1. Ejemplo Acta de Constitución Del Proyecto

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO

UNIDAD / NEGOCIO / ACTIVO: O&G Inversiones/Perú/Lote Diamante

PROYECTO: Adecuación Legal al DS 014-2010-MINAM (Etapa: Compresión de Gas)

FASE: Inicio

RESPONSABLE DEL PROYECTO: RAUL GONZALES PALOMINO

NOMBRE DEL ARCHIVO: Ejemplo Acta de Constitución del Proyecto

VERSIÓN NÚMERO: 1

AUTOR/ES: RAUL GONZALES FECHA DE ELABORACIÓN: 04/06/2014

APROBADO POR: ANTHONY ROMAÑA FECHA DE APROBACIÓN:

HISTORIA DE REVISIÓN DEL DOCUMENTO

Versión Fecha Autor/es Aprobador Notas de la revisión

1 04/06/2014 R. GONZALES A. ROMAÑA

Ejemplo Acta de Constitución del Proyecto.doc

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INDICE DE CONTENIDOS

INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO............................................................................................................................ 1

HISTORIA DE REVISIÓN DEL DOCUMENTO........................................................................................................1

INDICE DE CONTENIDOS.......................................................................................................................................... 2

1. DECLARACION DEL PROBLEMA, OPORTUNIDAD O REQUISITO DEL NEGOCIO...................................3

2. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO........................................................................................................................... 3

3. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO........................................................................................................................ 4

4. OBJETIVOS DEL PROYECTO................................................................................................................................ 5

5. REQUISITOS DE ALTO NIVEL DEL PROYECTO...............................................................................................5

6. SUPUESTOS DE LA ORGANIZACIÓN, AMBIENTALES Y EXTERNOS...........................................................6

7. RESTRICCIONES DE LA ORGANIZACIÓN, AMBIENTALES Y EXTERNAS..................................................6

8. RIESGOS DE ALTO NIVEL DEL PROYECTO......................................................................................................7

9. CRONOGRAMA DE HITOS..................................................................................................................................... 7

10. PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO..............................................................................................8

11. INTERESADOS........................................................................................................................................................ 8

12. ACEPTACIÓN DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO.................................................................9

13. DISTRIBUCIÓN DEL DOCUMENTO....................................................................................................................... 9


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1. DECLARACION DEL PROBLEMA, OPORTUNIDAD O REQUISITO DEL NEGOCIO

El 07 de Octubre del 2010 fue publicado el D.S N° 014-2010-MINAM, el cual establecía Límites Máximos Permisibles (LMP) para las Emisiones Gaseosas y de Partículas de las Actividades del Sub Sector Hidrocarburos, aprobado por el MINAM (Ministerio del Ambiente). Cabe indicar que inicialmente el mencionado decreto fue publicado como DS N° 062-2010-EM y corregido mediante la publicación del Oficio N° 616-2010-SCM-PR (Fe de Erratas) de la Secretaría del Consejo de Ministros como DS N° 014-2010-MINAM.

En el mencionado decreto establece que las empresas que desarrollen actividades el sub-sector de hidrocarburos deberán establecer un Plan de Adecuación para el cumplimiento de los LMP aprobados en el mencionado decreto, el cual debería ser presentado en un plazo no mayor a ciento ochenta (180) días después de promulgado el decreto.

Según el D.S N° 014-2010-MINAM el plazo de ejecución del Plan de Adecuación para el cumplimiento de los LMP es de 5 años a partir de la fecha de notificación de su aprobación.

El Programa de Adecuación para el cumplimiento de los LMP para las emisiones gaseosas y partículas en las instalaciones y equipos de O&G Inversiones - Diamante está enmarcado en cinco (05) agrupamientos de equipos, donde debido al proceso operativo y características/antigüedad de los equipos tendríamos emisiones superiores a lo dispuesto en el DS N°014-2010-MINAM, los cuales deberían pasar por un plan de adecuación como lo estipula esta legislación:

o Pozos de producción: Adecuación de motores a gas existentes en pozos de producción;

o Sistema de compresión de gas: Adecuación de motocompresores;

o Generación eléctrica: Adecuación de motores a gas;

o Adecuación de tanques atmosféricos en baterías y PTC;

o Adecuación de tratadores térmicos en PTC.

El programa de adecuación está alineado a la Directriz N°2 “Conformidad Legal” de O&G Inversiones.

2. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

(Descripción de alto nivel del proyecto y sus límites)

El presente proyecto está enmarcado en la ejecución de la Adecuación Legal al DS 014-2010-MINAM (Etapa: Compresión de Gas). El alcance del proyecto debe contener los estipulado en el Plan de Manejo Ambiental (PMA), que se encuentra en el documento 1.2-2012-0001-PA-A-AA-3, y que fue aprobado por la DGAAE el 24 de octubre del 2012 mediante Resolución Directoral N°278-2012-MEM/AAE. El proyecto de Adecuación del Sistema de Compresión de Gas del Lote X al DS 014-2010-MINAM se resumen en:

La electrificación de los tres (03) motores a gas Caterpillar modelo G-398, el cual consiste en reemplazar los actuales motores a gas por motores eléctricos con variador de frecuencia para optimizar el consumo de energía eléctrica, de modo que sea los más eficiente posible y reducir los niveles de emisiones de NOx (Óxidos de Nitrógeno) y CO (Monóxido de Carbono). Esto tiene como finalidad cumplir con lo comprometido en el PMA aprobado por Resolución Directoral N°278-2012-MEM/AAE

En el caso de los catorce (14) motores existentes que tienen tecnología “Rich-Burn” se deberá instalar sistemas convertidores catalíticos en conjunto con un sistema de control automático de la mezcla aire/gas (AFRC: Air Fuel Ratio Control), para la reducción y control de emisiones gaseosas como el NOx (Óxidos de Nitrógeno) y CO (Monóxido de Carbono). El Kit del convertidor catalítico con el controlador de mezcla aire/gas recomendado para la optimización de cada motor, consistirá como mínimo de los siguientes componentes y servicios:


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o Controlador de mezcla aire/gas - AFRC

o Válvula de control de gas

o Cable de válvula del controlador

o Sensor de oxígeno

o Cable de sensor de oxígeno a Controlador

o Termocupla

o Adaptadores para termocupla

o Termopozos

o Compartimiento para montaje del Controlador

o Convertidor catalítico (tipo NSCR-Non-Selective converter catalyst)

o Servicio de Instalación y Puesta en Marcha

o Capacitación Teórico/práctico del personal en ajuste/mantenimiento de motores.

o Fase Evaluación y Resultados

3. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

(Descripción de la justificación del proyecto y el alineamiento del proyecto a los objetivos estratégicos de la organización)

JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVAEl proyecto nace como una necesidad de adecuar las instalaciones y equipos existentes a la nueva normativa de emisiones en el Perú que ha sido estipulada en el DS 014-2010-MINAM.

El programa de adecuación está alineado a la Directriz N°2 “Conformidad Legal” de O&G Inversiones/Perú/Lote Diamante

Este proyecto al ser de adecuación legal no cuenta con indicadores de VAN, TIR y Pay Out.

4. OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Descripción de los objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito asociados)

CONCEPTO OBJETIVO CRITERIO DE ÉXITO4.1 Alcance Asegurar el cumplimiento de los límites

máximos permisibles de emisiones estipuladas en el DS 014-2010-MINAM en la parte de Sistemas de Compresión de Gas;

Las emisiones después de la instalación de la solución técnica a cada alternativa no deberá ser mayor a 500 mg/m3 en NOx, 1000 mg/m3 en SO2 y 100 mg/m3

en partículas. 4.2 Tiempo El tiempo de ejecución del proyecto está

condicionado a los plazos comprometidos en el Plan de Manejo Ambiental (PMA), que se encuentra en el documento 1.2-2012-0001-PA-A-AA-3, y que fue aprobado por la DGAAE el 24 de octubre del 2012 mediante Resolución Directoral N°278-2012-MEM/AAE. Sin

Conclusión del proyecto como máximo en diciembre del 2016.


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embargo, estos plazos en algunas partes de este proyecto no se podrá cumplir, por lo que el proyecto debe asegurar una ejecución del proyecto de forma progresiva de tal forma que todo el proyecto este concluido como máximo en diciembre del 2016 y esto de manera coordinada para que el Sponsor comunique a las entidades gubernamentales.

4.3 Costo Cumplir con el presupuesto estimado de MMUS$ 3.3

Ejecutar el proyecto con un monto no mayor a MMUS$ 3.3.

5. REQUISITOS DE ALTO NIVEL DEL PROYECTO

(Descripción de los requerimientos de alto nivel que pueden ser funcionales, no funcionales, de calidad, entre otros del Proyecto o del producto del proyecto)

Del cliente (Operaciones):o La implementación del Proyecto debe cumplir con el objetivo de reducir las emisiones


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en los sistemas de compresión del Lote X, de tal forma que cumpla lo especificado en el DS 014-2010-MINAM.

o La instalación y puesta en marcha del proyecto debe tener el menor impacto operativo, para esto se debe coordinar con el responsable de la operación y mantenimiento de los sistemas de compresión.

o Capacitar al personal de operación y mantenimiento en las funciones de operación y mantenimiento de los nuevos equipos a instalarse durante la ejecución del proyecto.

o Conclusión del proyecto como máximo en diciembre del 2016.

