COORDINACION DEDESARROLLO HUMANO

DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DEEDUCACIÓN DE CUSCATLÁN

DEPARTAMENTOADMINISTRATIVO

FORMULARIOS 2011

Ministerio de Educación

Dirección de Desarrollo Humano

FORMATO DE LICENCIA SOLICITUD DE LICENCIA: PRORROGA DE LICENCIA LUGAR Y FECHA: ________________________________________________________ NOMBRE: ____________________________________________CÓDIGO:___________ DIRECCIÓN/GERENCIA/DEPARTAMENTO: ___________________________________ MOTIVO DE LA LICENCIA: _________________________________________________ TIEMPO SOLICITADO: ____________________________________________________ ENFERMEDAD CON CERTIFICADO MEDICO ENFERMEDAD GRAVE DE PARIENTES (PADRE, ESPOSO(A) O HIJOS DUELO (PADRE, ESPOSO (A) O HIJOS PERSONALES DESDE: ____________________________ HASTA: ____________________________ CON GOCE: SIN GOCE: ANEXO _______________________________________________________________ F.______________________________ F. ______________________________ SOLICITANTE Bº. Vº. JEFE INMEDIATO FIRMA Y SELLO

FORMA RH-1

Ministerio de Educación Dirección de Desarrollo Humano

SOLICITUD DE LICENCIA HORAS HASTA 5 DIAS LUGAR Y FECHA:_________________________________________________________ NOMBRE DEL EMPLEADO:_______________________________ CÓDIGO __________ DIRECCIÓN /GERENCIA /DEPARTAMENTO : _________________________________ MOTIVO DE LA LICENCIA:_________________________________________________ TIEMPO SOLICITADO:_____________________________________________________ DESDE:_______________________________ HASTA:_________________________ ENFERMEDAD CON CERTIFICADO ENFERMEDAD GRAVE DE PARIENTES MÈDICO (PADRES, ESPOSO (A) O HIJOS) ENFERMEDAD SIN CERTIFICADO DUELO (PADRE, ESPOSO (A) O HIJOS MÈDICO PERSONALES CON GOCE DE SUELDO SIN GOCE DE SUELDO F ._____________________________ Vo. Bo. _______________________________ SOLICITANTE DIRECTOR O GERENTE F.___________________________________________ Vo. Bo. DIRECTOR DE DESARROLLO HUMANO NOTA: ESTE FORMULARIO DEBE UTILIZARSE PARA UN MÁXIMO DE 5 DÍAS Y PRESENTARSE A MÁS TARDAR 24 HORAS DESPUÉS DE GOZADA LA LICENCIA

FORMA RH-2

Ministerio de Educación

Dirección de Desarrollo Humano INFORME MENSUAL DE SALIDAS DE MISIONES OFICIALES LUGAR Y FECHA EL (LA) EMPLEADO (A) : PIN: CÓDIGO: CARGO: UNIDAD

FECHA

HORA SALIDA

HORA REGRESO

DEPARTAMENTO

OBSERVACIONES

NOTA: LAS MISIONES OFICIALES DEBERÁN SER FIRMADAS POR EL JEFE INMEDIATO Y VISTO BUENO DEL DIRECTOR RESPECTIVO. F._________________________ Vo Bo. F.______________________ JEFE INMEDIATO DIRECTOR FORMA RH- 3

Ministerio de Educación Dirección de Desarrollo Humano

FORMULARIO DE CONTROL DE ASISTENCIA FECHA: __________________ HORA ENTRADA HORA SALIDA PIN. __________________ CÓDIGO: _________________ A1 A3 A2 A4 NOMBRE DEL EMPLEADO:____________________________________________ CARGO: _____________________________________________ EXT.__________ DEPENDENCIA:______________________________________________________ JUSTIFICACIÓN:_____________________________________________________ F.________________________________ F.________________________________ EMPLEADO V.B. JEFE INMEDIATO NOMBRE, FIRMA Y SELLO

