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I
Universidad de Guayaquil
Facultad de Ciencias Administrativas
Contaduría Pública Autorizada
Tesis previa a la obtención del título de Contador Público Autorizado
Tema:
“Desarrollo de Modelo de Costos por Ordenes de Producción para Fundación
Benéfica Acción Solidaria - FAS”
Autores:
Helen Amparo Laínez Huaman
Laura Isabel Ortiz Yagual
Tutor:
Ing. Com. Víctor Raúl Vera Cedeño
Guayaquil, Septiembre del 2018
II
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE CONTADURIA PÚBLICA AUTORIZADA
Unidad de Titulación
REPOSITORIO NACIONAL EN CIENCIAS Y TECNOLOGÍA
FICHA DE REGISTRO DE TESIS/TRABAJO DE GRADUACIÓN
TÍTULO Y SUBTÍTULO: “Desarrollo de Modelo de Costos por Ordenes de Producción para Fundación Benéfica Acción Solidaria - FAS”
AUTOR/ES:
Laínez Huaman Helen Amparo
Ortiz Yagual Laura Isabel
TUTOR (A): Vera Cedeño Víctor Raúl
REVISOR (A): Omar Daniel Apolinario Zatizabal
INSTITUCIÓN: Universidad de Guayaquil FACULTAD: Ciencias Administrativas
CARRERA: Contaduría Pública Autorizada
GRADO OBTENIDO:
FECHA DE PUBLICACIÓN: N° DE PÁGS.: 140
ÁREAS TEMÁTICAS: Contable y Finanzas
PALABRAS CLAVES/ KEYWORDS: Modelo de costos por órdenes de producción, costos reales,
desarrollo, fundación.
RESUMEN/ABSTRACT: En la actualidad hay empresas que no poseen un sistema de costo bien establecido
que le permita el manejo eficiente de los tres elementos que intervienen en el costo, así como también no llevan
un manejo adecuado de las actividades diarias que se realizan mediante el uso de documentos sea físico o
digital originando desconocimiento en cuanto a los costos reales de producción y por ende la utilidad que se
genera por la fabricación de los productos. El presente trabajo de investigación tiene la finalidad de desarrollar
un modelo de costos por órdenes de producción para el taller de confección de la Fundación Benéfica Acción
Solidaria. La metodología utilizada en esta investigación es de campo, la cual permite obtener la información a
través de fuentes primarias, es decir directamente de la fundación, ya que tanto los directivos, el recurso
humano administrativo y operativo nos proporcionará la información necesaria para registrarla de forma
ordenada, a su vez también se determina un análisis e interpretación de las variables establecidas, mediante su
línea de investigación que se respalda en la Contabilidad de Costos. Por lo tanto, se recomienda aplicar este
modelo de costos por órdenes de producción que permita mejorar la situación actual que se maneja en el taller
de producción de la fundación, que contribuya a las diferentes actividades realizadas antes, durante y al final
del periodo, logrando obtener resultados óptimos y que permita a los administradores tomar decisiones
confiables, oportunas y reales.
N° DE REGISTRO: N° DE CLASIFICACIÓN:
DIRECCIÓN URL:
ADJUNTO PDF SI ( ) NO ( )
CONTACTO CON AUTOR/ES:
Teléfono:
0989390092
0986600227
E-mail:
helen061091@hotmail.com
laura_ortizyagual@hotmail.com
CONTACTO CON LA INSTITUCIÓN Nombre: Secretaria de la facultad
Teléfono: 03-2848487 Ext.123
III
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE CONTADURIA PÚBLICA AUTORIZADA
Unidad de Titulación
CERTIFICADO PORCENTAJE DE SIMILITUD
Habiendo sido nombrado Víctor Raúl Vera Cedeño, tutor del trabajo de titulación certifico
que el presente trabajo de titulación ha sido elaborado por, Helen Amparo Laínez Huaman con
C.I. Nº 2400088684 y Laura Isabel Ortiz Yagual con C.I. N° 0928384726, con mi respectiva
supervisión como requerimiento parcial para la obtención del título de Contador Público
Autorizado.
Se informa que el trabajo de titulación: “Desarrollo de Modelo de Costos por Órdenes de
Producción para Fundación Benéfica Acción Solidaria - FAS”, ha sido orientado durante todo
el periodo de ejecución en el programa anti plagio Urkund quedando el 7% de coincidencia.
------------------------------------------------
Ing. Com. Víctor Raúl Vera Cedeño
Tutor de Trabajo de Titulación
C.I. Nº: 0907392088
IV
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE CONTADURIA PÚBLICA AUTORIZADA
Unidad de Titulación
Guayaquil, 17 de Agosto de 2018
Ing. Leonor Morales Gallegos, MSC.
Directora de la Escuela de Contaduría Pública Autorizada
Ciudad.
De mis consideraciones:
Envío a Ud. El Informe correspondiente a la tutoría realizada al Trabajo de Titulación
“Desarrollo de Modelo de Costos por Ordenes de Producción para Fundación Benéfica
Acción Solidaria - FAS”, de (los) estudiante (s) Helen Amparo Laínez Huaman y Laura Isabel
Ortiz Yagual, indicando ha (n) cumplido con todos los parámetros establecidos en la normativa
vigente:
El trabajo es el resultado de una investigación.
El estudiante demuestra conocimiento profesional integral.
El trabajo presenta una propuesta en el área de conocimiento.
El nivel de argumentación es coherente con el campo de conocimiento.
Adicionalmente, se adjunta el certificado de porcentaje de similitud y la valoración del trabajo de
titulación con la respectiva calificación.
Dando por concluida esta tutoría de trabajo de titulación, CERTIFICO, para los fines pertinentes
que el (los) estudiante (s) está (n) apto (s) para continuar con el proceso de revisión final.
Atentamente,
--------------------------------------------
Ing. Com. Víctor Raúl Vera Cedeño
Tutor de Trabajo de Titulación
C.I. N°: 0907392088
V
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE CONTADURIA PÚBLICA AUTORIZADA
Unidad de Titulación
LICENCIA GRATUITA INTRANSFERIBLE Y NO EXCLUSIVA PARA EL USO NO
COMERCIAL DE LA OBRA CON FINES NO ACÁDEMICOS
Nosotras, Helen Amparo Laínez Huaman con C.I. Nº: 2400088684 y Laura Isabel Ortiz
Yagual con C.I. Nº: 0928384726, certifico que los contenidos desarrollados en este trabajo de
titulación, cuyo título es “Desarrollo de Modelo de Costos por Ordenes de Producción para
Fundación Benéfica Acción Solidaria - FAS”, son de mi absoluta propiedad y responsabilidad
Y SEGÚN EL Art. 144 del CÓDIGO ÓRGANICO DE LA ECOMÍA SOCIAL DE LOS
CONOCIMIENTOS, CREATIVIDAD E INNOVACIÓN*, autorizo el uso de una licencia gratuita
intransferible y no exclusiva para el uso no comercial de la presente obra con fines no académicos,
en favor de la Universidad de Guayaquil, para que haga uso del mismo, como fuera pertinente.
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Helen Amparo Laínez Huaman Laura Isabel Ortiz Yagual
C.I. Nº: 2400088684 C.I. Nº: 0928384726
* CÓDIGO ÓRGANICO DE LA ECONOMÍA SOCIAL DE LOS CONOCIMIENTOS, CREATIVIDAD E IMNOVACIÓN (registro Oficial n. 899-Dic./2016) Artículo 114.- De los titulares de derechos de obras creadas en las instituciones de educación superior y centros educativos.- En el caso de las obras creadas en centros educativos, universidades, escuelas politécnicas, institutos superiores técnicos, tecnológicos, pedagógicos, de artes y los conservatorios superiores, e institutos públicos de investigación como resultado de su actividad académica o de investigación tales como trabajos de titulación, proyectos de investigación o innovación, artículos académicos, u otros análogos, sin perjuicio de que pueda existir relación de dependencia, la titularidad de los derechos patrimoniales corresponderá a los autores. Sin embargo, el establecimiento tendrá una licencia gratuita, intransferible y no exclusiva para el uso no comercial de la obra con fines académicos.
VI
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FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE CONTADURIA PÚBLICA AUTORIZADA
Unidad de Titulación
DECLARACION JURADA DEL AUTOR
Por medio de la presente declaro ante el Consejo de Dirección de la Facultad de Postgrado de
la Universidad de Guayaquil que el Trabajo de Tesis presentado es de nuestra propia autoría, no
contiene material escrito por otra persona al no ser el referenciado debidamente en el texto; parte
de él o en su totalidad no ha sido aceptado para el otorgamiento de cualquier otro diploma de una
institución nacional o extranjera.
Guayaquil, 17 de agosto de 2018.
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Helen Amparo Laínez Huaman Laura Isabel Ortiz Yagual
C.I. Nº: 2400088684 C.I. Nº: 0928384726
VII
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FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE CONTADURIA PÚBLICA AUTORIZADA
Unidad de Titulación
CERTIFICACION DEL TUTOR
Por la presente hago constar que después de haber analizado el proyecto de grado presentado
por la Srta. Helen Laínez y la Srta Laura Ortiz, para optar por el título de Contador Público
Autorizado y que acepté tutorar a los aspirantes, durante la etapa de desarrollo del trabajo hasta su
presentación, evaluación y sustentación.
Guayaquil, a los 17 días del mes de agosto del 2018
Ing. Com. Víctor Raúl Vera Cedeño
_____________________________
Firma
VIII
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FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE CONTADURIA PÚBLICA AUTORIZADA
Unidad de Titulación
CESION DE DERECHO DE AUTOR
Ing. Leonor Morales Gallegos MSc.
Directora de la Escuela de Contaduría Pública Autorizada
Ciudad.-
Mediante el presente documento, libre y voluntariamente proceso a hacer entrega de la cesión
de derecho del autor del trabajo realizado como requisito previo a la obtención de mi título de
tercer o cuarto nivel, cuyo título fue:
“Desarrollo de Modelo de Costos por Ordenes de Producción para Fundación Benéfica Acción
Solidaria – FAS”
Guayaquil, 01 de agosto del 2018
ASPIRANTES:
Helen Amparo Laínez Huaman
Firma
CI: 2400088684
Laura Isabel Ortiz Yagual
Firma
CI: 0928384726
IX
AGRADECIMIENTOS
A Dios padre por la vida y por haber permitido alcanzar uno
de mis mayores logros y terminar con éxito el desarrollo de
este trabajo de grado.
A mis padres por ser un ejemplo de amor, superación,
humildad y bondad, porque a ellos les debo todo lo que soy
por enseñarme a luchar, por lo que se quiere alcanzar y
sobre todo por su apoyo incondicional brindado a lo largo de
mi paso por la universidad.
A mis amigos y compañeros de la universidad quienes de
alguna u otra forma demostraron ser un apoyo fundamental
más en mi carrera universitaria.
A los docentes de nuestra prestigiosa universidad por los
conocimientos impartidos día a día en el salón de clase.
A nuestro tutor de tesis el Ing. Com. Víctor Vera por su
orientación y conocimiento al desarrollo de nuestro proyecto.
Helen Laínez
Laura Ortiz
X
DEDICATORIA
Con todo el cariño y amor del mundo a nuestras familias por
el apoyo moral, espiritual y material que desde el primer
momento a nuestro ingreso a la universidad supieron
brindarnos, para poder llegar a cumplir una meta
profesional.
A nosotras mismas por la paciencia y espera de la
finalización de este trabajo de grado.
Helen Laínez
Laura Ortiz
XI
Índice General
CERTIFICADO PORCENTAJE DE SIMILITUD ................................................................. III
LICENCIA GRATUITA INTRANSFERIBLE Y NO EXCLUSIVA PARA EL USO NO
COMERCIAL DE LA OBRA CON FINES NO ACÁDEMICOS ...........................................V
DECLARACION JURADA DEL AUTOR .............................................................................. VI
CERTIFICACION DEL TUTOR ........................................................................................... VII
CESION DE DERECHO DE AUTOR .................................................................................. VIII
AGRADECIMIENTOS .............................................................................................................. IX
DEDICATORIA ............................................................................................................................X
RESUMEN............................................................................................................................. XVIII
ABSTRACT .............................................................................................................................. XIX
Introducción .................................................................................................................................. 1
Capítulo I ....................................................................................................................................... 2
El Problema ................................................................................................................................... 2
1.1 Antecedentes del Problema .............................................................................................. 2
1.2 Planteamiento del Problema ............................................................................................. 3
1.3 Formulación y Sistematización de la Investigación ......................................................... 4
1.3.1 Formulación .............................................................................................................. 4
1.3.2 Sistematización ......................................................................................................... 4
1.4 Justificación ...................................................................................................................... 5
1.4.1 Justificación Teórica ................................................................................................. 5
1.4.2 Justificación Practica ................................................................................................ 5
1.4.3 Justificación Metodológica ....................................................................................... 6
1.5 Objetivos de la Investigación ........................................................................................... 6
1.5.1 Objetivo General ....................................................................................................... 6
1.5.2 Objetivo Específicos ................................................................................................. 6
1.6 Delimitación de la Investigación ...................................................................................... 6
1.7 Hipótesis y Variables ....................................................................................................... 7
1.7.1 Hipótesis ................................................................................................................... 7
1.7.2 Variables ................................................................................................................... 7
1.8 Operacionalización de la Variable ................................................................................... 8
Capitulo II ...................................................................................................................................... 9
XII
Marco Teórico ............................................................................................................................... 9
2.1 Antecedentes teóricos ....................................................................................................... 9
2.2 Marco contextual ............................................................................................................ 13
2.3.1. Antecedentes de la empresa .................................................................................... 13
2.3.2. Misión ..................................................................................................................... 15
2.3.3. Visión ...................................................................................................................... 15
2.3.4. Propósito de la empresa .......................................................................................... 15
2.3.5. Líneas de Acción..................................................................................................... 15
2.3.6. Valores .................................................................................................................... 16
2.3.7. Organigrama de la empresa .................................................................................... 18
2.3.8. Ubicación de la empresa ......................................................................................... 19
2.3.9. Logotipo .................................................................................................................. 19
2.3.10. Tipo de empresa según actividad económica .......................................................... 19
2.3 Marco Legal ................................................................................................................... 20
Capitulo III .................................................................................................................................. 26
Marco Metodológico ................................................................................................................... 26
3.1 Diseño de la investigación.............................................................................................. 26
3.2 Tipo de la Investigación ................................................................................................. 26
3.2.1 Investigación Bibliográfica ..................................................................................... 27
3.2.2 Investigación Descriptiva........................................................................................ 27
3.2.3 Investigación Correlativa ........................................................................................ 27
3.2.4 Investigación de Campo .......................................................................................... 27
3.3 Población y Muestra ....................................................................................................... 28
3.3.1 Población................................................................................................................. 28
3.3.2 Muestra ................................................................................................................... 29
3.4 Técnicas de investigación............................................................................................... 31
3.5 Instrumentos de investigación ........................................................................................ 32
3.5.1 Diseño de la encuesta .............................................................................................. 32
3.6 Análisis de resultados ..................................................................................................... 33
Capitulo IV .................................................................................................................................. 44
La Propuesta................................................................................................................................ 44
4.1 Título de la Propuesta ..................................................................................................... 44
XIII
4.2 Fundamentación ............................................................................................................. 44
4.3 Justificación .................................................................................................................... 44
4.4 Descripción de la Propuesta ........................................................................................... 44
4.5 Esquema de la Propuesta ................................................................................................ 45
4.6 Planteamiento de la Propuesta........................................................................................ 47
4.6.1 Organigrama Estructural ......................................................................................... 47
4.6.2 Organigrama Funcional .......................................................................................... 48
4.6.3 Proceso productivo para la Fundación Benéfica Acción Solidaria ......................... 52
4.6.4 Inventario de la Fundación Benéfica Acción Solidaria .......................................... 55
4.6.5 Sistema de control de documentos utilizados en el sistema de costos por órdenes de
producción para la Fundación Benéfica Acción Solidaria .................................................... 56
4.6.6 Ejercicio práctico para la aplicación de un sistema de costos por órdenes de
producción. ............................................................................................................................ 60
4.7 Diagnóstico y análisis de los sistemas de costeos .......................................................... 87
4.7.1 Diagnostico actual del proceso productivo de FAS ................................................ 87
4.7.2 Análisis y validación del sistema de costeos por órdenes de producción para FAS94
Conclusiones ................................................................................................................................ 95
Recomendaciones ........................................................................................................................ 96
Anexos .......................................................................................................................................... 97
XIV
Lista de Tablas
Tabla 1 Operacionalización de la variable .................................................................................................. 8
Tabla 2 Población en estudio .................................................................................................................... 28
Tabla 3 Pregunta 1 .................................................................................................................................... 33
Tabla 4 Pregunta 2 .................................................................................................................................... 34
Tabla 5 Pregunta 3 .................................................................................................................................... 35
Tabla 6 Pregunta 4 .................................................................................................................................... 36
Tabla 7 Pregunta 5 .................................................................................................................................... 37
Tabla 8 Pregunta 6 .................................................................................................................................... 38
Tabla 9 Pregunta 7 .................................................................................................................................... 39
Tabla 10 Pregunta 8 .................................................................................................................................. 40
Tabla 11 Pregunta 9 .................................................................................................................................. 41
Tabla 12 Pregunta 10 ................................................................................................................................ 42
Tabla 13 Cartera de clientes ...................................................................................................................... 90
XV
Lista de Figuras
Figura 1 Organigrama Fundación Benéfica Acción Solidaria ................................................................... 18
Figura 2 Ubicación de la fundación .......................................................................................................... 19
Figura 3 Logotipo de la fundación ............................................................................................................ 19
Figura 4 Representación gráfica de la pregunta 1 ..................................................................................... 33
Figura 5 Representación gráfica de la pregunta 2. .................................................................................... 34
Figura 6 Representación gráfica de la pregunta 3. .................................................................................... 35
Figura 7 Representación gráfica de la pregunta 4. .................................................................................... 36
Figura 8 Representación gráfica de la pregunta 5. .................................................................................... 37
Figura 9 Representación gráfica de la pregunta 6. .................................................................................... 38
Figura 10 Representación gráfica de la pregunta 7. .................................................................................. 39
Figura 11 Representación gráfica de la pregunta 8. .................................................................................. 40
Figura 12 Representación gráfica de la pregunta 9. .................................................................................. 41
Figura 13 Representación gráfica de la pregunta 10. ................................................................................ 42
Figura 14 Esquema del proceso del sistema de costos por orden de producción para "FAS" .................... 46
Figura 15 Organigrama estructural ........................................................................................................... 47
Figura 16 Estado de situación financiera inicial del ejercicio práctico planteado ..................................... 61
Figura 17 Documento cotización de los proveedores del ejercicio práctico planteado número uno .......... 62
Figura 18 Documento cotización de los proveedores del ejercicio práctico planteado número dos .......... 63
Figura 19 Documento ficha de clientes ..................................................................................................... 64
Figura 20 Documento orden de producción .............................................................................................. 65
Figura 21 Documento requisición de materiales ....................................................................................... 66
Figura 22 Documento nota de pedido a bodega ........................................................................................ 67
Figura 23 Documento orden de compra del ejercicio práctico número uno .............................................. 68
Figura 24 Documento orden de compra del ejercicio práctico planteado número dos .............................. 69
Figura 25 Documento tarjeta kárdex del ejercicio práctico planteado número uno ................................... 70
Figura 26 Documento tarjeta kárdex del ejercicio práctico planteado número dos ................................... 70
Figura 27 Documento tarjeta kárdex del ejercicio práctico planteado número tres ................................... 71
Figura 28 Documento tarjeta kárdex del ejercicio práctico planteado número cuatro ............................... 71
Figura 29 Documento tarjeta kárdex del ejercicio práctico planteado número cinco ................................ 72
Figura 30 Documento tarjeta kárdex del ejercicio práctico planteado número seis ................................... 72
Figura 31 Documento tarjeta kárdex del ejercicio práctico planteado número siete.................................. 73
Figura 32 Documento tarjeta kárdex del ejercicio práctico planteado número ocho ................................. 73
Figura 33 Documento tarjeta kárdex del ejercicio práctico planteado número nueve ............................... 74
Figura 34 Documento tarjeta kárdex del ejercicio práctico planteado número diez .................................. 74
Figura 35 Documento tarjeta kárdex del ejercicio práctico planteado número once ................................. 75
Figura 36 Documento tarjeta kárdex del ejercicio práctico planteado número doce ................................. 75
Figura 37 Documento tarjeta de tiempo del ejercicio práctico planteado número uno .............................. 76
Figura 38 Documento tarjeta de tiempo del ejercicio práctico planteado número dos .............................. 76
Figura 39 Documento tarjeta de tiempo del ejercicio práctico planteado número tres .............................. 77
Figura 40 Documento tarjeta de tiempo del ejercicio práctico planteado número cuatro .......................... 77
Figura 41 Documento tarjeta de tiempo del ejercicio práctico planteado número cinco ........................... 78
Figura 42 Documento hoja de costos del ejercicio práctico planteado ...................................................... 79
Figura 43 Documento nota de entrega del ejercicio práctico planteado .................................................... 80
Figura 44 Documento factura del ejercicio práctico planteado ................................................................. 81
Figura 45 Documento guía de remisión del ejercicio práctico planteado .................................................. 82
XVI
Figura 46 Documento rol de pagos del ejercicio práctico planteado ......................................................... 83
Figura 47 Estado de costos de productos vendidos del ejercicio práctico planteado ................................. 84
Figura 48 Estado de resultado integral del ejercicio práctico planteado .................................................... 85
Figura 49 Estado de situación financiera del ejercicio práctico planteado ................................................ 86
Figura 50 Proceso productivo FAS ........................................................................................................... 91
Figura 51 Flujograma proceso de producción ........................................................................................... 93
XVII
Lista de Anexos
Anexo 1 Inventario de materia prima ........................................................................................................ 98
Anexo 2 Inventario de insumos y materiales ............................................................................................ 98
Anexo 3 Inventario de maquinarias .......................................................................................................... 99
Anexo 4 Inventario de terreno y edificio................................................................................................... 99
Anexo 5 Inventario de muebles y enseres ............................................................................................... 100
Anexo 6 Inventario de vehículo .............................................................................................................. 100
Anexo 7 Sistema de control – ficha de cliente ........................................................................................ 101
Anexo 8 Sistema de control – orden de producción ................................................................................ 102
Anexo 9 Sistema de control – requisición de materiales ......................................................................... 103
Anexo 10 Sistema de control – nota de pedido a bodega ........................................................................ 104
Anexo 11 Sistema de control – orden de compra .................................................................................... 105
Anexo 12 Sistema de control – tarjeta kardex ......................................................................................... 106
Anexo 13 Sistema de control – tarjeta de tiempo .................................................................................... 107
Anexo 14 Sistema de control – hoja de costos ........................................................................................ 108
Anexo 15 Sistema de control – nota de entrega ...................................................................................... 109
Anexo 16 Sistema de control – factura ................................................................................................... 110
Anexo 17 Sistema de control – guía de remisión .................................................................................... 111
Anexo 18 Sistema de control – rol de pagos ........................................................................................... 112
Anexo 19 Documentos empleados actualmente en FAS ......................................................................... 113
Anexo 20 Área de corte .......................................................................................................................... 117
Anexo 21 Área de cosido ........................................................................................................................ 119
Anexo 22 Área de acabado ..................................................................................................................... 120
Anexo 23 Área de etiquetado y despacho ............................................................................................... 120
XVIII
RESUMEN
En la actualidad hay empresas que no poseen un sistema de costo bien establecido que le
permita el manejo eficiente de los tres elementos que intervienen en el costo, así como también
no llevan un manejo adecuado de las actividades diarias que se realizan mediante el uso de
documentos sea físico o digital originando desconocimiento en cuanto a los costos reales de
producción y por ende la utilidad que se genera por la fabricación de los productos. El presente
trabajo de investigación tiene la finalidad de desarrollar un modelo de costos por órdenes de
producción para el taller de confección de la Fundación Benéfica Acción Solidaria. La
metodología utilizada en esta investigación es de campo, la cual permite obtener la información a
través de fuentes primarias, es decir directamente de la fundación, ya que tanto los directivos, el
recurso humano administrativo y operativo nos proporcionará la información necesaria para
registrarla de forma ordenada, a su vez también se determina un análisis e interpretación de las
variables establecidas, mediante su línea de investigación que se respalda en la Contabilidad de
Costos. Por lo tanto, se recomienda aplicar este modelo de costos por órdenes de producción que
permita mejorar la situación actual que se maneja en el taller de producción de la fundación, que
contribuya a las diferentes actividades realizadas antes, durante y al final del periodo, logrando
obtener resultados óptimos y que permita a los administradores tomar decisiones confiables,
oportunas y reales.
