VII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium - Javier Pérez...

La colección Digital Complutense,

de los bytes a los servicios. Con una coda sobre orgullos y

prejuicios bibliotecarios

Javier Pérez Iglesias

VII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo. Artium

De tal palo tal astilla. La UCM y la BUC

• 84.985 estudiantes

• 5.805 PDI

• 3.887 PAS

• 405 Bibliotecarios/as

• + de 2 millones de documentos

• 500 años de historia (Patrimonio)

• Una importante colección digital

La Biblioteca Histórica

¿Qué pretenden las Colecciones

Digitales Complutenses?

• Facilitar el acceso al conocimiento

• Reducir barreras a la publicación y la difusión del conocimiento garantizando los derechos de propiedad de los autores, docentes e investigadores así como de la sociedad en su conjunto.

• Incrementar la difusión, uso e impacto de la investigaciónproducida en la institución y de nuestro patrimonio.

• Compromiso de preservar este capital a largo plazo.

Dioscórides. Comienza la Digitalización

Palabras mayores. Del detalle a lo

masivo

Acuerdo Complutense-Google

• Digitalización masiva de las obras libres de derechos de

autor (acuerdo firmado en 2006)

• Google ha escaneado ya más de 20.000.000 de libros,

muchos de las bibliotecas participantes:

– U.S.: Michigan, California, Harvard, Stanford, New York Public

Library...

– Europe: Oxford, Bavarian State Library, Complutense of Madrid,

Catalonia, Ghent, Lausanne, Lyon Municipal Library. ..

Bibliotecas nacionales: Florence, Rome, Czech Republic, Austria,

Netherlands ...

– Asia: Library of Keio University, Japan

¿Qué hace Google?

• Escanea documentos y es responsable del coste

• Los libros escaneados libres de copyright se pueden

buscar y descargar desde Google Books.

¿Qué hace Google?

• Crea una interfaz exclusiva para la Universidad y sus

usuarios.

• Le da a la Complutense una copia de los libros

escaneados.

¿Qué hace la

Complutense?

• Proporciona los libros y los expertos que supervisan la

selección de las obras a escanear.

• Actualiza los metadatos.

• Organiza los movimientos de los libros asegurando la

integridad de las colecciones. (Desarrollo propio)

• Preserva y difunde su copia digital

Planificación del proyecto: 2007

• Análisis de las obras y de las

bibliotecas participantes.

• Informes sobre las instalaciones, el

acceso a los depósitos de libros,

• Criterios de selección: fijos (fecha

de publicación) y según estado.

• Guía de Recomendaciones sobre

Libros del siglo XIX y Plan de

encuadernación.

Planificación del proyecto: 2008-2011

• Plan de Catalogación: 70.000 libros

catalogados.

• Análisis del estado de conservación

y los criterios de selección para la

digitalización de 145.000 libros.

• Escaneado en el Centro de

escaneado de Google en Madrid de

más de 200.000 libros (120.000 de

la Biblioteca Complutense, el resto

de las bibliotecas de Cataluña)

• Final junio de 2011

Desarrollos tecnológicos: Aplicación

Web para la gestión del proyecto:

• Ofrece información en línea y

en tiempo real de todos los

movimientos diarios de libros a

Google, envíos, devoluciones,

el estado de conservación de

los libros, etc, con datos

estadísticos sobre las

operaciones del proyecto.

• Almacena los metadatos de los

libros incluidos en el proyecto

de digitalización.

Desarrollos tecnológicos: Aplicación

para PDA

• Para las tareas de selección en las bibliotecas de

almacenamiento

• Se lee códigos de barras del libro.

• Se presentan las características y condiciones del

libro de acuerdo a la guía de criterios de selección

Dimensiones: altura, anchura y espesor.

• Tipo de encuadernación: Valiosa, débil, perdida,

con problemas de apertura, deteriorada.

• Hojas: hongos, deterioro físico, folletos, papel

frágil, sin cortar.

• Dicha información se exporta al sistema de

administración web y luego al Catálogo de la

Biblioteca

¿Cómo se accede a las

colecciones complutenses

digitalizadas por Google?

1. Buscando en Google

(o Google Books o Google Play)

¿Cómo se accede a colecciones

complutenses digitalizadas por

Google?

2. Interfaz exclusiva de Google

para la UCM.

¿Cómo se accede a colecciones

complutenses digitalizadas por

Google?