De la gerencia funcional PROYECTOSo Gestionar el proyecto de acuerdo a las mejoras prácticas corporativas y las indicadas

por el Project Management Institute. o Ejecutar el proyecto con un monto no mayor a MMUS$ 3.3.

6. SUPUESTOS DE LA ORGANIZACIÓN, AMBIENTALES Y EXTERNOS

(Descripción de los supuestos de alto nivel del proyecto)

Supuestos de la Organización:

La estructura organizacional en cuanto a ingeniería y construcciones se mantendrá en toda la vida del proyecto;

Cumplimiento o no variación de tiempos de los procesos internos de la compañía Se facilitará la participación de los fiscalizadores de operación y mantenimiento del sistema de

compresión del Lote X en las diversas fases del proyecto, siendo las más importantes en la definición de requisitos, definición de alcance y puesta en marcha

Las contratistas a cargo de los servicios principales de Operación y Mantenimiento del sistema de Compresión brindarán todo el apoyo en cuanto información de las diversas etapas del proyecto, siendo la parte principal la puesta en marcha..

Supuestos Ambientales:

No ocurrirán fenómenos naturales críticos que afecten el presupuesto y cronograma de ejecución del proyecto.

Supuestos Externos:

No habrán cambios en la legislación vigente. El país mantendrá estabilidad política y económica favorable. No se presentarán manifestaciones de la población contra la compañía

7. RESTRICCIONES DE LA ORGANIZACIÓN, AMBIENTALES Y EXTERNAS

(Descripción de las restricciones de alto nivel del proyecto)

Restricciones de la Organización:

El costo del proyecto no debe exceder de MMUS$ 3.3 Conclusión del proyecto como máximo en diciembre del 2016. Personal profesional o técnico participará parcialmente según la necesidad de cada fase del

proyecto, no estará asignado permanentemente. Proyecto aún no cuenta con AFE aprobado para su implementación, por lo que la fecha de


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término del proyecto puede verse modificada.

Restricciones Ambientales:

No se presentarán restricciones del tipo ambiental.

Restricciones Externas:

Cumplimiento de lo estipulado en el DS 014-2010-MINAM.

8. RIESGOS DE ALTO NIVEL DEL PROYECTO

(Descripción de los riesgos de alto nivel del proyecto)

RIESGOS NEGATIVOS(Amenazas del proyecto)

RIESGOS POSITIVOS(Oportunidades del proyecto)

No cumplimiento de la ejecución del plan de adecuación al DS 014-2010-MINAM en los plazos indicados en el Plan de Manejo Ambiental (PMA), que se encuentra en el documento 1.2-2012-0001-PA-A-AA-3, y que fue aprobado por la DGAAE el 24 de octubre del 2012 mediante Resolución Directoral N°278-2012-MEM/AAE.

No contar con la capacidad de generación eléctrica para la electrificación de 03 motocompresores.

En forma paralela a este proyecto se están realizando otro proyecto de adecuación al DS 014-2010-MINAM (Oil Wells) y el ETANSUR, por lo que se podría aprovechar la economía de escala en algunos servicios y así reducir la inversión.

9. CRONOGRAMA DE HITOS

(Resumen de cronograma de hitos – evento significativo)

HITO FECHA ESTIMADAInicio del proyecto 10/06/2014

Hito 1: Aprobación del AFE del Proyecto 30/06/2014

Hito 2: Aprobación de la documentación de inicio y planificación del proyecto (Planes subsidiarios y líneas bases)

19/08/2014

Hito 3: Conclusión de Ingeniería Básica (PROYECTOS) 17/10/2014

Hito 4: Conclusión de Ingeniería Detalle 24/03/2015

Hito 5: Adjudicación de servicios y suministro de equipos (1° Parte -AFRC+Catalizador)

24/02/2015

Hito 6: Adjudicación de servicios y suministro de equipos (2° Parte – Electrificación de 03 motocompresores )

06/08/2015

Hito 7: Llegada de suministro de equipos (1° Parte - AFRC+Catalizador) 16/06/2015

Hito 8: Llegada de suministro de equipos (2° Parte – Electrificación de 03 26/11/2015


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motocompresores )

Hito 9: Culminación de la Instalación y puesta en marcha (1° Parte -AFRC+Catalizador)

