Post on 07-Jul-2015
Carolina Ibarra Chavez
Lina Gabriela Nieva Rivera
Leidy Natalia Bernal Olaya
Motivo
Celebración día amor y amistad
FECHA
La fecha del evento es para elmes de septiembre aunquetodavía està en estudio.
LIDEREL GRUPO DE ESTUDIANTES DE ASISTENCIA
ADMINISTRATIVA DE CONVENIO COMFANDISENA
SE BUSCARAN PATROCINIOS DE PARTES DE EMPRESAS EN LA CIUDAD DE PALMIRA.
PRESUPUESTO
PLAZOLETA CENTRO DE CONVENCIONES LA ESTACION PALMIRA
LUGAR
CRONOGRAMA
Se iniciaran las tareas de organización por lo menos tres meses antes del evento, entre estás actividades encontramos:
Conseguir patrocinadores para la realización del evento.
Solicitar los permisos pertinente para el uso de espacios como el centro de convenciones de Palmira.
COTIZAR:
TARIMAS
CARPAS MESA Y ASIENTOS
ALIMENTOS Y BEBIDASAYUDAS TECNOLOGICAS(SONIDO ,LUCES ETC).
CON DOS SEMANAS DE ANTERIORIDAD SE CONTRATARAN LOS EQUIPO DESPUES DE LA RESPECTIVA EVALUACION SOBRE LOS PRECIOS .
INVITADOS
Nuestros invitados serán los habitantes de la ciudad de Palmira.
ENTRADA LIBRE
LOGÍSTICA De la logística seencargara uno de loscomités ellos seencargaran de velar porel orden el día delevento.Adicional a este comité
se hablara con la policíanacional de Palmira paraque ese día envíenpolicías bachilleres y nosayuden a mantener elorden.
PERSONAL
El personal será todo el grupo de asistencia administrativa.
Nos organizaremos por comités:
El comité de logística
El comité de bebidas y alimentos
El comité de decoración etc.
DECORACION
al ser el tema del evento el día del amor y la amistad la decoración será basada en los colores fucsia y blanco.
globos en la parte de la silletería con la frase amor y amistad.
La tarima será ambientada con el tema.
GRACIAS