INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA CONSULTA DE DOCUMENTOS DE CONTROL PREVIO -

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Version: 1 Fecha: Sep/2013

Nina 1 de 9

4'4441r ECUAPASS

A ,

SENAE-I SIE-2-2-018-V1

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA CONSULTA DE DOCUMENTOS DE CONTROL

PREVIO - IMPORTACION

SEPTIEMBRE 2013

Elaborado Revisado Aprobad

Analista de Mejora Continua y Normativa Jefe de Calidaejora Continua Director de Mei= ntinua y Nonnativa

H.:SEM/K:10 NACIONAL DE ADLANA DEI, ECL ADOR SE. RESPRVj\, 7, .7. , FJ. . .

SEK USA )0 PARA OTR0 PROPOSITC.) DISTIN1D AL. PREVISTO. D(1 ,MENIC)S IMPRI:SOS 0 Et ITOCOPIA.DOS SON COMAS NO

CONTROI.ADAS, VERIFICAR VIGENCIA COMPARANDO CON El, DOCUMENT° PUI3LIC AIX) EN LA WEB ECUAPASS

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA CONSULTA DE DOCUMENTOS DE CONTROL PREVIO -

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Version: 1 Fecha: Sep/2013

Pigina 2 de 9

HOJA DE RESUMEN Description del documento: Instructivo para el Cso del Sistema, Im•ortaciOn. Ohjetivo: Describir en forma secuencial las tareas intern° del sistema denominado Ecuapass, ImsortaciOn. Elahoracion / Revision / Aprobacion: Nombre / Cargo / Firma / Fecha

option Consulta de Documentos

para consultar documentos de opciOn Consulta de Documentos

Area

de Control Previo-

control previo en el portal de Control Previo -

Accion

X 1P-- 05/0 20 3 DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn ElaboraciOn

Ing. Johanna - Ira Mender Anabsta de Me ora Continua y Normative

........ A DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn Revision

Ing. Albe lama Hernandez Jefe de CaWad y Mek.r. C..0^... 0 S74,./20/

X , ---■___ .., 9, 4. — — DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn

Razon

AprobaciOn

Responsable

Ing. "v.- m°,4;10",:cveorin..,

Actualizaciones Version

y Nor—N- 0`1.)-0 43

/ Revisions / Modificaciones: Fecha

1 Se tiembre 2013 Version Inicial In e . ohanna Neira M.

Elaborado Revisado

Analista de Mejora Continua y Normativa

.. .... ..... ... .........

Jefe de C y Mejora Continua

Aproi

Director de Mejora ntinua y Normativa

, .. NA . . . ..DIANA Dfi1, . DERECHO DE E.C.IF. CXNJ. MENTO, EL (UAL NO DEBE SCR USA DO PARA onto pRopOsno DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRI SOS o FoTocomoos SON COPIAS NO

CONTROLADAS VERIFICAR SE VTGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMDTIO PUBLICADO EN LA WEB EcRy3ASS

(:odigo: INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA SENAE-ISIE-2-2-018

tl./ V`.%4.11 1 (A 1.1X)f{

CONSULTA DE DOCUMENTOS DE CONTROL PREVIO - IMPORTACION

Version: 1 I echa: Sep/2013

SENAE Pagina 3 de 9

INDICE

1. OBJETIVO 4

2. ALCANCE 4

3. RESPONSABILIDAD 4

4. CONSIDERACIONES GENERALES 4

5. PROCEDIMIENTO 4

6. ANEXOS 9

Ilaboradoi Revisado Aproba

i

Analitta de Mejora JruLlia y Nonnativa Jefe de Calireetora Continua Director de Mejora ntinua y Norrnativa

I I SllitVli.10 ALB...N."0.1)f. ADI. ANA DIA, ]j1_! I ll1 RI:), . . , . ..,-..-..