Palabras clave
Modelo de costos por órdenes de producción, costos reales, desarrollo, fundación.
XIX
ABSTRACT
At present there are companies that do not have a well-established cost system that allows the
efficient management of the three elements that intervene in the cost, as well as they do not have
an adequate management of the daily activities that are carried out through the use of documents,
be physical or digital originating ignorance regarding the real costs of production and therefore
the utility that is generated by the manufacture of the products. The present research work has
the purpose of developing a cost model for production orders for the clothing workshop of the
Charity Action Solidarity Foundation. The methodology used in this research is field, which
allows obtaining information through primary sources, that is, directly from the foundation, since
both managers, the administrative and operational human resources will provide us with the
necessary information to register it in a timely manner, ordered, in turn, an analysis and
interpretation of the established variables is also determined, through its line of research that is
supported in the Cost Accounting. Therefore, it is recommended to apply this cost model for
production orders to improve the current situation that is handled in the foundation's production
workshop, which contributes to the different activities carried out before, during and at the end
of the period, achieving obtain optimal results and allow administrators to make reliable, timely
and real decisions.
Keywords
Cost model for production orders, real costs, development, foundation.
1
Introducción
El proyecto denominado Desarrollo de modelo de costos por órdenes de producción para la
fundación benéfica acción solidaria - FAS surgió como una necesidad tanto operativa como
administrativa para determinar los costos reales incurridos en el proceso productivo. A través de
esta modelo se podrá dar solución a las falencias encontradas en el sistema utilizado actualmente
en la fundación, es decir, al sistema de costos valor minuto fabrica, tomando en cuenta que este
es un sistema sencillo, poco utilizado, y que no cumple con las necesidades requerida en la
confección de las prendas de vestir. Este proyecto consiste en diseñar un modelo de costos de
producción que se enfoca en la correcta asignación, rendimiento y utilización de los recursos
disponibles que contribuya a la estabilidad productiva del taller y al crecimiento económico de la
fundación. El objetivo fundamental de este proyecto no solo es demostrar la gran importancia
que tiene este sistema de costos, sino también ofrecer al departamento de producción y
administrativo la oportunidad de tener una herramienta que sirva como guía para controlar y
evaluar el uso de sus recursos en la producción, en tanto que garantice la permanencia y fidelidad
de los clientes.
2
Capítulo I
El Problema
1.1 Antecedentes del Problema
Tomando información de (Guerrero Garcia, 2015) en su tesis “Sistema contable de costos
y gestión financiera en la empresa Avícola “Santo Domingo”, de la provincia de Santo
Domingo de los Tsáchilas, concluye:
Que con la aplicación de un sistema de órdenes de producción permite a la empresa
mejorar la gestión financiera para la correcta toma de decisiones, lo que le permitirá
confiabilidad de la información financiera.
Tomando información de (Vizcaino Villareal, 2015) en su tesis “Sistema de costos por
órdenes de producción para la fábrica “Morán Textil” de la ciudad de Tulcán”, concluye:
Que con la aplicación de un sistema de costos, se establecen procesos, documentos
contables, tablas de control, plan de cuentas, registros y estados financieros para la
empresa se convierten en la base fundamental para el desarrollo económico y financiero.
Tomando información de (Johanna Gallardo, 2013) en su tesis “Propuesta de un Sistema
de Costos por Órdenes de Producción para la fábrica de muebles modulares gallardo-Mogal”,
concluye que:
‒ Con la aplicación del sistema de costos por órdenes de producción se puede
evidenciar que el propietario es quien toma la rienda de su negocio, es decir que
depende de las decisiones que se tomen en adelante, se puede mejorar el proceso
productivo y administrativo de la empresa, lo cual dará mayor fidelidad con los
clientes lo que ocasiona maximizar la rentabilidad.
3
Tomando información de (Boris Guzman, Jose Neira, 2013) en su tesis “Implementación
de un Sistema de Costos por Ordenes de Producción con base estándar en el laboratorio
farmacéutico Weirs S.A. de la ciudad de Guayaquil en el periodo 2013", concluye que con:
La implementación del sistema de costos por órdenes de producción con base
estándar permitirá identificar los elementos del costo y se podrá medir la eficiencia en la
gestión de los recursos.
La empresa podrá fijar políticas de precios de venta de acuerdo a las
circunstancias del mercado ya que dispone de un sistema que permite determinar los
costos antes de que la producción comience.
1.2 Planteamiento del Problema
La globalización de los sectores empresariales ha sido el resultado consecuente del peso al
que las organizaciones estaban sujetas, con un objetivo final específico para permanecer en
un mundo altamente competitivo, donde el logro depende de una alta rentabilidad y
eficiencia, lo que sería concebible desde intereses notables en innovación de tecnología,
equipamiento y marketing que ayudan a desarrollar elementos específicos y estrategias que
se unen a un nivel específico de curiosidad en el mercado y permiten limitar los gastos y los
costos, lo que habla a una ventaja para las pequeñas organizaciones.
En el Ecuador las empresas y por lo general las fundaciones que utilizan un sistema por
órdenes de producción cuyo proceso asigna adecuadamente los elementos del costo ya sea
terminada o en proceso de acuerdo a las necesidades de cada empresa, obtienen como
finalidad un costo eficaz y eficiente para una administración con planeación y control de sus
recursos en el proceso de producción, aumentando la liquidez y solvencia de las empresas,
4
haciendo referencia al gran aporte y crecimiento del aparato productivo del país.
En el taller de corte y confección de la fundación benéfica “Acción Solidaria” ubicada en
la provincia del Guayas tras la necesidad de autofinanciamiento productivo en dichas
instalaciones realizando hasta el momento el diseño, confección y comercialización de
prendas de vestir, uniformes entre otras, para importantes casas de modas y con el
consiguiente beneficio de otorgar plazas de empleos, creando productos de calidad
socialmente responsable, busca implementar un nuevo modelo de costos dadas las
condiciones que anteceden para obtener información real de los costos incurridos en la
fabricación de las prendas, así como la correcta utilización de los recursos financieros y no
financieros, mejorando el índice que genera la rentabilidad en el proceso de producción,
entregando soluciones oportunas, al mismo tiempo que contrarresta cualquier anomalía de
manera eficiente y productiva para la fundación benéfica “Acción Solidaria”.
1.3 Formulación y Sistematización de la Investigación
1.3.1 Formulación
¿Es la falta de un modelo de costos por órdenes de producción lo que no cubre las
necesidades de la fundación en su área de producción, en cuanto a la toma de decisiones,
control y buen uso de sus recursos?
1.3.2 Sistematización
¿Cómo influye la inexistencia de un sistema de orden de producción en el control y
utilización de recursos económicos en el área productiva?
¿De qué manera el desarrollo de un sistema de orden de producción infiere en la toma
de decisiones productivas de la fundación?
5
1.4 Justificación
Este proyecto se realiza con el propósito de establecer un modelo de costos por órdenes de
producción para la fundación FAS, debido al problema que este presenta tras la ausencia de este
tipo de herramientas que le ayude a tomar decisiones pertinentes, mantener el control y buen uso
de los recursos.
1.4.1 Justificación Teórica
Esta investigación se realiza con el propósito de aportar al conocimiento existente
sobre el uso de los sistemas de costos por órdenes de producción, considerado como una
herramienta básica dentro del área de producción de las empresas. Los resultados de esta
investigación podrán ser sistematizados en una propuesta de un plan de proyecto de tesis
para luego ser analizado y validado como aporte al conocimiento de la educación y
estudio del tema, ya que se estaría demostrando que el uso de los sistemas de costos por
órdenes de producción optimiza el nivel de desempeño de las empresas.
1.4.2 Justificación Practica
Al investigar un modelo de costos por órdenes de producción se podrá demostrar que
la aplicación y utilización de la misma, permitirá a la fundación sustentar los costos de
producción de una forma adecuada llevando a cabo un proceso ordenado y sistemático de
las actividades en el área de producción, además de otros beneficios y ventajas que
optimizaran la capacidad de la fundación, cumpliendo con sus objetivos y marcando la
diferencia ante las demás fundaciones.
6
1.4.3 Justificación Metodológica
La aplicación de los sistemas de costos por órdenes de producción en las empresas es
un tipo de investigación que sistematiza e indaga mediante métodos teóricos la eficacia y
confiabilidad de los beneficios que proporcionan su utilización, sin duda esta
investigación brindara grandes aportes a otros trabajos de investigación cuyo fin genere
los datos necesarios y complemente los objetivos de la investigación.
1.5 Objetivos de la Investigación
1.5.1 Objetivo General
Desarrollar un modelo de costo por órdenes de producción que aporte a la
determinación de los costos de producción para la Fundación Benéfica Acción Solidaria.
1.5.2 Objetivo Específicos
Fundamentar teóricamente sobre el sistema de costos por órdenes de producción y la
determinación de los costos.
Diagnosticar la situación actual de los costos de producción en la “Fundación
Benéfica Acción Solidaria”.
Diseñar los elementos constitutivos del sistema de costos por órdenes de producción
para la “Fundación Benéfica Acción Solidaria”.
1.6 Delimitación de la Investigación
Campo: Contabilidad
Área: Costos
7
Aspecto: Determinación de costos
Temporal: La investigación se llevará a cabo durante el primer trimestre del
año 2018
Espacial: La fundación Benéfica Acción Solidaria – FAS se encuentra
ubicada en la provincia del Guayas en el cantón Guayaquil en la
ciudadela La Garzota avenida Agustín Freire y Camilo Nevares
cuya actividad es la ayuda social a beneficiarios de sectores
urbano-marginales que se encuentran fuera de la ciudad Santiago
de Guayaquil, tras un modelo de autogestión en el área del taller
de producción, con RUC: 0992175672001, dirigido por el Ing.
Com. Manuel Negrón.
1.7 Hipótesis y Variables
1.7.1 Hipótesis
¿En qué medida ayudaría el desarrollo de un modelo de costo por órdenes de
producción a la determinación de los costos de producción?
1.7.2 Variables
1.7.2.1 Variable Independiente. Desarrollo de un modelo de costos por órdenes de
producción
1.7.2.2 Variable Dependiente. Determinación de costos de producción
8
1.8 Operacionalización de la Variable
Tabla 1 Operacionalización de la variable
Nota. En esta tabla se describen los elementos que intervienen en la Operacionalización. Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
Variables
Definición
conceptual
Definición
operativa Dimensiones Indicadores Preguntas Instrumentos Técnica
Desarrollar un
modelo de costos
por órdenes de
producción
Sistema que se
utiliza para
recolectar los
costos por cada
orden o lote, que
son claramente
identificables
mediante los
centros productivos
de una empresa
Permite el
manejo y
control
adecuado de la
materia prima,
mano de obra y
costos
indirectos en la
producción
Materia prima
Mano de obra
Costos
indirectos de
fabricación
Los principales recursos
que se usan en la
producción
El esfuerzo físico o
mental empleado en la
fabricación de un
producto
Acumula los materiales
indirectos, la mano de
obra indirecta y los
demás costos indirectos
de fabricación que no pueden relacionarse
específicamente con los
productos específicos
¿El modelo de
costos por órdenes
de producción
permitirá el manejo
y control adecuado
de los tres
elementos del
costo?
Encuestas
Cuestionario
Determinación de
costos de
producción
Valoración
monetaria de los
gastos incurridos y
aplicados en la
obtención de un
bien.
Estima,
propone y
analiza los
costos de
producción
Estimación
Propuesta
Que para producir bienes
uno debe gastar; esto
significa generar un costo
Que los costos deberían
ser mantenidos tan bajos
como sea posible y
eliminados los
innecesarios
¿Podrá esta
técnica determinar
el costo de sus
productos o
servicios y tomar
decisiones
acertadas para la
operación?
Encuestas
Cuestionario
9
Capitulo II
Marco Teórico
2.1 Antecedentes teóricos
Origen de la contabilidad de costos
El origen de la Contabilidad de Costos se da a conocer de la siguiente manera:
En los surgimientos de la contabilidad de costos se ubica una época antes de la
Revolución Industrial. La información que se manejaba tendía a ser muy sencilla, puesto que
los procesos productivos de la época no eran tan complejos. Estos consistían en adquirir la
materia prima; luego esta pasaba a un taller de artesanos, los cuales constituían la mano de
obra a destajo; y después, estos mismos últimos eran los que vendían los productos en el
mercado.
En 1778 se empezaron a emplear los libros auxiliares en todos los elementos que tuvieran
incidencia en el costo de los productos. Entre los años 1890 y 1915, la contabilidad de costos
logro consolidar un importante desarrollo, puesto que diseño su estructura básica, integró los
registros de los costos a las cuentas generales en países como Inglaterra y Estados Unidos.
Evolución de la contabilidad de costos
La práctica de la contabilidad de costos tiene inicios desde hace siglos. Se dice que en el
antiguo Egipto existía de forma profesional la “Teneduría de Libros” que consiste en llevar
los libros de contabilidad; es elaborarlos, prepararlos, organizarlos y tenerlos a disposición
para cuando fueran requeridos por un escriba, que tenía como objetivo el registrar los
impuestos que se recaudaran.
10
Sin embargo, tanto el intercambio comercial como las transacciones comerciales son tan
antiguas como la necesidad de información.
En el año 1984 Kaplan analizó la evolución de la contabilidad de costos y control de
gestión señalando su revelación respecto a la competitividad industrial. Él comenzó
estudiando las consecuencias del nacimiento del ferrocarril y la industria del acero de las
últimas décadas del siglo XIX.
Los ferrocarriles eran los medios más complejos creados hasta ese momento, debido a que
tenían que ser dirigidos y coordinados en una extensión geográfica amplia. Debido a que el
telégrafo se inventó al mismo tiempo que el ferrocarril permitió tener una comunicación
rápida a un bajo costo.
Así mismo, desarrollaron medidas para evaluar los costos y gastos de operación para
implementarlos a sus procesos productivos. También Andrew Carnegie, fue conocido por su
obsesión en los costos y mejorarlos con relación a sus competidores en el caso de la industria
de acero. (Hidalgo, 2015).
Conceptos de la contabilidad de costo
El concepto de costo tiene diferentes significados por cuanto está en función de su estructura
y aplicación.
En la obra del (Falcón, 2015) denominada “Costos para la toma de Decisiones” propone la
definición de costos por diversos especialistas, a mencionar:
Una definición basada en la estructura de Materia Prima Directa, Mano de Obra Directa y
Costos Indirectos de fabricación es la de (Menesby, 2015), “el costo se define como la
medición en términos monetarios, de la cantidad de recursos usados para algún propósito u
11
objetivo, tal como un producto comercial ofrecido para la venta general o un proyecto de
construcción. Los recursos emplean materia prima, materiales de empaque. Horas de mano de
obra trabajada, prestaciones, personal salariado de apoyo, suministros y servicios comprados y
capital atado en inventario, terrenos edificios y equipo”.
(Gould, 2015), definen al costo como “un aspecto de la actividad económica, para el
empresario individual esto implica sus obligaciones de hacer pagos en efectivo, para el
conjunto de la sociedad, el costo representa los recursos que deben sacrificarse para obtener
un bien dado”.
Según (Falcón, 2015) presenta otros conceptos relacionados a la contabilidad de costos
como:
Costos
Son desembolsos o sacrificios de valores que reportan beneficios futuros. Los valores de los
materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación y en general todo lo que tenga
que ver con producción, es considerado como costos.
Gastos
Son desembolsos que prestan beneficios para un solo periodo y en general que tengan que
ver con administración y ventas son considerados como gastos.
Sistema de Contabilidad de Costos
Es un conjunto de procedimientos y normas que nos permiten conocer el costo de la
mercancía vendida, es decir, cuánto nos cuesta producir algo. Definir los mecanismos de
control administrativo. Contribuir en el proceso de toma de decisiones.
12
Costos de Producción
Son los que se generan en cualquier proceso productivo en donde se hagan transformación de
materia prima para finalmente conseguir un producto terminado. Entre los costos de
producción de encuentran costos de materia prima, costos de mano de obra y costos
generales de fabricación.
Elementos del costo de producción
Los elementos que componen el costo de producción son la materia prima, mano de obra y
los costos indirectos de fabricación.
Materia Prima
Son los materiales que serán sometidos a operaciones de transformación o manufactura para
su cambio físico y/o químico, antes de que puedan venderse como productos terminados.
Materiales directos
Son los que están directamente relacionados con el producto, es decir, son materiales que
forman parte del producto terminado.
Materiales indirectos
Son los materiales usados en la fabricación de un producto pero que no forman parte de los
materiales directos y en muchos casos sus costos por ser tan poco representativos dentro del
producto son muy difíciles de calcular.
Mano de obra directa
Son aquellos trabajadores que de manera directa trabajan dentro de la empresa en la
fabricación de los productos, son quienes se encargan de la transformación de los materiales
directos en productos terminados.
13
Mano de obra indirecta
Son aquellos trabajadores de la empresa que no tienen actividades directas con la fabricación
del producto.
Costos indirectos de fabricación
Hacen parte de estos costos los materiales indirectos y la mano de obra indirecta. Igualmente,
costos como servicios básicos, alquiler, seguros entre otros componen los costos indirectos
de fabricación.
Otros insumos
Constituyen aquellos ingredientes materiales e inmateriales complementarios que son
indispensables para generar un bien o un servicio, conforme fue concebido originalmente.
Costo Unitario
Costo total de los bienes o servicios dividido por el número de unidades producidas,
vendidas, número de trabajos o proyectos, expresada en base a determinada unidad de
medida.
2.2 Marco contextual
2.3.1. Antecedentes de la empresa
La Fundación Benéfica Acción Solidaria conocida por sus siglas como FAS, fue
creada en el año 2000 en la ciudad de Guayaquil, sobre la base de experiencias previas
que permitieron desarrollar este proyecto con el fin de trabajar por una sociedad más justa
y reconciliada.
La Fundación Benéfica Acción Solidaria es una organización sin fines de lucro, está
conformada por un grupo de profesionales y voluntarios con una visión de colaborar con
14
el desarrollo del País, principalmente a través del Emprendimiento Social, para de esta
forma, generar fuentes de desarrollo y de salida de la pobreza.
