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INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA ADMINISTRACION DE GRUPOS DE TRABAJO
COdigo: SENAE-ISIE-3-2-017
Version: 1 Fecha: Oct/2013
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ECUAPASS
SENAE-ISIE-3-2-017-V1
INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA ADMINISTRACION DE GRUPOS DE TRABAJO
OCTUBRE 2013
Elaborad Revisado A robad
Analista de Mejora Co . ua y Nonnativa Jefe de Ca d y Mejora Continua Director de Mejora ntinua y Nortnativa
EL SERVICI 0 NACIONAL OE A DUANA DEL ECU ADOR RESERVA F,L DERECHO DE ES1E DOCUMEN TO, EL CUAL NO DEBE SFR 1:.!•;ADO PARA °TRU PROPOSITO DISTIN:10 AL ITEVISTO. DOCUMENTOS IMPRIFSOS 0 parocOPIADOS SON COMAS NO
fMaROJADAS VER I FICAR SC VIGENCIA COMPARAN DO CON EL DOCUMENT° PULILICADO EN LA WEB ECUAPASS
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HOJA DE RESUMEN Dcscripcion del documento:
Instructivo am el Uso del Sistema, o ciOn Administration de Gru os de Trabajo. Objetivo:
Describir en forma secuencial las tareas trabajo en el portal interno del sistema Trabajo. Elaboracion / Revision / Aprobacion: Nombre / Cargo / Firma / Fecha
para registrar y administrar los denominado Ecuapass, opciOn AdministraciOn
Area
contenidos de grupo de de Grupos de
AcciOn
X OW10/20/3 Direction Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la
InformaciOn Elaboracion
Ing. Johanna Ne a Mendez Analtsta de Me a Continua y Normative
DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la
InformaciOn Revision
I 'Z'L lib cr.....Z '7 7.--4crntrn „., 0 i3 ( 1.7z72.0 I 3
9.- X 1 -' --N.----.. ...
\I ".-
Direction National de Mejora Continua y Tecnologias de la
InformaciOn
Razon
AprobadOn
Responsable
trig. Jav r Morales Velez Director de Mejora Continua
Actualizaciones
Version
A4,Ao_lo-43 y Normattva
/ Rcvisioncs / Modificaciones:
Fecha 1 Octubre 2013 Version Inicial Ing. Johanna Neira M.
Elaborado Revisado Aprobad
Analista de Mejora C alma y Normativa Jefe de Caliiiyrjora Continua Director de Mejon ntinua y Normativa
EL SERVIC;IO N ACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CURL NO DEBE SER USA DO PARA C)TRO PROPOSITO DISTINTO AL pREvisTo. DOCUMENTOS impREsos O FOTOCOPIADOS SON COMAS NO
CONTR °I aI)4S, VERIFICAR SC VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB EC.JAFASS
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Codigo: SENAE- ISIE-3-2-017
Version: 1 Fecha: Oct/2013
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INDICE
1. OBJETIVO 4
2. ALCANCE 4
3. RESPONSABILIDAD 4
4. CONSIDERACIONES GENERALES 4
5. PROCEDIMIENTO 4
6. ANEXOS 7
Revisado Aprobado Ebbrady
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\,,
Analista de Mejora Con ua, y Normativa Jefe de Calid y klora Continua Director de Mejora C lima y Normativa
FI SERVIt :10 NACION.AL DE ADEANA DEE FCC ADOR SE RESERVA FL DE.RECI IO DE ESTI-. DOEL.NfEN rO, Et. CUAI. NO DI 11111
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1. OBJETIVO
Describir en forma secuencial las tareas para registrar y administrar los contenidos de grupo de trabajo en el portal interno del sistema denominado Ecuapass, opcion AdministraciOn de Grupos de Trabajo.
2. ALCANCE
Esti dirigido a los funcionarios del Servicio National de Aduana del Ecuador (SENAE) y usuarios del portal interno.
3. RESPONSABILIDAD
3.1. La aplicaciOn, cumplimiento y realizaciOn de to descrito en el presente documento, es responsabilidad de la DirecciOn National de Mejora Continua y Tecnologia de la InformadOn.
3.2. La realization de mejoramiento, cambios solicitados y gestionados por los distritos, le corresponde a la DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la Informacion para su aprobaciOn y difusiOn.
4. CONSIDERACIONES GENERALES
4.1. Con el objeto de que se apliquen los terminos de manera correcta, se entiende to siguiente:
4.1.1. Grupo de Trabajo: Es un conjunto de personas asignadas o autoasignadas, de acuerdo a sus habilidades, conocimientos y competencias especificas (profesionales o expertos), para cumplir una determinada meta bajo la conducciOn de un coordinador.
