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Informe de Rendición de Cuentas 2015 Bocas del Toro
UNIVERSIDAD
TECNOLÓGICA DE
PANAMÁ
CENTRO REGIONAL DE BOCAS DEL TORO
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
Informe de Gestión 2015
Informe de Rendición de Cuentas 2015 Bocas del Toro
Departamentos adscritos
BIENES PATRIMONIALES
RECURSOS HUMANOS
COMPRAS
FINANZAS
CAJA
CONTABILIDAD
ALMACÉN
MANTENIMIENTO
ÁREAS VERDES
EDIFICIO
SEGURIDAD
CAFETERÍA
TRANSPORTE
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Bienes PatrimonialesBienes adquiridos en el 2015 VALOR
Total en Bienes del Centro Regional 23,128,53Adquiridos por fondo Central:
55 activos destinados a la academia12 activos destinados a la administración 18,240.41
Adquirido por fondo de autogestión:
1 Destinado a la administración (Mantenimiento) 64.20
Donaciones:
14 Destinados a la administración 2,096.62
Traslados:7 Todos destinados a la academia. 2,727.30
Bienes Extraviados 1
Activos para descarte en Bodega 31
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Recursos HumanosACTAS TRAMITADAS
N° CONCEPTO Cantidad
1 Interinos 13
2 Transitorios 11
3 Contingente 8
4 Bienal 37
5 Antigüedad 7
6 Permanencias 3
7 Ajuste de Salario 1
8 Asignación de Funciones 1
9 Docente Verano 2
10 DTP. I Semestre 30
11 DTP. II Semestre 29
12 Bienal Docente 6
13 Postgrado y Maestría 10
Total de Actas Tramitadas…. 158
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Incapacidades tomadas por el personal
administrativo:
N° MES HOMBRE/DIAS MUJER/DIAS TOTAL/DIAS1 Enero 7 3 10
2 Febrero 6 3 9
3 Marzo 2 2 4
4 Abril 7 2 9
5 Mayo 12 8 20
6 Junio 24 4 28
7 Julio 6 3 9
8 Agosto 2 2 4
9 Septiembre 8 7 15
10 Octubre 2 1 3
11 Noviembre 0
12 Diciembre 0
Total 76 35 111
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Recursos HumanosTipos de Contratos 2013 2014 2015
Interinos 11 11 13
Transitorios 5 12 11
Contingentes 6 3 8
Contratos que se Renovaran para el 2016
25 iguales y 4 a concurso
Acciones a personal
Docentes 2013 2014 2015
Verano 3 2 2
D.T.P. I Semestre 23 26 30
D.T.P. II Semestre 22 25 29
Postgrado y Maestría 25 23 10
Trabajo Final de
graduación Pregrado 2 0 0
Total de contrat. Doc. 75 76 158
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Recursos HumanosUNIFORMES Cant. Detalle Fecha de entrega
Cafetería 4 juegos • De 4 piezas: Chef Works, Camisas
de chef, delantales, pantalones• Marzo de 2015
Mantenimiento 3 pares • Botas para mantenimiento. • Abril de 2015
Mantenimiento de
áreas verdes2 pares • Botas • Abril de 2015
Trabajadoras
manuales5 juegos
• De 3 piezas: Pantalones, suéteres y
zapatos.• Julio de 2015
Oficinistas22juegos
• De 5 Camisas para C/U • Febrero de 2015
Mantenimiento 6 juegos • De Suéter y pantalones • Octubre 23015
Están en trámite:
• Uniformes para los Agentes de Seguridad
• Uniformes para el personal de Almacén
• Uniformes para los Conductores
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Recursos Humanos
RECONOCIMIENTOS
CUMPLEAÑEROS DEL MES 10• Dulces para cantar cumpleaños cada
mes.
PINES POR AÑOS DE
SERVICIO:4
• Sr. Erasmo Martínez (15 años)
• Ing. Vitelio Pinzón (30 años)
• Sr. Luis Rodríguez (30 años)
Asistencia Perfecta -• No se nos ha enviado el listado de
este año.
Premio anual de la labor
sobresaliente del
personal administrativo
1
• El Ing. Abelardo Franco fue
postulado por su Jefe inmediato y
recibimos nota de aceptación de
dicha postulación en la categoría
Mérito Extraordinario.