A lo largo de su creación, FAS ha beneficiado a más de 100,000 personas
ofreciéndoles programas de educación, salud, alimentación, orientación familiar,
desarrollo comunitario, capacitación laboral y campañas solidarias en diversos sectores
urbano marginales como Guasmo, Flor de Bastión, Isla Trinitaria, Puerto Hondo,
Tiwinza, Bastión Popular, zonas agrícolas de Daule y Samborondón, así como otros
sectores fuera de la ciudad de Santiago de Guayaquil.
La Fundación posee un taller de Corte y Confección de la Fundación Acción Solidaria
nace a partir de la necesidad de autofinanciamiento, produciendo en dichas instalaciones
productos para la comercialización, y con el consiguiente beneficio de otorgar plazas de
empleo a mujeres de zonas vulnerables.
Este taller ha realizado hasta el momento el diseño, confección y comercialización de
prendas de vestir, uniformes, carteras y bolsos, para importantes casas de moda, creando
productos de calidad socialmente responsables.
La Fundación cuenta con más de 100 personas comprometidas con la labor de la
Fundación Acción Solidaria, entre Profesionales, Directores y Colaboradores de Apoyo.
Estas personas están preparadas para capacitar, asesorar y acompañar procesos de
Responsabilidad Social en el Sector Privado y Público. A esto se suman los Voluntarios
del MVC, Empresarios, Líderes, Donantes, entre otros.
15
2.3.2. Misión
Contribuir al desarrollo humano, conforme al pensamiento social católico, creando
condiciones de vida dignas para las personas y familias más necesitadas; atendiendo sus
necesidades de manera integral y animando a que sean cooperadores de su propio
desarrollo.
2.3.3. Visión
Ser un referente nacional en el desarrollo comunitario y social
Ser un referente nacional en la responsabilidad social
Demostrar a la sociedad el desarrollo integral de la persona es la clave de un
verdadero desarrollo orientado desde el pensamiento social católico.
2.3.4. Propósito de la empresa
Generar modelos sostenibles en el tiempo, que ayudan a salir de las situaciones de
pobreza.
2.3.5. Líneas de Acción
Responsabilidad Social y Corporativa
Desarrollo Comunitario y Rural
Emprendimiento Social
Eventos Solidarios
Proyectos de Autogestión
Servicios Solidarios y Voluntarios
16
2.3.6. Valores
o Solidaridad / Caridad
Solidaridad: inclina al hombre a sentirse unido a sus semejantes y a la cooperación
con ellos.
Caridad: por la cual amamos a Dios sobre todas las cosas y a nuestro prójimo
como a nosotros mismos por amor de Dios.
o Responsabilidad / Compromiso
Responsabilidad: obligación de cumplir con lo que se ha comprometido.
Compromiso: poner en juego nuestras capacidades para sacar adelante todo
aquello que se nos ha confiado.
o Respeto / Reverencia
Respeto: consideración especial que se le tiene a alguien al que se le reconoce
valioso y digno.
Reverencia: alta sensibilidad para percibir la realidad nos permite ir más allá de lo
superficial y aparente para ver lo esencial, lo profundo.
o Honestidad / Justicia
Honestidad: unidad entre lo que se piensa y la conducta que se observa hacia el
prójimo.
Justicia: exige en dar a cada quien lo que le es debido.
o Compañerismo / Reconciliación
Compañerismo: vínculo que se establece entre compañeros y que tiene como
características principales las actitudes de bondad, respeto y confianza.
17
Reconciliación: restablecimiento de la armonía y amistad, búsqueda permanente
de la unidad.
o Humildad / Autenticidad
Humildad: sabiduría de lo que somos.
Autenticidad: coherencia de vida.
o Magnanimidad: disposición hacia dar más allá de lo que se considera normal, de
entregarse hasta las últimas consecuencias, de emprender sin miedo, de avanzar pese
a cualquier adversidad.
18
2.3.7. Organigrama de la empresa
Figura 1 Organigrama Fundación Benéfica Acción Solidaria
Tomado de: Fundación Benéfica Acción Solidaria
19
2.3.8. Ubicación de la empresa
La fundación se encuentra ubicada en la ciudad de Guayaquil, en la Ciudadela La
Garzota, Av. Agustín Freire Ycaza y Calle Camilo Nevarez.
Figura 2 Ubicación de la fundación
Tomado de: google maps
2.3.9. Logotipo
Figura 3 Logotipo de la fundación
Tomado de: google.com
2.3.10. Tipo de empresa según actividad económica
Actividades de formación profesional y educativa
Actividades de Confección de Prendas de Vestir
20
2.3.10.1. Según su capital. Empresa privada
2.3.10.2. Según su tamaño. Mediana Empresa
2.3.10.3. Según su forma Jurídica. Sociedad
2.3.10.4. Según el destino del capital. Empresa sin fines de lucro
2.3 Marco Legal
Dentro de todas las organizaciones existen normas, estatutos y leyes que reglamentan y
dirigen la ejecución de diferentes actividades económicas y sociales, estas deben ser tomadas
en cuenta a la hora de emprender cualquier proyecto, y en este caso específico que se trata
sobre la producción textil es necesario conocer la normativa por medio del cual se rige esta
actividad económica.
Las actividades realizadas por la Fundación Acción Solidaria están reguladas por:
Ley de Seguridad Social
Ley de Regimen Tributario Interno
Reglamento a la Ley de Régimen Tributario Interno
Código de Trabajo
Normas y Reglamentos
NIC 2: Inventarios
El objetivo de esta norma prescribe tratamiento que se le debe dar a los inventarios, la
cantidad de coste que será reconocido como activo y el tratamiento hasta que los
correspondientes ingresos ordinarios sean reconocidos. La norma da las pautas para
determinar ese coste, así como para el posterior reconocimiento como un gasto del ejercicio,
incluyendo también cualquier deterioro que rebaje el importe en libros al valor neto
21
realizable.
Valor neto realizable es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la
operación menos los costos estimados para terminar su producción y los necesarios para
llevar a cabo la venta.
El costo de los inventarios comprenderá todos los costos derivados de su adquisición y
transformación, así como otros costos en los que se haya incurrido para darles su condición y
ubicación actuales.
El costo de adquisición de los inventarios comprenderá el precio de compra, los aranceles
de importación y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las
autoridades fiscales), los transportes, el almacenamiento y otros costos directamente
atribuibles a la adquisición de las mercaderías, los materiales o los servicios. Los descuentos
comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirán para determinar el costo de
adquisición.
Los costos de transformación de los inventarios comprenderán aquellos costos
directamente relacionados con las unidades producidas, tales como la mano de obra directa.
También comprenderán una parte, calculada de forma sistemática, de los costos indirectos,
variables o fijos, en los que se haya incurrido para transformar las materias primas en
productos terminados.
Se incluirán otros costos, en el costo de los inventarios, siempre que se hubiera incurrido
en ellos para dar a los mismos su condición y ubicación actuales. Por ejemplo, podrá ser
apropiado incluir, como costo de los inventarios, algunos costos indirectos no derivados de la
producción, o los costos del diseño de productos para clientes específicos, o también las
cantidades anormales de desperdicio de materiales, mano de obra u otros costos de
22
producción.
El costo de los inventarios se asignará utilizando los métodos de primera entrada primera
salida (FIFO) o costo promedio ponderado. Una entidad utilizará la misma fórmula de costo
para todos los inventarios que tengan una naturaleza y uso similares. Para los inventarios con
una naturaleza o uso diferente, puede estar justificada la utilización de fórmulas de costo
también diferentes. (Norma Internacional Contable Nº2, 2016)
NIC 16: Propiedad, Planta y Equipo
El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de propiedades planta y
equipo, de forma que los usuarios de los estados financieros puedan conocer la información
acerca de la inversión que la entidad tiene en sus propiedades, planta y equipo, así como los
cambios que se hayan producido en dicha inversión.
Los principales problemas que presenta el reconocimiento contable de propiedades, planta
y equipo son la contabilización de los activos, la determinación de su importe en libros y los
cargos por depreciación y pérdidas por deterioro que deben reconocerse con relación a los
mismos.
La norma considera que las propiedades, planta y equipo son los activos tangibles que:
posee una entidad para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios,
para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos; y
cuyo uso durante más de un periodo contable se espere.
Un elemento de propiedades planta y equipo deberá reconocerse como activo si, y sólo si:
sea probable que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros derivados del
mismo; y
23
el costo del activo para la entidad pueda ser valorado con fiabilidad.
Medición en el momento del reconocimiento: Todo elemento de propiedades, planta y
equipo, que cumpla las condiciones para ser reconocido como un activo, se valorará por su
costo. El costo de un elemento de propiedades planta y equipo será el precio equivalente al
contado en la fecha de reconocimiento. Si el pago se aplaza más allá de los plazos normales
del crédito comercial, la diferencia entre el precio equivalente al contado y el total de los
pagos se reconocerá como gastos por intereses a lo largo del periodo de aplazamiento, a
menos que se capitalicen dichos intereses de acuerdo con el tratamiento alternativo permitido
en la NIC 23.
El costo de los elementos de propiedades planta y equipo puede contener:
su precio de adquisición, incluidos los aranceles de importación y los impuestos
indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisición, después de deducir
cualquier descuento o rebaja del precio;
todos los costos directamente relacionados con la ubicación del activo en el lugar y en
las condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la gerencia;
la estimación inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del elemento, así
como la rehabilitación del lugar sobre el que se asienta, cuando constituyan
obligaciones en las que incurre la entidad como consecuencia de utilizar el elemento
durante un determinado periodo, con propósitos distintos del de la producción de
inventarios durante tal periodo.
Medición posterior al reconocimiento: La entidad podrá elegir como política contable el
modelo del costo o el modelo de revaluación. Deberá aplicar esa política a todos los
elementos que compongan una clase de propiedades, planta y equipo.
24
Modelo del costo: Con posterioridad a su reconocimiento como activo, un elemento de
propiedades planta y equipo se contabilizará por su costo menos la depreciación acumulada y
el importe acumulado de las pérdidas por deterioro del valor.
Modelo de revaluación: Con posterioridad a su reconocimiento como activo, un
elemento de propiedades planta y equipo cuyo valor razonable pueda medirse con fiabilidad,
se contabilizará por su valor revaluado, que es su valor razonable, en el momento de la
revaluación, menos la depreciación acumulada y el importe acumulado de las pérdidas por
deterioro de valor que haya sufrido. Las revaluaciones se deberán hacer con suficiente
regularidad, para asegurar que el importe en libros, en todo momento, no difiera
significativamente del que podría determinarse utilizando el valor razonable en la fecha del
balance.
Cuando se incremente el importe en libros de un activo como consecuencia de una
revaluación, tal aumento se llevará directamente a una cuenta de superávit de revaluación
(como reserva), dentro del patrimonio neto. No obstante, el incremento se reconocerá en el
resultado del periodo en la medida en que suponga una reversión de una disminución por
devaluación de este activo, que fue reconocida previamente en resultados. Cuando se reduzca
el importe en libros de un activo como consecuencia de una revaluación, tal disminución se
reconocerá en el resultado del periodo. No obstante, la disminución será cargada
directamente al patrimonio neto contra cualquier superávit de revaluación reconocido
previamente en relación con el mismo activo, en la medida que tal disminución no exceda el
saldo de la citada cuenta de superávit de revaluación.
Depreciación: es la distribución sistemática del importe depreciable de un activo a lo
largo de su vida útil.
25
Importe amortizable: es el costo de un activo o la cantidad que lo sustituya, una vez
deducido su valor residual. Se depreciará de forma separada cada parte de un elemento de
propiedades, planta y equipo que tenga un costo significativo con relación al costo total del
elemento. El método de depreciación utilizado reflejará el patrón con arreglo al cual se espera
que sean consumidos, por parte de la entidad, los beneficios económicos futuros del activo.
Valor residual: es el importe estimado que la entidad podría obtener actualmente por
desapropiarse del elemento, después de deducir los costos estimados por tal desapropiación,
si el activo ya hubiera alcanzado la antigüedad y las demás condiciones esperadas al término
de su vida útil. (Norma Internacional Contable Nº 16, 2016)
26
Capitulo III
Marco Metodológico
3.1 Diseño de la investigación
El diseño de la investigación es de campo, la cual permite obtener la información a través
de fuentes primarias, es decir directamente de la fundación, ya que tanto los directivos, el
recurso humano administrativo y operativo nos proporcionará la información necesaria para
registrarla de forma ordenada. Según (Hernández Sampieri, Roberto; Fernández Collado,
Carlos; Baptista Lucio, Pilar;, 2010) afirma que: “Diseño de la investigación es un plan o
estrategia que se desarrolla para obtener información que se requiere en una investigación”
(p.120).
Según los autores (Santa Palella y Feliberto Martins, 2012) definen: “La Investigación de
campo consiste en la recolección de datos directamente de la realidad donde ocurren los
hechos, sin manipular o controlar las variables. Estudia los fenómenos sociales en su ambiente
natural. El investigador no manipula variables debido a que esto hace perder el ambiente de
naturalidad en el cual se manifiesta”
El contexto mencionado es útil ya que sirvió para recolectar información y verificar la
hipótesis del proyecto, que está mencionada en el Capítulo I y será comprobada en el
Capítulo IV, a través de la investigación de campo.
3.2 Tipo de la Investigación
Para la realización de este proyecto en su diseño se tomó en consideración la investigación
bibliográfica, descriptiva, correlativa y de campo
27
3.2.1 Investigación Bibliográfica
Se utilizará la investigación bibliográfica ya que el presente trabajo de investigación
tendrá consultas en diversas fuentes como: en libros, páginas web, documentos, revistas,
entre otras, ayudando a las conceptualizaciones y definición tanto de la variable
dependiente e independiente el cual contribuye en el análisis, entendimiento y aplicación.
3.2.2 Investigación Descriptiva
La investigación descriptiva permite describir los procesos del sistema de costos por
órdenes de producción posterior a realizar dentro de la Fundación Benéfica Acción
Solidaria, es decir desde el ingreso de la materia prima al área de producción hasta el
registro de productos terminados, también detalla la variable dependiente que en este
caso es la determinación de los costos de producción.
3.2.3 Investigación Correlativa
La investigación correlativa tendrá su aplicación en la relación de las variables tanto
dependiente como independiente, es decir, la una depende de la otra. La variable
dependiente es la determinación de los costos de producción, la cual permite conocer el
valor del costo para esto es necesario realizar el sistema de costos que viene hacer la
variable independiente.
3.2.4 Investigación de Campo
Este tipo de investigación se aplica principalmente en el lugar de trabajo para obtener
información, a través de la utilización de la entrevista y la encuesta, proporcionando
criterios que contribuyan al eficiente desarrollo de la investigación.
28
3.3 Población y Muestra
Para poder definir cuál va a ser la población o universo y consecuentemente la muestra,
primero debemos definir la “unidad de análisis”, así denominan (Hernández Sampieri, Roberto;
Fernández Collado, Carlos; Baptista Lucio, Pilar;, 2010) a los participantes o elementos de la
investigación, pero a quienes se les vaya a recolectar datos, dependerá única y
exclusivamente de cómo se ha planteado el problema a investigar, luego se procederá a
delimitar el universo dado el alcance de este estudio (Hernández et al.,2010).
3.3.1 Población
En su libro Metodología de la investigación Roberto Hernández, menciona en su escrito a
Selltiz, en referencia al tema: “Población es el conjunto de todos los casos que
concuerdan con una serie de especificaciones” (Selltiz et al. ,1980).
Para el desarrollo del proceso de investigación se toma la población o universo total a los
84 colaboradores, los cuales son sujetos de aplicación en este instrumento de
investigación.
Tabla 2 Población en estudio
Nota. Esta tabla describe el número de colaboradores de la fundación FAS. Elaborado por: Helen Laínez y
Laura Ortiz
Sujeto Cantidad
Personal Administrativo 15
Taller Producción 49
Desarrollo Comunitario 13
Centro Ayuda a la Mujer 7
Total 84
29
3.3.2 Muestra
Con relación a la muestra (Bernal, 2006) menciona en su escrito lo siguiente: “Es la
parte de la población que se selecciona, de la cual realmente se obtiene la información
para el desarrollo del estudio y sobre la cual se efectuarán la medición y la observación
de las variables objeto de estudio” (pag165).
Teniendo en cuenta dicha definición en este se obtendrá la muestra seleccionando una
parte del universo, pretendiendo que este subconjunto sea la representación del conjunto
de la población.
Existen varios tipos de muestras, es así como las muestras al azar y aleatorio
denominan un tipo de procedimiento mecánico relacionado con la probabilidad y con la
selección de elementos; pero no logran esclarecer tampoco el tipo de muestra y
procedimiento de muestreo. Por tanto, se ha categorizado a las muestras en dos grandes
ramas:
Muestras probabilísticas: Todos los elementos de la población tienen la misma
posibilidad de ser escogidos y se obtienen definiendo las características de la población y
el tamaño de la muestra, y por medio de una selección aleatoria o mecánica de las
unidades de análisis.
Muestras no probabilísticas: La elección de los elementos no depende de la
probabilidad, sino de causas relacionadas con las características de la investigación o de
quien hace la muestra. Aquí el procedimiento no es mecánico ni con base de fórmulas de
probabilidad, sino que depende del proceso de toma de decisiones de un investigador o de
un grupo de investigadores y, desde luego, las muestras seleccionadas obedecen a otros
criterios de investigación. (Aquiahuatl, 2015)
30
Elegir entre una muestra probabilística o una no probabilística depende de los
objetivos del estudio, del esquema de investigación y de la contribución que se piensa
hacer con ella. Se puede considerar que, la decisión de tomar una muestra probabilística o
una no probabilística, lo determina el planteamiento del problema, las hipótesis, el diseño
de investigación y el alcance del estudio.
En base a lo antes expuesto se consideró que la muestra a tomar de esta población
debe ser de carácter probabilística. Es tanto que la fórmula a aplicar y determinar el
muestreo correspondiente es la siguiente para la Fundación Benéfica Acción Solidaria.
𝑛 = 𝑍2𝑃𝑄𝑁
𝑍2𝑃𝑄 + 𝑁𝑒2
Simbología
n = ? (Tamaño de la muestra)
Z = 0,95 (Nivel de confianza)
P = 0,50 (Probabilidad de ocurrencia – siempre y cuanto se desconoce la
varianza)
Q = 0,50 (Probabilidad de no ocurrencia)
N = 84 (Población)
e = 0,10 (Error de muestreo)
31
Aplicación de la Formula
𝑛 = 𝑍2𝑃𝑄𝑁
𝑍2𝑃𝑄 + 𝑁𝑒2
𝑛 = 1,962(0,50)(0,50)(84)
1,962(0,50)(0,50) + 84(0,10)2
𝑛 = 3,8416(0,50)(0,50)(84)
3,8416(0,50)(0,50) + 84(0,10)2
𝑛 = 80,6736
0,9604 + 0,84
𝑛 = 80,6736
1,8004
𝑛 = 44,81
𝑛 = 45
El resultado de la formula nos indica que la muestra es igual a los 45 colaboradores que
se encuentran en el taller de la Fundación Acción Solidaria.
3.4 Técnicas de investigación
En el desarrollo del proceso investigativo, se utilizará los instrumentos que proporcionen la
información necesaria para interpretar los resultados en forma correcta y que permitan dar
cumplimiento con los objetivos planteados. Los tipos de investigación van a constituir un aporte
importante, significativo en la metodología y pues éstos van a permitir el enfoque de este. En
este sentido en la Investigación de Campo, se aplican las técnicas como la Entrevista y la
Encuesta.
La entrevista: Esta técnica se emplea para la recopilación de información, cara a cara, para
captar tanto las opiniones, como los criterios personales, la entrevista puede ser considerada
como una herramienta de interacción social, ya que por este medio y en base a una bien elabora
32
lista de preguntas, es posible obtener información valiosa para los fines de la investigación. Por
tanto, se le realizará una entrevista al gerente de dicha fundación.
La encuesta: Es un estudio observacional por el cual el investigador recopila datos por medio
de un cuestionario previamente diseñado, la investigación por medio de encuestas es considerada
dentro de la investigación social una herramienta muy efectiva en la valoración de poblaciones y
se caracteriza por la recopilación de testimonios, orales o escritos, preparados y canalizados con
el objetivo de estudiar y analizar hechos y situaciones. En función de la muestra se aplicará la
encuesta a los 45 trabajadores u operarios de la Fundación Benéfica Acción Solidaria
3.5 Instrumentos de investigación
Cuestionario. Es una técnica de recolección de información a partir de un formato
previamente elaborado, el cual deberá ser respondido en forma escrita por el informante. Para la
aplicación de la encuesta se elabora una serie de preguntas tanto abiertas como cerradas de una
forma ordenada y sistemática.
Guía de entrevista. Conformada de preguntas relacionadas directamente con el objetivo
general y los objetivos específicos de la investigación. Mediante la guía de entrevista se obtiene
información cualitativa. En este caso se realiza preguntas enfocadas al gerente o propietario de la
fundación que ayudan a obtener información externa.
3.5.1 Diseño de la encuesta
Para este estrato de la población se formularon 10 preguntas cuyo contenido guarda
relación con los objetivos del estudio, a fin de que los investigados contesten en forma
integral los requerimientos que se definen en la propuesta. Se desarrolla la pregunta con
un cuadro que contiene: alternativas frecuencias y porcentajes, cuadro, gráfico, la fuente,
el nombre del investigador.
33
3.6 Análisis de resultados
Pregunta 1: ¿Maneja la fundación un sistema de costos en su área de producción?
