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Universidad Tecnológica NacionalFacultad Regional Buenos Aires
6 de Diciembre de 2011
“CONTEXTO MULTIPROYECTO: UNA REALIDAD DE NEGOCIO”
“CONTEXTO MULTIPROYECTO: UNA REALIDAD DE NEGOCIO”
Raúl Bellomusto, PMPServicios Profesionales
en Project Management
(2011) Raúl Bellomusto, PMPVuestros proyectos, ¿son exitosos?
Comencemos por una pregunta…
(2011) Raúl Bellomusto, PMP
¿Qué es un Proyecto Exitoso?
LA TRIPLE RESTRICCIÓN
(2011) Raúl Bellomusto, PMP
La Triple Restricción Extendida…
TIEMPOSALCANCE
COSTOSCALIDAD
RIESGOS
RECURSOS
SATISFACCIÓN DEL CLIENTE
GESTIÓN DE PROYECTOS
(2011) Raúl Bellomusto, PMP
Generalmente, tratamos a cada
uno de los proyectos como si
fuesen islas…
(2011) Raúl Bellomusto, PMP
Y nos olvidamos del archipiélago!!!
(2011) Raúl Bellomusto, PMP
Gestión exitosa de Proyectos Múltiples
(2011) Raúl Bellomusto, PMP
La Causa Raíz del Problema:
Gestionar Proyectos
Múltiples por separado…!!!
Rápido! Una solución
integradora!!!
(2011) Raúl Bellomusto, PMP
PMO
(2011) Raúl Bellomusto, PMP
LA PMO NO ES UNA “BALA DE
PLATA”
No existe la solución mágica.“Pensar” en una Project Management
Office no es más que una mera declaración de voluntades. Se impone
un análisis previo…
(2011) Raúl Bellomusto, PMP
PMO
rimeroidamos lasportunidades
(2011) Raúl Bellomusto, PMP
REBOBINEMOS…
(2011) Raúl Bellomusto, PMP
Visión Sistémica de los Proyectos
No resuelven el problema de la limitación de recursos
No consideran las causas e implicaciones de la variabilidad
No consideran la influencia del comportamiento humano
No contemplan la problemática específica de los entornos multiproyecto
Según Eliyahu M. Goldratt (creador de la Teoría de las Restricciones – TOC –) los métodos tradicionales de gestión de los proyectos individuales:
(2011) Raúl Bellomusto, PMP
Pensemos por un rato en una de las variables, por ejemplo, el TIEMPO…
(2011) Raúl Bellomusto, PMP
Pensemos por un rato en una de las variables, por ejemplo, el TIEMPO…
Primera Ley de Murphy…
Multitasking…
Ley de Parkinson…
Síndrome del Estudiante…
ALGUNAS MALAS PRÁCTICAS:
(2011) Raúl Bellomusto, PMP
AVANCEMOS…
AHORA REPENSEMOS TODO ESTO EN UN
ENTORNO MULTIPROYECTO…!!!
(2011) Raúl Bellomusto, PMP
Problemas del Contexto Multiproyecto
Proyectos que se desarrollan simultáneamente Proyectos que compiten por los mismos recursos Presiones por terminar los proyectos lo antes posible Necesidad de generar más proyectos con los mismos recursos Competencia creciente Economías de escala Demandas cambiantes de clientes externos e internos
(2011) Raúl Bellomusto, PMP
Inconvenientes por Niveles
EJECUTIVOS: No ven el cuadro completo. No tienen visión holística. RECURSOS: Cada proyecto es un feudo; demanda y pelea por sus recursos. Fuente de conflictos con impacto en Tiempo y Costos. PROCESOS: Falta de visión integral; provocando fallas de planificación y control de múltiples proyectos. No se detectan los problemas en forma temprana. ESTÁNDARES: La falta de procesos genera la falta de normas estandarizadas; no existe un lenguaje común y los reportes resultan en sumas de datos inconsistentes. DEPENDENCIAS: Falta de claridad en las relaciones mutuas entre proyectos; tiempo perdido, retrabajos, etc.
(2011) Raúl Bellomusto, PMP
La Gran Muralla China: construida para proteger la frontera norte del
imperio Chino durante las sucesivas dinastías imperiales de los ataques de
Mongolia y Manchuria.CRISIS
= PELIGRO + OPORTUNIDAD
(2011) Raúl Bellomusto, PMP
Proyectos a Nivel Organizacional
Portfolios
Programas
Proyectos
Estrategia del negocio
Las “islas” deben organizarse como “archipiélagos”…
Los “archipiélagos” deben gestionarse integralmente…
Y estar alineados con la estrategia del negocio para sostenerla…
(2011) Raúl Bellomusto, PMP
PMI® = Conjunto de Estándares
El Project Management Institute (PMI®) provee un conjunto de estándares para el tratamiento de los proyectos a nivel organizacional.
Todos consisten en un conjunto de mejores prácticas a nivel global.
(2011) Raúl Bellomusto, PMP
Desafíos a superar
Generar estructuras que mejoren la eficiencia de la gestión; administrar una demanda paralela.
Mejorar la gestión de intereses contrapuestos; administrar stakeholders múltiples.
Definir claramente la visión, la misión y el Plan Estratégico (siendo conscientes que los proyectos son la materialización del PE).
