Gestión de Proyectos de

Software SCRUM

Instructor:

Jhon Alexander Holguin B

Importante

Gestión de Proyectos (SCRUM) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

SCRUM

• “En enfoque de ‘carrera de relevos’ en el desarrollo de productos ... puede entrar en conflicto con los objetivos de máxima velocidad y flexibilidad. En su lugar, un enfoque holístico o estilo ‘rugby’ - donde un equipo intenta ir a la distancia como una unidad, pasando la pelota hacia adelante y hacia atrás -pueden servir mejor a los actuales requisitos competitivos".

Hirotaka Takeuchi and Ikujiro Nonaka,

“The New New Product Development Game”,

Harvard Business Review, J

anuary 1986.

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Enfoque Tradicional

(Cascada) • Piensa antes de Construirlo! , Escribe todo! ,

sigue un plan!, mantén todo lo mas organizado posible!.

• Las buenas ideas solo pueden ocurrir al inicio del proyecto.

• Una buena idea luego de iniciado el proceso es una amenaza!!!

• Escribir todo como el principal método de comunicación.

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Enfoque Tradicional

(Cascada)

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Y ahora que???

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Debe haber otra manera de bajar

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Incertidumbre de los requerimientos

“Los requerimientos no serán completamente conocidos hasta después

que los usuarios hayan usado el producto terminado”

Watts S. Humphrey 2005

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Manifiesto Ágil

Ágil Individuos e Interacción

Software que funciona

Colaboración con el Cliente

Respuesta al Cambio

Sobre Sobre Sobre Sobre

No Ágil

Procesos y Herramientas

Documentación Exhaustiva

Negociación Contractual

Seguimiento de un Plan

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SCRUM en 100 palabras

• Proceso Ágil que permite centrarse en ofrecer un mayor ROI en el menor tiempo

• Permite la rápida y en repetidas ocasiones inspeccionar el avance real del producto de software

• El negocio fija las prioridades de tal manera que el equipo se auto-organiza para determinar la mejor manera de entregar funcionalidades de alta prioridad

• Cada dos semanas o un mes cualquiera puede ver el

software real funcionando y decidir liberarlo o seguir mejorando el Sprint.

Fuente: Intro to Scrum Ernesto Grafeuille

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Enfoque SCRUM

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Origenes

• Jeff Sutherland ▫ Easel Corp en 1993

• Ken Schwaber ▫ Presenta como Scrum metodología formalizada en

OOPSLA (Object-Oriented Programming, Systems, Languages & Applications) 95

• Ken Schwaber and Mike Cohn ▫ Fundaron Scrum Alliance 2002

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Radiografía a SCRUM

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SCRUM

(Elementos)

Roles

• Product Owner • ScrumMaster • Team

Eventos

• Sprint Planning Meeting • Scrum Daily • Scrum Review • Sprint Retrospective

Artefactos

• Product Backlog • Sprint Backlog • Burndown Charts

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Propietario del Producto

(Product Owner) • Toma las entradas provenientes de los

Stakeholders del producto y los convierte en una visión.

• Es responsable por el ROI del producto.

• Encargado de construir la lista priorizada de las funcionalidades del producto (Product Backlog)

• En algunos casos el Product Owner es el Cliente.

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SCRUM Master

• Encargado de gestionar lo necesario para lograr el éxito del equipo.

• No se toma como el jefe del equipo todo lo contrario es un servidor del mismo quien quita cualquier obstáculo que impida el avance del equipo.

• Es el encargado de realizar el entrenamiento de Scrum dentro del equipo como de igual manera proveer soporte sobre el mismo.

• En algunos casos este rol lo desempeña una sola persona en equipos pequeños lo desempeña un miembro del equipo.

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Equipo de Desarrollo

• Compuesto de 2 a 10 miembros en empresas demasiado grandes 15 miembros.

• Poseen conocimientos suficientes para poder cumplir con los requerimientos del producto.

• Incluye todos los perfiles involucrados en la producción del producto (Programadores, Diseñadores, Testers, Investigadores, otros)

• Aportan ideas que permitan incrementar dar mayor valor al negocio.

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Comunicación

Scrum Master – Product Owner

• Búsqueda de técnicas para garantizar la mejor gestión del Product Backlog.

• Comunicar con claridad la visión y metas de los ítems del Product Backlog al Equipo.

• Enseñar al equipo como construir un Product Backlog con ítems concisos y claros.

• Permitir que se generen todos los eventos de Scrum si son solicitados o necesitados.

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Comunicación

Scrum Master-Equipo

• Entrenamiento al equipo para que pueda auto gestionarse.

• Enseñar y liderar al equipo para crear productos de alto valor.

• Quitar cualquier obstáculo que impida para que el equipo progrese en su trabajo

• Dar cumplimiento a que se generen todos los eventos de Scrum que se soliciten o necesiten.

• Entrenar al equipo desarrollador en ambientes de la organización en el cual Scrum no ha sido adoptado o entendido completamente.

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Product Backlog

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Product Backlog

• Lista de todos los requerimientos o necesidades para el producto, presentados de manera priorizada.

• A cargo del Product Owner.

• Nunca esta completo, solo hasta que el producto salga de funcionamiento.