Tabla 3 Pregunta 1
Alternativas Frecuencia Porcentajes
Si 45 100%
No 0 0%
Total 45 100%
Nota. Esta tabla describe la tabulación de las respuestas de la pregunta 1. Tomado de la encuesta realizada a los
colaboradores de la Fundación Benéfica Acción Solidaria, realizado por Helen Laínez y Laura Ortiz
Figura 4 Representación gráfica de la pregunta 1
Fuente: Resultados de encuesta a los colaboradores de la Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
Análisis: De las 45 personas encuestadas, el 100% afirma que la fundación lleva a cabo el
proceso de producción mediante un sistema de costos en su área de producción.
Interpretación: De acuerdo con los resultados expuestos en primera pregunta de la encuesta se
manifiesta precisamente la existencia y constancia de un sistema de costos en el área productiva
de dicha instalación.
Si
78%
No
22%
Encuestados
34
Pregunta 2: ¿Considera usted que la rentabilidad de la empresa ha sido superior en
relación a años anteriores?
Tabla 4 Pregunta 2
Alternativas Frecuencia Porcentajes
Si 20 44%
No 25 56%
Total 45 100%
Nota. Esta tabla describe la tabulación de las respuestas de la pregunta 2. Tomado de la encuesta realizada a los
colaboradores de la Fundación Benéfica Acción Solidaria, realizado por Helen Laínez y Laura Ortiz
Figura 5 Representación gráfica de la pregunta 2.
Fuente: Resultados de encuesta a los colaboradores de la Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
Análisis: De las 45 personas encuestadas, el 56% niega considerablemente que la rentabilidad de
la empresa ha sido superior en relación con años anteriores; mientras que el 44% lo considera
cierto.
Interpretación: De acuerdo con los resultados expuestos en la segunda pregunta de la encuesta;
se concluye en su mayoría la empresa no ha tenido una rentabilidad superior diferente a años
anteriores, lo cual hace que la empresa pierda estabilidad económica y su posicionamiento en el
mercado.
Si
78%
No
22%
Encuestados
35
Pregunta 3: ¿Cómo considera usted al sistema de producción actual de la Fundación
Benéfica Acción Solidaria?
Tabla 5 Pregunta 3
Valores Alternativas Frecuencia Porcentajes
5 Muy satisfactorio 10 22%
4 Satisfactorio 12 27%
3 Poco satisfactorio 21 47%
2 Nada satisfactorio 2 4%
Total 45 100% Nota. Esta tabla describe la tabulación de las respuestas de la pregunta 3. Tomado de la encuesta realizada a los
colaboradores de la Fundación Benéfica Acción Solidaria, realizado por Helen Laínez y Laura Ortiz
Figura 6 Representación gráfica de la pregunta 3.
Fuente: Resultados de encuesta a los colaboradores de la Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
Análisis: De las 45 personas encuestadas, el 27% considera que la producción de la Fundación
Benéfica Acción Solidaria es solo “satisfactorio”; a pesar de que existe un porcentaje similar del
22% que indica “Muy satisfactorio”; seguido de un 47% con la respuesta “Poco satisfactorio”.
Interpretación: De acuerdo con los resultados expuestos, existe una problemática que impide
demostrar el grado de satisfacción garantizada por parte de los colaboradores, en lo que respecta
a su producción en dicha área de la fundación.
Muy
satisfactorio 22%
Satisfactorio
27%
Poco
satisfactorio47%
Nada
satisfactorio4%
Encuestados
36
Pregunta 4: ¿Cómo calificaría usted la calidad de sus diferentes productos terminados?
Tabla 6 Pregunta 4
Valores Alternativas Frecuencia Porcentajes
4 Muy satisfactorio 18 40%
3 Satisfactorio 19 42%
2 Poco satisfactorio 8 18%
1 Nada satisfactorio 0 0%
Total 45 100%
Nota. Esta tabla describe la tabulación de las respuestas de la pregunta 4. Tomado de la encuesta realizada a los
colaboradores de la Fundación Benéfica Acción Solidaria, realizado por Helen Laínez y Laura Ortiz
Figura 7 Representación gráfica de la pregunta 4.
Fuente: Resultados de encuesta a los colaboradores de la Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
Análisis: De las 45 personas encuestadas, el 42% indica que la calidad de los diferentes
productos terminados es “satisfactorio”; así mismo un 40% indica “Muy satisfactorio”; seguido
del 18% con la respuesta de “Poco satisfactorio”.
Interpretación: De acuerdo con los resultados expuestos en la cuarta pregunta de la encuesta;
esta debería garantizar 100% de calidad en sus productos terminados por lo que se puede
determinar que aún existen falencias o recursos no considerados para este proceso.
Muy
satisfactorio 40%Satisfactorio
42%
Poco
satisfactorio18%
Nada
satisfactorio0%
Encuestados
37
Pregunta 5: ¿Cree que los precios establecidos están siendo calculados de acuerdo con los
costos de cada producto?
Tabla 7 Pregunta 5
Alternativas Frecuencia Porcentajes
Si 30 67%
No 15 33%
Total 45 100%
Nota. Esta tabla describe la tabulación de las respuestas de la pregunta 5. Tomado de la encuesta realizada a los
colaboradores de la Fundación Benéfica Acción Solidaria, realizado por Helen Laínez y Laura Ortiz
Figura 8 Representación gráfica de la pregunta 5.
Fuente: Resultados de encuesta a los colaboradores de la Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
Análisis: De las 45 personas encuestadas, el 67% cree estar seguro que los precios establecidos
están siendo calculados de acuerdo con los costos de cada producto; mientras que el 33%
expresan lo contrario.
Interpretación: De acuerdo con los resultados expuestos en la quinta pregunta de la encuesta; el
precio de los productos no está siendo calculado de acuerdo con los costos de cada producto,
pese a tener un sistema de costos ya implementado que determine los mismos.
Si
78%
No
22%
Encuestados
38
Pregunta 6: ¿Cuáles de los siguientes documentos emplea usted en la actualidad,
relacionado con el proceso productivo que realiza?
Tabla 8 Pregunta 6
Alternativas Frecuencia Porcentajes
Hoja de costos 17 38%
Orden de producción 14 31%
Orden de compra 6 13%
Kardex 3 7%
Otro 5 11%
Total 45 100%
Nota. Esta tabla describe la tabulación de las respuestas de la pregunta 6. Tomado de la encuesta realizada a los
colaboradores de la Fundación Benéfica Acción Solidaria, realizado por Helen Laínez y Laura Ortiz
Figura 9 Representación gráfica de la pregunta 6.
Fuente: Resultados de encuesta a los colaboradores de la Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
Análisis: De las 45 personas encuestadas, el 38% emplea “Hoja de costos” en el proceso
productivo; seguido de un 31% que utiliza “Orden de producción”, 13% “Orden de compra”, 7%
“Kardex” y finalmente un 11% que emplean “Otros” documentos.
Hoja de costos
38%
Orden de
producción31%
Orden de
compra 13%
Kardex
7%
Otro
11%Encuestados
39
Interpretación: De acuerdo con los resultados expuestos se ha determinado que el 100% de las
personas encuestadas emplean algún tipo de documento en su proceso productivo,
independientemente del que sea.
Pregunta 7: ¿Las instalaciones y la maquinaria con las que cuenta la fundación, cumple
con los requerimientos de producción?
Tabla 9 Pregunta 7
Alternativas Frecuencia Porcentajes Si 35 78% No 10 22%
Total 45 100%
Nota. Esta tabla describe la tabulación de las respuestas de la pregunta 7. Tomado de la encuesta realizada a los
colaboradores de la Fundación Benéfica Acción Solidaria, realizado por Helen Laínez y Laura Ortiz
Figura 10 Representación gráfica de la pregunta 7.
Fuente: Resultados de encuesta a los colaboradores de la Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
Análisis: De las 45 personas encuestadas, el 78% afirma que las instalaciones y la maquinaria
con las que cuenta la fundación, cumple con los requerimientos de producción y otros
porcentajes, por otro lado, un 22% de encuestado manifiesta un cierto grado de inconformidad.
Si
78%
No
22%
Encuestados
40
Interpretación: Según los resultados, la fundación cuenta con instalaciones y maquinarias en
perfectas condiciones a pesar de que existe un descontento por parte de un grupo de
colaboradores, sin embargo, la fundación debe hallar los errores inmiscuidos en el proceso
productivo que les impide cumplir con todos sus requerimientos.
Pregunta 8: ¿Qué capacidad de producción mensual tiene la Fundación en cuanto a las
prendas de vestir?
Tabla 10 Pregunta 8
Alternativas Frecuencia Porcentajes
1.400 a 1.600 prendas/mensual 43 96%
1.200 a 1.400 prendas/mensual 1 2%
1.100 a 1.200 prendas/mensual 1 2%
Total 45 100%
Nota. Esta tabla describe la tabulación de las respuestas de la pregunta 8. Tomado de la encuesta realizada a los
colaboradores de la Fundación Benéfica Acción Solidaria, realizado por Helen Laínez y Laura Ortiz
Figura 11 Representación gráfica de la pregunta 8.
Fuente: Resultados de encuesta a los colaboradores de la Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
Análisis: De las 45 personas encuestadas, el 96% considera que la fundación tiene una capacidad
producción muy alta de 1.400 a 1.600 prendas al mes, no obstante, existe un 2% que la
contradice quizás por la falta de conocimiento.
1.400 a 1.600
prendas/mensual 96%
1.200 a 1.400
prendas/mensual2%
1.100 a 1.200
prendas/mensual2%
Encuestados
41
Interpretación: Según manifiestan los resultados de las personas encuestadas, la fundación tiene
una capacidad de producción bastante elevada mensualmente, pero que por incidencias
eventuales mantiene una producción inferior a la prevista.
Pregunta 9: ¿Piensa usted que un nuevo sistema de costo por orden de producción
permitirá el manejo y control adecuado de las materias primas, mano de obra y costos
indirectos del taller de producción?
Tabla 11 Pregunta 9
Valores Alternativas Frecuencia Porcentajes
2 Si 40 89%
1 No 5 11%
Total 45 100%
Nota. Esta tabla describe la tabulación de las respuestas de la pregunta 9. Tomado de la encuesta realizada a los
colaboradores de la Fundación Benéfica Acción Solidaria, realizado por Helen Laínez y Laura Ortiz
Figura 12 Representación gráfica de la pregunta 9.
Fuente: Resultados de encuesta a los colaboradores de la Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
Análisis: De las 45 personas encuestadas, el 89% piensa que la idea de implementar un nuevo
sistema de costo permitirá el manejo y control adecuado de las materias primas, mano de obra y
costos indirectos del taller de producción, mientras que a un 11% le es indiferente la idea.
Si
78%
No
22%
Encuestados
42
Interpretación
Según las opiniones de los encuestados es necesario que la fundación tome en consideración la
implementación de un nuevo sistema de costo que permita el manejo y control adecuado de los
tres elementos del costo, optimizando recursos en la elaboración de las prendas de vestir.
Pregunta 10: ¿La implementación de un nuevo sistema de costo contribuiría al crecimiento
económico de la fundación?
Tabla 12 Pregunta 10
Valores Alternativas Frecuencia Porcentajes
5 Muy de acuerdo 39 87%
4 De acuerdo 2 4%
3 Indiferente 4 9%
2 En desacuerdo 0 0%
1 Totalmente en desacuerdo 0 0%
Total 45 100%
Nota. Esta tabla describe la tabulación de las respuestas de la pregunta 10. Tomado de la encuesta realizada a los
colaboradores de la Fundación Benéfica Acción Solidaria, realizado por Helen Laínez y Laura Ortiz
Figura 13 Representación gráfica de la pregunta 10.
Fuente: Resultados de encuesta a los colaboradores de la Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
Muy de acuerdo
87%
De acuerdo
4%
Indiferente
9%
En
desacuerd
o
0%
Totalment
e en
desacuerd
o
0%
Encuestados
43
Análisis: De las 45 personas encuestadas, el 87% expresa estar “muy de acuerdo”; en cuanto a si
la implementación de un nuevo sistema de costo contribuiría al crecimiento económico de la
fundación; a pesar de que existen otros porcentajes muy bajos que indican un 9% y 4% de
Indiferencia y estar solo de acuerdo.
Interpretación: De acuerdo con los resultados expuestos en la segunda pregunta de la encuesta
se puede determinar que el grado de crecimiento económico de una empresa depende de nuevas
estrategias y sistemas de implementación.
44
Capitulo IV
La Propuesta
4.1 Título de la Propuesta
“Desarrollo de Modelo de Costos por Ordenes de Producción para Fundación Benéfica Acción
Solidaria - FAS”
4.2 Fundamentación
El objetivo de la presente propuesta es el desarrollo de un modelo de órdenes de producción
para la Fundación Benéfica Acción Solidaria, y así determinar la importancia del sistema
contable de costos que comprende todos los mecanismos los cuales acumulan sus costos en
departamentos de producción con el fin de calcular el costo de las unidades producidas, los
cuales suministran información y procedimientos que se utiliza para registrar, controlar, analizar
e interpretar todo lo relacionado a sus costos de producción.
4.3 Justificación
Debido a la carencia de un sistema de costeo establecido en la Fundación Benéfica Acción
Solidaria nuestra propuesta plantea una posible solución ante esta problemática: Se propone
Desarrollar un Modelo de Costos por Órdenes de Producción, el mismo que permita determinar
los costos reales de producción, alcanzar la eficiencia y eficacia en el manejo de los recursos y
proporcione información precisa, oportuna y confiable para una correcta toma de decisiones.
4.4 Descripción de la Propuesta
La propuesta está enfocada al desarrollo de un sistema de costos por órdenes de producción
para la Fundación Benéfica Acción Solidaria, en la cual se utiliza varias etapas para poder
determinar el costo de producción, las mismas que están diseñadas de acuerdo a las necesidades
de la fundación para tener una mejor administración y control del proceso productivo.
45
La propuesta tiene una secuencia lógica que permite desarrollar de manera eficiente el sistema
aportando a la fundación una herramienta para su mejor desempeño productivo y por ende su
crecimiento económico.
4.5 Esquema de la Propuesta
A continuación, se presenta el esquema de la propuesta la cual se va a ir desarrollando
posteriormente de forma detallada, fácil y precisa.
El modelo de sistema de costos por órdenes de producción para “FAS” inicia con el desarrollo
del organigrama estructural y funcional lo cual le permite a la fundación un mejor
direccionamiento como también se puede identificar las diferentes responsabilidades y
funcionamiento de cada departamento, posteriormente se inicia con el proceso productivo como
es la orden de producción y la orden de compra para ejecutar la fabricación del producto
llevando su control a través de la hoja de costos, estado de costos de productos vendidos, entre
otros. Otra etapa del modelo de sistema de costos es el despacho del producto en el que también
se realiza un control de calidad para su posterior etiquetado, también existe un registro de las
formas de pago del pedido en los diferentes clientes. Este sistema le ayuda a la fundación a tener
un mejor control de los diferentes procesos y los pasos a seguir para poder determinar los
respectivos costos de producción.
46
Figura 14 Esquema del proceso del sistema de costos por orden de producción para "FAS"
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
47
4.6 Planteamiento de la Propuesta
4.6.1 Organigrama Estructural
El siguiente organigrama se basa en los diferentes comportamientos, aptitudes y
preparación profesional, permitiendo facilitar la realización de las diferentes actividades
en cada departamento, también le sirve como una herramienta para tener una mejor
organización y en la toma de decisiones de esta.
De igual manera le permite a la fundación tener una mejor vía de comunicación en los
diferentes departamentos para desempeñar un trabajo responsable y poder cumplir con
los objetivos previstos dentro de la fundación.
Figura 15 Organigrama estructural
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
48
4.6.2 Organigrama Funcional
Cada departamento tiene funciones y obligaciones que cumplir y desempeñar como
también sus interrelaciones para una adecuada operatividad.
Gerencia
Dirigir, coordinar, supervisar y controlar las acciones de las diferentes áreas de la
empresa.
Dirigir las acciones de mejora y rediseño del proceso del negocio, la calidad de
servicio y la productividad empresarial.
Planifica los objetivos generales y específicos a corto y largo plazo de la
empresa.
Coordina, revisa y aprueba cada orden de producción que se fabrica.
Soluciona los problemas que se presentan aplicando el liderazgo.
Desarrolla estrategias generales para controlar las actividades.
Evaluar el logro de los objetivos y el desempeño de los departamentos a su cargo.
Departamento de Producción
Determinar la secuencia de las operaciones.
Define estándares de producción
Ejecuta las órdenes de producción
Coordina la adquisición de materia prima necesaria para la producción.
Vigilar el flujo de los materiales.
Comprobar los niveles de inventarios
Iniciar acciones correctivas.
Registrar los retrasos, desperdicios, etc.
49
Revisa periódicamente si las maquinas se encuentran en buen estado o necesitan
mantenimiento.
Control de la calidad.
Realiza un seguimiento de la producción de las prendas hasta su entrega final.
Bodega
Recibir las materias primas que se adquieren
Revisar el adecuado almacenaje de los productos en la bodega.
Informe de recepción de materiales
Almacenar y resguardar los materiales en buenas condiciones de uso.
Despachar la materia prima, según las cantidades y especificaciones establecidas en
la orden de producción.
Velar por la rotación adecuada de los productos en bodega y toma de fechas de
vencimiento y antigüedad.
Realiza inventarios diarios para el conocimiento acertado de los productos en
bodega.
Producir prendas de vestir con la calidad y cantidad convenida de acuerdo al
contrato celebrado.
Área de Corte
Control de calidad de la tela
Tender la tela para cortar y separar por piezas.
Trazar moldes de prendas
Corte de la tela según patrones (moldes) establecidos.
Entregar las piezas cortadas al área de confección.
50
Clasificar las piezas por tallas y modelos.
Llevar el control de las prendas cortadas por tallas
Recibir órdenes de producción por parte del jefe de producción
Área de Confección
Recibir y ejecutar las órdenes del Jefe de Producción
Coordinas con el jefe de producción el ingreso de órdenes de corte al área de
confección organizando el proceso de confección.
Recibir del área de corte todas las piezas que requiere la orden de corte.
Entregar inmediatamente piezas falladas al área de corte para que realice la
respectiva reposición.
Cumplir con los tiempos de producción asignados por el jefe de producción.
Área de Acabado y Control Calidad
Recibir del área de confección todas las prendas para el respectivo control. Se
debe recibir contando.
Revisar los procesos de confección, de calidad y correcta colocación de los
botones.
Pulido de prendas.
Entregar inmediatamente piezas falladas al área de confección para su debida
reposición.
Cumplir con los tiempos de producción asignado.
Entregar las prendas revisadas al personal de planchado.
Coordinar y supervisar los procesos del acabado manual de las prendas, en
cuanto a procesos de confección y calidad.
51
Área de etiquetado y despacho.
Manejar el portal de proveedores en relación a la confirmación de cantidades y
distribución.
Realizar el Cross Docking de los pedidos.
Organizar las prendas por modelo, talla, color y marca.
Etiquetar las prendas.
Realizar el embalaje de las prendas.
Realizar y enviar la confirmación de cantidades por departamento.
Solicitar la factura a Contabilidad.
Departamento de Contabilidad
Realizar facturación
Contabilizar los tres elementos de costo
Recopilaciones y estados del costo
Elaborar y analizar los estados financieros.
Elaborar notas financieras: adecuar la información a un formato establecido,
verificar y corregir eventualmente algún proceso.
Manejar los procesos de auditoría de los organismos externos: elaborar informes
económicos sobre los proyectos que financian los organismos externos públicos y
privados, para demostrar la forma en que se utilizan los recursos.
Coordinar fechas de cobro de los clientes.
Realizar declaraciones de impuestos.
Realizar pagos a empleados, proveedores y demás personal que labora en la
fundación.
52
Realizar pago de las planillas del IESS y demás obligaciones tributarias.
Realizar la toma de los inventarios para el control de materia prima y mercadería
del taller de confección.
Asistente de Contabilidad
Revisa y compara lista de pagos, comprobantes, cheques y otros registros con las
cuentas respectivas.
Archiva documentos contables para uso y control interno
Mantener un registro y control de devoluciones de mercadería y materia prima
con las órdenes de producción.
Realiza el análisis y gestión de las cuentas por cobrar.
Realiza el análisis y gestión de las cuentas por pagar.
Elaborar notas de egresos y cheques para realizar pago a proveedores.
Realizar el análisis de los informes de las compras y ventas del mes para pagos
de impuestos mensuales.
Realizar las conciliaciones bancarias para mantener al día los saldos bancarios.
Recibe los ingresos, cheques nulos y órdenes de pago asignándole el número de
comprobante.
4.6.3 Proceso productivo para la Fundación Benéfica Acción Solidaria
4.6.3.1 Cotización del Cliente.
Para la lo que es la cotización del cliente se lleva a cabo el siguiente proceso:
El cliente entrega la cotización, la cual se procede a ser aprobada.
La cotización no aprobada se procede archivar y se comunica al cliente.
53
La cotización aprobada por el gerente es analizada y posteriormente se da a
conocer al departamento de producción.
En el departamento de producción se realiza la orden de producción para
cotización aceptada.
Se da a conocer al gerente la orden de producción para su aprobación.
4.6.3.2 Orden de Producción
La orden de producción se detalla de la siguiente manera en los siguientes departamentos
dentro del taller:
El departamento de producción recibe la orden de producción, para dar a conocer
a los operarios las características de la prenda a fabricar.
