Post on 29-Jan-2016
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MICROSOFT ACCESS
NATHALY STEFANNY SANCHEZ PERDOMO
APRENDIZ
CONSUELO HERRERA
INSTRUCTORA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA
TECNÓLOGO GESTIÓN ADMINISTRATIVA
CENTRO DE INDUSTRIA LA EMPRESA Y LOS SERVICIOS
809270
NEIVA, HUILA
2015
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional IntegralTALLER ACCESS
Versión: 01
Fecha: 08/07/2015
Código: 809270
1. ¿Qué es Access?
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música.etc. Está pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etc) para manejarlos por medios de las consultas e informes.
2. ¿Cuál es la extensión de Access?
(.accdb)
3. Dibujar y explicar paso a paso la barra del menú de Access con todos sus iconos
INICIO
Vistas
Con este icono podemos tener las diferentes vistas que ofrece Access
Portapapeles
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Versión: 01
Fecha: 08/07/2015
Código: 809270
En portapapeles, tenemos las opciones de pegar, cortar y copiar la información ya sea desde otro documento o del mismo
Ordenar y filtrar
En este bloque encontraos la opción de filtrar, y ordenar ya sea ascendente o descendente o para quitar el orden. También podemos hacer la selección de filtro y las avanzadas o también alternar el mismo
Registros
Aquí podemos actualizar la tabla ya sea la actual o todos los libros que tengamos abiertos en el momento, podemos agregar, guardar o eliminar uno y hacer ecuaciones y revisión de ortografía y gramática así mismo como moldear las celdas
Buscar
Con los binoculares podemos encontrar en el documento algo cualquier cosa de manera más rápida, también podemos reemplazar, ordenar y seleccionar palabras, frases o párrafos completos
Formato de texto
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Versión: 01
Fecha: 08/07/2015
Código: 809270
Aquí podemos modificar el texto en todos los sentidos ya sea desde el tipo de letra al color o al alineamiento que se le quiere dar al texto; también encontramos para modificar las casillas del documento ya sea desde el taaño o el color de las filas
CREAR
Plantillas
Inserta o crea partes de una base de datos o una aplicación de la misma completa.
Tablas
Con este bloque podemos insertar tablas de diferente diseño y también listas share point, que incluyen contactos, eventos, personalizados y mucho más
Consultas
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Versión: 01
Fecha: 08/07/2015
Código: 809270
Estos iconos ayudan a crear una pregunta simple en el asistente de consultas y el otro icono nos ayuda a crear una nueva vista de diseño
Formularios
Nos sirve para crear formularios que dejan registrar información cada vez, también podemos cambiar el diseño del mismo o crear uno en blanco. Los otros iconos son ayuda para mejorar o cambiar completamente el formulario.
Informes
Crea un informe básico sobre los datos de la tabla actual para crear funciones como grupos o totales, también podemos cambiar el estilo del mismo o crear uno en blanco.
Marcos y código
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Fecha: 08/07/2015
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El marco agrega lógica a la base de datos para automatizar tareas respectivas y crear interfaces más fáciles de usar.
Datos Externos
Importar y vincular
Muestra y ejecuta las operaciones de importación que haya guardado anteriormente, administra las tablas que hayan sido importado, también vincula desde Excel o desde otra base de datos o desde otro lugar donde se tenga la información deseada
Exportar
Exporta las operaciones que han sido guardadas previamente, exporta a una hoja en Excel a un documento de texto a cualquiera de las herramientas allí dispuestas a usar
Recopilar datos
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Versión: 01
Fecha: 08/07/2015
Código: 809270
jdhfjhsjf
Herramienta de base de datos
Herramientas
Nos sirve para compactar y reparar datos de la base de datos actual o de alguna que no encontremos
Macro
Son herramientas que nos sirven para visualizar el editor de visual basic y el otro icono es para ejecutar el macro
Relaciones
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Fecha: 08/07/2015
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Define como se relaciona los datos en las tablas, como hacer coincidir los mismos y como trabajan la dependencia del objeto
Analizar
Analiza lo establecido en cada icono
Mover datos
Divide una base de datos en dos: uno que contiene las tablas y la otra, consultas y formularios; SharePoint mueve las tablas de una lista de SharePoint y crea un vínculo de dichas.
Complementarios
Es el administrador de los complementos
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Fecha: 08/07/2015
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Herramienta de tabla Campos
Agregar y eliminar
Nos sirve para agregar el texto, números, el tipo de moneda y esas otras cualidades y también para eliminarlas
Propiedades
Muestra el nombre y el título y permite modificarlo, también podemos agregar o modificar el valor determinado. También se modifican las búsquedas y las expresiones de acuerdo a la configuración de memorando.
Formato
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Fecha: 08/07/2015
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Aquí elegimos el tipo de formato de números con el cual se desea trabajar.
Validación del campo
Esto es para la aprobación de los campos y saber i es requerido, único o indizado así hacer la validación más práctica y fácil
Tablas
Propiedades de la tabla
Muestra las propiedades de la tabla actual
Eventos anteriores
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Fecha: 08/07/2015
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En antes del cambio para validarlo, crea una lógica que se ejecuta antes de que guarde un registro; y en validar eliminación hace lo mismo antes de que se elimine un registro
Eventos posteriores
Crea una lógica que se ejecuta después de que se ejecuta un nuevo registro a la tabla, y después se actualiza o si se desea eliminar ahí también está la opción
Marcos con nombre
Crea o elimina marcos con nombre propio
Relaciones
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Versión: 01
Fecha: 08/07/2015
Código: 809270
Define como se relaciona los datos en las tablas, como hacer coincidir los mismos y como trabajan la dependencia del objeto