• Esta constantemente cambiando, adaptándose a las necesidades del cliente.

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Product Backlog

• Se puede encontrar:

▫ Características del Producto

▫ Funcionalidades

▫ Requerimientos

▫ Mejoras

▫ Correcciones

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Product Backlog

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Reunión Sprint Planning

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Sprint Planning

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Sprint Planning

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Sprint Planning

• El equipo selecciona los ítems del product Backlog que puede lograr.

• Duración de 8 horas en Sprints de 4 Semanas a menor tiempo disminuye proporcionalmente.

• Dentro del Sprint Planning Meeting se responden las siguientes preguntas: ▫ Que va a ser entregado en el resultado del Sprint por

venir? ▫ Como será el trabajo necesario para poder lograr

entregar el resultado deseado?

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Sprint Planning

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Sprint

• El avance del proyecto se da a través de los Sprint

• Duración de 2 a 4 Semanas

• El producto se diseña, desarrolla y testea en el Sprint

• Al final de cada Sprint se obtiene un incremento del producto para el usuario final.

• No sufre cambios durante su desarrollo

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Scrum Daily

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Scrum Daily

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Scrum Daily

• Reunión que se realiza diariamente durante el desarrollo del Sprint con duración de 15 minutos.

• Todos los integrantes del Equipo deben estar de pie.

• Se responden las siguientes Preguntas:

▫ Que hice ayer?

▫ Que voy a hacer hoy?

▫ Que impedimentos están impidiendo mi avance?

• Solo se responden estas preguntas, en la reunión no se da solución a los impedimentos que se presenten estos se realizan posteriormente

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Ventajas Scrum Daily

• A través de este se puede evaluar la efectividad del Sprint.

• Aumenta la posibilidad de lograr la Meta de Sprint.

• Omiten reuniones innecesarias

• El equipo obtiene un nivel de conocimiento superior del estado del proyecto.

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Sprint Review

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Sprint Review

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Sprint Review

• Se realiza al finalizar el Sprint, tiene una duración 4 horas.

• Inspecciona el incremento del que se tuvo del producto y se actualiza el Product Backlog de ser necesario.

• Interviene el Equipo y los Stakeholders con el fin de establecer si estuvo listo.

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Sprint Review

• El Product Owner establece que estuvo listo y que no.

• El equipo de desarrollo discute que estuvo bien durante el Sprint, que cosas no anduvieron bien y como estos problemas fueron solucionados.

• El equipo presenta el resultado del incremento del producto que se produjo por el Sprint y resuelve cualquier inquietud que se presente.

• El Product Owner se encarga de actualizar el estado del proyecto.

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Retrospectiva del Sprint

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Retrospectiva del Sprint

• El equipo se auto inspecciona y planea mejoras para los próximos Sprint.

• Duración de 4 horas.

• Ocurre después del Srint Review y el Sprint Planning.

• Analizar el comportamiento de la Personas, Herramientas, Procesos en el ultimo Sprint.

• Identificar aquellos ítems que deben ser mejorados con prioridad.

• Establecer un plan para poder implementar estas mejoras para el Equipo de Scrum.

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Artefactos

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Product Backlog

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Burndown Chart

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Kanban Board

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Ventajas

• Entregas funcionales del producto constantes para el Cliente.

• Constante Feedback con el Cliente.

• Los costos en términos de Gestión y Proceso son mínimos, llevando a un resultado mas rápido y barato.

• Permite que se desarrollen requerimientos en donde en el inicio del proyecto no hay la suficiente claridad.

• Existe una alta posibilidad de detección y corrección temprana de problemas en el proyecto.

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Ventajas

• Permite medir y mejorar la productividad individual de los miembros del equipo.

• Alta motivación en el equipo de desarrollo por permitir la autogestión.

• Posibilidad de Ajustar la funcionalidad del producto conforme a la necesidad del negocio del cliente.

• Radiografía constante del Estado del Proyecto.

• Alta flexibilidad al Cambio.

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Desventajas

• Si no se delimita claramente el proyecto es posible que se pueda alargar el mismo a un tiempo no deseado.

• Tareas no definidas claramente repercuten en aumento de costos y tiempo.

• Requiere un alto nivel de experiencia del equipo.

• Falta de documentación o evidencia generado por otras metodologías

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Problemas encontrados en

Implementación • Falta de disciplina para cumplir con los eventos de

Scrum.

• Falta de Claridad en el Product Backlog

• Requerimientos de liberar versiones con pocos intervalos de tiempo.

• Entender la metodología e interiorizarla.

• Iniciar a definir procesos claros en la organización.

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Mejoras encontradas en

Implementación • Mayor integración del Equipo de desarrollo, aumento de

confianza entre los miembros del equipo

• Comprometimiento de la Organización a mejorar los procesos de desarrollo.

• Corrección de los problemas encontrados a través de las retrospectivas de Scrum ▫ Interrupciones en el Desarrollo (Teléfono, Soporte otros) ▫ Falta de Disciplina para ejecutar los eventos de Scrum. ▫ Planificación de Raleases de los aplicativos.

• Entender la metodología e interiorizarla.

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Empresas que usan Scrum

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Donde seguir

• http://www.scrum.org

• http://www.proyectosagiles.org

• http://www.mountaingoatsoftware.com/

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