESPONSABLE DE
•CONSOLIDAR LA INFORMACIÓN Y GESTIONAR LA PUBLICACIÓN
CON TRANSPARENCIA UNIVERSITARIA
PIFI Tesorería General Vicerrectoría de Docencia Tesorería General
PROMEP Vicerrectoría de Docencia
PRONABESVicerrectoría de Docencia
(Dirección General de Educación Superior)
ART. 43 DEL PEFDELIMITACIÓN DE RESPONSABILIDADES
PEFTITULO QUINTO “OTRAS DISPOSICIONES PARA EL EJERCICIO FISCAL”
CAPÍTULO ÚNICO ART. 49 RECURSOS FEDERALES INCLUYENDO SUBSIDIOS
INFORMES PERIODICIDAD
EN LA ENTREGA DE LOS MISMOS
DEPENDENCIA RESPONSABLE
AUTORIDAD FEDERAL A LA QUE SE DEBEN
ENTREGAR
FECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES
FECHAS DE ENTREGA A LAS
AUTORIDADES DE CONFORMIDAD AL CALENDARIO ESCOLAR BUAP
2009
REQUISITO DE LA CONTRALORÍA
Los programas a los que se destinen los recursos y el
cumplimiento de las metas correspondientes
Trimestral Tesorería General
SEP15 de los meses de
Abril, Julio y Octubre de 2009 y 15 Enero de 2010
3 Abril , 15 Julio y 15 Octubre de
2009 y 15 Enero de 2010
Dentro de los 10 días posteriores a la entrega de los
informes, remitir a la Contraloría
General copia de los mismos y
oficios de envío / recepción
El costo de su plantilla docente, no docente, administrativo y
manual, identificando las distintas categorías y los
tabuladores de sueldos por puesto, responsabilidad laboral
y su ubicación
Desglose del gasto corriente destinado a su operación
OTROS INFORMES A LOS QUE ESTÁ OBLIGADA LA
INSTITUCIÓN
INFORMES AL OFS(LINEAMIENTOS DEL OFS)
INFORMEDEPENDENCIAS
ADMINISTRATIVAS INVOLUCRADAS
PERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE LOS
MISMOS
AUTORIDAD FEDERAL A LA QUE
SE DEBEN ENTREGAR
FECHAS DE ENTREGA A LAS
AUTORIDADES
FECHAS DE ENTREGA A LAS
AUTORIDADES DE CONFORMIDAD AL
CALENDARIO ESCOLAR BUAP 2009
REQUISITO DE LA CONTRALORÍA
Presentación de Estados Financieros
Consolidados
Tesorería General/Dirección de
Contabilidad GeneralMensual/
(Trimestral)
Órgano de Fiscalización
Superior
15 Abril/15 Julio/
15 Octubre/ 15 Enero del siguiente año
3 Abril/15 Julio/
15 Octubre/15 Enero del siguiente año
Dentro de los 10 días posteriores a la entrega de los
informes, remitir a la Contraloría General copia de los mismos y oficios de envío /
recepción
NOTA:LA INFORMACIÓN MENCIONADA EN LA
PRESENTACIÓN, ESTARÁ SUJETA A REVISIÓN DE LA CONTRALORÍA GENERAL
AÚN EN FECHAS POSTERIORES A LA ENTREGA Y PUBLICACIÓN
CORRESPONDIENTE A LAS EXIGENCIAS DE LAS AUTORIDADES FEDERALES
Y EN SU CASO A LA EMISIÓN DE LAS OBSERVACIONES Y REQUERIMIENTOS
RESULTANTES
POR SU ATENCIÓN Y COLABORACIÓN
GRACIAS
Esta síntesis fue presentada por el Contralor General, M.A. Oscar Gilbón Rosete el día 12 de marzo de 2009, en el Aula Virtual del Complejo Universitario. Para dicha presentación se emitieron 123 invitaciones a Funcionarios y personal operativo de las Dependencias Administrativas, involucrados en el manejo, control y seguimiento de los recursos, así como a Directores de Unidades Académicas y Responsables de Proyectos, encargados del ejercicio de los mismos y del desempeño académico de la Institución.