El encargado de bodega entrega la materia prima a utilizar la cual es registrada en
Kárdex para iniciar con el proceso productivo.
El departamento de producción empieza con el proceso de fabricación,
determinando la fecha de inicio y terminación.
4.6.3.3 Compra de Materiales
A continuación, se detalla el proceso de compra de materiales utilizados en la fabricación
de prendas.
El departamento de producción llena la orden de producción para poder realizar la
adquisición de la materia prima, insumos y materiales a utilizar en la fabricación
de la prenda.
El encargado del departamento de comercialización se encarga de seleccionar el
proveedor y realizar la respectiva compra.
54
Se realiza el respectivo pago una vez ejecutada la compra.
El proveedor entrega la mercadería, la misma que entra a la bodega del taller.
El encargado de bodega recibe la mercadería y posteriormente se registra en las
tarjetas Kardex.
4.6.3.4 Fabricación del Producto
El proceso de fabricación de las prendas se detalla a continuación:
En el departamento de producción se inicia el proceso de fabricación de las prendas.
La bodega entrega la materia prima para iniciar con la producción prevista.
Se inicia la fabricación con el tendido, corte, posteriormente el cosido, planchado,
etiquetado y empacado.
El departamento contable realiza la hoja de cotos para poder evaluar el costo de la
fabricación de las prendas.
4.6.3.5 Despacho del Producto Terminado
El proceso de despacho para los productos terminados se lo realiza de la siguiente
manera:
Una vez terminada la producción, se procede a la revisión de la calidad de las
prendas.
Si las prendas se encuentran en buen estado, se procede a la entrega del pedido
solicitado.
El departamento de comercialización realiza la venta, es decir proceden a la
facturación y cancelación de la mercadería.
El departamento de bodega revisa los materiales para determinar los productos de
no conformidades.
55
Las prendas con fallas visibles se venden al costo.
Las prendas con fallas graves se utilizan para la elaboración de subproductos.
4.6.3.6 Facturación del Pedido
A continuación, se detalla la forma en la que se realiza la facturación del pedido.
El departamento de comercialización realiza la facturación y por ende la entrega
de la mercadería.
El departamento contable juntamente con el cliente determina la forma de pago.
Si el pago se realiza de contado se procede con la cancelación.
Si el pago se realiza a crédito se realiza a la elaboración del crédito determinando
interés, cuotas de pago, entre otros.
4.6.4 Inventario de la Fundación Benéfica Acción Solidaria
4.6.4.1 Inventario de Materia Prima. El inventario de materia prima es importante para
el taller de fundación porque le permite tener un orden adecuado del material a fabricar,
ya que posee un respectivo código, como también la cantidad que existe en bodega con su
respectivo valor. (ver Anexo 1).
4.6.4.2 Inventario de Insumos y materiales. El inventario de insumos y materiales
permite tener un orden adecuado y control sobre los mismos, que se encuentran dentro
del taller identificados con código, cantidades, valor unitario y valor total. (ver Anexo 2)
4.6.4.3 Inventario de Maquinaria. El inventario de maquinarias ayuda a conocer la
cantidad que se posee como su respectivo precio de adquisición, para posteriormente
realizar su depreciación de cada máquina. Las diferentes máquinas de costura ayudan al
taller a elaborar las diferentes prendas de vestir, es por eso necesario realizar un
56
inventario donde se detalle el código, nombre, cantidad, entre otros en donde se
especifique el tipo de máquina. (ver Anexo 3).
4.6.4.4 Inventario de terrenos y edificios. El inventario de terrenos y edificios se detalla
el valor del terreno donde se encuentra la construcción del taller y su valor, la misma que
cuenta con un adecuado ambiente para la elaboración de las prendas, también es
importante el inventario para posteriormente realizar la depreciación del edificio es decir
del taller. (ver Anexo 4).
4.6.4.5 Inventario de muebles y enseres. En este inventario se detalla los diferentes
enseres que posee la fundación, como es la cantidad, valor total y unitario, estos enseres
facilitan el desarrollo del trabajo dentro del taller y fundación para una eficiente
elaboración de las prendad. (ver Anexo 5).
4.6.4.6 Inventario de vehículo. Este vehículo permite entregar a tiempo los diferentes
pedidos de los clientes como también el transporte de la materia prima para evitar
cualquier contratiempo o malestar en los clientes. También ayuda a cualquier necesidad
que se le presente a la fábrica. (ver Anexo 6).
4.6.5 Sistema de control de documentos utilizados en el sistema de costos por
órdenes de producción para la Fundación Benéfica Acción Solidaria
4.6.5.1 Ficha de cliente. Este documento constituye una información muy valiosa para la
empresa, pues en ella se incluyen datos de interés sobre éste de un modo breve o
resumido, con el fin de que su contenido sea el adecuado para ayudarnos a mantener una
relación fluida con el cliente, personalizar el trato y, en suma, fidelizarlo y conseguir
ventas potenciales. (ver Anexo 7)
4.6.5.2 Cotización del proveedor. Este es un documento que al momento de la
adquisición de la materia prima nos permitirá revisar las diferentes cotizaciones de los
57
proveedores y elegir la más conveniente, tanto así que contribuya a la maximización de
utilidades en la producción de los diferentes productos en un determinado tiempo. El
proveedor presenta la cotización, posteriormente es aprobada por el gerente, si la
respuesta es positiva se emite una orden de compra y por último se realiza la cancelación
la misma que se encarga el departamento de contabilidad. (ver Anexo 8)
4.6.5.3 Orden de producción. Este documento permite el inicio del proceso productivo,
donde el departamento de comercialización es el encargado de llenar la orden de
producción, la misma que es aceptada por el gerente para empezar con la elaboración del
producto, y en donde el departamento de bodega se encarga de facilitar los materiales
para que su transformación inicie con el proceso de corte culminado con la colocación de
la etiqueta y despacho del producto. (ver Anexo 9)
4.6.5.4 Requisición de materiales. Este documento se utiliza para adquirir nuevo
material, en este caso el jefe de bodega se encarga de llenar la orden de compra, para que
el departamento de comercialización se comunique con el proveedor y comprar la materia
prima correspondiente, como también el representante de contabilidad se encarga de
cancelar el pedido ya sea en efectivo o en cheque. (ver Anexo 10)
4.6.5.5 Nota de pedido. El documento nota de pedido a bodega permite salir materiales de
bodega tanto de materia prima como de costos indirectos de fabricación, teniendo en
cuenta el control en inventarios, es decir, las entradas y salidas de materiales registrado
en el documento de la Tarjeta Kardex. (ver Anexo 11)
4.6.5.6 Orden de compra. En la orden de compra se describe materiales que se pretende
adquirir detallando cantidades y precios de las referencias o materiales, por consiguiente,
este documento permite conocer a la fundación el monto que se va a cancelar, la orden de
58
producción se emite cuando la fundación desea adquirir bienes o empezar una nueva
producción. (ver Anexo 12)
4.6.5.7 Kárdex. La tarjeta Kárdex que además de ser un documento muy útil es una
herramienta importante ya que ayuda al control en el inventario tanto de entradas y
salidas del material a utilizar en cada producción. Los registros que se realizan en este
documento están relacionados con la materia prima directa, y los costos indirectos de
fabricación que según el método a utilizar se puede determinar el valor promedio de las
mercaderías que ingresan a la fábrica, facilitando el cálculo del costo de producción y de
la utilidad. (ver Anexo 13)
4.6.5.8 Tarjeta de tiempo. El documento tarjeta de tiempo permite a la fundación
controlar la mano de obra o el tiempo que invierte cada trabajador en el proceso
productivo, esto es tanto horas mensuales como semanales, posteriormente esto
contribuye al cálculo del salario por hora cuyo fin es determinar el salario mensual que
recibirán, así como la obtención del costo de mano de obra tanto directa e indirecta. (ver
Anexo 14)
4.6.5.9 Hoja de costo. Otro de los documentos relevantes en el proceso productivo es la
hoja de costos la cual permite registrar y controlar a los tres elementos del costo, como
son la materia prima directa, la mano de obra directa y los costos indirectos de
fabricación cada uno con su respectivo detalle en cantidades, precios, horas y valores
totales, estos valores totales conllevan a otro calculo que guarda relación con el costo de
venta y el precio de venta. Esta información es de suma importancia para la fundación, ya
que le permite conocer la utilidad que se genera por la producción de dichas prendas de
vestir, tanto así que además le permite tomar acciones correctivas en caso de incurrir en
gastos innecesarios que afecten los costos de producción. (ver Anexo 15)
59
4.6.5.10 Nota de entrega. La nota de entrega o despacho permite la salida del
producto de bodega, ayudando a la fábrica a tener un control y registro de los diferentes
productos terminados, así como da a conocer los niveles de producción diarios que
realiza la fundación, lo que conlleva a tomar decisiones correctas y beneficiosas para
mejorar tanto la parte operativa tomo administrativa de la empresa. (ver Anexo 10)
4.6.5.11 Factura. La factura es documento primordial comúnmente utilizado en
toda actividad comercial que garantiza la entrega del pedido a clientes, detallando
referencia, cantidad, precio unitario, valor total, en este documento también se describe el
precio de venta, se desglosa el impuesto al valor agregado facilitando al departamento de
contabilidad a realizar la retención respectiva, lo cual provee a la fábrica a tener un
registro adecuado de las actividades diarias. (ver Anexo 11)
4.6.5.12 Guía de remisión. La guía de remisión es un documento que muestra la
entrega del producto al cliente de manera eficiente y segura para evitar inconvenientes en
esta acción, este es emitido por el departamento de comercialización tras la orden de
entrega, quedando en constancia el buen servicio y atención a su mercado que brinda la
fundación por su parte. (ver Anexo 12)
4.6.5.13 Rol de pagos. El rol de pagos es un documento que permite a la fundación
describir el pago de sus empleados, facilitando el cálculo de la mano de obra directa
como indirecta, este a su vez determina el costo de producción de las diferentes prendas
de vestir, de igual manera aporta a la clasificación del gasto o del sueldo de acuerdo con
el departamento responsable. (Ver Anexo 13)
4.6.5.14 Estado de costos de productos vendidos. El Estado de Costos de Productos
Vendidos es una herramienta que le permite conocer a la fundación de manera detallada
el ciclo de producción es decir los inventarios de materia prima directa, inventarios de
60
productos en proceso y de productos terminados. También es necesario describir los
costos indirectos de fabricación para determinar el costo de productos vendidos.
4.6.5.15 Estado de resultado integral. El estado de resultado integral es un
documento contable que permite evidenciar los ingresos y egresos incurridos en el ciclo o
periodo dado en la fundación, a través de esta información se puede conocer el resultado
de ejercicio sea esta utilidad o pérdida neta.
4.6.5.16 Estado de situación financiera. El Estado de Situación Financiera es otro
documento contable que permite conocer a la fundación los hechos económicos
reflejados en sus activos, pasivos y patrimonio. También permite dar información sobre
las inversiones, bienes y obligaciones que posee la empresa, así como su liquidez para
enfrentar sus obligaciones con terceros y el capital de trabajo para realizar sus actividades
diarias.
4.6.6 Ejercicio práctico para la aplicación de un sistema de costos por órdenes de
producción.
Para la aplicación del sistema de costos por órdenes de producción a la fundación se
tomará como base la información presentada en el Estado de Situación Financiera Inicial
al 15 de febrero del año 2018 que nos permitirá identificar los saldos iniciales de
inventarios, en base a el Estado de Resultado Integral y el Estado de Costos de Productos
Vendidos del periodo anterior se establecerá el tratamiento contable adecuado que se
debe aplicar para este tipo de empresa. Para finalmente mostrar los procesos, controles,
registros, formularios propuestos de acuerdo con las necesidades de la fundación.
Para el siguiente ejercicio se tomará la orden de producción de 562 unidades de un
modelo de BLUSA CAMISERA para Almacenes De Prati.
61
4.6.6.1 Estado de situación financiera
Figura 16 Estado de situación financiera inicial del ejercicio práctico planteado
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
El estado de situación financiera detallado en la figura 16, describe las cuentas del activo que representan los recursos controlados por la
empresa, por otro lado, están las cuentas del pasivo y patrimonio que como sabemos son todas las obligaciones y valores residuales
presentes de la empresa. Este estado presenta además un informe de la situación económica actual, tras el ejercicio planteado.
ACTIVO 142.241,42 PASIVO 98.837,10$
ACTIVO CORRIENTE 43.233,65 PASIVO CORRIENTE 63.887,10$
CAJA 320,75 CUENTAS POR PAGAR 9.992,10$
BANCOS 42.148,87 PARTICIPACION TRABAJADORES 14.952,56$
INVENTARIO MATERIA PRIMA DIRECTA 33,65 IMPUESTO A LA RENTA 14.484,10$
INVENTARIO DE INSUMOS 730,38 PROVISION PATRONAL POR PAGAR 24.458,34$
ACTIVO NO CORRIENTE 99.007,77
MUEBLES Y ENSERES 44.827,83 PASIVO NO CORRIENTE 34.950,00$
(-) DEP. ACUM. MUEBLES Y ENSERES (41.228,85) CTAS. POR PAGAR L/P 34.950,00$
EQUIPOS DE COMPUTACION Y SOFTWARE 33.276,43
(-) DEP. ACUM. EQUIPOS DE COMPUTACION Y SOFTWARE (29.204,91)$
EQUIPOS Y MAQUINARIAS 80.290,57$ PATRIMONIO 43.404,32$
(-) DEP. ACUM. EQUIPOS EQUIPOS Y MAQUINARIAS (46.324,90)$ CAPITAL SOCIAL 36.762,81$
VEHICULOS 33.928,58$ UTILIDAD DEL EJERCICIO 6.641,51$
(-) DEP. ACUM. VEHICULOS (30.928,58)$
EDIFICIOS 74.642,86$
(-) DEP. EDIFICIOS (20.271,26)$
TOTAL ACTIVO 142.241,42 TOTAL PASIVO + PATRIMONIO 142.241,42$
FUNDACION BENEFICA ACCION SOLIDARIA
ELABORACION DE PRENDAS DE VESTIR
RUC: 0992175672001
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
AL 15 DE FEBRERO DEL 2018
62
4.6.6.2 Sistema de control
Cotización de los proveedores
Figura 17 Documento cotización de los proveedores del ejercicio práctico planteado
número uno
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
COTIZACION N° 1
PROVEEDOR:Pat Primo Ecuador Comercializadora S.A.
FECHA: 13 de Febrero del 2018
PARTIDACANTIDAD
MTDESCRIPCION
PRECIO
UNITARIOIMPORTE
1 300 Tela Chally Estampado 2,60 780,00$
2 500 Algodón Llano 1,80 900,00$
SUBTOTAL 1.680,00$
IVA 201,60$
TOTAL 1.881,60$
- PRECIO EN MONEDA NACIONAL: $ 1.881,60
- TIEMPO DE ENTREGA INMEDIATO: 15 dias a partir del pedido
- FORMA DE PAGO AL CONTADO O A CREDITO: Credito a 90 dias
NOTA
COTIZACIÓN DE LOS PROVEEDORES
63
Figura 18 Documento cotización de los proveedores del ejercicio práctico planteado
número dos
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
La cotización de los proveedores es un formulario muy importante que brinda
información a la fundación sobre los diferentes precios de la materia prima que poseen
los proveedores, permitiendo a la fundación calificar el mejor precio de la materia cuya
adquisición ayude a minimizar los costos de producción ofreciendo beneficios a la
rentabilidad de la fundación.
COTIZACION N° 2
PROVEEDOR:Texfashion S.A.
FECHA: 13 de Febrero del 2018
PARTIDACANTIDAD
MTDESCRIPCION
PRECIO
UNITARIOIMPORTE
1 300 Tela Chally Estampado 2,90 870,00$
2 500 Algodón Llano 2,30 1.150,00$
SUBTOTAL 2.020,00$
IVA 242,40$
TOTAL 2.262,40$
- PRECIO EN MONEDA NACIONAL: $ 2.262,40
- TIEMPO DE ENTREGA INMEDIATO: 15 dias a partir del pedido
- FORMA DE PAGO AL CONTADO O A CREDITO: Credito a 30, 60, 90, 120 y 150 dias
COTIZACIÓN DE LOS PROVEEDORES
NOTA
64
Ficha de clientes
Figura 19 Documento ficha de clientes
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
El siguiente documento es la ficha de clientes este presenta datos únicos del cliente en
este caso información de Almacenes De Prati SA, uno de los principales compradores de
esta empresa. En este formulario se puede observar el detalle del producto que
normalmente adquiere, cantidades y precios.
CLIENTE N°: 1
NOMBRE O RAZON SOCIAL: Almacenes De Prati S.A. F. REGISTRO: 01-ene-18
DIRECCION COMERCIAL: Luque #502 y Boyaca
CI/RUC: 0990011214001
PAGINA WEB: www.deprati.com
CONTACTO: 0987689086
CARGO DE CONTACTO: Jefe de Tesoreria
FAX: 2-3731801 F. PAGO: Credito
TELEFONO: 2-3731800 VENDEDOR: FAS
E-MAIL: tesoreria@deprati.org
CELULAR: 0974767600
DIRECCION DE BODEGA: Ciudadela La Garzota Av. Camilo Nevares S/N y Agustin Freire
NOMBRE DE BODEGUERO: Jorge Leon
E-MAIL: jleon@fundacionaccionsolidaria.org
TELEFONO: 0985729503
CODIGO CANTIDAD P. UNITARIO PRECIO TOTAL
555-1 600 9,00 5.400,00
201 300 12,00 3.600,00
ELABORADO POR DPTO. DE OPERACIONES
DESCRIPCION
PRODUCTOS QUE CONSUME
FICHA DE CLIENTES
Blusas Camisera
Blusas ml cold shoulder negro
ESPECIFICACIONES DE FORMA DE PAGO
Credito 45 dias
AUTORIZADO POR:
_________
VENTAS
__________
CLIENTE
65
Orden de producción
Figura 20 Documento orden de producción
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
Ahora tenemos la orden de producción este documento facilita al departamento de
producción información sobre el pedido de nuestro cliente a fabricar, este debe cumplir
con las características mencionadas en cuanto a unidades, modelos, tallas, costos, formas
de pago, fechas entre otra información significativa.
ORDEN DE PRODUCCION Nº
NOMBRE O RAZON SOCIAL: Almacenes De Prati S.A. F. REGISTRO: 15-feb-18
DIRECCION COMERCIAL: Luque #502 y Boyaca F. ENTREGA: 01-mar-18
CI/RUC: 0990011214001
CONTACTO: 0987689086
FAX: 2-3731801
TELEFONO: 2-3731800
E-MAIL: tesoreria@deprati.org F. PAGO: Credito
CELULAR: 0974767600 VENDEDOR: FAS
CODIGO COSTOS XS S M L
555-1 Blusa Camisera 6,50 89 100 193 180
AUTORIZADO POR:
_________
DISEÑADOR
__________
PRODUCCION
1
ORDEN DE PRODUCCION
DESCRIPCION
66
Requisición de materiales
Figura 21 Documento requisición de materiales
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
La requisición de materiales es un documento que al igual que los demás tiene un valor
importante puesto que contiene la descripción de los materiales a utilizarse en la fabricación de
las 562 prendas de vestir Blusas Camiseras como se indica en el ejercicio planteado,
siendo estas la materia prima y los costos indirectos de fabricación.
SOLICITANTE Jefe de Produccion FECHA DE SOLICITUD 15-feb
DESTINO Taller de Produccion FECHA DE ENTREGA 15-feb
Nº DE
ITEMSCANTIDAD UNIDAD PROVEEDOR
1 278,3 mt Texfashion S.A.
2 487,3 mt Pat Primo S.A.
3 562 unid Natupservi S.A.
4 562 unid Natupservi S.A.
5 562 unid Natupservi S.A.
6 562 unid Nubia Jimenez
7 562 unid Nubia Jimenez
8 562 unid Retalpoint S.A.
9 2248 unid Insutexec S.A.
10 140,5 mt PF Group S.A.
11 250 unid Din S.A.
12 562 unid Cabremaqui S.A.
____________________ _____________________
JEFE DE PRODUCCION COORD. DE LOGISTICA
Boton
REQUISICION DE MATERIALES
Etiqueta Precio
Maquilla de Seguridad
DESCRIPCION
Chally Estampado
Algodón Llano
Etiqueta Tejida
Etiqueta Carton
Etiqueta Talla
Etiqueta INEN
Plastiflecha
Pellon
Hilo
67
Nota de pedido a bodega
Figura 22 Documento nota de pedido a bodega
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
El siguiente documento es la nota de pedido a bodega este permite la salida de los
materiales de bodega tanto de materia prima como de costos indirectos de fabricación,
llevando a cabo el control y registro en inventarios de las entradas y salidas de dichos
materiales. En este documento se puede observar también el detalle de los materiales a utilizar,
cantidad, unidad y valor.