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Proveeduría y ComprasDETALLE 2014 2015
Fondo Central 21064.06 75,659.87
Autogestión 13462.29 14,090.56
Cafetería 14457.65 20,025.15
TOTAL 53138.73 109,775.58
Compras en trámite 53,922.01Total de compras
tramitadas
163,697.59
Nota: Sólo en viáticos este año se pagaron:
B/.6,463.85
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FINANZAS
0.00
10,000.00
20,000.00
30,000.00
40,000.00
50,000.00
60,000.00
Ingreso Gasto Ingreso Gasto Ingreso Gasto
2013 2014 2015
INGRESOS Y EGRESOS
2013 2014 2015
Ingreso Gasto Ingreso Gasto Ingreso Gasto
53.299,53 50.441,56 51.496,75 51.396,09 36.297,17 38.972,29
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FINANZAS
Año Cantidad Total B/.
2012 86 14699.92
2013 107 29649.38
2014 188 48,499.32Hasta el 13 de
noviembre de 2015. 157 41473,79
Cantidad de cheques emitidos
Saldos en Libro
1 de enero 2012 4,090.66
1 de enero 2013 5,231.67
08 de noviembre 2013 9,034.51
Noviembre de 2014 6,773.77
13 de noviembre 2015 6,135.53
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MantenimientoÁreas Verdes y edificio
Nº Activos designados ESTADO OBSERVACIONES1 MÁQUINA SOPLADORA DE
HOJAS
BUEN ESTADO Adquirida en 2015
2 TRACTOR CORTAGRAMA
42” POULAND PRO
Regular estado
Se requiere reemplazar
batería
Adquirido en el 2008
Sugerimos
reemplazarlo por uno
nuevo
3 TRACTOR CORTAGRAMA
46” HUSQVARNA
Regular estado, requiere
cambio de batería y
cuchillas y
mantenimiento en 2016
Adquirido en el 2013
dar mantenimiento en
2016
4 CORTACÉSPED DE HILO
40.6 cc MITSUBISHI
Regular estado Adquirido en el 2007
5 CORTACÉSPED DE HILO
43 cc
Regular estado Se requiere dar
mantenimiento en
2016
6 CORTACÉSPED DE HILO
42.7 cc
RHEINKRAFT
Buen estado Adquirida en el 2013
Proyectos
Destacados:1. Reparación y pintura
de cerca y poda de
árboles alrededor
del Centro Regional.
2. Siembra de árboles
ornamentales y
apoyo a programa
Reforestando
Centroamérica
donación y siembra
de plantones .
3. Acondicionamiento y
nivelación de campo
deportivo
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CAFETERÍA
INFORME DE GASTOS
DETALLE VALOR
Compra de productos por orden de compra 13.613,62
Bebidas por orden de compra 2.239,20
Compras de productos por caja menuda de
cafetería
1.605,53
Servicios (fumigación, gas) 769,38
Gran Total 19.180,21
INFORME DE INGRESOS
2014 2015
29,167.90 30,326.51
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TRANSPORTEFECHA URVAN FRONTIER COUNTY OTROS OBSERVACIÓN
21-ene 295,00
27-ene 241,02
05-feb 71,42 Revisado
21-feb 200,09
02-mar 81,32
07-abr 31,02
27-abr 265,90
13-may 131,08
04-jun 355,24
17-jun 430,14
17-jun 176,55
06-jul 109,14
21-jul 167,99
10-ago 297,19
10-ago 719,47
14-sep 159,43
TOTAL 2.211,26 1.158,81 290,51 71,42
TOTAL GENERAL 3.732,00
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Itsenia Yamileth Saldaña
Departamento de Orientación Psicológica
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PROGRAMAS INFORMATIVO : 224 trípticos
ORIENTACIÓN VOCACIONAL:
92 Pruebas GATB
92 DE BRAINARD &BRAINARD
3 PRUEBAS DE AVIACIÓN
83 ESTUDIANTES EN EL CURSO CAP
CLÍNICO-PSICOLÓGICO: ESTUDIANTES:
ADMINISTRATIVOS: 4
PSICO-EDUCATIVO: 8
APOYO A DEPARTAMENTOS DOCENTES: 9 PRUEBAS
APOYO A DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS: 4 PRUEBAS
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Gira al Colegio Parroquial San José de Almirante
17 de mayo de 2015
Informe de Rendición de Cuentas 2015 Bocas del Toro
Gira al Instituto de Marina Mercante
19 de mayo de 2005
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SEMANA DE LA SALUD MENTAL
Charlas
El aspecto humanos en las organizaciones de trabajo
No sea tan perfeccionista: Deje de complicarse tanto
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Charla de “Adolescencia y Sexualidad” a 402 estudiantes de premedia y media del
Colegio San Agustín de Kankintú los día 16 y 17 de julio del 2015
Informe de Rendición de Cuentas 2015 Bocas del Toro
“ Calidad y Equidad en la Educación desde la
Perspectiva de la Inclusión”
Azuero 2015
Informe de Rendición de Cuentas 2015 Bocas del Toro
Charla sobre la ley del tabaco dictada
por el Ministerio de Salud
