01_lima Bases - Mercado Central

7/23/2019 01_lima Bases - Mercado Central

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BASES

Lima, Julio del 2015

Nicols de Pirola N 1451Cercado de Lima

[email protected]

COOPERATIVA DE SERVICIOS ESPECIALES

MERCADO CENTRAL LTDA.

SERVICIO DE CONSULTORA: GERENCIA DE PROYECTOS

PARA FORMULAR, ESTRUCTURAR Y DESARROLLAR UN

NUEVO MODELO DE NEGOCIOS PARA LA COOPERATIVA DE

SERVICIOS ESPECIALES MERCADO CENTRAL LTDA.


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INDICE

1. BASE LEGAL ............................................................................................................. 3

2. DATOS GENERALES ................................................................................................. 3

3. OBJETO DE LA CONVOCATORIA ............................................................................... 3

4. CONVOCATORIA ...................................................................................................... 4

5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS ............................................................................ 5

6. EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS ........................................................................... 7

7. DEL CONTRATO ....................................................................................................... 8

8. FORMA DE PAGO ..................................................................................................... 9

9. SOBRE EL PRECIO ..................................................................................................... 9

10. PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO ....................................................................... 9

11. TERMINOS DE REFERENCIA .................................................................................... 10


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1. BASE LEGAL

La Ley N 15260

Ley General de Cooperativas.

Decreto Legislativo N 085

Ley N 29683

Ley que precisa los alcances de los artculos 2 y 66 del Decreto Legislativo 85, Ley Generalde Cooperativas

Decreto Supremo N 074-90-TR

Texto nico Ordenado de la Ley General de Cooperativas

Reglamento de Autocontrol cooperativo

Ley N 29271

Ley que establece que el Ministerio de la Produccin es el sector competente en materia de

promocin y desarrollo de Cooperativas, transfirindosele las funciones y competenciassobre micro y pequea empresa.

Acta de constitucin de la Cooperativa de Servicios Especiales Mercado Central Ltda.

Nuevo Estatuto de la Cooperativa de Servicios Especiales Mercado Central Ltda.

Reglamento para la seleccin de la consultora.

2. DATOS GENERALES

Nombre : COOPERATIVA DE SERVICIOS ESPECIALES MERCADO CENTRAL LTDA.RUC N : 20122093981

Domicilio legal : Av. Nicols de Pirola N 1451 - Cercado de Lima

Telfono/Fax: : 426-6958

Correo electrnico : [email protected]

Persona a contactar : Pedro Llauca Belido (Presidente del Consejo de Administracin)

3. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

OBJETIVO GENERAL OBJETIVO ESPECFICO

Formular, estructurar ydesarrollar un nuevo modelode negocios para laCooperativa de ServiciosEspeciales Mercado CentralLtda.

Elaborar un Proyecto de inversin para Definir yEstructurar un nuevo Modelo de Negocios para laCooperativa de Servicios Especiales Mercado Central Ltda.(Negocios e infraestructura).

Disear y Formular una propuesta de Gerencia del nuevoModelo de Negocios para la Cooperativa de ServiciosEspeciales Mercado Central Ltda.

Formular la estrategia financiera y gestionar elfinanciamiento para el nuevo proyecto.

Formulacin de Bases y Trminos de Referencia para la

seleccin de las empresas que:-Elabore el Expediente Tcnico y que construya la obra(Centro comercial)


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4. CONVOCATORIA

La convocatoria se efectuar a travs de la Pgina Web de la Cooperativa de Servicios EspecialesMercado Central, y tambin a travs de un diario de circulacin nacional.

4.1CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

Etapa Fecha, hora y lugar

Convocatoria 26 de julio 2015

Registro de participantes Hasta el 22 de agosto del 2015

Formulacin de consultas Hasta el 14 de agosto del 2015

Absolucin de consultas 17 de agosto del 2015

Presentacin de Propuestas 24 y 25 de agosto del 2015

Presentacin pblica de propuestas 26 y 27 de agosto del 2015

Calificacin y Evaluacin de Propuestas 28 de agosto del 2015

Otorgamiento de la Buena Pro 29 de agosto del 2015

4.1.1 REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria hasta 2 dasantes del inicio de la presentacin de propuestas.

Al registrarse, el participante debe sealar la siguiente informacin:

Razn social de la persona jurdica y/o nombre de la persona natural Nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC) Domicilio legal Telfono

Nota: Con carta dirigida al Presidente del Consejo de Administracin

4.1.2 FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN

Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados. El primero contendr la propuestatcnica y el segundo la propuesta econmica.

Las propuestas estarn dirigidas al Presidente del Consejo de Administracin, conforme alsiguiente detalle:

SOBRE N 1:Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:

SOBRE N 2:Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores

COOPERATIVA DE SERVICIOS ESPECIALES MERCADO CENTRAL

Att.:

Denominacin de la convocatoria:

PROPUESTA TCNICA[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

eores

COOPERATIVA DE SERVICIOS ESPECIALES MERCADO CENTRAL

Att.: . .