MIK I SADO PAR A. 01 It() PROP0SI II ) I)IS I IN I U .1I. PRI IC) \ 14 'S I\IPRISOS 0 It. CINCC IIII.11)0S SON CO1'1AS NO

CONTROL-kDAS Iltil•Itl‘lt SU NCIA C(11),IPARANIN CoN I:1. I )(1.: MI:NT( ) PUBLICAIN ) I , N IA ECUAPASS

COcligo: INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA SENAE-ISIE-2-2-018

Ant-Vo. 0 t CONSULTA DE DOCUMENTOS DE CONTROL PREVIO - Version: 1 CUNDt ,i1 IMPORTACI ON Fecha: Sep/20I3

' E Nina 4 de 9

t OBJETIVO

Describir en forma secuencial las tareas para consultar documentos de control previo en el portal intern° del sistema denominado Ecuapass, option Consulta de Documentos de Control Previo.

2. ALCANCE

Esti dirigido a los funcionarios del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE) y usuarios del portal interno.

3. RESPONSABILIDAD

3.1. La aplicaciOn, cumplimiento y realization de lo descrito en el presente documento, es responsabilidad de la Direction Nacional de Mejora Continua y Tecnologia de la InformaciOn.

3.2. La realization de mejoramiento, cambios solicitados y gestionados por los distritos, le corresponde a la Direction Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la InformaciOn para su aprobaciOn y difusion.

4. CONSIDERACIONES GENERALES

4.1. Con el objeto de que se apliquen los terminos de manera correcta, se entiende lo siguiente:

4.1.1. Unidades Comerciales: Corresponde a la cantidad de mercancias objeto de negotiation, que puede diferir de las determinadas en el Arancel Nacional de Importaciones como unidades fisicas y que se registra en la factura comercial o contrato de compra yenta.

4.1.2. Unidades Fisicas: Corresponde a la unidad de medida que indica el Arancel Nacional de Importaciones vigente para cada una de las subpartidas arancelarias y que debe ser incluida en la Declaration Aduanera.

4.2. Cuando se visualice un asterisco de color rojo anteponiendo a un campo de ingreso de information, esto se convierte en un campo obligatorio.

5. PROCEDIMIENTO

5.1. Acceda al navegador de Internet, registre la direction http://portalinterno.aduana.gob.ec , visualice el portal interno Ecuapass e ingrese con su usuario y contrasetia.

5.2. Seleccione el portal interno de "Despacho de Importation".

Elaborado Revisado Apro o

Analista de Mejora C tintra y Normativa r . . „__.,.

Jefe de - Mejora Continua Director de Mejora tinua y Normativa

, „ . . . .1V A DEl.1;CL ADO RE_ ERVA EL DERECI I() DE ESTE DOLL MENTO, P.L. CURL NO DEBE SER USA DO PAR.A GIRO PR( )14 . )SI .10 DtS !INFO AL PREVISTO. DOC CND NT( )S IMPRESOS 0 FOR X:01 ,IADOS SON COPIAS NO

CONTROLADAS WRIER AR SI. VICENCIA COMPARANDO CON F.I. DOCUMENTO PUB] 'CAD() EN LA Aril

ECUAPASS

Consults de estado de derivation de la declaration por responsible

Derivation de aforador

Aforo y aprobacion

Control previo Estado de la dedaracion de importation

Consufta de la informacidn de estado de despacho

Rendimientos de despacho

Registro manual de la declaracidn de importachin

Aprobacion de solicitud de facilidad de pago

Correction general

Registro de iwicelaci n

Estado de correction

Adm. del arancel integrado

Adm. de LEFORTAAC

Administracion de categoria

>

Consulta de Documentos de Ccntrcl Previo

Despacho 'General de id ImportaciOn flesp Simplific a to de la mportdcion Regimen Especial Rec

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Fecha: Sep/2013 Pigina 5 de 9

5.3. En el menu principal de clic en "Despacho General de la ImportaciOn", se despliega la lista del sub-menu pulse en "Control previo", y escoja la opciOn "Consulta de Documentos de Control Previo".