O.REQ/O.PROD Nº: 1 DESDE: 15-feb-18
REFERENCIA: Produccion de blusas HASTA: 15-feb-18
Nº DE
ITEMSCANTIDAD UNIDAD V/UNIT. V/TOTAL
1 278,3 mt 2,80 779,24
2 487,3 mt 2,25 1.096,43
3 562 unid 0,037679 21,18
4 562 unid 0,036300 20,40
5 562 unid 0,007080 3,98
6 562 unid 0,004000 2,25
7 562 unid 0,018314 10,29
8 562 unid 0,096022 53,96
9 2248 unid 0,027352 61,49
10 140,5 mt 0,867089 121,83
11 250 unid 1,934500 483,63
12 562 unid 0,000804 0,45
2.655,12
_____________________
BODEGUERO
Pellon
NOTA DE PEDIDO A BODEGA
DESCRIPCION
Chally Estampado
Algodón Llano
Etiqueta Tejida
Etiqueta Carton
Etiqueta Talla
Etiqueta Precio
Etiqueta INEN
Maquilla de Seguridad
Boton
________________________
COORD. DE LOGISTICA
Hilo
Plastiflecha
TOTAL
68
Orden de compra
Figura 23 Documento orden de compra del ejercicio práctico número uno
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
N° 1
PROVEEDOR: Texfashion S.A.
DIRECCION: Boyacá 1407 y Luque , al frente de las oficinas de Depratty Edifico Pasarela
FECHA DE PEDIDO: 13 de Febrero del 2018
FECHA DE ENTREGA: 14 de Febrero del 2018
FORMA DE PAGO: Credito
CANTIDAD UNIDAD V/UNIT. V/TOTAL
300 mt 2,90 870,00
870,00$
JEFE DE PRODUCCION COORD. DE LOGISTICA
ORDEN DE COMPRA
Chally Estampado
TOTAL
DESCRIPCION
69
Figura 24 Documento orden de compra del ejercicio práctico planteado número dos
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
La orden de compra es otro documento importante dentro de la producción ya que da
lugar a la adquisición o compra en este caso de la materia prima indispensable para la
fabricación de las prendas de vestir, este documento permite conocer a la fundación el monto
que se va a cancelar por la compra, por lo general la orden de compra se emite cuando la
empresa desea adquirir bienes o empezar una producción nueva.
N° 2
PROVEEDOR: Pat Primo Ecuador Comercializadora S.A.
DIRECCION: Panamericana Norte Km. 6 1/2 Av. Galo Plaza Lasso N73-41 y José Larrea
FECHA DE PEDIDO: 13 de Febrero del 2018
FECHA DE ENTREGA: 14 de Febrero del 2018
FORMA DE PAGO: Credito
CANTIDAD UNIDAD V/UNIT. V/TOTAL
500 mt 1,80 900,00
900,00$
JEFE DE PRODUCCION COORD. DE LOGISTICA
TOTAL
DESCRIPCION
Algodón Llano
ORDEN DE COMPRA
70
Kardex
Figura 25 Documento tarjeta kárdex del ejercicio práctico planteado número uno
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
Figura 26 Documento tarjeta kárdex del ejercicio práctico planteado número dos
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
N° 1
PRODUCTO: Chally Estampado METODO: Promedio Ponderado
UNIDAD DE MEDIDA: metro EXISTENCIA MAXIMA:1000 mt
CODIGO: 025-2 EXISTENCIA MINIMA: 100 mt
CANTIDAD V/UNIT. V/TOTAL. CANTIDAD V/UNIT. V/TOTAL. CANTIDAD V/UNIT. V/TOTAL.
01/02/2018 001 Inventario Inicial 8 2,80 22,40
13/02/2018 001 Orden de Compra 300 2,90 870,00 308 2,90 892,40
13/02/2018 001 Hoja de Costo 278,3 2,90 807,07 29,7 2,90 86,05
_____________________ ________________________
ORDEN DE
PRODUCCIONFECHA
BODEGUERO COORD. DE LOGISTICA
TARJETA KARDEX
INGRESOS EGRESOS TOTAL DE EXISTENCIAS
REFERENCIA
N° 2
PRODUCTO: Algodón Llano METODO: Promedio Ponderado
UNIDAD DE MEDIDA: metro EXISTENCIA MAXIMA:1000 mt
CODIGO: 027-5 EXISTENCIA MINIMA: 100 mt
CANTIDAD V/UNIT. V/TOTAL. CANTIDAD V/UNIT. V/TOTAL. CANTIDAD V/UNIT. V/TOTAL.
01/02/2018 001 Inventario Inicial 5 2,25 11,25
13/02/2018 001 Orden de Compra 500 2,30 1.150,00 505 2,30 1.161,25
13/02/2018 001 Hoja de Costo 487,3 2,30 1.120,79 17,7 2,30 40,70
_____________________ ________________________
BODEGUERO COORD. DE LOGISTICA
TARJETA KARDEX
FECHAORDEN DE
PRODUCCIONREFERENCIA
INGRESOS EGRESOS TOTAL DE EXISTENCIAS
71
Figura 27 Documento tarjeta kárdex del ejercicio práctico planteado número tres
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
Figura 28 Documento tarjeta kárdex del ejercicio práctico planteado número cuatro
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
N° 3
PRODUCTO: Etiqueta Tejida METODO: Promedio Ponderado
UNIDAD DE MEDIDA: unidades EXISTENCIA MAXIMA:1000 unid
CODIGO: 123-1 EXISTENCIA MINIMA: 100 unid
CANTIDAD V/UNIT. V/TOTAL. CANTIDAD V/UNIT. V/TOTAL. CANTIDAD V/UNIT. V/TOTAL.
01/02/2018 001 Inventario Inicial 725 0,037679 27,32
13/02/2018 001 Hoja de Costo 562 0,037679 21,18 163 0,037679 6,14
_____________________ ________________________
BODEGUERO COORD. DE LOGISTICA
TARJETA KARDEX
FECHAORDEN DE
PRODUCCIONREFERENCIA
INGRESOS EGRESOS TOTAL DE EXISTENCIAS
N° 4
PRODUCTO: Etiqueta Carton METODO: Promedio Ponderado
UNIDAD DE MEDIDA: unidades EXISTENCIA MAXIMA:1000 unid
CODIGO: 124-2 EXISTENCIA MINIMA: 100 unid
CANTIDAD V/UNIT. V/TOTAL. CANTIDAD V/UNIT. V/TOTAL. CANTIDAD V/UNIT. V/TOTAL.
01/02/2018 001 Inventario Inicial 748 0,036300 27,15
13/02/2018 001 Hoja de Costo 562 0,036300 20,40 186 0,036300 6,75
_____________________ ________________________
BODEGUERO COORD. DE LOGISTICA
TARJETA KARDEX
FECHAORDEN DE
PRODUCCIONREFERENCIA
INGRESOS EGRESOS TOTAL DE EXISTENCIAS
72
Figura 29 Documento tarjeta kárdex del ejercicio práctico planteado número cinco
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
Figura 30 Documento tarjeta kárdex del ejercicio práctico planteado número seis
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
N° 5
PRODUCTO: Etiqueta Talla METODO: Promedio Ponderado
UNIDAD DE MEDIDA: unidades EXISTENCIA MAXIMA:1000 unid
CODIGO: 125-3 EXISTENCIA MINIMA: 100 unid
CANTIDAD V/UNIT. V/TOTAL. CANTIDAD V/UNIT. V/TOTAL. CANTIDAD V/UNIT. V/TOTAL.
01/02/2018 001 Inventario Inicial 800 0,007080 5,66
13/02/2018 001 Hoja de Costo 562 0,007080 3,98 238 0,007080 1,69
_____________________ ________________________
TARJETA KARDEX
FECHAORDEN DE
PRODUCCIONREFERENCIA
INGRESOS EGRESOS TOTAL DE EXISTENCIAS
BODEGUERO COORD. DE LOGISTICA
N° 6
PRODUCTO: Etiqueta Precio METODO: Promedio Ponderado
UNIDAD DE MEDIDA: unidades EXISTENCIA MAXIMA:1000 unid
CODIGO: 126-4 EXISTENCIA MINIMA: 100 unid
CANTIDAD V/UNIT. V/TOTAL. CANTIDAD V/UNIT. V/TOTAL. CANTIDAD V/UNIT. V/TOTAL.
01/02/2018 001 Inventario Inicial 601 0,004000 2,40
13/02/2018 001 Hoja de Costo 562 0,004000 2,25 39 0,004000 0,16
_____________________ ________________________
BODEGUERO COORD. DE LOGISTICA
TARJETA KARDEX
FECHAORDEN DE
PRODUCCIONREFERENCIA
INGRESOS EGRESOS TOTAL DE EXISTENCIAS
73
Figura 31 Documento tarjeta kárdex del ejercicio práctico planteado número siete
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
Figura 32 Documento tarjeta kárdex del ejercicio práctico planteado número ocho
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
N° 7
PRODUCTO: Etiqueta INEN METODO: Promedio Ponderado
UNIDAD DE MEDIDA: unidades EXISTENCIA MAXIMA:1000 unid
CODIGO: 127-5 EXISTENCIA MINIMA: 100 unid
CANTIDAD V/UNIT. V/TOTAL. CANTIDAD V/UNIT. V/TOTAL. CANTIDAD V/UNIT. V/TOTAL.
01/02/2018 001 Inventario Inicial 905 0,018314 16,57
13/02/2018 001 Hoja de Costo 562 0,018314 10,29 343 0,018314 6,28
_____________________ ________________________
BODEGUERO COORD. DE LOGISTICA
TARJETA KARDEX
FECHAORDEN DE
PRODUCCIONREFERENCIA
INGRESOS EGRESOS TOTAL DE EXISTENCIAS
N° 8
PRODUCTO: Maquilla de Seguridad METODO: Promedio Ponderado
UNIDAD DE MEDIDA: unidades EXISTENCIA MAXIMA:1000 unid
CODIGO: 128-6 EXISTENCIA MINIMA: 100 unid
CANTIDAD V/UNIT. V/TOTAL. CANTIDAD V/UNIT. V/TOTAL. CANTIDAD V/UNIT. V/TOTAL.
01/02/2018 001 Inventario Inicial 812 0,096022 77,97
13/02/2018 001 Hoja de Costo 562 0,096022 53,96 250 0,096022 24,01
_____________________ ________________________
BODEGUERO COORD. DE LOGISTICA
TARJETA KARDEX
FECHAORDEN DE
PRODUCCIONREFERENCIA
INGRESOS EGRESOS TOTAL DE EXISTENCIAS
74
Figura 33 Documento tarjeta kárdex del ejercicio práctico planteado número nueve
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
Figura 34 Documento tarjeta kárdex del ejercicio práctico planteado número diez
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
N° 9
PRODUCTO: Boton METODO: Promedio Ponderado
UNIDAD DE MEDIDA: unidades EXISTENCIA MAXIMA:10000 unid
CODIGO: 129-7 EXISTENCIA MINIMA: 100 unid
CANTIDAD V/UNIT. V/TOTAL. CANTIDAD V/UNIT. V/TOTAL. CANTIDAD V/UNIT. V/TOTAL.
01/02/2018 001 Inventario Inicial 4056 0,027352 110,94
13/02/2018 001 Hoja de Costo 2248 0,027352 61,49 1808 0,027352 49,45
_____________________ ________________________
TARJETA KARDEX
FECHAORDEN DE
PRODUCCIONREFERENCIA
INGRESOS EGRESOS TOTAL DE EXISTENCIAS
BODEGUERO COORD. DE LOGISTICA
N° 10
PRODUCTO: Pellon METODO: Promedio Ponderado
UNIDAD DE MEDIDA: metro EXISTENCIA MAXIMA:1000 mt
CODIGO: 130-8 EXISTENCIA MINIMA: 100 mt
CANTIDAD V/UNIT. V/TOTAL. CANTIDAD V/UNIT. V/TOTAL. CANTIDAD V/UNIT. V/TOTAL.
01/02/2018 001 Inventario Inicial 510 0,867089 442,22
13/02/2018 001 Hoja de Costo 140,5 0,867089 121,83 369,5 0,867089 320,39
_____________________ ________________________
BODEGUERO COORD. DE LOGISTICA
TARJETA KARDEX
FECHAORDEN DE
PRODUCCIONREFERENCIA
INGRESOS EGRESOS TOTAL DE EXISTENCIAS
75
Figura 35 Documento tarjeta kárdex del ejercicio práctico planteado número once
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
Figura 36 Documento tarjeta kárdex del ejercicio práctico planteado número doce
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
La tarjeta Kárdex es el siguiente documento que como se observa es una herramienta
muy útil para toda empresa dedicada a la producción de productos, puesto que ayuda al control de
los diferentes materiales que intervienen en la elaboración de las prendas de vestir, registrando
las entradas, salidas y las existencias disponibles
N° 11
PRODUCTO: Hilo METODO: Promedio Ponderado
UNIDAD DE MEDIDA: unidad EXISTENCIA MAXIMA:500 unid
CODIGO: 131-9 EXISTENCIA MINIMA: 50 unid
CANTIDAD V/UNIT. V/TOTAL. CANTIDAD V/UNIT. V/TOTAL. CANTIDAD V/UNIT. V/TOTAL.
01/02/2018 001 Inventario Inicial 10 1,934500 19,35
13/02/2018 001 Hoja de Costo 4 1,934500 7,74 6 1,934500 11,61
_____________________ ________________________
TARJETA KARDEX
FECHAORDEN DE
PRODUCCIONREFERENCIA
INGRESOS EGRESOS TOTAL DE EXISTENCIAS
BODEGUERO COORD. DE LOGISTICA
N° 12
PRODUCTO: Plastiflecha METODO: Promedio Ponderado
UNIDAD DE MEDIDA: unidad EXISTENCIA MAXIMA:5000 unid
CODIGO: 132-1 EXISTENCIA MINIMA: 100 unid
CANTIDAD V/UNIT. V/TOTAL. CANTIDAD V/UNIT. V/TOTAL. CANTIDAD V/UNIT. V/TOTAL.
01/02/2018 001 Inventario Inicial 1000 0,000804 0,80
13/02/2018 001 Hoja de Costo 562 0,000804 0,45 438 0,000804 0,35
_____________________ ________________________
BODEGUERO COORD. DE LOGISTICA
TARJETA KARDEX
FECHAORDEN DE
PRODUCCIONREFERENCIA
INGRESOS EGRESOS TOTAL DE EXISTENCIAS
76
Tarjeta de tiempo
Figura 37 Documento tarjeta de tiempo del ejercicio práctico planteado número uno
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
Figura 38 Documento tarjeta de tiempo del ejercicio práctico planteado número dos
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
N° 1
FECHA:15 de Febrero de 2018___________________________ 2,8125
NOMBRE DEL TRABAJADOR: Operaria 1 (corte)_______________
DEPARTAMENTO: Produccion__________________________
ORDEN DE
PRODUCCION N°DETALLE
HORA
TRABAJADA
HORA
SEMANAL
HORA
QUINCENAL
VALOR
POR HORA
VALOR
TOTAL
001 Jornada Normal 8 40 80 2,81 225,00
_____________________
JEFE DE PRODUCCION
TARJETA DE TIEMPO
SALARIO POR HORA:
N° 2
FECHA:15 de Febrero de 2018___________________________ 2,7275
NOMBRE DEL TRABAJADOR: Operaria 2 (confeccion)_______________
DEPARTAMENTO: Produccion__________________________
ORDEN DE
PRODUCCION N°DETALLE
HORA
TRABAJADA
HORA
SEMANAL
HORA
QUINCENAL
VALOR
POR HORA
VALOR
TOTAL
001 Jornada Normal 8 40 80 2,73 218,20
_____________________
TARJETA DE TIEMPO
SALARIO POR HORA:
JEFE DE PRODUCCION
77
Figura 39 Documento tarjeta de tiempo del ejercicio práctico planteado número tres
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
Figura 40 Documento tarjeta de tiempo del ejercicio práctico planteado número cuatro
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
N° 3
FECHA:15 de Febrero de 2018___________________________ 3,75
NOMBRE DEL TRABAJADOR: Operario 3 (acabado y control calidad)
DEPARTAMENTO: Produccion__________________________
ORDEN DE
PRODUCCION N°DETALLE
HORA
TRABAJADA
HORA
SEMANAL
HORA
QUINCENAL
VALOR
POR HORA
VALOR
TOTAL
001 Jornada Normal 8 40 80 3,75 300,00
_____________________
TARJETA DE TIEMPO
SALARIO POR HORA:
JEFE DE PRODUCCION
N° 4
FECHA:15 de Febrero de 2018___________________________ 3,4375
NOMBRE DEL TRABAJADOR: Operario 4 (etiquetado y despacho)
DEPARTAMENTO: Produccion__________________________
ORDEN DE
PRODUCCION N°DETALLE
HORA
TRABAJADA
HORA
SEMANAL
HORA
QUINCENAL
VALOR
POR HORA
VALOR
TOTAL
001 Jornada Normal 8 40 80 3,44 275,00
_____________________
SALARIO POR HORA:
JEFE DE PRODUCCION
TARJETA DE TIEMPO
78
Figura 41 Documento tarjeta de tiempo del ejercicio práctico planteado número cinco
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
Otra de las tarjetas comúnmente utilizada en el proceso de producción es la tarjeta de
tiempo, este documento permite controlar directamente la mano de obra, es decir el tiempo de
producción que utiliza cada operario para elaborar el producto, se calcula mediante el
número de horas trabajadas sea semanal o mensual por el valor hora establecida,
finalmente se obtiene el costo de mano de obra tanto directa como indirecta.
N° 5
FECHA:15 de Febrero de 2018___________________________ 2,5381
NOMBRE DEL TRABAJADOR: Operario 5 (bodega)_________
DEPARTAMENTO: Produccion__________________________
ORDEN DE
PRODUCCION N°DETALLE
HORA
TRABAJADA
HORA
SEMANAL
HORA
QUINCENAL
VALOR
POR HORA
VALOR
TOTAL
001 Jornada Normal 8 40 80 2,54 203,05
_____________________
TARJETA DE TIEMPO
SALARIO POR HORA:
JEFE DE PRODUCCION
79
Hoja de producción
Figura 42 Documento hoja de costos del ejercicio práctico planteado
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
La hoja de costos es un documento que permite el registro y control de los tres elementos del costo, en la primera parte encontramos materia
prima directa aquí se encuentra el tipo de tela, así como la cantidad precio y valor, en la segunda parte está la mano de obra directa aquí se
detalla el número de horas y valor empleado, finalmente se encuentran los costos indirectos de fabricación de igual forma se mencionan
cantidades y valores. Tras esta información se calcula el costo total en base a los tres elementos, así mismo se puede determinar el costo
unitario y precio de venta unitario del producto que se está comercializando.
N° 1
CLENTE: Almacenes De Prati S.A. ORDEN DE PRODUCCION: 001
PRODUCTO: Blusas Camisera FECHA DE INICIO: 15/02/2018
CANTIDAD: 562 FECHA DE TERMINACION:28/02/2018
ORDEN Nº ARTICULO CANTIDAD PRECIO VALOR DETALLE HORAS VALOR CONCEPTO CANTIDAD VALOR
001 Chally Estampado 278,3 2,90 807,07$ Corte 80 225,00 Etiqueta Tejida 562 21,18$
Algodón Llano 487,3 2,30 1.120,79$ Confeccion 80 218,20 Etiqueta Carton 562 20,40$
Acabado y Control de Calidad 80 300,00 Etiqueta Talla 562 3,98$
Etiquetado y Despacho 80 275,00 Etiqueta Precio 562 2,25$
Bodega 80 203,05 Etiqueta INEN 562 10,29$
Maquilla de Seguridad 562 53,96$
Boton 2248 61,49$
Pellon 140,5 121,83$
Hilo 4 7,74$
Plastiflecha 562 0,45$
Servicios Basicos 430,00$
Movilizacion 50,00$
TOTAL 1.927,86$ 1.221,25 783,57$
RESUMEN MATERIA PRIMA DIRECTO 1.927,86$ FIRMA:
MANO DE OBRA DIRECTA 1.221,25$
COSTOS INDERECTOS DE FABRICACION 783,57$
COSTO TOTAL 3.932,68$
COSTO UNITARIO 7,00$
PRECIO DE VENTA UNITARIO 9,45$
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIONMATERIA PRIMA DIRECTA MANO DE OBRA
HOJA DE COSTOS
80
Nota de entrega
Figura 43 Documento nota de entrega del ejercicio práctico planteado
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
La nota de entrega. Este documento se emite tras obtener el producto terminado y enviado a bodega,
permite constatar el despacho o la salida del producto, se puede observar que demás de eso describe la
cantidad producida, el precio unitario y el costo total de la producción de la Blusa Camisera. Otra
información que nos proporciona este control son los niveles de producción diarios que realiza la
fundación.
PARA LA PRODUCCION: 001________________ FECHA: 28/02/2018
DEPARTAMENTO: Produccion________________
CODIGO DESCRIPCION CANT.COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
555-1 Blusa Camisera 562 7,00$ 3.932,68$
3.932,68$
_____________________
ENTREGADO POR
________________________
RECIBI CONFORME
TOTAL
NOTA DE ENTREGA
81
Factura
Figura 44 Documento factura del ejercicio práctico planteado
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
La factura es un documento comercial que garantiza la entrega del pedido al cliente es decir la venta, aquí
se detalla los datos del cliente, en cuanto al producto: la cantidad, valor unitario como total, subtotal,
desglose del IVA y el total a pagar, sin duda alguna la factura se convierte en uno de los elementos
fundamentales en la prestación de servicios y venta de un producto.
TELEFAX: 2240425 - 2240521 GUAYAQUIL - ECUADOR
SERIE: 001 - 001 DIA MES AÑO
N°: 002535 28 Febrero 2018
AUT. S.R.I. 1145782356
CLIENTE: Almacenes De Prati S.A.