FORMA RH-4

Ministerio de Educación Dirección de Desarrollo Humano SOLICITUD DE PERMISO PARA REALIZAR ESTUDIOS SUPERIORES FECHA: __________________ LIC. ______________________________ _______________________________ PRESENTE Yo,___________________________________________________________________________, Empleado de este Ministerio Laborando en Dirección / Departamento/ sección________________ ______________________________________________________________________________ Atentamente solicito permiso, para poder ausentarme de mis labores para realizar estudios superiores en la Universidad_______________________________________________________ Correspondiente al ciclo________________________de la carrera de____________________de conformidad al Art. 85 numeral 2 de las Disposiciones Generales de Presupuesto. Para lo cual anexo: constancia de matrícula, horario de clases firmado y sellado por la Administración académica de la Institución y constancia de nota de las asignaturas cursadas el ciclo anterior. Sin otro particular, me suscribo de Usted, Atentamente, F.________________________________ F.________________________________ EMPLEADO Vo.Bo. JEFE INMEDIATO NOMBRE, FIRMA Y SELLO

FORMA RH- 5

Ministerio de Educación

Dirección de Desarrollo Humano

FORMATO DE LICENCIA POR TIEMPO COMPENSATARIO SOLICITUD DE LICENCIA: LUGAR Y FECHA : ______________________________________________________ NOMBRE:____________________________________________CÓDIGO:__________ DIRECCIÓN/GERENCIA/DEPARTAMENTO: ___________________________________ TIEMPO LABORADO EXTRAORDINARIAMENTE: _____________________________ _______________________________________________________________________ TIEMPO COMPENSATORIO SOLICITADO: ___________________________________ ______________________________________________________________________ DESDE: ____________________________ HASTA: ___________________________ ANEXO _______________________________________________________________ F.______________________________ F. ______________________________ SOLICITANTE Bº. Vº. JEFE INMEDIATO FIRMA Y SELLO

FORMA RH- 6

NORMATIVA PARAEL REGISTRO, CONTROL DE

ASISTENCIA, PERMANENCIA Y PUNTUALIDAD DE LOS

EMPLEADOSADMINISTRATIVOS DEL MINED

ESTA NORMATIVA FUEEMITIDA EN ENERO DE 2005

OBJETIVO:PROPORCIONAR A LAS UNIDADES DEL MINED QUE DEBEN LLEVAR REGISTRO DE PERSONAL, UN INSTRUMENTO QUE FACILITE EL CONTROL,

GESTION Y CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES LEGALES APLICABLES EN

MATERIA DE ASISTENCIA, PERMISOS, INCAPACIDADES Y OTROS

BASE LEGAL- CONSTITUCION DE LA REPUBLICA DE EL SALVADOR- LEY DEL SERVICIO CIVIL- LEY DE ASUETOS, VACACIONES Y LICENCIAS DE LOS

EMPLEADOS PUBLICOS- CAPITULO III DE LA DISPOSICIONES GENERALES DE

PRESUPUESTO- NORMAS TECNICAS DE CONTROL INTERNO DE LA

CORTE DE CUENTAS DE LA REPUBLICA- LEY SOBRE LA COMPENSACION ADICIONAL EN

EFECTIVO

COMPETENCIAS DE LA JEFATURAS1. SON RESPONSABLES DE LA

APLICACIÓN DE LAS DISPOSICIONES DE ESTA NORMATIVA:

- DIRECTORA Y JEFATURAS DEPARTAMENTAL

- PRESIDENTE DE LA JUNTA DE LA CARRERA DOCENTE

- DIRECTORES DE C.E. CON PERSONAL ADMINISTRATIVO PAGADO POR MINED

2. VELAR QUE LOS EMPLEADOS A SU CARGO NO CONSUMAN ALIMENTOS DURANTE LA JORNADA LABORAL

3. LLEVAR CONTROL DE LAS INASISTENCIAS DE SU PERSONAL E INFORMAR A DESARROLLO HUMANO

4. AUTORIZAR LOS PERMISOS, QUE DEBERÁN SERLE SOLICITADOS PREVIAMENTE EN LOS FORMULARIOS CORRESPONDIENTES

5. REMITIR DE INMEDIATO A DESARROLLO HUMANO, LAS LICENCIAS POR

ENFERMEDAD DE SU PERSONAL

6. TRAMITAR ANTE DESARROLLO HUMANO LAS LICENCIAS SIN GOCE DE SUELDO DE SU PERSONAL, A MÁS TARDAR 5 DÍAS

ANTES DE HACER USO DE ELLAS

7. CONCEDER A DISCRECIÓN DEL SERVICIO, LOS PERMISOS PERSONALES CON O SIN GOCE DE

SUELDO Y TIEMPO COMPENSATORIO

8. AUTORIZAR LABORAR TIEMPO COMPENSATORIO

9. CONTROLAR QUE EL TIEMPO COMPENSATORIO NO EXCEDA DE 15

DÍAS POR EMPLEADO

10. EN CASO DE MUERTE DEL EMPLEADO, GESTIONAR LA DOCUMENTACIÓN Y

PRESENTARLA A DH A MÁS TARDAR 5 DÍAS HÁBILES DESPUÉS DEL DECESO

11. REMITIR A DESARROLLO HUMANO, LAS RENUNCIAS ORIGINALES DE SUS EMPLEADOS

12. COMUNICAR POR ESCRITO A LA COMISIÓN DEL SERVICIO CIVIL, EL ABANDONO DE TRABAJO DEL EMPLEADO E INFORMAR A DH SOBRE EL PROCESO EJECUTADO

IDENTIFICACIÓN DEL PERSONAL

TODO EMPLEADO DEBERÁ PORTAR SU CARNÉ EN UN LUGAR VISIBLE

EL USO DEL CARNÉ SERÁ OBLIGATORIO DURANTE LA JORNADA LABORAL Y EN MISIONES OFICIALES

SI EL EMPLEADO EXTRAVÍA SU CARNÉ, EL COSTO DE LA REPOSICIÓN CORRE POR SU CUENTA

ASISTENCIA Y REGISTROLA JORNADA ORDINARIA DE TRABAJO ES DE LUNES A VIERNES DE 7:30 AM A 3:30 PM, CON UN RECESO DE 40 MIN. DE 12:20 A 1:00 PM

EN EL REGISTRO DE CONTROL SE ANOTARÁN Y GUARDARÁN LOS HECHOS RELACIONADOS CON LA ASISTENCIA Y PERMISOS DEL PERSONAL

TODOS LOS EMPLEADOS, A EXCEPCIÓN DE LA DIRECTORA DEPARTAMENTAL, DEBERÁN REGISTRAR SU HORA DE ENTRADA Y SALIDA DE LA JORNADA LABORAL

TODO EMPLEADO AUTORIZADO A TRABAJAR TIEMPO EXTRAORDINARIO DEBERÁ REGISTRAR SU INGRESO Y SALIDA PARA RESPALDAR EL TIEMPO COMPENSATORIO

EL OLVIDO REINCIDENTE DE 2 MARCACIONES CONTÍNUAS O 5 ALTERNAS DURANTE EL MES, SE TOMARÁ COMO FALTA DE PUNTUALIDAD Y SE APLICARÁN LAS SANCIONES CORRESPONDIENTES ( DESCUENTOS Y AMONESTACIONES)

EL EMPLEADO QUE POR FALLAS EN EL SISTEMA O POR OLVIDO NO REGISTRÓ SU ENTRADA Y/O SALIDA, DEBERÁ COMUNICARLO A SU JEFE INMEDIATO; SI ES ENTRADA DURANTE EL DÍA Y SI ES SALIDA AL SIGUIENTE DÍA HÁBIL

LAS LLEGADAS TARDE DENTRO DEL MISMO MES, SERÁN DESCONTADAS DEL SALARIO LAS PRIMERAS 3 VECES EN FORMA NORMAL, SI PASAN DE 3 SE DESCONTARÁ EL DOBLE

LAS INASISTENCIAS INJUSTIFICADAS SERÁN DESCONTADAS CON EL DOBLE DEL SUELDO CORRESPONDIENTE AL TIEMPO FALTADO HASTA 2 VECES EN EL MES, PERO SI PASAN DE 2 SE DESCONTARÁ EL CUÁDRUPLE A PARTIR DE LA TERCERA INASISTENCIA.

TODO PERMISO O LICENCIA DEBERÁ PRESENTARSE A MÁS TARDAR UN DÍA DESPUES DE LA AUSENCIA O FALTA DE MARCACIÓN, DE LO CONTARIO SE APLICARÁN LOS DESCUENTOS CORRESPONDIENTES.