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Reunión Nacional de Inclusión Santiago 16 y 17 de octubre
Informe de Rendición de Cuentas 2015 Bocas del Toro
Reunión para formar parte del equipo que será responsable de
las adecuaciones del centro para personas con discapacidad
Informe de Rendición de Cuentas 2015 Bocas del Toro
REUNIÓN CON EL ING. ESPITIA Y EL LIC JEREMÍAS HERRERA
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REPRESENTANTE DE LA UNIVERSIDAD
EN ACTIVIDADES DE LA COMUNIDAD
Informe de Rendición de Cuentas 2015 Bocas del Toro
Jurado en el Concurso Interno Cable & Wireless del Colegio Parroquial San
José
30 de junio
Informe de Rendición de Cuentas 2015 Bocas del Toro
Jurado en el Concurso interno de Oratoria
del Colegio San Agustín de Kankintú
Informe de Rendición de Cuentas 2015 Bocas del Toro
Inauguración del Verano cultural de la
Universidad de Panamá
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JURADO EN EL CONCURSO DE ORATORIA, POESÍA Y DIBUJO
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“Aula Virtual como estrategia educativa en áreas
de difícil acceso”
“EL PAA como Predictor de Éxito en las carreras
de la Universidad Tecnológica de Panamá”
Informe de Rendición de Cuentas 2015 Bocas del Toro
Presentación del libro “Conceptos de Cultura y Formación Empresarial”
de la autora Yomare Vega el día 7 de julio
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Jurado en las decoraciones que hicieron las distintas facultades como
parte de las puntuaciones para elegir a la reina de las novatadas
Informe de Rendición de Cuentas 2015 Bocas del Toro
Colecta en efectivo para los niños de Nutrehogar, entregada en la Cita
Eucarística celebrada el día 7 de junio del 2015
Informe de Rendición de Cuentas 2015 Bocas del Toro
RECOLECTA PARA LA REMODELACIÓN DE LA
PARROQUIA SAGRADO CORAZÓN
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En coordinación con el coordinador de la facultad de Civil
se realizó una inspección de las instalaciones del Centro
para cotejar las mejoras en infraestructuras para personas
con discapacidad de acuerdo al informe que presentara el
técnico de SENADIS.
Colaboración con elaboración de estrategias para la mesa
de trabajo para el encuentro de directores 2015 organizado
por el SIU
Representante de la Universidad en la Reunión de Red de la
juventud 6 de abril Municipio de Changuinola
Informe de Rendición de Cuentas 2015 Bocas del Toro
Redacción de propuesta de artículo para la revista Prisma
Consecución de una exoneración de matrícula tardía a un estudiante
del grupo vulnerable a través del enlace en el Centro Regional de
Bienestar estudiantil
Redacción de noticias del departamento de orientación psicológica
para ser publicadas en la web del Centro Regional.
Reunión con el director sobre los aportes más significativos del centro
regional en todos los años de servicios. Posteriormente se tiene que
enviar un documento a la sede con toda la información disponible
Envío mensual de informes de Orientación a la Dirección de Orientación
Psicológica.
Informes a la Dirección de inclusión.
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Universidad Tecnológica de Panamá
Centro Regional de Bocas del Toro
Coordinación de Deportes y Recreación 2015
Profesor Emil Castro
Cedula 1-709-118
Informe Final
2015
Informe de Rendición de Cuentas 2015 Bocas del Toro
Practicas de Softbol Administrativo y Docentes
2015
Informe de Rendición de Cuentas 2015 Bocas del Toro
Practicas de Softbol Administrativo – Docente UTP
Informe de Rendición de Cuentas 2015 Bocas del Toro
Inauguración del Nacional de Softbol de administrativo y
Docente UTP Centro Regional de Veraguas
Informe de Rendición de Cuentas 2015 Bocas del Toro
Congresillo Técnico Y Premiación Nacional de Softbol
Administrativo cuarto lugar.
Informe de Rendición de Cuentas 2015 Bocas del Toro
Equipo de Administrativo y Docente
Campeón de la Copa Rotativa de Futbol 8.
Informe de Rendición de Cuentas 2015 Bocas del Toro
Partido final, brindis y Entrega de la Copa Rotativa
Dedicada a la Lic. Ensy Santamaría.
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Centro Regional de Bocas del Toro equipo de
Futbol masculino