Denominacin de la convocatoria:

PROPUESTA ECONMICA[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]


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La presentacin de propuestas se realizara en la Mesa de Partes de la Cooperativa de ServiciosEspeciales Mercado Central, Av. Av. Nicols de Pirola N 1451 - Cercado de Lima. Segn lainscripcin, el Consejo de Administracin de la Cooperativa de Servicios Especiales MercadoCentral programar la presentacin pblica de la Propuesta Tcnica de cada postor. Losconcursantes deben preparar una presentacin de 30 minutos (Power Point).

El Consejo de Administracin y el Consejo de Vigilancia escucharan la sustentacin de laspropuestas, y podrn realizar preguntas (en promedio la sesin demorar 2 horas).

Adicionalmente verificaran que los documentos presentados por cada postor sean los solicitadosen las Bases. Si la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, se devolver la propuesta,tenindola por no admitida.

Despus de recibida la propuesta, un representante del Consejo de Administracin y del Consejode Vigilancia procedern a sellar y firmar cada hoja de los documentos y se proceder a colocaren sobres debidamente sellados conservndolos hasta la fecha en que el Consejo deAdministracin realice la evaluacin, participando tambin el Consejo de Vigilancia de acuerdo asu rol.

5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA:

Se presentar en un (01) original y 01 copias.

Requisitos mnimos:

a) Brochure de la empresab) Ficha RUCc) Vigencia de poder del Representante Legal (Actualizado).d) Copia de DNI del Representante Legal

e) Copia de los estatutos de la empresaf) Declaracin jurada de datos del postor.Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados(entre personas jurdicas o personas naturales o mixtas)

g) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representantecomn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes delconsorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones.La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Se presume que elrepresentante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin delmismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, conamplias y suficientes facultades.

h) Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio.

Nota:La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de la propuesta.Los formatos se presentan en el anexo.

Documentacin de presentacin:

a) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de servicio, comprobantes de pagocuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experienciaadquirida en consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o elcontrato de consorcio.

b) Factor experiencia del personal propuesto: Mediante la presentacin de copia simple de contratos detrabajo, constancias o certificados, tambin facturas o boletas de pago de ser solicitadas en la matriz deevaluacin.

c) Factor Calificaciones del Personal propuesto: Se acreditarn con copia simple de ttulos, constancias,certificados, u otros documentos, segn corresponda, que demuestre haber concluido dichos estudios.

A continuacin se presentan los criterios de evaluacin:


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MATRIZ DE EVALUACIN DE POSTOR PARA PROCESOS DE SELECCIN DE CONSULTORA

N Productorgano

evaluadoN Descripcin Puntaje

Calific.(Marcar X)

Puntajmx.

Mdulo

I.Elaboracin de Proyecto deinversin para definir unnuevo modelo de negocios

A) EMPRESA

1.1 Experiencia de la empresa en proyectos de inversin

30

1.1.1 Facturacin por ms de S/. 4 millones en proyectos de inversin 15 x

1.1.2 Facturacin por menos de S/. 3 millones en proyectos de inversin 10

B)PERSONAL

1.2 Experiencia del personal en proyectos de inversin (Jefe de Producto)

1.2.1 04 o ms experiencias como responsable en proyectos de inversin 101.2.2 03 o menos experiencias como responsable en proyectos de inversin 5 x

1.3 Formacin acadmica del personal (Jefe del Producto)

1.3.1 Profesional colegiado con estudios de maestra acreditada (carreras de Administracin, Economa, Ingeniera o afines) 5 x

1.3.2 Profesional colegiado con estudios de maestra concluida (carreras de Administracin, Economa, Ingeniera o afines) 3

II.Diseo y Formulacin de unapropuesta de Gerencia delNuevo Modelo de Negocio

A) EMPRESA

2.1 Experiencia de la empresa en propuestas de gestin de negocios empresariales

30

2.1.1 04 o ms experiencias en la formulacin de propuestas de gestin de negocios 15 x

2.1.2 Entre 01 y 03 experiencias en la formulacin de propuestas de gestin de negocios 10

B)PERSONAL

2.2 Experiencia del personal en propuestas de gestin de negocios empresariales (Jefe del Producto)

2.2.1 04 o ms experiencias como responsable en la formulacin de propuestas de gestin de negocios 9

2.2.2 Entre 01 y 03 experiencias como responsable en la formulacin de propuestas de gestin de negocios 5

2.3 Formacin acadmica del personal (Jefe del Producto)2.3.1 Profesional colegiado con estudios de maestra acreditada (carreras de Administracin, Economa, Ingeniera o afines) 6


III.

