GUA PARA PRESENTAR SOLICITUDES DURANTE LA EJECUCIN Y ADMINISTRACIN DE LA BECA OTORGADA POR LA SENESCYT Y ADMINISTRADA POR EL IECE

CONVOCATORIAS DE BECAS 2011 Y SIGUIENTES

I. INTRODUCCINEl presente documento tiene por objetivo orientar a los becarios para una correcta canalizacin de sus solicitudes que se presenten ante el Comit de Becas Nacional o Comit de Becas Regional, con respecto a requerimientos realizados por los becarios, en razn de la ejecucin de su contrato de beca.

II. TIPOS DE SOLICITUDESUn becario podr solicitar al Comit de Becas Nacional o al Comit de Becas Regional lo siguiente:

Todas las solicitudes, dependiendo del caso solicitado, debern ser sometidas a conocimiento y posterior aprobacin de la instancia pertinente, de acuerdo a lo detallado en el cuadro anterior.

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CANALIZACIN DE SOLICITUDES

Proceso para Comit Nacional

Comit de Becas Nacional

Comits Regionales / Gerencias Regionales

Proceso para Comit Regional

Documentosde respaldo

Solicitud Informe tcnicodel analista

Documentosde respaldo

Solicitud Informe tcnicodel analista

Cambio de Universidad Cambio de programa de estudios Cambio de presupuesto Ampliacin de tiempo de beca

Cambio de responsables solidarios Suspensin temporal o definitiva Prrroga de inicio de compensacin

Redistribucin de turnos Cambio de universidad o programa de adjudicatarios

III. PROCESO DE CANALIZACIN DE SOLICITUDES

III.1. ENTREGA DE DOCUMENTOS POR PARTE DEL BECARIO

El becario deber entregar a su analista los siguientes documentos:

A) Formulario de Solicitud (Anexo 1)

B) Documentacin de Respaldo (dependiendo del tipo de solicitud)

a. Cartas de la universidad/tutor

b. Certificados acadmicos

c. Certificados mdicos (de instituciones pblicas del Ecuador que incluyan diagnstico y pronstico mdico, mnimo 2)

d. Los dems que se consideren necesarios o se soliciten por parte del analista de becas.

III.2. PROCESO DE LOS ANALISTAS DE BECAS DEL IECE

A) El analista receptar la informacin fsica o digital que remita el becario e incluir las observaciones pertinentes en el formulario de solicitud presentado.

B) Se analizar la solicitud del becario y los documentos de respaldo que se adjunten, en caso de requerirse mayor informacin, se solicitar inmediatamente al becario a travs de correo electrnico para que sea respondido por la misma va.

C) Una vez completada la informacin el analista elaborar un Informe Tcnico que ser sometido a revisin y aprobacin antes de ser puesto en conocimiento del CEB o de la SFCB de la SENESCYT.

D) Una vez que el Comit Nacional o Regional hayan resuelto sobre el caso, notificar a los analistas a travs de un acta u oficio, que ser el documento de respaldo para elaborar los instrumentos legales correspondientes en base a la solicitud realizada por el becario.

E) El analista notificar va correo electrnico u oficio al becario sobre la resolucin.

Lnea de Tiempo analistas de becas del IECE: 6 das laborables.

Recepcin y revisinde documentos

Elaboracin deinforme tcnico

Envo informe tcnicoa la Senescyt

Tiempo deejecucin

1 dalaborable

2 daslaborables

3 daslaborables

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III.3. PROCESO DE CONOCIMIENTO Y APROBACIN DEL COMIT DE BECAS NACIONAL

A) El Comit Nacional analizar el caso en sesin ordinaria.

B) La resolucin del Comit Nacional ser plasmada en un Acta, la misma que ser puesta en conocimiento de los analistas en los 7 das hbiles posteriores a la reunin del Comit.

Lnea de Tiempo Resolucin sobre solicitudes Comit Ejecutivo de Becas: 12 das laborables.

III.4. PROCESO DE CONOCIMIENTO Y APROBACIN DE COMIT DE BECAS REGIONAL

A) Comit de Becas Regional analizar la solicitud del becario y sus documentos de respaldo.

B) La resolucin ser plasmada en un oficio, el mismo que ser puesta en conocimiento de los analistas en los 7 das hbiles posteriores a la entrega de la solicitud.

Lnea de Tiempo Resolucin sobre solicitudes Subsecretara de Fortalecimiento del Conocimiento y Becas: 10 das laborables.

Envo dedicumentacin

para conocimientode SFCB

NotificacinAnalistas

Notificacina Becarios

Elaboracin de instrumentos

legales

Tiempo deejecucin

1 dalaborable

7 daslaborables

2 daslaborables

2 daslaborables

Recepcin dedocumentacin para

conocimiento delCEB (Se reunecada 15 das)

Reunin ordinariadel CEB

NotificacinAnalistas

Notificacina becarios

Elaboracinde instrumentos

legales

Tiempo deejecucin

2 daslaborables

5 daslaborables

1 dalaborable

2 daslaborables

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A) Revisin/Aumento de presupuesto/Reasignacin de Rubros

Formulario de Solicitud.