4.2. Cuando se visualice un asterisco de color rojo anteponiendo a un campo de ingreso de informadOn, esto se convierte en un campo obligatorio. .
5. PROCEDIMIENTO
5.1. Acceda at navegador de Internet, registre la direcciOn http://portalinterno.aduana.gob.ec , visualice el portal interno Ecuapass e ingrese con su usuario y contrasetia.
5.2. Seleccione el sistema de "Portal Interno".
5.3. En el menu principal de clic en "Seguridad", se despliega la lista del sub-menu pulse en "Adm. de Seguridad de Trabajo", y escoja la opciOn "Administracion de Grupo de Trabajo".
borado Revised° Ap ro
Ana/ista de Mejora tinua y Normative Jefe de C y ejora Continua
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Director de Mejora ntinua y Nonnative
SERVICIO NACIONAL DE A DLANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOC LMENTO, EL CLJAL NO DEBE SER USA DO PARA 01E0 PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPLADOS SON COPIAS NO
CONTROLADAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB
EC-IA/MSS
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ebrIal interne
I Adminidracicn de Grupo de Trabajo
!,ler.ted grog, tlbeio'llsoa';
5.4. Se presenta la pantalla "AdministraciOn de Grupo de Trabajo".
Administraci6n de Grupo de Trabajo
astema ID da grodr,
e..1set.ede er: rescitadds
Co sultan,'
••••estiltado 0
No SWeina iD de loup. trabajo
Nombre del grupo de Pllapiledad del grupo II) de grow; de trabajo trabujo de trabajo de Maestro
• Se presentan los siguientes campos para la consulta:
=al Tadlicarl rtlimiriar
• Sistema: Se selecciona uno de sistemas que desee consultar. • ID de grupo de trabajo/Nombre del grupo de trabajo/Propiedad del grupo de
trabajo/ID de grupo de trabajo de Maestro/Descripcion: Se selecciona uno de los campos mencionados e ingrese los datos.
• Basqueda en resultados: Seleccionar uno de criterios de bfisqueda utilizando el filtro de datos.
ID de grucc It trabajo
Nombre del a,-upc de trab
Propiedad del grupc de tr,
ID de grupc de trabajc dt
Cescripcion
Revisado Aprobado Ela rat
Analista de Mejora Con ua y Normativa Jefe de Cali y fora Continua Director de Mejora Co tinua y Normativa
SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA II..DERECHO DE ESTE DOCUMENT°, E.I. CAJAL NO DEEP, SEA USADO PARA GIRO PROPOsn O DIgl'IN .I0 AL RREVISTO. DOCUMENTOS 1MPRESOS 0 Furoc,OPlADDS SON COMAS NO
cQNIBO' ADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON El, DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB EDUAPASS
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ANALISTA DEL DESTION
• *Ceeige e:e.e,
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ID de rtpc ',^ain..1 t•iestrz.'
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Modificar iteitstrar iliminar I
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• Se muestran los datos para realizar la consulta, ingrese los criterios de busqueda y de clic en el botOn censuitarP
• Si escoge uno de los resultados consultados, se muestra el detalle de registro seleccionado en la parte inferior tales como: COdigo de sistema, ID de grupo de trabajo, Nombre del grupo de trabajo, Propiedad del grupo de trabajo, ID de grupo de trabajo de Maestro y DescripdOn.
Administroddu de Grupo de Trabedo Sisterne
Eemoueee en rem:kaoos
Resottodo : :6
I 0 r, I No 5Isteme ID de gimp° de
I:rebel° Nombre del grape de
trebelo Propteded del prop°
de trebajo ID de grape de
rebel° de Maestro Destriprien
17 5I5TEMA LEGAL LSDIR DIRECTOR DIRECTOR 18 SISTEMA LEGAL LSM X DIRECTO MIME) DIRECTOR
19 SISTEMA CE GESTION C AMAGR ANALISTA DEL GESTIOS ANALISTA DEL GESTION DE
22 SISTEMA CE GESTION C ReIDGR DIRECTOR DEL GESTIC DIRECTOR DEL GESTION DE
21 SISTEMA CE GESTION C RMDNL DiRecroR NACIONAL DIRECTOR NACIONAL
22 SISTEMA CE GESTION C RM3GR 2E3E DEL GESTION CE 3 IEEE DEL GESTION CE RIE55
23 SISTEMA CE GESTION C RMR.G0 REGISTP.A0OR DE DENS REGISTRADOR CE DENCUNt
25 SISTEMA DE EASE OE V VMESP "659E0,3Ln:to ea TECH ESPECIALISTA EN TECNICA
25 SISTEMA DE EASE OE V V/4396 3E6E EASE CE VALOR. JEFE EASE CE VALOR
26 51STEMA CE SASE OE V VMTEC TECNICOS TECNICOS
1;)
Registrar Modiflair Efintinar .