Formulacin de la estrategiafinanciera y gestin delfinanciamiento para el nuevoproyecto

A) EMPRESA3.1 Experiencia de la empresa en el diseo y formulacin de productos financieros para el desarrollo del proyectos

20

3.1.1 Diseo y formulacin de 04 o ms productos financieros para el desarrollo de Proyectos 10

3.1.2 Diseo y formulacin de hasta 03 productos financieros para el desarrollo de Proyectos 5

B)PERSONAL

3.2 Experiencia del personal en el diseo y formulacin de productos financieros para Proyectos (Jefe del Producto)

3.2.104 o ms experiencias en los que particip como responsable en diseo y f ormulacin de productos financieros para eldesarrollo de Proyectos y logr resultados positivos.

5

3.2.2Entre 01 y 03 experiencias en los que particip como responsable en el diseo y formulacin de productos financierospara el desarrollo de Proyectos y logr resultados positivos.

3


3.3.1 Profesional colegiado con estudios de maestra acreditada (carreras de Administracin, Economa, Ingeniera o afines) 5


IV.

Formulacin de Bases yTrminos de Referencia parala seleccin de las empresasque elaboren el expedientetcnico y la construccin de laobra.

A) EMPRESA

4.1 Experiencia en la supervisin de proyectos de infraestructura o de negocios

10

4.1.1 04 o ms experiencias en la supervisin de proyectos de infraestructura o de negocios 4

4.1.2 Entre 01 y 03 experiencias en la supervisin de proyectos de infraestructura o de negocios 2

B)PERSONAL

4.2 Experiencia del personal en la supervisin de proyectos de infraestructura o negocios (Jefe del Producto)

4.2.1 04 o ms experiencias como responsable en la supervisin de proyectos de infraestructura o de negocios 3

4.2.2 Entre 01 y 03 experiencias como responsable en la supervisin de proyectos de infraestructura o de negocios 1


4.3.1 Profesional colegiado con estudios de maestra acreditada (carreras de Administracin, Economa, Ingeniera o afines) 3


V.Propuesta tcnica y gestinsocial del proceso

A) EMPRESA5.1 Propuestas tcnica (enfoque, metodologa, cronograma, actividades, aportes) 8

105.2 Propuestas de capacitacin y sensibilizacin a los asociados durante el Proyecto 2

TOTAL 100 100


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El ndice sugerido para la presentacin global de la propuesta es:

a) Documentos generales (requisitos mnimos solicitados).b) Experiencia del postor y de sus profesionales (segn la matriz)c) Propuesta tcnica de gestin social (la misma que ser expuesta pblicamente por el lapso

de 30 minutos).

SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA

Se presentar en un (1) original y 01 copias

Deber incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta econmica, en la moneda nacional, incluidos todos los tributos, seguros, transportes,inspecciones, pruebas, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquierotro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. La Cooperativano reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.

La propuesta econmica deber ser presentada por cada producto I) Proyecto de inversin II) Propuesta de Gerencia, III) Estrategia financiera y gestin del financiamiento para el nuevoproyecto y desagregado cada uno por costos unitarios, IV) Bases y Trminos de Referencia parala seleccin de las empresas que elaboren el expediente tcnico y la construccin

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern serexpresados con dos decimales mximos. Los precios unitarios sern presentados bajo lasmismas caractersticas.

En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la informacin contenidaen la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser descalificada.

6. EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS

a) EVALUACIN TCNICA

Ser en acto privado, se tendr en consideracin lo siguiente:

Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se verificar que contenganlos documentos de presentacin obligatoria y cumplan con los requisitos mnimos contenidosen las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sernadmitidas, el Consejo de Administracin, incluir el motivo de esa decisin en el acta de losresultados del proceso que se publicar en la pgina Web, debiendo devolver los sobres quecontienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena

Pro.

Slo aquellas propuestas admitidas en ste nivel pasarn a la evaluacin tcnica.

Solo las propuestas tcnicas que alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, pasarn ala etapa de evaluacin econmica.

En caso de la descalificacin de alguna propuesta, el Consejo de Administracin, incluir elmotivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que se publicara en la pginaWeb.

b) EVALUACIN ECONMICA

Para la evaluacin econmica, la Cooperativa de Servicios Especiales Mercado Centralconsiderar la metodologa de precio/calidad. Esta metodologa ser aplicada confirmando que


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6.1. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

La Buena Pro se otorgar en acto privado.

El Consejo de Administracin, proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, deacuerdo al cuadro de puntuacin en el que se consignar el orden en que han quedado

calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cadauno de ellos.

Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Consejode Administracin, as como por el presidente del Consejo de Vigilancia.

El otorgamiento de la Buena Pro se publicar a travs de la pgina Web de la Cooperativa deServicios Especiales Mercado Central, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad delConsejo de Administracin, debiendo incluir el Acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadrode puntuacin detallando los resultados en cada factor de evaluacin.