Carta o certificado emitido por el centro de Estudios que justifique el aumento de matrcula.

Facturas o comprobantes de pago del rubro sobre el cual se solicita aumento.

Presupuesto propuesto.

Los dems que solicite el analista, la SENESCYT o IECE.

B) Ampliacin de tiempo de estudios

Formulario de Solicitud.

Carta o certificado emitido por el centro de Estudios que justifique el incremento de tiempo (en caso de que aplique el costo adicional a ser financiado debidamente certificado por la universidad).

Anexo para solicitudes de aumento de presupuesto, en caso de que la ampliacin requiera financiamiento.

Los dems que solicite el analista, la SENESCYT o IECE.

C) Prrroga de inicio de perodo de compensacin

Formulario de Solicitud.

Carta de aceptacin a un nuevo programa de estudios de nivel superior, en caso de que la prrroga responda a motivaciones acadmicas.

Respaldos que indiquen que el becario se encuentra en el pas realizando los trmites respectivos para el inicio del perodo de compensacin, en caso de que la prrroga responda al inicio de la compensacin:

a. Rcord migratorio o copia del pasaporte

b. Mecanizado del IESS o copia del RUC

c. Certificados laborales

Los dems que solicite el analista, la SENESCYT o IECE.

DOCUMENTACIN DE RESPALDO PARA PROCESOS ESPECFICOS

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D) Suspensin temporal o definitiva de beca

Formulario de Solicitud.

Certificados mdicos (de instituciones pblicas del Ecuador que incluyan diagnstico y pronstico mdico, mnimo 2).

Certificados acadmicos que indiquen el estado del becario en el centro de estudios al momento de la solicitud.

Certificado del centro de estudios que respalde la suspensin temporal o definitiva de estudios.

Los dems que solicite el analista, la SENESCYT o IECE.

E) Cambio de universidad

Formulario de Solicitud.

Carta de aceptacin a un nuevo centro de estudios (debe adjuntarse una certificacin en caso de que la nueva universidad reconozca los crditos realizados en la anterior universidad, de ser el caso).

Certificados acadmicos que indiquen el estado del becario en el centro de estudios para el cual se le otorg la beca al momento de la solicitud.

Los dems que solicite el analista, la SENESCYT o IECE.

F) Cambio de programa de estudios dentro de la misma convocatoria de becas

Formulario de Solicitud.

Carta de aceptacin a un nuevo programa de estudios, con los costos y duracin del nuevo programa.

Certificados acadmicos que indiquen el estado del becario en el centro de estudios para el cual se le otorg la beca al momento de la solicitud.

Los dems que solicite el analista, la SENESCYT o IECE.

G) Cambio de responsables solidarios

Formulario de Solicitud.

Copia de cdula y papeleta de votacin de los actuales responsables solidarios.

Copia de cdula y papeleta de votacin de los nuevos responsables solidarios.

Los dems que solicite el analista, la SENESCYT o IECE.

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Llenar los espacios que se encuentran en negrita

Ciudad, da de mes de ao

Seores

COMIT EJECUTIVO DE BECAS DE LA SENESCYT /SUBSECRETARA DE FORTALECIMIENTO DEL CONOCIMIENTO Y BECAS DE LA SENESCYT

Presente.-

Yo, Nombres y Apellidos completos, con Cdula de Identidad No. 1234567890, becario del programa Nombre del Programa de Becas solicito (indicar solicitud).

Motivaciones:

- Mencionar las motivaciones de tipo acadmico

- Mencionar las motivaciones de tipo financiero

- Mencionar las motivaciones de tipo personal o de fuerza mayor

Antecedentes:

- Mencionar antecedentes acadmicos

- Mencionar antecedentes financieros

- En caso de solicitar aumento de presupuesto, indicar el monto de presupuesto actualmente vigente

Documentos de Respaldo:

- Indicar los documentos de respaldo acadmicos que se adjuntan a la solicitud

- Indicar los documentos de respaldo financieros que se adjuntan a la solicitud

- Indicar los documentos de respaldo adicionales (certificados mdicos, facturas, etc)

Atentamente,

Firma, Nombres y Apellidos completos

ANEXO 1 - FORMULARIO DE SOLICITUD DEL BECARIO

Tipo de solicitud

Revisin / Aumento de presupuesto / Reasignacin de rubros

Amplicacin de tiempo de estudios

Prrroga de inicio de compensacin

Suspensin temporal de beca

Suspensin definitiva de beca

Cambio de universidad

Cambio de programa de estudios

Cambio de responsables solidarios

Otros (indicar)

Con financiamiento Si ___ No ___

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