Presentación REPCON Invoices

Contenido

Semantic y Repcon ¿Qué me aporta REPCON Invoices en mi negocio? ¿Cómo puedo conseguir esos beneficios? ¿Quién me puede ayudar? ¿Cómo abordar el proyecto? ¿Quién lo está usando?

Semantic

Sistemas y Outsourcing

Integración aplicaciones REPCON

Configurador Productos Empresa 2.0 Invoices

Semantic y REPCON

Equipo REPCON

• Más de 35 profesionales.

• Organización:

• I+D: Desarrollo de producto.• Operaciones: Proyectos de implantación.• Mantenimiento: preventivo y correctivo.

REPCON Invoices

¿ Qué me aporta REPCON Invoices en mi negocio ?

Beneficios

Reducción de costes de Almacenamiento , búsquedas,

fotocopiado

• El coste medio de procesado de una factura asciende a 6,9€

• Por deficiencias en el proceso, una factura se fotocopia de media ocho veces.

Reducción del plazo de procesamiento de las facturas

• Por cada 10.000 facturas anuales se requiere un empleado adicional.

• Más del 20% de las facturas presentan incidencia lo que supone un 75% del tiempo dedicado

• El tiempo medio del proceso de contabilización de una factura supera los 15 días

Transparencia del proceso

• Conocer en todo momento el estado de una factura

• Conocer en todo momento el punto exacto del proceso en el que una factura se encuentra

Evitar errores en la entrada de datos de las facturas

• Extracción automatizada de los datos de la factura, chequeo de la consistencia de los mismos y conciliación contra el sistema de gestión.

Industrialización del conocimiento

• Todas las áreas implicadas trabajan en una única solución, donde se han definido de forma previa los procesos, alertas y flujos.

Reducción del tiempo de incorporación de nuevos

empleados

• El conocimiento acerca del procesamiento de las facturas se encuentra en la aplicación, no en las personas.

Reducción de costes de infraestructuras

• Nos referimos al ahorro de los recursos necesarios para la instalación y mantenimiento (Hardware y software) debido a la posibilidad de trabajar directamente en internet mediante la modalidad de pago por servicio (SaaS).

¿ Cómo consigo esos beneficios ?

Características

Digitalización certificada de facturas

• La norma de la AEAT otorga calificación de original a los documentos de facturas generados por un software homologado.

OCR Externalizado

• No solo cabeceras y totales, líneas de detalle. • Garantía de 100% extraído. • Compromiso de nivel de servicio

Integración opcional con ERP

• Conciliación de líneas contra pedido en base a diferentes criterios.

• Chequeo de todos los datos necesarios• Código de proveedor• Códigos de IVA• Cuentas contables • Condiciones y métodos de pago

• Validación de diferencias de precio o cantidad …

Alertas parametrizables

• En función de la naturaleza de la posible incidencia producida en una factura en su chequeo contra el sistema de gestión.

Flujos de aprobación

• En función de los datos extraídos del papel y obtenidos del ERP

• En función del tipo de factura

Contabilización automática

• Generación de los asientos en el sistema de gestión siguiendo las normas y procedimientos de la organización

Acceso desde la nube, vía web

Multi-dispositivo

¿ Quién me puede ayudar ?

Semantic

¿ Por qué Semantic ?

• Fabricante nacional.• Centro soporte en el país.• Equipo propio de mas de 35 personas.• + 10 años experiencia Repcon.• Departamento I+D.• Mantenimiento correctivo & evolutivo.

• Servicios que puede ofrecer …

Servicio de extracción

Ningún OCR es infalible, alguien tiene que comprobar los datos. Semantic Systems pone a su disposición un cualificado grupo de expertos dedicados a esta tarea cuyo servicio garantiza el 100% de los datos necesarios extraídos del 100% de las facturas.

Consultoría Análisis e Implantación de la solución Repcon Invoices.

- Expertos consultores Financieros guían en la recopilación y análisis del proceso de facturas a pagar.

- Puesta en marcha de Repcon Invoices integrado con los procesos de la empresa.

Pago por uso - SAAS

Outsourcing / Hosting / Housing

Si la modalidad en la nube no es la deseada, Semantic tiene una división de sistemas que ofrece distintos niveles de externalización, con servidores

propios o compartidos en las instalaciones del cliente o en data centers especializados.

(SaaS)

Seguridad

Todos nuestros servicios de Outsourcing y soluciones en la nube están alojadas en data

centers nacionales (País Vasco, Madrid, Barcelona, Galicia) que cumplen elevados niveles de

seguridad

¿ Cómo abordar el proyecto?

Proyectos y Actividades

Proyecto de implantación: Tipos

Express Integrado

• Scanner y digitalización facturas.

• Extracción de Cabeceras, pies y/o líneas de detalle. (100% facturas en el sistema sin intervención de ninguna persona).

• Validaciones obligatorias AEAT

• Definición alertas y WF

• Fichero integración ERP para Obtención , Validación y Contabilización

• Integración TOTAL ERP para Obtención , Validación y Contabilización

Proyecto de implantación: Actividades

Express Integrado

• Asesoría-análisis para la correcta definición de tipos y procesos.• Adaptación de la solución:

• Carga maestros clientes/proveedores• Personalización procesos de negocio.• Definición de alertas y circuitos de aprobación

• Despliegue en la organización• Formación a usuarios clave

• Remoto• Presencial

• Puesta en producción gradual • Única• Gradual por tipología y/o empresa

¿ Quién lo está utilizando ?

Referencias

CAF

• Procesamiento de 160.000 facturas anuales contra pedido y de firma integrado con Baan IV.

EADS Espacio

• Procesamiento de 20.000 facturas anuales contra pedido y de firma integrado con Baan IV en logística y SAP en finanzas.

• Enrique Rey – Director de Gestión de la Información de EADS

• “La disminución de costes ha sido la razón fundamental para abordar este proyecto. Los resultados han sido espectaculares desde su inicio.”

Email -> info@repcon.esTeléfono -> +34 94 454 55 50Web -> http://www.repcon.es