7. DEL CONTRATO

7.1.DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Dentro del plazo de treinta (30) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, debesuscribirse el contrato.

El contrato ser suscrito por la Cooperativa de Servicios Especiales Mercado Central, a travs delPresidente del Consejo de Administracin, y por el ganador de la Buena Pro, ya seadirectamente o por medio de su apoderado.

7.2.REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscripcindel contrato:

a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.b) Cdigo de cuenta interbancario (CCI).c) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin contractual.d) Correo electrnico para notificar la orden de servicio, de ser el caso.e) Copia de DNI del Representante Legal.f) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.g) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.

h) Copia del RUC de la empresa.

La documentacin deber ser presentada en las oficinas de la Cooperativa de ServiciosEspeciales Mercado Central, Av. Nicols de Pirola 1454,Cercado de Lima.

7.3.VIGENCIA DEL CONTRATO

El contrato tendr vigencia desde su suscripcin hasta que la Cooperativa de Servicios EspecialesMercado Central d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo de la empresa y seefecte el pago correspondiente.

7.4.DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Podrn establecerse penalidades siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentescon el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento


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penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

El incumplimiento injustificado de la consultora por algn producto entregable justificara ladisolucin del contrato, sujetndose los contratantes al marco legal establecido para estoscasos.

7.5.REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que se soliciten y se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables yde realizacin automtica. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajola supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondosde Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la listaactualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el BancoCentral de Reserva del Per.

El monto de las garantas ser propuesta por la Cooperativa de Servicios Especiales MercadoCentral Ltda.

8. FORMA DE PAGO

La Cooperativa de Servicios Especiales Mercado deber pagar las contraprestaciones pactadas afavor de la consultora en la forma y oportunidad (pagos parciales) establecido en el contrato.

El contrato articula los distintos productos a entregarse. Cada uno de los servicios o productosser estructurado en 3 partes:

Se pagara 30% al iniciar el servicio o cada producto, 30% a la presentacin y aprobacin delprimer informe, y 40% a la presentacin y aprobacin del producto final especfico.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios,deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos

prestados, a fin que la Cooperativa cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de losquince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas enel contrato.

Para el pago de las contraprestaciones de la consultora, la Cooperativa de Servicios EspecialesMercado Central Ltda deber contar con la siguiente documentacin:

a) Recepcin y conformidad del Consejo de Administracinb) Informe del funcionario o especialista responsable del rea usuaria o contratado por la

Cooperativa de Servicios Especiales emitiendo su conformidad de la prestacin efectuada.c) Comprobante de pago.

En el caso que se haya suscrito contrato con un Consorcio, el pago se realizar de acuerdo a loque se indique en el contrato de consorcio.

9. SOBRE EL PRECIO

A propuesta de la consultora

10. PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

A propuesta de la consultora

Nota:Por ningn motivo las empresas revelarn total o parcialmente la informacin contenida enlas propuestas sin autorizacin expresa y escrita de la Cooperativa de Servicios Especiales


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11. TRMINOS DE REFERENCIA

SERVICIO DE CONSULTORA: GERENCIA DE PROYECTOSPARA FORMULAR, ESTRUCTURAR Y DESARROLLAR UN

NUEVO MODELO DE NEGOCIOS PARA LA COOPERATIVA DESERVICIOS ESPECIALES MERCADO CENTRAL LTDA.


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Como podemos observar el ciclo

de vida o el estado situacional

de una empresa puede ser

medido a travs de dos ejes: el

vertical y el horizontal. El

primero determina el nivel de

eficiencia y eficacia en el

manejo de la empresa, en tanto

que el eje horizontal ubica el

tiempo en el que se realiza el

anlisis o diagnstico.

Fuente: Universidad de Boston

E

F

I

Madurez

Juventud

Adolescencia

Infancia

Aristocracia

Burocracia

La muerte

TIEMPO

EFICACIAY

EFICIENCIA

11.1. MARCO GENERAL SOBRE LA ORGANIZACIN Y SU CICLO DE VIDA

Todos, los que trabajan en el mundo de empresas, saben que stas pueden fcilmente surgir ydesaparecer; desarrollarse para luego declinar, modificar sus roles y clientes, atravesar crisisimportantes, morir repentinamente y luego renacer ms tarde con distintos resultados. Esteproceso llamado ciclo de vida, representa el camino o situacin que el gerente o plana

directiva debe ubicar a su empresa. Es capital ubicar si la empresa sta en una situacincreciente, estable o declinante, si el inters es gestionarlo para garantizar su desarrollo.

El mundo de hoy, caracterizado por la competitividad, productividad, la globalizacin de laeconoma, la innovacin cientfica y tecnolgica, obliga a las empresas (cualquiera sea su rubro ytamao), a desarrollar todas sus potencialidades si quieren sobrevivir, y ms an, si pretendenposicionarse dentro de un determinado segmento econmico con xito.