3. Catálogo de la BUC (CISNE)

Datos totales

Libros examinados Libros escaneados Libros no escaneados

143.000 120.000 23.000 17%

Digitalizados

No digitalizados

Un proyecto controvertido

Para unos:

– Posible violación de los derechos de los autores y editores

– Riesgo de monopolio del acceso a los contenidos de los libros

– Transferencia del patrimonio cultural público a una empresa

comercial

– Digitalización sin calidad suficiente

Para otros:

– Oportunidad única para democratizar el conocimiento

– Creación de una herramienta gratuita que permite consultar los

contenidos de los libros y descargarlos para leer

– Estimula otros proyectos públicos y privados de digitalización masiva

Nos quedamos con ganas. La

segunda fase

Segunda Fase del Proyecto UCM Google

• Libros publicados desde 1870 a 1985

– Los publicados entre 1870 y 1873 son de dominio público.

– Los de autores muertos en o antes de 1930

– Las leyes, recopilaciones de leyes y las publicaciones de la Administración.

Selección de obras

• Que no haya conflictos de derechos de autor.

• Eliminación de duplicados.

• Estado de conservación (encuadernación, papel, intonsos).

• Dimensiones (no más de 45,7 cm de alto; 31,7 de ancho; 12,7 de grosor).

¿Qué se ha digitalizado?

• 43.981 obras eran susceptibles de digitalizar.

• Entre julio de 2013 y julio de 2014 se enviaron 19.448 documentos al centro de digitalización de Munich.

• 19.104 documentos han sido digitalizados.

• Las divisiones de la BUC que más documentos han enviado son: Geografía e Historia, Derecho, Filología con más de 3.000 ejemplares cada una.

• Bellas Artes, 136 libros

Acceso Abierto

Compromiso y Visibilidad

• Open Access no es poner cosas en la Web

• Protocolos (OAI-PMH)

• Cuestiones formales.

• Definición de Open Access. Declaración de Berlín (2003).

Declaración de Berlín

“(…) el derecho gratuito, irrevocable y mundial a acceder a

un trabajo erudito, lo mismo que licencia para copiarlo,

usarlo, distribuirlo, transmitirlo y exhibirlo públicamente,

y para hacer y distribuir trabajos derivativos, en

cualquier medio digital para cualquier propósito

responsable, todo sujeto al reconocimiento apropiado de

autoría (los estándares de la comunidad continuarán

proveyendo los mecanismos para hacer cumplir el

reconocimiento apropiado y uso responsable de las

obras publicadas, como ahora lo hace), lo mismo que el

derecho de efectuar copias impresas en pequeño

número para su uso personal.”

Acceso abierto a las publicaciones

científicas

Archivo Institucional E-prints

Complutense

Política Institucional UCM

Mandato. Vía verde

Portal de Revistas Científicas

Complutenses

Sin que importe el origen.

Otras Colecciones Digitales

Complutenses

Biblioteca Digital Dioscórides

• Proyecto pionero (1995).

• Más de 3.000 libros y 47.000 grabados.

• Descripción individualizada de los grabados.

• Fondos de biomedicina.

• Sigue en activo.VII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo. Artium

Archivo Rubén Darío

• 2.363 documentos

• Transcritos y digitalizados

Archivo Histórico del PCE

• 3.200 fotografías y 2.000 negativos.

• Mayo, Centellés, Alfonso, Torrents, Albero y

Segovia, Gerda Taro, “Chim” (Seymnour) y

Robert Capa.

• Guerra Civil: Madrid, Valencia, Bombardeos,

Propaganda, Frente de Aragón, etc.

Dibujos Antiguos de Bellas Artes

• 285 dibujos.

• Entre 1752 y 1914.

• “Academias”.

Ch-ch-ch-ch-Changes…

(Turn and face the stain)

Nuevos servicios a partir de las

digitalizaciones.

“Un elefante se balanceaba”…

Robustez y confianza

“Un elefante se balanceaba”…

Robustez y confianza

• La UCM se convierte en socia de HathiTrust

Digital Library en noviembre de 2010.

• Más de 80 bibliotecas académicas y de

investigación.

• Preservación y acceso. 3 millones de

documento en acceso libre.