REGULACIONES DE LAS LICENCIAS

TIPOS DE LICENCIAa) POR ENFEMEDADb) POR ALUMBRAMIENTOc) POR ENFERMEDAD GRAVISIMA DE PARIENTES Y DUELO (padre, madre, cónyuge, hijos)

d) POR MISIONES OFICIALES

e) POR SALIR DEL PAIS EN DELEGACIONES DEPORTIVAS

f) POR MOTIVOS NO COMPRENDIDOS ANTERIORMENTE

TODO EXCESO SERA DESCONTADO DEL SALRIO CORRESPONDIENTE

a) POR ENFERMEDAD

SIN NECESIDAD DE CERTIFICADO MÉDICO

CANTIDADES Y CONDICIONES

- MÁXIMO 5 DÍAS AL MES, 15 AL AÑO

- INCLUYE ASISTENCIA A CONSULTA O EXÁMENES MÉDICOS

CON OBLIGACIÓN DE PRESENTAR CERTIFICADO MÉDICO

- A PARTIR DE 6 DÍAS HASTA 1 MES, PRORROGABLE HASTA 3 MESES MÁXIMO AL AÑO

- SE TIENE DERECHO HASTA HABER CUMPLIDO 6 MESES CONSECUTIVOS TRABAJANDOLE AL ESTADO

CON OBLIGACIÓN DE PRESENTAR CERTIFICADO MÉDICO

- POR CADA AÑO DE SERVICIO SE ADQUIEREN 15 DÍAS, MÁXIMO 3 MESES

- LA CERTIFICACIÓN DEBERÁ SER EXTENDIDA POR EL ISSS O ISBM Y EN CASO DE MEDICO PARTICULAR DEBERÁ SER RATIFICADA POR SERVICIO SOCIAL DEL ISSS O ISBM

b) POR ALUMBRAMIENTO

- 90 DÍAS POR CADA ALUMBRAMIENTO

- PUEDE OTORGARSE UN MES ANTES Y 2 DESPUÉS DEL ALUMBRAMIENTO

- EN CASO DE INCAPACIDAD EXTENDIDA POR MEDICO PARTICULAR DEBERÁ SER LEGALIZADA POR EL ISSS O ISBM

- DEBE OTORGASE INELUDIBLEMENTE CUALQUIERA SEA EL TIEMPO DE SERVICIO DE LA INTERESADA

-DOCUMENTOS ANEXOS AL PERMISO:a) Incapacidad original del ISSS O ISBMb) Fotocopia de plantares del bebéc) Carta de 12 semanasd) Constancia de retiro por maternidad

c) POR ENFERMEDAD GRAVÍSIMA DE PARIENTES CERCANOS Y POR DUELO

- INCLUYE PADRE, MADRE, CÓNYUGE E HIJOS- SE ENTENDERÁ CUANDO SE TEMA LA MUERTE DEL PACIENTE- TIEMPO MÁXIMO 20 DÍAS AL AÑO, INCLUIDOS LOS 9 DÍAS POR DUELO-DOCUMENTOS ANEXOS A LA SOLICITUD: *Por Enfermedad de Parientes, Constancia Médica* Por Duelo, Partida de Defunción

d) POR MISIONES OFICIALES

- SE CONCEDERÁ EL TIEMPO NECESARIO, CON GOCE DE SUELDO TOTAL O PARCIAL

- EL EMPLEADO DEBE GOZAR DE BECA CUANDO ASISTA AL EXTRANJERO COSTEADO POR GOBIERNOS EXTRANJEROS U ORGANISAMOS INTERNACIONALES

- CUANDO SE ASISTA A CAPACITACIONES EN EL PAIS COSTEADOS POR EL GOBIERNO U ORGANISMOS EXTRANJEROS

MOS

e) POR SALIR DEL PAIS INTEGRANDO DELEGACIONES DEPORTIVAS

- DEBERÁN SOLICITARSE CON ANTICIPACIÓN AL JEFE DE LA UNIDAD PRIMARIA, COMPROBADA MEDIANTE CONSTANCIA EXTENDIDA POR EL DIRECTOR GENERAL DE EDUCACIÓN FISICA O QUIEN HAGA SUS VECES