Los cambios que en diferentes rdenes se han producido en el contexto mundial en los ltimosaos, estn generando un mundo ms complejo exigente para las empresas. En Lima, de cada100 empresas que se constituyen, el 80% deja de funcionar al primer ao.

Este dinamismo y complejidad del sistema exige que el proceso de adecuacin y reorientacinde las empresas sea gil y rpido, y que estas nuevas empresas, adems de eficientes y eficaces,desarrollen una gran capacidad innovadora y altos niveles de flexibilidad para enfrentar conxito a la competencia.

Este proceso empresarial de reaccin y anticipacin para adaptarse o readecuarse, se logra conprocesos de reingeniera, planificacin estratgica o con un plan de fortalecimiento empresarialinnovador.

Este proceso trascendente debe reflejarse con claras polticas de desarrollo, de mejoras deprocedimientos y metodologas de intervencin, as como en los medios tcnicos y materiales,seleccin y capacitacin del personal, toma de decisiones y una mejor organizacin interna.Adecuarse y modernizarse implica: Mayor grado de inversin en capital humano, estimular elliderazgo y el desarrollo tcnico y profesional y mayor nivel de competitividad en los aspectoseconmicos, financieros y organizativos.

En este concepto, la Cooperativa de Servicios Especiales Mercado Central Ltda., ha decidido

desarrollar un proceso de reingeniera global para el desarrollo de sus negocios.

Ciclo de vida de una organizacin


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11.2. PERFIL DE LA COOPERATIVA DE SERVICIOS ESPECIALES MERCADO CENTRAL LTDA.

La Cooperativa de Servicios Especiales MERCADO CENTRAL Ltda. es una persona jurdica sin finesde lucro basada en la ayuda mutua de los socios que la integran. Fue fundada el 24 de agosto de1983 e inscrita en el Asiento 1, Ficha 6298, del Libro de Cooperativas de los Registros Pblicos deLima.

Est dedicada a proporcionar servicios especiales y beneficios a sus socios, brindndoles unaatencin personalizada con calidad y efectividad, orientado a un crecimiento sostenido,aplicando los principios y valores de confianza, eficiencia y solidez.

Entre los objetivos de la cooperativa se encuentran: construir en los terrenos de propiedad de lacooperativa galeras y/o centros comerciales; ampliar las actividades de la cooperativacomprando o arrendando nuevos inmuebles para los socios; ejerciendo actividades comercialesen forma directa o indirecta. Todo ello debe estar enmarcado dentro de un proyecto dedesarrollo que debe ser conocido por sus socios y aprobado por la Asamblea General deDelegados. Siempre cautelando y defendiendo los derechos de los asociados en el desarrollo de

sus actividades comerciales.

Para el logro de sus objetivos, la cooperativa recibe las aportaciones ordinarias y extraordinariasde los socios. Tambin gestiona financiamiento ante cualquier entidad bancaria del pas o delextranjero pblico o privado.

El pacto social ms importante que tiene la cooperativa esta expresado en sus estatutos. En estedocumento, se puede hallar de manera especfica: sus roles, polticas, formas de administraciny de control.

11.3. ANTECEDENTES

En el pasado la cooperativa dise un primer Anteproyecto para una nueva galera comercialdenominada El Hueco. Este fue aprobado por la Municipalidad de Lima, en un rea del Terrenode 9,848.21 m. (Expediente N 22993-2006). Este Anteproyecto tambin fue aprobado por laComisin Tcnica Especial de Licencias de Construccin para el Centro Histrico y Cercado deLima (Sesin N 27-2006 del 02 de Mayo del 2006). En ese acto se tuvo la presencia de losdelegados del I.N.C, INDECI y Bomberos.

Seguidamente, en setiembre de 2007, el proyecto definitivo de la Galera Comercial fueaprobado por la Municipalidad de Lima, en todas sus especialidades. El proyecto prevea laconstruccin de una Galera Comercial, que debera adecuarse al Reglamento de Construccin

(RNE). Ello para garantizar la seguridad y comodidad de los trabajadores y pblico en general.Este esfuerzo se fue diluyendo poco a poco.

Posteriormente por mandato imperativo de la Asamblea de Socios, del 12 julio del 2011, basadapor la negativa de la compra del terreno ubicado en la Panamericana Norte, distrito de LosOlivos, se replanteo todo el proceso. Adems por el tiempo el primer Anteproyecto haba dejadode tener vigencia.

Por ello y para analizar el futuro el Consejo de Administracin convoc el 11 de Agosto del 2011a una Asamblea General Extraordinaria de Delegados. En esta Asamblea, segn propuestapresentada ante la magna concurrencia para su aprobacin o desaprobacin, bajo agenda

llamada Plan Estratgico de ejecucin de obra de la Galera Comercial El Hueco, con uncronograma tentativo de inicio, se decidi impulsar la construccin de la mencionada obra. El


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mismo que fue aprobado por la Asamblea de Delegados por mayora: 61 votos a favor, 17 votosen contra y 11 abstenciones.