Desarrollar una visión integral para identificar interdependencias entre proyectos y la oportunidad que genera ese enfoque sobre el de los proyectos individuales.
(2011) Raúl Bellomusto, PMP
Desafíos a superar
Poseer una visión holística para coordinar y controlar recursos: la interdependencia entre proyectos genera interdependencia entre recursos.
Eficientizar la comunicación; responder a la necesidad insoslayable de un lenguaje común.
Evitar la “Tiranía de los Grandes”.
LOGRAR COMPRENDER E IMPLEMENTAR UNA FILOSOFÍA EPM (ENTERPRISE PROJECT MANAGEMENT)…
(2011) Raúl Bellomusto, PMP
Enterprise Project Management (EPM)
Gestionar múltiples proyectos es gestionar múltiples Triples Restricciones gestionar prioridades.
Desarrollar un enfoque sistémico gestión del portafolio.
Portafolio de proyectos, NO lista de proyectos. ¡Recordar que es el conjunto de proyectos que materializan el Plan Estratégico!.
ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO
BALANCE RENDIMIENTOPORTFOLIO DE
PROYECTOS
(2011) Raúl Bellomusto, PMP
Priorización de ProyectosMatriz BCG (Boston Consulting Group)
¿? Estrellas
Perros Vacas lecheras
(+) RENTABILIDAD
(-) RENTABILIDAD
(+) RIESGO (-) RIESGO
(2011) Raúl Bellomusto, PMP
Priorización de ProyectosMatriz BCG (Boston Consulting Group)
ALTA RENTABILIDAD + BAJO RIESGO
Proyectos ESTRELLASHay que priorizarlos
BAJA RENTABILIDAD + ALTO RIESGO
Proyectos PERROSHay que abandonarlos
BAJA RENTABILIDAD + BAJO RIESGO
Proyectos VACAS LECHERASHay que mantenerlos mientras generen valor económico
ALTA RENTABILIDAD + ALTO RIESGO
Proyectos a los que hay que prestar atención al grado de tolerancia al riesgo de la organización
(2011) Raúl Bellomusto, PMP
Tamaño del Portafolio De acuerdo a:
1. El monto disponible para inversiones.2. Los recursos estratégicos de la organización.
Recurso estratégico: el más demandado entre los distintos proyectos o el más fuertemente utilizado. Determina la máxima cantidad de proyectos activos en un momento dado.
FLUJO DE PROYECTOS
PUSH
PULL
Cambiar la Cultura Organizacional a
“Pull System” evitará los cuellos de botella de los
recursos estratégicos.
(2011) Raúl Bellomusto, PMP
Beneficios del Portfolio Management
ADEMÁS:
Visibilidad de los proyectos. Balance del Portafolio. Asignación y reasignación de recursos entre proyectos. Resolución de conflictos a nivel ejecutivo. Repriorización. Anticipación de problemas. Alineamiento de los proyectos con los objetivos corporativos. Y muchos, muchos más…!!!
Ahorros por cancelación de proyectos malos 5% +++
Oportunidades de aceleración 10% +++
Ahorros por terminar a tiempo 7% +++
Mejoramiento del flujo de proyectos 8% +++
(2011) Raúl Bellomusto, PMP
Y AVANCEMOS SOBRE UNA
BASE FIRME…
AHORA SÍ, BUSQUEMOS EN
NUESTRO MENÚ DE OPORTUNIDADES EL “CAPÍTULO PMO”…
(2011) Raúl Bellomusto, PMP
Proyectos a nivel organizacional
Portfolios
Programas
Proyectos
Estrategia del negocio
Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)
(2011) Raúl Bellomusto, PMP
¿Qué funciones se destacan en una PMO luego de efectuar un enfoque holístico?
Determinación del mix de proyectos viables; Modelo de Priorización. Balance del Portfolio (corto vs. largo; riesgo vs. rentabilidad; I&D). Monitoreo de los proyectos seleccionados. Análisis del desempeño del Portfolio; propuesta de mejoras. Evaluación de nuevas oportunidades. Provisión de información y recomendaciones. Estandarización de procesos.
(2011) Raúl Bellomusto, PMP
¿Por qué es necesaria una PMO? Porque apoya la implementación de estándares corporativos. Identifica restricciones de recursos y riesgos. Brinda informes del Portfolio. Activa proyectos aprobados. Desactiva proyectos activos. Cancela proyectos que ya no son viables. Toma decisiones de priorización. Reasigna recursos basados en las prioridades. Toma decisiones acerca de recursos estratégicos. Comunica las decisiones y pone a la organización a pensar en términos de valor…
(2011) Raúl Bellomusto, PMP
CONCLUSIONES
Conciencia del Entorno
multiproyecto
Conciencia de las
restricciones
Conciencia de la
competencia entre recursos
Visión holística
Manejo de priorizaciones
GESTIÓN INTEGRAL
CONTEXTO MULTIPROYECTO: UNA REALIDAD
DEL NEGOCIO
(2011) Raúl Bellomusto, PMP
¿PREGUNTAS?
(2011) Raúl Bellomusto, PMP
Raúl Bellomusto, PMP
Móvil: +5491144966267
e-mail: raulbellomusto@pmi.org.ar
LinkedIn: http://www.linkedin.com/in/raulbellomustopmp
Información de contacto
¡MUCHAS GRACIAS!