10/12/2015

Hito 10: : Culminación de la Instalación y puesta en marcha (2° Parte – Electrificación de 03 motocompresores )

25/08/2016

Hito 11: Cierre Técnico y Administrativo del Proyecto 16/09/2016

Hito 12: Reserva de contingencia (para culminación de Instalación y puesta en marcha, y reunión de cierre)

11/11/2016

Hito 13: Reserva de gestión (para culminación de Instalación y puesta en marcha, y reunión de cierre)

23/12/2016

Fin del proyecto 23/12/2016

10. PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO

(Presupuesto del proyecto con un error de +/-20%)

CONCEPTO MONTO (US$)1. Gestión del Proyecto 20000

2. Ingeniería y Desarrollo (Detalle) 250000

3. Equipos y Materiales 1410000

4. Instalación y Puesta en marcha 1070000

Subtotal 2750000

Reserva de Contingencia (10%) 275000

Reserva de Gestión (10%) 275000

Presupuesto total 3300000

11. INTERESADOS

(Descripción de los interesados de alto nivel, es decir a los que se puede identificar en esta etapa temprana del proyecto)

STAKEHOLDERS ROL INFLUENCIA EN EL PROYECTO


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Coordinador de Mantenimiento e Inspección (CMI)

Sponsor (Patrocinador) del Proyecto

Estratégica, aporta con las inversiones del proyecto.

Gerencia ST_PROYECTOS

Otorga las facilidades de recursos humanos para la implementación del proyecto

Estratégica, aporta con la Gestión del Proyecto;

Gerente STSe le informa sobre los avances e implementación del Proyecto

Estratégica, alineamiento del proyecto al plan estratégico.

Áreas Funcionales de PROYECTOS: Ingeniería de Equipos, Instalaciones y Construcciones

Soporte en el desarrollo del proyecto y ejecución de las obras

Participación con equipo de trabajo interno.

Equipo de Proyecto Soporte de gestión y ejecuciónImplementación del proyecto y ejecución de los cambios aprobados

Gerencia APLX_OP Cliente principal del Proyecto Estratégica.

Líderes de APLX_CMI y APLX_CDP

Participación y apoyo efectivo; se les informa sobre avances de implementación del Proyecto relacionado a su sector

Aportan con recomendaciones para mejorar las condiciones de desarrollo del proyecto en todas las fases del proyecto, pero principalmente en las fases de ingeniería, dando a conocer sus expectativas para traducirlas a requisitos del proyecto. Reciben el producto del proyecto.

Municipio y población de El Alto

Participación indirecta

Participación de personal contratado de la localidad de El Alto para trabajar en la implementación del proyecto de acuerdo a políticas de Petrobras y convenios vigentes.

Contratistas de Operación y Mantenimiento de los Motocompresores

ParticipativaParticipación en la puesta en marcha del proyecto y en los curso de capacitación.

Dirección General de Asuntos Ambientales y Energéticos (DGAAE) del MEM.

Fiscalizador de emisiones por el estado

Alta, se le informa las fechas de adecuación de los equipos y las emisiones reducidas.

12. ACEPTACIÓN DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

(El Acta de Constitución del Proyecto es el documento que autoriza formalmente el desarrollo de la Fase del Proyecto. Las siguientes firmas que aprueban esta Acta de Constitución del Proyecto indican el entendimiento y aceptación del propósito y contenido descrito en el presente documento, autorizan de manera formal el proyecto y confieren al Responsable del Proyecto la autoridad para usar los recursos de la organización en las actividades del proyecto)

NOMBRE CARGO FIRMA FECHA

Raul Gonzales Palomino

Líder del Proyecto

Anthony RomañaGerente Sectorial Proyectos


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Persi Puga Clavijo Sponsor del Proyecto

13. DISTRIBUCIÓN DEL DOCUMENTO

(Además de las personas mencionadas en la sección anterior, las siguientes también deberán recibir una copia de este documento)

NOMBRE ORGANIZACIÓN CARGO / ÁREA

Juan Sebastián O&G InversionesFiscalizador de Mantenimiento de Sistemas de Compresión de Gas

César Pisfil O&G InversionesCoordinador de Desarrollo de la Producción

Giuliana Vidal O&G Inversiones Planeamiento y Control PROYECTOS

Fernando Revoredo O&G Inversiones Equipos de Superficie PROYECTOS

Wilmer Perez O&G Inversiones Instalaciones PROYECTOS

José Guado O&G Inversiones Instalaciones PROYECTOS

Mario Gutiérrez O&G Inversiones Procesos PROYECTOS

Antonio Cruz O&G Inversiones Construcciones PROYECTOS


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