En este marco, El Consejo de Administracin, sujetndose al mandato de la Asamblea deDelegados, plante contratar los servicios de consultora de Gerencia de Proyectos con la tareade Formular, Estructurar y Desarrollar un nuevo Modelo de Negocios para la Cooperativa de

Servicios Especiales Mercado central Ltda.

Esa tarea viene siendo impulsada por la actual Consejo de Administracin de la Cooperativa atravs del proceso en curso.

11.4. REA DE INFLUENCIA DEL PROYECTO

Ubicacin. Av. Nicols de Pirola N 1451 - Cercado de Lima. El rea de influencia es el cercadode Lima y los distritos aledaos.

Departamento : Lima Provincia : Lima Distrito : Lima ( cercado)

La Cooperativa de Servicios Especiales Mercado Central tiene en la Av. Nicols de Pirola unterreno sobre el cul debe desarrollarse el proyecto. Este terreno tiene un tamao aproximadode 10 000 m2; y, segn el certificado de parmetros urbansticos y edificatorios dados por laMunicipalidad de Lima Metropolitana, se podra construir hasta 22 metros de altura (ver enanexo certificado de parmetros). En base a este inmueble se basar el Proyecto.

Nota: Si bien la situacin actual obliga a construir una edificacin de un determinado tamao, esnecesario proyectarse a un futuro cercano, cuanto la licencia permita incrementar su tamao. Es

muy importante que las empresas postoras consideren esta variable, porque el desarrollo de laobra a futuro puede explicar su rentabilidad. Muy importante considerar esta posibilidad en lapropuesta.

11.5. OBJETIVOS DEL SERVICIO

Objetivo General

Seleccionar el servicio de consultora para Formular, estructurar y desarrollar un nuevo modelo

de negocios para la Cooperativa de Servicios Especiales Mercado Central Ltda.

Objetivos especficos

Elaborar un Proyecto de inversin para definir y estructurar un nuevo Modelo de Negociospara la Cooperativa de Servicios Especiales Mercado Central Ltda., (negocios einfraestructura).

Disear y Formular una propuesta de Gerencia del nuevo Modelo de Negocios

Formular la estrategia financiera y gestionar el financiamiento para el nuevo proyecto.

Formulacin de Bases y Trminos de Referencia para la seleccin de las empresas queelaboren el Expediente Tcnico y que construya la obra (centro comercial).


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11.6. INFORMACIN DISPONIBLE

La consultora deber tener en cuenta obligatoriamente aquellos documentos que estndirectamente relacionados con la ejecucin del proyecto global. En este sentido, se considera losiguiente:

Documentos que acreditan la propiedad del inmueble donde se ejecutar el estudio. Estatuto de la Cooperativa. Proyectos y documentos tcnicos de propuestas anteriores. Marco legal establecido por la Municipalidad de Lima Metropolitana. Certificado de Parmetros urbansticos y edificatorios dados por la MML.

Nota: Es recomendable que las empresas postoras soliciten esta informacin para construiruna propuesta ms objetiva.

11.7. PRODUCTOS SOLICITADOS

1. PRODUCTO 1: PROYECTO DE INVERSION

El Proyecto de inversin deber tener como mnimo el siguiente contenido:

1.1. Antecedentes1.2. Tamao y Distribucin (Interno)1.3. Ingeniera del Proyecto1.4. Anlisis Econmico1.5. Anlisis Financiero1.6. Estudio de Impacto Ambiental

1.7. Organizacin y Administracin1.8. Evaluacin del Proyecto1.9. Ante proyecto de Arquitectura aprobado1.10. Proyecto de Inversin aprobado y con la obtencin de licencia de obra

(Un proyecto de inversin privada es un instrumento de decisin. Orienta y apoya el procesoracional de toma de decisiones, permite juzgar cualitativa y cuantitativamente las ventajas y lasdesventajas en la etapa de asignacin de recursos para determinar la rentabilidadsocioeconmica y privada del proyecto, en base a la cual, se debe programar la inversin).

Hitos:

El proyecto de inversin tendr 3 hitos y 3 productos:

1er Hito: Presentacin del Plan de trabajo. Se abonar el 30% del costo previsto a laaprobacin del plan de trabajo

2do Hito: Presentacin del anteproyecto (estudio de mercado y anteproyecto dearquitectura).Se abonara el 30% adicional a la aprobacin del anteproyecto porparte de la Municipalidad de Lima Metropolitana.

3er Hito: Proyecto final. Se abonar el 40% final de este producto una vez se logre la licenciade obra por parte de la Municipalidad de Lima Metropolitana.