5.4. Se presenta la pantalla "Consulta de Documentos de Control Previo". Se ingresan los datos solicitados para consulta.

Consuita de Documentos de Control Previo

Nov', de la deciBraadF

• Los campos utilizados para la busqueda son los siguientes.

• Ntimero de la declaration: Se registra numero de la declaration conformado por Aduana (3)+ Ario (4) + Regimen (2) + Secuencial (8).

• Niimem de item: Se registra mimero de item.

• Presione luego de ingresar en los campos obligatorios "Ntimero de la declaraciOn" y "NUmero de item".

• De acuerdo a la condition de busqueda, si existen registros se muestra los datos de la siguiente manera.

Revisado Aprobado ElallVo

Analista de Mejor:Cc\ tinua y NO11112tiV2 Jefe de Calidad : Meiora. Continua

.. ... .......

Director de Mejora Coua y Normativa

..... .-„.......,— SERVICIO NAE1ONA I, DI, ADL ANA DLL 1,0 ) , , , , -

.. . . ... . „ ... _. . . SLR ESA! X) PARA Ul'RC) PROPOSIE 0 DISHN ) PREVESTO. 1)00:MENTOS EMPRESOS 0 FOTOCOPIA DOS SON COMAS NO

EQN:12QLADM. FICAR St VI ( ;ENC1A COMPARA.NDO CON El. DOCUMF.NTO PUBLICADO EN LA WEE ECUAPASS

3

f.Taneidad n u.edes fiPreS

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Pagina 6 de 9

Consulta de Documentos de Control Previa

• `4,y=7,,:',";

Consul rP

Detelle de declaration de 'importation

Resultado i i

Mu Fecha de Fecha de fin de Subpartide RUC Entidad enusora F08 Estadu aceptacion yigencia

1 201200000056 1001352788001 21JM80012 05/A1r/2012 A $ 11 .d.archado

• Detalle de declaration de importation • Numero de item • Subpartida • Description• Tipo de unidades fisicas • Cantidad de unidades fisicas • Tipo de unidad comercial • Cantidad de unidades comerciales • Pais de origen • Otras caracteristicas • Pais de embarque • Modelo • Afio de Fabrication

• Escoja el registro en la primera cuadricula para ver los detalles y se muestran los datos de la siguiente manera.

Ela do Revisado Apro o

Analista de Mejora C ua y Nonnativa

. i,X.,

Jefe de Cahk e; Mejora Continua Director de Mejora ntinua y Norenativa . . . _.... _ . . . . EC) ADOR Sr_ RE LAVA EL DERECHO DE ES rE DOCL MEN 1-0, EL CUM. NO DEBE SEE L'SADO PARA CIFRO PROP) :61 -10 DISTIN-I0 Al. PRI:CIS:DI orxxmENTos IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO

CONTROLADA), VERB' WAR SE VIGENCIA AIPARANDO CON EL DOCUMENT() PUBLICADO EN LA WEB 'Nor EGWRSS

1-timx SENAE

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Pagina 7 de 9

Resodadr : 1

Fecha de Feclai dg fin de No Subpartida RUC Entidad endsore FOB

aceptarion yigencia

14 201200000056 1001352708001 211Nar/2012 05/Abr12012 A $ 1.0 Aprobado

Deane de aprobarfon de control preelo

Resuitede :

Description de DescripciOn No Subpaitida Entidad Uoidad Fisica Centidad Peso FOB Estado

Subpertida Comercial

1 0401100000 CON UN mere ASOFA MAGAP 41120 (1.)(LT) 10 10 $ 1.0 Aprobacio

10

• RUC • Nombre o Razon Social • Pais de origen • Puerto de embarque • Puerto de destino • Entidad emisora • Embarcador • Ciudad Tramite • Documentation Anexa • Moneda

• Detalle de aprobacion de control previo • Subpartida • DescripciOn de subpartida • DescripciOn Comercial • Enddad • Unidad Fisica • Canddad • Peso FOB

Flabrady Revisado Aprobado iii u

Analista de Mejtwaationua y Normativa Jefe de Cal d fejora Continua

...