- NO DEBERÁ EXCEDER DE UN MES EN CADA OCACIÓN

f) POR MOTIVOS NO COMPRENDIDOS ANTERIORMENTE

POR MISIONES OFICIALES EN EL INTERIOR DEL PAIS- CUANDO SE TRABAJE FUERA DE LA OFICINA- CUANDO EXISTA CITATORIO DE UN

TRIBUNAL DE JUSTICIA O MINISTERIO PÚBLICO- CUANDO SE ASISTA A EVENTOS DE CAPACITACIÓN O DEPORTIVOS CON CARÁCTER OFICIAL PREVIAMENTE AUTORIZADOS

LICENCIAS CON GOCE DE SUELDO POR MOTIVOS PERSONALES

- MÁXIMO 5 DÍAS AL AÑO

- SE CONCEDEN A DISCRECIÓN DEL JEFE

- PUEDEN OTORGARCE LOS 5 DÍAS DE UNA SOLA VEZ

- DEBEN SOLICITARSE PREVIAMENTE

LICENCIAS SIN GOCE DE SUELDO POR MOTIVOS PERSONALES

- MÁXIMO 2 MESES EN EL AÑO

- SE CONCEDEN A DISCRECIÓN DEL JEFE- SE AUTORIZA INICIALMENTE HASTA UN

MES, LUEGO SE PUEDE PRORROGAR

- DEBEN SOLICITARSE 5 DÍAS ANTES

- AL REQUERIRSE EN EL MES DE DICIEMBRE, SE PIERDE EL AGUINALDO

PERMISOS POR ESTUDIOS UNIVERSITARIOS

- MÁXIMO 2 HRS DIARIAS

- LA VIGENCIA DEL PERMISO ES POR CADA CICLO LECTIVO

- DEBE CERTIFICARSE POR LA UNIVERSIDAD LA MATRÍCULA Y EL HORARIO DE CLASES

- AL DESINCRIBIR MATERIAS DEBE INFORMAR AL JEFE, PARA DEJAR SIN EFECTO

PERMISOS POR TIEMPO COMPENSATORIO- MÁXIMO 15 DÍAS AL AÑO

- DEBE ANEXAR AL PERMISO EL REPORTE DE MARCACIONES Y LA AUTORIZACIÓN DEL JEFE

- DEBE SOLICITARSE PREVIAMENTE

- SE OTORGAN CUANDO NO HA SIDO REMUNERADO EL TIEMPO LABORADO FUERA DE LA JORNADA ORDINARIA

- SE AUTORIZA A DISCRECIÓN DEL JEFE, SEGÚN NECESIDADES DEL SERVICIO

a) SABADOS Y DOMINGOS

DIAS DE ASUETO REMUNERADOS

b) 1 DE MAYOc) 10 DE MAYOd) 15 DE SEPTIEMBREe) 2 DE NOVIEMBRE

LICENCIA A TITULO DE VACACIONES

a) SEMANA SANTA: 8 DÍAS

b) AGOSTO: 6 DÍAS (1 AL 6)

c) DICIEMBRE: 10 DÍAS (24 DE DIC. AL 2 DE ENERO)

d) FIESTAS PATRONALES ( LOS EMPLEADOS DE LAS DEPTALES. TRBAJARÁN LAS PATRONALES Y GOZARÁN LAS DE AGOSTO

SANCIONES

EL EMPLEADO QUE REINCIDA EN COMETER FALTA DE ASISTENCIA Y/O PUNTUALIDAD U OTRAS FALTAS QUE NO AMERITE AMONESTACIÓN ESCRITA DEBERÁ SER SANCIONADO POR EL JEFE INMEDIATO CON AMONESTACIÓN ORAL PRIVADA

EL EMPLEADO QUE HAYA SIDO AMONESTADO POR ESCRITO Y CONTINÚE COMETIENDO FALTAS DE ASISTENCIA Y/O PUNTUALIDAD, LOS JEFES DE SERVICIO PODRÁN SUSPENDERLO SIN GOCE DE SUELDO HASTA POR 5 DÍAS CADA MES, MÁXIMO 15 AL AÑO

CUANDO UN EMPLEADO FALTARE A SUS LABORES DURANTE 8 DÍAS CONSECUTIVOS SIN JUSTIFICACIÓN, EL JEFE DEBERÁ COMUNICARLO POR ESCRITO A LA COMISIÓN DEL SERVICIO CIVIL, PARA SU DESTITUCIÓN O DESPIDO Y DEBERÁ COMUNICARLO A LA DIRECCIÓN Y A DESARROLLO HUMANO

BENDICIONES