Nota: Se debe coordinar con la Municipalidad metropolitana de Lima


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2. PRODUCTO 2: DISEO Y FORMULACIN DE UNA PROPUESTA DE GERENCIA PARA ELNUEVO MODELO DE NEGOCIOS DE LA COOPERATIVA

El estudio deber tener como mnimo el siguiente contenido:

2.1. Analizar distintas opciones de modelos de gerencia del Centro Comercial.

2.2. Proponer 3 alternativas a la Cooperativa de Servicios Especiales Mercado Central Ltda.2.3. Formular la propuesta final de la gerencia del nuevo negocio (concesin, outsourcing,

propio, contrato de gerencia, etc.).2.4. Facilitar la sensibilizacin e implementacin del nuevo modelo de gerencia.

(La nueva propuesta de gerencia implica definir un nuevo concepto, una nueva estrategia,nuevo operador especializado en la gestin de este tipo de negocios. La propuesta de gerenciadeber definir la participacin de la Cooperativa y eventualmente la del nuevo operadorespecializado: costo, tiempo, experiencia, etc.).

La propuesta tendr 3 hitos:

1er Hito: Plan de trabajo. Se abonar el 30% previsto del servicio a la aprobacin del Plan detrabajo.

2do Hito: Primer informe. Se abonar el 30% restante a la formulacin de la Propuesta deGerencia.

3er Hito: Propuesta de Gerencia. Se abonar el 40% restante a la aprobacin del informe final.

3. PRODUCTO 3: ESTRATEGIA Y GESTIN FINANCIERA

3.1. Identificar fuentes de financieras para el proyecto

3.2. Organizar propuestas financieras para el desarrollo del proyecto.3.3. Analizar distintas alternativas con la Cooperativa y los asociados.3.4. Definir la mejor alternativa.3.5. Elaborar la Propuesta financiera a ser presentada.3.6. Apoyar la gestin financiera de la Cooperativa3.7. Organizar la documentacin legal y tcnica necesaria para el financiamiento del proyecto.

(Las estrategias Financieras son las tcnicas, anlisis y estudios de los distintos instrumentosfinancieros, as como de las caractersticas para determinar el plan a seguir en las inversiones.

La gestin financiera consiste en administrar los recursos que se tienen en una empresa para

asegurar que sern suficientes para cubrir los gastos para que esta pueda funcionar.

La propuesta tendr 3 Hitos:

1er Hito: Plan de trabajo. Se abonar el 30% a la aprobacin del Plan de trabajo.

2do Hito: Informe que define la mejor alternativa. Se abonar el 30% siguiente a la aprobacinde la propuesta financiera. Por parte de la Cooperativa.

3er Hito: Aprobacin de la gestin financiera de la Cooperativa. Se abonar el 40% final a laaprobacin de la solicitud de financiamiento por parte de la entidad financiera.


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4. PRODUCTO 4: FORMULACIN DE BASES Y SELECCIN DE LAS EMPRESAS QUEELABORARAN EL EXPEDIENTE TECNICO Y LA CONSTRUCCIN.

4.1. Expediente Tcnico

4.1.1. Elaboracin de Bases y Trminos de Referencia para la seleccin de la empresa que

elaborar el expediente tcnico.4.1.2. Convocatoria a empresas para la elaboracin de expediente.

4.1.3. Apoyar en la formulacin del contrato y la evaluacin de propuestas de las empresas.

4.2. Ejecucin de Obra

4.2.1 Elaboracin de Bases y Trminos de Referencia para la seleccin de la empresa queejecutar la obra.

4.2.2 Convocatoria a empresas constructoras para ejecutar la obra.4.2.3 Apoyar en la formulacin del contrato y la evaluacin de propuestas de las empresas

constructoras.

(Los Trminos de Referencia contienen las especificaciones tcnicas, objetivos y estructura decmo ejecutar un determinado estudio, trabajo, proyecto, comit, conferencia, negociacin, etc.Describe el mbito espacial donde ha de ejecutarse el estudio o trabajo. Establecen unadefinicin clara de hacia dnde debe ir dirigida la evaluacin. El instrumento debe contener loque esperamos obtener de la misma).

Las propuestas tendrn 3 Hitos:

1er Hito: Plan de trabajo. Se abonar el 30% a la aprobacin del plan de trabajo.

2do Hito: Informe de seleccin de la empresa que elaborara el expediente tcnico. Se abonarel 30% seleccionada la empresa que elaborar el expediente tcnico.

3er Hito: Informe de seleccin de la empresa que ejecutar la obra. Se abonar el 40%restante una vez seleccionada la empresa que ejecutar la obra.

Las empresas que hagan el expediente tcnico y ejecuten la obra sern distintas.

Nota: No es limitativo el tiempo. El trabajo debe tener la profundidad y calidad suficiente queexijan la municipalidad y los bancos. Muy importante a considerar.

a) RECEPCIN Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La recepcin y conformidad del servicio ser responsabilidad del Consejo de Administracin dela Cooperativa de Servicios Especiales Mercado Central Ltda.

