Colegio Universitario Francisco de MirandaPrograma Nacional de Formación en Informática

Proyecto Socio-TecnológicoAño 2013

Sección: I05P-102

Integrado por:Abraham Aranguren, C.I.: 18760517

Jonathan Andrade, C.I.: 16599821Walter Martínez, C.I.: 17772572Edwar Solorzano, C.I.: 17158777

Erick Suarez, C.I.: 16971613

Profesora:Elsa Franzuly Figueroa

DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA AUTOMATIZADOPARA LA GESTIÓN INTEGRAL DELCONSEJO COMUNAL BLOQUE 1

DE CÚTIRA URBANIZACIÓNANTONIO JOSÉ DE SUCRE

Proyecto Socio Tecnológico

EMPRESA, ORGANISMO O COMUNIDAD

CONSEJO COMUNAL BLOQUE 1 DE CÚTIRA URBANIZACIÓN ANTONIO JOSÉ DE SUCRE

Proyecto Socio Tecnológico

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

• El Consejo Comunal posee un censo de la comunidad el cual es

manejado de forma manual.

• Los tramites y solicitudes se realizan de forma manual.

• Los tramites y solicitudes se realizan sin previo control y

almacenamiento (solo se almacena físicamente).

• La entrega de los tramites presenta lentitud y está propenso a

errores humanos.

Proyecto Socio Tecnológico

PROPUESTA DEL SISTEMA

• Se propone el desarrollo e implementación de un sistema

automatizado en ambiente web para la gestión integral del

consejo comunal de esa manera podrá controlar y registrar

de manera precisa y eficiente la información de la

comunidad.

Proyecto Socio Tecnológico

• El sistema deberá ser seguro con niveles de acceso

solicitando a los usuarios la perisología necesaria para los

diferentes módulos del sistema.

• Los integrantes de la comunidad podrán realizar los trámites

y solicitudes que efectúa el consejo comunal actualmente

mediante el mismo sistema automatizado.

PROPUESTA DEL SISTEMA

Proyecto Socio Tecnológico

BENEFICIOS• Garantiza la seguridad y confidencialidad en el trato de

información.

• Mejora la organización y celeridad de los procesos del consejo

comunal.

• Mejora el tiempo de respuesta para la consulta de la información.

• Minimiza los errores humanos al momento de realizar los

procesos.

• Permite a la comunidad interactuar de manera fácil y sencilla al

momento de realizar algún tipo de solicitud al consejo comunal.

• Genera de manera automática e inmediata la emisión de reportes

necesarios para la comunidad.

Proyecto Socio Tecnológico

ALCANCE

El presente proyecto socio – tecnológico tiene como alcance dentro

del sistema a desarrollar, utilizar el lenguaje PHP, usando como

manejador de base de datos PostgreSQL, bajo ambiente Web.

Módulos Personas de la Comunidad.

• Gestión Consulta: este módulo tiene la función de indicar los

datos de las personas de la comunidad.

• Gestión Solicitud: este módulo tiene la función de realizar una

solicitud al consejo comunal (Carta de Residencia).

Proyecto Socio Tecnológico

• Gestión Status de Solicitud: este módulo tiene la función de indicar

a las personas de la comunidad el status de su solicitud realizada al

consejo comunal.

• Gestión Actualización de Datos: este módulo tiene la función

realizar la gestión de modificación de algún dato de las personas de

comunidad.

Módulos Consejo Comunal.

• Gestión de Usuarios: este módulo tiene la función de registrar,

modificar y consultar los datos de los usuarios.

ALCANCE

Proyecto Socio Tecnológico

ALCANCE

• Gestión de Perfiles: este módulo tiene la función de registrar,

modificar y consultar los diferentes roles que tendrán los usuarios

dentro del sistema.

• Gestión de Personas: este módulo tiene la función de registrar,

modificar y consultar los datos de las personas de la comunidad.

• Gestión Consultas: este módulo tiene la función de consultar los

datos requeridos por el consejo comunal, en base a los criterios

definidos en el mismo.

Proyecto Socio Tecnológico

ALCANCE

• Gestión Reportes: este módulo tiene la función emitir consultas en

formato PDF o Excel dependiendo de los criterios definidos en el

mismo.

• Gestión Status de Solicitud: este módulo tiene la función de

modificar, actualizar y consultar los diferentes status de una

solicitud de carta de residencia al consejo comunal.

Solicitud de Carta de Residencia (aprobada, anulada, en

proceso, en espera de documentos, rechazada).