El nombre

El significado que esconde HathiTrust

– Hathi (Ja-tii)—elefante en hindi

– Grande, fuerte

– Nunca olvida, sabio

– Seguro

– Ofrece confianza

Objetivo

Contribuir al bien común recopilando,

organizando, preservando, comunicando y

compartiendo el conocimiento

Repositorio Digital

• Comienza en 2008

• Objetivo inicial orientado hacia los libros

digitalizados y artículos de revistas

– 10,309,742 total de volúmenes

– 5,464,306 títulos de libros

– 271,119 títulos de revistas

– 3,001,018 dominio público(~29%)

• Archivo visible

Integrantes de HathiTrust

Arizona State UniversityBaylor UniversityBoston College

Boston UniversityCalifornia Digital Library

Columbia UniversityCornell UniversityDartmouth College

Duke UniversityEmory University

Florida State UniversityGetty Research Institute

Harvard University Library

Indiana UniversityJohns Hopkins University

Lafayette CollegeLibrary of Congress

Massachusetts Institute of Technology

McGill University`Michigan State

UniversityNew York Public Library

New York UniversityNorth Carolina Central

University

North Carolina StateUniversity

Northwestern UniversityThe Ohio State UniversityThe Pennsylvania State

University

Princeton UniversityPurdue University

Stanford UniversityTexas A&M University

Universidad Complutensede Madrid

University of ArizonaUniversity of Calgary

University of CaliforniaBerkeley

DavisIrvine

Los AngelesMerced

RiversideSan Diego

San FranciscoSanta Barbara

Santa CruzThe University of Chicago

University of Connecticut

University of Florida

University of Illinois

University of Illinois at Chicago

The University of Iowa

University of Maryland

University of Miami

University of Michigan

University of Minnesota

University of Missouri

University of Nebraska-Lincoln

The University of North

Carolina at Chapel Hill

University of Notre Dame

University of Pennsylvania

University of Pittsburgh

University of Utah

University of Virginia

University of Washington

University of Wisconsin-

Madison

Utah State University

Washington University

Yale University Library

Más de

instituciones

Contenido

72% Dominio público(mundo)

DocumentosGobierno Federal

USA (mundo)4%

DominioPúblico

(US)10%

Open Access.1%

Creative Commons .01%

Dominio público28%

Origen de los contenidos

Michigan45%

California33%

Wisconsin5%

Cornell4%

NYPL3%

Princeton3%

Indiana2%

Columbia1%

Harvard1%

Madrid1%

Minnesota1%

Chicago0%Duke

0%Illinois

NCSU0%

Northwestern0%

Penn State0%

Purdue0%

UNC-Chapel Hill0%

Utah State0%

Virginia0%

Yale0%

Inglés48%

Alemán9%

Francés7%

Español5%

Chino4%

Ruso4%

Japonés3%

Italiano3%

Árabe2%

Latin1%

Otras lenguas14%

Idiomas presentes

10 lenguas principales

constituyen el ~86% del

contenido

Preservación de los contenidos digitales en la UCM

• Para la implementación de un programa de preservación digital se identificaron dos necesidades:– Un repositorio de alta calidad para el almacenamiento

– Un potencial tecnológico y organizativo escalable

• Conclusión:– La preservación digital sólo podría alcanzarse como

resultado de una implicación cooperativa de instituciones académicas siguiendo los estándares de la comunidad bibliotecaria internacional.

– La UCM está en HathiTrust desde noviembre de 2010.

Beneficios de participar en HathiTrust

• Servicios de almacenamiento de los contenidos

digitales.

– almacenamiento de alta calidad eficiente y

persistente en el tiempo.

– Infraestructura tecnológica robusta que facilita la

colaboración para compartir recursos entre las

instituciones de investigación.

Política de preservación en HathiTrust

• Preservación del contenido.HathiTrust tiene el compromiso de preservar el contenido intelectual y en muchos casos la apariencia exacta de los materiales digitalizados y depositados en HathiTrust, lo que incluye:

– Representaciones digitales (imágenes) del contenido tal como aparece en su forma original.

– Representaciones textuales del contenido a través de las tecnologías OCR (¡cuando es posible!)

Política de preservación en HathiTrust

• Estrategias de preservación:– Uso de formatos de preservación estándares

(ficheros TIFF ITU G4 almacenados en 600dpi, ficheros JPEG o JPEG2000 almacenados en varias resoluciones de 200dpi a 400dpi, texto Unicode, y ficheros XML).

– Validación rigurosa en la ingesta.

– Diseño del repositorio según los estándares OAIS y TRAC.

– Comprobaciones regulares para verificar la integridad del contenido almacenado.

La Universidad Complutense en

HathiTrust

La Universidad Complutense en HathiTrust

Libros digitalizados por Google y en

proyectos locales

• Los usuarios pueden buscar en el catálogo y en el texto completo de todos los documentos que integran HathiTrust

• Pero sólo ver la imagen de las páginas de los trabajos que estén en el dominio público en el país del usuario

• El acceso a HathiTrust también está disponible a través del catálogo de la OCLC y Summon (para nosotros BUCea)

• Creación de colecciones propias de documentos digitalizados

Atención

• APIs bibliográficas y datasets para acceder a los metadatos

• APIs de datos para acceder a contenido permitido por las leyes de Copyright

• HathiTrust Research Center para la minería de datos de dominio público

• http://www.hathitrust.org/htrc

Usuarios avanzados

El Gran Tour. La experiencia europea

¿Quién participa?