Para la absolucin de observaciones a los productos establecidos, la consultora seleccionadasiempre deber presentar una nueva versin completa del mencionado producto con lasobservaciones subsanadas.

b) LUGAR Y FORMA DE PRESENTACIN DE LOS INFORMES

La consultora presentar todos los productos y las observaciones subsanadas en las oficinas del

Consejo de Administracin ubicadas en Av. Nicols de Pirola 1451- Cercado de Lima, y concopia de la carta al Consejo de Vigilancia.


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c) DOCUMENTOS IMPRESOS

En la fecha contractual de presentacin de los productos, la consultora entregar dos (02)originales, adems de un CD que debe contener toda la informacin impresa sin excepcin,debiendo adjuntar los archivos magnticos en Word, Excel, Autocad, MS Project, etc.,debidamente rotulado (nombre, N de versin y fecha actualizada) para que sea procedente el

inicio del trmite para los pagos correspondientes; es indispensable la presentacin de losdocumentos impresos, as como en medio magntico, con las caractersticas indicadas.

11.8. REVISIN, LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES DE PRODUCTOS SOLICITADOS

a) Revisin

El Consejo de Administracin, revisar los entregables, en los plazos estipulados y comunicarsus observaciones a la Consultora de ser el caso. Para la realizacin de este trabajo laCooperativa ser convenientemente asesorada por profesionales.

b) Levantamiento de observaciones

De existir observaciones, se le dar a la consultora un plazo prudencial en funcin a sucomplejidad para realizar el levantamiento y subsanaciones requeridas. Dicho plazo no podrser mayor a Treinta (30) das calendario, y se contar a partir de la recepcin de lasobservaciones por parte de la consultora.

La consultora deber adjuntar los pliegos de observaciones correctamente absueltas con ladebida responsabilidad y seriedad, caso contrario se le considerar como no presentado.

c) Aprobacin

La Cooperativa de Servicios Especiales Mercado Central Ltda, a travs del Consejo deAdministracin, revisar, aprobar los entregables, previa informacin al Consejo de Vigilancia.

11.9. SUPERVISIN DEL ESTUDIO

La supervisin de la elaboracin de los productos estar a cargo del Consejo de Administracin ode una consultora con experiencia contratado por la Cooperativa especficamente para dichaactividad. El Consejo de Administracin es el responsable de brindar el seguimiento respectivo yaprobacin a los informes acorde a la programacin establecida en el contrato.


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ANEXO

DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS PROMESA FORMAL DE CONSORCIO DECLARACIN JURADA SOBRE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO CERTIFICADO DE PARMETROS URBANSTICOS Y EDIFICATORIOS DADOS POR LA MML.


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DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

SeoresCONSEJO DE ADMINISTRACINCOOPERATIVA DE SERVICIOS ESPECIALES MERCADO CENTRAL LTDA.

Presente.-

Estimados Seores:

El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER

PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N[CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE SERPERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], DECLARO BAJOJURAMENTOque la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social :

Domicilio Legal :

RUC : Telfono : Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de losconsorciados.


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DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores

CONSEJO DE ADMINISTRACINCOOPERATIVA DE SERVICIOS ESPECIALES MERCADO CENTRAL LTDA.Presente.-

De nuestra consideracin:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases ydems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, elpostor ofrece el Servicio de Consultora para Formular, Estructurar y Desarrollar un Nuevo Modelo

de Negocios para la Cooperativa de Servicios Especiales Mercado Central Ltda., de conformidad conlos Trminos de Referencia, las dems condiciones que se indican en las Bases.


....Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar elcumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el

contenido del sobre tcnico.


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PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

SeoresCONSEJO DE ADMINISTRACINCOOPERATIVA DE SERVICIOS ESPECIALES MERCADO CENTRAL LTDA.Presente.-

De nuestra consideracin,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapsoque dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta para el Servicio deConsultora para Formular, Estructurar y Desarrollar un Nuevo Modelo de Negocios para laCooperativa de Servicios Especiales Mercado Central Ltda., responsabilizndonos solidariamente

por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato deconsorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cadaconsorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley deContrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DEDOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], comorepresentante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso deseleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA

ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]

[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100%


....... ...Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del

Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2


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DECLARACIN JURADA SOBRE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores

CONSEJO DE ADMINISTRACINCOOPERATIVA DE SERVICIOS ESPECIALES MERCADO CENTRAL LTDA.Presente.-

De nuestra consideracin,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases delproceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de Consultora para Formular,

Estructurar y Desarrollar un Nuevo Modelo de Negocios para la Cooperativa de Servicios EspecialesMercado Central Ltda., en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER

EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.


..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o comn, segn corresponda


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01_lima Bases - Mercado Central

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