DIRECCION: Luque #502 y Boyaca R.U.C. 0990011214001
GUIA DE REMISION: 001-001-000123 TELEFONO:2-3731800
CANTIDAD V. UNITARIO TOTAL
562 9,45$ 5.309,11$
SUB-TOTAL $ 5.309,11$
I.V.A. 0% $ -
___________________ ________________________ I.V.A. 12% $ 637,09$
TOTAL $ 5.946,20$
ORIGINAL: ADQUIRIENTE, COPIA #1: EMISOR, COPIA 2 Y 3: SIN VALOR PARA EFECTOS TRIBUTARIOS
LAURA Y HELEN*RUC 0989390092001*AUT.13375
TELEFONO:2400588*1BL100x2 DEL 00001 AL 00100
FIRMA VENDEDOR FIRMA COMPRADOR
Blusa Camisera
FUNDACION BENEFICA ACCION SOLIDARIA
DESCRIPCION
ELABORACION DE PRENDAS DE VESTIR
RUC: 0992175672001
MATRIZ: Junin N° 208 y Pedro Carbo
SUCURSAL: Centro Solidario "Santiago Apostol",
Cdla. Garzota calle Camilo Nevarez s/n y Av. Tercera
FACTURA
82
Guía de remisión
Figura 45 Documento guía de remisión del ejercicio práctico planteado
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
La guía de remisión es otro documento comercial que sustenta el traslado del producto al cliente de
manera eficiente y segura, la información que se puede observar son los datos del comprobante de venta,
motivo del traslado, bienes transportados entre otros.
SERIE: 001-001
N°: 000123
FECHA DE AUTORIZACION
TELEFAX: 2240425 - 2240521 GUAYAQUIL - ECUADOR AUT. SRI. 1112252896
FECHA DE INICIO DEL TRASLADO:1/03/2018_________________FECHA DE TERMINACION DEL TRASLADO: 1/03/2018____________,
DATOS DEL COMPROBANTE DE VENTA
TIPO: Factura________________________________________FECHA DE EMISION: 28/02/2018_________________________________,
N° AUTORIZACION: 1145782356___________________________N° DEL COMPROBANTE: 001-001-0002535______________________________,
MOTIVO DEL TRASLADO
VENTA DEVOLUCION
COMPRA IMPORTACION
TRANSFORMACION EXPORTACION
CONSIGNACION OTROS
PUNTO DE PARTIDA: Cdla. Garzota calle Camilo Nevarez y Av. Tercera__________________________________
DESTINO (PUNTO DE LLEGADA): Urbanizacion Santa Leonor_________________________________________
DESTINATARIO
RAZON SOCIAL: Almacenes De Prati S.A._________________________RAZON SOCIAL: Fundacion Benefica Accion Solidaria________
________________________________________ R.U.C./C.I. 0992175672001____________________________
R.U.C./C.I. 0990011214001_______________________________PLACA: GOP-764____________________________________
IDENFICACION DEL REMITENTE:___________________________________________________________
BIENES TRANSPORTADOS:
CANTIDAD
562
___________________
REMITENTE
ORIGINAL: DESTINATARIO, COPIA #1: EMISOR, COPIA 2: SRI
___________________
DESTINATARIO
DESCRIPCION
Blusa Camisera
FUNDACION BENEFICA ACCION SOLIDARIA
ELABORACION DE PRENDAS DE VESTIR
RUC: 0992175672001
MATRIZ: Junin N° 208 y Pedro Carbo
SUCURSAL: Centro Solidario "Santiago Apostol",
TRASLADO ENTRE ESTABLECIMIENTOS
DE UNA MISMA EMPRESA
TRASLADO POR EMISOR ITINERANTE
DE COMPROBANTE DE VENTA
GUIA DE REMISION
LAURA Y HELEN*RUC 0989390092001*AUT.13375
TELEFONO:2400588*1BL100x2 DEL 00001 AL 00100
IDENTIFICACION DE LA PERSONA
ENCARGADA DEL TRANSPORTE
TRANSPORTISTA
___________________
83
Rol de pagos
Figura 46 Documento rol de pagos del ejercicio práctico planteado
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
El rol de pagos es uno de los últimos documentos que permite a la fundación describir el pago de cada una de sus empleadas, facilita también el
cálculo de la mano de obra directa e indirecta, ayuda a determinar el costo de producción del producto o de las prendas de vestir y por tanto
aporta a la clasificación del gasto sueldo a empleados.
CEDULA NOMINA OPERARIO SALARIOMONTO HORAS
SUPLEMENTARIAS
MONTO HORAS
EXTRAS
TOTAL
INGRESO IESS
FONDO DE
RESERVA (8,33%)
TOTAL
INGRESO
APORTE
IESS (9,45%)
ANTICIPO
(QUINCENA)
TOTAL
DESCUENTOS
LIQUIDO A
RECIBIRFIRMA
0978963214 Jose Francisco Rodas Cevallos Gerente General $ 800,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 800,00 $ 66,64 $ 866,64 $ 75,60 $ 320,00 $ 395,60 $ 471,04
0927265041 Harold Saul Quirumbay Suarez jefe de Produccion $ 460,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 460,00 $ 38,32 $ 498,32 $ 43,47 $ 184,00 $ 227,47 $ 270,85
0932567823 Kevin Antonio Vera Leon Coordinador de Logistica $ 460,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 460,00 $ 38,32 $ 498,32 $ 43,47 $ 184,00 $ 227,47 $ 270,85
0920995610 Chilan Guaranda Isabel Marina Operaria 1 (corte) $ 450,00 $ 1,61 $ 7,25 $ 458,86 $ 38,22 $ 497,08 $ 42,53 $ 180,00 $ 222,53 $ 274,56
0929051464 Peralta Espinoza Jessica Noemi Operaria 1 (confeccion) $ 436,40 $ 1,61 $ 7,25 $ 445,26 $ 37,09 $ 482,35 $ 41,24 $ 174,56 $ 215,80 $ 266,55
0916421381 Leon Bermeo Jorge Armando Operario 1 (acabado y control calidad) $ 600,00 $ 2,20 $ 8,15 $ 610,35 $ 50,84 $ 661,19 $ 56,70 $ 240,00 $ 296,70 $ 364,49
1311876765 Pincay Figueroa Sergio Armando Operario 1 (etiquetado y despachado) $ 550,00 $ 2,05 $ 8,15 $ 560,20 $ 46,66 $ 606,86 $ 51,98 $ 220,00 $ 271,98 $ 334,89
0401299961 Ojeda Endara Bolivar Andres Operario 1 (bodega) $ 406,10 $ 1,61 $ 7,25 $ 414,96 $ 34,57 $ 449,53 $ 38,38 $ 162,44 $ 200,82 $ 248,71
TOTALES $ 4.162,50 $ 9,08 $ 38,05 $ 4.209,63 $ 350,66 $ 4.560,29 $ 393,36 $ 1.665,00 $ 2.058,36 $ 2.501,94
FUNDACION BENEFICA ACCION SOLIDARIA
ROL DE PAGOS
RUC: 0992175672001
ELABORACION DE PRENDAS DE VESTIR
84
4.6.6.3 Estado de costo de productos vendidos
Figura 47 Estado de costos de productos vendidos del ejercicio práctico planteado
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
El estado de costos de productos vendidos presentado a la fecha del 28 de febrero del 2018, muestra
en forma sistematizada a los elementos del costo, los diferentes inventarios y finalmente el costo
de los productos vendidos o costo de venta que dio como resultado $3681.72 por la fabricación de
la Blusa Camisera. En resumen este estado permite conocer de forma detallada el ciclo de
producción que tiene dicho producto mencionado.
INVENTARIO INICIAL DE MATERIA PRIMA 33,65
(+) COMPRA DE MATERIA PRIMA 1.770,00
(=) MATERIA PRIMA DISPONIBLE PARA LA PRODUCCION 1.803,65
(-) INVENTARIO FINAL DE MATERIA PRIMA 126,75
(=) MATERIA PRIMA CONSUMDA DURANTE EL PERIODO 1676,90
(+) MANO DE OBRA DIRECTA 1221,25
(+) COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN 783,57
(=) COSTOS DE PRODUCCION DEL PERIODO 3681,72
(+) INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS EN PROCESOS 0
(=) COSTOS DE PRODUCTOS EN PROCESOS 3681,72
(-) INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESOS 0
(=) COSTOS DE PRODUCTOS TERMINADOS 3681,72
(+) INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS TERMINADOS 0
(=) MERCADERIA DISPONOBLE PARA LA VENTA 3681,72
(-) INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS TERMINADOS 0
(=) COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS 3681,72
AL 28 DE FEBRERO DE 2018
FUNDACION BENEFICA ACCION SOLIDARIA
ELABORACION DE PRENDAS DE VESTIR
RUC: 0992175672001
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS
85
4.6.6.4 Estado de resultado integral
Figura 48 Estado de resultado integral del ejercicio práctico planteado
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
El estado de resultado integral presentado a la fecha del 28 de febrero de 2018, muestra de forma
parcial los movimientos de ingresos y gastos incurridos en el proceso tanto productivo como
administrativo, obteniendo una utilidad de $381.16 por la producción de las prendas de vestir
Blusas Camisera.
VENTAS NETAS 5.309,11
(-) COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS 3.681,72
(=) UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 1.627,40
GASTOS DE OPERACIÓN
GASTOS DE ADMINISTRACION
SUELDO GERENTE 400,00
SUELDO JEFE DE PRODUCCION 230,00
SUELDO COORD. DE LOGISTICA 230,00
GASTOS DE VENTA
SUELDO VENDEDOR 190,00
GASTOS FINANCIEROS
GASTO INTERES 2,50
TOTAL DE GASTOS DE OPERACIÓN 1.052,50
(+) OTROS INGRESOS -
(=)UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS Y PARTICICPACION 574,90
(-) 15% PARTICIPACION TRABAJADORES 86,23
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 488,66
(-) 22% IMPESTO A LA RENTA 107,51
UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO 381,16
FUNDACION BENEFICA ACCION SOLIDARIA
ELABORACION DE PRENDAS DE VESTIR
RUC: 0992175672001
ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL
AL 28 DE FEBRERO 2018
86
4.6.6.5 Estado de situación financiera
Figura 49 Estado de situación financiera del ejercicio práctico planteado
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
El estado de situación financiera presentado a la fecha del 28 de febrero del 2018, muestra la variación de los saldos en las cuentas del
activo y del patrimonio, que se dio al realizar la nueva orden de producción o pedido del cliente Almacenes de Prati SA. Esto permite
tener una proyección de forma parcial sobre los flujos y la liquidez de sus recursos que tiene la fundación.
ACTIVO 141.036,38 PASIVO 98.837,10$
ACTIVO CORRIENTE 43.233,65 PASIVO CORRIENTE 63.887,10$
CAJA 320,75 CUENTAS POR PAGAR 9.992,10$
BANCOS 42.148,87 PARTICIPACION TRABAJADORES 14.952,56$
INVENTARIO MATERIA PRIMA DIRECTA 33,65 IMPUESTO A LA RENTA 14.484,10$
INVENTARIO DE INSUMOS 730,38 PROVISION PATRONAL POR PAGAR 24.458,34$
ACTIVO NO CORRIENTE 97.802,73
MUEBLES Y ENSERES 44.827,83 PASIVO NO CORRIENTE 34.950,00$
(-) DEP. ACUM. MUEBLES Y ENSERES (41.415,64) CTAS. POR PAGAR L/P 34.950,00$
EQUIPOS DE COMPUTACION Y SOFTWARE 33.276,43
(-) DEP. ACUM. EQUIPOS DE COMPUTACION Y SOFTWARE (29.424,81)$
EQUIPOS Y MAQUINARIAS 80.290,57$ PATRIMONIO 42.199,28$
(-) DEP. ACUM. EQUIPOS EQUIPOS Y MAQUINARIAS (46.642,60)$ CAPITAL SOCIAL 35.176,61$
VEHICULOS 33.928,58$ UTILIDAD DEL EJERCICIO 7.022,67$
(-) DEP. ACUM. VEHICULOS (31.098,23)$
EDIFICIOS 74.642,86$
(-) DEP. EDIFICIOS (20.582,27)$
TOTAL ACTIVO 141.036,38 TOTAL PASIVO + PATRIMONIO 141.036,38$
FUNDACION BENEFICA ACCION SOLIDARIA
ELABORACION DE PRENDAS DE VESTIR
RUC: 0992175672001
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
AL 28 DE FEBRERO DEL 2018
87
4.7 Diagnóstico y análisis de los sistemas de costeos
4.7.1 Diagnostico actual del proceso productivo de FAS
De acuerdo con la revisión interna realizada a la fundación, se encuentra un taller de
producción que desde sus inicios presentó varias anomalías tanto en la parte productiva
como contable, ya que su situación en cuanto a costos lo manejan de manera empírica
dado que no contaban con algún registro o formato que les pueda ayudar a saber la
incurrencia de los costos y luego a gerencia proporcionarles un informe de como se está
llevando a cabo el proceso productivo de los productos que se fabrican.
Además, no se contaba con personal con conocimientos suficientes para administrar y
contabilizar todas las operaciones y movimientos que genera un taller de producción en
este caso una actividad textil.
Poco a poco se han ido introduciendo herramientas que ayudaron a tener un control en
cuanto al manejo de costos como la realización de órdenes de trabajo (hoja de corte)
donde consta la materia prima a utilizar, los cortes realizados, los insumos y el total de
prendas a producir y por su puesto el modelo de la prenda a elaborar, con el pasar del
tiempo en el taller se aplicó la recuperación de costos gasto mediante el manejo de costeo
valor minuto fábrica.
El valor minuto fábrica es aquel que mide los costos incurridos por cada minuto
producido. En los costos incurridos se considera a la mano de obra directa (MOD), mano
de obra indirecta (MOI) y costos indirectos de fabricación (CIF), que se usan para
producir minutos de producción. Los minutos de producción son aquellos minutos que se
calculan con los tiempos estándares que se necesitan para la elaboración de la prenda,
estos tiempos son los justos y necesarios para elaborar la prenda en condiciones normales
de trabajo.
88
Es necesario conocer el valor minuto en la parte manufacturera, y de esta manera saber
cuánto le cuesta a las empresas producir un minuto. Cuanto menor sea este indicador,
significa que se está aprovechando mejor el recurso y, por lo tanto, se está produciendo
una cantidad de minutos a un menor valor. Si este indicador es mayor, quiere decir que se
está produciendo una cantidad de minutos a un mayor valor y, por lo tanto, no se está
usando correctamente el recurso asignado.
A continuación, se detalla un ejemplo del modelo de costo valor minuto fábrica a
través de la recuperación de costos y gastos aplicado en el taller FAS.
En este modelo para el costeo de la prenda intervienen tres elementos:
Materia prima y materiales
Precio de hacer el producto
Utilidad
Simbología:
Rcg = Recuperación costos gastos
Vmf = Valor minuto fábrica
Tstd = Tiempo estándar de la prenda (tiempo que demora en elaborar la prenda)
MP = Materia prima
La fórmula de recuperación de costo y gasto es:
𝑅𝑐𝑔 = (𝑉𝑚𝑓 𝑥 𝑡𝑠𝑡𝑑) + 𝑀𝑃
El valor minuto fábrica se obtiene de la siguiente manera:
𝑉𝑚𝑓 = 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜𝑠 𝑦 𝑔𝑎𝑠𝑡𝑜𝑠 𝑎𝑛𝑢𝑎𝑙𝑒𝑠
𝑀𝑖𝑛𝑢𝑡𝑜𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜𝑠
Los minutos productivos son aquellos que se utilizan en la elaboración de la prenda y
se los obtiene de la siguiente manera el día laboral consta de 8 horas de trabajo que
89
equivalen a 480 minutos multiplicados por 20 días que normalmente son los laborables
dan 9600 minutos al mes y estos a su vez se los multiplica por 12 dando como resultado
115.200 minutos al año que son los minutos productivos que tiene el taller.
Se reemplaza valores y queda:
𝑉𝑚𝑓 = 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜𝑠 𝑦 𝑔𝑎𝑠𝑡𝑜𝑠 𝑎𝑛𝑢𝑎𝑙𝑒𝑠
𝑀𝑖𝑛𝑢𝑡𝑜𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜𝑠
𝑉𝑚𝑓 =13580
115.200
𝑉𝑚𝑓 = 0.1178
El valor minuto fábrica de la fundación por elaborar una prenda es de 0.1178 ctv.
𝑅𝑐𝑔 = (𝑉𝑚𝑓 𝑥 𝑡𝑠𝑡𝑑) + 𝑀𝑃
𝑅𝑐𝑔 = (0.1178 ∗ 33.64 ) + 5
𝑅𝑐𝑔 = 3.96 + 5
𝑅𝑐𝑔 = 8.96
A este costo total se le incluye el margen de utilidad que quiere ganar por la venta de cada
prenda la fundación, supongamos que es un 25%, quedaría:
𝑅𝑐𝑔 = 8.96 ∗ 1.25
𝑅𝑐𝑔 = 11.20 𝑈𝑆𝐷
Este valor representa el precio de venta de cada unidad producida incluido ya su precio de
costo.
En el aspecto organizacional no se encontró un Manual de Procesos y Procedimientos,
tampoco normas de Calidad, ni un Organigrama que identificara los departamentos, lazos
de relación y subordinación.
Costo total que cuesta producir
una prenda.
90
Líneas de productos. En el taller de confección maneja la elaboración de prendas
exclusivamente para damas específicamente lo que son blusas y vestidos de diferentes
temporadas, también se realiza lo que es la elaboración de paños o limpiones, pero este
último producto no tiene un control de proceso productivo por no ser confeccionado en el
taller ya que se usa el servicio de una persona ajena al taller para su confección. Hoy en
día el taller se esfuerza por satisfacer las necesidades de sus clientes, brindando un
producto con garantía y que sea de buena calidad.
Cartera de clientes. La fundación maneja una cartera de tres clientes siendo estos:
Tabla 13 Cartera de clientes
Clientes
Almacenes de Prati S.A.
Bassil S.A.
Axionlog S.A.
Nota. Esta tabla describe los principales clientes de la Fundación Benéfica Acción Solidaria. Realizado por
Helen Laínez y Laura Ortiz
Como se puede apreciar la fundación no posee una cartera extensa de clientes, pero
eso no significa que no posea buenos ingresos, el principal cliente es Almacenes de Prati
mensualmente se hace un promedio de 8 entregas de pedidos (facturación) equivalente a
4000 prendas, le sigue Bassil S.A este cliente por lo general solo realiza tres pedidos al
año y por último se encuentra Axionlog S.A al cual se le confecciona los paños de
parrillas o limpiones siendo sus pedidos un promedio de seis veces al año.
Proceso productivo de la empresa. El proceso de producción, en el taller de
confección de FAS está en función de la prenda que se elabore. Con la finalidad de
ilustrar, de manera clara y breve, a continuación, se muestra una pequeña descripción del
proceso productivo.
91
Figura 50 Proceso productivo FAS
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
En la primera parte es donde se adquiere a los diferentes proveedores la materia prima
(rollos de telas expresado en metrajes), los que ingresan al almacén luego de ser
chequeados por el personal asignado, asimismo los insumos como hilos, agujas, elástico,
botones, entre otros, se encuentran separados de la materia prima, luego de ello estos son
asignados al área de corte.
En el área de corte se plasma a través del diseño y se ejecuta el corte bajo los moldes
según la talla y cantidades de las prendas de vestir que se vayan a confeccionar, para
luego proceder a su cortado, quedando listo para ser traslada al área de costura.
En el área de costura se reciben las piezas ya cortadas para posteriormente ser
confeccionadas por las operarias a cargo de esta unidad manipulando insumos como
92
hilos, elásticos, etc. Para ello se requiere el uso de máquinas rectas, remalladoras,
recubridora y plana.
El área de acabado se encarga de revisar el proceso de confección, calidad y la correcta
colocación de los botones o cierres, así como el pulido de prendas.
Como último proceso se ordena, limpia y se verifican los productos terminados. En el
área de la bodega de productos terminados se realiza el debido etiquetado y empaque
donde el encargado ordena las prendas terminadas para luego ser limpiadas con
herramientas como tijeras, piqueteras entre otros accesorios. Asimismo, la verificación
del producto a fin de que la prenda este bien acabado, acto seguido se embolsa las
prendas según la referencia de la prenda y departamento al que pertenece para luego
hacer el respectivo despacho
93
Flujograma del proceso de producción actualmente
Figura 51 Flujograma proceso de producción
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
1. Compra de materia prima e insumos que intervienen en el producto
2. Ingresan los rollos de tela a bodega
3. Se revisa la calidad de la tela
4. Se realiza el tendido de la tela a cortar (basado en la hoja de corte)
5. Se realiza el espectivo trazado de la pieza a elaborar
6. Se ejecuta el corte de las piezas (basado en la hoja de corte)
7. Las piezas cortadas pasan a costura
8. Se revisa la calidad de prendas
9. Se realiza el debido etiquetado de las prendas
10.Se procede a realizar el empaquetado de las prendas
11. Se realiza la orden de compra para la facturación
12.Se distribuye al punto de entrega del pedido
Inicio
Compra de Materia Prima e
Insumos
Inspección de la tela
Tendido de la tela
Recepción de Tela
Hoja de Corte
Trazado de piezas
Corte de piezas
Hoja de Corte
Ensamble de Piezas
Revisión de Acabados
Proceso de etiquetado
Proceso de Empaquetado
FinProceso de despacho
Orden de Compra
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
94
4.7.2 Análisis y validación del sistema de costeos por órdenes de producción para
FAS
La propuesta es muy satisfactoria, la misma que se basa en conocimientos científicos y
analizados de acuerdo con los sistemas de costos, aportando al desarrollo de las diferentes
partes del trabajo de investigación. Cuenta con métodos, técnicas e instrumentos que
están acorde al desarrollo del trabajo de investigación, facilitando la realización de la
propuesta, que en este caso es el sistema de costos por órdenes de producción. Posee una
secuencia lógica y sistematizada de los diferentes temas.