¿Qué contiene?

Consorcios de bibliotecas: LIBER, CERL, CENL

Proyecto: Europeana Libraries

The European Library: la biblioteca agregadora

para Europeana

Europeana: agregador de museos, bibliotecas,

archivos y audio visuales europeos

Europeana Libraries – algunos datos

• Proyecto de 2 años financiado

por el Programa ICT-PSP de la

Comisión Europea

• Incorporación de más de 5

millones de objetos digitales

a Europeana

• Participan 19 bibliotecas

universitarias y de

investigación

• Un proyecto coordinado por

The European Library

• Respaldado por las principales

asociaciones internacionales de

bibliotecas:

– CENL (Conference of European National Librarians)

– CERL (Consortium of European Research Libraries)

– LIBER (Ligue des Bibliothèques Européennes de Recherche)

¿Cuales son los objetivos?

• Reunir el contenido digital de algunas

de las principales bibliotecas de

investigación de 12 países

• Construir sistemas de larga duración

capaces de almacenar e indizar grandes

volúmenes de contenido digitalizado

• Posibiblitar la indización y búsqueda a

texto completo

• Promocionar las valiosas colecciones y

bibliotecas europeas

¿Cúanto y qué tipo de contenido?

• 3.319.045 páginas

• 598.130 libros y tesis

• 368.000 artículos

• 848.078 imágenes

• 1.200 películas y video-clips

• 34.000 objetos de contenido mixto

¿Cómo nos beneficiaremos todos?

• Trabajando juntos como una red de bibliotecas

– CERL, LIBER, CENL and Europeana• Agregación

– Agregación de contenido bibliotecario coste-efecto

• Interoperabilidad

– Trabajando juntos por la calidad de los datos y por la

interoperabilidad• Marketing

– Haciendo marketing a través de los canales importantes

de la Red

Proveedores de contenidos

• Bavarian State Library, Alemania

• Biblioteca Academiei Române,

Rumanía

• Universidad Complutense, España

• Ghent University, Bélgica

• Hungarian Parliament Library,

Hungría

• Katholieke Universiteit Leuven, Bélgica

• Lund University, Suecia

• National Library of Wales, ReinoUnido

• Trinity College Dublin, Irlanda

• University College London, Reino Unido

• Universitatea Lucian Blaga Din Sibiu, Rumanía

• University of Vienna, Austria

• University of Belgrade, Serbia

• University of Bern, Suiza

• University of Oxford, ReinoUnido

• University of Tartu, Estonia

• Uppsala University, Suecia

• Wellcome Library, Reino Unido

• Zentralbibliothek Zürich, Suiza

La Biblioteca de la UCM en The

European Library

– Libros impresos desde el siglo

XVI al año 1870. Incluye los

metadatos de más de 120,000

libros digitalizados por Google.

– 50.000 Grabados de la

Colección Dioscórides.

– 6.000 Tesis leídas en la

Universidad Complutense.

– 31.000 artículos de revista

publicados por la editorial

Complutense.

– 287 Dibujos de los años 1752 -

1914 procedentes de la Facultad

de Bellas Artes

– 3.200 Fotografías de la Guerra

Civil procedentes del Archivo

Histórico del Partido Comunista.

– 2.000 Documentos del archivo

personal de Rubén Darío

– 362 Incunables de la Colección

Complutense

– Colección de Manuscritos

Complutenses

– 300 Documentos de la colección

cartográfica, mapas y planos de

ciudades.

200.000 documentos

digitalizados

Orgullos y prejuicios bibliotecarios

Redes y enredos

• ¿Mundo analógico versus mundo digital?

• Bibliotecas híbridas

• Las bibliotecas siguen ofreciendo espacios (con

sentido)

Talleres, laboratorios, makerspaces,

fablabs

Cuerpos y lugares

• Encuentros

• Alianzas y Confianza

• Porosidad

• Dentro/fuera

• Neutralidad versus compromiso

• Pensamiento artístico

Una herencia y su historia

La Facultad

• 149 PDI

• 82 PAS

• 2.385 estudiantes

• 624 de primero de grado (391 Bellas Artes; 72

Conservación y Restauración; 161 Diseño)

• 4 Másteres

• Doctorado.

Masificación

¿flexibilidad?

Protagonistas y Estrellas Invitadas

• Intentamos organizarnos (dentro de la

administración y la academia) de una manera

más operativa.

• Especializadas pero compartiendo tareas.

• Le damos valor a la formación.

