V Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en ARTIUM - Elena Roseras
VII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium - Ana Mª Martín Bravo
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La gestión de la información en el
Museo N. del Prado
Ana Martín Bravo. Jefe Servicio de Documentación y Archivo MNP
2
Área de Biblioteca, Documentación y Archivo
• Integrar funciones y servicios documentales del Museo Nacional del
Prado : desde 2009 en el Centro de Estudios
• Difundir la información entre usuarios internos y externos.
Un cambio de paradigma
• La Biblioteca representa el acceso a la información sobre las
obras del museo para nuestros lectores.
• Desde 2009 hemos pasado del rol tradicional de contenedor de
conocimiento a ser proveedores de contenidos para la Galería
online del Museo: pensando en los miles de usuarios que no
pueden desplazarse hasta aquí.
4
¿Cómo se gestiona la Información en el Museo?
• El objetivo: la creación de un sistema de gestión y documentación de las colecciones
• Nuestra máxima: transformar los procesos de trabajo internos en datos visibles
• El resultado: una consulta de colecciones que muestra los datos que emanan de los diferentes departamentos del Museo, con diferentes niveles de acceso
5
Documentación y Gestión
Modelo actual de gestión de base de datos
Modelo actual de gestión de base de datos de obras para su visionado en la web
El andamiaje básico de la base de datos:
campos de identificación y catalogación
• Temprana informatización de las colecciones, a partir de 1986
• Datos básicos es el módulo que se exporta a la Galería online, con
la imagen principal
La visibilidad de los datos: crecer sumando
• Integración de datos de manera automatizada desde los programas de gestión
• Creación de hipervínculos con otras bases de datos del Museo
La integración necesaria con los departamentos
de gestión
• La información que nace de la gestión se convierte en
información en tiempo real
• Los movimientos internos de obras, préstamos a exposiciones,
restauraciones, estudios técnicos e imágenes vuelcan datos de
manera automática en la Consulta de colecciones
• Consensos entre departamentos y creación de permisos de
accesos para ver la información
» VER
Integración de programas de gestión
10
Datos de restauración, estudios técnicos
Incorporación de vínculos con las bases de datos
de biblioteca y archivo
El archivo, esencial para documentar las colecciones
• Adquisiciones, legados y
donaciones descritos y
digitalizados
• Fondo histórico, en proceso
La museografía a través de los documentos de
archivo
Salas de Velázquez, 1899
Salas El Greco, 1920
15
La obra como documento: la iconografía
Catalogación iconográfica de todas las obras de arte de la colección
16
Identificación de personajes
17
Objetos representados
El vidrio en la pintura del
Museo del Prado
La historia de los objetos a través de la pintura
Fauna y Flora
19
La música en la pintura
La obra como documento: firmas, marcas,
inscripciones
Documentar la difusión: cartelas y textos web
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Visibilidad de las colecciones a través de la
Galería online
Atraer al público virtual hacia el museo
• La información es uno de los principales recursos hoy día
de los museos, no solo la colección.
• El website tienen una capacidad ilimitada para recibir
visitantes
La visibilidad como un fin
• Cuanto mayor es la riqueza de recursos que ofrecen la web de los
museos, más reconocimiento social le otorga la comunidad.
• Tener un catálogo online realizado con el rigor de una publicación
es imprescindible para el prestigio de la institución
• Aumenta el prestigio a medida que aumente su generosidad en
poner en circulación conocimiento
26
La web como un paisaje de sitios para ser vistosCada institución elige cómo quiere o puede aparecer en Internet
• El sistema de agregadores de contenidos se asemeja a los modelos
de lugares centrales
• Prestan determinados servicios a los que no pueden optar los núcleos
menores.
• El lugar central marca la forma de relacionarse
27
El nuevo paisaje de la web semántica y el LOD
• Modelo centro – periferia
• El centro lo ocupa aquel que es innovador es ideas y tecnología.
Web Semántica del Museo del Prado
• Necesidad de un nuevo website
• Nueva tecnología + nuevos contenidos
Modelo semántico digital
• Elección del modelo del CIDOC – CMR
• Simplificación en la representación
• Se harán extensiones a otras ontologías: GEONAMES para datos geográficos, FRBR para datos de bibliografía.
Un paso más: Goya en el Prado
Un paso más: Goya en el Prado
Un paso más: Goya en el Prado
Catálogos de la exposiciones
Canal de comunicación también para la
investigación
De la base de datos a la web
Sumar información desde dentro, entre todas las áreas, para
que nos perciban bien desde fuera.