En base a estos resultados el sistema de costos por órdenes de producción es viable
para la aplicación en la Fundación Beneficia Acción Solidaria ya que le permite tener un
control y una mejor administración de los recursos, contribuye a la toma de decisiones y a
un mejoramiento continuo del proceso de producción, así como también facilita la
determinación de los costos de fabricación y su precio de venta.
95
Conclusiones
Una vez finalizada todas las fases del presente proyecto de investigación se concluye que la
Fundación “Benéfica Acción Solidaria” presentaba una deficiencia en su proceso productivo y
administrativo y sobre todo en la determinación de sus costos utilizados en la elaboración de sus
prendas de vestir.
Mediante el modelo de costos por órdenes de producción se establecen procesos, documentos
contables, registros y estados financieros para el taller de la fundación, los cuales se convierten
en la base fundamental para el desarrollo productivo, económico y financiero de esta.
La implementación del sistema de costos por órdenes de producción permitirá identificar los
elementos del costo y se podrá medir la eficiencia en la gestión de los recursos, así como la
supervisión minuciosa de las actividades del taller de la fundación, lo que conlleva a tener
información verídica sobre los cuales la gerencia puede iniciar una correcta toma de decisiones.
96
Recomendaciones
Se recomienda a la fundación la adaptación del modelo de costos por órdenes de producción
planteado en el presente trabajo, el cual permitirá a la misma obtener información necesaria para
desarrollar estrategias que contribuyan a la optimización, planeación y control de los costos,
manejo de la calidad de las prendas de vestir, asignación adecuada de precios, mejoramiento de
la productividad e incremento de su rentabilidad.
Se considera la aplicación de diagramas de flujos sobre los procesos para que los mismos sean
eficientes y tengan los respaldos necesarios en cada acción que se ejecute tanto en el proceso de
producción como en la parte administrativa.
Es necesario que la fundación FAS invierta en capacitaciones al personal tanto administrativo
como operativo para un mejor manejo eficiente de los registros y controles de las actividades
productivas, de modo que los resultados se reflejen en los estados financieros para una adecuada
toma de decisiones. Esto tras desconocer el manejo del nuevo modelo de costos a implementarse
en las áreas mencionadas.
98
Anexo 1 Inventario de materia prima
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
Anexo 2 Inventario de insumos y materiales
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
Código Nombre Cantidad (Mt) Valor Unitario Valor Total
MP001 Chally Estampado 8 2,80 22,40
MP002 Algodón Llano 5 2,25 11,25
13 5,05 33,65Total
Unidad Metros
INS001 Etiqueta Tejida 725 0 0,0377 27,32
INS002 Etiqueta Carton 748 0 0,0363 27,15
INS003 Etiqueta Inen 905 0 0,0183 16,57
INS004 Etiqueta de Precio 601 0 0,0040 2,40
INS005 Etiqueta de Talla 800 0 0,0071 5,66
INS006 Marquilla de Seguridad 812 0 0,0960 77,97
INS007 Botones 4056 0 0,0274 110,94
INS008 Pellón 0 510 0,8671 442,22
INS009 Hilo 10 0 1,9345 19,35
INS010 Plastiflechas 1000 0 0,0008 0,80
9657 510 3,03 730,38Total
Código NombreCantidad
Valor Unitario Valor Total
99
Anexo 3 Inventario de maquinarias
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
Anexo 4 Inventario de terreno y edificio
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
Código Nombre Cantidad (Mt) Valor Unitario Valor Total
MQ001 Maquina costura recta liviana marca juki 81 473,68 38368,40
MQ002 Maquina costura recta marca brother 6 300,00 1800,00
MQ003 Maquina de costura recta marca singer 1 300,00 300,00
MQ004 Maquina de costura recta marca pafs 1 300,00 300,00
MQ005 Plancha a vapor industrial 8 142,86 1142,88
MQ006 Recubridora marca kansai 1 1294,64 1294,64
MQ007 Recubridora collaretera marca pegasus 2 1294,64 2589,28
MQ008 Maquina overlock industrial 5 hilos marca pegasus 3 1116,07 3348,21
MQ009 Maquina overlock industrial 4 hilos marca pegasus 5 1972,64 9863,20
MQ010 Maquina overlock industrial 3 hilos marca pegasus 1 952,68 952,68
MQ011 Maquina ojaladora 2 5535,71 11071,42
MQ012 Hilvanadora 1 1100,00 1100,00
MQ013 Fusionadora industrial banda continua hashima 1 3839,29 3839,29
MQ014 Cortadora vertical 8 pulgadas modelo kingbon 2 758,92 1517,84
MQ015 Cortadora de sesgo marca jema 1 446,43 446,43
MQ016 Maquina botonera marca siruba 1 1597,37 1597,37
MQ017 Maquina aspiradora cortahilachas marca unisum 1 758,93 758,93
118 22183,864 80290,574Total
Código Nombre Cantidad (Mt) Valor Unitario Valor Total
TE001 Construccion- ampliacion taller corte y confeccion 1 44.000,00 66130,95
TE002 Construccion de aulas de capacitación para corte y confecciones 1 8.511,91 8511,91
2 52511,91 74642,86Total
100
Anexo 5 Inventario de muebles y enseres
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
Anexo 6 Inventario de vehículo
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
Elaborado por: Helen Laínez y Laura Ortiz
Código Nombre Cantidad (Mt) Valor Unitario Valor Total
ME001 Filtro de agua 1 340,00 340,00
ME002 Tablas de planchar 9 125,00 1125,00
ME003 Modulo para equipo de audio en tablero 2 300,00 600,00
ME004 Tablero prefabricado y letrero señaletico vidrio 1 300,00 300,00
ME005 Pizarra en tablero formica doble cara 9 120,00 1080,00
ME006 Mesas de Trabajo 35 97,00 3395,00
ME007 Pizarra acrilica con pedestal 4 135,00 540,00
ME008 Estructura metalica para bpt y mesa de corte 9 430,00 3870,00
ME009 Estructuras metalicas 9 250,00 2250,00
ME010 Reclinable indiv.masajeador color café 1 620,00 620,00
ME011 Archivadores 21 175,00 3675,00
ME012 Sillas Giratorias 43 70,00 3010,00
ME013 Sillas Plasticas 90 15,21 1368,63
ME014 Sillones euforia bayas en cuerina negra 3 280,00 840,00
ME015 Archivadores aereos 15 86,00 1290,00
ME016 Percheros 12 245,00 2940,00
ME017 Armarios metalicos 5 310,00 1550,00
ME018 Mesas de reunion ovaladas 3 210,00 630,00
ME019 Sillas climax con apoya brazos 29 49,80 1444,20
ME020 Escritorios 56 215,00 12040,00
ME021 Telefonos Inalambricos 24 80,00 1920,00
381 4453,007 44827,83Total
Código Nombre Cantidad (Mt) Valor Unitario Valor Total
VH001 Hyundai hd 72 truk blanco año 2005 1 33.928,58 33928,58
1 33928,58 33928,58Total
101
Anexo 7 Sistema de control – ficha de cliente
Fuente: Elaborado por autores
CLIENTE N°:
NOMBRE O RAZON SOCIAL: F. REGISTRO:
DIRECCION COMERCIAL:
CI/RUC:
PAGINA WEB:
CONTACTO:
CARGO DE CONTACTO:
FAX: F. PAGO:
TELEFONO: VENDEDOR:
E-MAIL:
CALULAR:
DIRECCION DE BODEGA:
NOMBRE DE BODEGUERO:
E-MAIL:
TELEFONO:
CODIGO CANTIDAD FRECUENCIA PRECIO TOTAL
ELABORADO POR DPTO. DE OPERACIONES
DESCRIPCION
PRODUCTOS QUE CONSUME
FICHA DE CLIENTES
ESPECIFICACIONES DE FORMA DE PAGO
AUTORIZADO POR:
_________
VENTAS
__________
CLIENTE
102
Anexo 8 Sistema de control – orden de producción
Fuente: Elaborado por autores
ORDEN DE PRODUCCION Nº
NOMBRE O RAZON SOCIAL: F. REGISTRO:
DIRECCION COMERCIAL: F. ENTREGA:
CI/RUC:
CONTACTO:
FAX:
TELEFONO:
E-MAIL: F. PAGO:
CELULAR: VENDEDOR:
CODIGO COSTOS XS S M L
AUTORIZADO POR:
_________
DISEÑADOR
__________
PRODUCCION
ORDEN DE PRODUCCION
DESCRIPCION
103
Anexo 9 Sistema de control – requisición de materiales
Fuente: Elaborado por autores
SOLICITANTE Jefe de Produccion FECHA DE SOLICITUD 15-feb
DESTINO Taller de Produccion FECHA DE ENTREGA 15-feb
Nº DE
ITEMSCANTIDAD UNIDAD PROVEEDOR
1 278,3 mt Texfashion S.A.
2 487,3 mt Pat Primo S.A.
3 562 unid Natupservi S.A.
4 562 unid Natupservi S.A.
5 562 unid Natupservi S.A.
6 562 unid Nubia Jimenez
7 562 unid Nubia Jimenez
8 562 unid Retalpoint S.A.
9 2248 unid Insutexec S.A.
10 140,5 mt PF Group S.A.
11 250 unid Din S.A.
12 562 unid Cabremaqui S.A.
____________________ _____________________
JEFE DE PRODUCCION COORD. DE LOGISTICA
Boton
REQUISICION DE MATERIALES
Etiqueta Precio
Maquilla de Seguridad
DESCRIPCION
Chally Estampado
Algodón Llano
Etiqueta Tejida
Etiqueta Carton
Etiqueta Talla
Etiqueta INEN
Plastiflecha
Pellon
Hilo
104
Anexo 10 Sistema de control – nota de pedido a bodega
Fuente: Elaborado por autores
O.REQ/O.PROD Nº: DESDE:
REFERENCIA: HASTA:
Nº DE
ITEMSCANTIDAD UNIDAD V/UNIT. V/TOTAL
_____________________
BODEGUERO
NOTA DE PEDIDO A BODEGA
DESCRIPCION
________________________
COORD. DE LOGISTICA
TOTAL
105
Anexo 11 Sistema de control – orden de compra
Fuente: Elaborado por autores
N° 1
PROVEEDOR: Texfashion S.A.
DIRECCION: Boyacá 1407 y Luque , al frente de las oficinas de Depratty Edifico Pasarela
FECHA DE PEDIDO: 13 de Febrero del 2018
FECHA DE ENTREGA: 14 de Febrero del 2018
FORMA DE PAGO: Credito
CANTIDAD UNIDAD V/UNIT. V/TOTAL
300 mt 2,90 870,00
870,00
JEFE DE PRODUCCION COORD. DE LOGISTICA
ORDEN DE COMPRA
Chally Estampado
TOTAL
DESCRIPCION
106
Anexo 12 Sistema de control – tarjeta kardex
Fuente: Elaborado por autores
N°
PRODUCTO: Chally Estampado METODO: F.I.F.O.
UNIDAD DE MEDIDA: metro EXISTENCIA MAXIMA:
CODIGO: 025-2 EXISTENCIA MINIMA:
CANTIDAD V/UNIT. V/TOTAL. CANTIDAD V/UNIT. V/TOTAL. CANTIDAD V/UNIT. V/TOTAL.
_____________________ ________________________
ORDEN DE
PRODUCCIONFECHA
TOTAL
BODEGUERO COORD. DE LOGISTICA
TARJETA KARDEX
INGRESOS EGRESOS TOTAL DE EXISTENCIAS
REFERENCIA
107
Anexo 13 Sistema de control – tarjeta de tiempo
Fuente: Elaborado por autores
N°
FECHA:_______________________________________________ _________
NOMBRE DEL TRABAJADOR:____________________________
DEPARTAMENTO:______________________________________
ORDEN DE
PRODUCCION
N°
DETALLEHORA
TRABAJADA
HORA
SEMANAL
HORA
MENSUAL
VALOR
POR HORA
VALOR
TOTAL
_____________________
JEFE DE PRODUCCION
TARJETA DE TIEMPO
SALARIO POR HORA:
108
Anexo 14 Sistema de control – hoja de costos
Fuente: Elaborado por autores
N° 1
CLENTE: Almacenes De Prati S.A. ORDEN DE PRODUCCION: 001
PRODUCTO: Blusas Camisera FECHA DE INICIO: 15/02/2018
CANTIDAD: 562 FECHA DE TERMINACION:28/02/2018
ORDEN Nº ARTICULO CANTIDAD PRECIO VALOR DETALLE HORAS VALOR CONCEPTO CANTIDAD VALOR
001 Chally Estampado 278,3 2,90 807,07 Operaria 1
Algodón Llano 487,3 2,30 1.120,79
Etiqueta Tejida 562 0,037679 21,18
Etiqueta Carton 562 0,036300 20,40
Etiqueta Talla 562 0,007080 3,98
Etiqueta Precio 562 0,004000 2,25
Etiqueta INEN 562 0,018314 10,29
Maquilla de Seguridad 562 0,096022 53,96
Boton 2248 0,027352 61,49
Pellon 140,5 0,867089 121,83
Hilo 250 1,934500 483,63
Plastiflecha 562 0,000804 0,45
TOTAL 2.707,31$ -$ -$
RESUMEN MATERIA PRIMA DIRECTO -$ FIRMA:
MANO DE OBRA DIRECTA -$
COSTOS INDERECTOS DE FABRICACION -$
COSTO TOTAL -$
COSTO UNITARIO -$
PRECIO DE VENTA -$
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIONMATERIA PRIMA DIRECTA MANO DE OBRA
HOJA DE COSTOS
109
Anexo 15 Sistema de control – nota de entrega
Fuente: Elaborado por autores
PARA LA PRODUCCION: 001________________ FECHA: 28/02/2018
DEPARTAMENTO: Produccion________________
CODIGO DESCRIPCION CANT.COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
555-1 Blusa Camisera 562 10,05$ 5.650,22$
5.650,22$
_____________________
ENTREGADO POR
________________________
RECIBI CONFORME
TOTAL
NOTA DE ENTREGA
110
Anexo 16 Sistema de control – factura
Fuente: Elaborado por autores
TELEFAX: 2240425 - 2240521 GUAYAQUIL - ECUADOR
SERIE: DIA MES AÑO
N°: 28 Febrero 2018
AUT. S.R.I. 1111111111
CLIENTE:
DIRECCION : R.U.C.
GUIA DE REMISION: TELEFONO:
CANTIDAD V. UNITARIO TOTAL
SUB-TOTAL $
I.V.A. 0% $
___________________ ____________________ I.V.A. 12% $
TOTAL $
ORIGINAL: ADQUIRIENTE, COPIA #1: EMISOR, COPIA 2 Y 3: SIN VALOR PARA EFECTOS TRIBUTARIOS
LAURA Y HELEN*RUC 0989390092001*AUT.13375
TELEFONO:2400588*1BL100x2 DEL 00001 AL 00100
FIRMA VENDEDOR FIRMA COMPRADOR
FUNDACION BENEFICA ACCION SOLIDARIA
DESCRIPCION
ELABORACION DE PRENDAS DE VESTIR
RUC: 0992175672001
MATRIZ: Junin N° 208 y Pedro Carbo
SUCURSAL: Centro Solidario "Santiago Apostol",
Cdla. Garzota calle Camilo Nevarez s/n y Av. Tercera
FACTURA
111
Anexo 17 Sistema de control – guía de remisión
Fuente: Elaborado por autores
SERIE:
N°:
FECHA DE AUTORIZACION
TELEFAX: 2240425 - 2240521 GUAYAQUIL - ECUADOR AUT. SRI.
FECHA DE INICIO DEL TRASLADO:_________________FECHA DE TERMINACION DEL TRASLADO:____________
DATOS DEL COMPROBANTE DE VENTA
TIPO: ________________________________________FECHA DE EMISION:_________________________________
N° AUTORIZACION:___________________________N° DEL COMPROBANTE:______________________________
MOTIVO DEL TRASLADO
VENTA DEVOLUCION
COMPRA IMPORTACION
TRANSFORMACION EXPORTACION
CONSIGNACION OTROS
PUNTO DE PARTIDA:_________________________________________________________________________
DESTINO (PUNTO DE LLEGADA):______________________________________________________________
DESTINATARIO
RAZON SOCIAL:_________________________ RAZON SOCIAL:____________________________________
________________________________________ R.U.C./C.I.__________________________________________
R.U.C./C.I._______________________________ PLACA:____________________________________________
IDENFICACION DEL REMITENTE:___________________________________________________________
BIENES TRANSPORTADOS:
CANTIDAD
___________________
REMITENTE
ORIGINAL: DESTINATARIO, COPIA #1: EMISOR, COPIA 2: SRI
___________________
DESTINATARIO
DESCRIPCION
FUNDACION BENEFICA ACCION SOLIDARIA
ELABORACION DE PRENDAS DE VESTIR
RUC: 0992175672001
MATRIZ: Junin N° 208 y Pedro Carbo
SUCURSAL: Centro Solidario "Santiago Apostol",
TRASLADO ENTRE ESTABLECIMIENTOS
DE UNA MISMA EMPRESA
TRASLADO POR EMISOR ITINERANTE
DE COMPROBANTE DE VENTA
GUIA DE REMISION
LAURA Y HELEN*RUC 0989390092001*AUT.13375
TELEFONO:2400588*1BL100x2 DEL 00001 AL 00100
IDENTIFICACION DE LA PERSONA
ENCARGADA DEL TRANSPORTE
TRANSPORTISTA
___________________
112
Anexo 18 Sistema de control – rol de pagos
Fuente: Elaborado por autores
CEDULA NOMINA OPERARIO SALARIOMONTO HORAS
SUPLEMENTARIAS
MONTO HORAS
EXTRAS
TOTAL
INGRESO IESS
FONDO DE
RESERVA (8,33%)
TOTAL
INGRESO
APORTE
IESS (9,45%)
ANTICIPO
(QUINCENA)
TOTAL
DESCUENTOS
LIQUIDO A
RECIBIRFIRMA
0920995610 Chilan Guaranda Isabel Marina Operaria 1 (corte) $ 450,00 $ 1,61 $ 7,25 $ 458,86 $ 38,22 $ 497,08 $ 42,53 $ 180,00 $ 222,53 $ 274,56
0929051464 Peralta Espinoza Jessica Noemi Operaria 1 (confeccion) $ 436,40 $ 1,61 $ 7,25 $ 445,26 $ 37,09 $ 482,35 $ 41,24 $ 174,56 $ 215,80 $ 266,55
0916421381 Leon Bermeo Jorge Armando Operario 1 (acabado y control calidad) $ 600,00 $ 2,20 $ 8,15 $ 610,35 $ 50,84 $ 661,19 $ 56,70 $ 240,00 $ 296,70 $ 364,49
1311876765 Pincay Figueroa Sergio Armando Operario 1 (etiquetado y despachado) $ 550,00 $ 2,05 $ 8,15 $ 560,20 $ 46,66 $ 606,86 $ 51,98 $ 220,00 $ 271,98 $ 334,89
0401299961 Ojeda Endara Bolivar Andres Operario 1 (bodega) $ 406,10 $ 1,61 $ 7,25 $ 414,96 $ 34,57 $ 449,53 $ 38,38 $ 162,44 $ 200,82 $ 248,71
TOTALES $ 2.442,50 $ 9,08 $ 38,05 $ 2.489,63 $ 207,39 $ 2.697,02 $ 230,82 $ 977,00 $ 1.207,82 $ 1.489,20
FUNDACION BENEFICA ACCION SOLIDARIA
ROL DE PAGOS
RUC: 0992175672001
ELABORACION DE PRENDAS DE VESTIR
113
Anexo 19 Documentos empleados actualmente en FAS
Orden de producción
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidario
117
Orden de compra
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidario
Anexo 20 Área de corte
Revisado de tela
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
DE PRATI
Julio/17/2018
REF. DETALLE COLOR XS S M L XL TOTAL PRECIOS
44-1 CAMISERO M/L HALTER Negro combinado 10 30 30 20 10 100
44-1 CAMISERO M/L HALTER Celeste combinado 10 30 30 20 10 100 11,60$
44-1 CAMISERO M/L HALTER Crudo combinado 10 30 30 20 10 100
342 CAMISERO ML CON CUELLO Blanco combinado 10 30 30 20 10 100
342 CAMISERO ML CON CUELLO Rojo combinado 10 30 30 20 10 100
341 CAMISERO ML CON CUELLO Azul combinado 10 30 30 20 10 100 14,00$
341 CAMISERO ML CON CUELLO Azul marino combinado 10 30 30 20 10 100
700
PRE ENTRADA # 187358173
CANTIDAD: 700
BULTOS: 14
HORA: 11:20
TOTAL
118
Patronaje
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
Tendido y corte de piezas
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
119
Conteo de piezas
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
Anexo 21 Área de cosido
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
120
Anexo 22 Área de acabado
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
Anexo 23 Área de etiquetado y despacho
Fuente: Fundación Benéfica Acción Solidaria
121
Referencias bibliográficas
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