Proyecto Socio Tecnológico

ALCANCE

• Gestión de Actualización de Datos: este módulo tiene la función

de modificar, actualizar y consultar los diferentes status de una

solicitud de actualización de datos al consejo comunal.

Actualización de Datos: (aprobada, anulada, en proceso, en

espera de documentos, rechazada).

Proyecto Socio Tecnológico

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar e implementar un sistema de información para la

gestión integral del consejo comunal Bloque 1 de Cútira

Urbanización Antonio José de Sucre que automatice los procesos

realizados por el consejo comunal en estos momentos de manera

segura, precisa y eficiente.

Proyecto Socio Tecnológico

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Determinar los requerimientos de información según los

procesos llevados por el consejo comunal.

• Optimizar las funciones realizadas por el consejo comunal a

través de la implementación de un sistema de información.

• Migrar y automatizar todos los datos de las personas de la

comunidad a una base de datos segura a través del sistema de

información que permitirá registrar, consultar y modificar los

datos.

Proyecto Socio Tecnológico

REQUISITOS FUNCIONALESREQF01-01

Registro de datos de los habitantes de la Comunidad.

Crítico Medio Alto

REQF01-02

Registro de las patologías presentadas por los habitantes de la

Comunidad.

Crítico Medio Alto

REQF01-03

Registrar los datos de los miembros del Consejo Comunal.

Crítico Medio Alto

Proyecto Socio Tecnológico

REQUISITOS FUNCIONALESREQF01-04

Actualización de datos de los habitantes de la Comunidad.

Crítico Medio Alto

REQF01-05

Actualización de datos de los miembros del Consejo Comunal.

Crítico Medio Alto

REQF01-06

Actualización de datos de las patologías presentadas por los

habitantes de la comunidad.

Crítico Medio Alto

Proyecto Socio Tecnológico

REQUISITOS FUNCIONALES

REQF01-07

El sistema deberá generar permisología usuario para el registro de

datos de cualquier miembro habitante en la comunidad.

Crítico Medio Alto

REQF01-08

El sistema deberá permitir el registro de datos de cualquier miembro

habitante en la comunidad con permisología.

Crítico Medio Alto

Proyecto Socio Tecnológico

REQUISITOS FUNCIONALES

REQF01-09

Generar consultas de datos de cualquier miembro habitante en la

Comunidad.

Crítico Medio Alto

REQF01-10

Generar consultas de datos de cualquier miembro del Consejo

Comunal.

Crítico Medio Alto

Proyecto Socio Tecnológico

REQUISITOS FUNCIONALES

REQF01-11

El sistema deberá permitir la eliminación de datos de los habitantes de

la Comunidad si así se requiera.

Crítico Medio Alto

REQF01-12

El sistema deberá permitir la eliminación de datos de los miembros del

Consejo Comunal si así se requiera.

Crítico Medio Alto

Proyecto Socio Tecnológico

REQUISITOS FUNCIONALESREQF01-13

Generar reportes de los habitantes por patologías.

Crítico Medio Alto

REQF01-14

Generar reportes de los habitantes por Edad.

Crítico Medio Alto

REQF01-15

Generar reportes de los habitantes por Sexo.

Crítico Medio Alto

Proyecto Socio Tecnológico

REQUISITOS FUNCIONALESREQF01-16

Generar trámites y solicitudes de documentos propios del Consejo

Comunal.

Crítico Medio Alto

REQF01-17

Generar los documentos solicitados por los habitantes de la

Comunidad.

Crítico Medio Alto

Proyecto Socio Tecnológico

REQUISITOS NO FUNCIONALES

REQNF01-01

El Sistema debe llevar un encabezado de identificación con logos e

identificaciones del Consejo Comunal.

Crítico Medio Alto

REQNF01-02

El Sistema debe permitir el almacenamiento de información a través

de una BD de tecnología libre (PostgreSQL).

Crítico Medio Alto

Proyecto Socio Tecnológico

REQUISITOS NO FUNCIONALES

REQNF01-03

El Sistema debe funcionar y visualizarse correctamente en un

navegador de tecnología libre (Mozilla).

Crítico Medio Alto

REQNF01-04

El sistema debe ofrecer tiempos de respuesta óptimas para generar

reportes.

Crítico Medio Alto

Proyecto Socio Tecnológico

REQUISITOS NO FUNCIONALES

REQNF01-05

El sistema debe tener un menú de navegación óptimo, fácil y

comprensible al usuario.

Crítico Medio Alto

REQNF01-06

El sistema deberá manejarse con claves de usuario para su control y

seguridad.

Crítico Medio Alto

Proyecto Socio Tecnológico

DIAGRAMAS DE PROCESOS