5.5. Para realizar el registro de grupo de trabajo.
• Esta area de la pantalla permite registrar grupo de trabajo.
• Codigo de sistema: Se selecciona uno de los sistemas. • ID de grupo de trabajo: Se ingresa el cOdigo (ID) de grupo de trabajo. • Nombre del grupo de trabajo: Se ingresa el nombre de grupo de trabajo. • Propiedad del grupo de trabajo: Se ingresa propiedades de grupo de trabajo. • ID de grupo de trabajo de Maestro: Se ingresa cOdigo (ID) de grupo superior de trabajo. • Description: Se ingresa el texto necesario que describa el grupo de trabajo.
• Si se han quedado datos consultados y desea limpiar, de clic en el botOnA.
Revisado Aprobado Vo
Analista de Mejora Co tinua y Nonnative Jefe de Calitj fora Continua Director de Mejora C tinua y Nonnativa
SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR SF RESERVA EL DERMA° DE ESTE DOCLMENTO, CUAL NO DEBE SER CSADO PAILA OTRO PROP6SITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRFSOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO
CONTROLAnAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB EcyjrASS
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• Escoja el COcligo de sistema e ingrese los datos en los siguientes campos: ID de grupo de trabajo, Nombre del grupo de trabajo, Propiedad del grupo de trabajo, ID de grupo de trabajo de Maestro y DescripciOn.
• Compruebe la duplicidad del nombre del grupo de trabajo dando clic en el
boton CaniVc.tar 1;=;:crIb0:dad
• Se finaliza el registro dando clic en el botOn Regtstrar en la parte inferior de la pantalla.
5.6. Para realizar modificaciOn, elimination y consulta de grupo de trabajo.
• Esta pantalla permite modificar/eliminar/consultar los contenidos de grupo de trabajo.
Administracidn de Grupo de Trabajo
II) tic grope de trabajo
ID de grope de trabalo de Maestro
Sisterre
5eseueda en eeduitatles
;es‘itade :
No SJIitema
1 SISTEMR DE OESPACHC 0E001
2 SISTEMA DE OESPACMC MECC1
SISTEMA DE NOTAS CE NCCEL
d SISTEMA DE CARS4S C SUICG
5 SISTEMA DE CESPACHC AG001
6 SISTEMA DE DESPACMC C0001
SISTEMA DE CESPFCNC Caun S SISTEMA CE DESPACHC CG333
5 SISTEMA DE CESFSCHC C555%
IC SISTEMS. CE CESP,ICHC OS=
LO de 7,- pe de
Nombre dal grope de Propiedad del grun
trabajo de trabajo
DESPACHO (EXP) SIPUX
CESPACM0 (EXP) GENE)
ELIMINAR LA NC
NCCEL
IEFE CE INSPECCIONES
0:LOAM-IA
DESPACHO (IMP) CE GE
ARANCEL INTEGRADO
,s6RIFICADOU
055 COURIER
;ICE
IGUAL
I Censultar.i I Description
OESPACHO (EXP) SIPLIFICA
DESPACHO (EXP) 0E,NERA1.
ELIMINAR LA NC
.7EFE DE INsPeccmNEs
GARANTIA
CESPACHO (IMP) OE SEnEd.
ASANCEL INTEGRACO
VERIFICACORA
CAS COL 741ER
coe
• Si escoge uno de los resultados en el listado, se muestra el detalle de registro seleccionado.
• Al modificarlo ingrese los datos que serineditados y de clic en el botonLbilatlifscar en el caso
de eliminar seleccione y de clic en el bot6nLflinlin.ar .
6. ANEXOS
No hay anexos.
Elaborad„,/ Revisado Aprobad
Analista de MejoraACon . ua y Norrnativa Jefe de Cali ejora Continua Director de Mejora C ntinua y Nonnativa
El. SF:MIR:10 NACION AL DE ADUAN.A DEL EC A DOR SE RESERVA EL DERECH 0 DE ESIE., DOCL MENTO, EL CUAL NO DERE SUR USADO PARA °TR° PROPOSETO DISTINTO AL pRoos-ro. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIA DOS SON COMAS NO
CONTROLADAS, VERLFICAR SG VIGENCI A COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB E9. 9161', 1,,./ASS