• Nos comunicamos.

“El Bibliotecario

no existe”…

… “pero existe un colectivo en el cual

encontramos personas introvertidas y

extrovertidas, detallistas y despistadas, rutinarias

e innovadoras. Una ventaja de esta profesión es

que no se reduce a un solo oficio y esto nos

permite cambiar”.

Michel Melot. La sabiduría del bibliotecario. Vitoria-Gasteiz, 2005

9 protagonistas 9

Pasamos al otro lado de la mesa

Nos mezclamos con la Facultad

Somos una biblioteca con muchos brazos

(nos multiplicamos ante los retos)

Es el momento de agradecer

Almudena Caballos (por TEL y HathiTrust); Elena Cob yJosé Magán (por

Google); Manuela Palafox y Antonio Moreno (por la BUC); Amelia Valverde,

Mercedes Jorge, Cristina Guillén, Paloma Funes, Jose Medina, Juan Arias,

Antonio Moreno, Loli Romero (por bibliotecarias bellasartinas); Selina Blasco,

Lila Insúa, Alejandro Simón y Ana Arias (por Extensión); Patricia Leguina,

Paola, Beatriz Álvarez, Miguel Núñez, Juan Patiño, Garazi (por alumnas);

Noemi, David (por ENCO); Aurora Fernández Polanco, Beatriz Fernández,

Tonia Raquejo, Luis Castelo, Toya Legido, María Cuevas, Juanita Pagés (por

profesoras) José Enrique Mateo León (por Arranques); José María Parreño

(por la Poesía); María Cuevas (por la cultura generosa); Samuel Alonso, David

Sesma, Clara Martín Trenor, Horacio Fernández, Gonzalo Romero, Ana

Garralón, Photobook Club Madrid, OFIZINE, Bárbara Sainza, Alicia Grueso

Hierro, Anna Pahissa, Mun-Jung Chang Park, Rafael Sánchez-Mateos

Paniagua, Jaime Cuenca, Consonni, Elssie Ansareo, Vicente Ferrer, Javier

Olivares, Media Vaca, Teatro Pradillo, Pliegos de Teatro, Play Dramaturgia,

Araceli Corbo, Christian Fernández Mirón, Tipos Infames (por las

programaciones, los pensamientos, los proyectos, las ideas, los deseos

compartidos)…

Aliadas, amigas, admiradoras, también

llamadas usuarias

• Profesoras, investigadoras, estudiantes

• Alumni

• Profesionales del mundo del arte, el diseño, la

conservación.

• Proyecto ENCO. Discapacitadas psíquicas

Como bibliotecarias

• Ensayamos otra organización (dentro de lo

posible).

• Compartimos.

• Nos formamos

El alma está en la piel. Los espacios

“Lo ten, no lo ten”. Las colecciones

¡Tú también puedes

sugerir la compra de

libros!

Adquis

Teatro Pradillo, PLAY Dramaturgia

Media Vaca y Ana Garralón

Save as… Araceli Corbo

“Fotos que son libros”

“Libros que son fotos”

Los Servicios

“Cómpreme usted

este ramito,

cómpremelo señorito

pa lucirlo en el ojal”

“Ha sido importante la

capacidad de

improvisar, de hacer de

tripas corazón”…

“visto el resultado, más

que hacer de tripas

corazón ha sido hacer

de tripas tripis ”.

Horacio Fernández, Jon Uriarte, Cristina de Middel, Eloi Gimeno. Libro: un ensayo a

cerca del libro de fotografía y de su momento actual en España. Barcelona: RM, 2014

Hacemos cursos

Hacemos cursos a la carta

Hay una oferta cultural y formativa

Hacemos Talleres

Ferias Pop-Up de Publicaciones de Artista

Encuentros con Editores

Encuentros con profesionales

• El programa “Artista y sin herencia, ¿Cómo me

lo monto?”

– Busca poner en relación a los estudiantes con

profesionales del mundo de la cultura.

– Una manera de pensar en el trabajo y en las salidas

profesionales.

Artista y sin herencia

• Galerías de Arte

• Estudios de Diseño.

• Asesores fiscales para crear empresas

• ¿Cómo ilustrar libros informativos para niños?

“Lecturas activadas”

• Talleres de poesía

• Recitales

• Charlas con autores

• Encuentros con editores

• Talleres de escritura….

Todo accesible desde el móvil con la App

UCMovil

También estamos en Facebook

En Twitter (@BibliobbaaUCM)

Y tenemos un blog

¡¡ Muchas gracias !!

jperezi@ucm.es

http://biblioteca.ucm.es/bba

VII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium - Javier Pérez...

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