Director de Mejora C tuna y Normativa

. fa.SERVICR.I NM:IONA I. DI•„M)L ANA ADOR .f . -. . ..

.. . .... . . , „.

. . uorr

SEN. L:SAI )0 P. R.A Ci I RO PROPOSno DIS FIN . 1 .(1 t''1 I NI t .1S IPRE ;SOS 0 Kt' rOCOPIADOS SON COPIA.S NO

CONTROLADAS VI', RIPICAR SC \aft COMPARANDO )N f.L Doct: NiFNT0 PUBLIC ADO EN LA WEB ECUAPASS

, SENAE

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• Estado

• En resumen • Totales cantidad • Totales Peso (kilos) • Totales valor FOB

• Escoja el registro en la segunda cuadricula para ver los detalles y se muestran los datos de la siguiente manera.

Resultada : 1

Description de Description No Subpartida Entidad UnIdad Fisica Cantidad Peso FOB Estado Subpartela Comercial

I 4 0401100000 CON UN CONTE! ASDEA MAGAP LITRO (L)(LT) 10 10 $10 Aprobado

10 7r.,VAt..$KC

!040110000 . 0 ,; CON UN CONTENTDO OE MATERIAS GRASAS INFERIOR 0 IGUAL AL 1% EN PESO ....

C*;rnerf..A1 ASDFA F.Ttidad 'MAGAP

:LITRO (i...)(LT) Cantidal 10:

$ 10 Detalle de saldos

Drtinad

S 10 10: 101

S10.: 7 10

$ 0 3

• Subpartida • DescripciOn Comercial • Entidad • Unidad Fisica • Cantidad • Peso • FOB

• Detalle de saldos • DescripciOn • Aprobado

Elaborado Revisado Aproba o

Analista de Mejora C tinua y Nonnativa

..... _............._. ..... ._...... _ .. _ . _ _ _

Jefe de ora Conti tallei‘fr:fej. • • nua D Director de Mejora ntin ua y Normativa

. , , . \CIUNP LDh ADcN; ) SE RESER VA LI. DERELI(c) DE ES ]E FX.)CL MENTO, EL CUAL NO DERE SEA ISADO PARA OTRO PROk ■srro DIsTiNTo \I PREVISTO. DOC UMEN1Q: 1M1 RESOS 0 I=CITOCOPIADOS SON COPIA-S NO

coNnitoi RAS. vERIFICAR CONIPARANDO CON FL DCXXNEINTO PI:Bill:ADO EN LA WEB ECRAFJASS

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA COrligo:

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ii CONSULTA DE DOCUMENTOS DE CONTROL PREVIO - Version: 1

IMPORTACION Fecha: Sep/2013 Pagina 9 de 9

• Saldo • Despachado

5.5. Se presentan los siguientes mensajes de error, por las diversas causas.

• Cuando no existe el archivo consultado.

No existe el archivo consultado.

Aceptar

• Cuando no hay ingresado un campo de bitsqueda obligatorio como "Numero de la declaraciOn".

El campo Numero de la cleclaracion es obligatorio.

Aceptar

• Cuando no hay ingresado un campo de blisqueda obligatorio como "Numero de item".

6. ANEXOS

No hay anexos.

Elabo do i Revisado Aprobado

Ai

Analista de Mejora Con y Nonnativa Jefe de Ca y Mejora Continua

...

Director de Mejora ntinua y Norrnativa

EL. SERVICE) tiA4,1) )N AL DE ADLANA DELGCE. D SF : . .. .. . . ..

Silt USA DO 1, ARA 01 RU PROPOSITO 10 Al, PRGVI sTo. M I LN. ) ,S 'S Sin: ISOS 0 Fa IKX:OPIA DOS SON COPTAS NO

GQ,NTROLtali, VERIFICAR SI. V1GENC1A COMPARANI)O DOCUNILINTO PLIBLICADO EN LA WEB ECUAPASS